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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXXX DE 2018

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO:

• "CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE PARQUES BIOSALUDABLES EN MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL


TOLIMA"

PROCESO DE CONTRATACIÓN

MODALIDAD DE SELECCIÓN:

Licitación Pública

Tolima, Diciembre de 2018

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I. Introducción

El DEPARTAMENTO DEL TOLIMA pone a disposición de los interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones para la
selección del contratista encargado de ejecutar el contrato cuyo objeto "CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE PARQUES
BIOSALUDABLES EN MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA".
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de
Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en las Instalaciones de la entidad
Carrera 3 entre Calle 10 y 1 1 , en la Dirección de Contratación segundo Piso del Edificio Gobernación del Tolima, y en el
Sistema Electrónico de Contratación Pública - SECOP-http://www.colombiacompraeficiente.co/sistema-electrónico-de-
contratación-publica.

La selección del contratista se realiza a través de Licitación Pública

111 II. Aspectos Generales

A. Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003, y de conformidad
con el Decreto 1082 de 2015, el Departamento del Tolima invita a todas las personas y organizaciones interesadas en
hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del
Proceso en el SECOP.

B. Compromiso Anticorrupción

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo
irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente,
sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe ensu

• nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento
ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.

En todas las actuaciones derivadas de las ejecuciones de los términos de la presente invitación y el contrato que forma parte
de la misma, el proponente obrará bajo los principios de buena fe, transparencia y moralidad que la Constitución Política y las
leyes consagran.

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En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al
Programa "Lucha contra la corrupción" a través de los números telefónicos (1) 560-1095, (1) 565-7649, (1) 562-4128; vía fax
al número (1)565-8671; línea transparente del programa, a los números 018000-913-040 o (1) 560-7556; correo electrónico
en la dirección webmaster@anticorrupcion.qov.co; al sitio de denuncias del programa en la página web
www.anticorrupcion.gov.co; personalmente o por escrito a la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá D.C.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación
de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia
a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a
cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

D. Comunicaciones

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a
cualquiera de las siguientes direcciones:

,7 Carrera 3 entre 10 y 11 centro en la ciudad de !bague Tolima, de lunes a jueves entre 8:00 A.M a 12:00 P.M de 2:00
P.M a 5:00 P.M Los viernes 8:00 A.M a 12:00 P.M y de 2:00 P.M a 4:00 P.M, En la Dirección de Contratación
segundo piso Gobernación del Tolima, (exclusivamente so pena de no ser contestadas), las comunicaciones deben
de presentarse dentro del término establecido en el cronograma del presente proceso.
v Dirección electrónica: dcontratos@outlook.com

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente que incluyen
nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están contenidas en el presente documento.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas, en lugares distintos a la Dirección de Contratación,segundo piso, Gobernación de
Tolima, no serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación. La Gobernación del Tolima, responderá
las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que
responde.

E. Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del
Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus
anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos
habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse
junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe

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presentarla traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá
ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o
Consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el
extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
Los documentos otorgados en el extranjero que no estén en idioma castellano, cumplirán con los requisitos previstos en los
artículos 65, 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Código de Comercio Colombiano, y en la
Resolución No. 2201 del 22 de julio de 1997 y la 3269 del 14 de Junio de 2016 proferida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, o con el requisito de la apostille contemplado en la ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que conforme
con dichas disposiciones, así se requiera.

G. Conversión de monedas

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y
adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe
convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la moneda original a la fecha de corte de los estados
financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente
en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos,se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados financieros.

H.Diligenciamiento de los anexos y los formatos.

La información requerida que deba consignarse en los formatos o formularios indicados en el pliego, será diligenciada y
presentada en forma impresa. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar
información adicional a la solicitada por LA ENTIDAD en los formularios establecidos, podrá allegarla haciendo referencia al
formulario que complementa.

I. Definiciones

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Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a
continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto
en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición
contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su
significado natural y obvio.

Definiciones
Es la decisión final del Departamento del Tolima, expedida por medio de un acto
Adjudicación
administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.

Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente


Contratista
Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre Departamento del Tolima, y el
Contrato
adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se
conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca
establecer a través del presente Proceso de Contratación.
Es la propuesta presentada al Departamento del Tolima, por los interesados en ser el
Oferta
contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.

Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los
que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales
los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de
Contratación del contratista y tenerla posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario
del presente Proceso de Contratación.

Primer Orden de Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje
más alto luego de efectuar se la evaluación prevista en el presente Pliego de
Elegibilidad
Condiciones.
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales,
-Proponente
nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participaren el
Proceso de Contratación.
Tasa de cambio representativa del mercados pot de dólares de los Estados Unidos de
TRM
América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web

• Adenda(s): Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.
• Adjudicación: Decisión emanada por el ordenador del gasto delegado del DEPARTAMENTO por medio de un acto
administrativo, que determina el Adjudicatario del presente proceso.

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• Adjudicatario(a): Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado una Propuesta que cumple con lo
requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con las demás, la propuesta más conveniente en el
proceso de selección.
• Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de Condiciones y que hacen parte
integral del mismo.
• Análisis del Sector: Estudios por parte de la Entidad Estatal del mercado relativo al objeto del Proceso de Contratación,
desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de Riesgo.
• Aportes Parafiscales: Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la Ley,
que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo,
administración y ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se
destinarán sólo al objeto previsto en ella.
• Capacidad Organizacional: La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y
cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. Dado que la ley no permite tener en cuenta
certificaciones independientes sobre la organización de los proponentes como requisitos habilitantes y que la capacidad
de organización de una empresa privada para producir resultados para sus clientes y sus accionistas está dada por su
rentabilidad, el Decreto 1082 de 2015 definió indicadores de rentabilidad para medir la capacidad organizacional de un
proponente teniendo en cuenta que un actor del sector privado está bien organizado cuando es rentable.
• Clasificador de Bienes y Servicios: Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y
servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
• Colombia Compra Eficiente: Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto-Ley número
4170 de 2011.
• Certificado de Disponibilidad presupuestal: Documento que acredita la disponibilidad de presupuesto para el presente
proceso de selección.
• Consorcio: Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en forma conjunta,
presenten una misma Propuesta en el presente proceso de selección para la Adjudicación, celebración y ejecución del
Contrato, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos
que generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera de los participantes en estos
actos.
• Contratista: Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.
• Contrato: Negocio jurídico que se suscribirá entre el DEPARTAMENTO y el Adjudicatario, por medio del cual se imponen
a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos correlativos que instrumentan la relación
contractual que se busca establecer a través del presente proceso.
• Costo Directo: Dentro del APU es el valor correspondiente al equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades y
rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos) antes del AIU.
• Día(s) Calendario: Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil o No hábil.
• Día(s) Hábil(es): Cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de cada semana, excluyendo
de éstos los días sábados y los feriados determinados por ley en la República de Colombia. Se incluirán también aquellos
días que sin ser hábiles el DEPARTAMENTO mediante acto administrativo motivado determine como tales para este
proceso.
• Día(s) No Hábil(es): Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y Municipal.

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Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de


• Dólares de los Estados Unidos de América, o Dólares, o US$:
América, la que, para todos los efectos se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del
proponente, según la tasa de cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de cambio certificada por la autoridad
competente del país de origen.
• Especificaciones: Procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso a los que se debe ceñir el
Contratista durante la ejecución de las obras, para obtener los resultados objeto del contrato.
• Estimación del riesgo: Es la valoración del riesgo en términos monetarios o porcentuales.
• Estudios Previos: Es la justificación jurídica, técnica, económica y financiera del proyecto que realiza la entidad de
acuerdo con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015
• Fecha de iniciación de la ejecución del contrato: Fecha efectiva en la cual se empieza a contabilizar el plazo
contractual pactado para la Ejecución del objeto del contrato.
• Fecha de terminación de la ejecución del contrato: Fecha efectiva en la cual se termina el plazo contractual pactado
para la Ejecución del objeto del contrato. La fecha efectiva de terminación del Contrato se extenderá más allá de la fecha
programada de terminación inicialmente pactada, cuando el término del Contrato se extienda como resultado de la
suspensión total de la ejecución, o como consecuencia de la prórroga de su plazo por circunstancias especificas en la
ejecución del Contrato.
411 • Garantía de Seriedad de la oferta: Mecanismo de cobertura del riesgo a favor de entidades estatales con ocasión de la
presentación de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, el decreto 1082 de 2015, el presente pliego de
condiciones.
• Interesado(s): Personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia o el
grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí mediante las figuras de Consorcio, Unión Temporal o
cualquier otro tipo de asociación que actuaran en el proceso previamente a la presentación de ofertas.
• Licitación: Proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de Condiciones con el propósito de seleccionar
la Propuesta que, conforme a los términos establecidos en este Pliego, resulte más favorable a los intereses del
DEPARTAMENTO para la celebración del Contrato de obra, en consonancia con las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el
decreto 1082 de 2015.
• Objeto: Actividades a ejecutar como consecuencia de la adjudicación del presente proceso de selección.
• Oferta: Es la propuesta presentada a la Gobernación del Tolima por los interesados en ser el contratista del Proceso de
Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
• PAGA: Programa de Adaptación de la Guía Ambiental, elaborado por el contratista, conforme a los lineamientos
establecidos en la Guía Ambiental de Proyectos que apliquen para el desarrollo de su contrato.
• Pesos Colombianos, Pesos o $: Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.
• Pliego(s) de Condiciones: Para el presente proceso se entiende por pliego de condiciones, denominado también Pliego
Definitivo, el conjunto de normas, que rigen el proceso y el futuro contrato, en los que se señalan las condiciones
• objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el
proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso.
• Primer orden de elegibilidad: Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificación definitiva de
"HÁBIL" en todos los criterios obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la calificación de los criterios de
ponderación, previstos en el pliego de condiciones.
• Proponente Plural: Formas de asociación previstas en la Ley y regladas en el pliego de condiciones (Consorcio o Unión
Temporal).

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• Proponente: Es la persona jurídica o natural, consorcio o unión temporal, que presenta una Propuesta para participar en
el proceso de selección que se rige a través del presente Pliego.
• Propuesta Hábil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que además de cumplir con los requisitos legales,
técnicos y financieros señalados en este Pliego de Condiciones, cumple con los criterios de evaluación señalados en los
mismos.
• Propuesta rechazada: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que incurra en alguna de las causales de
rechazo establecidas en el pliego de condiciones.
• Propuesta: Se entiende por tal aquella oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los requisitos establecidos
en el presente Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por quien goza de la representación del proponente y
acompañada de una garantía de seriedad de la misma.
• Proyecto de Plíego(s) de Condiciones: Para el presente proceso se entiende por proyecto de pliego de condiciones,
denominado también Prepliego, el conjunto de normas iniciales, que rigen el proceso y el futuro contrato, en los que se
señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su
Propuesta para participar en el proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de
Adjudicatario del proceso. El contenido del Prepliego podría llegar a ser diferente al Pliego Definitivo, teniendo en cuenta
que durante esta etapa de prepliego, se pueden presentar observaciones por parte de los interesados y/o de las unidades
ejecutoras de la entidad, que requieran tramitarse, para modificar, incorporar, incluir, complementar, aclarar, el Pliego de
Condiciones Definitivo.
• Rentabilidad sobre patrimonio: Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A
mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del
proponente.
• Rentabilidad sobre activos: Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del
proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor
rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este
indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio
• Requisitos Habilitantes: Son la Capacidad Jurídica, las condiciones de Experiencia, la capacidad financiera y la
Capacidad de Organización Técnica de los proponentes, en los términos de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de
2015.
• RUP: Es el Registro Único de Proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados en participar
en Procesos de Contratación deben estar inscritos.
• Razón de Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del
proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que
el proponente incumpla sus obligaciones financieras.
• SECOP: Sistema Electrónico para la Contratación Pública - www.colombiacompra.gov.co
• S.M.M.L.V.: Se entenderá como salarios mínimos mensuales legales vigentes.
• Subcontratante: Persona natural o jurídica quien subcontrata una actividad previamente contratada por una entidad
estatal u otra persona natural o jurídica, por ser el contratista principal.
• Subcontratista: Persona natural o jurídica a quien subcontrata el contratista principal, para ejecutar una actividad
previamente contratada por una entidad estatal u otra persona natural o jurídica.

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• TRM: Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.qov.co
• Unión Temporal: Modalidad de asociación, que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en forma
conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato de obra,
respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas del Contrato de obra, pero no por las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde cada uno de los
miembros de la Unión Temporal de acuerdo con su participación en la ejecución.
• Valor total facturado del contrato: Es el valor total finalmente facturado, o pagado, o ejecutado, resultante de la suma
de todos los pagos y deducciones efectuadas en la ejecución del objeto del contrato.
• Valor Unitario: Se define como todo lo necesario y suficiente para llevar a cabo los ítems de la obra de acuerdo con las
normas y especificaciones técnicas contractuales, en relación con: El equipo (con sus rendimientos), materiales
(cantidades y rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos) y AIU.

II. Descripción de la Obra Pública

La obra pública a desarrollar es "CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE PARQUES BIOSALUDABLES EN MUNICIPIOS


DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA",y tiene como especificaciones técnicas de construcción las contenidas en el proyecto
que hace parte integral del contrato y en el Anexol, de este pliego de condiciones y de acuerdo a las especificaciones
técnicas establecidas en el presupuesto oficial.
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos del Proceso,
como son el Anexo 1 - Anexo Especificaciones Técnicas y en los documentos correspondientes a los estudios y documentos
previos, adjuntos al Pliego de Condiciones. La información, que soporta los documentos y estudios previos, fueron
preparados, elaborados, revisados, unificados y ajustados por la Entidad Estatal. Igualmente se podrán consultar los
estudios y diseños en la Secretaría de Infraestructura y Hábitat, ubicada en el tercer piso de la Gobernación.

A. Clasificación UNSPSC

La obra pública "CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE PARQUES BIOSALUDABLES EN MUNICIPIOS DEL


DEPARTAMENTO DEL TOLIMA", cuyo objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en laTabla1:
• Tablal-Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC

Código Descripción
UNSPSC
Edificios y estructuras comerciales y de
95121500 entretenimiento

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81101500 Ingeniería Civil y Arquitectura.

B. Valor estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de MIL DOSCIENTOS TRECE MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA MIL
TRESCIENTOS TREINTA Y UN PESOS ($1.213.840.331) MICTE el cual se encuentra respaldado de la siguiente manera;

IDENTIFICACIÓN No.
CONCEPTO VALOR
PRESUPUESTAL DISPONIBILIDAD

Construcción y/o mejoramiento de


espacios cívicos y de reencuentro 6223
intergeneracional para la paz, la $1.213.840.331.00
Integración Social y Comunitaria en 10/12/2018.
03-3-3313-7807 el Tolima
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO $1.213.840.331.00

C. Forma de Pago

El Departamento pagará el 90% del Valor total del Contrato mediante actas parciales de obra.

1. El valor del contrato se cancelará en pagos parciales hasta el noventa por ciento (90%) del valor del
Contrato, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar, de forma que se
realicen entregas de la unidad de parque completa, de manera proporcional con el avance físico de obra registrado
mediante actas parciales de ejecución de obra; el primer pago parcial se hará luego de haber superado un avance
físico de la obra mayor al treinta por ciento (30%), correspondiente a cinco (5) unidades de parques Biosaludables
aproximadamente. Los demás pagos al avance de la obra hasta el 90% de la ejecución, con relación a la unidad de
parques completa.
II. Y un pago final equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato de obra, se pagara por el departamento
del Tolima al momento de la suscripción del acta de recibo final y liquidación del contrato, una vez culminada la
totalidad de los parques, y el lleno de requisitos exigidos.

Todas las actas y pago deberán ser refrendados por el interventor designado para la ejecución del proyecto.

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El Contratista deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones señalada en el inciso 2° del artículo 41 de la Ley 80 de
1993, adicionado por el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Todos los documentos de pago deberán ser avalados por el Supervisor del Departamento..

D. Plazo de ejecución del Contrato

El plazo de ejecución del contrato es de Cuatro (04) Mesescontados a partir del Acta de Iniciación.

E. Lugar de ejecución del Contrato

El Contrato se ejecutará en los siguientes municipios del Departamento del Tolima: Espinal (1 Parque), Purificación (1
Parque), Herveo (1 Parque), Armero (1 Parque), San Antonio (1 Parque), Coello - Vereda Llano de la virgen (1 Parque),
Rioblanco - Corregimiento Gaitán (1 parque), Saldaña (1 Parque), Chaparral (1 Parque), Flandes (1 Parque), y Venadillo (1
Parque).
Visita técnica de obra no obligatoria

Los interesados, deberán presentarse en la hora y lugar indicado en la cronología del proceso, se hará una relación con el
nombre, número de cédula, tarjeta profesional como ingeniero civil y/o de vías teléfono y dirección del proponente.

A la visita deberá asistir el proponente, para el caso de personas naturales y el representante legal para el caso de personas
jurídicas, consorcios o uniones temporales, la visita se efectuará solamente con las personas que se hayan presentado en el
lugar, el día y a la hora establecida en el presente pliego, quien deberá ser ingeniero civil y/o de vías, en caso de no serlo
deberá estar acompañado de un profesional de dichas áreas.

En el caso de Consorcios y/o Uniones temporales el asistente a la visita debe presentar el documento consorcial y/o de Unión
temporal debidamente legalizado, la cedula del representante legal quien en caso de no ser ingeniero civil y/o de vías deberá
ser acompañado por un profesional quien deberá presentar su tarjeta profesional original vigente y certificado del COPNIA
menos a 6 meses de expedido.

La visita, será presidida por un profesional de la Secretaría de Infraestructura y Hábitat designado para tal fin, quien dejará
constancia de los asistentes a la misma.

Los costos de traslado y la seguridad de quienes asistan a los lugares correrán por cuenta de los interesados.

ES DE ACLARAR QUE LA VISITA NO ES OBLIGATORIA, pero es de suma importancia para que el proponente conozca el
lugar donde se ejecutará la obra y de esta manera pueda elaborar su oferta económica, analizando las distancias, estados de
vía de acceso, centros de acopio, aspectos técnicos, sociales y ambientales, etc. Quienes no asistan a la visita técnica NO

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podrán presentar reclamaciones a la Gobernación del Tolima por el desconocimiento de aspectos relacionados a la
localización de la obra o por demás asuntos que podían conocerse en la visita de obra.

Convocatoria limitada a Mipymes

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2, 2.2.1.2.4.2.3 y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, si el
presente Proceso de Contratación es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América
(USD125.000°°), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo, la convocatoria puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales que tengan como mínimo un (1) año de
existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes.
De acuerdo a la anterior el presente proceso de selección NO se limitará a Mipymes nacionales.

III. Requisitos Habilitantes

El Departamento debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta
verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y
verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las
características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en
el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

Por otra parte, hasta que las Cámaras de Comercio estén en posibilidad de recibir las renovaciones e inscripciones del RUP
utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, las Entidades Estatales deben verificar directamente que los Proponentes
cumplan con los requisitos habilitantes establecidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto1082 de 2015.

Capacidad Jurídica

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras;
consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato
a celebrarse. La duración de éstas debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.

La antigüedad mínima requerida para el presente proyecto es de tres (3) años, tomada a partir de la fecha de expedición de
la tarjeta profesional para personas naturales y a partir de la creación para personas jurídicas, en caso de consorcios o
uniones temporales cada integrante debe acreditar la antigüedad solicitada.

El Departamento también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o
conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado

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de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones
inscritas.

A. Experiencia

EXPERIENCIA GENERAL
El proponente deberá acreditar máximo tres (3) contratos cuya sumatoria deberá ser igual o superior (1.553) SMLMV y la
sumatoria de los contratos, deberán contener los siguientes códigos certificados como experiencia en el RUP, el proponente
deberá resaltar en el RUP los contratos que acredita para cumplir la experiencia exigida en el presente proceso

Código •
Descripción
UNSPSC
Edificios y estructuras comerciales y de
95121500 entretenimiento

81101500 Ingenieria Civil y Arquitectura.

El Proponente debe acreditar esta experiencia con el certificado del RUP, mínimo uno (1) de los contratos presentados
deberá ser celebrado con entidad pública. El valor sumado de los contratos aportados en SMLMV a la fecha de terminación
debe ser mayor o igual al presupuesto oficial estimado.
Dichos contratos deben haber sido celebrados y terminados dentro de los últimos diez (10) años a la fecha del cierre del
proceso.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio) será la sumatoria de la experiencia de los integrantes. Ahora
bien, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia
derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

1. El proponente deberá aportar máximo (3) certificaciones y acta de recibo final y/o acta de liquidación que en cuyo
objeto y/o actividades contenga construcción de mínimo 15 parques.

2. El proponente deberá acreditar con la suma de las tres (3) certificaciones y acta de recibo final y/o acta de
liquidación presentadas para acreditar el punto 1 de la experiencia específica, la realización de los siguientes
ítems, cuyas cantidades ejecutadas deberán ser iguales o superiores a las relacionadas a continuación:

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DESCRIPCION UND CANT


ITEM
M2 1314,90
1. Placa en concreto de 3000 PSI
M3 131.49

Suministro e instalación de máquina para parque UND 15,00


2.
biosaludable.
Suministro e instalación de máquina para parque
biosaludable PARA PERSONAS CON MOVILIDAD UND 15,00
3.
REDUCIDA.

Nota 1: La experiencia específica del proponente podrá acreditarse mediante la presentación de una certificación y
acta de recibo final y/o acta de liquidación, siempre y cuando cumpla con la totalidad de los requerimientos
solicitados por la Entidad.

Nota 2:Para acreditar la experiencia del ltem 2, se deberá presentar la desscripción del ITEM como lo exige el plieg.
Con realción a la unidad y cantidad, la entidad aceptará solo una de dos unidades de medida (M2 o M3) y su
respectiva cantidad exigida (1314,90 o 131.49).

La experiencia del proponente plural se determinará así:


Para efectos de demostrar la experiencia exigidos en los proponentes plurales, solo se tendrá en cuenta el grado de
participación que haya tenido el proponente en el consorcio o unión temporal solo para efectos del cumplimiento del
presupuesto oficial y NO para el cumplimientode los ítems representativos, en tales eventos, la certificación debe contener
exactamente el grado de participación).
Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión temporal deberá
presentar el Formulario de experiencia, discriminando el porcentaje de participación del integrante en la ejecución del
contrato que se quiera hacer valer dentro del proceso.
Acreditación de la Experiencia General y Específica
La experiencia exigida se acreditará mediante la presentación de la siguiente documentación:

• Certificación y acta de recibo final y/o acta de liquidación

Los documentos aportados como soporte deben contener la siguiente información:

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• Objeto del contrato.


• Número del contrato.
• Entidad Contratante.
• El porcentaje de participación, si el contrato se suscribió en consorcio o unión temporal.
• La fecha de iniciación del contrato.
• La fecha de terminación del contrato.
• Plazo total de contrato incluyendo prorrogas.
• Valor total del contrato incluyendo adiciones.

La(s) certificación(es) expedida(s) por la(s) entidad(es) contratante(s), debe(n) ser suscrita(s) por el funcionario competente e
indicar la fecha de expedición.
Consideración para la validez de la experiencia requerida

• Los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos celebrados ENTRE EL PRIMER CONTRATANTE y
PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal), cualquier otra derivación de
estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato.
• No se aceptan, subcontratas, contratos de administración delegada ni contratos de concesión vial.
• No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí
para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
• En caso de la acreditación de experiencia a través de contratos ejecutados en el extranjero, la misma solo será válida
para efectos del proceso cuando se haya SUSCRITO Y EJECUTADO ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE para ENTIDADES
ESTATALES del país donde se ejecutó el contrato.
• En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción, no serán tenidos en
cuenta por parte del Departamento.
• Para el presente proceso se excluyen los contratos cuyo objeto haya sido: Alamedas, ciclo rutas, parqueaderos, obras
de amoblamientos en carreteras, mantenimiento (rocería, poda, demarcación, reparcheo ylo conservación de vías,
túneles y/o vías férreas, pistas de aeropuertos, vías secundarias en adoquines.
La información relativa a la experiencia se podrá complementar con cualquier otro documento adicional que se requiera
cuando la información referida en el presente numeral no se pueda obtener de la certificación expedida por el ente
contratante o contrato o acta de liquidación o recibo final. El documento adicional para complementar la información relativa a
la experiencia deberá ser expedido por la entidad contratante.
Cuando el proponente sea una persona natural o jurídica extranjera que no tenga domicilio o sucursal en Colombia,
presentará la información que acredite, en igualdad de condiciones que los proponentes nacionales. En caso de que alguna
información referente a esta experiencia no esté acreditada de la manera que exige el presente pliego de condiciones,
deberá aportar el documento o documentos equivalentes expedidos por la Entidad Contratante, de los cuales se pueda
obtener la información requerida. Esta acreditación con documentos equivalentes, solo aplica en relación con los expedidos
en un país extranjero.

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El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético Disco Compacto (CD), trascritos en
Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la información contenida en el Formulario de experiencia (anexo 7a- 7B), la cual
debe ser idéntica a la aportada en el medio físico el cual prevalecerá frente al medio magnético aportado.
Cuando en la revisión del formulario se encuentren errores de trascripción en cifras, en fechas, en números o en letras,
prevalecerá la información contenida en los soportes que acompañan dicho formulario.
Se tomará el valor en SMML correspondiente a la fecha de terminación del contrato; para tal fin se tendrá en cuenta el
Cuadro No. 4. EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL
AÑO VALOR SALARIO
2009 $496.900.00
2010 $515.000.00
2011 $535.600.00
2012 $566.700.00
2013 $589.500.00
2014 $616.000.00
2015 $644.350.00
2016 $689.455,00
2017 $737.717,00
2018 $781.242,00

NOTA: Los contratos aportados para acreditar la experiencia del proponente como la experiencia del equipo de trabajo se
traerán a valor presente de acuerdo a la tabla de evolución del salario mínimo mensual legal.

En el evento en que dos o más proponentes relacionen una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará
a la Entidad contratante aclarar la información real del contrato, y al proponente que difiera en la información no se le
aceptará como acreditación de experiencia.

En caso que la Entidad requiera verificar la veracidad de la información aportada para acreditar la experiencia, podrá
solicitarla y el oferente está en la obligación de allegarla, de lo contrario los contratos no serán tenidos en cuenta para la
evaluación.

Para efectos de la evaluación, los contratos de Gerencia de Obra y/o administración delegada en los cuales se estipuló el
pago de honorarios al contratista, no se tendrán en cuenta para la experiencia de contratos de ejecución de obras.

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La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor de los contratos este
expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a
continuación se describe:
Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores se convertirán a pesos
colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del mercado, certificadas
por el Banco de la República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato, para lo cual el proponente deberá indicar la
tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.
Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte
América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas de cambio
vigentes entre el dólar y dicha moneda (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña
CurrencyConverter. Tipo de cambio: interbancario y Tasa: promedio compra), a las fechas de inicio y de terminación del
contrato. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.
Junto con el Formulario de Experiencia, debe presentarse los valores antes obtenidos, en un "Cuadro de Conversión de
valores" que presente los Valores de los contratos en su moneda original, la tasa de cambio utilizada, los Valores convertidos
is de los Contratos en Moneda Colombiana. Así mismo, los valores facturados tanto en moneda original como en Moneda
Colombiana.
El Departamento se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y coherencia de la información
aportada por el proponente, tendiente a acreditar su experiencia, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas o
entidades contratantes.
B. PERSONAL Y EQUIPO MINIMO REQUERIDO

PERSONAL EXPERIENCIA EXPERIENCIA ESPECIFICA FORMACION ACADEMICA


GENERAL
DIRECTOR DE Mayor a 10 años y Máximo tres (3) certificaciones como director Ingeniero Civil, y/o Arquitecto con
OBRA con matricula de obra en proyectos para la construccion de especialización y/o magister en
(Porcentaje de profesional vigente. parques, cuya sumatoria del valor de la gerencia de proyectos y/o
ocupación 50 % ) contratación sea mayor o igual al 100% del gerencia y control de la
presupuesto oficial. construcción.

Se debe adjuntar la certificación como director


de obra, expedida por el contratante.

INGENIERO Mayor a 10 años y Máximo tres (3) certificaciones como Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
RESIDENTE (1 con matricula Residente de obra en proyectos para la
profesional) profesional vigente. Construcción de Parques, cuya sumatoria del
valor de la contratación sea mayor o igual al
(Porcentaje de

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ocupación 100%) 100% del presupuesto oficial.

Se debe adjuntar la certificación como


residente de obra, expedida por el contratante.
TECNICO Y/0 Mayor a 5 años y Máximo tres (3) certificaciones asesor en Técnico y/o Tecnólogo en obras
TECNOLOGO EN con Matricula proyectos para la Construccción de Parques civiles y/o construcciones.
OBRAS CIVILES profesional vigente cuya sumatoria del valor de la contratación
sea mayor o igual al 100% del presupuesto
(2 Técnico y/o
oficial.
Tecnólogo)
Porcentaje de Se debe adjuntar la certificación como asesor,
ocupación 100%) expedida por el contratante.

TOPOGRAFO (1 Mayor a 5 años Máximo tres (3) certificaciones como Tecnólogo en Topografía y/o
Topógrafo en proyectos para la Construcción Topógrafo con matricula
profesional)
de Parques, cuya sumatoria del valor de la profesional vigente y certificado
Porcentaje de contratación sea mayor o igual al 100% del vigente del CPNT) y/o Ingeniero
ocupación 100% Topográfico con matricula
presupuesto oficial.
profesional vigente y COPNIA)
Se debe adjuntar la certificación como
Topógrafo, expedida por el contratante.

EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR PARA EL EQUIPO DE TRABAJO LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS QUE
DEMUESTREN LAS CONDICIONES ANTES SEÑALADAS:

1)Hoja de vida de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo y del Director General del proyecto.
2)Fotocopia del documento de identidad del profesional propuesto.
3)Acreditación del título profesional, tarjeta profesional vigente.
4)Acreditación del título de la especialización y/o maestría.
5)Certificaciones que acrediten la experiencia de cada uno de los profesionales propuestos,
6)Carta de intención dirigida al presente proceso de cada uno de los miembros del equipo de trabajo y del Director General
en donde señale el tiempo de dedicación.
7)Para que la acreditación sea válida, las certificaciones deberán incluir como mínimo la siguiente información:
• Nombre e Identificación del Contratante.
• Objeto claramente definido.
• Fecha de iniciación y Fecha de terminación.
• Valor
• Teléfono
• Dirección
• Debe firmarse por la persona autorizada para realizar esta clase de certificaciones.

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Nota 1: La experiencia especifica del personal mínimo requerido se validará únicamente dentro de los últimos diez años
contados desde la terminación del contrato aportado para acreditar la experiencia y hasta el cierre del presente proceso,
si la experiencia no cumple con el requisito mencionado no se tomará como válida.

Nota 2: Para el caso de las certificaciones de experiencia del personal mínimo requerido, expedidas por entidades
privadas que no hayan sido parte del equipo requerido por la entidad pública beneficiaria del proyecto, deberán estar
acompañadas de los siguientes documentos:
• Copia del convenio o contrato suscrito con la entidad pública u organismo de cooperación internacional para el
cual ejecutaron el proyecto
• Copia del contrato de trabajo o de prestación de servicios suscrito entre el profesional y la entidad privada que
certifica la experiencia.
• Para el caso del trabajo independiente: Copia de la planilla pagada o cancelada de la seguridad social
correspondiente al periodo certificado
Para el caso de trabajador dependiente: Copia del desprendible de nomina donde conste los descuentos por los aportes
al sistema de seguridad social integral

C. MAQUINARIA O EQUIPO MINIMO EXIGIDO


II>

Con el fin de garantizar el desarrollo de las obras y su estricto cumplimiento el (los) oferente (s) debe contar con el equipo y
maquinaria relacionado a continuación, deben ser propios y/o en leasing y/o Alquilados, lo cual se demostrará adjuntando los
documentos que acrediten la propiedad (tarjeta de propiedad y/o factura o documento de compra) o leasing (contrato de
arrendamiento financiero de quien da la disponibilidad del equipo a nombre de los mismo) o certificado de disponibilidad
suscrito por el respectivo propietario, con los documentos que demuestren que pertenecen a quien dispone de ellos.

La maquinaria mínima requerida se refiere a:

EQUIPO ESPECIFICACION MINIMA CANTIDAD


Vibrador de concreto 3 HP 4
Peso de operación (Kg.) 52, Fuerza de impacto por golpe 4
Compactador manual (Saltarín)
(KN) 12.
Volqueta Capacidad mayor o igual 6 M3 modelo 2008 en adelante 4
Mezcladora ylo Hormigonera Mínimo 1.5 bultos 4
Para la estación: Precisión angular de 5" a 10", para el nivel 1
e Equipo de Topografía (Estación Total y Nivel
de Precisión) la precisión =1mm Modelo 2010 en adelante

La acreditación del equipo se deberá hacer con las respectivas facturas de compra o leasing y cartas de disponibilidad, so
pena de ser rechazado una vez no cumpla los requerimientos realizados por la entidad en caso de requerirse subsanación de
los mismos.

D. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

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El proponente deberá aportar en su propuesta (Sobre No 02) los análisis de precios unitarios respectivos y desglose del AIU.

Los precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en la propuesta económica, toda
vez que estos últimos serán utilizados para la evaluación de la propuesta; de igual forma los precios unitarios propuestos
tendrán que ser menores o iguales al 100% de los respectivos precios unitarios PUBLICADOS EN LOS PLIEGOS, si no
cumple lo anterior, la propuesta no será considerada para ningún efecto en la evaluación económica

La Gobernación NO se responsabiliza por los ERRORES aritméticos y de forma en la estructura de los APU utilizados en la
formulación del proyecto.

• No se aceptarán estructuras del APU, con el membrete diferentes a la RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE
• El proponente debe presentar todos los APU

• E. PROGRAMACION DE OBRA

Programación de ejecución de Obra debe contener:

a) Deberá elaborarse utilizando software para programación de proyectos, tal como Microsoft Project, Primavera Project
Planner o cualquier otro programa similar.

b) El programa deber ser estructurado por Capítulos y subcapítulos y en cada uno de ellos, por actividades ó tareas. El
número de actividades del programa de trabajo, deberá ser mínimo el número de ítems del presupuesto oficial.

c)Debe presentarse el diagrama Gantt

d)La duración de las actividades indicadas en el Formulario de propuesta económica se debe expresar en días enteros.

e)El diagrama de barras o Gantt, deberá señalar claramente una Ruta Crítica.

f) Día inicial y dia final de todas las actividades

LISTA DE ACTIVIDADES
Como forma de verificar la consistencia al momento de elaborar la programación de obra, el proponente deberá presentar un
cuadro que liste las actividades o los ítems y cuyos identificadores y duraciones deben ser iguales a las utilizadas en todas
las tablas y diagramas exigidos. En este cuadro se debe consignar la información referente a la actividad relacionada
señalando para cado uno el ítem, descripción, unidad, cantidad, tipo de cuadrilla, numero de cuadrillas (siempre debe ser un
numero entero), rendimiento de la cuadrilla y duración calculada en días. La relación debe tener en cuenta que los
rendimientos consignados deben ser correspondientes a los consignados en los análisis de precios unitarios y corresponder a
la unidad día, de tal forma que la duración sea el resultado de dividir la cantidad de la actividad entre el producto del

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rendimiento de la cuadrilla por el número de cuadrillas utilizadas. Se requiere que el proponente presente las duraciones en
días enteros, aproximando los decimales al digito inmediatamente superior.

CUADRO DE EVENTOS
Se debe presentar un cuadro resumen de eventos donde se especifique las actividades a iniciar y finalizar en cada uno de
ellos, de manera que pueda identificarse claramente el nombre de la actividad o la codificación asignada a ella.
IMPORTANTE: El programa presentado formará parte integrante del contrato que se firmará entre las partes. El
Departamento sólo autorizará su modificación si durante la ejecución del contrato, sobreviene la necesidad de efectuar
ajustes o frente a eventos de fuerza mayor o caso fortuito. En caso de modificación de este programa, el nuevo deberá ser
evaluado y aprobado nuevamente por El Departamento, antes de proceder a su ejecución

Nota: La Programación de obra debe estar sujeta únicamente al plazo establecido para la ejecución del presente proceso,
este plazo es inmodificable, si la programación no está sujeta a lo anterior no se tomará en cuenta.

F. Capacidad Financiera

Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos financieros, los cuales se
verificarán en el RUP, los indicadores con corte al 31 de diciembre de 2017.

INDICADOR CONDICIÓN
Índice de Liquidez Mayor a 1.55
Indice de Endeudamiento Menor o Igual al 66,64% ,i0~011
Capital de Trabajo Mayor o igual al 70% del presupuesto oficial. ----
Razón de Cobertura de intereses Mayor a 3,71

El no cumplimiento de los índices financieros de acuerdo a las condiciones anteriores, será causal de rechazo de la
propuesta.

INDICE DE LIQUIDEZ

Indice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente

Para el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el índice de liquidez con base en el promedio ponderado del
activo corriente y del pasivo corriente, de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro
del consorcio o de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:

ILT = (AC1 x % P1 + AC2 x %P2 +AC3 x % P3+ + ACn x %Pnl


(PC1 x % p1 + PC2 x %P2 + pc3 x % p3 + + PCn x% Pn)

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Donde:
ILT = índice de liquidez
AC (1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal
PC (1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.
%P (1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO

Indice de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) x 100


Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el índice de endeudamiento con base en el promedio
ponderado del Pasivo Total y del Activo Total de los miembros del consorcio o de la unión temporal, de acuerdo con el
porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o dentro de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:

IET = (PT1 x %P1 + PT2 x %P2 + PT3 x %P3 + + PTn x %Pn) / (AT1 x %P1 +
AT2 x °/0P2 + AT3 x 701D3 ATn x %Pn)

Donde:
IET = Índice de endeudamiento
PT (1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.
AT (1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal
%P (1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.

CAPITAL DE TRABAJO

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP información
financiera.

CT= Capital de Trabajo


CT= AC — PC mayor o igual a PO
PO= Presupuesto Oficial
AC= Activo corriente
PC= Pasivo corriente

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal el CT corresponderá a la suma de los CT de cada uno de los integrantes.

NOTA:En el evento en que el proponente no cuente con el requisito establecido para el capital de trabajo del 70% del
presupuesto oficial, se habilitará al proponente que acredite un Capital de Trabajo mayor o igual al 50% del presupuesto

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oficial, siempre y cuando complemente la acreditación de este requisito acompañando de una certificación en donde
certifique un cupo crédito** por un monto equivalente al porcentaje faltante para completar el 70% del capital de trabajo.

*CUPO DE CRÉDITO

En caso de que el proponente haga uso de la nota citada anteriormente, deberá presentar con la propuesta, certificación en
donde acredite un cupo de crédito por el valor estipulado para acreditar el cumplimiento del Capital de trabajo, con fecha de
expedición no mayor a ocho (8) días anteriores a la fecha inicialmente prevista para el cierre de la presente convocatoria
según cronograma del proceso.

Se aceptará que los miembros del consorcio o unión temporal efectúen una sumatoria de las condiciones anteriormente
mencionadas sin importar su porcentaje de participación. Las certificaciones aportadas deben ser en original.

En caso de que el cupo de endeudamiento sea expedido por una entidad financiera extranjera, deberá adjuntarse el
certificado o el documento que, de conformidad con regulación del país de origen, acredite la existencia de dicha entidad, el
cual deberá ser expedido por la entidad que ejerza las funciones de ente de supervisión en el respectivo país.

En el evento de presentar el cupo de endeudamiento en moneda extranjera, esta será objeto de conversión a pesos
colombianos de acuerdo con los siguientes criterios:

Cuando el valor esté dado en dólares americanos (USD), se convertirá a pesos colombianos, utilizando para esa conversión
la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha prevista para el "cierre del término para presentar
propuestas".

Cuando el valor esté dado en moneda extranjera diferente al dólar americano, se realizará su conversión a dólares
americanos de acuerdo con las tasas de cambio estadísticas publicadas por el Banco de la República o, en su defecto, de las
publicadas por organismos extranjeros que cumplan funciones similares, teniendo en cuenta la fecha prevista para el "cierre
del término para presentar propuestas" y, posteriormente, se procederá a su conversión a pesos colombianos de conformidad
con la TMR vigente para el día previsto para el "cierre del término para presentar propuestas".

En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, ésta será considerada como
NO ADMISIBLE.

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES = UTILIDAD OPERACIONAL / GASTOS DE INTERESES

• La Razón de Cobertura de Intereses refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor
cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

Para el caso de consorcios, uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor total de cada componente del
indicador (Utilidad Operacional y Gastos de Intereses) de acuerdo con su porcentaje de participación, aplicando la siguiente
fórmula:

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RCIT = (UtO1 x %P1 + Ut02 x %P2 + Ut03 x %P3 + + UtOn x %Pn)


(G11 x % P1 + GI2 x %P2 + GI3 x %P3 + + Gin x %Pn)

Dónde:
RCIT = Razón de Cobertura de Intereses del proponente plural.
UtO (1...n) = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal
GI (1...n) = Gastos de Intereses de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal
%P (1...n) = Porcentaje de Participación de cada uno de los integrantes del consorcio, unión temporal

Estos índices se tomarán con base en lo consignado en el Registro Único de Proponentes, dentro del Capítulo de Capacidad
Financiera.

Para verificar la información financiera, la entidad tendrá en cuenta la información en firme a diciembre 31 de 2017 registrada
en el RUP vigente a la fecha de cierre del proceso. El estudio financiero de las propuestas, no tiene puntuación alguna se
efectúa con el fin de garantizar la solvencia económica y patrimonial del proponente e indica si la propuesta es hábil o no
para continuar en el presente proceso de selección, HABILITA O INHABILITA la propuesta.

Las condiciones financieras son el mecanismo que le permite al DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, revisar la liquidez de los
proponentes con la cual aminora el riesgo de que los recursos que se giren del contrato por concepto de anticipo y los pagos
parciales atiendan los pasivos del contratista y por lo tanto no se inviertan en la ejecución del contrato.
EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA verificará la información suministrada por el oferente en su propuesta integral.

G. Capacidad Organizacional

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.

Tabla4-Indicadores de capacidad organizacional

Rentabilidad sobre el patrimonio MAYOR O IGUAL AL 10,64%


Rentabilidad sobre activos MAYOR O IGUAL AL 3,92%

• Si el Proponente es un consorcio o unión temporal, debe cumplir su capacidad organizacional de acuerdo con los siguientes
criterios.
Rentabilidad Sobre Patrimonio

Rentabilidad Sobre Patrimonio = Utilidad Operacional 1 Patrimonio x 100

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La Rentabilidad Sobre Patrimonio determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de
generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor
es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.

Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor total de cada componente
del indicador (Utilidad Operacional y Patrimonio) de acuerdo con su porcentaje de participación, aplicando la siguiente
fórmula:

RPT = (Ut01 x %P1 + Ut02 x %P2 + Ut03 x %P3 + + UtOn x %Pn)


(Pt1 x % P1 + Pt2 x %P2 + Pt3 x %P3 + + Ptn x %Pn)

Dónde:

RPT = Rentabilidad sobre Patrimonio del proponente plural.


UtO (1...n) = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
Pt (1...n)= Patrimonio de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
= Porcentaje de Participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
II
I %P (1...n)

Rentabilidad Sobre Activos

Rentabilidad Sobre Activos = Utilidad Operacional / Activo Total x 100

La Rentabilidad Sobre Activos determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación
de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del
negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de
rentabilidad sobre patrimonio.

Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor total de cada componente
del indicador (Utilidad Operacional y Activo Total) de acuerdo con su porcentaje de participación, aplicando la siguiente
fórmula:

RAT = (Ut01 x %P1 + Ut02 x %P2 + Ut03 x %P3 + + UtOn x %Pn)


(AT1 x % P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 + + ATn x %Pn)

Dónde:

RAT = Rentabilidad sobre Activo del proponente plural.


UtO (1...n) = Utilidad Operacional de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

AT (1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
°/0P (1...n) = Porcentaje de Participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

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Si el oferente es un consorcio o unión temporal debe acreditar su capacidad organizacional ponderando cada uno de los
indicadores de cada miembro del oferente plural, de acuerdo con su porcentaje de su participación; calculándose para cada
uno de los integrantes, de acuerdo a su porcentaje de participación y sumándose para obtener cada indicador.

H. Información financiera para Proponentes extranjeros

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad
con la legislación propia del pais de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de
acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general


(ii) Estado de resultados

Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).

I. Capacidad Residual de Contratación

El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación equivale al presupuesto oficial estimado del Proceso de
Contratación menos el anticipo cuando haya lugar.

Cr = ($1.213.840.331) - ($ ) = ($1.213.840,331)

La Capacidad Residual deberá ser igualo mayor a ($1.213.840.331)

Si la capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso de contratación, éste queda
automáticamente inhabilitado. El proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratación debe presentar con su
Oferta el Anexo 6A, 6B y 6C completamente diligenciado.

Además, deberá aportar los requisitos solicitados en la Guía de Colombia Compra Eficiente para calcular la Capacidad
Residual.

• IV. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN.

Evaluación de la Oferta

El Departamento del Tolima debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes.

En la evaluación de las Ofertas El Departamento del Tolima realizará la ponderación del factor económico y el técnico de

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acuerdo con los puntajes indicados en la Tabla 5.

Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 10 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato
para presentación de la Oferta.

Tabla -Puntaje por criterios de evaluación

A. Factor Económico 440 puntos

B. Factor de Calidad (Factor Técnico) 450 puntos

C. Incentivo a la Industria Nacional 100 puntos

D. Puntaje adicional para proponentes cor


trabajadores con discapacidad 10 puntos
Tota 1000 puntos

A. Factor Económico

Para la determinación del método se tomarán los primeros dos (2) decimales de la Tasa Representativa del Mercado (TRM)
que rijaeldía hábil anterioralafecha previstaparalapublicación delinformede evaluaciónen el acto de apertura del presente
proceso. El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación

Esta TRM se tomará del sitio web de la Superintendencia Financiera de Colombia, www.superfinanciera.qov.co.

MÉTODO NÚMERO

Media aritmética 1

Media aritmética alta 2

Media geométrica con presupuesto oficial 3

Menor valor 4

RANGO NÚMERO MÉTODO

De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética


De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta

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De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con M oficial


De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

Media Aritmética

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
11
xi

72
1=1
= Media aritmética.
X,= Valor total corregido de la propuesta i
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas

• Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.

-
Para valores menores o iguales a X Puntaje i = 440 x (1 —

( 1X —vi l )
Para valores mayores a X Puntaje i = 440 x (1 — 2

Donde,
X = Media aritmética.
Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto de la diferencia

e
i entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Media Aritmética Alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida más alta y el
promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media
aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

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1/111CIX ±
XA=
2
Donde,

XA= Media aritmética alta


Vmax= Valor total sin decimales de la propuesta más alta
= Promedio aritmético de las ofertas válidas.
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.
XA — Vi
Para valores menores o iguales a
Puntaje i = 440 x (1 —
XA XA

( I XA — Vi l )
Para valores mayores a XA Puntaje i = 440 x (1 — 2
XA

Donde,
XA= Media aritmética alta
V,= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomará el valor absoluto de la diferencia
entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Media Geométrica Con Presupuesto Oficial

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número determinado de veces y
la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las
fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá
• el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en la siguiente tabla:

Tabla 8- Asignación de número de veces del presupuesto oficial

Número de veces en las que se incluye el


Número de Ofertas (n) presupuesto oficial (ny)
1—3 1

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4—6 2
7—9 3
10 — 12 4
13 —15 5
... y así sucesivamente por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el
presupuesto oficial del Proceso de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en la
tabla anterior mediante la siguiente fórmula:

Gp0 nv+V P O X PO x ...x POnv x Pi X P2 X ... X pn

Donde,

Gpo Media geométrica con presupuesto oficial.


nv= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n= Número de Ofertas válidas.
PO= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
P,= Valor de la propuesta económica sin decimales del Proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente
procedimiento:
Gpo — Vi ) )
Para valores menores o iguales a Gpo Puntaje i = 440 x (1 — (
Gpo
( 1 Gpo — Vi 1 )
Para valores mayores a Gpo Puntaje i = 440 x (1 — 2 )
GPO

Gpo= Media geométrica con presupuesto oficial.


V,= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
011> i = Número de Oferta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará el valor
absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.
Menor Valor

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Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha
Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indica en seguida. Para la aplicación de este método la
Gobernación del Tolima procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de
acuerdo con la siguiente fórmula.
( 440 x V min
Puntaje i = Vi

Donde,

Vmin=Menor valor de las Ofertas válidas.


Vr= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la propuesta, como se observa en
la fórmula de ponderación.

B. Factor de Calidad (Factor Técnico)

La oferta técnica tiene un puntaje de hasta cuatrocientos cincuenta (450) PUNTOS, y se calculará de acuerdo
con los siguientes criterios:

FACTOR TECNICO - CALIDAD PUNTOS


1. Sistema de Control de Calidad
A. Manual de calidad
B. Procedimientos operativos 300
C. Descripción de la aplicación del sistema de control de calidad
2. Maquinaria Adicional a la mínima requerida 50
3. Personal adicional 100
MAXIMO TOTAL 450

Se otorgarán los puntajes correspondientes de acuerdo con las siguientes reglas especiales:

1. SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD

Colombia Compra Eficiente, ha determinado que el Sistema de Control de Calidad es un criterio que permite conocer la
capacidad del contratista para producir bienes o servicios de una calidad determinada,

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La Gobernación del Tolima, asignará 300 puntos al proponente que acredite todos los documentos que son los que
componen un Sistema de Control de Calidad. El proponente que no cumpla con todos los requisitos exigidos para el sistema
de calidad tendrá O puntos.
A. MANUAL DE CALIDAD

Es el documento que establece de manera general la política de calidad de la producción del oferente y son simplemente
descriptivos. Por lo general este propósito de cumple a través de los Manuales de Calidad.

La política de calidad que debe ofrecer el proponente debe contener como mínimo:

(i) Objetivo de la política


(ii) Descripción del sistema de calidad de la obra
(iii) Responsables del manejo y
(iv) Control de calidad de la obra y la forma general como se implementa.

Nota: La entidad evaluará de forma objetiva este criterio, para ello revisará que la Política de calidad cumpla como mínimo
con los 4 componentes señalados y cada proponente los desarrollará de acuerdo a sus criterios de calidad que los aplicará
en la ejecución del proyecto.

B. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Son aquellosdocumentos que dan instrucciones o establecen procedimientos para asegurar la calidad de los productos.

El procedimiento operativo que debe ofrecer el proponente debe contener como mínimo:

La descripción de las actividades que el oferente llevará a cabo para garantizar la calidad en las obras con las
(i)
mismas características de la que se pretende contratar.

Nota: La entidad evaluará de forma objetiva este criterio, para ello revisará que el proponente elabore una descripción
general de las acciones que llevará a cabo para garantizar la calidad de la obra.

C. DESCRIPCION DE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE CALIDAD

Los documentos que describen cómo se aplica el sistema de control de calidad, es decir, cómo se aplica lo establecido en los
• literales a) y b) a cierto proyecto o proceso.

Para el cumplimiento de este requisito el proponente debe presentar como mínimo:

(i) Descripción de los recursos (personal, maquinaria, equipos, materiales, etc)


(ii) Actividades y procedimientos que aseguraran la calidad de la obra a contratar

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El oferente debe identificar cada una de las actividades que se encuentran en el anexo 5 y debe para cada una de ellas
elaborar el procedimiento de cómo se ejecutará, lo cual debe ajustarse a la normatividad técnica vigente.

Nota: La entidad evaluará de forma objetiva este criterio, para ello revisará que cada actividad del anexo 5 cuente con su
procedimiento de ejecución y se le asigne los recursos, y el desarrollo del mismo será criterio del proponente pero en todos
los casos debe ajustarse a la normatividad técnica vigente.

2. MAQUINARIA ADICIONAL A LA MINIMA REQUERIDA (50 puntos)

El proponente deberá ofrecer la maquinaria relacionada a continuación, las cuales deben ser propias y/o en leasing y/o
Alquilados, lo cual se demostrará adjuntando los documentos que acrediten la propiedad (tarjeta de propiedad y/o factura o
documento de compra) o leasing (contrato de arrendamiento financiero de quien da la disponibilidad del equipo a nombre de
los mismo) o certificado de disponibilidad suscrito por el respectivo propietario, con los documentos que demuestren que
pertenecen a quien dispone de ellos.

01. La Gobernación del Tolima, asignará 50 puntos al proponente que acredite la siguiente maquinaria adicional a la mínima
requerida:

ESPECIFICACION MINIMA CANTIDAD


EQUIPO
3 HP 1
Vibrador de concreto
Peso de operación (Kg.) 52, Fuerza de impacto por golpe 1
Compactador manual (Saltarín) (KN) 12.
Capacidad mayor o igual 6 M3 modelo 2008 en adelante 1
Volqueta
Mínimo 1.5 bultos 1
Mezcladora y/o Hormigonera
Equipo de Topografia (Estación Total y Nivel Para la estación: Precisión angular de 5" a 10", para el nivel 1
de Precisión) la precisión =1mm Modelo 2010 en adelante

3. PERSONAL ADICIONAL (100 puntos)

EXPERIENCIA PUNTAJE

• ASESOR DE CALIDAD

(Porcentaje de ocupación 30 %
Máximo tres (3) certificaciones como asesor de calidad en
proyectos para la Construcción de Parques, cuya sumatoria del
valor de la contratación sea igual o mayor al 100% del
100
presupuesto oficial.
Ingeniero Civil, y/o Arquitecto.
Se debe adjuntar la certificación Asesor de Calidad, expedida
Con especialización y/o maestría
por el contratante.
en Ingeniería de Calidad y/o

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Gestión y control de la Calidad


y/o Gerencia de Calidad y/o
Gerencia integral de la Calidad
y/o sistemas integrados de
calidad y/o sistemas de gestión
integrados QHSE

EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR PARA EL EQUIPO DE TRABAJO ADICIONAL LOS SIGUIENTES


DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LAS CONDICIONES ANTES SEÑALADAS:

1)Hoja de vida del profesional


2)Fotocopia del documento de identidad del profesional propuesto.
3)Acreditación del título profesional, tarjeta profesional vigente.
4)Acreditación del título de la especialilación y/o maestría y/o doctorado si aplica.
5)Certificaciones que acrediten la experiencia de cada uno de los profesionales propuestos
6)Carta de intención dirigida al presente proceso del profesional en donde señale el tiempo de dedicación.
7)Para que la acreditación sea válida, las certificaciones deberán incluir como mínimo la siguiente información:
• Nombre e Identificación del Contratante.
• Objeto claramente definido.
• Fecha de iniciación y Fecha de terminación.
• Valor
• Teléfono
• Dirección
• Debe firmarse por la persona autorizada para realizar esta clase de certificaciones.

Nota 1: La experiencia del profesional se validará únicamente dentro de los últimos diez años contados desde la terminación
del contrato aportado para acreditar la experiencia y hasta el cierre del presente proceso, si la experiencia no cumple con el
requisito mencionado no se tomará como válida.

Todos los profesionales deberán contar tarjeta profesional vigente a la fecha de presentación de la propuesta para lo cual
deberán anexar copia de la misma y su correspondiente certificado de vigencia.

C. PUNTAJE DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

En cumplimiento de lo establecido en la Ley 816 de 2003, la Entidad otorgará hasta 100 puntos como criterio de calificación
por Apoyo a la Industria Nacional, puntaje correspondiente al 10% de la puntuación total, el cual se asignará en los siguientes
términos:

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Proponente que acredite la incorporación


Proponente que oferte servicios de de componente colombiano en servicios
origen nacional profesionales, técnicos y operativos
100 PUNTOS 50 PUNTOS
(ver Nota 1) (ver Nota 2)

NOTA 1: SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL: El proponente que acredite en su propuesta que los servicios ofertados son
de origen nacional, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 816 de 2003, es decir, que su empresa fue constituida de
acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia, se le otorgaran los
CIEN (100) PUNTOS, establecidos en el criterio "Proponente que oferte servicios de origen nacional".

NOTA 2: INCORPORACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, TÉCNICOS Y OPERATIVOS DE ORIGEN NACIONAL:


En caso de que el proponente no certifique la situación establecida en la "nota" precedente, pero acredite la incorporación en
su empresa de servicios profesionales, técnicos y operativos de origen nacional, se le otorgará puntaje de conformidad con el
criterio "Proponente que acredite la incorporación de servicios profesionales, técnicos y operativos de origen nacional"; dicho
puntaje se asignará en su totalidad, es decir, cincuenta (50) PUNTOS, al proponente que acredite el MAYOR PORCENTAJE
de incorporación de personal nacional, los demás proponentes recibirán puntaje en forma proporcional decreciente por medio
de regla de tres simple.

NOTA 3: Los proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales EXTRANJEROS que acrediten LA
RECIPROCIDAD señalada en el numeral 2.1.11 de presente pliego de condiciones, recibirán tratamiento de proponente
nacional, en tal sentido, dichos proponentes extranjeros, cuando acrediten la incorporación de servicios profesionales,
técnicos y operativos de origen nacional, recibirán el puntaje total establecido en el criterio "Proponente que oferte servicios
de origen nacional", es CIEN (100) PUNTOS.

Para acreditar cualquiera de las situaciones antes citadas, y obtener el puntaje correspondiente, EL PROPONENTE
DEBERÁ manifestarlo en su propuesta de conformidad con la información establecida en el ANEXO 10.

D. PUNTAJE ADICIONAL PARA PROPONENTES CON TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (10 puntos)
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 "Por el cual se reglamentan los numerales 1, y
8 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013, sobre incentivos en Procesos de Contratación en favor de personas con
discapacidad" la entidad otorgará 10 puntos que equivale al uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el
pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de
personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:

1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda certificará el
número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del
proceso de selección.

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2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el
certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el1 %, a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores con
discapacidad, señalados a continuación:

Número total de trabajadores de la planta de personal Número mínimo de trabajadores con discapacidad
del proponente exigido

Entre 1 y 30 1

Entre 31 Y 100 2

Entre 101 Y 150 3

Entre 151 Y 200 4

Más de 200 5

Parágrafo. Para efectos de lo señalado en el presente artículo si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como
mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación.

NOTA: La Gobernación del Tolima a través de los supervisores o interventores del contrato según corresponda, deberán
verificar durante la ejecución del contrato que los proponentes que resultaron adjudicatarios mantienen en su planta de
personal el número de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta. Para ello,
el contratista deberá aportar a la entidad la documentación que así lo demuestre. Esta verificación se hará con el certificado
que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo y la Gobernación verificará la vigencia de dicha certificación, de
conformidad con la normativa aplicable

Empate

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima debe escoger el
Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015. El primer
factor de desempate es el mayor puntaje en el factor económico.
Si el empate continúa, El Departamento escogerá el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el
artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

Como método aleatorio, El Departamento del Tolima utilizará la balota como método aleatorio que se llevara a cabo en
audiencia pública.

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Las siguientes reglas se aplicarán en el desarrollo de la audiencia para la realización del sorteo.

a. Se realizará un sorteo con balotas marcadas del 1 a la cantidad de propuestas empatadas, las cuales deben ser
seleccionadas al azar por el representante legal del proponente o su representante debidamente autorizado o con
poder.
b. Las balotas establecerán el orden de elegibilidad de los proponentes, siendo la balota 1 el primer orden de
elegibilidad, balota 2 segunda orden de elegibilidad y balota 3 tercer orden de elegibilidad y así sucesivamente.
c. Se aclara que solo se realizará el sorteo, si se presentan a la audiencia mínimo 2 de los proponentes habilitados.
Los proponentes qué pasados 10 minutos de haber iniciado la audiencia, no se hubieren presentado debidamente
representados a la misma, quedan automáticamente inhabilitados para seguir participando en el proceso.
d. En caso de presentarse un solo proponente, se prescindirá del sorteo y se procederá a dar apertura y verificar la
oferta económica del único proponente habilitado.

V. Oferta

Presentación
La propuesta se presentará dentro del término establecido en el cronograma contenido en el acto de apertura del proceso, y
tendrá una vigencia mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre del proceso.

Las propuestas deberán ser presentadas y radicadas en la Dirección de Contratación 2° piso Edificio de la Gobernación del
Tolima, durante el plazo establecido en el cronograma. Los documentos de la oferta deben estar foliados de forma
consecutiva y la numeración debe de iniciar con el número uno (1).
Las propuestas que se presente de manera extemporánea, teniendo en cuenta la hora y fecha establecida en el cronograma
para la recepción de las mismas por parte de la Gobernación del Tolima, serán recibidas dejando constancia de la hora y
fecha de su entrega, no obstante, no serán tenida en cuenta dentro del presente proceso.

Forma de Presentación

Las ofertas se deberán presentar en dos sobres:

Sobre No.1:En este sobre el proponente deberá presentar los documentos relacionados con el cumplimiento de los aspectos
técnicos, financieros y jurídicos (requisitos habilitantes), así como los requisitos y documentos a los que se les asigne puntaje
diferentes a la oferta económica de forma escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones, ni
borrones y un (1) CD con la misma información de los documentos antes señalados. De este sobre se deberá aportar un
original y una copia.

Sobre No. 2: Oferta Económica: En este sobre el proponente deberá incluir su propuesta económica debidamente
diligenciada para el proceso, de conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y relacionados descripción y

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actividad, unidad y cantidad en el Anexo 5. El proponente deberá adjuntar también en medio magnético Disco Compacto
(CD), la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico el cual prevalecerá frente al medio magnético aportado.
El segundo sobre que contiene la oferta económica, se mantendrá cerrado hasta la audiencia de adjudicación. Durante esta
audiencia se dará apertura al sobre, se evaluará la oferta económica mediante el método aleatorio establecido en el capítulo
IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN literal A. OFERTA ECONOMICA del presente
pliego de condiciones, según lo dispuesto en la Ley 1882 del 15 de enero de 2018.

Los sobres deberán estar marcados, indicando claramente el objeto, el número del proceso, el nombre y la dirección del
proponente. Las propuestas serán entregadas en Dirección de Contratación, ubicada en la Cr 3 entre calles 10 y 11, Edificio
de la Gobernación del Tolima, segundopiso.
La entidad no proporcionará información a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del
proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres
cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se
dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el
acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas en el inciso anterior, así como, si alguna
de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad deberá declarar desierto el proceso
contractual.
La propuesta económica se presentará en pesos colombianos. En caso de presentarse en una moneda diferente, la
propuesta será rechazada.
Para cumplir las anteriores estipulaciones, los proponentes examinarán cuidadosamente el pliego de condiciones, sus
adendas y documentos aclaratorios, si las hay, y se informarán de todas las exigencias, circunstancias y costos que de
cualquier manera incidan en la oferta y en el contrato.
LA ENTIDAD no acepta la presentación de propuestas parciales. Por lo anterior los proponentes ofertarán la totalidad de los
ítems, elementos, servicios, etc., requeridos, so pena de ser rechazada su propuesta. Del mismo modo LA ENTIDAD no
realizará adjudicaciones parciales por dependencias.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de LA ENTIDAD, diferentes a la
estipulada en este pliego de condiciones, ni las entregadas después de la fecha y hora señalada.

• De conformidad con lo establecido en el articulo 2.2.1.1.2.2.5. del Decreto 1082 de 2015 para efectos de establecer cuando
el oferente es inhábil en virtud de los ordinales g) y h) del numeral 1° del artículo 8° de la Ley 80 de 1993, porque con
anterioridad se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos ordinales, la entidad
dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de propuestas, indicando de manera clara y precisa el
nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el
acto de presentación.

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Las propuestas que no sean adjudicatarias del contrato, deberán ser retiradas por los proponentes dentro de los 15 días
siguientes a la adjudicación del proceso, conservándose para el archivo de la ENTIDAD los CD's con la información
escaneada. De no ser retirada la propuesta por el proponente, será destruida.

VI. Acreditación de Requisitos Habilitantes

El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos,

A. Requisitos de carácter jurídico

Carta de presentación de la propuesta

Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica o, por el representante
de la unión temporal o consorcio o el apoderado cuando la oferta se presente a través de esta figura, en los términos
señalados en el Anexo No. 4.
En la carta de presentación de la propuesta Anexo No. 4 y Anexo 3 de este pliego, el proponente manifestará bajo la
gravedad del juramento que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las
prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la ley.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, del Proponente singular o de
cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.

Si la propuesta la presenta una persona jurídica, anexará el certificado de existencia y representación legal, expedido por la
Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores al cierre del proceso de selección, donde conste
quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo.
En dicho certificado se acreditará que el objeto social del proponente le permite ejecutar el objeto del presente proceso de
Licitación Pública y que la persona jurídica tendrá una duración no inferior al término de duración del contrato y un (1) año
más.
La antigüedad mínima de la persona jurídica es de tres (3) años, tomada a partir de la fecha creación de la misma, en caso
1de consorcios o uniones temporales cada integrante debe acreditar la antigüedad solicitada.

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el proponente anexará la
correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo
faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar
seleccionado.

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En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la
sociedad para establecer las facultades del representante legal, el proponente anexará copia de la parte pertinente de dichos
estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se adjuntará la
autorización específica para participar en este proceso y suscribir el contrato con la entidad, en caso de resultar
seleccionado.
En propuestas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada
uno de ellos o el integrante respectivo, aportará el certificado correspondiente.
Las personas Jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido
por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto ,duración,
nombre del representante legal o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente,y sus
facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma,o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo quel o faculte.
En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas
autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas
directa o indirectamente.

Si el representante legal o apoderado no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y contratar,
adjuntará el acta de la junta o asamblea de socios (o documento soporte) donde se le otorguen tales atribuciones, con
anterioridad a la fecha de cierre del proceso de selección.
En el evento que el proponente presente su propuesta por medio de apoderado, el poder contendrá expresa y claramente la
facultad especial otorgada para participar en procesos de contratación de la naturaleza que se trate.

Existencia y Representación Legal de Personas Jurídicas Extranjeras

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido
por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto,
duración, nombre del representante legal o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y
sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones

Certificado del Registro Único de Proponentes —RUP- expedido por la Cámara de Comercio, del Proponente singular
o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es
plural.

Se debe adjuntar con la oferta el certificado del RUP del proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio o
unión temporal, si el proponente es plural EL RUP, deberá estar en firme al momento de la adjudicación y encontrarse
renovado con vigencia de 2018.

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Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal si el Proponente es plural, en el cual debe constar su
denominación, su domicilio, la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación
legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.

Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o jurídicas y de conformidad con
los artículos 7 de la Ley 80 de 1993 y, además cumplir con los siguientes requisitos:

a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.


b) Designar la persona, que, para todos los efectos, representará el Consorcio o la Unión Temporal.
c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unión Temporal y sus
respectivas responsabilidades.
d) Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la Unión Temporal, los términos y extensión de la participación en la
propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales
no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.
e) Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más.
f) Deberá indicar que éste no podrá, en ningún caso, haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la
Unión Temporal.
g) Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el
certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de
condiciones.

De resultar favorecido con el presente proceso, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la
adjudicación, la unión temporal o el consorcio, debe remitir el NIT correspondiente y además deben señalar el porcentaje o
valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Lo
anterior, de conformidad con lo establecido en el numeral 5 literal a) del artículo 24 de la Ley 80 de 1993.

Fotocopia del documento de identidad

Si la propuesta la presenta una persona natural, jurídica o consorcio o uniones temporales, deben anexar copia simple de
su documento de identificación cada uno de los integrantes de los mismos.

Copia del registro único tributario - RUT.

El proponente, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el caso, presentarán el certificado de
41> Registro Único Tributario -RUT - ACTUALIZADO, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

Acreditación de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales.

El proponente adjuntará con su propuesta debidamente diligenciado el Anexo N° 9 de este pliego donde acredite estar se
encuentra al día en el pago de sus aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los

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propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, de acuerdo con las obligaciones que por este concepto debe
cumplir. Dicha acreditación será expedida por el representante legal o revisor fiscal respectivo según corresponda o persona
natural.
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes lo presentará en forma independiente.

B. Experiencia

Certificado del Registro Único de Proponentes —RUP- expedido por la Cámara de Comercio del Proponente singular o de
cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

C. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

Certificado del Registro Único de Proponentes - RUP- expedido por la Cámara de Comercio, del Proponente singular o de
cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

• D. Capacidad Residual

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6A, 6B Y 6C

E. Oferta Económica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.

F. Oferta Técnica

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.

• G. Ofertas Alternativas

De acuerdo con lo establecido en el numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los Proponentes pueden presentar
alternativas técnicas y económicas, siempre que no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato.

Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la información necesaria para su análisis y una
descripción detallada del procedimiento de construcción, características de los materiales y equipos, y análisis de costos.

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Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnológica, deben estar incluidos en
los respectivos Ítems de la Oferta. Sólo serán consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la
adjudicación del Contrato y la selección de la alternativa será potestad del DEPARTAMENTO DEL TOLIMA — Tolima.

H. Validez de las Ofertas

La Oferta debe tener una validez de noventa (90) días, contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión
que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un términoi gual a la
suspensión.

I.Reserva durante el proceso de evaluación

Los Proponentes son responsibles de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información confidencial,
privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las
normas legales que le sirven de fundamento.

El Departamento del Tolima mantendrálareserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros. El


Departamento del Tolima se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar
la propuesta.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y la recomendación Para la
Adjudicación, no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el departamento del Tolima comunique que
el informe de evaluación se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes.

J. Traslado del Informe de evaluación

El informe de evaluación permanecerá publicado en el Secop durante cinco (5) días hábiles, término hasta el cual los
proponentes podrán hacer las observaciones que consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la
Gobernación del Tolima. Al finalizar este plazo la entidad se pronunciará sobre las observaciones y publicará el informe final
de evaluación de los requisitos habilitantes y los requisitos objeto de puntuación distintos a los de la oferta económica, según
lo dispuesto por la Ley 1882 del 2018.

K. Revisión de los Requisitos Habilitantes

La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes del presente documento.

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De conformidad con lo previsto en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5° de la Ley 1882 de
2018 en todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá
rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del
proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad
en el pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad
y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación. Serán rechazadas las
ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad hasta el
término anteriormente señalado.

De igual forma, no serán subsanables los requisitos que sean susceptibles de asignación de puntaje, así mismo, los
proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

Del saneamiento de los vicios de procedimiento o de forma.

Ante la ocurrencia de vicios que no constituyan causales de nulidad y cuando las necesidades del servicio lo exijan o las
reglas de la buena administración lo aconsejen, el Jefe o representante legal de la entidad, en acto motivado, podrá sanear el
correspondiente vicio. Esto de conformidad en lo previsto en el Artículo 49 de la Ley 80 de 1993.

L. Evaluación de las Ofertas

Las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes serán evaluadas, de acuerdo con lo
establecido por la ley.
La DEPARTAMENTO DEL TOLIMA Tolima debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en
el Cronog rama.
M. Declaratoria de Desierta

El DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten
Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos
en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el
representante legal de la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los
demás casos contemplados en la ley.

N. Retiro de la Oferta

El Proponente que opte por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrá retirarla, siempre y
cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima antes de la
fecha y hora de cierre del presente proceso.

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Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado
por el solicitante.

O. Devolución de Ofertas

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse
a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes
a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, la DEPARTAMENTO DEL
TOLIMA - Tolima procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.

P. Rechazo

En adición a otras causas previstas por la ley, la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima rechazará la Oferta presentada
por el Proponente que incurra en una o varias de las siguientes causales, o en las restantes establecidas en la Ley:

a) Si se presenta después de vencido el plazo establecido en el Cronograma del presente pliego de condiciones.
b) Si se presenta en un lugar diferente al establecido para el efecto en el Pliego de Condiciones Definitivo.
c) Que no haya suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no lo haya cumplido durante el
Proceso de Contratación.
d) Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del proponente, el comité
asesor considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta económica pone en riesgo el proceso y
el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicación y no se soporte el
valor ofrecido por el proponente, conforme lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 de Decreto 1082 de 26 de Mayo
de 2015.
e) Que no suministre de forma satisfactoria dentro del término de traslado del informe de evaluación la información y
documentación solicitada por la Gobernación del Tolima.
f) Si existen varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte de
un proponente plural.
g) Si el proponente tiene intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate de
propuestas que correspondan a personas jurídicas que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de
sociedades anónimas abiertas, lo cual se acreditará mediante la certificación del Revisor Fiscal de la respectiva
persona jurídica.
h) Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial en su valor total.
i) Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial en el porcentaje máximo de AIU.
j) Si el plazo de ejecución establecido en la propuesta es mayor que el establecido por el DEPARTAMENTO DEL
TOLIMA en el Pliego de Condiciones definitivo.
k) Si se evidencia que el proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de
conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
I) Si se evidencia confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios fijados por el
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - para el procedimiento de selección.

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m) Si el Proponente se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la
Ley.
n) Si durante el proceso de selección se presentan circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la
capacidad económica u operativa del Proponente.
o) Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades establecidas en el Anexo No.5
Oferta Técnica y Económica.
p) No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0), de alguno o
algunos de los ítems ofrecidos con respecto del Anexo 5.
NO MODIFICABLES O
q) Cuando se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como
INMODIFICABLES.
r) Cuando la propuesta económica corregida (por la Administración Departamental, de ser necesario), supere el
presupuesto oficial estimado.
s) Cuando no se presenten los análisis de precios unitarios y el desglose del AIU, conforme las exigencias del pliego de
condiciones según capitulo III Requisitos Habilitantes literal D.
t) Cuando no se presente la programación de obra, conforme las exigencias del pliego de condiciones según capitulo III
Requisitos Habilitantes literal E.
analarealidad
u) Siseevidenciaquelainformaciónydocumentosquehacenpartedelaofertanosonveraces,esdecir,nocorrespond
deloafirmadoporelProponente, o que éste quiera inducir a error a la entidad.
v) Si durante el término otorgado para subsanar las ofertas, se acreditan circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre
del proceso.
w) La no entrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.

VII. Acuerdos Comerciales

El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia, las Ofertas de bienes y
servicios de paises con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de
Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la
industria nacional.
Tabla Cobertura Acuerdos Comerciales

El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de bienes y
servicios de paises con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de
Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la
industria nacional
Proceso de
Excepción
Presupuesto del Proceso de Contratación
Acuerdo Comercial aplicable al
Entidad Estatal cubierto por el
Contratación superior al
incluida Proceso de
valor del Acuerdo Comercial Acuerdo
Contratación
Comercial

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SI NO NO NO
Chile
Alianza NO NO NO NO
México
Pacifico
SI NO NO NO
Perú
NO NO NO NO
Canadá
SI NO NO NO
Chile
NO NO NO NO
Corea
SI NO NO NO
Costa Rica
SI NO NO NO
Estados AELC
NO NO NO NO
Estados Unidos
NO NO NO NO
Mexico
SI NO NO NO
Triángulo
El Salvador
Norte
SI NO NO NO
Guatemala
NO NO NO NO
Honduras
SI NO NO NO
Unión Europea
Comunidad Andina SI Aplica independientemente NO
del valor del proceso SI

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: la Comunidad Andina de Naciones reciben trato nacional,
se encuentran cubiertos por acuerdo comercial.

VIII. Orden de Elegibilidad y Adjudicación

El proceso se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El
ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al Proponente ubicado en el primer
puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o
procederá a la declaratoria de desierta del proceso si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública de Adjudicación o Declaratoria de Desierta, se celebrará en la fecha y hora establecida en el
Cronograma del presente proceso. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el jefe de la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.

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IX. Riesgos
De acuerdo con la
metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación, se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su
planeación hasta su liquidación:

Tabla 9 Identificación de Riesgos

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MIENTO Y PAVIMENTAGON DE LA VIA SALADO -SAN BERNARDO EN ZONA RURAL DE 'BAGUE EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

alba fecha monitor., y revisión


. E ,•á •-1
impnatodespues del tratamiento 1 j., """»"
, P. estimada. estimada en
.2 Z = o= Z Tratamiento/erecta sor i'• EE Implementar la que fe la que se
1 le
IP 1g 5o
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6 ei Q i 71 J. 1 inspernantado
probabilidad impacto cateloria -;6 e o lo," -^mo.o ¿cómo se periodicidad
a e
1 1 tratamiento tratamiento tratamiento r .,,,. ,,,
z
8 1 1 moniamen?

O Mei° del 'amelo de


Contaalaciónpenéte filos dos 12) a los tres 13)
satisfaces las necesidades dAs días análisis
Revisar la norrrobedad Enddad
Disdo del proceso de de la Entidad Estatal, bajo bajo NO ,, , s 'panguien
l tes ak si tes de detallado del mensual
bajo medio medio Entidad aplicable pala d plumo de bafo
I General eterno ideación raerla Niki aunelii sumisión y si es -'". la Invitación originarasel ames.
selección selección
cohmentecon el a contrata, tachonenb
cumplimento de san
objeevos y metas.

roles sie uipanrouie Id


Entidad Estatal para 1:12S1piCkill
mommer y adelantar la Estructuración de los pliegos depelsonal
selección del contratista, de confficiones en el cual se icloneo para N'antela
garantice la plural idad de Elaboración etapa
Incluyendo el riesgo de Enddad adjudic“ión la
medio • bajo NO de pliego de ,
medio Ludid elefantes y minimice el bajo bajo Estatal del contrato esbucturacio tracto
Eterno Selección ReRulatono Opacidad de mimaban selecciona, aquellos que bajo
I Gonce alto condiciones
no °optan coa la riesgo dela enIdad para necios al

totalidad dalos reqsasibaa poder sa lista cei su pliegos de


habilitantes o se neaesidad conchabares
encuentren imulsos es

e/estoma
incumplicnienede la ?sesenta ci ain de pranlia de %antela
pu blIcation,repstio EA l'oración A través del
la sal eda d de la oferta para Entidad testalitación etapa
Retraso anal medio • Gude
presupuestal° por medio medio- los mides olmentes del balo medio 51 de pliego de montado
alto Entidad bajo Estatal del contrato
5 Especifico Ealteno Contratación Pelota todo perla« ionarnientodel reclama de teaeos que bajo ale condiciones evaluada
presenremaem de al
contrato
res basen d selección
pecieccionamientodel
contrato.

Serechatará
Piopuesta ec.dmiaa que las
meserna el oferente no Tal,liflielÓn Etroantela
bah» al In de la oferto Elaboración propuestos
(Nadad y/o etapa
medio • medio • económica a través de las de pliego de guasean
atina ri Pea inadecuada de ""n' ad.""d.m"1 alto Contrabsta . balo balo medio SI
6001 liquidación prsNontractu
O Especifico Externo Seleactrn Operacional 1. ,,,,,,,, po,..... los costos dejos balo aloa formula s que recomienda condiciones considevadas
cnceptos necesarios del connato al
o Colonbia Coral. Eficiente a thficialmen
panel cumpbmientoda, 1. 6011
objeto del Contrato.

otrjuiclos ocatronados P.
variación en las cantidades
&otra - bojo
ocasionado pea ejegutión Avara del.
de maya/es cantidades de asignación
obla no autoritarias, por desn
procetarnienoat supervisor
constructivos killitadórl de estudios y ['trochan cié acta de yfo
Entidad
ina denla dof impatobles al incremmto ro el valot del medra • rodio • Entidad diseivos and csid se
bajo medio medio SI niel liquidación interventoría, hiemal
Operaeional pRop 0,E,,, y, alto Estatal
Especifico Externo Ejeaucion contrato alto a lto Estatal determinen las entidades proyecto del contrato se mallara
CONERallISTA &obra a contratar estadio de
(4DIUOICAltrA101. 0 pea entidad,es
deficienle deplora
popa mei ón (o contratada
cionologla) de ejecución de
"I atoas.

a través del
seguro.»
del
sinuembrarme Pu palle Estrudoració
perjuicios eiaa li mudos poi Engatad acta de cunginuento
del conla alista en la Malita/ una p o g r amacián n del pliego
bajo SI Estatal/ bcondación dele Mensual
el maimplirnierdodelos alto Contr atm detallada y conmente con el babo balo
6 Especifico Externo Ejecución Optracio.1 p.,, ,,e, da elecutión del amorato de medio alto de
Contratista del contrato programano
acuerdo al mono/rano tipo de obra a ejecute condiciones
Cantaleta.
Propuesto ny
01100010.rta
doctos

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O contratista deberá tomar A tratos del


ko cle
Reclamos a la engdad nedidas de pronto:1nm Desde la seguirriento
teffriroción
Daños de viviendas u obras estatal por parte de n'Iodos construchvos con el susuipción reali lado por
bajo medio rredio SI Contratista del acia de yjo ei supemsa malva'
7 Esse: ico Eztéró br...: - 0seracimal públicas grandón, terceros afectabas odio alto alto Contratista sn de valt2aria
ligzidación ,
oxisión del coottatista. producto dela acciónrejo estabilidad dela iricio Y/0
del ctotrato
orrisión del contratista infraestructra interventor

Perjuicios °daños
derivados &las Constituir uzo póiiza de TeffrillKiál
Ftedarroción a la entidad Fosponsabilidad (XII
actiociones,lechos u Celebración y/o Revisiári de
por parte de las bajo bajo bajo SI Contradsta
8 Especifico Externo Ejecución Operacional coisiones dolos odia alto rodio Contratista Extracontra [bol en — yarantbs
d el contrato liquidacion
afectaciones generadas a cercados:1mb
centralista o del coreato
terceros romatvidad rigente
sutecotratistas hada
terceros afectados

hasta la
Constituir una edita de toninación Peisiónde
amplirriento ea la que se desde la
Caño o deterioro yjo garantías Fu
alto Contracto estineel ampa ro de bajo medio medio NO Contratista leplizadon iiquiduión y palde, troncal
y Especifico Externo gerusión Operadonal Precaria calidad dela *a imputable a la estabilidad rodia alto
Estabili dady calidad de la dé contrato
o calidad de la otra dnco (SI supeoisor
obra años mas

Retrasos tata obra, Conditir paila de hiñen de


desde la Instala
Indgrolimiento por pare imatisfacción dela Cumplimiento dentro enla , garandas por
bajo medio bajo SI Conga fista legalización liquidadán mensual
10 Especifico Externo Ejecución Operacional del contratista enla necesidad y posible rodio alto alto Cootrafista lañe del
oue se estime' /Torada del contrato dé Ogsgato
ilturion del contrato degirrentode los onliniento. supervisor
recursos

inairolird ento de las


obtipdono laborales del fonsgtuir una póliza de Revisión de
Redarrodón a la entidad desde la Itsta la
da r/aloa derivadas dela cumplirrientenla Tose earantás por
por parte de las bajo bajo NO COntralisla legalización I iquidadón ocosual
11 Especifico Externo Ejecución Operacional contratación dd personal medio modo [Tedio Centralista estime el arnparode Papp de bajo parte dé
afectaciones gereadas a del contrato del congato
utili lado en el territorio salarios, prestadores supervisa
racional para la ejecución illm legales e irdemni 'adores
del contrato

En la
Sdicior la opeiencia estructurado
Peca idoneidad por parte
adecuada con la necesidad a EnE dad fide los
Contratista con experiencia del ccotratista satisfads por parte dela bajo tajo bajo tall PA NA v.
12 at neral Exorno 9Iección Operacional bajo lodo odio Entidad Estatal estudios y
aprepiada selecdorodo para
entidad en los asidos y docurrentos
reelitar la labor
dosurrentos previos previos

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Terminación @tinada del Initio asiración


adate Unté de
Enddad . .. ligIlación mosualtrei
. cunirato producto de No se satislacela ejercen del de
ló Esmcif!co Edecno lerdón Operacional Iiiii alto alto Celtista cuqiMielo para la bajo olio bajo II
Mogi irle* por part necesidad dela edad Estalal del contrato .., e
ladóndel contrato /II SIANSID1
del cooranst

Dcontatista dela wiar


por d mante' Ida yel
mimada]
ti.icn estado de la oba hasta
durante la . . de
el moro:41M recito, y . . Iiqudaoón . 712.-e".
Regaciem,mantairrierio oreen riespla clidad gema
ba jo malo . .
bajo ConIatista alio.0, dano tajo tajo bajo SI Cattisia ejecinón del
14Es pecifico amo Illáál Operacional ..
comonado del Gobio e
°repulen'deliras y utilidad dela obra
prollo 710
el el paila de Inclán
inknetrá
sed astillo por d
avalista.

relii:k al
En la
. . . l e de la
Blimacil 1 adluada 41 . I *11
ores Molo 10
?emú más cosloso á CálaJo de los costa con
15Espetiko lurio loción &modo lamina:Q(1mM ltepr . odia alto alto Conualsu .mem bajo bajo lo II Contratsta pesto la
ini.a.alma emslo wilas y salan dela cid algo
Desomi 921(1501
1(040513
el contrabsta

Hasta la
Demora di la entrega por Desde la
Cont ol pa parle del . ., 1f [titán kiisión por
Dataa en ia radicación de NI del conuatista El mempo
da bajo bajo Conualsta supnisouslablecieola bajo bajo bajo 13 sta
Cabalistadel vio paredd Maui
166pedfxo Etiesno Ejecución Económico atta de
linntospara d pago los duelos parad _ Iiquidación motee
trOM01135
(remite de los pa amo
del contrato

Intmención °plum pa domes de


asao
kfil de lii Desdela Termita .
Cedidos y alteren la pariedel departarrentara sigma y
., Sociales o . altmacionesdd orló . Entidad suscripciói do
settndadyd aden media alto adieto &dad mininirar al mirto d bajo bajo medio II cumpo de rrenm I
116ceeca :levo Decimal ,
dd acta de liquidación .
pollos ,. publico que impidan la 11911
publico ¡copado sobre d dtrrollo sesim td
lecución del controlo inicio &I mogo
del cometo tstall,

[Mar las CODICIE


Condkiones dimaticas,
dirrabcas a laves de
Mallad deacceso al Diego previsitie)que >dela Terminación
*tos hilados y
Ili de Incide cid gavial rebaso,Mad . suscripción do 'Sres M
. , Deja bajo II antralla raipnl
181meral &temo 5K:xim medra alto alto (*dista pcokien de las entidades met bajo
Ihnlen tonto generada por °imposibilidad deacceso del acla de liquidación suliii ce
caripetntes II csiableees
caddones di maleas al sitio o cluciái del Mido dil conuato
clan de (boyante
«Ola
eettrales suspensicnes)

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lesilo pmestado por


accidedi dad yle mate
&personal del
PROPONENTE Y/0
CCfatiESTA llames a la emidad 9 contrabsta deberá
ldela Terrriración
lildjucl calado) desde la linal por parre& gamitar qued perscral
suscripción lo informe del
media aleo aleo Contratista cuas/ con las toni [iones bajo rreio rolo 9 Contratista mensual
19 Genero Externo Ejecución °platican aluticacidnylo dura/ terceros afectados det acta& liquidación supla
la ejecución dd (acato, producto de la anión lo de seguridad indusVal dela
inicio del contrato
por caosas externas al omisión del contabsu obra

proyecto o por ausencia o


ialtá o dáciencia dd
9STBADESBRIDC
ihtUSTRIlide la obra.

aucs go de ro iricio de las


obras y/a parálisis de la
9 conanista deberá
rnsmas, por demoras en d Cescle la Terminación
establecer un cronograna en
tara le de II permisos y/o !Marres del
Retaso en la ejecución de el qoe deternire los tallos ccetralsta suscri ocien y/o
nano mello medra EonVatsta tajo bato bajo 9 misal
20 General Extrno FIELCI61 Operacional licencias par causas del acta de liquidación.superlsor
la obra preiistos de los permsos
iripatables al PROPME moro del tocha to
V&Ifi05 para la Ejecución
1(00OMTISTA
de la obra
Irldjulcatario).

talgo Ile mol surg . U'


aluda, los cuales

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Ipecial de íleo,
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de las ardvidades l'almo durante la visite de

"es"" Pa" d" 11"°111q1("111 Medio NI° Ala Contratista c'bra'l" c"diclen61 bajo modo medio 9 Contratista 15' 11" TElminatión inlmes d?1 mers.m!
21 General Colono ['mil Operacional dela obra de la obra supervisor
Itabilidad a las obras. la obra tereno,ton el lin de tema
Pieebsestar asociados nal( conocimiento dl
C011 rállY1 invasiones, proyecto a lecumrse
napa
ca mida des denla y
mayores 0205.

ID Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto de Pliego de
Condiciones.
En la fecha establecida en el Cronograma del Proceso se llevará a cabo la audiencia a la que se refieren el artículo 30 de la
ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 2.2.1.1.2.1.2. del
Decreto 1082 de 2015. Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, la DEPARTAMENTO DEL

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TOLIMA - Tolima, se pronunciará sobre la pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y
asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratación.
Vencido el plazo para discutir y revisar los Riesgos identificados, si se presenta alguna observación adicional, la misma solo
será estudiada y tenida en cuenta por parte de la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima, únicamente si diere lugar a
modificar el Pliego de Condiciones mediante Adenda.

X. OBLIGACIONES

Además de las que surjan de la naturaleza del contrato, el contratista cumplirá con las obligaciones que se desprendan del
Anexo N° 1 (Anexo Técnico) de este pliego de condiciones y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en el
presupuesto oficial en cumplimiento con la normatividad vigente NSR-10, las cuales entre otras son:

1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de conformidad con la propuesta presentada y los pliegos de
condiciones, los cuales forman parte integral del contrato, teniendo en cuenta para tal efecto los parámetros y
condiciones definidos por el DEPARTAMENTO a través del supervisor e interventor del contrato.

2. Realizar las obras correspondientes a "CONTRATAR LA CONSTRUCCION DE PARQUES BIOSALUDABLES EN


MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA", según presupuesto anexo. Construcción de Parques
Biosaludables, en los Municipios de: Espinal, Purificación, Herveo, Armero, San Antonio, Coello (Vereda Llano de la
virgen), Rioblanco (Corregimiento Gaitán), Saldaña, Chaparral, Flandes, Venadillo.

3. Ejecutar la obra de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en las condiciones para contratar y
presentadas en la propuesta, las cuales hacen parte integral del contrato, cuyas cantidades y precios se relacionan
en la misma.

4. Dirigir personalmente y bajo su entera responsabilidad la ejecución de la obra.

5. Suministrar por su cuenta y riesgo, todos los materiales, equipos, personal y herramientas que sean necesarios para
el cabal desarrollo del objeto del contrato. Los materiales y objetos que se utilicen deben ser conforme a la
propuesta presentada.

6. Adoptar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en
peligro a las personas, a las cosas o al medio ambiente, y garantizar que así lo hagan, igualmente, sus
subcontratistas y proveedores.

7. Ejecutar la obra con calidad, cantidad y en el tiempo contractualmente establecido, disponiendo de todos los
equipos, maquinaria, personal y herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la correcta ejecución
de las obras.

8. Suministrar por su cuenta y riesgo los servicios públicos provisionales para la ejecución de la obra, así como las
adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio.

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9. El Contratista hará el cerramiento o aislamiento del área a intervenir, previendo siempre que personas externas no
tenga ingreso al sitio de los trabajos de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de
Condiciones y que se cumpla con la señalización correspondiente, para prevenir cualquier tipo de riesgo.

10. Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal profesional
ofrecido en la propuesta técnica y económica. Si EL CONTRATISTA requiere cambiar el profesional o personal
propuestos, deberá hacerlo con otro de un perfil igual o superior al que se retiró. La aceptación del nuevo profesional
estará sujeta a la aprobación del CONTRATANTE previo visto bueno del interventor y supervisor.

11. Consultar oportunamente y por escrito a la Secretaría de Infraestructura y Hábitat, cualquier cambio o corrección a
los aspectos técnicos de la obra. Los cambios o correcciones a la obra objeto del contrato a celebrar, únicamente
podrán ejecutarse después de haber sido aprobadas por el INTERVENTOR Y SUPERVISOR designado para la
obra. En caso contrario serán por cuenta y riesgo del contratista.

12. Hacer la limpieza de escombros, retiro de materiales, sobrantes, formaletas, o materiales similares que le
pertenezcan o que se haya usado bajo su dirección, a más tardar el último día de ejecución de la obra, en caso que
no cumpla con esta obligación, el DEPARTAMENTO realizará los trabajos y cargará su costo al contratista,
desmontando su valor de la cuenta final.

13. Revisar e inspeccionar todo proceso constructivo y estado general de la obra y ordenará la remoción de cualquier
parte o elemento de construcción que no cumpla con lo estipulado en las cantidades de obra o especificaciones
consignadas en las condiciones para contratar.

14. Llevar registro fotográfico del inicio, desarrollo y hasta la entrega de cada uno de los parques Biosaludables, los
cuales, deberán ser terminados de forma individual en su totalidad, para la suscripción de actas parciales y acta
final, donde se pueda constatar la realización de las actividades propuestas. (Las fotos deberán tener fecha en la
que se tomaron y en formato JPG) Dicho informe se entregará en medio físico y magnético en CD ROM.

15. Cumplir dentro de la obra todas las normas de seguridad que garantice la prevención de cualquier imprevisto.

16. Colocar avisos y señales de seguridad en los frentes de trabajo a fin de evitar accidentes que causen daños a las
personas o a las cosas.

17. Utilizar personal idóneo y experimentado en la ejecución de la obra.

• 18. Todo el personal que participe en las actividades que refiera la ejecución de las mismas en altura, deberá estar
certificado para la realización de trabajo en alturas vigente en el momento de la realización de la actividad.

19. Instalar una valla y/o pendón informativo según especificaciones del supervisor e interventor, en cada uno de los
Municipios en donde se ejecutarán las obras, en la que se señale: objeto del contrato, plazo de ejecución y valor del
mismo.

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20. Firmar el acta de iniciación, de común acuerdo con el interventor y supervisor una vez legalizado y perfeccionado el
contrato.

21. Guardar la suficiente reserva profesional sobre la información que se obtenga en desarrollo de las actividades
realizadas.

22. El Contratista se obliga al cumplimiento de las normas ambientales vigentes, al desarrollo de buenas prácticas de
ingeniería para la ejecución de obras que respeten el entorno natural y social del área de influencia, en el cual se
desarrollan; para el efecto dará estricto cumplimiento al PMA (Plan de Manejo Ambientales), El PMA debe
corresponder al objeto y alcance de la obra y una vez aprobado, es el soporte contractual para el seguimiento y
control ambiental por parte de la Interventoría.

23. Constituir las pólizas pactadas en el contrato.

24. Responder por la calidad de la obra, sin perjuicio de la respectiva garantía.

25. Presentar entrega Informes técnicos, memorias de cantidades, registro fotográfico, actas de entrega y demás
documentos solicitados por el supervisor y/o interventor, para cada uno de los parques Biosaludables, los cuales,
deberán ser terminados de forma individual en su totalidad, para la suscripción de actas parciales y acta final, y de
esta manera, poder hacer entrega de los mismos en cada uno de los municipios.

26. Presentar informe técnico al supervisor e interventor del contrato, sobre el cumplimiento de las obligaciones, para la
realización del respectivo pago.

27. Las demás que resulten de la ejecución del contrato.

28. Acreditar, en las oportunidades que así se requiera, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y las cajas de compensación familiar, para el personal de la
oficina que presta el apoyo a la ejecución de la obra, como de todo el personal vinculado directamente a la ejecución
de la obra, este último cuando corresponda.

29. El CONTRATISTA debe presentar, además de los informes que le solicite expresamente el interventor y/o
supervisor, los siguientes informes: a) Informes de avance mensual: Debe contener debidamente aprobados por la
interventoría el avance de cada una de las actividades programadas con cantidades de obra ejecutadas, registros
fotográficos b) Informe Final: Resumen de actividades y desarrollo de la obra, incluyendo toda la documentación
técnica, a saber. Mantener la información técnica del proyecto en absoluta reserva de conformidad con el acuerdo
de confidencialidad suscrito entre las partes.

30. El CONTRATISTA, entregara al interventor, Supervisor y a la Entidad Contratante, dentro de los cinco (5) días
calendario siguientes contados a partir de la fecha del acta de inicio: la secuencia y duración de cada una de las
actividades, programación de los trabajos que incluya todas las actividades, flujo mensual de inversión detallado,

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capítulo por capítulo, lo cual guardará relación lógica con la obra a recibir por interventoría, durante el mismo
período, programa de suministros detallados, programa de equipos.

31. Toda actividad ejecutada que resulte, según el análisis de calidad, defectuosa o que no cumpla las normas de
calidad requeridas para el proyecto, ya sea por causas de los insumos o de la mano de obra, deberán ser demolidos
y remplazados por el CONTRATISTA bajo su costo, en el término indicado por el interventor y Supervisor o la
Entidad Contratante.

32. Se deberá llevar una memoria diaria o bitácora de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la
ejecución de los trabajos, en cada uno de los sitios en donde se desarrollen las obras contratadas, que sirva
igualmente, como elemento para registrar la visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, y demás
acontecimientos, debe permitir la comprensión general de la obra y desarrollo de las actividades de acuerdo con el
cronograma de ejecución e inversión aprobado. Debe firmarse por el director de obra, interventor y Supervisor y
adicionalmente debe estar foliada. Tienen acceso adicional a esta bitácora, los representantes de la Entidad
Contratante.

33. El CONTRATISTA será el responsable de adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades
respectivas, para la obtención de otros permisos y/o licencias necesarias en la ejecución de obra como: cruce de
vías, cierre temporal de vías, excavaciones, o cualquier otra intervención del espacio público (si así lo requiere).

34. Reintegrar al Departamento los excedentes y los saldos que no llegaran a ejecutar parcialmente, este debe
reintegrarlo al tesoro del Departamento del Tolima.

35. Abrir una cuenta bancaria de ahorros para el manejo de los recursos desembolsados por el DEPARTAMENTO para
el cumplimiento del objeto del presente contrato y reintegrar al Departamento los dineros que no se ejecuten en el
desarrollo del contrato y los rendimientos financieros que estos generen.

36. El contratista se obliga a suscribir el acta de liquidación del contrato.

XI. Garantías

Garantía de Seriedad de la Oferta

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la DEPARTAMENTO DEL
TOLIMA - Tolima por un valor equivalente al 10% del valor del presupuesto oficial con una vigencia desde la presentación de
la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato, que cubrirá la sanción derivada del incumplimiento
del ofrecimiento, en los siguientes eventos:
La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación o para suscribir
el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.

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La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
La Garantía podrá consistir en:
Contrato de Seguro contenido en una Póliza.
Patrimonio autónomo.
Garantía Bancaria (Garantía Bancaria o Carta de Crédito Stand by).

Garantía de Cumplimiento

El contratista se obliga a constituir, suscribir y presentar, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
perfeccionamiento del contrato, una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor de la
Entidad Contratante.
La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:

Garantía Responsabilidad Civil Extracontractual

El contratista debe presentar un contrato de seguro contenido en una póliza que ampare el riesgo de responsabilidad civil
extracontractual, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, a favor del
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.

Tabla10 Suficiencia, Vigencia y Amparos de la Garantía de Cumplimiento

Amparo
Cumplimiento del Contrato

(a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el


incumplimiento es imputable al contratista
(b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el 10% del valor del Plazo de ejecución del
incumplimiento es imputable al contratista; Contrato contrato y 6 meses mas
(c) los daños imputables al contratista por entregas parciales de la
obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales
(d)el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

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Pago de salarios prestaciones sociales


Legales e indemnizaciones laborales

El incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista 5% del valor del El plazo del contrato y tres
derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio Contrato (3) años más.
nacional para la ejecución del contrato

Estabilidad y calidad de la obra Cinco (5) años contados a


partir de la fecha
Los perjuicios ocasionados por cualquier tipo de daño o deterioro, 20% del valor del
suscripción del acta de
imputable al contratista, sufrido por la obra entregada a satisfacción Contrato
recibo a satisfacción de la
obra.
Responsabilidad civil extracontractual
En la garantía que se suscriba el contratista sea el tomador y eI con vigencia igual al plazo
300 SMMLV
departamento y terceros asegurados. del contrato

La Garantía podrá consistir en:


Contrato de Seguro contenido en una Póliza.
Patrimonio autónomo.
Garantía Bancaria (Garantía Bancaria o Carta de Crédito Stand by).
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la
garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
El mecanismo para restablecer la garantía, cuando el contratista incumpla su obligación de obtenerla, ampliarla o adicionarla,
corresponderá al descuento directo del valor requerido para su restablecimiento, del monto adeudado al contratista
correspondiente al 10% del valor del contrato pagaderos al momento de la liquidación del mismo.

XII. Cronograma

El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.


Tabla 11 Cronograma del Proceso de Contratación

Actividad Fecha Lugar

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1
Página Web www.colombiacompra.gov.co -
Publicación Aviso de Convocatoria
21 de Diciembre de 2018. Oficina de la Dirección de Contratación, en horario
(artículo 30 de la Ley 80 de 1993) de atención al público.

Página Web www.colombiacompra.gov,co -


Publicación aviso convocatoria pública 21 de Diciembre de 2018. Oficina de la Dirección de Contratación, en horario
de atención al público

Página Web www.colombiacompra.gov.co -


Publicación estudios y documentos previos 21 de Diciembre de 2018. Oficina de la Dirección de Contratación, en horario
de atención al público
Página Web www.colombiacompra.gov.co -
Publicación proyecto de Pliego de Oficina de la Dirección de Contratación, en horario
Condiciones 21 de Diciembre de 2018. de atención al público

• Plazo para presentar observaciones


proyecto de Pliego de Condiciones
al Del 26 de Diciembre al 11 de Oficina de la Dirección de Contratación, en horario
Enero de 2019.
de atención al público o correo electrónico
dcontratosloutlook.com

Publicación de las Observaciones y


Respuestas y apreciaciones de la En la página web www.contratos.gov.co, y En la
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA — Tolima 17 de Enero de 2019. Oficina de Contratación del DEPARTAMENTO.
frente a las observaciones y sugerencias al DEL TOLIMA.
proyecto de Pliego de Condiciones

En la página web www.contratos.gov.co, y En la


Expedición acto administrativo de apertura
Oficina de Contratación del DEPARTAMENTO
del proceso de selección 17 de Enero de 2019. DEL TOLIMA.
En la página web www.contratos.gov.co, y En la
Publicación pliego de condiciones
17 de Enero de 2019. Oficina de Contratación del DEPARTAMENTO
definitivo
DEL TOLIMA.
Lugar de encuentro: Entrada Principl Gobernacion
,del Tolima.
• Visita de Obra 21 de Enero de 2019.
Hora: 09:00 a.m.

Audiencia de asignación de Riesgos y Oficina de la Dirección de Contratación


22 de Enero de 2019.
Aclaración del alcance y contenido de los (Exclusivamente)
Hora 10:00 am
pliegos

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En la página web www.contratos.gov.co, y En la


Expedición de Adendas 22 de Enero de 2019 Oficina de Contratación del DEPARTAMENTO
DEL TOLIMA.
Del 17 al 28 de Enero de EXCLUSIVAMENTE en la Oficina de Contratación
Presentación de Ofertas 2019. ubicada en el segundo piso del edificio de la
Hora 9:00 am gobernación.

Página Web www.colombiacompra.gov.co


Informe de presentación de Ofertas-
28 de Enero de 2019. 1- Oficina de la Dirección de Contratación, en
Audiencia de Cierre y apertura de Hora 9:00 am
propuestas horario de atención al público.

29 de Enero al 04 de Febrero
Plazo para la Evaluación de Ofertas Comité técnico asesor y evaluador.
de 2019
En la página web www.colombiacompra.gov.co, y

• Publicación del informe de evaluación de


las Ofertas
04 de Febrero de 2019.

la
En la Oficina de
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.
Oficina de
Contratación

Contratación del
del

Presentación de observaciones al Del 05 al 11 de Febrero de En


DEPARTAMENTO DEL TOLIMA. y correo
informe de evaluación de las Ofertas 2019. electrónico: dcontratos@outlook.com
Publicación de las respuestas a las
observaciones a la evaluación de las 18 de Febrero de 2019 www.colombiacompra.gov.co
ofertas
Audiencia de Adjudicación o Declaratoria En la Oficina de Contratación del
19 de Febrero de 2019.
de Desierto DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.

Dentro de los cinco (5) días


Publicación acto administrativo d hábiles de notificada la www.colombiacompra.gov.co
adjudicación o declaratoria de desierto resolución de adjudicación

Dentro de los cinco (5) días


hábiles de notificada la
resolución de adjudicación EXCLUSIVAMENTE en la Oficina de Contratación
Firma del Contrato del DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.

1. Interventoría

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El interventor debe ejercer un control integral (técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico) sobre el proyecto, esta
interventoría actualmente se encuentra en estructuración del proceso de contratación por el Departamento del Tolima para lo
cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras
existentes al momento de la celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor. No obstante, si el
Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor, con copia a la DEPARTAMENTO
DEL TOLIMA - Tolima, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el
interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará por escrito sobre el
incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de tres (3) días hábiles, el interventor comunicará dicha situación al
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima para que tome las medidas que considere necesarias.
El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de
ID atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el
desarrollo normal de las actividades programadas.
La interventoría para el presente proceso será contratada por medio de un concurso de méritos público.

DI ZA UE S
ecretaria de Infraestructura y Hábitat
Ordenadora del Gasto - Ejecutor
Proyectó y reviso: Juan Felipe Bonita Troncoso - Direc de Habil
Johaina Bunay— Abogada Contratis.

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ANEXO 1-ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ANEXO 1

(PUBLICADOS COMO ANEXOS EN EL SECOP)

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ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha
Señores
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima
Proceso de Contratación [CONTRATAR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX] [Nombre del representante legal o de la persona
natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la DEPARTAMENTO DEL TOLIMA para fortalecer la transparencia y la
rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar
410 información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a
servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4.Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el
Proceso de Contratación [Insertar información].

5.Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los
organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7.Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de
[Insertar información].

• [Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]


Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

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ANEXO 3 - MANIFESTACIÓN DEL OFERENTE SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Yo , actuando en calidad de (persona natural oferente, o el representante


legal, o apoderado), de , manifiesto bajo la gravedad del juramento de forma clara e inequívoca, que ni el
proponente, ni su representante legal, ni su apoderado, ni sus socios, nos encontramos incursos en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Constitución y en la Ley, en especial las contempladas en el artículo 8 de la Ley
80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007 y en la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a
fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la
Gestión Pública" (Artículo 1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN ACTOS DE CORRUPCIÓN,
Artículo 2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES FINANCIEN CAMPAÑAS POLÍTICAS, Artículo 4. INHABILIDAD
PARA QUE EX EMPLEADOS PÚBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO y Artículo 90. INHABILIDAD POR
INCUMPLIMIENTO REITERADO).

El proponente:

(Nombre, número del documento de identificación

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ANEXO 4 — CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTAS

Lugar y fecha
Señores
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima
Referencia: Proceso de Contratación - XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando
en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los
mismos, y recibí de DEPARTAMENTO DEL TOLIMA - Tolima respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
e
Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el
contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 del Pliego de
Condiciones de la licitación de la referencia.

Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con
los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que
en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido

• en los Documentos del Proceso.

Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del
Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.

Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá
con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de
Condiciones.

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Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social
integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.

Que el valor total de la propuesta corresponde a la suma de:

Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:


,~-
Personállé contacto [Nombre]
Dirección Dirección de la compañía]
teléfono [Teléfono de la compañía]
Dirección de correo electrónico de la compañía]

Firma Representante Legal del Proponente

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ANEXO 5 — OFERTA TECNICO- ECONOMICA

PRESUPUESTO GENERAL
ITEM DESCRIPCION CANT
Und V.Unit Vr. Total - Vr. Capitulo
UND
1 OBRAS PRELIMINARES $
1,1 Replanteo y descapote M2 2970,00
1,2 Excavacion a mano M3 754,55
1,3 Retiro Material sobrante M3 754,55

2 URBANISMO $
2,1 Relleno Recebo - E= 0,15m M3 79,65
Relleno en Base granular
2,2 M3 240,10
TIPO INVIAS - E= 0,15m
Concreto ciclopeo - E=0.10
23 M3 61,65
' m
Dados en concreto 50x50x50
24 Und 225
' cm
2,5 Placa en concreto E=0,10 m M2 1314,90
Suministro e instalacion
26 MI 420,00
Bordillo
Suministro e instalacion
MI 150,00
270 Sardinel Tipo A-10
3 ACABADOS $
Suministro e instalacion de
3,1 M3 232,48
tierra negra abonada
Suministro e instalacion de
Grama natural (Incluye
3,2 mantenimiento hasta que se M2 1182,00
encuentre completamente
adherida)
Suministro e instalacion de
tableta ecologica -
33 M2 323,70
' GRAMOQUÍN 0,40M X 0,40
M - TRÁFICO LIVIANO
34 Suministro y aplicación de
M2 952,20
' pintura antideslizante para

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXXX DE 2018

exteriores Tipo 1 - (Tres


Manos)

Suministro e instalacion de
3,5 durantas para paisajismo, MI 773,10
según diseño
4 ACEROS $
Refuerzo malla
electrosoldada separacion
41 M2 1314,90
' 0.15*0.15 - Diametro de 4
mm
5 MOBILIARIO URBANO $
Suministro e instalacion
5,1 banca en concreto - Tipo M- UND 30,00
30
Suministro e instalacion de 30,00
52 UND
' caneca en acero inoxidable.
Suministro e instalacion
5,3 Elementos de Señalizacion GBL 15,00
Parque Biosaludable
Suministro e instalacion de
5,4 maquina para parque UND 15,00
biosaludable - TIMON
Suministro e instalacion de
maquina para parque
55 UND 15,00
' biosaludable - PRENSA
PARA PRECHO Y ESPALDA
Suministro e instalacion de
maquina para parque
56 UND 15,00
' biosaludable - ROTADOR
DE CINTURA Y ESPALDA
Suministro e instalacion de
57 maquina para parque
UND 15,00
biosaludable -CAMINADORA
ELIPTICA
Suministro e instalacion de
maquina para parque
58 UND 15,00
biosaludable -PRENSA
PARA PIERNAS
Suministro e instalacion de
maquina para parque
59 UND 15,00
' biosaludable -
LEVANTAMIENTO PARA

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PERSONAS CON
MOVILIDAD REDUCIDA

6 TRANSPORTE $
M 3m/K
6,1 TRANSPORTE DE ARENA 130,60
TRANSPORTE DE M3/K
62 157,43
TRITURADO M
BUL
TRANSPORTE DE
6,3 TO/K 1517,41
CEMENTO GRIS
M
M3/K
6,4 TRANSPORTE DE RECEBO 415,67
M
G/K
6,5 TRANSPORTE DE ACERO Km 1533,21
M 3m/K
6,6 TRANSPORTE DE TIERRA 324,87
TRANSPORTE DE M3/K
6,7 188,83
GRAMOQUIN M
TRANSPORTE DE
ACCESORIOS, BANCA,
CANECA, MAQUINAS
6,8 GL 1,00
BIOSALUDABLES,
ELEMENTOS PAISAJISMO,
ETC
VALOR COSTO DIRECTO $
Administración %
Imprevistos %
Utilidad %
SUBTOTAL COSTOS
DIRECTOS + AIU (27,32%)
(*)

Notal: Como soporte de la propuesta económica para todos los casos se deberá adjuntar la totalidad de los APU y el
desglose de AIU (el cual no podrá superar el 27,32%).

Firma Representante Legal del Proponente


Nombre:Documento de Identidad:

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXXX DE 2018

ANEXO 6A CAPACIDAD RESIDUAL

Por favor diligencie la información para proponente relacionado a la capacidad financiera, técnica y experiencia.

Nombre de la empresa Capacidad financiera Capacidad Técnica (# Experiencia (valor total


o persona natural (Liquidez) de profesionales) contratado en " COP)

P1

P2

...Pn

ANEXO 6B
Ingrese el número de contratos vigentes, si el proponente no tiene contratos por favor escriba cero (0)

Nombre del proponente plural Contrato

P1

P2

...Pn

ANEXO 6C
Por favor ingresar la información de los contratos vigentes. Si el contrato no se encuentra suspendido, no escriba nada en la
celda Fecha suspensión.

Contratos Valor Fecha de Plazo Oferente Participación ¿Está Fecha de


vigente (COP) inicio (dd — (meses) Plural (Sí, % suspendido? suspensión
por mm - No) (dd — mm -
(Si, No) aaaa
empresa aaaa)

P1

P2

...Pn

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXXX DE 2018

Anexo 7A-Certificacióndecontratosparaacreditacióndeexperiencia

Oferente:

Contratosrelacionadoscon la
actividadde laconstrucción — Participacióndelproponente Valor
segmento72ClasificadorUNSPSC enelcontratistaplural totaldeloscontratosejecutados(
valor
delcontratoponderadoporlaparti

Firma delrepresentantelegaldel Proponente

Nombre:Cargo:
Documentode Identidad:
Losrepresentantes de losintegrantesdelOferente pluraldebensuscribircada uno elpresentedocumento.

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXX DE 2018

ANEXO 7B — CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA:

Oferente:

Contratos relacionados con la Participación del proponente en Valor total de los contratos en
actividad de la construcción — el contratista plural ejecución
segmento 72 Clasificador (valor del contrato ponderado
UNSPSC por la participación).

ota

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de 2018.

Firma representante legal del Oferente

Nombre:

Cargo:

Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXX DE 2018

ANEXO 8 — CERTIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA

Oferente:

I— Profesión N° de matrícula Número y año Vigencia del


Nombre del profesional del Contrato Contrato
socio ylo laboral o de
profesional de la prestación de
arquitectura, servicios
ingeniería o profesionales
geología

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dial del mes de [mes] de 2018.

Firma representante legal del Oferente


Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Firma representante del auditor o revisor fiscal
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXX DE 2018

ANEXO NO.9 APORTES A SEGURIDAD SOCIAL


CERTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA

El suscrito (revisor fiscal o representante legal, según sea el caso), certifica que la sociedad -
, identificada con NIT. , se encuentra a paz y salvo por concepto del
pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de todo el
personal que se encuentra laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos seis (6) meses.

Lo anterior para cumplir lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.

La presente se expide a los días del mes de del año 2018, en

Se firma según el caso por:

Tarjeta No.

Revisor Fiscal)

Firma Representante Legal

C.C. No.
CERTIFICACIÓN PERSONA NATURAL

El suscrito identificado con , certifico que me


encuentro a paz y salvo por concepto del pago de mis obligaciones derivadas de mi afiliación con el Sistemas de
Seguridad Social Integral, así como del personal a mi cargo que lo requiera. Adjunto planilla de pago.

Lo anterior, para cumplir lo establecido en el art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1150 de 2007.

La presente se expide a los días del mes de del año 2018, en

Se firma según el caso por:

C.C. No.

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXX DE 2018

ANEXO 10- APOYO A INDUSTRIA NACIONAL

Señores
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
Ciudad
Referencia: Licitación Publica No.

Por medio de este documento (nombre o razón social del Proponente) en


adelante el "Proponente", manifiesto que en virtud de lo dispuesto en el Artículo 2 de la Ley 816 de 2003, el
personal que será puesto al servicio para la ejecución del Contrato, en caso de que se me adjudique, será de
origen nacional (en caso de tener componente extranjero lo deberá manifestar)

Nombre del Proponente

Nombre del Representante Legal

C. C. No. de

(Firma del Proponente o de su Representante Legal

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXX DE 2018

ANEXO 11, MINUTA DEL CONTRATO

ACTO CONTRACTUAL: NUMERO FECHA


OBRA

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATISTA


NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIT.
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO: Email

INFORMACIÓN TRIBUTARIA
PERSONA RÉGIMEN FECHA RUT

4 PLAZO Noventa (90) días.


VALOR

OBJETO ""XXXXXXXX

IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

IDENTIFICACIÓN
CDP FECHA DE EXPEDICIÓI
PRESUPUESTAL VALOR AFECTACIÓN

Xxxxxxx xx/xx/2017 Xxxxxxxxxxx xxxxx. $xxxxxxxx.

CONCEPTO: xxxxxxxxxx.

Entre los suscritos a saber: EL GOBIERNO DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA, con NIT. 800.113.672-7
representado por XXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, domiciliado en la ciudad de Ibagué, identificado con la cedula
de ciudadanía No. XXXXXXXXXX, Secretario de Infraestructura y Hábitat, según lo acredita el Decreto No. XXXXX
• del XX de XXXXX de 201X, delegado por el Gobernador para ejercer la función de Ordenador del Gasto de
(funcionamiento/inversión), en nombre del Departamento del Tolima, de conformidad con el Decreto XXXXX del XX
de XXXXX de 201X y el Decreto XXXXX del XX de XXXXX de X quien en adelante se denominará EL
DEPARTAMENTO, por una parte y por la otra, XXXXX, con NIT número XXXXX, representado legalmente
porXXXXX, identificado con cedula de ciudadanía XXXXX DE XXXXX, quienes declaran hallasen sin inhabilidades e
incompatibilidades conforme al artículo 8 de la ley 80 de 1993, adicionado articulo 18 de la ley 1150 de 2007 y quien
en adelante se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA,
consignado en las siguientes clausulas previas las siguientes CONSIDERACIONES : PRIMERA: XXXXX
SEGUNDA: XXXXX. TERCERO: Le corresponde a la Secretaria de XXXXX en razón de sus funciones
reglamentarias contratar XXXXX CUARTA: Que se adelantó la etapa de Proyecto de Pliegos de Condiciones y

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Salude:
mire •cfe-,
mes (asa
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cronograma de actividades, los cuales estuvieron disponibles para consulta en la página WEB de la Gobernación del
Tolima www.colombiacompra.gov.co en los términos de ley. QUINTA:El día xx de XXXXX de 201X se realizó la
publicación en la página Web www.colombiacompra.gov.co de los pliegos definitivos y el cronograma previsto para
el desarrollo del proceso,SEXTA: Que el debido procedimiento, se llevó a cabo la audiencia de cierre de la invitación
y apertura de propuestas del proceso de la Licitación Pública N° XX de 201X, en la cual se recepcionaron XX
propuestas,tal como consta en acta levantada de dicha diligencia. SÉPTIMA: : Dando cumplimiento a la
Resolución No. XXXXX del 201X, por medio de la cual se designaron los miembros del Comité Técnico Asesor y
evaluador, se procedió a verificar los requisitos habilitantes de las propuestas. OCTAVA: Que conforme al
cronograma del proceso,se procedió a evaluar y calificar las propuestas presentadas en desarrollo de Licitación
Pública N° XX de 201X, producto de esa reunión se realizó el documento denominado Acta de comité técnico,
asesor y evaluador el cual se publicó en la página Web www.colombiacompra.gov.co. La evaluación realizada por el
Comité Técnico Asesor y evaluadorhace parte integral del presente contrato. NOVENA:Que conforme lo consagra el
Decreto XXXX de 201X, el informe de evaluación de la propuesta permaneció a disposición de los interesados y de
los veedores en la página Web www.colombiacompra.gov.co y en la Dirección de Contratación del Departamento,
para que los oferentes presentaran las observaciones que estimaran pertinentes, periodo en el cual se recibieron
observaciones a la evaluación, a las cuales se le dio respuesta por parte del comité técnico, asesor y evaluador
dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso. DECIMA: Que el día XX de XXXXX de 201X, se llevó a
cabo la audiencia de adjudicación de la Licitación Pública N° XX de 201X, el sorteo de la fórmula matemática y el
comité técnico, asesor y evaluador procedió a realizar la revisión matemática de las propuestas habilitadas, a
verificar los ítems, unidades, cantidades, valores unitarios y AIU de cada propuesta económica. DECIMA PRIMERA:
El comité técnico asesor y evaluador de conformidad con lo anterior y de acuerdo a los criterios de verificación y
calificación de las propuestas dentro de la Licitación Pública No. XX de 201x recomienda al Ordenador del Gasto el
siguiente orden de elegibilidad de acuerdo a los puntajes obtenidos: 1. XXXXX. 2. XXXXX. 3. XXXXX...".EI acta de
audiencia de adjudicación o declaratoria desierta de la Licitación Pública No. XX de 201x hace parte integral del
presente documento DECIMA SEGUNDA: Que el Ordenador del gasto, acogiéndose a la evaluación jurídica,
técnica y económica, procedió a adjudicar el contrato de Obra, como consecuencia de la Licitación Pública No. XX
de 201x al proponente XXXXX, mediante Resolución No. XXXXX de XX de XXXXX de 201x, Por lo anteriormente
expuesto el presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas. CLAUSULA PRIMERA OBJETO: XXXXX
CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el cumplimiento del objeto contratado en la
cláusula anterior, el CONTRATISTA deberá realizar, las siguientes actividades: OBLIGACIONES 1. XXXXX
PARÁGRAFO: Las Obligaciones descritas se ejecutaran con base a la oferta económica presentada por el
proponente ANEXO 6. CLAUSULA TERCERA OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: 1. Facilitar al contratista
las condiciones (suministro de información, documentos) y demás elementos necesarios para el desarrollo del
objeto contractual 2. Controlar la calidad de los servicios contratados y el cumplimiento de los requisitos y
condiciones convenidas 3. Recibir los servicios contratados en la oportunidad estipulada y expedir, en menor tiempo
posible, los documentos correspondientes a la ejecución del contrato 4. Realizar los desembolsos de los recursos
aportados, con oportunidad y conforme a la forma de paga estipulada, a fin de garantizar la buena marcha.
CLAUSULA CUARTA: DEBERES Y DERECHOS DEL CONTRATISTA: Además de las obligaciones y derechos
contemplados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y los convenidos en el presente
contrato, EL CONTRATISTA se obliga especialmente a: a) Atender todos los requerimientos que el Departamento
realice respecto del servicio contratado b) Actuar con eficacia y responsabilidad en la ejecución de las actividades
objeto del contrato y conexas al mismo; c) Responder por los elementos, bienes, información, etc., que se pongan a

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LICITACIÓN PÚBLICA No. XXX DE 2018

su disposición para la ejecución del presente contrato, proponiendo, en todo caso, por su conservación y uso
adecuado; d) Rendir oportunamente los informes que sobre la ejecución y estado del contrato le solicite EL
DEPARTAMENTO por conducto del supervisor y acatar las instrucciones e indicaciones que este le imparta; e)
Informar oportunamente al DEPARTAMENTO sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el
desarrollo del contrato; f) No aceptar presiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley, comunicar
oportunamente al DEPARTAMENTO y a la autoridad competente, si ello ocurriere so pena de que EL
DEPARTAMENTO declare la caducidad del contrato; g) EL CONTRATISTA, está sometido al deber de
confidencialidad y reserva en el manejo de la información que con ocasión del contrato le sea suministrada por el
DEPARTAMENTO o conocida por el por cualquier medio CLAUSULA QUINTA: DERECHOS Y DEBERES DEL
DEPARTAMENTO: Además de los derechos y deberes contemplados en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993 y demás
normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, EL DEPARTAMENTO se obliga especialmente a: a)
Controlar la calidad de los servicios contratados y el cumplimiento de los requisitos y condiciones acordadas; b)
Recibir los elementos contratados en la oportunidad estipulada y expedir, en el menor tiempo posible, los
documentos correspondientes; c) Cancelar el valor del presente contrato de acuerdo a la forma estipulada en la
cláusula respectiva. CLAUSULA SEXTA: REQUISITOS PARA EL PAGO: Para el primer pago deberá presentar los
• siguientes documentos: A. informe expedido por el supervisor y su anexo. B. Factura de venta (régimen común) C.
Presentar fotocopia del contrato y certificado de legalización expedido por la Dirección de Contratación
Departamental. D. Certificación bancaria de la cuenta. E. acreditar el pago al sistema de seguridad social integral en
los términos del artículo 50 de la ley 789 de 2002 en concordancia con la ley 828 de 2003, Art. 23 de la ley 1150 de
2007. PARÁGRAFO PRIMERO: Para los siguientes pagos deberá presentar, informe expedido por el supervisor y
su anexo, Certificación bancaria de la cuenta, Factura de venta (régimen común) y acreditar el pago al sistema de
seguridad social integral en los términos del artículo 50 de la ley 789 de 2002 en concordancia con la ley 828 de
2003, Art. 23 de la ley 1150 de 2007. PARÁGRAFO SEGUNDO: El supervisor que no verifique el pago al sistema
de seguridad social integral y aportes parafiscales incurrirá en causal de mala conducta y estará sujeto a las
sanciones establecidas en el Código Único Disciplinario (Ley 734 de 2002). PARÁGRAFO TERCERO. Los pagos
del presente Acto Contractual estarán sujetos a la disponibilidad del Plan Anual de Caja PAC. CLAUSULA
SÉPTIMA - IMPUESTOS. De los valores a pagar durante la ejecución del contrato, el DEPARTAMENTO aplicará las
retenciones, descuentos, impuestos, etc. ordenados por las normas pertinentes aplicables. PARÁGRAFO
PRIMERO: CONTRIBUCIÓN ESPECIAL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. CLAUSULA OCTAVA. SUSPENSIÓN
TEMPORAL DEL CONTRATO: Solo en eventos de fuerza mayor, caso fortuito y/o por mutuo acuerdo, las partes
podrán suspender la ejecución del contrato. Este hecho, previo concepto del supervisor, se hará constar en acta que
suscriban el CONTRATISTA y el supervisor con el visto bueno del ordenador del gasto. CLAUSULA NOVENA.
4110 CESIÓN: EL CONTRATISTA solo podrá ceder el presente contrato mediante contrato de cesión celebrado con el
cesionario, previa autorización expresa y escrita del DEPARTAMENTO, la cual requerirá concepto previo, mediante
acto administrativo motivado que se comunicara a la compañía de seguros garante del contrato. CLAUSULA
DECIMA. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, las partes pactan, mediante el presente documento efectuar la liquidación de multas diarias
sucesivas del 1% del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. El pago se
ajustara al procedimiento legal establecido para tal fin; si ello no fuere posible, su cobro podrá efectuarse con cargo
a la garantía de cumplimiento. De las multas y demás sanciones impuestas por el Departamento se informara a la
Cámara de Comercio y a la Procuraduría General de la Nación. PARÁGRAFO. La exigibilidad de las multas no
exonerara al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones contractuales hasta la terminación del contrato.

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CONTRATACIÓN DE BIENES Y srt treannfrbrin-reire
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CLAUSULA DECIMA PRIMERA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA o declaratoria de caducidad, este deberá pagar a título de clausula penal
pecuniaria, un valor equivalente al diez (10%) por ciento del valor del contrato, el cual se podrá cobrar, previo
requerimiento, con base en el presente documento, el cual presta merito ejecutivo. CLAUSULA DECIMA
SEGUNDA. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL: Son aplicables las
disposiciones consignadas en el articulo 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA TERCERA.
CADUCIDAD. El Departamento podrá declarar la caducidad cuando se presente hechos constitutivos de
incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución
del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización. CLAUSULA DECIMA CUARTA. EFECTOS DE LA
CADUCIDAD: En caso de producirse la declaratoria de caducidad por parte del DEPARTAMENTO mediante acto
administrativo debidamente motivado se dará por terminado el contrato y ordenara su liquidación en el estado en
que se encuentre. PARÁGRAFO: El Departamento podrá abstenerse de declarar la caducidad siempre y cuando se
adopten las medidas de control e intervención necesarias que garanticen la ejecución del objeto del contrato.
CLAUSULA DECIMA QUINTA. MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las
controversias que surjan durante la ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los
mecanismos de arreglo directo y conciliación previstos en la Ley 80 de 1993 y normas que la modifiquen o
adiciones. CLAUSULA DECIMA SEXTA. MODIFICACIONES, PRORROGAS, ADICIONES, TERMINACIÓN
ANTICIPADA, CADUCIDAD: De acuerdo a lo establecido en el decreto departamental toda solicitud de este tipo
será tramitada por la dependencia respectiva y con la revisión de la Dirección de contratación, previa solicitud
escrita ya sea por el supervisor o interventor con el visto bueno del secretario o director interesado y ordenador del
gasto acompañada de los soportes indicados en los cuales se conceptué en la necesidad y conveniencia y con la
debida antelación al vencimiento del plazo de ejecución. CLAUSULA DECIMA SÉPTIMA. AUSENCIA DE
RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral alguna entre el Departamento y el
Contratista y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos
al valor acordado en la cláusula sexta. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES EL CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la
suscripción del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y
demás prohibiciones previstas para contratar en la Constitución Política, articulo 8 de la Ley 80 de 1993 y demás
disposiciones aplicables y que si llegaren a sobrevenir durante la ejecución del contrato se dará aplicación a lo
dispuesto por el artículo 9 de la misma ley. CLAUSULA DECIMA NOVENA. GARANTÍAS EL CONTRATISTA se
obliga para con el Departamento a allegar póliza única de cumplimiento expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en el país que ampare los siguientes riesgos:

Amparo ...1.1I1[1r:3 1(11

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Soluciones
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Cumplimiento del Contrato

(a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el


incumplimiento es imputable al contratista
(b)el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el 10% del valor del Plazo de ejecución del
incumplimiento es imputable al contratista; Contrato contrato y 6 meses mas
(c)los daños imputables al contratista por entregas parciales de
la obra, cuando el contrato no prevé entregas parciales
(d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal
pecuniaria.

Pago de salarios prestaciones sociales


Legales e indemnizaciones laborales
5% del valor del El plazo del contrato y
El incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista
Contrato tres (3) años más.
derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio
nacional para la ejecución del contrato

Estabilidad y calidad de la obra Cinco (5) años contados
a partir de la fecha
Los perjuicios ocasionados por cualquier tipo de daño o 20% del valor del
suscripción del acta de
deterioro, imputable al contratista, sufrido por la obra entregada Contrato
recibo a satisfacción de
a satisfacción la obra.

Responsabilidad civil extracontractual


En la garantía que se suscriba el contratista sea el tomador y eI
5% del valor del con vigencia igual al
departamento y terceros asegurados. plazo del contrato
contrato

PARÁGRAFO PRIMERO La vigencia de la garantía empezara a computarse a partir de la fecha de iniciación del
contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que aclaren,
sustituyan o modifiquen, EL CONTRATISTA deberá ampliar la vigencia de la póliza de cumplimiento hasta el momento
de la finalización del contrato. CLAUSULAVIGÉSIMA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrante de
este contrato los siguientes documentos: 1. Los documentos que soportan el proceso pre-contractual. 2. Todas las

modificaciones, adiciones o aclaraciones que se expidan con posterioridad. 3. Los documentos necesarios para la
legalización que se elaboren. 4. Los documentos que soporten la ejecución del mismo. CLAUSULA VIGÉSIMA
PRIMERA. REQUISITOS PARA LA CELEBRACIÓN: Para celebrar el presente contrato, el CONTRATISTA deberá
acreditar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Así mismo, deberá acreditar la inexistencia de
antecedentes de responsabilidad fiscal. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS
PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes, y para
su ejecución se requiere: a) Registro Presupuestal. B) Constitución de garantía y posterior aprobación por parte de la
Dirección de Contratación del Departamento. C) El pago correspondiente a las estampillas de conformidad con las
disposiciones departamentales vigentes. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA. RESPONSABILIDAD [Nombre del

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Edificio de la Gobernación del Tolima
Correo electrónico: dcontratos@outlook.com
Fax 2610758 Teléfono 2611111 Ext. 305-209
GOBERNACIÓN DEL TOLIMA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
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CONTRATACIÓN DE BIENES Y eran Irean,finhr.nrerz.
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SERVICIOS

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Pág. 81 de 81


LICITACIÓN PÚBLICA No. XXX DE 2018

Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato. [Nombre
del Contratista] será responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o
consultores de sus subcontratistas, a la Gobernación del Tolima en la ejecución del objeto del presente Contrato.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños
indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley. CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA
INDEMNIDAD: De conformidad con el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que aclaren, sustituyan o modifiquen, EL
CONTRATISTA acuerda y se obliga en forma irrevocable a mantener indemne al DEPARTAMENTO de cualquier tipo
de reclamación proveniente de terceros, que tenga como causa las actuaciones del CONTRATISTA, en desarrollo del
objeto contractual, aun terminado y/o liquidado el Acto Contractual. CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA. ACTA DE INICIO:
El acta de inicio será suscrita por el supervisor y el CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de legalización del contrato. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA. LEGALIZACIÓN APLICABLE: Para todos los
efectos el presente contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de
2015 y demás normas que la modifiquen, adicionen. CLAUSULAVIGÉSIMA SÉPTIMA COPIA: Del presente contrato
solo se expedirá un original que reposara en la Dirección de Contratación de la cual se expedirá fotocopia al supervisor
del presente contrato para los fines pertinentes. CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. DOMICILIO CONTRACTUAL: EL
111/1 DEPARTAMENTO Y EL CONTRATISTA acuerdan que para todos los efectos legales que se deriven del presente
contrato como domicilio contractual, la ciudad de Ibagué. Para constancia de aceptación se firma en Ibagué a los

POR EL DEPARTAMENTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Secretario de XXXXX

Ordenador del Gasto- Ejecutor

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Supervisor

POR EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXXXX

NIT número XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Representado legalmente por XXXXXXXXXXXXXXXXX

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