SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

PROCESO: GESTION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL
PLAN DE TRABAJO

1. INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION

Código Denominación Del Programa

621201 GESTION EMPRESARIAL
Versión 102 Estado EN EJECUCIÓN
Vigencia del
11 DE JULIO DE
Programa: (solo para Fecha Inicio: Fecha Final 11 DE JULIO DE 2018
2016
tecnólogos)
Duración máxima Etapa Lectiva 18 MESES
estimada del Etapa Productiva 6 MESES
aprendizaje Total 24 MESES
Tipo de
Programa o Nivel de TECNOLÓGICA
Formación
Ocupaciones ADMINISTRADORES Y Titulo o
que podrá SUPERVISORES DE certificado que TECNOLOGO EN GESTIÓN
desempeñar COMERCIO AL POR obtendrá EMPRESARIAL
MENOR
Red de
TECNOLOGÍAS DE GESTION ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS
Conocimiento:
Proyecto Formativo: Código:
FORTALECER CON ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS Y 1238656
COMERCIALES A PEQUEÑAS EMPRESAS DE LA REGIÓN

2. ACTIVIDADES A DESARROLAR

MEDIO
DOCUMENTO /
ACTIVIDADES DESCRIPCION RESPONSABLES FECHA
REGISTRO FISICO DIGITAL

Análisis de la estructura 04 de julio

Planear la Programa de
curricular del programa de 2016
formación Formación X Equipo ejecutor
de formación a ejecutar

Reunión
Establecer actividades,
equipo Plan de trabajo – Coordinador
requerimiento de 04 de julio
ejecutor y Acta No. 1 X académico -
recursos, tiempos, de 2016
definir plan de equipo ejecutor
horarios y productos.
trabajo
Formular proyecto
formativo que permita 04 de junio
Formular GFPI- F -016
alcanzar los resultados al 23 de julio
proyecto Formato Proyecto X Equipo ejecutor
de aprendizaje de 2016
formativo Formativo
específicos, básicos y
transversales.

____________________________________________________________________________
OBJETIVO PROCEDIMIENTO
Orientar la ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices,
definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los contextos productivos y sociales de acuerdo
con los lineamientos institucionales vigentes.
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PLAN DE TRABAJO
Presentar al Equipo GFPI-F- 017
Equipo Según fecha
Pedagógico de Centro, Formato
Pedagógico asignada por
para su revisión técnica, verificación de X
Centro – Equipo coordinación
metodológica y viabilidad del
Revisar ejecutor académica
financiera. proyecto formativo
proyecto
Presentación Según fecha
Formativo Socializar Proyecto al
PowerPoint en Equipo Ejecutor asignada por
Equipo Pedagógico de X
plantilla - Instructor líder coordinación
Centro
institucional académica
Publicar Posterior a la
Proyecto Coordinador
Proyecto Entregar viabilidad para aprobación
Publicado en X académico –
Formativo su publicación. del EPC.
SOFIA PLUS Equipo ejecutor
GFPI-F-018
Elaborar la planeación
Planeación
pedagógica del proyecto 01 de agosto
Pedagógica del X Equipo ejecutor
formativo publicado en de 2016
Proyecto
SOFIA PLIUS
Formativo
GFPI-F-018
Entregar al equipo de Planeación
seguimiento la Pedagógica del
Planear 04 de agosto
planeación pedagógica y Proyecto X Equipo ejecutor
pedagógicame de 2016
programador para su Formativo)
nte el proyecto
revisión y aprobación.
formativo
Programador
GFPI-F-018 Posterior a la
Planeación publicación
Entregar impresa la
Pedagógica del del proyecto
planeación pedagógica y
Proyecto X X Equipo ejecutor en SOFIA
el programador digital a
Formativo.
coordinación académica.
Programador

Ejecutar las GFPI_F- 019

actividades Socializar la guía de Guía de
Formador de
definidas para aprendizaje e aprendizaje de 20 de junio
X formadores –
la inducción instrumentos de inducción e de 2016
Equipo Ejecutor
aprendices evaluación. instrumentos de
evaluación.

Socializar cronograma de Cronograma de Formador de

20 de junio
actividades de la actividades de X formadores –
de 2016
inducción. inducción Equipo Ejecutor

Socialización de Formatos
Formador de
Formatos para la asociados al
formadores - 20 de junio
ejecución de la procedimiento de X
Equipo de de 2016
formación. la ejecución y
seguimiento
otros.
Contextualizar a los Desarrollo X Formador de Del 11 al 19
aprendices a cerca de actividades de formadores – de julio de
los aspectos aprendizaje Equipo Ejecutor 2016

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OBJETIVO PROCEDIMIENTO
Orientar la ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices,
definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los contextos productivos y sociales de acuerdo
con los lineamientos institucionales vigentes.
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PLAN DE TRABAJO
planteadas en la
Guía de
institucionales y aprendizaje de
- Aprendiz
formativos. inducción y aplicar
instrumentos de
evaluación.
Instrumento de
Realizar diagnóstico de diagnóstico Equipo ejecutor 13 de julio
X X
saberes previos. elaborado por el - Aprendiz de 2016
instructor
Formador de
Formato Estilo y 13 de julio
Identificar estilos y ritmos formadores –
ritmos de X de 2016
de aprendizaje Equipo ejecutor
aprendizaje
- Aprendiz
Registrar en el formato
de evaluación y GFPI – F-022
seguimiento etapa lectiva Evaluación y Equipo ejecutor 13 de julio
X
el estilo y ritmo de seguimiento etapa - Aprendiz de 2016
aprendizaje de cada lectiva
aprendiz
Lista de
Verificación
Apertura portafolio de Equipo ejecutor 19 de julio
instructor, X
evidencias - Aprendiz de 2016
Aprendiz y
Coordinación
Plataforma Black
Registrar evidencias de Board (LMS) Equipo ejecutor 19 de julio
X
aprendizaje (Ver guía - Aprendiz de 2016
metodológica LMS)
Identificar el perfil de
ingreso de los
aprendices matriculados, GD- F- 007
Realizar
con el fin de reconocer -Formato Acta
análisis 18 de julio
fortalezas o aspectos a (Análisis Perfil de X
comparativo Equipo ejecutor de 2016
mejorar a nivel individual, aprendices
de perfiles
a través de acciones de matriculados).
refuerzos o mejoras
correspondientes.
19 julio de
Crear ruta de aprendizaje Rutas de X Equipo ejecutor
aprendizaje 2016
registradas en
Asociar aprendices a la 19 julio de
Establecer SOFIA PLUS X Equipo ejecutor
ruta de aprendizaje 2016
ruta de
Aprendizaje
de etapa
Concertar con el GFPI– F– 022 –
lectiva y etapa
aprendiz las actividades Planeación,
productiva Equipo ejecutor 19 julio de
a desarrollar, de acuerdo seguimiento y X X
- Aprendiz 2016
a los resultados de evaluación etapa
aprendizaje. lectiva.

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OBJETIVO PROCEDIMIENTO
Orientar la ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices,
definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los contextos productivos y sociales de acuerdo
con los lineamientos institucionales vigentes.
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PLAN DE TRABAJO
Cargar evidencias de
Plataforma Black Equipo ejecutor 22 julio de
las actividades x
Board (LMS) - Aprendiz 2016
desarrolladas
Juicios de
Evaluación de evidencias evaluación 22 julio de
x x Equipo ejecutor
de aprendizaje registrados en 2016
SOFIA PLUS.
Evaluar la Encuesta de Evaluación Encuesta Formador de 22 julio de
X
Inducción de Aprendices dispuesta en LMS Formadores 2016
Analizar el desarrollo de
las actividades de
GD-F-007 - Acta -
inducción conforme con
evaluación de 22 julio de
la planeación establecida X Equipo ejecutor
actividades de 2016
y el informe de los
inducción.
resultados de la
evaluación de aprendices

Verificar las condiciones

del ambiente de
aprendizaje, de los
Verificar y elementos y condiciones
Controlar relacionadas con la GFPI – F – 020- A partir del
Ambientes seguridad industrial, la Lista de Chequeo 11 de julio
X
Requeridos y salud ocupacional y el Ambiente de Instructor de 2016
Materiales de medio ambiente, a su Aprendizaje. (diario)
Formación vez, se verifica el
inventario de materiales
de formación en cada
sesión formativa.
De acuerdo con la
planeación pedagógica
del proyecto formativo,
Portafolio de
Orientar el se orienta, asesora y A partir del
evidencias Equipo ejecutor
Desarrollo de acompaña X X 21 de julio
instructor, - Aprendiz
las actividades permanentemente al de 2016
Aprendiz y
de aprendiz en el desarrollo
Coordinación
Aprendizaje de las actividades de
aprendizaje
Evaluar las Emitir los juicios de Finalizando
Evidencias de evaluación para Registro de resultados
Aprendizaje establecer el logro de los evaluación en X Equipo ejecutor de
resultados de SOFIA – PLUS aprendizajes
aprendizaje.
Verificar los criterios de
GFPI –F- 022 Una vez
autenticidad, calidad,
Evaluación y superado el
pertinencia y vigencia de X X Equipo ejecutor
seguimiento etapa RA del
las evidencias de
lectiva. aprendiz
aprendizaje.
En caso de presentarse GD-F-007 - Acta X Coordinador
situaciones académicas (Comité de académico - Según
y/o disciplinarias del Evaluación y Equipo ejecutor situaciones

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OBJETIVO PROCEDIMIENTO
Orientar la ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices,
definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los contextos productivos y sociales de acuerdo
con los lineamientos institucionales vigentes.
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aprendiz presentadas presentadas
durante el proceso Seguimiento). por aprendiz
formativo son tratadas de (Facilitado por o grupos.
equipo de
acuerdo al Reglamento seguimiento – acta
del Aprendiz SENA y modelo)
registrada en SOFIA –
PLUS – Novedades

11 de
diciembre de
GFPI-F- 065
Evidenciar la selección 2017 o a
Formato
de los aprendices la partir de la
Selección X Instructor líder
alternativa seleccionada consecución
Alternativa Etapa
Establecer para su etapa productiva de patrocinio
Productiva.
actividades de de un
la etapa aprendiz
productiva GFPI-F-023 A partir de la
Concertar el plan de
Planeación Coformador – consecución
trabajo y las actividades
Seguimiento X Instructor - de patrocinio
a desarrollar en la etapa
Evaluación Etapa Aprendiz de un
productiva.
Productiva. aprendiz
Durante el
desarrollo de
Verificación y la etapa
Formato bitácora
seguimiento a las X Instructor productiva,
virtual.
Realizar actividades concertadas según
seguimiento instructor
de la Etapa asignado.
Productiva GFPI-F-023 A los 3 y 6
Planeación Coformador – meses de
Evaluación parcial y final
Seguimiento X X Instructor - desarrollo de
de resultados.
Evaluación Etapa Aprendiz etapa
Productiva. productiva

Finalizado el proceso Resultados de Finalizando

formativo, se verifica Aprendizaje cada
para cada aprendiz, que específicos, resultado de
Verificar el X Equipo ejecutor
todos los juicios de transversales y aprendizaje
reporte de los
evaluación de los básicos de la etapa
juicios de
resultados de evaluados en lectiva
evaluación de
aprendizaje enmarcados SOFIA PLUS.
los resultados
en el programa de Resultado de
de aprendizaje
formación, se encuentren aprendizaje de Al finalizar
registrados en el etapa productiva X Instructor etapa
aplicativo SOFIA PLUS. evaluado en asignado productiva
SOFIA PLUS.

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3. REQUERIMIENTOS DE RECURSOS

TALENTO HUMANO
NOMBRE INSTRUCTOR ESPECIALIDAD CORREO ELECTRONICO
Adriana Monsalve Castro Administradora de Empresas adriana.monsalvecastro@gmail.com
Luis Fernando Ríos
Contador Publico riosluis31@hotmail.com
Torres
Ana Cecilia Umaña
Técnica en Salud Ocupacional anysst2015@outlook.es
España
Julio Cesar Neira
Ing. de Sistemas julioneira_1@hotmail.com
Valencia
Dina Marcela Reyes Ingeniera Agroecóloga Dinareyes29@yahoo.es
Rubén Darío Ramírez Psicólogo rramirezs@sena.edu.co
Joaquín Herrera enzokimmi@gmail.com
Yony Arturo Díaz Licenciado en Educación
yhonyart@hotmail.com
Física
Yohom Freddy Sánchez Licenciado en Ingles yohom.fredy@outlook.com
Luis Alberto Bedoya
Enfermero labedoya@sena.edu.co
Claros

AMBIENTES DE FORMACION
Corporación Unificada Nacional CUN – Salón Andragogía

MATERIALES DE FORMACIÓN Y EQUIPOS

 Ambiente de aprendizaje con equipos de cómputo - 10 unidades
 Papel tamaño carta por resma – 4 unidades
 Marcadores acrílico recargable - 5 unidades
 Tinta para recargar marcadores – 1 unidad
 Borrador para tablero acrílico – 2 unidades
 Papel Craf – 10 metros
 Temperas diferentes colores – 10 unidades
 Pinceles – 12 unidades
 Reproductor de sonido – 1 unidad
 Reglas – 5 unidades
 Impresora – 1 unidad
 Reproductor de sonido
 Cartulina por octavos – 10 paquete

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4. DURACION DEL PROGRAMA DE FORMACION

Tiempos:
24 meses
 Etapa lectiva 18 meses
 Etapa productiva 6 meses

Horarios:

 Etapa lectiva 18 meses 6:00 a 14:00 horas

 Etapa productiva 6 meses, horario establecido por la empresa

5. RESULTADOS DEL PROYECTO FORMATIVO

1. Análisis situacional
2. Reglamento interno de la empresa
3. Investigación de mercados
4. Análisis financiero
5. Plan de distribución
6. Estructura organizacional y manual de funciones
7. Manual de funciones
8. Elaboración matriz IPER – Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos.

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