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Educativos
Ministerio de Educación
El Sistema Nacional de Registro Educativo, es un sistema de información
del Ministerio de Educación, para uso de los centros educativos del país;
para administrar, validar y certificar los datos de todos los estudiantes
del Sistema Educativo Nacional en todos los niveles, identificándolos
individualmente a través de la asignación de código personal durante
todo su ciclo de vida escolar. Siendo una herramienta efectiva como
fuente de información en la toma de decisiones.
Contenido
1. Ingreso al Sistema ....................................................................................................................... 3
2. Módulo Ciclo Lectivo: .................................................................................................................. 5
2.1 Carreras (aplica solo para nivel 46) ..................................................................................... 5
2.2 Grados y secciones .................................................................................................................... 6
2.2.1 Agregar Sección .................................................................................................................. 7
2.2.2 Unir sección ........................................................................................................................ 8
2.2.3 Traslado de alumnos .......................................................................................................... 8
2.2.4 Eliminar Sección o grado .................................................................................................... 9
2.3 Administración CNB ................................................................................................................ 10
2.3.1 Nueva Área o asignatura .................................................................................................. 11
2.3.2 Eliminar asignatura........................................................................................................... 11
2.4 Datos del supervisor ................................................................................................................ 13
3. Docentes.................................................................................................................................... 13
3.1 Registro de Docentes y colaboradores................................................................................... 14
3.2 Asignación Docente ................................................................................................................. 16
4. Estudiantes ................................................................................................................................ 19
4.1 Inscripción: .............................................................................................................................. 19
4.1.1 Estudiantes del ciclo anterior ........................................................................................... 19
4.1.2 Buscar Estudiante con Código Personal ........................................................................... 21
4.1.3 Solicitud de Código personal ........................................................................................... 22
4.2 Estudiantes .............................................................................................................................. 26
4.2.1 Listado de Alumnos .......................................................................................................... 27
4.2.2 Imprimir Constancias........................................................................................................ 28
4.2.3 Modificar .......................................................................................................................... 28
4.2.4 Idiomas ............................................................................................................................. 28
4.2.5 Discapacidades ................................................................................................................ 29
4.2.6 Lupa para mostrar al estudiante ...................................................................................... 31
4.3 Casos ....................................................................................................................................... 32
4.4 Necesidades especiales ........................................................................................................... 33
5. Registros .................................................................................................................................... 34
5.1 Información Adicional ............................................................................................................. 35
1
5.2 Complejo Educativo................................................................................................................. 37
5.3 Ambientes / Áreas ................................................................................................................... 37
5.4 Mobiliario y Equipo ................................................................................................................. 38
6. Reportes .................................................................................................................................... 38
6.1 Reporte General del Establecimiento ..................................................................................... 39
6.2 Reporte Avance Registro Académico ...................................................................................... 40
6.3 Ficha Escolar ............................................................................................................................ 41
6.4 Reporte Nomina Docente ....................................................................................................... 42
6.5 Reporte Nomina Docente y Asignación .................................................................................. 43
2
1. Ingreso al Sistema
Solamente pueden ingresar al sistema los establecimientos registrados en la base de datos del
Ministerio de Educación. Se debe ingresar la siguiente dirección electrónica en el navegador que
se está utilizando https://pruebasire.mineduc.gob.gt/, posteriormente debe ingresar el código del
establecimiento y la clave que fue proporcionada.
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De igual manera para poder visualizar la pantalla de inicio, se puede acceder a ella por medio del
menú inicio.
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2. Módulo Ciclo Lectivo:
En este módulo se pueden visualizar los siguientes ítems:
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2.2 Grados y secciones
Al ingresar a este módulo lo principal es seleccionar el ciclo actual para poder visualizar los grados
y secciones que se han creado en el mismo.
Agregar secciones,
Eliminar secciones,
Unir secciones y
Trasladar alumnos de una sección a otra.
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2.2.1 Agregar Sección
Seleccionar el grado,
Ingresar la literal de la sección (a, b, c, entre otras)
Y dar clic en el botón agregar.
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2.2.2 Unir sección
Para unir secciones se da un clic sobre el botón UNIÓN del grado en donde se van a unir las
secciones, posteriormente se selecciona la sección que se va a unir y la que va quedar, se da clic en
aceptar, al realizar el procedimiento correctamente se obtiene el mensaje siguiente.
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2.2.4 Eliminar Sección o grado
Para eliminar un grado se da clic en el botón eliminar, automáticamente se obtiene el mensaje en
el cual se da clic en SI (está seguro de eliminar el grado) y NO (no va a eliminar el grado).
Nota: se debe tomar en cuenta que el grado o sección no debe tener alumnos inscritos para poder
realizar este procedimiento.
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En el caso que la sección o grado tengan alumnos inscritos daría el siguiente mensaje.
En el combo de grado se debe seleccionar dando clic en el grado que se desea visualizar para
poder realizar cualquier modificación o cambio.
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2.3.1 Nueva Área o asignatura
Dar clic en botón nueva área o asignatura en la cual, direccionara a la siguiente pantalla, en esta
pantalla debe ingresar el nombre de la asignatura y por último dar clic en el botón guardar.
Seleccionar la asignatura dando clic sobre ella, en el cuadro que está en el lado izquierdo
Dar clic en el botón eliminar asignatura y
Dar clic en el botón aceptar.
Es importante mencionar que esta asignatura se puede eliminar si no tienen ningún docente
asignado para impartirla y si no tuviera alumnos inscritos para recibir la misma, de lo contrario no
puede realizarse la eliminación de asignatura.
Muy importante es dar clic en el botón GUARDAR para que todas las modificaciones creadas en la
administración del CNB puedan quedar almacenadas en la base de datos.
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El botón imprimir sirve para poder visualizar en formato pdf el CNB del
grado y poder imprimir el mismo.
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2.4 Datos del supervisor
En este módulo se pueden visualizar los datos generales del supervisor asignado al
establecimiento.
3. Docentes
En este módulo e encuentran los siguientes ítems:
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3.1 Registro de Docentes y colaboradores
En este ítem se pueden encontrar todas las actividades relacionadas con los docentes y
colaboradores del establecimiento, para lo cual se pueden seleccionar de las opciones mediante
las pestañas siguientes:
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Al Modificar la información de un docente o colaborador es muy importante tomar en cuenta que
se debe ingresar toda la información obligatoria que está identificada con un asterisco, antes de
dar clic en guardar, sino está seguro de realizar los cambios puede dar clic en el botón restablecer
para volver a la información original del docente o colaborador.
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Dependiendo el grupo de idioma seleccionado, así se verán reflejados los idiomas en el combo
correspondiente, seleccionar el nivel de comprensión del idioma e indicar si es el idioma materno
del docente o colaborador (el idioma puede ser modificado posteriormente de ser ingresado).
En la parte inferior un detalle de todos los idiomas que domina un docente o colaborador, un
botón en donde puede eliminarse el idioma al dar clic sobre el botón ELIMINAR, el nivel de
comprensión de ese idioma, el detalle si el docente o colaborador imparte clases en ese idioma y
un botón de selección con el cual se puede determinar cuál es el idioma materno del docente o
colaborador.
En el caso del nivel 46 o diversificado hay una paso extra que debe realizarse y es la selección de la
carrera a la que se le va a realizar la asignación de docentes.
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Posteriormente se procede a seleccionar el grado y la sección en donde se va a realizar la
asignación del docente, al realizar este paso se da clic en el botón asignación docente.
Para el nivel pre-primario y primario, aparece una opción en donde se puede llenar
automáticamente como docente titular a un docente seleccionado, dando clic en único docente.
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De esta manera se coloca el nombre del docente en todas las áreas y asignaturas del grado. Es
muy importante que después de hacer esta selección se dé clic en el botón guardar, ya que de lo
contrario no se guardarán los cambios efectuados en la asignación docente.
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4. Estudiantes
En este módulo e encuentran los siguientes ítems:
4.1 Inscripción
4.2 Estudiantes
4.3 Casos
4.4 Necesidades especiales
4.1 Inscripción:
En este ítem lo primero es seleccionar el grado en el que se van a realizar las inscripciones y
posteriormente dar clic en el botón seleccionar
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Al seleccionar el ciclo y grado del combo, se debe dar clic en el botón seleccionar, al realizar este
paso se visualiza la pantalla en donde se debe seleccionar el o los estudiantes que se van a
inscribir.
1. Seleccionar todos:
Se da clic en el cuadro para poder seleccionar todos los
estudiantes que se van a inscribir en el grado anteriormente
seleccionado.
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Se ingresa la fecha en que se realiza la inscripción y se da clic en el botón inscribir.
Nota: Se debe tener en cuenta que para realizar la inscripción el alumno debe de tener aprobado
el grado en el ciclo anterior, caso contrario no se podrá realizar la inscripción.
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Buscar por CUI
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Al seleccionar esta pestaña aparece un botón Solicitar, debe darse clic en este botón para que
aparezca la pantalla para solicitar el código personal del alumno.
Al dar clic en el botón solicitar, aparece una pantalla en donde debe ingresar todos los dato
solicitados, se debe tomar en cuenta que los datos marcados con asterisco son obligatorios.
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Al terminar de ingresar la información se debe dar clic en el botón verificar,
para validar la información, si al dar clic le aparece el siguiente mensaje,
debe de verificarse toda la pantalla para poder ingresar toda la información
requerida.
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En el caso de que se necesite un historial de estudio del estudiante aparecerá el siguiente cuadro
de mensaje que debe completarse y al terminar dar clic en el botón aceptar.
Al realizar esta acción aparece el siguiente cuadro de mensaje en donde indica que el estudiante
fue inscrito y también fue solicitado el código personal, generando un código temporal.
4.2 Estudiantes
Al dar clic en este ítem aparece la ventana en donde se debe seleccionar, ya sea listar a todos los
estudiantes inscritos en el establecimiento o los estudiantes inscritos en cada grado y sección.
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Si se selecciona en grado y sección todos, aparece en la pantalla un detalle de cada uno de los
estudiantes, así como en la parte superior dos botones, uno de ellos es el de Listado de Alumnos y
otro es el de imprimir constancias de inscripción.
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4.2.2 Imprimir Constancias
Al dar clic en este botón se visualiza un pdf conteniendo la constancia ya sea de un grado y
sección o de todo el establecimiento, dependiendo de la selección realizada al principio.
4.2.3 Modificar
4.2.4 Idiomas
Al dar clic en el link de idiomas que se muestra en la pantalla, este direcciona a la pantalla en
donde se debe ingresar el o los idiomas que domina el estudiante.
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4.2.5 Discapacidades
Al dar clic en el link de discapacidades, se muestra una pantalla en donde se debe de seleccionar
como primer paso, que tipo de discapacidad es la que el estudiante tiene.
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4.2.6 Lupa para mostrar al estudiante
En esta opción se muestran los datos del estudiante que se está seleccionando y se muestra una
pantalla como la siguiente:
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En esta pantalla también se puede tener acceso a otras pantallas relacionadas con la información
del estudiante, por medio de los botones que se muestran a continuación:
4.3 Casos
En este ítem al dar clic, se visualizan todos los casos que generó el establecimiento.
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También se tiene el combo de ciclo que debe
seleccionarse y por último dar clic en el botón
Listar para mostrar el listado de los casos
seleccionados.
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5. Registros
En este módulo solamente se tiene el ítem de Registro el cual se visualiza de la siguiente manera:
Al dar clic en el ítem de Registro se puede visualizar la pantalla que se detalla a continuación en
donde muestra toda la información relacionada con el establecimiento:
Información Adicional
Complejo Educativo,
Ambiente/Áreas
Mobiliario y Equipo.
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5.1 Información Adicional
En esta pestaña se debe seleccionar la información que se desea observar, en el primer caso se
tiene los idiomas de la comunidad en que se encuentra en establecimiento.
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En el último Caso de opción se encuentra el de otros servicios:
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5.2 Complejo Educativo
En la pestaña de complejo educativo se encuentra una pantalla con la siguiente información a
mostrar y que también se puede modificar.
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5.4 Mobiliario y Equipo
En esta opción se muestra el mobiliario y equipo con el que cuenta el establecimiento.
6. Reportes
En este módulo se encuentran 5 ítems para poder generar reportes.
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6.1 Reporte General del Establecimiento
Al dar clic en este ítem se muestra un reporte general del establecimiento, mostrando:
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6.2 Reporte Avance Registro Académico
En este reporte se muestra el avance que tiene el establecimiento, cada cuadro muestra una etapa
del establecimiento, si una de ellas no tiene conexión con la otra, se debe a que la primera no se
ha completado y debe realizarse para poder continuar, en este caso el establecimiento va por la
etapa de Registro de asistencia, traslados y retiros.
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El orden de este reporte es el siguiente:
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6.4 Reporte Nomina Docente
En Este reporte se muestran los datos generales del director, docente y colaboradores del
establecimiento, la fuente de financiamiento de cada uno de ellos y el estado que tienen.
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6.5 Reporte Nomina Docente y Asignación
En este reporte se muestra cada grado con todas las áreas o asignaturas que tiene, así como el
docente que imparte cada una de ellas y la cantidad de periodos que tienen asignados.
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