FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

TCI-CAL-FO-017 Elaborado 21/07/2017 Versión: 01

Proyecto: Contrato: Lugar:

Responsable: No. C.C.: Cargo: Fecha: Acta No.:

DESCRIPCIÓN DE LA REUNIÓN

Gerencial: Administrativa: Calidad: Proyectos: SISOMA:

TIPO DE REUNIÓN:

Visita Obra: Comité Técnico: Informativa: Calidad:

Seguimiento: Coordinación: COPASST: Otra: Cuál:__________________

TEMARIO TRATADO

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN

 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

TCI-CAL-FO-017 Elaborado 21/07/2017 Versión: 01

Proyecto: Contrato: Lugar:

Responsable: No. C.C.: Cargo: Fecha: Acta No.:

FECHA FECHA
COMPROMISOS ADQUIRIDOS RESPONSABLE
APLICACIÓN VERIFICACIÓN

PARTICIPANTES
ITEM NOMBRE CARGO FIRMA
 FORMATO DE ACTA DE REUNIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

TCI-CAL-FO-017 Elaborado 21/07/2017 Versión: 01

Proyecto: Contrato: Lugar:

Responsable: No. C.C.: Cargo: Fecha: Acta No.:

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 ACTA DE REUNIÓN

GVP-HSEQ-F-02 VERSIÓN 01 PÁGINA 1 DE 3 FECHA 20/04/2013

Proyecto: Gestión administrativa - mantenimiento y limpieza áreas industriales Contrato: MA0016860 Lugar: OFICINA VILLAVICENCIO

Responsable: BETSY GARCÍA No. C.C.: 332.771.862 Cargo: COOR HSEQ Fecha: 17-08-13

DESCRIPCIÓN DE LA REUNIÓN

Gerencial: Administrativa: Calidad: Proyectos: SISOMA:

TIPO DE REUNIÓN:

Visita Obra: Comité Técnico: Informativa: X Calidad:

Seguimiento: Coordinación: COPASO: X Otra: Cuál:__________________

TEMARIO TRATADO
Lectura acta anterior
Reunion del COPASO
gestión HSEQ

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Paola Herrera lee el acta anterior y los compromisos.
El personal administrativo dice que leyo los procedimeintos y que los han entendido. Que ya tienen mas claro como funciona el sistema.

El señor Estiven esta de acuerdo con Eris Camilo los representantes del COPASO en Apiay y Castilla respectivamente y dicen que no tienen anotacion
relevantes, no obstante, Estiben dice que es necesario que al suministro de EPP (guantes, gafas, protector auditivo) sa mayor para no tener que estar llaman
cada semana para hacer pedidos, es que más efectivo el suministro cada mes.

Don Ernesto el representante pro parte de la empresa afirma que se manejará cada quince o veinte dias ya que es más facil para la parte contable.

paola Herrera dice que es mejor como dice Ernesto ya que se lleva un mejor control en el uso de los mismos y no se da pie para que hayan desperdicios.

Don Eris Camilo dice que es mejor que las capacitaciones y las reuniones las manejemos entre semana porque ellos desean salir los sabados temprano y
tiene planes personales.

Ernesto dice que se hara en lo posible pero eso depende del desarrollo del proyecto.

Betsy dice que por una parte es bueno dando razon a su argumento pero que para la facilidad del desarrollo de la actividad es mejor que lso dos grupos es
juntos. Que el tema de las capacitaciones si se puede manejar por frente pero no en todas las actividades, que el tema de las reuniones sería muy engorroso.

La ingeniera Betsy da un informe sobre las actividades realizadas y los resultados positivos de las mismas. Dice que se realizó capacitación en castilla, apia
vasconia. Que para el dia 21 de agosto es la proxima auditoria por parte de la gestoria en vasconia, que ya reviso con los HSE de alla y que viajará el dia 19
agosto para verificar que todo este bien y recibir la auditoria. Menciona unas actividades para el mes de septiembre y solicita a paola la colaboracion para
programacion de las mismas.
 ACTA DE REUNIÓN

GVP-Q-F-03 VERSIÓN 02 PÁGINA 2 DE 3 FECHA 20/04/2013

Proyecto: Gestión administrativa - mantenimiento y limpieza áreas industriales Contrato: MA0016860 Lugar: OFICINA VILLAVICENCIO

Responsable: BETSY GARCÍA No. C.C.: 332.771.862 Cargo: COOR HSEQ Fecha: 17-08-13

FECHA
COMPROMISOS ADQUIRIDOS RESPONSABLE
APLICACIÓN

Evaluar la posibilidad de realizar las capacitaciones por frente de trabajo según el

Betsy Garcái - Paola Herrera Sep-13
tema y los objetivos.

Agregar en el suministro dos elementos más de cada EPP para evitar faltantes
Paola Herrera - Jimmy Parra Sep-13
antes de que se cumpla el tiempo se nuevo suministro.

PARTICIPANTES
ITEM NOMBRE CARGO FIRMA

1 BETSY GARCÍA COOR HSEQ

2 PAOLA HERRERA AUX HSEQ

3 ERNESTO DÍAZ COOR PROYECTOS

4 JIMMY PARRA AUX INGENIERIA

5 ESTIVEN VELASQUEZ OBRERO A2

6 ERIS CAMILO ESPEJO OBRERO A2

 7

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15

ACTA DE REUNIÓN

GVP-Q-F-03 VERSIÓN 02 PÁGINA 3 DE 3 FECHA 20/04/2013

Proyecto: Contrato: Lugar:

Responsable: No. C.C.: Cargo: Fecha:

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
NA VILLAVICENCIO

Acta No.:

SISOMA: X

Cuál:__________________

el sistema.

y dicen que no tienen anotaciones

yor para no tener que estar llamando

para la parte contable.

ara que hayan desperdicios.

ean salir los sabados temprano y ya

d es mejor que lso dos grupos esten

reuniones sería muy engorroso.

alizó capacitación en castilla, apiay y

SE de alla y que viajará el dia 19 de
icita a paola la colaboracion para la
NA VILLAVICENCIO

Acta No.:

FECHA
VERIFICACIÓN

Oct-13

Oct-13

FIRMA
Acta No.: