ENSAYO

LEGISLACION DOCUMENTAL

PRESENTADO POR

MANUELA BEJARANO M.

INSTRUCTOR

CLAUDIA VICTORIA SUAREZ CASTRO

CARTAGENA
2020
 INTRODUCCION

LEGISLACION

Es el conjunto de leyes de un Estado, entendiéndose por leyes, según

Planiol, las reglas sociales de carácter obligatorio, impuestas por la
autoridad pública de modo permanente, y que se hallan sancionadas por
la fuerza, ejercida a través del poder estatal.

La legislación cumple un rol fundamental en el mantenimiento del orden

social dentro de una comunidad, siendo para el filósofo Rousseau, la
institución humana de mayor relevancia, ya que sin leyes nadie podría
estar seguro. A la vez que limitan nuestra libertad, ya que nos prohíben
ciertas conductas o sancionan omisiones, nos protegen contra el exceso
que otros pudieran cometer sobre nuestros derechos.

Legislación comparada es el análisis de las leyes que rigen sobre distintas

materias en los Estados del mundo, a efectos de establecer sus
similitudes y diferencias en el tratamiento legal de las cuestiones, ya que
cada Estado tiene potestad y soberanía para dictar sus propias leyes.
CONCEPTO DE LEGISLACIÓN DOCUMENTAL
Son las normas impuestas por el Archivo General de la Nación y la
constitución política que hacen que una entidad jurídica responda y
cumpla los estatutos más sencillos para la gestión documental
Se manejan unas leyes acorde a cada necesidad de salvaguardar la
Documentación en una empresa y al mismo tiempo dar respuesta a las
diferentes oficinas y personas que lo necesiten para la toma de decisiones.
En el ámbito jurídico y archivístico de la República de Colombia se conoce
como Legislación Documental al conjunto de normas y obligaciones
recogidas en leyes específicas, a fin de regular el manejo de documentos
importantes, tanto en entes privados como públicos, a fin de resguardar,
manipular y consultar adecuadamente los documentos que constituyen la
memoria colectiva o institucional de este país.

Ley 594 de 2000

La Ley que cumple con la función de erigirse como la Legislación
Documental de Colombia es conocida con el nombre de Ley 594 de 2000,
y fue promulgada por el Gobierno Nacional el 14 de julio del año 2000,
bajo el nombre de Ley General de Archivos, a fin de detener y evitar la
corrupción de los distinto documentos de interés nacional e institucional.
De esta forma, el Poder Ejecutivo y Legislativo de la República de
Colombia acordaban cuáles serían a partir de ese momento la forma
adecuada de llevar a cabo la Gestión Documental de cada una de las
entidades públicas o privadas, que cumplieran funciones públicas.
Así mismo, es importante destacar que la razón que motivó el diseño y
promulgación de esta legislación documental colombiana no sólo fue la
conservación histórica de los distintos documentos administrativos, sino la
necesidad descubierta en ese momento, por parte del gobierno,
de organizar el ejercicio de la Administración Pública, puesto que sin
normas al respecto, la función de las instituciones y empresas del Estado
quedaba vulnerable ante hechos de corrupción, pérdida de documentos,
malversación de fondos, gastos indebidos, desfalcos y quiebras.