FRC-006 ACTA DE REUNION

LUGAR Bogotá D.C. FECHA 24 08 2016 HORA

TIPO DE REUNIÓN Ordinaria Extraordinaria X

Junta Directiva o Gerencial Reunión con el cliente

Actividad ARL Vigía Ocupacional
TEMA PRINCIPAL Apertura de Auditoria Comité de Convivencia
Cierre de Auditoria Simulacro
Otra:
TEMA ESPECIFICO Reunión de Vecindades, calle 21 A.

DESARROLLO DE LA REUNION
1. Presentación de cada una de las empresas, actividad principal y riesgos principales.
o IDECAL: Fabricación de calzado (botas). Emisión de olores por la fabricación del calzado, actualmente están
en capacitación con ARL, incendio, 20 personas.
o LABORATORIOS LISSIA: Producción y comercialización de productos cosméticos, 350 personas, Riesgos
principales; Incendio por la magnitud de materia prima e insumos.
o DATALOG: Servicios a sector hidrocarburos (monitoreo de la perforación), en la bodega se hacen actividades
de mantenimiento, personal fijo aproximado con visitantes 20 personas, cuentan con plan de emergencias,
tienen brigada constituida, extintores, punto de encuentro zona verde del frente, riesgos principales, incendio,
robo, horario de trabajo 7 am a 5 pm.
o PELAEZ RESTREPO: Servicios de maquila a marcas de ropa, 60 personas, Riesgos principales incendio por
material, no hay emisiones ni vertimientos.
o PLASTICEL: Fabrica de tintas, manejan químicos, 20 personas, Principales riesgos: olores, incendio, trabajan
de lunes a viernes de 6:30 pm a 5:00 pm.
o ROBERTET: 2 años en Colombia; fabrican saborizantes y aromatizantes (materias primas para industria), está
ubicada al lado de Peláez Restrepo. Principales riesgos: Incendio por materias inflamables, trabajan de lunes a
viernes 7:30 am a 5:30 pm. Cuentan con 36 personas.
o EVA VAN HARMANNI: 30 años en el sector industrial y 13 años en la zona industrial de Montevideo, cuenta
con una única planta; 10 empleados; producción de productos pos cosecha de flores, fertilizantes y plaguicidas
de bajo impacto ambiental, riesgos principales incendio y a nivel interno material particulado.
2. Laboratorios Lissia propone como idea de la reunión revisar un tema común de red de contraincendios, así
como de la problemática de la zona pública anterior a las bodegas; ya que es un terreno que actualmente es
privado, propiedad de los Akerman.
3. Se determina como riesgo publico el tema de robos y carreras de motocicletas que se realizan algunos fines de
semana
4. Se asignan tareas para iniciar trámites ante IDU, policía, Alcaldía, para los temas de pavimentación de la calle
y carreras de motocicletas.

TAREAS Y COMPROMISOS
LABOR RESPONSABILIDAD
Redactar comunicación para solicitar solución sobre el Datalog.
terreno anterior a las bodegas, a la familia Akerman.
Entregar acta de reunión a los vecinos que no vinieron. Eva Van Harmanni
Redactar carta para parqueo de los vehículos en la Eva Van Harmanni
entrada a la zona.
 FRC-006 ACTA DE REUNION

Redactar carta para el IDU respecto al tema de

pavimentar la calle aledaña que está deteriorada, e
Eva Van Harmanni
incluir el tema de puente peatonal para la avenida
Boyacá.
Se programa reunión para la semana del 11 al 14 de
octubre. Para tratar la siguiente agenda:
1. Preparar plan de ayuda mutua
Todas las empresas.
2. Organizarnos para hacer simulacro nacional.
3. Respuesta de las cartas a Alcaldía, IDU y
Akerman,

OBSERVACIONES Y/O CONCLUSIONES

Se adjunta lista de asistencia.

ASISTENTES
# NOMBRE EMPRESA CARGO FIRMA

Responsable
Jenny Paola Torres Martínez y Coordinadora HSEQ y Gerente
NOMBRE:
Eva Casas Rodríguez. CARGO / General.
ESPECIALIDAD
FIRMA: