FICHA TÉCNICA DEL EVENTO

1. Nombre del evento

Día del aprendiz y celebración del San pedro.

2. Participantes – Público Objetivo

Aprendices SENA sede Pitalito.
Para toda la comunidad laboyana con el objetivo de celebrar el san pedro y el día
del aprendiz.

3. Lugar en donde se va a desarrollar

Por las principales calles de Pitalito y en el coliseo cubierto de ferias y
espectáculos.

4. Fecha
16/06/2017

5. Objetivo General
Celebrar el día del aprendiz

6. Objetivos Específicos (Mínimo 2)

 Integrar a todos los aprendices SENA.

 Llevar a cabo la elección y coronación de la señorita SENA 2017.

 Resaltar las diferentes culturas de Colombia.

 Realizar la carroza del san pedro con material reciclable.

 7. Programa y contenido (Agenda)
 1:00 PM Inicio del desfile.
 4:00 PM Llegada al coliseo cubierto de ferias y espectáculos.

 4:30 PM Actos Protocolarios.

 4:40 PM Ejecución del baile San Juanero.

 6:00 PM intervención por parte de la orquesta.

 7:00 PM elección y coronación de la señorita 2017.

8. Presupuesto

Materiales Cantidad Valor unitario Valor total

Trajes hombres 10 10000 40000
Trajes mujer 12 18.000 216000
Siliconas 10 500 5000
Velas 3 400 1200
Nailo 2 2000 4000
Chinches 2 1000 2000
Fosforos 2 400 800
Papel boom 10 300 3000
Pintura 1 2000 2000
Papel aluminio 1 2600 2600
Escarchas 6 500 3000
costal 1 2500 2500
Pitillos 1 1900 1900
Peinado 11 2000 22000
Valor total 306000

9. Conclusiones

 Durante el evento caminamos por las calles principales de Pitalito y llegamos al

coliseo cubierto de ferias y espectáculos cada jornada con sus respectivas
carrozas y comparsas cumpliendo el objetivo propuesto.

 En el evento no se cumplieron los horarios conforme estaban establecidos en la

agenda.

 Durante el desfile no hubo una organización adecuada al momento de repartir los

refrigerios y la hidratación.
 Al momento de ingresar al coliseo no se cumplió con las políticas establecidas
(no ingerir bebidas alcohólicas).

10. Recomendaciones

 Se recomienda que para próximo evento se cumplan los horarios establecidos en

la agenda.

 Se recomienda que haya una detallada planificación para obtener un mejor

trabajo en equipo y mejor organización.

 Se recomienda estar más atento y llevar una lista al momento de repartir los
refrigerios y la hidratación.

 Se recomienda implementar estrategias que ayuden a llevar a cabo el

cumplimiento de las políticas establecidas.

11. Fotos