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ARTURO SALDIERNA
4.2. Procedimientos
FUNCIONES DEL AUDITOR DE UNA
EMPRESA
Se centra en el área administrativa,
legal, financiera, fiscal y contable
(aunque su visión es transversal, integral
e integradora) y maneja información
confidencial y de sumo interés, por lo
que el auditor es un profesional que
debería ceñirse, en todo momento, a
códigos de ética y de conducta.
1.- Identificar áreas de mejora. El
auditor debe recoger datos e
información relevante de todos los
departamentos de la organización para
llegar a conclusiones válidas y fiables
sobre su funcionamiento. A partir de los
métodos, políticas, procesos, etc.
instalados en la empresa, se trata de
proponer oportunidades de mejora y
mecanismos de control para corregir
posibles ineficiencias en el sistema.
Priorizar acciones de optimización. Dado
que su principal objetivo es la mejora de
la productividad en los procesos internos
de la empresa, el auditor, con la Dirección
General y el CFO (Dirección Financiera)
como máximo responsable, impulsa
acciones para optimizar la actividad en
busca de un producto o servicio
competitivo y eficiente (en cuanto al uso
de recursos, incluidas también las personas
y el tiempo disponible).
2.- Establecer políticas y
procedimientos. Estas acciones deben
encuadrarse en un marco regulado
dentro de la organización. Esto
conlleva establecer procedimientos,
protocolos o políticas internas, dentro
de la normativa y legalidad vigente
del país, bajo un criterio objetivo, a la
vez que aprobado por la Dirección
General o Financiera.
3.- Implementar y evaluar. El auditor,
bajo la supervisión y responsabilidad
directa de la Dirección General o
Financiera, supervisa la implementación
de estas políticas y procedimientos. De
este modo, identifica, en un proceso de
evaluación y de mejora continua, los
posibles errores y malas prácticas, para
actualizar y renovar acciones de
mejora.
4.- Dotar de visión. El auditor,
una vez evaluados los resultados
de las políticas, procedimientos y
acciones propuestas por él
mismo, facilita a la Dirección
alternativas de futuro factibles
para alcanzar los objetivos
estratégicos de la organización.
FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
• 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los
sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean
necesarios;
• 8. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;
• 9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación
ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la
entidad correspondiente;
• 10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado
del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades
detectadas y de las fallas en su cumplimiento;
• 11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas;
• 12. Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el
carácter de sus funciones.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Identifica cada uno de sus grupos de interés, creando estrategias para atender a
cada uno de acuerdo con su rol.
Indaga proactivamente más allá de las necesidades manifestadas por los clientes;
estructurando soluciones que generen valor y garanticen la satisfacción de dichas
necesidades.
Diseña estrategias que permitan construir relaciones a largo plazo con sus grupos
de interés, anticipándose a las necesidades que se puedan presentar “puede
sacrificar el hoy por el mañana”.
Trabaja con todas las áreas de la compañía para alcanzar resultados integrales,
generando estrategias conjuntas y priorizando el objetivo común a los objetivos
individuales.
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES
Orienta sus decisiones y actuaciones para conseguir metas organizacionales, generando sinergias con
otras áreas con el fin de movilizar los procesos de manera integrada.
• La Auditoría Interna (en adelante AI) es una unidad operativa que tiene
por fin liderar el proceso mediante el cual se obtiene la seguridad de
que la exposición al riesgo que enfrenta, es entendida y manejada
apropiadamente dentro de contextos dinámicos cambiantes.
• Ese proceso constituye una actividad independiente de aseguramiento y
consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones; así
como, efectuar las actividades que coadyuven al cumplimiento de los
objetivos de la entidad, aportando un enfoque sistémico y disciplinado
para evaluar y mejorar la efectividad de los procesos de gestión de
riesgos, control y dirección.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
INTERNA
I. INTRODUCCIÓN
El objeto de la auditoría
consiste en evaluar:
• a. la eficiencia y eficacia en
las operaciones;
• b. la salvaguarda de activos;
• c. la confiabilidad de la
información económica
financiera y
• d. el cumplimiento con las
leyes y normas que sean
aplicables.
2.- ALCANCE.
Es el campo de intervención y análisis. El mismo se extiende a cualquier nivel, función, sector,
unidad, programa, actividad, proyecto, producto, proceso, registro, transacción, contrato, etc., sin
obviar la consideración de su funcionamiento coordinado en el conjunto del sistema.
09) la información
obtenida a través de 08) los manuales de
visitas a las distintas procedimientos
secciones, cuestionarios definidos
y entrevistas con el
personal.
III. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
TRABAJO DE AUDITORÍA.
b) Plan de trabajo.
b) Encuestas y
a) Indagación: Consiste cuestionarios: aplicación c) Observación:
en la averiguación de preguntas verificación ocular de d) Comparación: análisis
mediante entrevistas relacionadas con las operaciones y entre las operaciones
directas con el personal operaciones, para procedimientos durante realizadas y las
de la entidad auditada conocer la verdad de la ejecución de las definidas para
o con terceros que los hechos, situaciones u actividades de la determinar sus
tengan relación con las operaciones. Deben unidad. Se lo considera relaciones e identificar
operaciones de ésta estar debidamente complemento del sus diferencias y
(evidencias intervenidas por los relevamiento semejanzas (evidencias
testimoniales). involucrados (evidencias (evidencias físicas). analíticas).
documentales,
testimoniales).
III. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
TRABAJO DE AUDITORÍA.
e) Revisión selectiva:
examen de las
características f) Relevamiento: h) Revisión de cálculos
importantes que debe conjunto de g) Rastreo: matemáticos:
cumplir una actividad, actividades que seguimiento de una verificación de la
informe o documento, permiten documentar operación, a través de exactitud aritmética
seleccionándose así la forma en la que se la documentación de las operaciones
parte de las ejecuta un respectiva, a fin de contenidas en
operaciones que serán procedimiento conocer y evaluar su documentos
evaluadas o (evidencias ejecución (evidencias (evidencias analíticas
verificadas en la documentales, analíticas). y documentales).
ejecución de la testimoniales).
auditoría (evidencias
analíticas).
III. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
TRABAJO DE AUDITORÍA.
l) Comprobación:
confirmación de la m) Conciliaciones: examen
veracidad, exactitud, de la información emanada n) Tabulación: agrupación
existencia, legalidad y de diferentes fuentes con de resultados importantes
legitimidad de las respecto a una misma obtenidos en áreas,
operaciones realizadas por operación o actividad, a segmentos o elementos
la organización auditada, efectos de hacerla analizados, para arribar o
mediante el examen de los concordante (evidencias sustentar conclusiones
documentos que las analíticas). (evidencias analíticas).
justifican (evidencias
documentales).
III. ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL
TRABAJO DE AUDITORÍA.
Conclusiones y Recomendaciones:
Las conclusiones y recomendaciones no deben ser simples repeticiones de
lo expuesto en el capítulo de observaciones, aún cuando pudieran
emplearse palabras diferentes. Una conclusión debe ser entonces, una
deducción lógica, consecuencia de un hecho o de una situación, o de un
conjunto de hechos o situaciones, pero no el hecho o la situación
considerados en sí mismos. Las conclusiones se deben formular con
absoluta independencia de criterio, objetividad, claridad y
responsabilidad profesional.
V. EL COMITÉ DE AUDITORIA.
1.-
Integración. El Comité de Auditoría estará
conformado los integrantes del Directorio
de la Administración, el Gerente General,
un representante de los Jefes de Área y
el Auditor Interno General, aunque para
su sesión normal pueda efectuarse por un
representante de cada uno de los mismos.
V. EL COMITÉ DE AUDITORIA.
El Comité de Auditoría tiene como funciones:
2.- a) Propiciar la comunicación entre los miembros del Directorio , la Gerencia
Tareas.
f) Entender en las actividades de la Auditoría Interna.
2.2. La objetividad es una actitud mental independiente que deben mantener los
auditores internos en la realización de sus trabajos. Deben tener una honesta
confianza en el producto de su labor y en la calidad de la misma.