CERTIFICADO DIGITAL

Un certificado digital es el carnet de identidad visual de cada persona, que entrega un nivel
mayor de seguridad y privacidad al contribuyente en sus trámites y transacciones por
internet.
Este tipo de certificados permite:
 Ingresar e inscribirse en uno de los 2 sistemas de facturación electrónica.
 Realizar consultas, declaraciones y certificatorias de manera segura y privada por
el sitio web.
 Firma electrónica en documentos tributarios.
 Realizar operaciones en otras organizaciones y empresas

El certificado también se puede comprar en distintas empresas proveedoras acreditadas por

la subsecretaría de economía y empresas de menor tamaño. Cabe mencionar que el servicio
de impuestos internos (Sii), no interviene en la acreditación de estas empresas, ni tiene
responsabilidad en los servicios o actividades que estas desarrollan.
Algunas de estas empresas son:
1. Certinet: Es una empresa de identidad digital que se enfoca en proveer servicios de
calidad a través de equipos profesionales orientados al cliente y representar
tecnologías de clase mundial. Cuenta con acreditación anual por el ministerio de
economía y el 2010 fue su primera acreditación. Esta empresa se enfoca
principalmente en firmas electrónicas avanzadas para los distintos tipos de
documentos
2. Paperless: Es una empresa de procesamiento y administración de documentos
electrónicos que ofrece facturación electrónica, boleta electrónica, contratos
electrónicos, firmas electrónicas, entre otros Sus precios para comprar el certificado
en esta empresa es dependiendo del contrato, por 1 año a $14.500, 2 años $19.000 y
por 3 años $22.000.
3. IDOK: es una empresa de firmas electrónicas y servicios de certificación, cuenta
con acreditación del Sii para firmas electrónicas en documentos tributarios y
también con la acreditación del ministerio de economía. Al igual que la empresa
anterior sus precios varían según el contrato., por un año $11.000, por 2 años
$15.000 y por 3 años $18.000

Por ultimo para instalas el certificado digital existen 2 maneras de hacerlo, todo depende de
como se usara y la plataforma que se ocupara para hacerlo, Una de ellas es:
AUTENTIFICACIÓN
  En el SII es posible es posible autentificarse como usuario mediante el certificado
digital instalado en el equipo o bien su rut y clave de usuario
 Para cualquier facturación electrónica debe tener instalado el Certificado Digital en
el equipo que usara
 En el caso de que ocupe el sistema gratuito del SII deberá seguir la guía indicada en
la página www. SII.cl e indicar el tipo de plataforma de su equipo que utilizara
(Windows, Mac OS X, Linux)
EMISION DE FACTURA ELECTRONICA
 Si se utiliza el sistema gratuito del SII, podrá emitir documentos con certificado
digital y para ello existen 2 formas para implementarlo: El centralizado
(recomendado), que significa que se puede subir a la nube del SII su certificado
digital, manteniendo usted la clave de su certificado y permitiéndole firmar
documentos desde cualquier lugar solo con su clave. La otra forma es instalando
un Plug-In o aplicación complementaria al navegador, esta forma permite
mantener en su computador el certificado digital sin la necesidad de subirlo al SII,
lo que significa que tendrá que instalarlo en su equipo.

SISTEMAS CONTABLES

1. Hoja de cálculo Excel

- Costo: $49.990
- Función: permite llevar un registro ordenado de los gastos y movimientos
financieros. Permite crear listas de cálculos, ventas, ingresos, egresos u otros
datos comerciales relevantes. Se utiliza mayormente para calcular y organizar
el pago de sueldos.
- Beneficio: No exige actualizaciones y puedes trabajar los archivos en
cualquier computador que tenga el programa instalado. Es bastante popular
por su facilidad de uso.
- Desventajas: no es un sistema que trabaje integrando datos y actualizándolos
en tiempo real, es necesario ingresarlos manualmente, y verificar que estén al
día cifras como el valor de la UF, entre otras. al manejar mayores volúmenes
de información resultara poco conveniente llevar en Excel la contabilidad. Se
trata de un software limitado a los cálculos, dejando fuera todo el resto de los
procesos contables, como la emisión de facturas electrónicas, formularios,
envíos de libros, centralizaciones,  pago de remuneraciones, etc.
- Capacidad: tiene un máximo de 255 hojas.

2. ERP (Enterprise resource planning .)

- Función: para manejar y administrar diversas operaciones de producción y
distribución dentro de una compañía.
- Beneficio: Por su capacidad, son ideales para grandes organizaciones, en
donde existen muchas áreas y una gran cantidad de procesos.
- Desventajas: las empresas deben prepararse con antelación, destinando
recursos, tiempo y personal, para que la instalación del ERP sea exitosa. Al
actualizar las versiones del software y todo el equipamiento necesario para
que éste funcione de acuerdo a las necesidades de la empresa también será un
costo adicional.

Ejemplo:

Beneficios:

Funciones:
Costos:

3. Software de contabilidad online

- Beneficios:

Acceso en todo momento. Solo necesitas de un computador con acceso a Internet y

listo.

Rápido inicio. Puesto que se trata de plataformas que no requieren instalación,

puedes comenzar a trabajar inmediatamente después de haberla contratado. Con un
software contable online solo necesitas una breve capacitación y estarás listo para
trabajar en él, sin necesidad de consultorías ni largos períodos de implementación.  
Registros e información en línea. Al manejar la data de manera online, puedes
trabajar en ella y actualizarla en todo momento, compartiéndola con los usuarios a
quienes des acceso.

Optimización de recursos. Gracias a que no necesitas instalarlo en determinados

equipos ni mucho menos una consultoría, el costo de este tipo de software se limita
solamente la contratación.

Son fáciles de utilizar y diseñados de manera intuitiva.

- Desventajas: no son capaces de abarcar tantas áreas ni desarrollar tantas funciones

como los ERP

Ejemplo:

Funciones:

Beneficios:
Costos: