MANUAL POLÍTICA CONTABLE - PASIVOS

FLUID CONTAINMENT COLOMBIA S.A.S

PRESENTADO POR:
GACHETÁ SANCHEZ JEIMY ROCIO ID: 468028
GOYENECHE MARTINEZ JENNY ROCIO: ID 138814

PRESENTADO A:
MYRIAM YOLANDA MESA

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE SABIDURÍA
CONTADURÍA PÚBLICA
NIIF PARA PYMES - NRC 1434
BOGOTÁ
MAYO 2020
 INTRODUCCIÓN

La globalización obliga a las empresas a mantenerse en una constante actualización, la cual

permita unificar criterios y parámetros para la información contable y financiera de las
compañías, es por ello que para que la información sea clara para los usuarios de la misma, se
deben implementar ciertos manuales de políticas contables los cuales son una herramienta
gerencial que se fundamenta en las Normas Internacionales de Información Financiera(NIIF),
para pequeñas y medianas organizaciones – PYMES, para garantizar razonablemente la calidad
de los Estados Financieros de Propósito General y la información contable para que estos
representen fielmente la realidad económica en todos los aspectos relevantes. Según los
estándares internacionales, los Estados Financieros de Propósito General son aquellos que la
Corporación realiza para sus “Usuarios Generales”. Los Usuarios Generales son aquellos que
no están en condiciones de exigir información en la medida de sus propias necesidades.
El manual de políticas contables no se refiere a la preparación de información tributaria, la cual
se elaborará siguiendo las políticas públicas establecidas en las normas fiscales del país.
 MANUAL POLÍTICA CONTABLE PASIVOS
FLUID CONTAINMENT COLOMBIA S.A.S

PASIVOS FINANCIEROS

1. OBJETIVO:
Identificar el tratamiento contable para el reconocimiento del pasivo financiero, revelando bajo
normas internacionales en el estado de situación financiera, el valor contenido en estos, que
mantiene la empresa con el fin de apoyar la internacionalización de las relaciones económicas

2. ALCANCE:
El alcance de esta política se aplica a los instrumentos financieros básicos que son considerados
como pasivos financieros y que cumplen las siguientes condiciones:
● Un instrumento de deuda como préstamos, documentos y cuentas por pagar en general.
● Compromisos de préstamos que la empresa designe como pasivos financieros al valor
razonable con cambios en resultados.
Son ejemplos de instrumentos financieros para este alcance, los siguientes:
● Préstamos de organizaciones financieras o terceros.
● Pagarés por pagar.
● Cuentas por pagar de origen comercial.
● Cuentas por pagar en moneda extranjera. Sin embargo, cualquier cambio en la cuenta
por pagar debido a una variación en la tasa representativa del mercado (TRM), se
reconoce en el pasivo con cargo en resultados.

REFERENCIA NORMATIVA NIIF PARA PYMES

Sección 4: Estados de Situación Financiera
Sección 10: Políticas Contables, Estimaciones y Errores.
Sección 11: Instrumentos Financieros Básicos
Sección 22: Pasivos y patrimonio
Sección 25: Costos por préstamos
Sección 30: Conversión a moneda extranjera.
Sección 35: Transición a las NIIF para Pymes
 3. DEFINICIONES:
Pasivo se denomina a toda obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados,
al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.
Fluid Containment Colombia S.A.S, cuenta en sus estados de situación financiera con los
siguientes pasivos financieros:
1. Obligaciones Financieras: Incluye las partidas de préstamos nacionales y del exterior,
intereses generados, compras con tarjetas de crédito.
2. Cuentas comerciales por pagar y otras cuentas por pagar: Incluye las partidas de
compras de inventario y adquisición de otros bienes y servicios contratados con
terceros.
Las siguientes definiciones fueron tomadas de las normas internacionales de información
financiera (NIIF), con el objetivo de facilitar la interpretación de las políticas contables
descritas en el presente manual:

Contrato: Un acuerdo entre dos o más partes que produce, a las partes implicadas, claras
consecuencias económicas que tienen poca o ninguna capacidad de evitar, ya que el
cumplimiento del acuerdo es exigible legalmente. Los contratos, y por tanto los instrumentos
financieros asociados, pueden tomar una gran variedad de formas, y no es preciso que se los
fije por escrito
Costo: Es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable
de la contraprestación entregada, para adquirir un activo en el momento se su adquisición o
construcción o, cuando fuera aplicable, el importe que se atribuye a ese activo cuando se le
reconoce inicialmente de acuerdo con los requerimientos específicos de otras NIIF.
Instrumento financiero: Cualquier contrato que da lugar a un activo financiero en una entidad
y a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra entidad. convertibles en
efectivo.
Pasivo corriente: Una entidad clasificará un pasivo como corriente cuando: (a) espera liquidar
el pasivo en su ciclo normal de operación; (b) mantiene el pasivo principalmente con fines de
negociación; (c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
periodo sobre el que se informa; o (d) la entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar
la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del periodo
sobre el que se informa. Una entidad clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.
Pasivo financiero: Un pasivo que es: (a) una obligación contractual: (i) de entregar efectivo u
otro activo financiero a otra entidad; o (ii)de intercambiar activos financieros o pasivos
financieros con otra entidad, en condiciones que sean potencialmente desfavorables para la
entidad; o (b) un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio
propio de la entidad, y sea: (i) un instrumento no derivado, según el cual la entidad estuviese o
pudiese estar obligada a entregar una cantidad variable de los instrumentos de patrimonio
propio; o (ii)un instrumento derivado que será o podrá ser liquidado mediante una forma
distinta al intercambio de un importe fijo de efectivo, o de otro activo financiero, por una
cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. A este efecto, los derechos,
opciones o certificados de opciones para compra de acciones (warrants) para adquirir una
cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad por un importe fijo de
cualquier moneda son instrumentos de patrimonio si la entidad ofrece los derechos, opciones o
certificados de opciones para compra de acciones (warrants) de forma proporcional a todos los
propietarios existentes de la misma clase de sus instrumentos de patrimonio no derivados
propios. A estos efectos los instrumentos de patrimonio propio de la entidad no incluyen los
instrumentos financieros con opción de venta clasificados como instrumentos de patrimonio de
acuerdo con los párrafos 16A y 16B de la NIC 32, instrumentos que imponen una obligación a
la entidad de entregar a terceros una participación proporcional de los activos netos de la
entidad solo en el momento de la liquidación y se clasifican como instrumentos de patrimonio
de acuerdo con los párrafos 16C y 16D de la NIC 32, o los instrumentos que son contratos para
la recepción o entrega futura de instrumentos de patrimonio propios de la entidad. Como
excepción, un instrumento que cumpla la definición de un pasivo financiero se clasificará como
un instrumento de patrimonio, si tiene todas las características y cumple las condiciones de los
párrafos 16A y 16B o de los párrafos 16C y 16D de la NIC 32.
Provisión: Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.
Impuesto corriente: Cantidad a pagar (recuperar) por el impuesto a las ganancias relativo a la
ganancia (pérdida) fiscal del periodo.

4. CONTENIDO
4.1 RECONOCIMIENTO:
La compañía reconoce un pasivo financiero, cuando:
● Tiene una obligación al final del período sobre el que se informa como resultado de un
suceso pasado.
 ● El importe puede medirse de forma fiable por la transferencia de recursos que
incorporen beneficios económicos.
Las variaciones de valor que se originen en las obligaciones contraídas, se reconocen en el
estado de resultados.

4.2 MEDICIÓN INICIAL:

En la medición inicial para reconocer un activo o pasivo financiero básico, el registro se hará
por el precio de la transacción, incluyendo los costos de dicha transacción directamente
atribuibles a la adquisición o emisión del activo o pasivo financiero excepto en la medición
inicial de los pasivos financieros que se determinan al valor razonable con cambio en el
resultado. Si los costos de la transacción se consideran inmateriales se podrán reconocer
directamente con cargo a resultados.
La medición inicial se aplicará a las siguientes transacciones:
● Los préstamos recibidos de un establecimiento de crédito o de un tercero, al valor
razonable con cambios en resultados, calculados al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar
● A una operación comercial, tales como: proveedores, acreedores varios u otras cuentas
por pagar.
● Las obligaciones contraídas en el exterior. Se realiza mensualmente el importe en libros
a la tasa representativa del mercado (TRM) de cierre de cada mes y su resultado se
refleja en el Estado de Pérdidas y Ganancias de cada periodo mensual.

4.3 MEDICIÓN POSTERIOR

Para las mediciones posteriores, se hará por el valor razonable o por el costo amortizado
utilizando el método de tasa de interés efectiva menos cualquier deterioro de valor que
corresponda. El valor que se calcula para el costo amortizado se hace tomando en cuenta los
pagos realizados a la fecha de contabilización menos las pérdidas que resulten de un deterioro
del valor las cuales se reconocen en el estado de resultados.
Al final de cada período sobre el que se informa, se miden los pasivos financieros sin deducir
los costos de transacción en que pudiera incurrir por la compra de un bien y/o servicio, de la
siguiente forma:
● Los instrumentos de deuda tales como un préstamo, documentos o cuentas por pagar,
los cuales se miden al costo amortizado, utilizando el método del interés efectivo.
 ● Los instrumentos de deuda que se clasifican como pasivos corrientes que se espera
pagar. Si la obligación es una transacción de financiación (préstamo con entidad
financiera), se mide el instrumento de deuda al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar.
● En las obligaciones en moneda extranjera, la Corporación realizará mediciones
posteriores con cargo a resultados, cuando la TRM haya variado respecto a su medición
inicial, esta diferencia se refleja en estado de Ganancia y Pérdidas de cada periodo.

4.4 REVELACIONES:
FLUID CONTAINMENT COLOMBIA deberá revelar al final de cada periodo:
● La base o bases de medición utilizadas.
● Los pasivos financieros medidos al valor razonable con cambios en resultados.
● Los pasivos financieros medidos al costo amortizado.
● Los compromisos de préstamos medidos al costo menos el deterioro de valor si
existiera.

4.5 BAJA EN CUENTAS

Los pasivos financieros se deben dar de baja en cuenta cuando se haya extinguido, es decir
cuando la obligación implícita en el pasivo financiero se haya pagado, cancelado o haya
expirado.

5. FECHA DE VIGENCIA:
El presente manual tendrá aplicación desde aprobación por Gerencia General y la vigencia de
la misma será indefinida.
 BENEFICIOS A EMPLEADOS
1. OBJETIVO:
Identificar el tratamiento contable para el reconocimiento de los beneficios a empleados,
revelando bajo normas internacionales en el estado de situación financiera, el valor contenido
en estos, que mantiene la empresa con el fin de apoyar la internacionalización de las relaciones
económicas
2. ALCANCE:
El alcance de esta política se aplica a todos los beneficios a empleados a quienes aplica esta
política, así como comprende todos los tipos de contraprestaciones que la Organización
proporciona a sus trabajadores, a cambio de sus servicios que proceden de acuerdos celebrados
entre las partes.
Los tipos de beneficios que hace referencia esta política, son:
● En el corto plazo son los beneficios económicos que se atienden en el término de los
doce meses, durante el cual los empleados prestan sus servicios, con fundamento en las
disposiciones establecidas por la ley y en el pacto colectivo. La empresa no maneja
beneficios a largo plazo.
● Los beneficios por terminación, como consecuencia de:
- La decisión de la Organización de rescindir el contrato de trabajo antes de su
vencimiento o de la edad normal de retiro
- La decisión de un empleado de retirarse voluntariamente.
- Evento de fallecimiento del trabajador.

REFERENCIA NORMATIVA NIIF PARA PYMES

Sección 4: Estados de Situación Financiera
Sección 10: Políticas Contables, Estimaciones y Errores.
Sección 22: Pasivos y patrimonio
Sección 28: Beneficios a empleados
Sección 35: Transición a las NIIF para Pymes
 3. DEFINICIONES:
Los beneficios a empleados Comprenden todos los tipos de retribuciones que la entidad
proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios.
Las siguientes definiciones fueron tomadas de las normas internacionales de información
financiera (NIIF), con el objetivo de facilitar la interpretación de las políticas contables
descritas en el presente manual:

Beneficios por terminación: son los beneficios a los empleados a pagar como
(a) la decisión de la entidad de resolver el contrato del empleado antes de la edad normal de
retiro.
(b) la decisión de un empleado de aceptar voluntariamente la conclusión de la relación de
trabajo a cambio de tales beneficios.
Contrato: Un acuerdo entre dos o más partes que produce, a las partes implicadas, claras
consecuencias económicas que tienen poca o ninguna capacidad de evitar, ya que el
cumplimiento del acuerdo es exigible legalmente. Los contratos, y por tanto los instrumentos
financieros asociados, pueden tomar una gran variedad de formas, y no es preciso que se los
fije por escrito
Provisión: Pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto.

4. CONTENIDO
4.1 RECONOCIMIENTO:
La compañía reconoce el costo de todos los beneficios a los empleados que tengan derecho por
los servicios prestados, durante el período sobre el que se informa, los cuales se contabilizan
como:
• Un pasivo, cuando el empleado ha prestado sus servicios y que se obtiene un beneficio,
es decir, cuando existan hechos pasados y le crea el derecho al trabajador de recibir
pagos en el futuro.
• Un gasto, cuando se reconoce los beneficios económicos procedentes del servicio
prestado por el empleado.
• No se provisionan los beneficios a empleados de corto plazo, tales como dotaciones,
auxilios educativos, actividades de fin de año, entre otros, siendo reconocidos en el
momento en que se otorgan.
 4.1.1 BENEFICIOS A CORTO PLAZO: los beneficios a los empleados en el
corto plazo comprenden partidas tales como: Sueldos, prestaciones
sociales, aportaciones a la seguridad social y parafiscales, Ausencias
remuneradas, por ejemplo incapacidades, licencias y vacaciones entre
otros, Incentivos pagaderos dentro de los doce meses del período en el
que los empleados han prestado los servicios correspondientes,
Beneficios monetarios y no monetarios a los empleados, tales como
auxilios para servicios educación, salud, recreación, entre otros
4.1.2 BENEFICIOS POR TERMINACION DEL CONTRATO: estos beneficios
son a consecuencia de prescindir de un empleado antes de la finalización
de su contrato, la decisión del empleado de aceptar voluntariamente la
terminación del contrato a cambio de los beneficios
4.2 MEDICIÓN INICIAL:
• La compañía mide el importe de los beneficios a corto plazo que tenga derecho
un empleado, como resultado de los servicios prestados durante el período en el
que se informa, reconociendo de acuerdo con lo establecido en esta política
(numeral 4.1 reconocimiento), el valor pagado o pendiente de pagar por esos
servicios. el valor pagado o pendiente de pagar por esos servicios.
• El pasivo por beneficios a los empleados a corto plazo se medirá por el valor de la
obligación derivada de los beneficios definidos en forma mensual
• Teniendo en cuenta el tipo de beneficios se consideran entre algunas variables los
sueldos, rotación de personal, tendencia en los costos de los beneficios otorgados.
• Para medir los costos relativos al periodo corriente se distribuirán los beneficios
entre los periodos de servicio
4.3 MEDICIÓN POSTERIOR
• Se medirá por el valor equivalente a la proporción de las condiciones no cumplidas
con respecto al beneficio total recibido por el empleado
• Los beneficios por terminación de contrato son medidos por desembolso que se
requeriría para cancelar la obligación en la fecha determinada.
 4.4 REVELACIONES:
• La empresa revelara la naturaleza de los beneficiarios a corto plazo.
• La cuantía de la obligación y el nivel de financiación al finalizar el periodo contable.
• Una descripción general del tipo de beneficio, incluyendo la política de financiación
• Una conciliación de los saldos de apertura y cierre de la obligación por beneficios
definidos que muestre por separado, los beneficios pagados y todos los demás
cambios
• La compañía revela la naturaleza de los beneficios, el importe de su obligación y
el nivel de financiación en la fecha sobre la que se informa
• La compañía revelara de los beneficios por categoría cuando es por terminación
de contrato con beneficios.

5. FECHA DE VIGENCIA:
El presente manual tendrá aplicación desde aprobación por Gerencia General y la vigencia de
la misma será indefinida.