TRABAJO INTEGRADOR ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS Y CURVA

SALARIAL EN LA EMPRESA “LATINOMADERAS SAS”

HENAO GRAJALES LUISA FERNANDA

CORRALES LERMA MELISSA ANDREA

HERRERA VIVEROS HARVY SANTIAGO

OSORIO RAMIREZ DIANA CAROLINA

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

ADMINISTRACION DE SALARIOS

TULUA-VALLE

2019
TRABAJO INTEGRADOR ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS Y CURVA
SALARIAL EN LA EMPRESA “LATINOMADERAS SAS”

HENAO GRAJALES LUISA FERNANDA

CORRALES LERMA MELISSA ANDREA

HERRERA VIVEROS HARVY SANTIAGO

OSORIO RAMIREZ DIANA CAROLINA

DOCENTE:

GARCIAS SEPULVEDA ARLEY

UNIDAD CENTRAL DEL VALLE (UCEVA)

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

ADMINISTRACION DE SALARIOS

TULUA-VALLE

2019

2
 CONTENIDO
Pág.
1. INFORMACION LATINOMADERAS SAS 4
1.1 RESEÑA HISTORICA 4
1.2 MISION 5
1.3 VISION 6
1.4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA / OPERACIONAL 7
2. ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS 8
2.1 CARGO GERENTE GENERAL 8
2.2 CARGO JEFE DE PRODUCCION 10
2.3 CARGO CONTADOR 12
2.4 CARGO AUXILIAR CONTABLE 15
2.5 CARGO DISEÑADOR/ASESOR 18
2.6 CARGO OBRERO 20

3
RESEÑA HISTORICA
LATINOMADERAS S.A.S. Inicia sus actividades en noviembre del 2014. A pesar
de llevar poco tiempo en el mercado, cuenta con una gran experiencia gracias a
su personal.
Desde el comienzo de nuestras actividades, nos especializamos en el suministro
de productos y equipos  relacionados al diseño e instalación de muebles en
madera.
Participamos en los principales proyectos de las obras mencionadas en el
mercado regional como lo es Cali, Palmira y Jamundí. “Maderas & diseños del
Valle S.A.S., es la alianza estratégica de Latinoamericana de Maderas S.A. de
Buga- Valle, con más de 6 años de experiencia como uno de los mayores
importadores y distribuidores de tableros melaminicos de Colombia de las marcas
ARAUCO, MASISA, PIZANO, TABLEMAC, NOVAPAN, FINSA Y KINPLY y WM
CARPINTERIA ARQUITECTÓNICA S.A.S.”

4
 MISION
Latinomaderas S.A.S., provee soluciones a las necesidades de sus clientes
mediante la producción y comercialización de productos derivados de la madera
como materia prima, creando accesorios para baños y cocinas con los más altos
estándares de calidad y las más avanzadas tecnologías de fabricación,
ofreciéndoles a los clientes calidad en cada producto que se genere y a su vez,
utilizando materiales bioamigables con el medio ambiente, de excelente calidad y
a bajos precios.

5
 VISION
Será la más importante compañía contratista de fabricación e instalación de
carpintería arquitectónica de maderas del Valle del Cauca, cimentados en el
compromiso continuo de brindar al cliente constructor, una solución integral de sus
requerimientos de obra poniendo a su disposición toda una gran infraestructura
física, y de profesionales altamente capacitados para el desarrollo de proyectos
constructivos de cualquier nivel.

6
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA / OPERACIONAL

Figura No. 01.

Fuente: LatinoMaderas SAS

7
 ANALISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

Cargo Gerente general

Nombre del cargo: Gerente general

Nivel organizacional: Estratégico

Jefe inmediato: Contador y Jefe de producción

Cargo bajo dependencia directa: Dependencia directa con la junta de

accionistas

Objetivos del cargo: Ser el responsable de las operaciones, incluyendo las

finanzas – liquidez, estimados, financieros, mercadeo y enlace con gobiernos y
clientes. Planeación estratégica. Responsabilidad general por la calidad y los
sistemas de gestión en todas las operaciones de su área de influencia.

Formación: Profesional universitario

Conocimientos o competencias obligatorias: Profesional en áreas

administrativas o afines, conocimiento en el área administrativa y financiera.

Relaciones Internas: Junta de socios, Contador, Jefe de producción, diseñador,

operario, auxiliar contable.

Relaciones Externas: Clientes Comerciales y/o sus Representantes,

Proveedores, distribuidores, autoridades tanto civiles como judiciales.

8
Funciones:
 Planear las actividades que se desarrollan dentro de la empresa
 Organizar los recursos de la entidad
 Definir a donde se va a dirigir la empresa en un corto, mediano y largo plazo.
 Fijar objetivos y metas que marcan el rumbo y el trabajo de la organización
 Crear una estructura organizacional en función de la competencia, del mercado
de los agentes externos y ganar más cuota de mercado
 Estudiar los diferentes asuntos financieros, administrativos y demás
departamentos dentro de la empresa.
 Buscar y cerrar negocios

Competencias:
 Pensamiento critico
 Comunicación
 Creatividad
 Autocontrol
 Iniciativa
 Intuición
 Capacidad de planificar
 Capacidad de negociación
 Trabajo en equipo
 Liderazgo

9
 Cargo Jefe de producción

Nombre del cargo: Jefe de producción

Supervisión: Gerente

Subordinación: Diseñador - Operario

Objetivos del cargo: Encargado del correcto funcionamiento, coordinación y

organización del área de producción de la empresa, tanto a nivel del producto,
como a nivel de gestión del personal obrero, con el objetivo de cumplir con la
producción prevista en tiempo y calidad del trabajo, mediante la eficiencia
administración del departamento a cargo.

Relaciones internas: Diseñador; operarios.

Relaciones externas: Proveedores.

Funciones:
 Gestionar y supervisar al personal a su cargo.
 Organizar y planificar la producción de la empresa.
 Organizar y planificar el aprovisionamiento de la materia prima y la distribución
y transporte del producto terminado de la empresa.
 Coordinar con las diferentes áreas de comercialización, finanzas, recursos
humanos una eficaz y eficiente comunicación o relación con el objetico de
cumplir las metas de la empresa.
 Optimizar los procesos de trabajo dentro de la planta de producción.

Responsabilidades:
 Conseguir el orden y aseo constante en el inicio de la jornada de trabajo para
un mejor ambiente en la ejecución de labores.

10
 Realizar la correcta organización del personal de planta a través de órdenes al
personal a su cargo y también mediante delegación de autoridad y poder de
decisión a su supervisor.
 Explicar el procedimiento necesario a sus subordinados, para llevar a cabo el
objetivo de área de producción.
 Determinar la mejor forma de resolver las quejas y peticiones del supervisor,
auxiliares y obreros de planta.
 Determinar la mejor forma de resolver las quejas y peticiones del supervisor,
auxiliares y operarios de producción.

Formación:
Ingeniero industrial o carrera afín

Competencia:
 Liderazgo. 
 Conciliador.
 Establecer relaciones interpersonales.
 Facilidad de expresión.
 Presentación personal.
 Formación académica acorde con el cargo: ingeniero industrial
 Proactivo.
 Creatividad en la solución de problemas.
 Persuasión.
 Atención al detalle para garantizar que el chequeo de los productos sea
óptimo.
 Habilidades interpersonales: no solo para comunicarse con sus empleados,
sino también con los gerentes de otros departamentos y con sus superiores. 
 Capacidad de priorizar y administrar múltiples proyectos. 
 Conocimiento de las normatividades vigentes. 
 Capacidad de análisis y resolución de problemas relacionados con procesos. 
 Toma de decisiones bajo escenarios de presión.

11
 Cargo Contador

Nombre del cargo: Contador

Supervisión: Gerente general

Subordinación: Auxiliar Contable

Objetivos del cargo: Planificar las actividades contables de la empresa, controlando y

verificando los procesos de registro, clasificación y contabilización del movimiento
contable, a fin de garantizar que los estados financieros sean confiables y oportunos.

Relaciones internas: El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la

unidad y otras unidades administrativas, a fin de apoyar y/o ejecutar y/o coordinar y/o
controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener
cooperación.

Relaciones externas: El cargo mantiene relaciones ocasionales con entidades

bancarias, a fin de ejecutar y/o controlar lo relativo al área, exigiéndose para ello una
buena habilidad para obtener cooperación.

Funciones

 Planifica y coordina las operaciones administrativas contables.

 Coordina y supervisa las actividades de revisión, contabilización y codificación.
 Controla la emisión y aprobación de órdenes de pago, cheques y otros.
 Examina, clasifica, codifica y contabiliza, transferencias bancarias, nóminas de
personal, notas de débito y créditos bancarios, cheques anulados y otros
ingresos recibidos por la unidad de Tesorería.
 Supervisa y dirige los análisis contables de las operaciones.
 Elabora las notas de créditos y débitos a nombre de los beneficiarios de las
retenciones y aportes derivados de la nómina.
 Vela por el mantenimiento y actualización del sistema de contabilidad y bienes
de la empresa.
 Participa en la elaboración del presupuesto, memoria y cuenta de la unidad.
 Revisa y firma las conciliaciones bancarias, balance de bienes, impuestos y
gastos.
 Revisa y verifica el proceso de conciliación bancaria.
 Determina los ajustes necesarios, luego de obtenido los resultados.
12
 Prepara balances de comprobación con sus aportes respectivos.
 Elabora cuadros demostrativos de cuentas de la Institución.
 Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el control de las
conciliaciones bancarias.
 Elabora informe técnicos de la unidad de Conciliaciones Bancarias.
 Verifica la disponibilidad financiera de las unidades y/o dependencias de la
Institución.
 Prepara órdenes de pago para la cancelación de los aportes y retenciones por
diferentes conceptos del personal de la Institución.
 Prepara las liquidaciones de las deudas pendientes y préstamos del personal
con la Institución.
 Supervisa y coordina el proceso de análisis y conformación de saldos de
cuentas de los estados financieros.
 Analiza las irregularidades detectadas por el personal a su cargo y elabora los
informes respectivos.
 Analiza y verifica movimientos de las diferentes cuentas bancarias.
 Prepara balances y estados financieros.
 Realiza asientos de apertura y cierre de los diferentes libros de contabilidad.
 Elabora relaciones sobre movimientos de órdenes de avance de acuerdo a las
variaciones diarias.
 Verifica y confirma las retenciones realizadas por nómina.
 Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
 Presenta informes a su superior de las actividades desarrolladas por la unidad.
 Controla la dotación de material de trabajo.
 Suministra información contable a los entes que la requieran sobre la situación
financiera de la Institución.
 Opera el microcomputador para accesar información.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora y presenta informes técnicos.
 Realiza cualquier otra tarea afín, asignada por el supervisor.

Responsabilidades
 Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
 Es responsable directo de títulos, valores y custodia de materiales.
 Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
 Toma de decisiones que se basan en políticas específicas, en procedimientos
definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer
técnicas y estándares, a nivel de sección/unidad.

13
 El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y ejerce una
supervisión específica de manera directa y constante.

 Formación
Licenciado en Contaduría Pública; Licenciado en Administración Comercial.

 Competencias

 Conocimientos en el área de auditoría contable, los principios y prácticas de

contabilidad, procedimientos modernos de contabilidad y procesamientos
electrónicos de datos y sistemas operativos.
 Habilidad para tomar decisiones y supervisar personal.
 Comunicarse en forma efectiva tanto oral como escrita.
 Tener iniciativa.
 Destrezas en el manejo de microcomputador y el manejo de calculadoras.
 Adiestramiento en procedimientos modernos de contabilidad y procedimientos
electrónicos de datos.
 Entrenamiento en el sistema de su unidad.

14
 Cargo Auxiliar contable

Nombre del cargo: Auxiliar contable

Supervisión: Gerente general y Contador

Subordinación: N/A

Objetivo del cargo: Recopilar, clasificar y registrar sistemáticamente, ordenada y

oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables y
normas legales y tributarias las operaciones contables de la empresa, con el
propósito de tener una información financiera real, razonable y oportuna con el fin
de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones de los administradores.

Alcance: Este manual de funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades

a realizar por el auxiliar contable, del departamento de contabilidad a cargo del
contador público.

Dependencia: El cargo de auxiliar contable de acuerdo con las funciones, depende de

manera directa de la gerencia y contador público.

Condiciones generales:

PERFIL LABORAL:

La persona a desempeñar el cargo de auxiliar contable debe llenar los siguientes

requisitos:

 Edad: 18-30 años.

 Sexo: No aplica.
 Estado civil: No aplica.
 Tener Mínimo 6 meses de experiencia y manejo de programas contables.
 Grado de escolaridad: Técnico contable o hasta 6° semestre de contaduría
pública.

15
 Conocimientos básicos de: Sistemas y contabilidad.
 Conocimientos especiales en:
 Manejo de paquetes contables.
 Liquidaciones de retención en la fuente, IVA y todo lo relacionado con la
nómina.
 Conciliaciones Bancarias.
 Disponibilidad de tiempo.
 Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.
 Recomendaciones especiales: Debe ser una persona honesta, responsable y
 Honestidad y puntualidad en sus funciones.

Descripción de las funciones:

 Elaboración de causaciones de todos los hechos económicos de la empresa

tales como: (Gastos, facturas de venta departamento de energía, compras,
nomina, depreciaciones, amortizaciones, contratos de obra y demás contratos
etc.).
 Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas obligaciones tributarias.
 Elaboración de comprobantes de egreso en el sistema: (verificar cada soporte
con el sello de cancelado).
 Elaboración de comprobantes de ingreso en el sistema; (verificar recibir por
consecutivo los recibo de caja manuales).
 Revisar a diario el cuadre de caja con la persona encargada de tesorería
(auxiliar vs papel de trabajo).
 Elaboración de conciliaciones Bancarias.
 Elaboración del borrador de la declaración de retención de fuente.
 Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera.
 Cuadre de módulos de cartera con contabilidad (junto con el personal
involucrado).
 Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador.

16
 Redacción de correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad.
 Recibir visita de Revisoría Fiscal.
 Colaboración con la Gerencia para la presentación de los informes.
 Recopilación de documentos para solicitud de crédito ante los Bancos.
 Elaboración de certificados retención de fuente.
 Conciliar cada una de las cuentas de balance en conjunto con el contador.
 Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas conciliaciones.
 Informes preliminares de Balances.
 Impresión de libros de contabilidad.
 Vigilar, preparar y mantener en custodia el archivo pertinente al departamento
contable.
 Archivar facturas de venta de acometidas (hoja azul) en AZ en orden
consecutivo, velando por que se cumplan todos los requisitos de factura de
venta adjuntando el comprobante de venta elaborado en el sistema contable.
 Archivar recibos de caja manuales (hoja azul o verde) en AZ en orden
consecutivo, velando por que se cumplan todos los requisitos exigidos en la
empresa, adjuntado el comprobante de ingreso o recibo de caja elaborado en
el sistema contable.
 Revisar que cada factura de venta que reciba esté debidamente contabilizado.
 Revisar que cada recibo de caja que reciba esté debidamente contabilizado.
 Elaborar medios magnéticos en las fechas indicadas.
 Copia de seguridad diaria y mensual.

17
 Cargo Diseñador/Asesor

Nombre del cargo: Diseñador/Asesor

Supervisión: Jefe de producción

Subordinación: Obreros

Objetivos del cargo: Realizar el diseño, plano y despiece de los muebles en

madera aplicando las técnicas y herramientas de diseño requeridas, a fin de
satisfacer las necesidades de los clientes. Brindar asesoría a los clientes actuales
y potenciales, para generar ventas efectivas y cumplir las metas establecidas en el
presupuesto de ventas de la empresa, creando relaciones de valor con el cliente y
fidelizando al mismo.

Relaciones internas: Jefe de producción; operarios.

Relaciones externas: Proveedores; Cliente.

Funciones:
 Elabora bocetos y otras artes gráficas de su competencia.
 Elabora y participa en la realización de maquetas.
 Revisa y resguarda la documentación referente a los diseños y artículos de la
Institución.
 Revisa y corrige el material diseñado.
 Suministra información técnica a los usuarios.
 Lleva el registro del material producido.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización.
 Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
 Administrar coherentemente su agenda de trabajo.

18
 Diligenciar y reportar al coordinador de calidad las oportunidades de
mejoramiento expresadas por el cliente.
 Cumplir con las metas establecidas para el presupuesto.

Responsabilidades:
 Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.
 Es responsable indirecto de la custodia de materiales y equipos.

Formación:
Diseñador industrial o carrera afín.

Competencia:

 Analizar y sintetizar información.

 Establecer relaciones interpersonales.
 Facilidad de expresión.
 Captar instrucciones orales y escritas.
 Comprender y captar con exactitud los requerimientos de los usuarios.
 Manejo de instrumentos y materiales de diseño gráfico.
 Comunicación oral.
 Presentación personal.
 Proactivo.
 Creatividad en la solución de problemas.
 Persuasión.
 Atención al Cliente.

19
 Cargo Obrero

Nombre del cargo: Obrero

Supervisión: Diseñador/Asesor

Subordinación: N/A

Objetivos del cargo: Construir los muebles en madera ofrecidos por la

organización, utilizando los equipos y herramientas necesarios para contribuir con
la preservación y cuidado de los mismos.

Relaciones internas: Diseñador/Asesor; jefe de producción.

Relaciones externas: N/A

Funciones:
 Solicita los materiales necesarios para la ejecución de las labores.
 Corta, prensa, enchapa y empaca las piezas o muebles de madera de acuerdo
a lo solicitado.
 Efectúa el mantenimiento de las máquinas y herramientas de trabajo,
lubricándolas y calibrándolas.
 Evalúa el producto final en cuanto al acabado y presentación.
 Interpreta bajo supervisión técnica: planos, especificaciones y diseños para
accesorios y piezas de madera.
 Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.
 Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.
 Cumple con las normas y procedimientos de segundad integral establecidos
por la Organización.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

20
Responsabilidades:

 Es responsable con carácter constante por el uso de materiales, equipos y

herramientas.
 Es responsable del mantenimiento de los equipos y herramientas de manera
directa y con carácter constante.

Formación:
Bachiller Técnico con curso de Carpintería y Mueble / Ebanistería y carreras afín.

Competencia:
 Conocimientos en prácticas, procesos, métodos, materiales y equipos
utilizados en carpintería.
 Lectura e interpretación de planos y especificaciones.
 Captar y ejecutar instrucciones orales y escritas.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Capaz de trabajar con rapidez.
 Destreza en el uso y manejo de materiales y equipos de carpintería.

21
22