TALLER BASE DE DATOS

INFORMATICA EMPRESARIAL
UNIMINUTO

Antes de empezar lea el taller completo. El éxito de la realización de este taller esta en leer muy bien lo que se
le pide.

1. Cree e Access, una base de datos denominada “CONSORCIO”,

2. Cree la primera tabla denominada “EMPLEADO”,
3. Ingrese los siguientes campos y establezca el tipo de dato para cada uno:
Código
Nombre
Apellidos
Dirección
barrio
Código Postal
Municipio
Teléfono
Fecha nacimiento
4. Coloque la llave primaria a la tabla.
5. Cree la Segunda tabla denominada “BENEFICIARIOS”, esta tabla se encargara de albergar los datos
de la familia del empleado.
6. Según el punto anterior ¿qué datos debería tener la tabla de beneficiarios? Cree la tabla beneficiarios
con los datos de la familia del empleado.
7. ¿Cuál sería la llave primaria y la llave foránea que debería tener la tabla de beneficiarios?

Código Fecha
Código Nombre Apellidos Dirección barrio Municipio Teléfono
Postal nacimiento
Cr 4 este
1001 Luis Perez sur Las delicias 10101011 Bogotá 7150502 06/05/2002
Pedro
1005 Jose Lopez CR 45 X Carvajal 22052010 Medellín 5698522 02/02/2002
Portal de
1515 Ananias Castillo Cr 42 M Oro Buga 8925202 06/12/2000
Diagonal
1532 Jeison Vera XX -45 El minuto 8922112 Bogotá 7892221 30/03/1997
Jose
1544 Maria Lopez Diag. 60F Minnuto 2 121221 Pereira 20323231 30/05/2000
El gran
85544 Rosa Gomez SAM 588555 Altamira 8922201 25/02/2016
1111 Alejandra Lopez Cr 16M Bella Suiza 8995514 Gigorodo 894452 12/12/1999

8. ¿Cuál sería la relación a crear en dichas entre dichas tablas? (Ej. un estudiante tiene muchos libros, un
perro es alimentado por muchos miembros de la familia, un paciente tiene muchas enfermedades,
muchas personas sufren de muchas enfermedades.)
9. Realice el ingreso de los siguientes datos a la tabla Empleado:

10. Basándose en los campos que usted definió para la tabla beneficiarios, introduzca para los campos
marcados en amarillo 3 beneficiarios, para los marcados en verde 1 beneficiario y para los no marcados
no introduzca información de beneficiarios.
11. Prepare una consulta de información para Control Interno de la entidad, el auditor le solicita de esta
base de datos la siguiente información:
- Código del empleado
- Nombre del empleado
- Parentesco del beneficiario
- nombre del Beneficiario
-Edad del beneficiario

12. Las siguientes hojas son una guía visual que lo ayudara a la realización del taller.

Guía visual para la realización del taller

1. Abra Access:

Y seleccione

2. Coloque el nombre de la base de datos:

3. Coloque el nombre de la tabla

 4. Coloque los campos no olvide que los campos y tipos de datos deben colocarse en la vista
de diseño.

5. Cree la tabla de beneficiarios y con el siguiente botón cree las relaciones:

 No olvide al crear la relación colocar esta palomita.

La relación deberia quedarle según esta imagen

La relación debería quedar algo muy similar a la siguiente imagen.

6. Introduzca los datos en la tabla de empleados.

 7. Realice la consulta

Tenga muy en cuenta:

a. Colocar las llaves a cada tabla

b. Definir bien los tipos de datos de cada campo
c. No introducir información en las tablas hasta que las estructuras no queden bien.
d. Tenga en cuenta que Access tiene una vista de diseño y una vista de datos. Alterne
entre ellas para desarrollar el taller.