Disciplinario Minutas

(MODELO AUTO INICIO INDAGACION PRELIMINAR)
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

FUERZA
UNIDAD O DEPENDENCIA
Lugar y Fecha (letras y números)
Con fundamento en el informe o queja presentada por el señor ______________,

ante (nombre de la dependencia), contra el señor (grado y nombre ó en
averiguación de responsables), de acuerdo con el artículo 166 de la Ley 836 de
2003, se ordena la apertura de indagación preliminar disciplinaria, y en
consecuencia se nombra al señor (grado y nombres) como funcionario de
instrucción, para que practique las diligencias adelante relacionadas, tendientes a
verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si esta es constitutiva de falta
disciplinaria, si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de
responsabilidad, identificar e individualizar al servidor público que la haya
cometido.
Para tal efecto se le concede al funcionario de instrucción el término de ( indicar

en números y letras el período que se le otorgará)
1. Recíbasele declaración a ..........

2. Alléguese la calidad de servidor público de ......
3. Óigase en versión libre y espontánea al señor.......
4. Las que surjan de las anteriores y que considere necesarias conducentes y
pertinentes el funcionario de instrucción.
5. El funcionario de instrucción queda facultado para subcomisionar, en caso de
que deba practicar diligencias fuera de su sede.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE,
FUNCIONARIO COMPETENTE
(MODELO AUTO QUE DA CUMPLIMIENTO COMISION)
FUERZA
Lugar y Fecha (letra y números).
Dando cumplimiento a la comisión conferida por el señor (grado y nombre),

mediante auto de fecha (día/mes/año), el suscrito funcionario asume la instrucción,
de la presente indagación preliminar y con el fin de verificar la ocurrencia de la
conducta, determinar si esta es constitutiva de falta disciplinaria, si se ha actuado
al amparo de una causal de exclusión de responsabilidad, identificar e
individualizar al servidor público que la haya cometido, se procede a practicar las
pruebas ordenadas en el auto que antecede.
CÚMPLASE,
FUNCIONARIO DE INSTRUCCIÓN
(MODELO OFICIO COMUNICACIÓN APERTURA DE LA INDAGACIÓN
PRELIMINAR)
FUERZA
Lugar y Fecha.
No._________/ Clasificación
ASUNTO : Comunicación de Apertura de Indagación
AL : Presunto Disciplinado ( Grado y Nombre )
Permítome informarle, que mediante auto de fecha________(día, mes y año)

dentro del expediente No.______, se ordenó la apertura de indagación preliminar
por presuntas irregularidades en que usted pudo haber incurrido, en hechos
sucedidos en (lugar y fecha).
La presente comunicación se hace con el fin de que pueda ejercer sus derechos
de contradicción y de defensa y se le advierte que contra la misma no procede
recurso alguno.
(MODELO DILIGENCIA RATIFICACIÓN Y AMPLIACIÓN DE LA QUEJA)
DILIGENCIA DE RATIFICACIÓN Y AMPLIACIÓN DE LA QUEJA DEL SEÑOR

______, IDENTIFICADO CON LA C.C. No._________, DE ________, DENTRO
DEL EXPEDIENTE No.______
En la ciudad de ______, a los _____ (día, mes /año), compareció a la oficina de

instrucción previa citación, el señor ____________, con el fin de ratificarse y
ampliar el contenido de su informe o queja de fecha _____, formulada
ante_______, visible a folio _____, del expediente. En tal virtud el suscrito
funcionario de instrucción le tomo el juramento, de acuerdo con el artículo 266 del
C.P.P, (Deber de rendir testimonio. Toda persona esta en la obligación de rendir
bajo juramento, el testimonio que se le solicita en la actuación procesal, salvo las
excepciones constitucionales y legales), el cual prestó bajo su gravedad y
prometió decir la verdad y nada más que la verdad en lo que va a decir y le puso
en conocimiento el artículo 267 del C.P.P. (Excepción al deber de declarar. Nadie
podrá ser obligado a declarar contra sí mismo o contra su cónyuge, compañera o
compañero permanente o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil), ( si es militar le tomara la promesa de honor
militar artículo 436, y le pondrá en conocimiento los artículos 430 y 431 del Código
Penal Militar) a lo anterior expuso: Me llamo como quedó escrito, natural de
______, y vecino de _________, de _______ años de edad, de estado civil
__________, de profesión y oficio ______, residenciado en _________. En este
momento de la diligencia se pone de presente al deponente el escrito contentivo
de la queja o informe . PREGUNTADO. Diga Usted si se ratifica de la queja o
informe presentado. CONTESTO.__________________________.
PREGUNTADO. ____________________. CONTESTO. ____________.
PREGUNTADO. ____________________-CONTESTO._______________.
PREGUNTADO. Sírvase decir si tiene algo más que agregar, corregir, enmendar a
la presente diligencia. CONTESTO . ____________________. No siendo otro el
objeto de la presente diligencia se termina y se firma por quienes en ella
intervinieron después de haber sido leída y aprobada en todo su contenido.
EL RATIFICADO
(MODELO DECLARACIÓN JURAMENTADA)
DECLARACIÓN DEL SEÑOR ______, IDENTIFICADO CON LA C.C.

No._________, DE ________, DENTRO DEL EXPEDIENTE No.______

instrucción previa citación, el señor ____________, con el fin de rendir declaración
juramentada . En tal virtud el suscrito funcionario investigador previas las
amonestaciones indicadas en el artículo 436 del Código Penal (Falsa denuncia
contra persona determinada. El que bajo juramento denuncie a una persona como
autor o participe de una conducta típica que no ha cometido o en cuya comisión no
ha tomado parte, incurrira en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años y multa de dos
(2) a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes; artículo 442 del
C.P. (Falso testimonio. El que en actuación judicial o administrativa, bajo la
gravedad del juramento ante autoridad competente, falte a la verdad o la calle total
o parcialmente, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años) y le recibió el
juramento (o promesa de honor militar, artículo 436 del Código Penal Militar) de
acuerdo con el artículo 266 del Código de Procedimiento Penal ( Deber de rendir
testimonio. Toda persona esta en la obligación de rendir bajo juramento, el
testimonio que se le solicita en la actuación procesal, salvo las excepciones
constitucionales y legales) el cual prestó bajo su gravedad y prometió decir la
verdad y nada más que la verdad en lo que va a decir y le puso en conocimiento el
artículo 267 del C.P.P. (Excepción al deber de declarar. Nadie podrá ser obligado
a declarar contra sí mismo o contra su cónyuge, compañera o compañero
permanente o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de
afinidad o primero civil) a lo anterior expuso: Me llamo como quedó escrito, natural
de ______, y vecino de _________, de _______ años de edad, de estado civil
__________, de profesión y oficio ______, residenciado en _________.
PREGUNTADO._____________________________CONTESTO. ________.
DECLARANTE
(MODELO DILIGENCIA DE VERSIÓN LIBRE Y ESPONTÁNEA)
VERSIÓN LIBRE Y ESPONTANEA RENDIDA POR EL SEÑOR _____________,

IDENTIFICADO CON LA C.C. No._______________, DE _____________,
DENTRO DEL EXPEDIENTE No.______

instrucción previa citación ( o mediante solicitud hecha por el interesado), el señor
____________, con el fin de rendir versión libre y espontánea de los hechos,
motivo por el cual el suscrito funcionario investigador procede a informarle que en
esta diligencia puede estar asistido por un apoderado o defensor, ante lo cual
expresa que ( que renuncia a este derecho) o que designa al Doctor __________,
quien encontrándose presente acepta la designación, como para lo cual se
identificó con la cédula de ciudadanía número ______________ de ____________
y tarjeta profesional de abogado número __________ del CSJ. Así mismo se le
hace saber que no esta declarando bajo la gravedad del juramento ni obligado a
formular queja contra sí mismo o contra su cónyuge, compañero permanente o
pariente, dentro del 4to. grado de consaguinidad, 2do. de afinidad o 1ro. civil , ni
por hechos que haya conocido por causa o con ocasión del ejercicio de
actividades que le impongan legalmente el secreto profesional. Igualmente se le
informa que puede presentar solicitud de pruebas en esta misma diligencia o
posteriormente. Acto seguido se procede a interrogarlo sobre sus condiciones
civiles y personales , ante lo cual CONTESTO. Me llamo _____________, natural
de ______, y vecino de _________, de _______ años de edad, de estado civil
__________, de profesión y oficio ______,residenciado en_____. PREGUNTADO.
Sabe usted cual es el motivo por el cual esta rindiendo versión libre y espontánea,
acompañado de apoderado (si lo tuviere). CONTESTO. ________.
QUIEN RINDE LA VERSIÓN LIBRE
APODERADO
(MODELO PRESENTACIÓN DE MEMORIAL)

FUERZA
Lugar y Fecha ( Letra y Números )
El presente memorial fue presentado personalmente por____________ quien se

identificó con la cédula de ciudadanía No.______, expedida en ______________
( y tarjeta profesional No. ___ si se trata del apoderado ). Se agrega al proceso.
(MODELO OFICIO REMISORIO DE LA INDAGACION PRELIMINAR)

FUERZA
No._________/ Clasificación
ASUNTO : Envío Expediente
AL : Funcionario Competente
Con toda atención me permito enviar al señor (Grado y cargo del funcionario
competente), la indagación preliminar No __________, adelantada en contra de
XX, una vez desarrollada la etapa instructiva, de conformidad con el artículo 168
de la ley 836 de 2003.
(MODELO AUTO DE ARCHIVO INDAGACION PRELIMINAR)

FUERZA
ANTECEDENTES
El suscrito Funcionario Competente, procede a dar por terminada la indagación

preliminar, disponiendo la apertura de la investigación disciplinaria o el archivo
definitivo del expediente, correspondiente a la indagación preliminar adelantada
contra el señor (grado y nombre), por la comisión de una conducta presuntamente
señalada como falta disciplinaria ( copiar la posible falta ) de acuerdo con los
hechos ocurridos el (XX).
HECHOS
Mediante informe o queja presentada por el señor (grado, nombre y cargo), se

puso en de __________ los hechos (resumen pormenorizado).
ACTUACIÓN PROCESAL
Mediante auto proferido el (XX fecha), este despacho dispuso el inicio de

indagación preliminar con el fin de verificar la ocurrencia de la conducta, si esta es
constitutiva de falta disciplinaria, identificar e individualizar al servidor público que
la haya cometido y determinar si se actuó al amparo de una causal de exclusión
de responsabilidad, se practicaron las siguientes diligencias:
1.........
2........
3........
4........
CONSIDERACIONES JURÍDICAS
Análisis de los hechos frente a las pruebas y las normas presuntamente

infringidas.
De las pruebas decretadas y practicadas en desarrollo de la indagación preliminar
se pudo concluir que la conducta desplegada por (XX grado, nombre, cargo ), no
existió, no es constitutiva de falta disciplinaria, el investigado no la cometió, o esta
demostrada una causal de eximente de responsabilidad o el proceso no podía
iniciarse o proseguirse, por lo que se procedera a dar aplicación al artículo 115 de
la ley 836 de 2003, en el sentido de disponer el archivo definitivo del expediente.
En mérito de lo expuesto, el suscrito Funcionario competente, en uso de sus
facultades legales,
RESUELVE
PRIMERO: Decretar el archivo de la presente indagación preliminar, adelantada

encontra de (grado y nombre), identificado con la cédula de ciudadanía
número___, expedida en ___, por lo expresado en la parte motiva de esta
providencia.
SEGUNDO: Comunicar el resultado de las presente indagación a las partes.
TERCERO: Contra la presente decisión no procede recurso alguno
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE ,
(MODELO DE AUTO DE APERTURA DE INVESTIGACIÓN
DISCIPLINARIA)

FUERZA
Bogotá D. C a los ____________( ) días del mes ________del año __________( )

(fecha en números y letras).
El suscrito Funcionario Competente, procede a dar por terminada la indagación

preliminar, disponiendo la apertura de la investigación disciplinaria o el archivo
definitivo del expediente, correspondiente a la indagación preliminar adelantada
contra el señor (grado y nombre) de acuerdo con los siguientes:
HECHOS
De oficio o con fundamento en la queja o informe presentado por_________, se

puso en conocimiento del ___________ (resumen de los hechos).
De las pruebas allegadas a la indagación preliminar o de las anexadas al informe

o queja, se infiere la posible comisión de una falta disciplinaria (grave o gravísima)
consistente en (copiar la norma presuntamente infringida), y en aplicación de lo
establecido en el artículo 177 de la ley 836 de 2003, se ORDENA LA APERTURA
DE INVESTIGACION DISCIPLINARIA, contra el señor_______________, quien
se desempeñaba como ___________________ (actividad que realizaba al
momento de los hechos).
Con el fin de adelantar la presente investigación se ordena la práctica de las

siguientes diligencias:
a. Solicitar a la oficina de personal de la Unidad o a la Jefatura de personal de

la Fuerza certificación sobre la identificación personal, última dirección
registrada, y copia auténtica del folio de vida del inculpado.
b. Informar a la respectiva Jefatura de personal de la Fuerza, a la inspección

General de la Fuerza, y a la División de Registro y Control de la Procuraduría
General de la Nación la apertura de investigación disciplinaria.
c. Informar al presunto infractor de la apertura de investigación disciplinaría,

haciéndole conocer los derechos que le asisten y que se encuentran
consagrados en el artículo 124 de la ley 836 de 2003.
d. Decretar las pruebas que se consideren conducentes (ej: oír en declaración
a ———————————, Inspección judicial sobre —————————,
realizar peritaje, escuchar en versión libre y espontánea, en este punto se
puede disponer de los medios probatorios que da la ley para investigar, se
enunciaran y determinará con que fin ).
Para la práctica de las anteriores pruebas, se comisiona como Funcionario

Instructor al señor —————————————————, a quien se le faculta
para decretar de oficio aquellas que considere conducentes y pertinentes para la
presente investigación.
El citado Oficial deberá posesionarse ante este Despacho.
Contra el presente auto no procede recurso alguno y el número de radicación de la

presente investigación es _______________.
CÚMPLASE.
(MODELO POSESION DEL FUNCIONARIO INSTRUCTOR)

FUERZA
En la fecha compareció ante este Despacho el (a) señor (a)

___________________________________ con el fin de tomar posesión del cargo
como Funcionario (a) de Instrucción, para el cual ha sido nombrado (a) según auto
que antecede. Acto seguido el señor (Funcionario competente) le tomó el
juramento de rigor con las formalidades de ley, por cuya gravedad el (a)
compareciente prometió cumplir bien y fielmente con los deberes que el cargo le
impone, quedando de esta manera posesionado (a) legalmente. No siendo otro el
objeto de la presente diligencia se da por terminada, una vez sea leída y aprobada
por los que en ella han intervenido.
POSESIONADO (a)
(MODELO AUTO CUMPLIENDO COMISIÓN OTORGADA POR
FUNCIONARIO COMPETENTE)

FUERZA
Lugar y Fecha (en números y letras)
En cumplimiento a la comisión conferida por el señor funcionario competente,

otorgada mediante auto de fecha (se escribe la fecha del auto en donde se ordena
apertura de investigación disciplinaria), PROCEDASE a practicar todas y cada una
de las pruebas allí decretadas y las demás pruebas que se deriven de ellas, así
como las que de oficio fueren pertinentes y conducentes para el esclarecimiento
de los hechos; una vez este Despacho haya cumplido a cabalidad con lo de
ordenado, procederá a devolverlas al comitente. Para que obre como secretaria
dentro de las presentes diligencias se designa al (a) señor (a) ___________, quien
deberá tomar posesión de su cargo ante este Despacho.
CÚMPLASE.
(MODELO POSESION SECRETARIO)

FUERZA
Lugar y Fecha ( en números y letras)
En la fecha compareció ante el suscrito funcionario de instrucción el (a) señor (a)

____________________________ con el fin de tomar posesión de su cargo como
secretario (a), cargo para el cual fue designado (a) mediante auto que antecede.
Acto seguido el (a) señor (a) Funcionario (a) de Instrucción, le tomó el juramento
de rigor con las formalidades de ley, por cuya gravedad el (la) compareciente
prometió cumplir bien y fielmente con los deberes que el cargo le impone,
quedando de esta manera posesionado (a) legalmente. No siendo otro el objeto de
la presente diligencia se da por terminada una vez sea leído y aprobado por los
que en ella han intervenido.
FUNCIONARIO (A) DE INSTRUCCIÓN
SECRETARIO (A) POSESIONADO (A)

(MODELO DE COMUNICACIÓN A LA OFICINA DE REGISTRO Y
CONTROL DE LA PROCURADURÍA)

FUERZA
Lugar y Fecha
No.______________/XXXXXXX-
ASUNTO : Informe apertura investigación disciplinaria
AL : Doctor
JEFE DIVISIÓN REGISTRO Y CONTROL
Procuraduría General de la Nación
Carrera 5 No. 15-80
Bogotá D.C
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 175 de la ley 836 de 2003, me

permito informarle que mediante auto de fecha ___________se ordenó la apertura
de investigación disciplinaria radicada en ___________( unidad ), bajo el numero
No.___________, así:
Nombre y apellidos del presunto infractor_________________________________
Grado:____________________________________________________________
Cédula de ciudadanía No.______________( o Código Militar)_________________
Orgánico de _______________________________(Unidad Militar )____________
Estado Civil : _______________________________________________________
Sexo: _____________________________________________________________
Cargo que desempeñaba para la fecha de los hechos: ______________________
Hechos : (sucintamente indicando la fecha y hora) _________________________
Normas presuntamente infringidas : _____________________________________
Clase de Falta: (presuntamente falta gravísima o grave)_____________________
Funcionario Competente: (Nombre y cargo)
FUNCIONARIO INSTRUCCIÓN
* Similar modelo se emplea para informar a la Jefatura de Personal de la Fuerza.

(MODELO DE COMUNICACIÓN AL INCULPADO)

FUERZA
Lugar y Fecha
No.________/XXXXXXX-
ASUNTO : Informe apertura investigación disciplinaria
AL : Señor_________ (grado)
______________(Nombres y apellidos)
______________(Dirección o Unidad Militar)
Ciudad.
Mediante el presente se le informa a Usted, que en cumplimiento al artículo 177 de

la
ley 836 de 2003, el señor ———————( funcionario competente), mediante auto
de
fecha ————————, dispuso la apertura de investigación formal disciplinaria
en
su contra, por la presunta comisión de falta disciplinaria————(gravísima o
grave)
Igualmente se le hacen saber sus derechos que como presunto infractor le
asisten, según
el artículo 124 de la citada ley, así :
1. Conocer la investigación, pudiendo solicitar la expedición de copias de la
actuación.
2. Rendir descargos por escrito o solicitar expresamente ser oído en versión libre
o en exposición de descargos (caso en el cual el funcionario sólo podrá
interrogarlo cuando omita explicar alguna de las circunstancias relacionadas
con las conducta que se le endilga).
3. A nombrar apoderado a su cargo, si lo considera necesario.
4. A solicitar, presentar y contradecir las pruebas.
5. A impugnar las providencias, cuando hubiere lugar a ello.
Atentamente ,
FUNCIONARIO INSTRUCTOR
(MODELO AUTO DEVOLVIENDO LAS DILIGENCIAS )

FUERZA
Lugar y Fecha (números y letras)
Estudiada la presente investigación disciplinaria, dentro de la etapa procesal que

establece el artículo 182 de la ley 836 de 2003, y teniendo en cuenta que aun
faltan por practicar, las diligencias adelante relacionadas, el suscrito funcionario
competente ordena devolver las diligencias al Funcionario de Instrucción, para que
en el término de 15 días las practique :
1...........
2..........
3..........
CÚMPLASE
(MODELO AUTO CIERRE INVESTIGACIÓN )

FUERZA
Estudiadas las diligencias y al considerar que se practicaron todas las pruebas

ordenadas, el suscrito funcionario competente, en aplicación del artículo 182 de la
ley 836 de 2003, DECLARA CERRADA LA INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA
No._______, y en consecuencia, ordena continuar con la etapa de evaluación
dentro del término de ley.
CÚMPLASE
(MODELO AUTO DE CARGOS)

FUERZA
Lugar y Fecha (letras y números).
De conformidad con lo preceptuado en los artículos 182 y 184 de la Ley 836 de

2003, se procede a evaluar por parte del funcionario competente, la procedencia
respecto al mérito legal que pueda existir para formular CARGOS al inculpado
señor (grado y nombre), en su condición de (oficial, suboficial, soldado voluntario o
profesional) del Ejército Nacional, con fundamento en los siguientes:
HECHOS
Dio origen a la presente investigación disciplinaria el informe o queja presentada

por el señor (nombre) ante el señor (grado, nombre y cargo), en el cual relaciona
irregularidades cometidas por el señor (grado y nombre). (se indican las
circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se realizó la conducta) .
SOPORTE PROBATORIO DE CADA HECHO
(Señalar las pruebas en las cuales se fundamentan los hechos ).

1.
2.
3.
IDENTIFICACION DEL POSIBLE AUTOR DE LA FALTA
Como Posible autor de la falta disciplinaria materia de investigación aparece en

autos el señor (grado y nombre) con código militar No _________, quien para la
época de los hechos (años) era orgánico de____________ y de desempeñaba
como _____________.
FORMULACION DE CARGOS
La acusación que se le formula al inculpado consiste en ..............

(descripción de la conducta constitutiva de falta disciplinaria)
PRIMER CARGO: (describir la falta cometida establecida en la Ley 836 de 2003)
SEGUNDO CARGO: (describir la falta contemplada en la Ley 836 de 2003)
ANALISIS DE LAS PRUEBAS QUE ESTABLECEN

LA COMISIÓN DE LA FALTA
( Implica el estudio pormenorizado de cada una de las pruebas que establezcan la

comisión de la falta descrita en la formulación de cargos).
PRIMER CARGO: ( señalar las pruebas relacionando los folios donde se

encuentra y que conllevan a determinar la comisión de la falta disciplinaria
endilgada)
SEGUNDO CARGO: ( señalar las pruebas relacionando los folios donde se

encuentra y que conllevan a determinar la comisión de la falta disciplinaria
endilgada)
ANALISIS DE LAS PRUEBAS QUE ESTABLECEN LA PRESUNTA

RESPONSABILIDAD Y CULPABILIDAD POR CADA CARGO
(Implica el estudio de cada prueba que determine que el inculpado es el

responsable de la conducta determinada como falta, agregándole el grado de
culpabilidad, es decir si la conducta se cometió a título de dolo o culpa)
DETERMINACIÓN JURÍDICA DE LA FALTA
La conducta en que incurrió el señor (grado y nombre), consistente en ______,

(describir el hecho ), constituye falta disciplinaria, de conformidad con lo dispuesto
en los artículos (señalar el número del artículo, numeral, literal) de la Ley 836 de
2003. y se determina como (gravísima o grave).
FORMA DE CULPABILIDAD
(Se tiene que describir el grado de culpabilidad, es decir si se actuó a título de dolo
o culpa para cada inculpado y respecto de cada uno de los cargos, indicando si la
falta esta contemplada como grave, gravísima dolosa o gravísima culposa)
ALEGATOS DE LAS PARTES
(Resumir los argumentos de los sujetos procesales y decir si se acogen o no y por

que, en caso de que los hayan presentado).
En mérito de lo expuesto, el señor (grado y cargo del competente),
RESUELVE
PRIMERO: FORMULAR CARGOS al señor (grado y nombre) con Código Militar

No. ................... en su condición de (Oficial, Suboficial, soldado voluntario o
profesional) del Ejército Nacional, consistente en (indicar la falta infringida) por lo
expuesto en la parte motiva de este proveído.
SEGUNDO: NOTIFICAR PERSONALMENTE la presente decisión al precitado

implicado, haciéndole saber que dispone del término de diez (10) días contados a
partir del día siguiente al de notificación de este auto de cargos, para presentar
descargos, solicitar y/o aportar pruebas que considere conveniente.
TERCERO: Durante el término indicado anteriormente, el expediente

permanecerá a disposición del investigado en la Oficina (nombre de la Oficina) de
conformidad con lo estatuido en el artículo 185 de la Ley 836 de 2003.
CUARTO: Por secretaría hágase la respectiva citación al investigado para

efectuar la notificación. En el evento de no ser posible la notificación personal, se
dará cumplimiento a lo normado en el artículo 185 de la Ley 836 de 2003.
QUINTO : Contra el presente auto NO procede recurso alguno.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
(MODELO NOTIFICACIÓN PERSONAL DEL AUTO DE CARGOS)

FUERZA
Lugar y Fecha (letras y números).
NOTIFICACIÓN PERSONAL. En la fecha comparece ante este despacho el

Señor (grado y nombre), identificado con la cédula de ciudadanía número_______,
expedida en ____, con el fin de notificarse de manera personal del contenido del
auto de cargos de fecha __________, que se le formuló como resultado de la
evaluación de la investigación disciplinaria .
En la presente diligencia se procedió a hacerle entrega personal del auto de

cargos y se le advirtió que deberá contestarlo en el término de diez (10) días
hábiles contados a partir del día siguiente al día de hoy, de acuerdo a lo ordenado
en el artículo 185 de la Ley 836 de 2003.
Así mismo se le advirtió del derecho que tiene derecho de nombrar un apoderado
para que lo asista en el proceso, de conocer la investigación, de solicitar copias de
toda la actuación, de solicitar o aportar pruebas.
El proceso queda en la secretaría de este despacho, por el mismo término de diez

(10) días, a disposición del presunto disciplinado o de su apoderado, para su
consulta y los fines que estime convenientes a su defensa.
NOTIFICADO
C.C. No.
SECRETARIO
(MODELO NOTIFICACION POR EDICTO DEL AUTO DE CARGOS)

FUERZA
EDICTO
El suscrito funcionario competente,
HACE SABER:
Que dentro de la investigación disciplinaria No_______, adelantada contra el

señor (grado y nombre), quien desempeña (o desempeñó) el cargo de _________,
mediante auto de fecha ____________, se formulo auto de cargos que en su parte
resolutiva dice:
(PRIMERO)
(SEGUNDO)
(TERCERO)
NOTIFIQUESE Y CUMPLASE
Por lo tanto se cita y emplaza al señor (grado y nombre), identificado con la cédula
de ciudadanía número _______, expedida en _________, quien desempeña (o
desempeñó) el cargo de __________ y cuya última dirección conocida es
__________, para que en el término de (10) diez días hábiles contados a partir del
siguiente de la desfijación del presente edicto comparezca por si o por apoderado
a este despacho, a notificarse del contenido del auto de cargos , así como para
correrle el traslado respectivo y para que tenga oportunidad de ejercer su derecho
de defensa. De no presentarse se le nombrará un apoderado de oficio para que lo
represente en el trámite procesal.
(MODELO DE LA CONSTANCIA DE FIJACION Y DESFIJACION DEL
EDICTO DE NOTIFICA EL AUTO DE CARGOS )
FIJACIÓN
CONSTANCIA: Para los efectos legales, se fija el presente edicto, en un lugar

visible de la oficina, hoy ( ) de _____ Dos mil ____( ), a las 08:00 horas y por el
término e tres (3) días.
SECRETARIO
DESFIJACION
El presente edicto se defija hoy ( ) de _____ de dos mil ____ ( ), siendo las 18:00
horas.
SECRETARIO
(MODELO DE AUTO MEDIANTE EL CUAL SE DECRETA EL ARCHIVO
DEFINITIVO DE UNA INVESTIGACIÓN)

FUERZA

De conformidad con lo preceptuado en los artículos 182 y 183 de la Ley 836 de
2003, se procede a evaluar por parte del funcionario competente, la procedencia
respecto al mérito legal que pueda existir para ARCHIVAR DEFINITIVAMENTE la
investigación disciplinaria adelantada en contra del señor (grado y nombre), en su
condición de (oficial, suboficial, soldado voluntario o profesional) del Ejército
Nacional, con fundamento en los siguientes:
HECHOS
Mediante ( queja o informe ) de fecha ___, se puso en conocimiento ante (grado

Nombre y cargo), los siguientes hechos (resumen sucinto).
El funcionario competente, mediante auto de fecha ________, comisionó al señor (

grado y nombre ), para que practicara todas las pruebas necesarias para el
cumplimiento
de los fines de la investigación disciplinaria.
SOPORTE PROBATORIO
(Señalar las pruebas en las cuales se fundamentan los hechos).
1......
2.....
3......
IDENTIFICACION DEL POSIBLE AUTOR DE LA FALTA
Como posible autor de la falta disciplinaria materia de investigación aparece en

autos el señor (grado y nombre), identificado con código militar No __________,
quien para la época de los hechos ( fecha) era organico de __________ y se
desempeñaba como_________.
CONSIDERACIONES JURÍDICAS
De las pruebas practicadas se deduce que (la conducta endilgada al señor

________, no existió o que no es constitutiva de falta disciplinaria o que la acción
no podía iniciarse o proseguirse por prescripción o muerte del inculpado cuando
se trate de uno solo, o cuando se presente alguna de las causales de exclusión de
responsabilidad), por las siguientes razones: (Analizar los hechos frente a las
furebas y la norma) De acuerdo con lo anterior expuesto, el suscrito funcionario
competente,
RESUELVE
PRIMERO: Archivar en forma definitiva la investigación disciplinaria adelantada en

contra del señor (grado y nombre) de conformidad con lo expuesto anteriormente.
SEGUNDO: Contra el presente auto NO procede recurso alguno.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE.
(MODELO FALLO PRIMERA INSTANCIA)

FUERZA
Llega para fallo de primera instancia, la investigación disciplinaria adelantada

contra el señor (grado y nombre) identificado con la Cédula de Ciudadanía
No.................y Código Militar No..........por presuntamente haber incurrido en falta
consistente en.....................contemplada en el artículo....numeral........de la Ley
836 de 2003.
HECHOS
Dio inicio a la presente investigación el informe o queja de fecha...................que

presento el señor ......................ante el señor (grado, nombre y cargo) en el cual
da cuenta de ..................
ANALISIS JURIDICO PROBATORIO
(En este aparte se deben relacionar cada una de las pruebas allegadas tanto en la
etapa preliminar como en la investigación formal, indicando el número del folio
donde se encuentran y un breve resumen de su contenido, así como un análisis
de las mismas indicando el valor o mérito que otorga a las pruebas que
demuestren la comisión de la falta o faltas disciplinarias, así como las que
establezcan la presunta responsabilidad y culpabilidad del disciplinado.)
ANALISIS Y VALORACION JURIDICA DE LOS CARGOS

Y LOS DESCARGOS
Se hace un análisis y valoración jurídica de los cargos imputados (auto de cargos)

y los descargos que presento el presunto infractor con la anotación y estudio de
las pruebas que aporto o solicito ( si son varios los infractores se hace por
separado).
CALIFICACION DE LA FALTA
La falta atribuida al señor (grado y nombre) es de naturaleza (grave o gravísima)

de conformidad con lo dispuesto en el artículo............... de la Ley 836 de 2003.
Al señor (grado y nombre) se le atribuye la violación de las siguientes normas de

carácter disciplinario (transcribir los textos de la norma)
ANALISIS DE LA CULPABILIDAD
Se hace un análisis de la culpabilidad ( si la falta se cometió con dolo o culpa o si

por el contrario puede existir un eximente de responsabilidad evento en el cual se
fundamenta y archiva el proceso ).
RAZONES DE LA SANCIÓN O ABSOLUCIÓN
Se expone las razones de la sanción o de la absolución, en que se basa el

funcionario competente para tomar la decisión, se deben mirar las causales de
agravación y atenuación punitiva (art 64 y 65).
FUNDAMENTOS DE LA GRADUACION DE LA SANCION
Se debe fundamentar el criterio utilizado para graduar la sanción.
Por lo expuesto (grado y cargo del funcionario competente),
RESUELVE
PRIMERO : Sancionar o exonerar al señor (grado y nombre), identificado con

cédula de ciudadanía No. ........ de ............... y Código Militar No. .................. con
(clase de sanción) de acuerdo a la parte motiva del presente fallo.
SEGUNDO: Notificar al señor (grado y nombre) del contenido de la presente

providencia haciéndole conocer que contra este fallo procede el recurso de
apelación, el cual deberá interponerse y sustentarse dentro de los cinco (5) días
siguientes a la notificación de acuerdo al artículo 138 de la Ley 836 de 2003.
NOTIFÍQUESE, Y CÚMPLASE
(MODELO FALLO SEGUNDA INSTANCIA)

FUERZA
OBJETO DE LA DECISIÓN
Con el fin de resolver el recurso de apelación (o surtiéndose el grado de consulta,

procedente contra los fallos absolutorios de primera instancia) interpuesto por
(nombre recurrente) contra el fallo de primera instancia, de fecha (día, mes y año)
proferido por el señor (grado, nombre y cargo), mediante el cual sancionó al señor
(grado y nombre) con (clase de sanción) por haber incurrido en falta consistente
en (artículo, numeral) de la Ley 836 de 2003, procede este despacho a emitir fallo
de segunda instancia.
COMPETENCIA
Es competente el suscrito funcionario (nombre, grado y cargo) de acuerdo con el

contenido del artículo 193 de la ley 836 de 2003.
ACTUACIÓN PROCESAL
Terminada la indagación preliminar, se dispuso por el funcionario competente la

apertura de investigación disciplinaria mediante auto de fecha (....) en contra del
señor (grado y nombre). Mediante auto de fecha(......) se le formularon cargos al
señor (grado y nombre) consistente en ( se describe el cargo formulado, la
descripción normativa de la falta).
FALLO DE PRIMERA INSTANCIA
El fallador de primera instancia mediante providencia de fecha (.........) al tomar la

decisión de imponer sanción de ........................ esgrimió entre otros los siguientes
argumentos:
(resumen de la valoración probatoria y el fundamento legal que se basó para
proferir la decisión).
DE LA APELACIÓN
Hacer un resumen de los argumentos presentados en el escrito de apelación.
FUNDAMENTO LEGAL
(Se hace un nuevo análisis de las pruebas recaudadas, especificando folios donde
se encuentran y fundamento para establecer la responsabilidad, se estudia
nuevamente la culpabilidad y las razones que tuvo el fallador de primera instancia
para imponer la sanción o para absolver según el caso)
En consecuencia se tiene que el disciplinado en su calidad de (oficial o suboficial)

de (unidad a la que pertenece en el momento de la comisión del hecho) ) incurrió
en falta disciplinaria .......................
En ese orden de ideas, este Despacho considera que el recurso de apelación no

prospera, o ( si prospera se debe fundamentar por que se atiende) por lo que la
decisión del fallador de primera instancia se confirma.
En merito de los expuesto este Despacho (cargo)
RESUELVE
PRIMERO : Confirmar (o revocar) en todas sus partes el Fallo de Primera

Instancia calendado ................... mediante el cual se sancionó al señor (grado y
nombre), identificado con cédula de ciudadanía No. ............... de ........... con
(clase de sanción) de acuerdo a la parte considerativa del presente fallo.
SEGUNDO : A través del (Fallador de Primera Instancia) se notificará al señor

(grado y nombre) del contenido de la presente providencia haciéndole conocer que
contra el mismo no procede recurso alguno .
TERCERO : Por intermedio del (Fallador de Primera Instancia) se remitirán los

fallos de primera y segunda instancia con la constancia de ejecutoria a la División
de Registro y Control de la Procuraduría General de la Nación y a la autoridad
competente para hacer efectiva la sanción. (Dirección de Personal Ejército).
(MODELO AUTO POR EL CUAL SE RECHAZA UN RECURSO)

FUERZA
Lugar y Fecha (Letras y números )

Estudiado el expediente Disciplinario (datos que identifican la actuación) el
funcionario competente para resolver, considera :
Que mediante providencia de fecha _________________ se impuso una sanción

disciplinaria al señor (grado y nombre) consistente en .............................. Dicho
fallo se notificó de manera personal al señor (grado y nombre) o (el apoderado)
advirtiéndole que contra la providencia procedía el recurso de apelación que
debería interponerlo ante este Despacho en el término de cinco (5) días hábiles
siguientes de surtirse la notificación.
Que el señor ...................... interpuso recurso de apelación contra la providencia,

para que dicha decisión fuera revocada o se modificara la sanción.
Verificados los requisitos legales del artículo 144 de la ley 836 de 2003, se
evidencia que el presente escrito no reúne los mismos, por cuanto
_____________________, por lo tanto se rechaza.
En consecuencia el (funcionario competente)
RESUELVE
PRIMERO: Rechazar el recurso de apelación interpuesto en contra de la

providencia de fecha ................por el señor (recurrente) identificado con cédula de
ciudadanía No.______________ de______________, por lo expuesto en la parte
motiva del presente proveído.
SEGUNDO: Notifíquese la presente decisión al señor (recurrente).
TERCERO : La providencia motivo de recurso queda en firme y debidamente

ejecutoriada.
(MODELO AUTO ORDENA PRESENTACION UN INFORME)

FUERZA
VISTOS
Se procede mediante la presente providencia a emitir auto que ordena la

presentación de un informe escrito al señor (grado y nombre completo),
identificado con la cédula de ciudadanía No. _______________, expedida en
_______________, con base en los siguientes:
HECHOS
Dio inicio a la presente investigación (La queja, informe, conocimiento directo, el

haber sido sorprendido el presunto infractor al momento de la comisión de la falta
o con elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecución de la
conducta) de lo cual surge que el día (fecha en números y letras), el señor (grado
y nombre completo) realizó la conducta (de acción u omisión, decir cual),
consistente en (describir la conducta con sus circunstancias de tiempo, modo y
lugar).
NORMAS PRESUNTAMENTE INFRINGIDAS
Con la conducta anteriormente descrita el presunto responsable al parecer

cometió falta disciplinaria conforme al artículo 56 de la Ley 836 de 2003
(Reglamento de Régimen Disciplinario para las Fuerzas Militares), transgrediendo
presuntamente la citada normatividad, en su articulo (referir el o los artículos, que
correspondan, si se trata de faltas gravísimas 58, si es grave 59 y si es leve 60,
también son faltas para los militares las contempladas en los artículos 34 numeral
1 y 35 numeral 1 de la Ley 734 de 2002), lo cual al parecer se efectuó conforme al
artículo 7 del RRD., en la forma de culpabilidad (decir si es en la modalidad de
dolo o culpa. Dolo: voluntad consciente dirigida a la ejecución de un hecho que la
ley prevé como falta, o culposa si fue desplegada con imprudencia, negligencia o
impericia. )
En mérito de lo expuesto el suscrito (Grado, Nombre y cargo del funcionario

competente) conforme a las precisas competencias establecidas en el artículo
(Indicar el artículo que contiene la competencia que posee según lo establecido
entre los artículos 74 a 88 de la Ley 836 de 2003.)
RESUELVE
PRIMERO : REQUERIR INFORME ESCRITO SOBRE LOS HECHOS, descritos

en la parte motiva de esta providencia, al Señor (grado y nombre completo),
identificado con la cédula de ciudadanía No. _______________, expedida en
_______________, informándole que posee un termino de dos (2) días contados a
partir del día siguiente a la notificación para presentar los descargos y solicitar o
aportar pruebas si lo estima pertinente.
SEGUNDO: INFORMAR al presunto responsable que las normas presuntamente

infringidas son las contenidas en la parte motiva de esta providencia y que posee
los derechos consagrados en el artículo 124 de la Ley 836 de 2003.
TERCERO: NOTIFÍQUESE personalmente la presente providencia al presunto

responsable, entregándole copia integra y gratuita de la misma.
CUARTO: CONFÓRMESE el expediente disciplinario y Dénse los avisos de Ley.

Contra la presente providencia no procede recurso alguno.
COMUNÍQUESE, NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.
(MODELO NOTIFICACIÓN PERSONAL AUTO ORDENA
PRESENTACIÓN UN INFORME)

FUERZA
Lugar y Fecha (Letras y números)
En la fecha compareció a este despacho (dependencia que corresponda), el señor

(nombre de quien se esta notificando), identificado con la cédula de ciudadanía
(número)_______________, expedida en ________________,en su condición de
presunto responsable (o apoderado) en el proceso No __________. En tal virtud
se procedió a notificarle de manera personal el auto calendado el (fecha exacta)
por medio del cual se le requiere un informe por escrito sobre los hechos materia
de investigación.
Se le hace saber que el informe debe ser presentado dentro de los dos (2) días
siguientes a esta notificación, que puede solicitar pruebas y ejercer los derechos
consagrados en el artículo 124 de la Ley 836 de 2003. Asimismo se le informa que
contra el auto que se le notifica no procede ningún recurso de conformidad con los
artículos 137 inciso segundo y 173 de la Ley 836 de 2002.
No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y firma por los que en
ella intervinieron, una vez leída y aprobada en todas y cada una de sus partes.
GRADO Y NOMBRE COMPLETO DEL NOTIFICADO
GRADO Y NOMBRE COMPLETO DE QUIEN NOTIFICA

(MODELO NOTIFICACIÓN POR EDICTO AUTO ORDENA
PRESENTACIÓN UN INFORME)

FUERZA
EDICTO No. ______
EL (A) SUSCRITO (CARGO DE QUIEN ESTA NOTIFICANDO)
HACE SABER:
Que mediante providencia de fecha, (del fallo de única instancia en letras y

números)________________________, se dicto fallo de única instancia, emitido
por el Señor (grado y cargo de la autoridad que profirió el
fallo)_________________________________, dentro de la investigación
Disciplinaria No. ____________________, adelanta en contra del Señor (grado y
nombre completo) ________________________________________________.
La parte resolutiva de la citada providencia establece: (se debe transcribir

textualmente la parte resolutiva de la providencia que se esta notificando).
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.
Para los efectos previstos se fija este dicto por tres (3) días hábiles en la primera
hora hábil de hoy (fecha en numero y letras)______________________, conforme
a lo previsto en el artículo 128 de la Ley 836 de 2003.
Nota: Esta notificación procede si el auto no se pudo notificar personalmente (Art. 128 R.R.D.).
(MODELO CONSTANCIA DESFIJACIÓN DEL EDICTO)
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA.- FUERZA XXXXXX .- (UNIDAD
O DEPENDENCIA),
Lugar y Fecha en números y letras.
En la fecha se deja constancia que el edicto No.___, emitido dentro de la

investigación de carácter disciplinario abreviado No. ____________, Adelantada
en contra del señor __________, permaneció fijado durante tres (3) días hábiles y
se desfija hoy a las (Copiar hora en números y letras) ___________.
(MODELO AUTO QUE RESUELVE SOBRE PRUEBAS)

FUERZA
UNIDAD O EPENDENCIA
Ciudad y Fecha (Letras y números)
Se procede a decidir sobre las pruebas solicitadas por el disciplinado Señor

____________________________________, el día ___________________,
consistentes en:
(se nombran las pruebas)
Como las pruebas tiene directa relación con el hecho que se investiga, se ordena
la practica de las mismas y de oficio las siguientes:
1.- La calidad de militar del presunto infractor.

2.- Oír en diligencia de declaración a las siguientes personas. (relacionarlas).
3.- Las Demás que se estimen necesarias para el perfeccionamiento de la
investigación.
Si las pruebas solicitadas por el presunto responsable se niegan, el auto debe

indicar lasrazones.
Contra el presente auto procede el recurso de reposición que deberá ser

interpuesto inmediatamente, conforme a lo prevenido en el artículo 143, inciso
segundo de la Ley 836 de 2003.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.
(MODELO NOTIFICACIÓN PERSONAL AUTO QUE NIEGA PRUEBAS)

FUERZA
Lugar y Fecha (Letras y números)
En la fecha compareció a este despacho (dependencia que corresponda), el señor

(nombre de quien se esta notificando), identificado con la Cédula de ciudadanía
(numero)_______________, expedida en ________________,en su condición de
disciplinado (o apoderado) en el proceso No __________. En tal virtud se procedió
a notificarle el auto calendado el (fecha exacta) por medio del cual le fueron
negadas unas pruebas (describir las pruebas e indicar por que) que había
solicitado y ordenado otras.
Se le hace saber que, de conformidad con los artículos 140 y 173 de RRD, contra
el presente auto procede el recurso de reposición, que deberá ser interpuesto
inmediatamente.
No siendo otro el objeto de la presente diligencia se termina y firma por los que en
ella intervinieron, después de haber sido leída y aprobada en todas y cada una de
sus partes.
Grado y nombre completo de quien notifica
Grado y Nombre completo de quien se esta notificando
Nota: Se adecuará para cuando se acepten las pruebas.

(MODELO FALLO DE UNICA INSTANCIA)

FUERZA
VISTOS
Se procede mediante la presente providencia a emitir fallo de primera instancia
dentro de la investigación disciplinaria de carácter abreviado No ____________,
adelantada conforme a lo prevenido en el artículo 173 de la Ley 836 de 2002, en
contra del señor (Grado y nombre completo).
IDENTIDAD DEL INVESTIGADO
El disciplinado en la presente investigación es el señor (Grado y nombre

completo), quien para la fecha de los hechos investigados se desempeñaba como
________________ en _________.
RESUMEN DE LOS HECHOS
Dio inicio a la presente investigación (La queja, informe, conocimiento directo, el

haber sido sorprendido el presunto infractor al momento de la comisión de la falta
o con elementos, efectos o instrumentos que provengan de la ejecución de la
conducta) de lo cual surge que el día (fecha en números y letras), el señor (grado
y nombre completo) realizó la conducta (de acción u omisión, decir cual),
consistente en (describir la conducta con sus circunstancias de tiempo, modo y
lugar)).
RELACIÓN Y ANÁLISIS DE LAS PRUEBAS APORTADAS

(En este aparte se deben relacionar cada una de las pruebas aportadas, indicando
el número de folio donde se encuentra y un breve resumen del contenido
indicando lo que demuestran respecto a la falta (s), culpabilidad y responsabilidad
del disciplinado.
ANÁLISIS DE LAS NORMAS QUE SE CONSIDERAN INFRINGIDAS Y DE
LOS DESCARGOS
Se efectúa un análisis sobre las razones por las cuales se formularon como cargos
en el auto que ordena la presentación de un informe, las faltas allí descritas
explicando si se desvirtúan o se confirman con el informe o escrito de descargos
presentado por el disciplinado.
(Si fueren varios los acusados se efectuara en este mismo fallo por separado)
CALIFICACIÓN DE LA FALTA.
La falta atribuida al señor (Grado y nombre completo), es de naturaleza

(Gravísima, Grave o Leve) de conformidad con lo previsto en el artículo (referir el o
los artículos, que correspondan, si se trata de faltas gravísima 58, si es grave 59 y
si es leve 60, también son faltas para los militares las contempladas en los
artículos 34 No. 1 y 35 No. 1 de la Ley 734 de 2002).
ANÁLISIS DE CULPABILIDAD
Aquí se indicará si la conducta fue cometida en el grado de culpabilidad de dolo

(Intención – Voluntad consciente dirigida a la ejecución de un hecho que la ley
prevé como falta) o culpa (si fue desplegada con imprudencia, negligencia o
impericia).
RAZONES DE LA SANCIÓN Y SU GRADUACION O DE LA ABSOLUCIÓN
Se indicara en forma completa la sanción a imponer conforme a lo prevenido en la

Ley 836 de 2003 artículos 61 y 62, indicando las circunstancias de agravación y
atenuación que se tengan en cuenta PARA LA GRADUACIÓN.(arts 64 y 65 RRD).
En mérito de lo expuesto el suscrito (indicar grado y cargo) en uso de las

facultades que le concede el artículo (Copiarlo escogiendo el que corresponda arts
74 a 88 RRD.) de la Ley 836 del 16 de julio de 2003
RESUELVE
PRIMERO: Declarar confirmados y no desvirtuados los cargos formulados al señor

(Grado y nombre completo), identificado con la Cédula de Ciudadanía No. _____
expedida en _____________ , en el auto de fecha _____________.
SEGUNDO: Como consecuencia del numeral anterior, sancionar al señor

_____________ con (relacionar en forma clara y completa la sanción)
TERCERO: Notifíquese la presente providencia personalmente al disciplinado y al
su apoderado se lo tuviere. De no ser posible se notificará por edicto.
CUARTO: Contra el presente fallo procede el recurso de reposición que se

interpondrá y sustentará en la notificación o por escrito dentro de los dos (2) días
siguientes.
QUINTO: En firme la presente decisión dénse los avisos de ley para los fines
administrativos pertinentes.
NOTIFÍQUESE Y CUMPLASE
Formato para informar a la Procuraduría General de la Nación
(Ver formulario pagina 124-125)
COMO DILIGENCIAR ESTE FORMULARIO
Antes de llenar este formulario lea cuidadosamente las siguientes

recomendaciones:
1. El presente formulario deberá ser diligenciado una vez quede ejecutoriada la

decisión por los titulares de la acción disciplinaria, de conformidad con el
artículo 2 de la Ley 734 de 2002. Cuando se trate de reportar datos sobre
situaciones ocurridas durante el período posterior a la ejecutoria, se deberá
diligenciar totalmente un nuevo formulario.
2. El formulario deberá llenarse preferiblemente a máquina o manuscrito en letra

imprenta.
3. Las fechas deben ser diligenciadas en formato (Día-Mes-Año), en números

arábigos así: 2 dígitos para el día, 2 dígitos para el mes y 4 dígitos para el año
(Ej: 06-04-2001 corresponde al 6 de abril de 2001).
4. En las casillas denominadas “DURACION”, se debe escribir con dos dígitos

para cada una el número de años, meses y días de duración de la sanción. (Ej:
40 años, 03 meses,02 días).
5. Los campos sombreados en color gris, son para uso exclusivo de la División
Registro y Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.
6. Recuerde que según los artículos 44 numerales 1 y 2 y 48 numerales 57 y 58

de la Ley 734 de 2002 son faltas gravísimas y dan lugar a destitución e
inhabilidad general o a suspensión e inhabilidad especial, las siguientes: ”... No
enviar a la Procuraduría General de la Nación dentro de los cinco días
siguientes a la ejecutoria del fallo judicial, administrativo o fiscal, salvo
disposición en contrario, la información que de acuerdo con la ley los
servidores públicos están obligados a remitir, referida a las sanciones penales
y disciplinarias impuestas, y a las causas de inhabilidad que se deriven de las
relaciones contractuales con el estado, de los fallos con responsabilidad fiscal,
de las declaraciones de pérdida de investidura y de las condenas proferidas en
ejercicio de la acción de repetición o llamamiento en garantía. “.
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO
I. IDENTIFICACIÓN DE LA AUTORIDAD QUE DILIGENCIA EL

FORMULARIO:
4. Entidad origen de la decisión. Marque con una “X” en el recuadro

correspondiente, la entidad que expidió la providencia sancionatoria (Procuraduría,
Personería, O.C.I.D., Oficinas de Control Interno Disciplinario de las entidades del
Estado, Consejo Superior de la Judicatura, Consejo Seccional, Otro).
5. Nombre de la entidad. 6. Departamento. 7. Municipio. Escriba los datos

correspondientes a la entidad que dictó la decisión y el departamento y municipio
de su sede.
II. IDENTIFICACIÓN DEL SANCIONADO:
8. Documento de identificación. Marque con una “X” en el recuadro

correspondiente el tipo de documento de identificación (CC-Cédula de ciudadanía,
CE-Cédula de extranjería, TI-Tarjeta de identidad).
9. Número. Escriba en los recuadros el número del documento de identificación

del sancionado.
10. Nacionalidad. Escriba la nacionalidad del sancionado.
11. Primer apellido. 12. Segundo apellido. 13. Primer nombre. 14. Segundo
nombre.
Escriba en las casillas 11 a 14 la información correspondiente a los nombres y
apellidos del sancionado.
15. Entidad. 16. Cargo. 17. Dependencia. 18. Departamento. 19. Municipio.
Escriba en las casillas 15 a 19 los datos correspondientes a la entidad, el último
cargo que aparece registrado en el expediente, dependencia, departamento y
municipio en el que se desempeñaba el sancionado.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS SANCIONES
20. Sanciones principales. 21. Duración. Escriba la(s) sanción(es) principal(es)

impuesta(s) y el respectivo código de acuerdo con la tabla No.1 y su duración.
Para la sanción que por su naturaleza no tenga duración, no diligencie la casilla
respectiva.
22. Sanciones accesorias. 23. Duración. Escriba la(s) sanción(es) accesoria(s)

impuesta(s) y su respectivo código de acuerdo con la tabla No.1 y su duración.
Para la sanción que por su naturaleza no tenga duración, no diligencie la casilla
respectiva. En caso de que no existan sanciones accesorias registradas en la
tabla No. 1, indíquelas con el código “472-OTRA”.
24. Cuantía de la multa. 25. Fecha de pago total: Registre la cuantía de la

sanción en los términos estipulados en el fallo ($ Pesos, Salarios mínimos legales
vigentes, otro).
En caso de que el pago no lo realice el sancionado en forma inmediata, cuando
este se produzca se deberá informar a la División de Registro y Control y
Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación, en un formulario igual
al utilizado para efectuar el reporte de la sanción.
26. Tipo de falta. Marque con una X si el tipo de falta es gravísima, grave o leve.
27. A título de . Marque con una X si la falta es cometida a título de dolo, culpa
gravísima o culpa grave..
28. Faltas que afectan el patrimonio del Estado: Marque con una “X” si la falta
afecta el patrimonio del Estado.
IV. INFORMACIÓN DEL CONTROL DE INHABILIDADES:
29. Número del proceso. 30. Número de la Providencia: Escriba el número de

radicación del proceso disciplinario en el cual quedó ejecutoriada la providencia
sancionatoria y el número de la providencia.
31. Fecha de la providencia. Escriba la fecha de la providencia sancionatoria

ejecutoriada.
32. Fecha en la que quedo en firme la decisión: Escriba la fecha en la que

quedó en firme la decisión.
33. Instancia en la que quedó en firme la decisión: Marque con una “X” la
instancia en la cual quedó ejecutoriada la providencia que impuso el acto
sancionatorio (UNICA, PRIMERA, SEGUNDA).
V. DECISIÓN DE NULIDAD O REVOCATORIA DIRECTA:
35. Decisión. 36. Fecha del acto administrativo: Marque con una “X” en la
casilla 35 si la decisión sancionatoria ejecutoriada fue revocada o declarada nula y
en la casilla 36 la fecha del acto administrativo.
37. Fecha en la que quedo en firme la decisión: Escriba la fecha en la cual

quedo en firme la decisión de nulidad o revocatoria directa.
38. Nombre de la entidad. 39. Autoridad que la decreta. 40. Departamento. 41.
Municipio. Escriba los datos correspondientes a la entidad y autoridad que profirió
la decisión de nulidad o revocatoria directa.
VI. IDENTIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA

INFORMACIÓN:
42. Nombres y apellidos. 43. Documento de identificación. 44. Cargo. 45.

Firma. Escriba la información correspondiente a los nombres, apellidos, cargo,
documento de identificación y funcionario responsable de la información.
INSTRUCCIONES PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA PROCURADURÍA
1. Número radicación interna SIRI. 2. Número radicación interna SIAF. 3. Año

de radicación interna SIRI. Escriba el número de radicación del SIRI y el número
y año de radicación del SIAF asignados al documento. (Exclusivo de la División
de Registro y Control y Correspondencia)
34. Fecha de terminación de la inhabilidad: Dato de control de la Procuraduría

General de la Nación. El software automáticamente con la fecha de ejecutoria
contabiliza la terminación de la inhabilidad.
VII. INFORMACIÓN DE LA DIVISIÓN REGISTRO Y CONTROL Y

CORRESPONDENCIA:
46. Funcionario que realizó la grabación. Escriba los nombres, apellidos, y

código del funcionario que efectúa la grabación en el sistema.
47. Fecha de recibo. 48. Fecha de grabación. Escriba las fechas de recibo del
formulario y de grabación en el sistema.
49. Funcionario que realizó la verificación. Escriba los nombres, apellidos, y

código del funcionario que efectúa la verificación de la información antes de
incorporarla al SIRI.
50.Fecha de recibo. 51. Fecha de verificación. Escriba las fechas de recibo del
formulario y de verificación de la información antes de incorporarla al SIRI.
ABREVIATURAS USADAS EN ESTA GUIA
C. Pol.: Constitución Política

R.R.D.: Reglamento de Régimen Disciplinario para las Fuerzas Militares
C.D.U.: Código Disciplinario Único
C.C.A.: Código Contencioso Administrativo
C.S.J.: Consejo Superior de la Judicatura
C.P.C.: Código de Procedimiento Civil
C.P.P:: Código de Procedimiento Penal
C.P.M.: Código Penal Militar
C.P. : Código Penal
P.G.N.: Procuraduría General de la Nación
TABLA No. 1
Código Vigencia Nombre

100 A ABSOLUCIÓN
109 A ANOTACION NEGATIVA FOLIO DE VIDA
110 A AMONESTACIÓN
111 A AMONESTACION VERBAL
112 A AMONESTACION ESCRITA
113 A AMONESTACION PREVENCIÓN
114 A AMONESTACION PRIVADA
115 A AMONESTACION SIMPLE
116 A AMONESTACION SEVERA
117 A LLAMADO DE ATENCIÓN
118 A AMONESTACION LEVE
120 A APERCIBIMIENTO
130 A REPRENSION SIMPLE
131 A TEMAS ESCRITOS
132 A DISMINUCION HORAS DE SALIDA
133 A PRESENTACION EN HORAS ESPECIALES
134 A TRABAJOS ESPECIALES
135 A PERDIDA DE SALIDAS
140 A REPRENSION FORMAL
150 A REPRENSION SEVERA
210 A MULTA
220 A ARRESTO SIMPLE
230 A ARRESTO SEVERO
235 A ARRESTO
240 A CENSURA
250 A CENSURA ESCRITA
300 A APLAZAMIENTO ASCENSO ESCALAFON
309 A SOLICITUD SUSPENSIÓN
310 A SUSPENSIÓN
311 A SEPARACIÓN TEMPORAL
312 A SUSPENSIÓN CONTRATO DE TRABAJO
320 A SUSPENSIÓN ESCALAFON
405 A PERDIDA DEL EMPLEO
406 A PERDIDA DEL CARGO
407 A PERDIDA CALIDAD CONJUEZ
408 A RETIRO NOTA DE MALA CONDUCTA
409 A SOLICITUD DESTITUCIÓN
410 A DESTITUCIÓN
411 A PERDIDA INVESTIDURA
412 A TERMINACION P. SERV PERSONALES
413 A DESVINCULACION
414 A REMOCION DEL CARGO
415 A INTERDICCION CARGOS PUBLICOS
417 A INHABILIDAD CARGOS PUBLICOS
420 A SEPARACIÓN ABSOLUTA
421 A RETIRO ABSOLUTO
430 A TERMINACION CONTRATO TRABAJO
431 A CANCELACION CONTRATO TRABAJO
432 A DESINCORPORACION
440 A EXCLUSION PROFESIÓN
450 A EXCLUSION ESCALAFON
460 A EXCLUSION LISTA DE AUXILIARES
461 A CANCELACION LICENCIA COMO SECUESTRE
462 A EXCLUSION DE LA CARRERA
463 A DEVOLUCION DEL BIEN
464 A RESTITUCION DEL BIEN
465 A REPARACION DEL BIEN
466 A EXCLUSION DEL ESCALAFON
467 N DESTITUCIÓN EN INHABILIDAD GENERAL.
ART 44 NUM 1
468 N SUSPENSION EN EL EJERCICIO DEL CARGO E
INHABILIDAD ESPECIAL. ART 44 NUM2
469 N SUSPENSIÓN. ART 44 NUM 3
470 N MULTA. ART 44 NUM 4
471 N AMONESTACION ESCRITA. ART 44 NUM 5
472 N OTRA

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(MODELO AUTO INICIO INDAGACION PRELIMINAR)

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

Lugar y Fecha (letras y números)

Con fundamento en el informe o queja presentada por el señor ______________,

Para tal efecto se le concede al funcionario de instrucción el término de ( indicar

1. Recíbasele declaración a ..........

Lugar y Fecha (letra y números).

Dando cumplimiento a la comisión conferida por el señor (grado y nombre),

ASUNTO : Comunicación de Apertura de Indagación

AL : Presunto Disciplinado ( Grado y Nombre )

Permítome informarle, que mediante auto de fecha________(día, mes y año)

DILIGENCIA DE RATIFICACIÓN Y AMPLIACIÓN DE LA QUEJA DEL SEÑOR

En la ciudad de ______, a los _____ (día, mes /año), compareció a la oficina de

DECLARACIÓN DEL SEÑOR ______, IDENTIFICADO CON LA C.C.

En la ciudad de ______, a los _____ (día, mes /año), compareció a la oficina de

VERSIÓN LIBRE Y ESPONTANEA RENDIDA POR EL SEÑOR _____________,

En la ciudad de ______, a los _____ (día, mes /año), compareció a la oficina de

QUIEN RINDE LA VERSIÓN LIBRE

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Lugar y Fecha ( Letra y Números )

El presente memorial fue presentado personalmente por____________ quien se

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Lugar y Fecha ( Letra y Números )

ASUNTO : Envío Expediente

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Lugar y Fecha ( Letra y Números )

El suscrito Funcionario Competente, procede a dar por terminada la indagación

Mediante informe o queja presentada por el señor (grado, nombre y cargo), se

Mediante auto proferido el (XX fecha), este despacho dispuso el inicio de

Análisis de los hechos frente a las pruebas y las normas presuntamente

PRIMERO: Decretar el archivo de la presente indagación preliminar, adelantada

SEGUNDO: Comunicar el resultado de las presente indagación a las partes.

TERCERO: Contra la presente decisión no procede recurso alguno

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Bogotá D. C a los ____________( ) días del mes ________del año __________( )

El suscrito Funcionario Competente, procede a dar por terminada la indagación

De oficio o con fundamento en la queja o informe presentado por_________, se

De las pruebas allegadas a la indagación preliminar o de las anexadas al informe

Con el fin de adelantar la presente investigación se ordena la práctica de las

a. Solicitar a la oficina de personal de la Unidad o a la Jefatura de personal de

b. Informar a la respectiva Jefatura de personal de la Fuerza, a la inspección

c. Informar al presunto infractor de la apertura de investigación disciplinaría,

Para la práctica de las anteriores pruebas, se comisiona como Funcionario

Contra el presente auto no procede recurso alguno y el número de radicación de la

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Lugar y Fecha (letras y números)

En la fecha compareció ante este Despacho el (a) señor (a)

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Lugar y Fecha (en números y letras)

En cumplimiento a la comisión conferida por el señor funcionario competente,

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Lugar y Fecha ( en números y letras)

En la fecha compareció ante el suscrito funcionario de instrucción el (a) señor (a)

FUNCIONARIO (A) DE INSTRUCCIÓN

SECRETARIO (A) POSESIONADO (A)

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ASUNTO : Informe apertura investigación disciplinaria

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 175 de la ley 836 de 2003, me

* Similar modelo se emplea para informar a la Jefatura de Personal de la Fuerza.

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ASUNTO : Informe apertura investigación disciplinaria

Mediante el presente se le informa a Usted, que en cumplimiento al artículo 177 de

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En la ciudad de __, a los _ (día, mes /año), compareció a la oficina de

En la ciudad de __, a los _ (día, mes /año), compareció a la oficina de

En la ciudad de __, a los _ (día, mes /año), compareció a la oficina de

Bogotá D. C a los __( ) días del mes del año ( )