Formato T3 A GUIA DOCUMENTO MAESTRO ULTIMO

DOCUMENTO MAESTRO
REGISTRO CALIFICADO
Programa:
___
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ____
TUNJA, 2017
1
FACULTAD _____
PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
DOCUMENTO MAESTRO
SOLICITUD DE REGISTRO CALIFICADO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
Subdirección de Aseguramiento de la Calidad
DECRETO 1075 DE 2015
PROGRAMA _____
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE ___
PROGRAMA DE ___
SEDE _____, 2018
2
FACULTAD _____
PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
DIRECTIVOS UPTC
ALFONSO LÓPEZ DÍAZ

Rector
HUGO ROJAS SARMIENTO

Vicerrector Académico
XXX__
Decano de Facultad
XXX__
Director de Escuela
INTEGRANTES COMITÉ DE CURRÍCULO
1. _____
2. _____
3. _____
4. _____
5. _____
Contenido
PRESENTACIÓN................................................................................................................6
3
FACULTAD _____
PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
GENERALIDADES DEL PROGRAMA................................................................................7
1. DENOMINACIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA.....................................................10
FICHA TÉCNICA DEL PROGRAMA..........................................................................12
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA..............................................................................13
3. ASPECTOS CURRICULARES DEL PROGRAMA.....................................................16
4. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN POR CRÉDITOS

ACADÉMICOS.................................................................................................................. 20
5. INVESTIGACIÓN......................................................................................................22
6. RELACION CON EL SECTOR EXTERNO....................................................................26
7. PERSONAL ACADÉMICO..........................................................................................29
8. MEDIOS EDUCATIVOS.............................................................................................35
9. INFRAESTRUCTURA...................................................................................................38
10. MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN..................................................41
11. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA....................................................43
12. AUTOEVALUACIÓN...................................................................................................46
13. PROGRAMA DE EGRESADOS..................................................................................49
14. BIENESTAR UNIVERSITARIO...................................................................................52
15. RECURSOS FINANCIEROS.......................................................................................55
CONCLUSIONES.............................................................................................................. 57
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................. 58
PRESENTACIÓN
La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC),
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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
GENERALIDADES DEL PROGRAMA
1. Denominación
....
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2. Reseña Histórica
3. Misión del Programa
4. Propósitos
5. Objetivo General del Programa
6. Objetivos Específicos del Programa
7. Perfil Profesional
8. Perfil Ocupacional
9. Perfil de Formación
10. Competencias
GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO

MAESTRO DEL REGISTRO CALIFICADO
Circular 27 del 10 de Junio de 2016 Viceministerio de Educación Superior
DEFINICIONES
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DOCUMENTO MAESTRO
El Registro Calificado es la autorización que el Ministerio de Educación Nacional da a las Instituciones de Educación Superior
(IES) legalmente reconocidas en Colombia, mediante el cual se permite el funcionamiento, modificación o renovación de un
programa académico en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES.
MOTIVACIÓN PARA PROPONER LA GUÍA
En los procesos de solicitud, renovación y/o modificación de Registro Calificado de programas académicos, las Instituciones
de Educación Superior deben presentar un Documento Maestro con la información que permita verificar el cumplimiento de
cada una de las 15 condiciones de calidad establecidas en el Artículo 2.5.3.2.2.1. Evaluación de las condiciones de calidad de
los programas, del Decreto 1075 de 2015.
Con frecuencia, las Salas de Evaluación de la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior -CONACES- solicitan información complementaria con el fin de aclarar o precisar aspectos relacionados
con las condiciones de calidad.
Como resultado de la experiencia de más de 10 años en la evaluación de solicitudes relacionadas con el Registro Calificado,
la Sala de Coordinadores presenta una Guía de lineamientos generales para la construcción del Documento Maestro y se
precisa la información mínima que es indispensable para emitir un concepto sobre cada una de las condiciones de calidad
con el propósito de facilitar la evaluación y agilizar el trámite administrativo; esto, con el único ánimo tener elementos
orientadores. En los casos que aplica, la Guía presenta formatos y cuadros que recogen la información del programa e
institucional, con el propósito de facilitar su evaluación y posterior monitoreo, incluso para la propia institución.
I. LINEAMIENTOS GENERALES
El Registro Calificado por primera vez. El Registro Calificado de un programa nuevo está más en la dimensión de un proyecto
institucional. Se configura en una promesa pública de desarrollar un objeto de formación determinado en un contexto
específico y con unas características definidas. Es por esto que el Registro Calificado que el MEN otorga, valida un diseño de
una propuesta académica, ya que sólo con esta autorización puede darse el proceso del desarrollo curricular que nace en la
oferta del programa con el Registro obtenido, para luego materializarse en las tareas propias de docencia, investigación y
proyección social, conocidas normativamente como las funciones sustantivas. Las condiciones de calidad relacionadas con el
programa están más en expresiones de cumplimiento de requisitos esenciales de funcionamiento del programa, que en
términos de calidad como proceso de perfeccionamiento permanente y depuración o refinamiento del “producto”, servicio o
programa.
La Renovación del Registro Calificado. Debe entenderse como un procedimiento que permite evidenciar el cumplimiento de
los propósitos planteados en la creación del programa, las condiciones adecuadas de su desarrollo a lo largo del tiempo, así
como el mejoramiento, la madurez y el perfeccionamiento del programa académico. Para tal fin está concebida la
autoevaluación y sus consecuentes planes de mejoramiento como medio de evidencia permanente de mejoramiento durante
el periodo de vigencia del Registro anterior. Esto podría considerarse como la validación del voto de confianza que el MEN
dio a un programa académico en un momento inicial. Renovar, no es hacer de nuevo, ni volver a hacer; es dar fe que
nuevamente, lo ofrecido cuenta con las condiciones necesarias para ser desarrollado y que ha venido en un proceso de
crecimiento ante sí y ante una comunidad que lo reconoce.
PARA TENER EN CUENTA EN EL DOCUMENTO MAESTRO
El Documento Maestro debe cubrir todas y cada una de las 15 condiciones de calidad, en forma integral . Si bien se debe
presentar un apartado, sección o capítulo por cada Condición, la construcción del Documento y la redacción de los 15
apartados deben hacerse simultáneamente de modo que se evidencia la interrelación entre las condiciones de calidad.
Debe verificarse que lo expresado en cada una de las condiciones de calidad está debidamente sustentado y articulado a las
otras condiciones de calidad. Es importante tener en cuenta que cualquier modificación o ajuste de la información referente
a una condición de calidad tendrá repercusión en otras condiciones.
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Toda información debe estar apoyada en información confiable, actualizada y verificable. Las fuentes de información podrán
ser los estudios o análisis propios, los sistemas de información de la institución, los sistemas de información que facilita el
Ministerio de Educación Nacional, o de información desarrollada por terceros. Referencie claramente la información que es
propia de la Institución, de aquella que ha sido tomada de fuentes externa, en este último caso debe hacerse uso adecuado
de las respectivas referencias bibliográficas.
El Documento maestro debería ser autocontenido, de manera que no sea estrictamente necesario remitirse continuamente a
información complementaria para emitir un concepto sobre la calidad del programa. Sólo incluya la información pertinente y
relevante para el programa académico específico.
El PEI, las Políticas, los Planes de Desarrollo, los Reglamentos y otro tipo de documentos de carácter institucional deben
estar disponibles en la web y en ese caso no es necesario incluirlos en los Anexos. En el Documento Maestro se debe hacer
referencia a los mismos cuando sea pertinente.
En lo posible, evitar que el documento refleje diferentes tipos de estilo de redacción y presentación de la información, lo
anterior puede conllevar a imprecisiones o contradicciones a lo largo del documento o la falta de un hilo conductor en la
presentación de la información.
Siempre que sea posible, debe hacerse uso de Tablas, Gráficas y Cuadros que resuman información y faciliten la evaluación
de las condiciones de calidad y su evolución en el programa, cuando se trate de renovaciones.
Tenga presente que si el proceso es de Solicitud por primera vez del Registro Calificado, el Documento Maestro debe reflejar
el proyecto educativo a emprender y las condiciones institucionales ya existentes; mientras que si el proceso es de
Renovación de Registro Calificado, el Documento Maestro debe reflejar el avance, la evolución y la madurez del programa y
sus estamentos en cada una de las condiciones de Calidad, ilustrando el nivel de cumplimiento de los planes anteriormente
trazados para el programa y los resultados alcanzados en al menos el período de tiempo de vigencia del actual Registro
Calificado.
Siempre que el Decreto solicita un Plan (de vinculación docente, de desarrollo de la investigación, de mejoramiento, etc.)
tenga presente que contenga información tan detallada que permita conocer lo existente (línea base) y prever las acciones
que se emprenderán, dirigir su ejecución y controlar los avances logrados. En este sentido, todo Plan que se incluye en el
Documento Maestro debe contener al menos:
 Objetivos y Metas
 Estrategias y Acciones a implementar
 Plazos de ejecución por actividades (definiendo fechas de inicios, hitos parciales y finalización prevista)
 Responsables por actividad o conjunto de actividades
 Recursos requeridos (Físicos, Tecnológicos, Financieros, de Talento Humano, Información, etc.)
 Indicadores de logro para cada objetivo o meta establecida
En términos generales, la información consignada en cada Plan debe responder las preguntas: ¿Qué? ¿Cómo? ¿Por qué?
¿Quién? ¿Con quién? ¿Dónde? ¿Cuándo?, de cada propósito que se desea alcanzar.
En procesos de Renovación de Registro Calificado debe considerarse que, después de 7 años o más de la primera
autorización, el programa precisa demostrar:
 Que todo aquello que fue un PLAN se ejecutó. Por supuesto es posible que haya variaciones respecto a lo inicialmente
previsto.
 De la ejecución de los planes iniciales y su evaluación, se derivaron nuevas estrategias y acciones que conducen a
mejorar la calidad y adecuar el programa a las necesidades, normativa y entorno actuales.
 Que se tienen evidencias del desarrollo sistemático de la autoevaluación y del plan de mejoramiento ejecutados y/o en
ejecución.
La primera mirada hacia la calidad de un programa académico se inicia en el registro calificado y la calidad de los
documentos que lo soportan.
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DECRETO 1075 DE 26 DE MAYO DE 2015
- - SECCIÓN 2. Condiciones para obtener el registro calificado
Artículo 2.5.3.2.2.1. Evaluación de las condiciones de calidad de los programas.
1. DENOMINACIÓN ACADÉMICA DEL

PROGRAMA
De la Guía para la elaboración del Documento, tener en cuenta:
 Justifique la correspondencia entre el alcance de la Denominación del programa y el alcance y profundidad de la

formación que se desarrolla con el diseño curricular establecido.
 En programas en Renovación de Registro Calificado que presenten simultáneamente solicitud de modificación

curricular se debe verificar si dichos cambios, de acuerdo al impacto que generen en los perfiles (de formación,
profesional y ocupacional), puedan derivar en la necesidad de ajustar la Denominación del Programa.
 Para Programas de Especialización: Las denominaciones en este nivel de formación deben presentar un alcance
más limitado que el de las áreas de conocimiento o disciplinas profesionales, teniendo en cuenta que el desarrollo
contempla menos intensidad y créditos que la formación base del profesional que accede al programa de
Especialización.
Condiciones de calidad del Programa:
- Creación y aprobación del Programa Académico.
- Aspectos fundamentales del Proyecto Académico del Programa.
- Denominaciones afines (Nacionales e Internacionales)
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- Coherencia Denominación-Currículo
- Asociaciones o Consejos Nacionales o Internacionales
- Correlación entre el Título y la Denominación
- Correlación entre el nivel de formación y la Denominación
Documentos Anexos que acompañan esta condición de calidad
Acuerdo de creación del Programa
Proyecto Académico Educativo, PAE
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FICHA TÉCNICA DEL PROGRAMA
Tabla 1. Ficha técnica de identificación.
Item Descriptor
Institución Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Sede
Nombre del Programa
Nivel de Formación
Código SNIES
Título a Expedir
Duración (Semestres)
Créditos Académicos
Modalidad
Periodicidad de Admisión
Número de Estudiantes
Admitidos
Valor Matricula
Acreditación de Calidad NO
E-mail
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2. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA

Una justificación que sustente su contenido curricular, los perfiles pretendidos y la metodología en que se desea ofrecer el
programa, con fundamento en un diagnóstico que por lo menos contenga los siguientes componentes:
2.1. El estado de la educación en el área del programa, y de la ocupación, profesión arte u oficio, cuando sea del caso, en
los ámbitos nacional e internacional.
2.2. Las necesidades del país o de la región que, según la propuesta, puedan tener relación con el programa en
concordancia con referentes internacionales, si estos vienen al caso. Para tal efecto se tomará como referente la información
suministrada por la institución y la disponible en el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional y demás
sistemas de información de los que este dispone.
2.3. Una explicación de los atributos o factores que constituyen los rasgos distintivos del programa. (Decreto 1075 de 2015,
artículo 2.5.3.2.2.1)
Dentro del documento, se espera que la IES plasme los estudios que realizó para promover la posible apertura del
programa, teniendo en cuenta la pertinencia y viabilidad en el entorno local, regional e internacional. Un análisis previo
permitirá desarrollar todas las actividades asociadas a la planeación curricular y a la articulación institucional en torno del
programa propuesto.
En la construcción del Documento Maestro es necesario asegurar que la Justificación que se presenta para el Programa
cumple al menos los siguientes lineamientos.
 Incluye un análisis de las necesidades (actuales y futuras) de la población, de la región y de los sectores productivos
afines al ámbito de formación del programa.
 Identifica la oferta regional actual de formación (en especial en el nivel de formación del programa en evaluación) y
establece una propuesta académica teniendo en cuenta las tendencias nacionales e internacionales de formación en el
campo.
 Utiliza y analiza datos verificables de las oportunidades laborales existentes en el ámbito de actuación profesional del
programa.
 Presenta fortalezas (en términos de infraestructura, profesores, alianzas, etc.) y experiencia de la Institución en el campo
de formación y afines.
 La propuesta académica está articulada a los Planes de Desarrollo locales, regionales y nacionales, y al Plan Estratégico
de la Institución.
 Utiliza información confiable, actualizada y verificable, con respeto a los derechos de autor.
 Justifica no sólo el Programa sino también la metodología en la que se ofrece en relación con la misión y visión
institucional expresada en el PEI.
Para programas en Renovación de Registro Calificado, además de lo anterior, verifique que la Justificación incluya:
 Análisis con datos verificables del desempeño de los egresados del programa.
 Evaluación del impacto que ha tenido el programa frente a la sociedad y su relación con otros programas de nivel
superior de la Institución.
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2.1 Estado del programa que se piensa crear o renovar en el ámbito local, regional,
nacional e internacional.
2.2 Resultados de un “Estudio de Pertinencia del Programa”, que permita visualizar las
necesidades locales, regionales o nacionales de formación en el campo del saber o en el
área del conocimiento.
2.3 Resultados de un “Estudio de Mercado” (Oferta vs. Demanda) (Programas nuevos,

Ampliación de Cobertura y Extensiones).
2.4 Descripción de los atributos o factores particulares que constituyen los rasgos
distintivos del programa (perfiles y competencias).
Se debe basar en estudios, análisis de informes y sistemas de información.
• Población objeto del programa.
• Situación laboral de los profesionales en la región.
• Otras instituciones que ofertan el programa localmente.
• Elementos diferenciadores.
Se debe verificar
a) Sectores productivos a nivel local y regional afines al ámbito de formación del

programa.
b) Empresas u organizaciones afines al ámbito de formación del programa.
c) Población o comunidades con necesidades afines al ámbito de formación del

programa.
d) Planes de desarrollo gubernamentales.
e) Contexto internacional.
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Proyecto Académico Educativo
Estudio de Pertinencia del Programa
Estudio de Mercado del Programa en el entorno local, regional o nacional
Misión, Visión, Perfiles y Competencias del Programa
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3. ASPECTOS CURRICULARES DEL

PROGRAMA
Contenidos Curriculares. Los aspectos curriculares básicos del programa, con la incorporación de los elementos que se
relacionan a continuación :
3.1 . La fundamentación teórica del programa.
3.2. Los propósitos de formación del programa, las competencias y los perfiles definidos.
3.3. El plan general de estudios representado en créditos académicos.
3.4. El componente de interdisciplinariedad del programa.
3.5. Las estrategias des flexibilización para el desarrollo del programa.
3.6. Los lineamientos pedagógicos y didácticos adoptados en la institución según la metodología y modalidad del programa.
3.7. El contenido general de las actividades académicas.
En el caso de los programas por ciclos propedéuticos, además se debe describir el componente propedéutico que hace parte
de los programas.
3.8. Las estrategias pedagógicas que apunten al desarrollo de competencias comunicativas en un segundo idioma en los
programas de pregrado. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
El documento maestro debe proveer información concisa sobre la forma como el currículo desarrollará las actividades
académicas de forma general, lo que específicamente constituirá el plan y programa de estudio. El fundamento central del
currículo es brindar una estructura conceptual, ideológica, social, cultural, psicológica y pedagógica al programa, que sea
concordante con la misión y visión del programa, el PEP del programa y el PEI de la institución, ya que en éstos últimos la
institución muestra a la sociedad su filosofía y metas, propósitos y competencias que plasmará en forma práctica haciendo
uso de su autonomía.
Todos los considerandos expuestos en el marco normativo Decreto 1075 de 2015 y las demás normas que regulen la
creación y oferta de los diferentes programas, según su nivel y área de conocimiento. Se hace referencia a la organización
de actividades, inter y transdisciplinariedad, competencias, flexibilidad, transversalidad, contenidos, procesos formativos y
pedagógicos, requisitos especiales (grado, segunda lengua, actividades de formación extra aula –pasantías, consultorios,
movilidad-), deberán ser expuestos con claridad, conectividad con las actividades académicas y mostrando en su conjunto
coherencia integral.
Los contenidos curriculares en el presente documento se desarrollan en forma desglosada para algunos elementos, por
considerar que sobre éstos se fundamenta en forma importante el programa.
El Documento Maestro debe incluir los siguientes aspectos:
 Explicación de la articulación del currículo con los objetivos o propósitos de formación del programa.
 Explicación de la articulación del currículo con los perfiles pretendidos en el egresado.
 Explicación de cómo la estructuración y secuenciación del plan de estudios guía el desarrollo de las competencias en el
estudiante.
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 Explicación de la correspondencia entre la distribución de los créditos del programa en las diferentes áreas o
componentes de formación del currículo con la naturaleza y nivel de formación del programa.
 Detalle de cómo se organizan los períodos académicos del programa (semestre, cuatrimestre, trimestre, etc.) y el tiempo
de trabajo en semanas por período lectivo (20, 16, 12, etc.).
 Diagrama que ilustre la estructura de prerrequisitos en los cursos del plan de estudios, en los casos que aplique, y la
justificación de la existencia o no de dichos prerrequisitos.
 Descripción de las modalidades u opciones de grado, indicando los criterios de evaluación.
 Descripción de los requisitos de grado adicionales a la aprobación de los créditos académicos del plan de estudios, si
aplica.
 Para el caso de los programas a distancia o virtuales, la descripción detallada sobre la forma como se llevarán a cabo las
actividades académicas. Las mediaciones pedagógicas y didácticas que servirán para el desarrollo del aprendizaje autónomo
en articulación con el modelo pedagógico propuesto por la IES.
Presente el plan de estudios de acuerdo a la Tabla 1 en la secuencia recomendada para los estudiantes, organizando las
asignaturas, módulos o espacios curriculares por período académico, e indicando si es de carácter obligatorio o electivo.
 En caso de modificación curricular presente información detallada, diferenciando el plan de estudios actual del plan de
estudios propuestos. Deberá incluir el plan de transición entre los dos planes de estudio, y el acto administrativo que aprobó
la modificación.
 Se debe incluir en los Anexos, los microcurrículos o programas de cada asignatura o módulo indicando al menos:
Objetivos; Competencias, Contenidos, Metodologías, Medios Educativos requeridos, Evaluación, y Bibliografía actualizada.
3.1 Fundamentación teórica del programa, en el “PAE”.
3.2 Objetivos, propósitos de formación, y las competencias, en el “PAE”.
3.3 Norma de Aprobación del “Plan de estudios en créditos académicos por semestre
académico”.
3.4 Componente de Interdisciplinariedad del programa. Describir el desarrollo del Area

General, Area Interdisciplinar en el plan de estudios.
3.5 Estrategias de flexibilización, movilidad y plan general de homologaciones de los

estudiantes en el desarrollo de su plan de estudios.
3.6 Lineamientos pedagógicos y didácticos implementados en el programa, según su

modalidad (presencial, distancia o virtual).
3.7 Desarrollo del contenido general de las actividades académicas. Evidenciar los
contenidos programáticos de todas las asignaturas.
3.8 Estrategias pedagógicas implementadas para el desarrollo de las competencias

comunicativas en un segundo idioma. (Pregrado).
Se debe verificar
a) Objetivos de Formación.
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b) Coherencia con la denominación.
c) PEI, PAE (que soportan el programa).
d) Perfiles.
e) Competencias.
f) Plan de Estudios.
g) Flexibilidad.
h) Interdisciplinariedad.
i) Segundo idioma.
j) Créditos Académicos.

Tabla 1. Plan de Estudios del Programa
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(3)Número máximo de estudiantes matriculados
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Horas de trabajo académico Áreas o Componentes de

(2) Formación del Currículo (1)
Obligatorio
Curso – Módulo - Electivo

Asignatura
directoHoras de trabajo
independienteHoras de trabajo
totalesHoras de trabajo
Complementaria
Investigación
Específica
Básica
Semestre I
Introducción al x 4 4 64 128 192 x 60
Derecho
Adicione tantas filas como se requieran
……
Semestre X
Total Número Horas 2400 4800 7200
Total Porcentaje Horas (%) 33 67 100
Total Número
Créditos del 130 20 150 50 50 28 22
Programa
Total
Porcentaje 86 14 100 33 33 19 15
Créditos (%)
Fuente: Programa
(1) La institución debe especificar las áreas o componentes de formación de las que se compone su diseño curricular. La tabla indica un ejemplo de 4 áreas (Básica;
Específica; Investigación; Complementaria). Se pueden adicionar o eliminar columnas de acuerdo al currículo del programa.
(2) Indicar la distribución de horas de trabajo académico que requiere cada curso o módulo del plan de estudios. Las columnas corresponden a las horas de trabajo
directo o presencial y las horas de trabajo autónomo o independiente. La institución puede agregar o modificar las categorías, pero siempre registrando en la última
columna el total de horas de trabajo académico de cada curso o módulo. La distribución debe guardar correspondencia con la tipología de crédito que defina la propia
institución.
(3) De acuerdo a las proyecciones o matriculas reales del programa, indicar el máximo número de estudiantes a atender en cada curso teniendo en cuenta la
disponibilidad de profesores, infraestructura física y medios educativos. La cifra debe corresponde a la sumatoria de todas las secciones o grupos del mismo curso.
Resolución de aprobación del Plan de Estudios
Contenidos programáticos de las asignaturas
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Documento que evidencie el trabajo interdisciplinario del Programa.
Documento que evidencie la flexibilidad curricular en el programa.
Documento que evidencie el desarrollo de competencias comunicativas en un segundo idioma.
4. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE

FORMACIÓN POR CRÉDITOS
ACADÉMICOS
La propuesta para la organización de las actividades académicas del programa (laboratorios, talleres, seminarios, etc.), que
guarde coherencia con sus componentes y metodología, para alcanzar las metas de formación.
Los programas del área de ciencias de la salud deben prever las prácticas formativas, supervisadas por profesores
responsables de ellas y disponer de los escenarios apropiados para su realización, y estarán sujetos a lo dispuesto en este
decreto, en concordancia con la Ley 1164 de 2007, el modelo de evaluación de la relación docencia servicio y demás normas
vigentes sobre la materia. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
Todas las actividades académicas que requieran dedicación docente o de tiempo de formación por el estudiante deberán ser
descritas y cuantificadas en créditos. El crédito por tanto es la unidad de contabilidad de las actividades del programa y
éstas podrán denominarse de diversa manera, pero en general se agrupan en actividades presenciales o apoyadas por
recurso docente o personal especializado soportado por la Institución, o serán actividades independientes del estudiante,
para las cuales la institución dispondrá de apoyo especial que se evidencia en soporte bibliográfico, acceso a programas
(software) con sus respectivas licencias, laboratorios o sitios de práctica, talleres, unidades especializadas entre otras.
Para el desarrollo del proyecto curricular, es posible que se planteen diversas actividades académicas, cada una de ellas,
responderá a la lógica del proceso de formación, requerirá de medios e infraestructura específica de acuerdo al nivel y tipo
de programa, a las competencias de formación que se esperan, a la fundamentación teórica o práctica que la actividad
proyecte; sin importar cuál sea la actividad puntual, es necesario que el conjunto de éstas se presente mediante un plan
articulado con los contenidos curriculares, los recursos físicos específicos (espacios donde se desarrollarán), las ayudas o
medios educativos que dispondrán, el responsable, la planeación de renovación por reposición de equipos o materiales y la
actualización permanente de los mismos. Así mismo, debe considerarse el número de usuarios previstos para el programa y
el porcentaje de los recursos que serán compartidos con otros programas de la institución.
Para el caso de programas académicos en Salud las prácticas formativas en escenarios clínico y no clínicos deberán
ajustarse a lo establecido en el Decreto 2676 del 2010, o a la reglamentación que lo reemplaze. Lo anterior incluye la
suscripción de convenios de relación docencia-servicio, y la descripción de las prácticas formativas en un anexo técnico, en
las condiciones y con los requisitos que contempla la normativa citada.
Aquellos programas que contengan prácticas profesionales con asignación de créditos académicos o como opción de grado,
es necesario presentar las estrategias pedagógicas para su desarrollo y evaluación, así como una relación y el soporte de los
convenios que evidencie la capacidad para atender el número de estudiantes proyectados o matriculados por cohorte.
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Para el caso de los programas a distancia o virtuales, se hace necesario detallar la manera como el desarrollo de las
actividades académicas estará relacionado con el trabajo con acompañamiento y el trabajo independiente o autónomo. Así
mismo, el tiempo que se dedicará para cada escenario de práctica, los sitios de práctica y la forma como se llevarán a cabo.
4.1 Plan de estudios en créditos académicos.
4.2 Plan de transición del plan antiguo al nuevo plan, sistema de homologaciones entre
planes.
4.3 Tiempo de dedicación del estudiante a cada asignatura: tiempo de presencialidad y

tiempo de trabajo independiente.
4.4 Seguimiento y evaluación del trabajo independiente de los estudiantes.
4.5 Definición del crédito académico en torno al trabajo con y sin acompañamiento.
Se debe verificar
a) Distribución del trabajo académico.
b) Estrategias de enseñanza aprendizaje
Resolución de aprobación del Plan de Estudios.
Plan de transición o plan de homologaciones.
Documento que señale para cada asignatura del plan de estudios cual es la dedicación del
estudiante en tiempo presencial y tiempo de trabajo independiente.
Documento que indique como se desarrolla el seguimiento y evaluación al trabajo
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independiente de los estudiantes.
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5. INVESTIGACIÓN
Las actividades de investigación que permitan desarrollar una actitud critica y una capacidad creativa para encontrar
alternativas para el avance de la ciencia, la tecnología, las artes o las humanidades y del país, de acuerdo con las
orientaciones que se indican a continuación.
5.1. El programa debe prever la manera como va a promover la formación investigativa de los estudiantes o los procesos de
investigación, o de creación, en concordancia con el nivel de formación y sus objetivos.
5.2. El programa debe describir los procedimientos para incorporar el uso de las tecnologías de la información y de la
comunicación en la formación investigativa de los estudiantes.
5.3. Para la adecuada formación de los estudiantes se verificará:
5.3.1. La existencia de un ambiente de investigación, innovación o creación, el cual exige políticas institucionales en la
materia; una organización del trabajo investigativo que incluya estrategias para incorporar los resultados de la investigación
al quehacer formativo y medios para la difusión de los resultados de investigación. Para los programas nuevos de pregrado
debe presentarse el proyecto previsto para el logro del ambiente de investigación y desarrollo de la misma, que contenga
por lo menos recursos asignados, cronograma y los resultados esperados.
5.3.2. Los productos de investigación en los programas en funcionamiento de pregrado y posgrado y los resultados de
investigación con auspicio institucional, para los programas nuevos de maestría y doctorado.
Los resultados de procesos creativos de los programas en artes, podrán evidenciarse en exposiciones, escenificaciones,
composiciones o interpretaciones y sustentarse en registro de la obra, estudios sobre el campo artístico y publicaciones en
diversos formatos.
5.3.3. En los programas de maestría y doctorado la participación de los estudiantes en los grupos de investigación o en las
unidades de investigación del programa.
5.3.4. La disponibilidad de profesores que tengan a su cargo fomentar la investigación y que cuenten con asignación horaria
destinada a investigar; títulos de maestría o doctorado o experiencia y trayectoria en investigación demostrada con
resultados debidamente publicados, patentados o registrados. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
En el Documento maestro define el alcance que tendrá la Investigación en el programa. Es necesario asegurarse que la
investigación señalada se corresponda con el nivel de formación del programa. En lo posible, haga explícito si en el
programa se pretende trabajar desde la Investigación Formativa, en la que el estudiante avanza en su propia frontera de
conocimiento, o si dentro de los propósitos del programa está la Formación en Investigación, en la que se espera que el
estudiante se forme metodológicamente para abordar procesos de investigación y generar aportes de nuevo conocimiento.
Cualquiera que sea el alcance de la Investigación en el programa, defina claramente las áreas, líneas o temáticas de
investigación en las que se enfocarán los esfuerzos y proyectos a desarrollar. En la definición de estas líneas de
investigación tenga presente la tradición o experiencia y las capacidades institucionales, en relación a la naturaleza y área
de conocimiento del programa.
Presente un plan para el desarrollo de la investigación, cuya materialización deberá realizarse con el concurso indispensable
de profesores y estudiantes del programa, quienes se asocian a través de Grupos y/o Semilleros de investigación. Dicho
PLAN debe incluir, entre otras cosas, las estrategias para:
 Garantizar que los estudiantes participen en las actividades, proyectos y productos de investigación del programa,
describiendo con claridad los espacios curriculares en los que se pretende o se desarrolla la investigación en el programa.
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DOCUMENTO MAESTRO
 Gestionar los recursos para financiar los proyectos y programas de investigación

 Desarrollar la infraestructura necesaria para la ejecución de los proyectos de investigación
Identifique el perfil de los profesores (en términos de Formación y Experiencia) que tendrán responsabilidades en el
programa sobre los aspectos relacionados con la Investigación.
Para programas de nivel Técnico Profesional y Tecnología se espera que la investigación formativa se relacione con
actividades que aporten al desarrollo de los campos del conocimiento propios, a la profundización e intervención del objeto
de formación y que vinculan a los estudiantes con el sector productivo y de servicios, el cultural y social, entre otros,
proyectando escenarios de interacción pertinentes. No se pretende un cúmulo de principios de teorías de la investigación,
sino un ejercicio de apropiación e intervención de ese objeto tecnológico en contexto. En estos niveles la actividad
investigativa debe estar más orientada en el plano de la aplicación de sus saberes enfocados a la búsqueda de soluciones
concretas a problemas del sector productivo o de servicios. Sus productos son el fruto de la manipulación y apropiación del
objeto tecnológico (reconversiones, adaptaciones, entre otras), sin detenerse en la reflexión profunda ni centrándose en la
producción de nuevo conocimiento científico.
En programas de niveles Profesional Universitario, Maestría y Doctorados indique los grupos de investigación que apoyarán
(o apoyan) al programa mediante el desarrollo de Seminarios, dirección de trabajos o proyectos, entre otros. Presente la
clasificación de los Grupos de Investigación y de los profesores que participan directamente en el programa en el Sistema
Nacional de Ciencia y Tecnología que lidera COLCIENCIAS, y presente detalladamente solo los productos de investigación
obtenidos en los últimos 3 a 5 años que son afines al programa, de tal forma que se pueda evidenciar la trayectoria en
investigación como soporte al programa en evaluación.
Presente los planes de desarrollo de los Grupos que soportan la actividad investigativa, indicando los productos que esperan
generar, los plazos para su ejecución, los responsables, los recursos físicos y económicos requeridos, las fuentes de
financiación, y las estrategias para alcanzar dichos propósitos (que pueden incluir alianzas con otras instituciones).
Para programas en renovación de Registro Calificado, el programa debe presentar evidencias de los avances y resultados en
materia de investigación, innovación o generación de nuevo conocimiento, según corresponda con la naturaleza del nivel de
formación, y en relación al plan previsto. Presente sólo los proyectos y productos de investigación ligados al programa, en la
que se evidencia la participación de profesores y estudiantes del mismo. Demuestre cómo evolucionó y maduró la actividad
investigativa.
Describa el impacto que, a través de la investigación, el programa ha generado en el entorno y la sociedad, a través de la
transferencia y apropiación social del conocimiento, patentes, modelos de utilidad, resultados aplicados en el sector
productivo o de servicios, publicaciones, divulgación en eventos, entre otros.
En relación a Contenidos Curriculares: En Programas de niveles Técnico Profesional, Tecnológico y Profesional Universitario
asegúrese que la participación de la formación en Investigación en el Plan de Estudios se corresponde con su importancia en
el Perfil Profesional y Ocupacional establecido.
5.1 Políticas Institucionales para el desarrollo de la investigación.
5.2 Desarrollo de la formación investigativa de los estudiantes del programa.
5.3 Desarrollo de la investigación en el programa según su nivel de formación y objetivos.

Líneas de investigación, grupos de investigación escalafonados.
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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
5.4 Participación de los estudiantes en el desarrollo de la investigación como: semilleros

de investigación, jóvenes investigadores y desarrollo de tesis de grado.
5.5 Uso de las tecnologías de la información y de la comunicación en la formación

investigativa de los estudiantes.
5.6 Desarrollo de estrategias para incorporar los resultados de la investigación al

quehacer formativo y medios para la difusión de los resultados de investigación.
5.7 Productos derivados de la investigación y su publicación.
5.8 Participación de estudiantes de programas de maestría y doctorado en los grupos de

investigación o en las unidades de investigación del programa. (Sólo posgrados).
5.9 Información estadística respecto a la dedicación de los profesores a la investigación

y su Intensidad Horaria Semanal a la investigación.
5.10 Información sobre títulos de maestría o doctorado de los investigadores del

programa o experiencia y trayectoria de los investigadores demostrada con resultados
debidamente publicados, patentados o registrados.
5.11 Articulación de la institución con las capacidades y competencias del sector

productivo para la innovación.
Se debe verificar
a) Plan de Desarrollo de la Investigación del Programa.
b) Estímulos e Incentivos.
c) Investigación Formativa.
d) Espacios de Apoyo a Formación Investigativa.
e) Productos de Investigación.
f) Formación de Docentes.
g) Dedicación Docentes a Investigación y su categoría en el sistema de Ciencia y

Tecnología vigente.
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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
Normatividad Dirección de Investigaciones.
Tabla que relacione las líneas de investigación, grupos de investigación, proyectos, los
investigadores y jóvenes investigadores.
Tabla que relacione la participación de estudiantes en la investigación del Programa.
Tabla que relacione los productos derivados de la investigación y su publicación.
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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
6. RELACION CON EL SECTOR EXTERNO
La manera como los programas académicos esperan impactar en la sociedad, con indicación de los planes, medios y
objetivos previstos para tal efecto y los resultados alcanzados en el caso de los programas en funcionamiento.
El plan de relación con el sector externo debe incluir por lo menos uno de los siguientes aspectos:
6.1. La vinculación con el sector productivo, según la naturaleza del programa.
6.2. El trabajo con la comunidad o la forma en que ella puede beneficiarse.
6.3. Con relación a programas en funcionamiento, el impacto derivado de la formación de los graduados, evidenciado a
través de un documento que analice su desempeño laboral. En el caso de los programas nuevos, debe presentarse un
análisis prospectivo del potencial desempeño de sus graduados.
6.4. La generación de nuevos conocimientos derivados de la investigación.
6.5. El desarrollo de actividades de servicio social a la comunidad. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
El Documento maestro deberá incluir información que permita evidenciar cual fue la participación de la comunidad en la
construcción de la propuesta.
Todo programa académico, formará un egresado cuyas competencias están previstas para enrolarse en la sociedad desde
su profesión, disciplina o arte, por tal razón el vínculo con la comunidad se espera siempre sea evidente y documentado.
Tradicionalmente se considera que en esta condición de calidad, los convenios son el elemento central de observación, esto
es parcialmente cierto, ya que existen otras posibilidades de integración con la comunidad como: consultorios, jornadas de
capacitación o de difusión, participación del programa en proyectos sociales o comunitarios, invitaciones a expertos o líderes
de áreas temáticas, personal docente o administrativo adscrito al programa puede desarrollar actividades de consultoría o
asesoría a la comunidad.
De las múltiples posibilidades para el desarrollo de actividades, el programa debe prever quien las atenderá y cual será en
tiempo la participación de los responsables institucionales para la misma y así quedar plasmado en el documento maestro.
Para programas en renovación debe evidenciarse como las relaciones con la comunidad se fortalecieron y crecieron en el
transcurso de los siete años de vigencia del programa. En forma de tabla debe mostrarse los avances, la línea de tiempo y
las principales actividades desarrolladas, se espera se muestre tanto número de eventos, como participantes a dichas
actividades.
6.1 Planes, medios y objetivos previstos para desarrollar impacto en el medio.
6.2 Vinculación del programa con el sector productivo (educativo), según la naturaleza del
programa.
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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
6.3 Relación de proyectos de proyección social que ha desarrollado el programa y la

forma como se puede beneficia la comunidad.
6.4 Impacto derivado de la formación de los graduados.
6.5 Documento de análisis al desempeño laboral de los graduados del Programa.
6.6 Generación de nuevos conocimientos derivados de proyectos de investigación que

tengan impacto en la comunidad.
6.7 Actividades de servicio social que desarrolle el programa a la comunidad.
6.8 Presencia del programa en el entorno, a través de su participación en comités y otras

actividades.
6.9 Proyectos de grado que desarrollan los estudiantes los cuales benefician al sector
productivo o a la comunidad.
6.10 Convenios nacionales e Internacionales
6.11 Aportes del Programa a la relación con el sector externo
Se debe verificar
a) Resultados de las relaciones con el sector externo.
b) Convenios establecidos con el sector externo.
c) Prácticas estudiantiles realizadas.
d) Impacto de las Actividades de Proyección Social realizadas por la Institución.
e) Recursos financieros para atender los procesos de Proyección Social
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DOCUMENTO MAESTRO
Tabla que muestre el desarrollo de proyectos de extensión o proyección social en el programa.
Tabla que muestre el desarrollo de convenios específicos con el sector productivo.
Resultado encuesta al sector productivo sobre el desempeño profesional de los graduados del
programa.
Tabla que presente la relación de proyectos de grado de los estudiantes que desarrollan en las
comunidades o en el sector productivo.
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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
7. PERSONAL ACADÉMICO
Las características y calidades que sirven al fortalecimiento del personal docente, de acuerdo con los siguientes
requerimientos y criterios:
7.1. Estructura de la organización docente:
La institución debe presentar la estructura y perfiles de su planta docente actual o futura, teniendo en cuenta la metodología
y naturaleza del programa; la cifra de estudiantes prevista para los programas nuevos o matriculados para los programas en
funcionamiento; las actividades académicas específicas que incorpora o la cantidad de trabajos de investigación que deban
ser dirigidos en el caso de las maestrías y los doctorados. La propuesta debe indicar:
7.1.1. Profesores con titulación académica acorde con la naturaleza del programa, equivalente o superior al nivel del
programa en que se desempeñarán. Cuando no se ostente la pertinente titulación, de manera excepcional, podrá admitirse
un número limitado de profesores que posean experiencia nacional o internacional y que acredite aportes en el campo de la
ciencia, la tecnología, las artes o las humanidades, debidamente demostrado por la institución.
7.1.2. Profesores vinculados a proyectos de relación con el sector externo o que tengan experiencia laboral específica
referida a las actividades académicas que van a desarrollar, cuando sea del caso.
7.1.3. Un núcleo de profesores de tiempo completo con experiencia acreditada en investigación, con formación de maestría
o doctorado en el caso de los programas profesionales universitarios y de posgrado, o con especialización cuando se trate de
programas técnicos profesionales y tecnológicos.Las funciones sustantivas de un programa están en cabeza de los
profesores de tiempo completo. La institución además de presentar el núcleo de profesores de tiempo completo debe
presentar los perfiles de los demás profesores contratados o que se obliga a contratar indicando funciones y tipo de
vinculación. En razón de que los roles de los profesores de tiempo completo, medio tiempo y hora cátedra son distintos, no
es factible invocar equivalencia entre estas modalidades de dedicación para efectos de establecer la cantidad de profesores
de tiempo completo y medio tiempo con vinculación al programa.
7.1.4. Idoneidad de los profesores encargados de desarrollar los programas a distancia o virtuales, y los mecanismos de
acompañamiento y de seguimiento de su desempeño. Cuando la complejidad del tipo de tecnologías de información y
comunicación utilizadas en los programas lo requiera, se debe garantizar la capacitación de los profesores en su uso.
7.2. Un plan de vinculación de docentes de acuerdo con la propuesta presentada, que incluya perfiles, funciones y tipo de
vinculación.
7.3. Un plan de formación docente que promueva el mejoramiento de la calidad de los procesos de docencia, investigación y
extensión.
7.4. Existencia y aplicación de un estatuto o reglamento docente. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
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Para un proceso de solicitud de Registro Calificado por primera vez, el Documento maestro debe presentar los perfiles
establecidos para la selección de cada uno de los profesores que darán servicio al programa, y mostrar la correspondencia
con el área curricular y funciones a desempeñar en el programa.
Los perfiles deben indicar al menos: la formación mínima exigida (indicando el nivel y el área de formación), experiencia
profesional requerida (en tiempo y área de desempeño), experiencia en docencia, formación pedagógica, y experiencia en
investigación en el área de desempeño del programa.
Estos perfiles deben acompañarse de un Plan de contratación docente que especifique por cada período académico las
vinculaciones que se irán realizando, indicando tipo de contrato y responsabilidades previstas para con el Programa. El
número de profesores a contratar o contratados siempre deberá guardar coherencia con el número de estudiantes del
programa y las proyecciones de crecimiento del mismo, en la medida que las cohortes avanzan. Siempre deberá
evidenciarse la disponibilidad de un núcleo de profesores de tiempo completo asociado al programa, en especial para
atender las áreas curriculares relacionadas a la formación específica.
Además del número de profesores a vincular y su perfil, se debe suministrar información sobre el momento o período de su
vinculación, el tipo de contratación, el área curricular a atender, el número de grupos o asignaturas previstas a desarrollar y
las otras funciones que la institución prevea asignar.
El Documento Maestro debe presentar información que demuestre que los profesores asociados al programa son (o serán)
suficientes en relación al número de estudiantes, y que tienen las competencias para cubrir todas las áreas curriculares del
programa. No presente información relacionada a profesores de la institución que no prestan servicio directo al programa.
El Documento Maestro debe demostrar que la formación y experiencia (tanto profesional como pedagógica) de cada
profesor del programa es pertinente y afín al área curricular al que da servicio y a las funciones (administración, docencia,
investigación, proyección social, etc.) que desempeña en el Programa. Las cualificaciones de cada profesor deben demostrar
que tiene suficiente autoridad para asegurar una guía adecuada del proceso de formación de los estudiantes.
Además de las horas de docencia directa de los profesores, es importante presentar su dedicación a otras funciones y
responsabilidades como: asesoría y consejería académica a los estudiantes, diseño y preparación de material educativo,
gestión de proyectos de investigación, servicio o apoyo a programas y/o comités de la Institución o la Facultad, actualización
profesional o disciplinar, y la interacción con el sector externo (asociaciones profesionales, empresas, Estado, comunidades,
etc.), entre otros.
La institución debe presentar con claridad la distribución de la jornada laboral de cada profesor, según tipo de contrato, en
cada una de las funciones en las que presta servicio tanto al Programa Académico en evaluación como a otros programas
académicos o proyectos de la institución.
Resulta relevante para evidenciar el desarrollo profesoral, presentar información sobre las estrategias y avances logrados
por los profesores en el Escalafón Docente o mecanismo equivalente que tenga la Institución para la categorización de sus
profesores. Así mismo se debe presentar información precisa de los planes de desarrollo profesoral y sus resultados, en
términos de formación posgraduada, formación pedagógica y actualización profesional.
Es necesario asegurar que los planes de vinculación docente y desarrollo profesoral están soportados financieramente, lo
cual debe reflejarse en la condición de Recursos Financieros suficientes.
Para programas en Salud, el documento maestro deberá diligencia la Tabla 3b relacionado con el personal docente asignado
para acompañar las prácticas formativas en escenarios clínicos y no clínicos.
Para programas en renovación, las Tablas 2 y 3 deben ser utilizadas para reportar la información relacionada a profesores
que dan servicio al programa.
Adicionalmente la institución puede presentar la información que considere relevante para la evaluación de esta condición
de calidad en el programa.
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PROGRAMA DE ____
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Tabla 2. Profesores del Programa (Formación y Experiencia)
Año(1)Formación / Área de
Categoría según
Años de Experiencia Nivel de Actividad (A
Tipo de contrato (4)

Tipo de vinculación
a la institución (TC
–M -B)(5)
conocimiento /
– MT – HC) (3)
Escalafón
Asociaciones (6)
Nivel de
Profesional (7)Desarrollo
ConsultoríaAsesoría /
Nombre
En la Institución
Profesional
del
Docencia
Profesor
Institucional (2)
Rafael M.Sc Asistente TC TF 16 12 5 B A M
Ramírez Inmunología
Vallejo - 2004
(1) Ejemplos: Doctorado – Ingeniería Ambiental – 1997 / Maestría – Educación Infantil - 2004
(2) De acuerdo al Reglamento de la Institución. Ej: Titular, Asociado, Asistente, Auxiliar o su equivalente.
(3) TC: Tiempo completo; MT: Medio Tiempo; HC: Hora cátedra. Reporte primeros los TC, luego los MT y finalmente los HC.
(4) TI: Término Indefinido; TF: Término Fijo
(5) A: Alto; M: Medio; B: Bajo
(6) Participación activa en Asociaciones Profesionales, Académicas o Científicas externas a la Institución
(7) Cursos, seminarios, diplomados, certificaciones, entre otros.
Tabla 3. Profesores del Programa (Carga de trabajo – Dedicación al Programa)- (debe

corresponder al período en el que se prepara el Documento Maestro)
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Horas semanales de
% del tiempo
Nombre del Curso / Módulo / Distribución
docencia directa en
Número de grupos o
dedicado al
Profesor Asignatura según Actividad (6)
secciones (3)
Plan de Estudios (1)
extensión / OtrosProyección Social o

Investigación
(2)
Docencia
Programa (5)
el Programa (4)
 Fundamentos 3 2
Rafael de Química
Ramírez  Mecánica de 3 1 18 70 60 30 10
Vallejo Suelos
 Ética 4 2
Profesional
(1) Relacione los profesores en el mismo orden de la tabla anterior. Primero los TC, luego los MT y finalmente los HC.
(2) Indicar los cursos, módulos, asignaturas o su equivalente en el currículo que están bajo la responsabilidad del profesor. Incluir todos los cursos o módulos que
imparte en el programa en el período académico en el que se prepara el Documento Maestro.
(3) Créditos académicos del curso o módulo en el Plan de Estudios
(4) Número de grupos o secciones del mismo curso que impartió en dicho período académico
(5) Horas semanales de docencia, incluyendo todos los cursos y grupos
(6) Porcentaje del tiempo dedicado al programa en relación al tiempo total de la jornada laboral semanal en la institución según tipo de contrato.
(7) Indicar porcentaje de dedicación en el Programa a las funciones de Docencia (incluye asesoría académica, preparación de clases, evaluación, etc.), Investigación y
otros (participación en comités, trabajo con sector externo, etc.). Las 3 columnas deben sumar 100%.
7.1 Estatuto del Profesor Universitario.
7.2 Estructura y perfiles de la planta docente actual del programa. Profesores con
titulación académica acorde con la naturaleza del programa.
7.3 Profesores vinculados a proyectos de relación con el sector externo.
7.4 Profesores de tiempo completo con experiencia acreditada en investigación, con

formación de maestría o doctorado en el caso de los programas profesionales
universitarios y de posgrado, o con especialización cuando se trate de programas técnicos
profesionales y tecnológicos.
7.5 Idoneidad de los profesores encargados de desarrollar los programas a distancia o

virtuales, y los mecanismos de acompañamiento y de seguimiento de su desempeño.
7.6 Plan de vinculación de docentes de acuerdo con la propuesta presentada, que incluya
perfiles, funciones y tipo de vinculación.
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7.7 Plan de formación docente que promueva el mejoramiento de la calidad de los

procesos de docencia, investigación y extensión.
7.8 Plan de Trabajo Académico de los Docentes
Se debe verificar
a) Dedicación docente al programa.
b) Docentes Investigadores en las áreas propias del programa.
c) Docentes con vínculos activos con el sector externo.
d) Dedicación docente a asesorías académicas.
e) Dedicación del Docente a la formación directa.
f) Estatuto docente, Escalafón docente.
g) Participación docente en decisiones administrativas y académicas.
h) Titulación del docente frente a su actividad del programa.
i) Profesores en Programas virtuales y a distancia, y su respectiva formación (cuando

aplique).
Estatuto del Profesor Universitario (Acuerdo 021 de 1993)
Documento sobre el número, nivel de formación y tipo de vinculación de los profesores del
programa.
Plan de capacitación docente. (Acuerdo 052 de 2011)
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Procedimiento de conformación del Banco de Información de Elegibles - BIE
Banco de Información de Elegibles del programa.
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8. MEDIOS EDUCATIVOS
Disponibilidad y capacitación para el uso de por lo menos los siguientes medios educativos: recursos bibliográficos y de
hemeroteca, bases de datos con licencia, equipos y aplicativos informáticos, sistemas de interconectividad, laboratorios
físicos, escenarios de simulación virtual de experimentación y práctica, talleres con instrumentos y herramientas técnicas e
insumos, según el programa y la demanda estudiantil real o potencial cuando se trate de programas nuevos.
Adicionalmente podrán acreditar convenios interbibliotecarios con instituciones de educación superior o entidades privadas,
que permitan el uso a los estudiantes y profesores, como elementos complementarios que faciliten el acceso a la
información.
En los programas a distancia o virtuales la institución debe indicar el proceso de diseño, gestión, producción, distribución y
uso de materiales y recursos, con observancia de las disposiciones que salvaguardan los derechos de autor. Para los
programas nuevos adicionalmente la institución debe presentar los módulos que correspondan por lo menos al 15% de los
créditos del programa completamente desarrollados, y el plan de diseño y desarrollo de los demás cursos que conforman el
plan de estudios. Para el caso de los programas virtuales, deben estar disponibles en la plataforma seleccionada.
Respecto de los programas virtuales la institución debe garantizar la disponibilidad de una plataforma tecnológica apropiada,
la infraestructura de conectividad y las herramientas metodológicas necesarias para su desarrollo, así como las estrategias
de seguimiento, auditoría y verificación de la operación de dicha plataforma, y está obligada a suministrar información
pertinente a la comunidad sobre los requerimientos tecnológicos y de conectividad necesarios para cursar el programa.
(Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
El Documento Maestro debe demostrar la suficiencia y pertinencia de los medios educativos que apoyan el desarrollo de las
actividades académicas, en concordancia con la metodología del programa (presencial, virtual, a distancia), la naturaleza de
las temáticas de formación (teórica, práctica, etc.), el nivel de formación del programa y el número de estudiantes.
Presente una descripción de aquellos medios educativos que apoyan directamente el programa (no relacione los listados
generales de la institución); Organice la información de acuerdo a las áreas curriculares, y describa el uso que se da a los
medios. Indique cuáles son propios de la institución o cuáles están disponibles por convenios con otras instituciones.
 Recursos bibliográficos en medios impresos y en medio digital. Presente un listado de los textos, revistas, bases de datos
y otro material bibliográfico que están disponibles para el Programa, indicando cantidades de ejemplares.
 Software. Relaciones los programas informáticos con que cuenta la institución, indicando si es software de acceso libre o
licenciado, y describa el uso específico en el programa. Se debe diferenciar el software de uso general (ej. Procesadores de
texto, hojas de cálculo, etc.) del software de uso especializado. Se debe especificar el número de puestos de trabajo
disponibles para el uso de los programas informáticos y el horario de acceso a los mismos.
 Laboratorios, Talleres y escenarios de formación práctica. Se debe indicar cada uno de los espacios de formación
práctica, relacionando su dotación y describiendo el uso previsto en el programa de cada uno de los equipos o sistemas a
utilizar.
Para programas ofrecidos en modalidad a distancia o virtual, la IES debe presentar evidencias de los procesos de diseño,
gestión, producción, distribución y uso de materiales y recursos, igualmente presentar los módulos del plan curricular del
programa completamente desarrollados, así como evidencias de acciones de seguimiento, auditoría y verificación de la
operación de la plataforma tecnológica.
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8.1 Disponibilidad de Recursos Bibliográficos: Número de títulos disponibles según el

área del conocimiento, Recursos en Hemeroteca, Bases de Datos, Aplicaciones para
consulta, Revistas especializadas, otros recursos.
8.2 Disponibilidad de Recursos Informáticos: Salas de informáticas, número de

computadores, software especializado, sistemas de interconectividad.
8.3 Laboratorios disponibles para docencia e investigación en el programa. (Equipos

disponibles y ensayos).
8.4 Aulas especializadas para simulación virtual y de experimentación.
8.5 Talleres con herramientas técnicas e insumos.
8.6 Para programas virtuales, se debe presentar lo relacionado con: la disponibilidad de

plataforma tecnológica, infraestructura de conectividad.
Se debe verificar
a) Recursos bibliográficos.
b) Laboratorios y talleres físicos dotados y coherentes con las áreas, asignaturas,

prácticas, y perfiles de la disciplina del programa.
c) Equipos de cómputo y software coherentes con el número de estudiantes de las

cohortes actuales y proyectadas en modalidades presencial, virtual y distancia
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Tabla que relaciones la disponibilidad de recursos bibliográficos disponibles para el programa.
Tabla que relacione las bases de datos disponibles en la Institución.
Documento que relacione la disponibilidad de recursos informáticos en cuanto a: aulas, número

de computadores, interconexión a internet, software especializado.
Documento que presente una relación de los laboratorios y equipos disponibles para el
desarrollo de la docencia, investigación y extensión en el programa.
Documento que indique las aulas especializadas disponibles para el programa.
Documento en donde se explicite la plataforma tecnológica y la infraestructura requerida para

el desarrollo de cursos virtuales.
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9. INFRAESTRUCTURA
La institución debe garantizar una infraestructura física en aulas, biblioteca, auditorios, laboratorios y espacios para la
enseñanza, el aprendizaje y el bienestar universitario, de acuerdo con la naturaleza del programa, considerando la
modalidad de formación, la metodología y las estrategias pedagógicas, las actividades docentes, investigativas,
administrativas y de proyección social y el número de estudiantes y profesores previstos para el desarrollo del programa.
La institución debe acreditar que la infraestructura inmobiliaria propuesta cumple las normas de uso del suelo autorizado de
conformidad con las disposiciones locales del municipio en cuya jurisdicción se desarrollará el programa.
Para los programas en ciencias de la salud que impliquen formación en el campo asistencial es indispensable la
disponibilidad de escenarios de práctica de conformidad con las normas vigentes.
Para los programas virtuales la institución debe evidenciar la infraestructura de hardware y conectividad; el software que
permita la producción de materiales, la disponibilidad de plataformas de aulas virtuales y aplicativos para la administración
de procesos de formación y demás procesos académicos, administrativos y de apoyo en línea; las herramientas de
comunicación, interacción, evaluación y seguimiento; el acceso a bibliotecas y bases de datos digitales; las estrategias y
dispositivos de seguridad de la información y de la red institucional; las políticas de renovación y actualización tecnológica, y
el plan estratégico de tecnologías de información y comunicación que garantice su confiabilidad y estabilidad.
La institución debe informar y demostrar respecto de los programas a distancia o virtuales que requieran la presencia de los
estudiantes en centros de tutoría, de prácticas, clínicas o talleres, que cuenta con las condiciones de infraestructura y de
medios educativos en el lugar donde se realizarán. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
En cuanto a infraestructura, teniendo en cuenta que en la gran mayoría de los casos ésta es compartida por varios o todos
los programas de la institución, se debe precisar no solamente los espacios e infraestructura física y tecnológica sino
también presentar información que demuestren la disponibilidad para el programa en evaluación y para otros programas a
los que preste servicio. Es conveniente elaborar cuadros que presenten la programación semanal o por período académico
en el que se requerirá dicha infraestructura de acuerdo al número de estudiantes y actividades académicas previstas.
Preferiblemente utilice indicadores que permitan evidenciar la suficiencia de Medios Educativos e Infraestructura al servicio
del programa. Algunos ejemplos podrían ser: Número de estudiantes / computador – Número de estudiantes / licencia de
software – Número de estudiantes / puesto de trabajo en laboratorio - Número de títulos o textos / estudiante – Ancho de
banda / estudiante – Porcentaje de área del campus con cobertura de conectividad inalámbrica - Porcentaje de ocupación
de salones de clase – Porcentaje de ocupación de laboratorios – Porcentaje de salones con equipos audiovisuales – Metros
cuadrados / estudiante – Porcentaje de área para uso administrativo - entre otros.
El uso sistemático de indicadores facilita tanto la planificación del desarrollo de un programa académico como de toda la
institución, y su monitoreo continuo puede guiar la toma de decisiones en la búsqueda del mejoramiento continuo.
En los casos de convenios con otras instituciones, se debe adjuntar documentos soporte que especifiquen el alcance del
convenio, el período de vigencia del mismo, la ubicación de los medios educativos y la infraestructura al servicio de los
estudiantes del programa, y los horarios o programación prevista para su utilización. Los documentos deben hacer alusión
directa al programa en evaluación y estar avalados por la institución propietaria de los medios e infraestructura. La
proyección financiera deberá incluir las partidas necesarias para mantener operativo el convenio.
Para los programas ofrecidos en modalidad a distancia o virtual, la IES debe presentar evidencias de programas de
mantenimiento y de desarrollo de la infraestructura de hardware, software y conectividad; plataformas de aulas virtuales;
herramientas de comunicación, interacción, evaluación y seguimiento; acceso a bibliotecas y a bases de datos digitales; y
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estrategias y dispositivos de seguridad de la información y de la red institucional. De igual forma, para los programas que
requieran la presencia de estudiantes en centros de tutoría, centros de prácticas, clínicas o talleres, presentar evidencias de
acciones de mantenimiento y de desarrollo de las condiciones de infraestructura y de medios educativos.
Para los programas de ciencias de la salud, la IES debe evidenciar la aplicación de planes de mejoramiento en relación con
la infraestructura y mantenimiento de los escenarios de práctica formativa en salud.
9.1 Relación de Infraestructura física (metros cuadrados), en cuanto a: salones, aulas

especializadas, biblioteca, auditorios, laboratorios, talleres, bienestar, granjas, etc.
9.2 Escenarios de práctica docente-asistencial Programas Ciencias de la Salud. Para

programas de Ciencias de la Salud, evidenciar la disponiblidad de escenarios de práctica
de acuerdo al desarrollo de las prácticas docente-asistencial.
9.3 Infraestructura hardware y conectividad, para los programas virtuales la institución

debe evidenciar la infraestructura de hardware y conectividad; el software que permita la
producción de materiales, la disponibilidad de plataformas de aulas virtuales y aplicativos
para la administración de procesos de formación y demás procesos académicos.
9.4 Centros de tutoría, prácticas, clínicas o talleres en programas a distancia o virtuales,

la institución debe informar y demostrar respecto de los programas a distancia o virtuales
que requieran la presencia de los estudiantes en centros de tutoría, de prácticas, clínicas
o talleres, que cuenta con las condiciones de infraestructura y de medios educativos en el
lugar donde se realizarán. (Relación de la Infraestructura en los CREADS).
9.5 Acciones de mantenimiento de la planta física.
9.6 Seguridad Industrial y salud ocupacional
9.7 Gestión Ambiental
Se debe verificar
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a) Espacios dedicados a la docencia directa.
b) Infraestructura de apoyo para las TIC.
c) Ambientes académicos para la realización de prácticas.
d) Áreas destinadas para la recreación y el bienestar.
Tabla que relacione los espacios físicos de la universidad en cuanto a: Salones, auditorios,
bibliotecas, bienestar, campos de práctica, talleres, zonas verdes, escenarios deportivos.
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Artículo 2.5.3.2.2.2. Evaluación de las condiciones de calidad de carácter

institucional.
La institución de educación superior debe presentar información que permita verificar:
10. MECANISMOS DE SELECCIÓN Y

EVALUACIÓN
La existencia de documentos de política institucional, estatuto docente y reglamento estudiantil, en los que se adopten
mecanismos y criterios para la selección, permanencia, promoción y evaluación de los profesores y de los estudiantes, con
sujeción a lo previsto en la Constitución y la ley. Tales instrumentos deben estar dispuestos en la página Web institucional.
La institución que pretenda ofrecer y desarrollar programas a distancia o virtuales, debe incorporar en tales documentos los
mecanismos de selección, inducción a la modalidad, seguimiento y acompañamiento a los estudiantes por parte de los
tutores o consejeros.
Para los programas en el área de la salud que impliquen formación en el campo asistencial, los cupos de matrícula deben
estar sujetos a la capacidad autorizada a los escenarios de práctica. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
En esta condición, resulta de utilidad incluir las políticas institucionales, en especial Estatuto Docente y Reglamento
Estudiantil, en los que se evidencien los mecanismos y criterios que se siguen en la Institución para la selección,
permanencia, promoción y evaluación de los profesores y de los estudiantes, con sujeción a lo previsto en la Constitución y
la ley. Tales documentos de políticas deben estar dispuestos visiblemente en la página web institucional.
Para el caso de programas a distancia o virtuales, tanto el Estatuto Docente como el Reglamento Estudiantil deben
incorporar mecanismos de selección y de inducción acordes con la metodología, así como actividades de seguimiento y
acompañamiento a los estudiantes por parte de los docentes y administrativos tutores o consejeros.
Es necesario que la Institución de cuenta de los mecanismos de participación democrática con los que se han aprobado
estas reglamentaciones, así como de las acciones de transparencia mediante las cuales se visibilizan, se dan a conocer y se
ponen en práctica.
Para programas en renovación resulta relevante presentar evidencia de la aplicación sistemática de las políticas
institucionales en temas como, por ejemplo: la evaluación docente y el ascenso en el Escalafón Docente o su equivalente,
entre otros.
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10.1 Estatuto del profesor Universitario lo relacionado con la selección y vinculación de los
profesores.
10.2 Sistema de Selección y contratación de los profesores en la universidad.
10.3 Criterios de permanencia (contratación, BIE), promoción (Docentes de planta,

ascenso en el escalafón).
10.4 Sistema de evaluación de los profesores. Plan de Trabajo Académico, mecanismos

de evaluación profesoral: estudiante-profesor, evaluación institucional y autoevaluación.
10.5 Sistema de selección y admisión de estudiantes al programa. (Reglamento

estudiantil).
10.6 Sistema de evaluación de los estudiantes (Reglamento estudiantil)
Se debe verificar
a) Norma para selección (docentes y estudiantes).
b) Norma para permanencia (docentes y estudiantes).
c) Norma para evaluación (docentes y estudiantes).
Estatuto del Profesor universitario, Acuerdo 012 de 1993.
Procedimiento de conformación del Banco de Información de Elegibles - BIE
Documento que explicite la evaluación de desempeño del profesor universitario y el Plan de

Trabajo Académico PTA.
Reglamento estudiantil, Acuerdo 130 de 1998.
Documento que explicite el sistema de admisión de los estudiantes. Tabla de ponderaciones.
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11. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y

ACADÉMICA
La existencia de una estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión que permitan ejecutar
procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos curriculares, de las experiencias
investigativas y de los diferentes servicios y recursos.
La infraestructura y sistemas de información de las cuales disponga la institución deben garantizar, entre otros aspectos,
conectividad que facilite el intercambio y reporte electrónico de información con el Ministerio de Educación Nacional.
Para el caso de los programas a distancia o virtuales debe preverse que dicha estructura garantice el soporte al diseño, la
producción y el montaje del material pedagógico y el servicio de mantenimiento, así como el seguimiento a estudiantes,
profesores y personal de apoyo. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
Describa la estructura organizativa de la IES así como los sistemas de información y los mecanismos de gestión que hagan
evidente la forma cómo se prevén o como realizan procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los
procesos asociados con funciones de docencia, investigación, extensión, internacionalización y administración en el
programa.
Se deben evidenciar los mecanismos de interacción entre el Programa, el Departamento, la Facultad o la Escuela y la
Institución, identificándose la organización y participación en la toma de decisiones de los diferentes estamentos del
programa y la IES.
La infraestructura tecnológica y los sistemas de información de las cuales disponga la institución deben garantizar, entre
otros aspectos, la conectividad necesaria que facilite el intercambio y el reporte electrónico de información con el Ministerio
de Educación Nacional.
Para programas a distancia o virtuales debe preverse que la estructura organizativa garantice el soporte al diseño, a la
producción y al montaje de materiales educativos, el servicio de mantenimiento y el seguimiento a estudiantes, profesores y
personal de apoyo. De acuerdo con lo establecido en el artículo 112 de la Ley 115 de 1994, el ofrecimiento de programas
orientados a la formación de educadores debe hacerse en Facultades de Educación u otras unidades dedicadas a la
educación.
La Institución debe hacer evidente los mecanismos de vinculación y de contratación de docentes en el programa, los
procedimientos de adquisición y uso de materiales de enseñanza y de aprendizaje, así como la manera como se administran
los recursos financieros para el adecuado funcionamiento del mismo.
11.1 Existencia de un Plan de Desarrollo Institucional.
11.2 Estructura Orgánica de la Universidad
11.3 Estatuto Administrativo en la Institución.
11.4 Organigrama de la Institución.
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11.5 Manual de Funciones y Competencias
11.6 Verificación de organismos colegiados para la toma de decisiones.
11.7 Mecanismos de gestión, planeación, administración, evaluación y seguimiento de los

programas académicos.
11.8 Sistemas de Información existentes.
11.9 Sistema de Gestión de la Calidad y evaluación de Indicadores.
Se debe verificar
a) Perfil del Director o Coordinador.
b) Estamentos para la gestión académico administrativa del programa.
c) Sistemas de información para la gestión del programa.
Plan Maestro de Desarrollo Instititucional 2007-2019
Plan de Desarrollo Institucional 2011-2014
Estatuto General de la Universidad (Acuerdo 066 de 2005)
Estructura Orgánica de la Universidad (Acuerdo 038 de 2003)
Organigrama de la Universidad
Documento sobre los Sistemas de Información de la universidad: SIRA. SIRD, SIPEF, SEDI, SGI.
Política de Calidad, Objetivos de Calidad del Sistema Integrado de Gestión Académico-

Administrativo de Calidad - SIG
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12. AUTOEVALUACIÓN
La existencia o promoción de una cultura de autoevaluación que tenga en cuenta el diseño y aplicación de políticas que
involucren a los distintos miembros de la comunidad académica, y pueda ser verificable a través de evidencias e indicadores
de resultado. La autoevaluación abarcará las distintas condiciones de calidad, los resultados que ha obtenido en matrícula,
permanencia y grado. Al igual que el efecto de las estrategias aplicadas para mejorar los resultados en los exámenes de
calidad para la educación superior.
Para la renovación del registro calificado la institución de educación superior debe presentar además los resultados de al
menos dos procesos de autoevaluación realizados durante la vigencia del registro calificado , de tal forma que entre su
aplicación exista por lo menos un intervalo de dos años.
Las solicitudes de renovación de registro calificado que se presenten antes del 31 de diciembre de 2011, sólo deben incluir
los resultados de un proceso de autoevaluación. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
Los procesos de autoevaluación deben cubrir todas las condiciones de calidad, incluyéndose a sí misma. Esto quiere decir
que hasta el mismo modelo de autoevaluación debe someterse a una evaluación sistemática que permita revisar
periódicamente su efectividad.
Para programas que solicitan por primera vez el Registro Calificado

Describa la metodología que la institución y el programa pretende implementar para realizar los procesos de autoevaluación,
indicando las fases, los responsables, los participantes, las fuentes de información, los criterios de evaluación y ponderación,
y el análisis sobre cada condición de calidad.
Para programas en Renovación de Registro Calificado

La institución debe haber realizado al menos dos ejercicios de autoevaluación del Programa. Aquellos procesos de
autoevaluación que se hayan aplicado a nivel institucional (no de programa) puede ser un insumo importante, pero en
ningún caso satisface el requerimiento de presentar los resultados de la autoevaluación del Programa Académico respectivo.
La Autoevaluación debe permitir el diagnóstico del funcionamiento de un Programa y conducir a la confrontación de los
resultados alcanzados con los esperados, derivados de los Planes anteriormente diseñados. Por tanto, los ejercicios de
autoevaluación no son el fin sino un hito o momento en el historial de mejoramiento continuo de un Programa.
La mera realización de ejercicios periódicos de autoevaluación no genera beneficios en la calidad del programa, si a partir de
ellos no se diseñan PLANES DE MEJORAMIENTO, que posteriormente se ponen en práctica y se monitorean continuamente
para orientar la toma de decisiones efectiva.
En este sentido, los informes de autoevaluación y sus respectivos planes de mejoramiento deben estar estrechamente
articulados, siendo el primer informe la línea base para el segundo. El hilo conductor entre un informe y otro debe ser el
análisis de los resultados alcanzados con el plan de mejoramiento ejecutado con anterioridad. Para alcanzar esta
articulación, es importante que los modelos de autoevaluación aplicados en ambos procesos sean iguales, similares o
equivalentes y responden a una política institucional que evoluciona en una línea de tiempo.
Elabore su Documento Maestro teniendo en cuenta los compromisos y promesas de calidad del proceso anterior, los
resultados de sus procesos de autoevaluación y los planes de mejoramiento. Presente la evolución del programa, y no solo
el estado actual.
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Tenga presente que no todas las acciones de mejora en un Programa deben partir exclusivamente de la autoevaluación del
mismo Programa. En algunos casos surgen como resultado de Políticas o Proyectos institucionales o de otro tipo de
iniciativas. En cualquier caso, toda acción de mejora a implementar debe estar debidamente justificada y demostrar cómo
afecta directa o indirectamente al programa.
12.1 Modelo Institucional de Autoevaluación.
12.2 Dos procesos de Autoevaluación desarrollados en el Programa Académico
12.3 Formulación de los Planes de Mejoramiento
12.3 Modelo de seguimiento y evaluación a los Planes de Mejoramiento.
12.4 Resultados con evidencias del Plan de Mejoramiento.
12.5 Mecanismos de Participación
12.6 Mecanismos de Información
Se debe verificar
a) Políticas y planes de autoevaluación
b) Instrumentos de autoevaluación
c) Resultados de autoevaluación
d) Seguimiento a los planes de mejoramiento
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Política de Aseguramiento de la Calidad (Resolución 007 de 2013)
Modelo de Autoevaluación de Programas
Guia de procedimiento para la autoevaluación de programas académicos
Primer Informe de Autoevaluación del Programa
Documento de evaluación del Plan de mejoramiento del programa
Segundo informe de Autoevaluación
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13. PROGRAMA DE EGRESADOS
El desarrollo de una estrategia de seguimiento de corto y largo plazo a egresados, que permita conocer y valorar su
desempeño y el impacto social del programa, así como estimular el intercambio de experiencias académicas e investigativas.
Para tal efecto, la institución podrá apoyarse en la información que brinda el Ministerio de Educación Nacional a través del
Observatorio Laboral para la Educación y los demás sistemas de información disponibles. Para la renovación del registro
calificado la institución de educación superior debe presenta los resultados de la aplicación de esta estrategia. (Decreto
1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
El Documento maestro debe considerar en forma especial, si el objetivo es la renovación de registro o si es un registro de
primera vez; en el primer caso la participación de éstos en la evaluación, actualización y modificación curricular deberá ser
considerada.
Fundamentalmente, el programa de egresados busca evidenciar cual es la perspectiva institucional para realizar
comunicaciones, seguimiento e incorporación de los egresados en las políticas de autoevaluación, en la forma de medir el
impacto de los egresados en el medio y las transformaciones en el entorno que los egresados generan.
El Documento maestro, debe contener la política o el programa que la IES dispone para que el egresado se torne un actor
importante en la transformación crítica del programa, un apoyo a futuras acciones institucionales y un indicador de impacto
del programa, así como los mecanismos para evidenciar el reconocimiento social de los egresados más sobresalientes, como
una forma de motivación interna al programa.
Por otra parte, es importante en el documento pueda mostrar como los egresados participan en los cuerpos colegiados del
programa y de la Institución, mediante mecanismos democráticos de selección.
Todos los indicadores que se piense sean útiles como logros del programa a través de sus egresados, deben ser verificables
y contrastados con los indicadores oficiales por ejemplo los registros en el sistema OLE.
Para programas en Renovación de Registro Calificado:
Esta condición de calidad se convierte en una de carácter prioritario para iniciar la Autoevaluación, puesto que, es en los
graduados donde deben evidenciarse en primera instancia la Calidad, en aspectos tales como:
 Los propósitos de formación y las competencias se logran con el currículo actual.
 Que el desempeño profesional permite evidenciar las competencias previstas en los egresados.
 Que las áreas de desempeño profesional y niveles de responsabilidad en las organizaciones están acordes con la
naturaleza y nivel de formación del Programa.
 Que las empresas y la sociedad reconocen la calidad de los egresados y el impacto de su ejercicio profesional.
Si se encuentran deficiencias o variaciones frente a lo esperado en los Egresados del Programa, se deben analizar las causas
raíces (a través de los procesos de autoevaluación) y subsanarlas (por medio de los planes de mejoramiento). Los ajustes
deben reflejarse en algunas o todas las condiciones de calidad, como por ejemplo:
 Modificar el diseño curricular.
 Implementar nuevas estrategias pedagógicas.
 Incrementar la planta docente de tiempo completo o fortalecer su formación posgradual.
 Mejorar la dotación de Laboratorios o ampliar los espacios destinados a Bienestar.
 Establecer convenios para prácticas empresariales
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13.1 Política Institucional de seguimiento a los graduados.
13.2 Bases de datos Institucional de graduados.
13.3 Información de los graduados en el Observatorio Laboral.
13.4 Participación de los graduados en actividades del programa.
13.5 Impacto social de los graduados en el medio.
13.6 Cualificación a los Egresados
Se debe verificar
a) Desempeño de los egresados.
b) Coherencia entre desempeño laboral y formación del programa.
c) Reconocimientos o innovaciones de egresados.
d) Asociaciones u otras formas organizativas a través de las cuales se vinculen los

egresados.
e) Participación en órganos colegiados.
f) Egresados vinculados a procesos institucionales
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Política institucional de seguimiento a los Graduados.
Bases de Datos del Observatorio Laboral.
Encuestas en línea para los graduados en el proceso de Autoevaluación
Tabla que relacione las actividades desarrolladas en el programa con los graduados, Encuentros,
foros, etc.
Resultados de análisis de las encuestas aplicadas a los graduados.
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14. BIENESTAR UNIVERSITARIO
La organización de un modelo de bienestar universitario estructurado para facilitar la resolución de las necesidades
insatisfechas en los términos de la ley y de acuerdo a los lineamientos adoptados por el Consejo Nacional de Educación
Superior - CESU.
La institución debe definir la organización encargada de planear y ejecutar programas y actividades de bienestar en las que
participe la comunidad educativa, procurar espacios físicos que propicien el aprovechamiento del tiempo libre, atender las
áreas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción socioeconómica, recreación y deporte, ya sea con infraestructura
propia o la que se pueda obtener mediante convenios, así como propiciar el establecimiento de canales de expresión a
través de los cuales puedan manifestar los usuarios sus opiniones e inquietudes, sugerencias e iniciativas.
Las acciones de bienestar universitario exigen la existencia de programas y servicios preventivos de salud para la atención
de emergencias, primeros auxilios y situaciones de riesgo en las instalaciones de la institución de educación superior.
Las acciones de bienestar universitario para facilitar condiciones económicas y laborales deben comprender programas que
procuren la vinculación de los estudiantes en las actividades propias del programa que se encuentren cursando y la
organización de bolsas de empleo.
Las acciones de bienestar en cultura deben estimular el desarrollo de aptitudes artísticas, facilitar su expresión o divulgación
y fomentar la sensibilidad hacia la apreciación del arte.
El modelo de bienestar debe identificar y hacer seguimiento a las variables asociadas a la deserción y a las estrategias
orientadas a disminuirla, para lo cual debe utilizar la información del Sistema para la Prevención y Análisis de la Deserción
en las Instituciones de Educación Superior -SPADIES-, del Ministerio de Educación Nacional. Si se trata de un programa
nuevo se deben tomar como referentes las tasas de deserción, las variables y las estrategias institucionales.
Para los programas a distancia o virtuales la institución debe plantear las estrategias que permitan la participación de los
estudiantes en los planes de bienestar universitario. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
Descripción de las políticas, estrategias y programas de bienestar institucional que hagan evidente que éstas están
estructuradas para facilitar la resolución de necesidades básicas requeridas por profesores, estudiantes y funcionarios de la
Institución con el propósito de desarrollar a cabalidad sus funciones. Dichas políticas deben ser coherentes con la ley y con
los lineamientos adoptados por el Consejo Nacional de Educación Superior - CESU.
La institución debe presentar la dependencia encargada de planear y ejecutar los programas y actividades de Bienestar,
demostrar que los programas y actividades dan lugar para que participe la comunidad educativa, procurar espacios físicos
que propicien el aprovechamiento del tiempo libre, atender las áreas de salud, cultura, desarrollo humano, promoción
socioeconómica, y recreación y deporte, ya sea con infraestructura propia o la que se pueda obtener mediante convenios.
Así mismo, la Institución debe demostrar cómo los programas de Bienestar propician el establecimiento de canales de
expresión a través de los cuales puedan manifestar los usuarios sus opiniones e inquietudes, sugerencias e iniciativas.
Igualmente es necesario que se presente las políticas de prevención y de acción incluyente tal como lo exigen las normas
legales.
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Las acciones de bienestar exigen la existencia de programas y servicios preventivos de salud física y mental para la atención
de emergencias, primeros auxilios y situaciones de riesgo en las instalaciones de la institución de educación superior.
Las acciones de bienestar en Cultura deben estimular el desarrollo de aptitudes artísticas y fomentar la sensibilidad hacia la
apreciación del arte.
El apoyo a condiciones económicas y laborales debe comprender programas que procuren la vinculación de los estudiantes
en las actividades propias del programa que se encuentren cursando, así como su participación de bolsas de empleo.
De otra parte el modelo de bienestar debe identificar y hacer seguimiento a las variables asociadas a la deserción y a las
estrategias orientadas a disminuirla, para lo cual debe utilizar la información del Sistema para la Prevención y Análisis de la
Deserción en las Instituciones de Educación Superior -SPADIES-, del Ministerio de Educación Nacional. Si se trata de un
programa nuevo se deben usar como referentes las tasas de deserción, las variables y las estrategias institucionales. En
programas en renovación debe evidenciarse el impacto de las estrategias implementadas en los casos de altas tasas de
deserción.
Para los programas a distancia o virtuales la institución debe plantear y hacer evidente las estrategias que permitan la
participación de los estudiantes en los diferentes programas de bienestar universitario.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 118 de la Ley 30 de 1992, la Institución debe destinar por lo menos el 2% del
presupuesto de funcionamiento para atender adecuadamente los programas de Bienestar.
14.1 Políticas de Bienestar Institucional.
14.2 Programas y servicios ofrecidos de Bienestar a los Estudiantes.
14.3 Existencia de la Infraestructura para el desarrollo del Bienestar Institucional.
14.4 Programas y servicios preventivos de salud para la atención de emergencias,

primeros auxilios y situaciones de riesgo en la Institución.
14.5 Estrategias y programas que tiendan a disminuir la Deserción Estudiantil.

(Asignación de Becas y apoyos estudiantiles).
14.6 Participación de los estudiantes del programa en los programas y servicios de

Bienestar.
Se debe verificar
a) Modelo de bienestar universitario.
b) Organización del modelo.
c) Acciones de bienestar.
d) Impacto sobre la comunidad académica
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Normatividad relacionada con el Bienestar Institucional
Documento que evidencie los programas y servicios que ofrece la Unidad de Política Social a los
estudiantes.
Tabla que relacione los estudiantes del programa que se han beneficiado con becas.
Tabla que relacione la participación de los estudiantes en los servicios de Bienestar.
Tabla que relacione la participación de los estudiantes en los programas de Bienestar.
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15. RECURSOS FINANCIEROS
La viabilidad financiera para la oferta y desarrollo del programa de acuerdo con su metodología, para lo cual debe presentar
el estudio de factibilidad económica elaborado para tal efecto o el correspondiente plan de inversión cuando se trate de
programas en funcionamiento. El estudio debe desagregar los montos y fuentes de origen de los recursos de inversión y
funcionamiento previstos para el cumplimiento de las condiciones de calidad propuestas y la proyección de ingresos y
egresos que cubra por lo menos una cohorte. (Decreto 1075 de 2015, artículo 2.5.3.2.2.1)
La Institución debe demostrar su viabilidad financiera para asegurar la oferta y el desarrollo del programa de acuerdo con su
metodología. Para ello debe presentar el estudio de factibilidad económica o el correspondiente plan de inversión cuando se
trate de programas en funcionamiento. Dicho estudio debe desagregar los montos y las fuentes de origen de los recursos de
inversión y funcionamiento previstos para el cumplimiento de las condiciones de calidad propuestas y la proyección de
ingresos y egresos que cubra por lo menos una cohorte.
Elabore una proyección financiera específica para el Programa para un período de al menos una cohorte. No es
indispensable presentar cifras de toda la Facultad o de la Institución, sólo lo correspondiente al Programa.
En los casos que la proyección muestre un balance deficitario, la Institución deberá justificar y describir las fuentes de
financiación que cubrirán dicho déficit para garantizar los recursos al programa en evaluación.
La proyección financiera debe guardar correspondencia con todos los Planes del programa (Qué, Cuanto, Cuando, Cómo) en
aspectos como, por ejemplo:
 Número de estudiantes proyectados
 Número de cursos o módulos a ofrecer
 Plan de contratación docente
 Plan de desarrollo profesoral
 Adquisición de medios educativos y recursos bibliográficos
 Construcción y dotación de Laboratorios y Talleres
 Desarrollo de Planta Física requerida
 Plan de desarrollo de la investigación
 Gastos asociados a convenios que apoyan al Programa
15.1 Estatuto presupuestal institucional.
15.2 Ingresos, rentas y gastos de la Institución.
15.3 Estados financieros de la institución en los últimos 3 años.
15.4 Distribución presupuestal de la Facultad.
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DOCUMENTO MAESTRO
Se debe verificar
a) Asignación presupuestal para la nómina docente del programa.
b) Asignación presupuestal para apoyo a la investigación en el programa.
c) Asignación presupuestal para medios educativos.
d) Asignación presupuestal para la actualización y modernización de la infraestructura.
e) Asignación presupuestal para la gestión administrativa.
f) Fuente de ingresos para el programa
Estatuto presupuestal (Acuerdo 119 de 1997)
Ingresos, rentas y gastos de la Universidad vigencia 2014 (Acuerdo 035 de 2013)
Anexo Distribución presupuestal por Facultad
Balances financieros de los últimos dos años
Tabla de distribución presupuestal del programa
Propuesta Financiera del Programa (Posgrados)
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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
CONCLUSIONES
 Uno
 Dos
 Tres

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PROGRAMA DE ____
DOCUMENTO MAESTRO
BIBLIOGRAFIA
1. Ministerio de Educación Nacional. Decreto 1075 de 2015. Disponible On- Line.
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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

Subdirección de Aseguramiento de la Calidad

DECRETO 1075 DE 2015

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

SEDE _____, 2018

ALFONSO LÓPEZ DÍAZ

HUGO ROJAS SARMIENTO

INTEGRANTES COMITÉ DE CURRÍCULO

GENERALIDADES DEL PROGRAMA................................................................................7

1. DENOMINACIÓN ACADÉMICA DEL PROGRAMA.....................................................10

FICHA TÉCNICA DEL PROGRAMA..........................................................................12

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA..............................................................................13

3. ASPECTOS CURRICULARES DEL PROGRAMA.....................................................16

4. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE FORMACIÓN POR CRÉDITOS

6. RELACION CON EL SECTOR EXTERNO....................................................................26

10. MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN..................................................41

11. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA....................................................43

13. PROGRAMA DE EGRESADOS..................................................................................49

14. BIENESTAR UNIVERSITARIO...................................................................................52

15. RECURSOS FINANCIEROS.......................................................................................55

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC),

GENERALIDADES DEL PROGRAMA

3. Misión del Programa

5. Objetivo General del Programa

6. Objetivos Específicos del Programa

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO

MOTIVACIÓN PARA PROPONER LA GUÍA

PARA TENER EN CUENTA EN EL DOCUMENTO MAESTRO

DECRETO 1075 DE 26 DE MAYO DE 2015

- - SECCIÓN 2. Condiciones para obtener el registro calificado

Artículo 2.5.3.2.2.1. Evaluación de las condiciones de calidad de los programas.

1. DENOMINACIÓN ACADÉMICA DEL

 Justifique la correspondencia entre el alcance de la Denominación del programa y el alcance y profundidad de la

 En programas en Renovación de Registro Calificado que presenten simultáneamente solicitud de modificación

Condiciones de calidad del Programa:

- Creación y aprobación del Programa Académico.

- Aspectos fundamentales del Proyecto Académico del Programa.

- Denominaciones afines (Nacionales e Internacionales)

- Asociaciones o Consejos Nacionales o Internacionales

- Correlación entre el Título y la Denominación

- Correlación entre el nivel de formación y la Denominación

Documentos Anexos que acompañan esta condición de calidad

Acuerdo de creación del Programa

Proyecto Académico Educativo, PAE

FICHA TÉCNICA DEL PROGRAMA

Tabla 1. Ficha técnica de identificación.

Institución Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia

Nombre del Programa

2. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA

De la Guía para la elaboración del Documento, tener en cuenta:

Condiciones de calidad del Programa:

2.3 Resultados de un “Estudio de Mercado” (Oferta vs. Demanda) (Programas nuevos,

Se debe basar en estudios, análisis de informes y sistemas de información.

• Población objeto del programa.

• Situación laboral de los profesionales en la región.

• Otras instituciones que ofertan el programa localmente.

a) Sectores productivos a nivel local y regional afines al ámbito de formación del

b) Empresas u organizaciones afines al ámbito de formación del programa.

c) Población o comunidades con necesidades afines al ámbito de formación del

d) Planes de desarrollo gubernamentales.

Documentos Anexos que acompañan esta condición de calidad