GUIA PARA LA ELABORACION DE LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

Metodología para el análisis del proyecto

El documento deberá de contener como información mínima la siguiente:

 Nombre del análisis y diseño del proyecto

 Dependencia o Entidad a la que se le realiza
 Unidad(es) Administrativa(s) en la que se está llevando a cabo el proyecto
 Fecha de inicio del proyecto
 Área(s) de Negocio(s) en la que se realiza el levantamiento
 Datos de la persona que realiza el análisis y diseño por parte de la empresa (incluyendo Nombre, puesto, teléfono,
correo electrónico)
 Datos de la persona que conoce el procedimiento para la automatización enlace(s) de la Dependencia o Entidad
(incluyendo Nombre, puesto, teléfono, correo electrónico)
 Tipo de Servicio requerido: Describir el tipo de servicio que se está solicitando de manera precisa y concisa,
incluyendo el nombre de este.
 Descripción de los problemas más importantes, oportunidades o directivas: Describir los problemas más importantes
así como sus oportunidades o directivas dentro del negocio.
 Descripción de la expectativa de solución: En caso de existir sistemas de información que intervengan en los
procesos de operación involucrados en el proyecto, describir su funcionamiento y la problemática que genera
 Soluciones esperadas: Detallar las necesidades que desean resolverse con la nueva herramienta; asi como las
soluciones esperadas por esta área.
 Procesos de Negocio de la unidad administrativa a la que pertenece: Los procesos deberán contener las siguientes
características: Ser medidos y estar orientados al rendimiento, tener resultados específicos, entregar resultados a
clientes, responder a alguna acción o evento especifico, las actividades deben agregar valor a las entradas del
proceso
 Áreas involucradas: Diagramar el organigrama de las dependencias o entidades involucradas así como sus unidades
administrativas.
 Objetivo del Proyecto: Describirá el objetivo general del proyecto. A su vez deberá dividirse en forma de objetivo
principal (especificar objetivo principal del proyecto) y derivados (se describen los objetivos específicos del
proyecto)
 Alcance Inicial: Proporcionar un modelo gráfico sobre el flujo de información entre las áreas involucradas y si existe
comunicación entre ellas.
 Visión del Proyecto: Describir las expectativas que la Dependencia o Entidad tienen en cuanto a la solución del
problema, se definen las áreas que se encuentran involucradas
 Definiciones, abreviaturas y referencias: Especifique las definiciones, abreviaturas y referencias utilizadas en el
análisis del proyecto.
 Ambiente de usuario: Especifique la cobertura y características del ambiente de usuario.
 Regulaciones y estándares que aplican a la solución tecnológica:

Nombre de la
regulación/estándar
[Se deben relacionar todas las
regulaciones y estándares que
aplicarán sobre la solución
tecnológica]
Descripción
[Se deberá describir detalladamente
la regulación o estándar que se debe
incorporar al diseño y funcionalidad
de la solución tecnológica]
Riesgos
[Se deberán relacionar los Riesgos de
no incluir las regulaciones o
estándares y si involucran a otros
componentes o servicios de TIC]

 Características de la funcionalidad:

Funcionalidad Descripción Riesgos/Observaciones

[Identificación única de la
funcionalidad, acrónimo. Se
deberán relacionar la totalidad
de las funcionalidades requeridas
de la solución]
[Se deberá describir la funcionalidad [Se deberán identificar de manera
en términos de los procesos que temprana los Riesgos o situaciones
automatizará/en términos de los que pueden impactar a la solución
procesos que apoya] solicitada]

 Bases de datos, sistemas, componentes o servicios de TIC que proveen insumos:

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Tipo de producto o servicio que debe

Identificación del elemento de TIC
[Se deberán relacionar la totalidad
de los productos o servicios de TIC
que se han identificado proveerán
a otros sistemas o servicios de TIC]
proveer, (incluyendo acciones que
disparen otros procesos)
[Se deberá determinar el
requerimiento que se tendrá del
elemento de TIC que se trata para
que esté en posibilidad de recibir el
producto o servicio de TIC de la
solución solicitada]
Observaciones o necesidades
adicionales
[En este espacio se describe
cualquier elemento adicional que
pueda impactar en la funcionalidad
esperada sobre cada producto en
particular]

 Bases de datos, sistemas, componentes o servicios de TIC que requerirán productos o servicios de la
solución solicitada:

Tipo de producto o servicio que debe

Identificación del elemento de
TIC
[Se deberán relacionar la
totalidad de los productos o
servicios de TIC que se han
identificado proveerán a otros
sistemas o servicios de TIC]
proveer, (incluyendo acciones que
disparen otros procesos)
[Se deberá determinar el
requerimiento que se tendrá del
elemento de TIC que se trata para
que esté en posibilidad de recibir el
producto o servicio de TIC de la
solución solicitada]
Observaciones o necesidades
adicionales
[En este espacio se describe
cualquier elemento adicional que
pueda impactar en la funcionalidad
esperada sobre cada producto en
particular]

 Características no funcionales:

Característica Descripción Riesgos/Observaciones

[Se deben relacionar todas las
características no funcionales que
deben tomarse en cuenta para el
desarrollo de la solución desde su
diseño]
[Se deberá describir cada
característica en términos tangibles,
objetivos y cuantificables de manera
que en fases posteriores sean las
bases del diseño de la solución]
[Se deberán relacionar los Riesgos o
situaciones que pueden impactar a la
solución solicitada en cuanto a
requerimientos no funcionales de la
solución solicitada]

 Proyecciones de crecimiento:

Característica Descripción Riesgos/Observaciones

Nombre corto, indicando si se [Indicar el tipo de crecimiento así [Se deberán relacionar los Riesgos o
trata de una característica de como los componentes que serán situaciones que pueden impactar las
crecimiento de funcionalidad o impactados] proyecciones de crecimiento que se
no funcional] visualizan]

 Factores críticos para el éxito/riesgos y restricciones:

Factor/Riesgo/Restricción Descripción
[Nombre corto] [Describir el impacto que tengan sobre la solución solicitada incluyendo para
el caso de las restricciones su alcance definiéndolas de ser el caso, en
términos de riesgos]

 Restricciones de Tecnología e interfaces con otros elementos: Describir el equipo e infraestructura con la que
cuenta actualmente la Dependencia o Entidad; así como las necesidades tecnológicas requeridas para la
implementación del proyecto.
 Estrategia del Proyecto: Definir el sistema de información; si requiere o no migración de la base de datos de otro
sistema, y enumerar de manera cronológica la prioridad de desarrollo de cada modulo.
 Modelo de flujo del negocio: Representación gráfica del proceso de negocio que será cubierto por la solución
tecnológica o servicio de TIC a desarrollar, incluye interacciones con otros procesos

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AA BB CC DD
A B C D

XX YY

FFF
EEE

GGG

HHH

Z
Z

 Requerimientos funcionales: Especificar los requerimientos funcionales considerando los del sistema, de
desempeño, capacidad y ambiente
 Requerimientos no funcionales: Especificar los requerimientos no funcionales considerando los del sistema, de
desempeño, capacidad y ambiente.
 Solicitud: Describir brevemente la solicitud y sus validaciones
 Requerimientos: Para cada requerimiento a validar registrar: Descripción, Funcionalidad, Criterio de aceptación,
Evaluación del requerimiento.
 Concepción del Proyecto: Detallar la razón de seguimiento de esta necesidad.
 Restricciones del Negocio: Mencionar las limitaciones que se tendrán para llevar a cabo el desarrollo del proyecto.
 Descripción de problema, oportunidades y metas: Colocar clave (clave de control del proyecto), encargado del
proyecto (responsable), creado por (persona que realiza el levantamiento), última actualización (responsable de
realizar actualización del levantamiento), fecha de creación, fecha de última actualización, nombre de la
dependencia o entidad.

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA, OBJETIVO DEL SISTEMA RESTRICCIONES DEL SISTEMA

OPORTUNIDAD Y METAS [ ESCENARIO DE USO]

Proceso de Negocio: [Nombre del proceso de negocio]

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1. [Titulo del Modulo]

1.1 [Titulo del SubMódulo] [Objetivo Detallado del SubMódulo] [Restricciones y limitaciones que puedan
afectar el sistema]

 Diagramas de Casos de Uso: Servirán para especificar los requerimientos desde el punto de vista del usuario.
Especificar Nombre del caso de uso, Id del caso de uso, prioridad (nivel de importancia del caso de uso), fuente
(nombre del proceso de negocio), actor primario (principal beneficiario de la ejecución del caso de uso), otros
actores (otros participantes en el caso de uso), otros interesados (otros participantes en el caso de uso).
Descripción (del caso de uso a elaborar). Autor (nombre del autor del caso de uso), fecha (de creación del caso de
uso). Versión (del caso de uso).
 Firmas de elaboración, revisión y aprobación: En este apartado se deberán asentar los nombres y cargos de los
responsables de la elaboración, revisión y aprobación del Documento, incluyendo cualquier otro involucrado.

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