MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS ESPECIALES

Fecha: Bogotá D.C. 23 de Agosto de 2016

Hora de inicio: 08:00 horas Hora finalización 09:00 horas
Lugar: Congreso de la República – Capitolio Nacional
ACTA – ARPRO – GCORE – 2.25
QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN IMPARTIDA POR EL SEÑOR MAYOR EDGAR FERNANDO
LOPEZ GONZALEZ COORDINADOR SEGURIDAD SENADO DE LA REPÚBLICA, A LOS
SEÑORES JEFES DE ESQUEMA Y A LOS INTEGRANTES DE ESQUEMAS DE SEGURIDAD,
QUE SALEN EN COMISIÓN DEL SERVICIO DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL.

ORDEN DEL DÍA

1) Verificación de Cuórum.
2) Actividades a desarrollar durante la comisión del servicio
3) Verificación de los compromisos.

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes

En las instalaciones del Capitolio Nacional el día 23/08/2016 siendo las 08:00 horas, señor Mayor Edgar Fernando
López González coordinador seguridad Senado de la República, se reúne con los Jefes de Esquemas de Seguridad
y personal integrante de los mismos, con el fin de impartir precisas instrucciones para el servicio, las cuales deberán
tener en cuenta para su ejecución de manera inmediata y permanente durante el cumplimiento de las comisiones del
servicio dentro del territorio Nacional.

2. Actividades a desarrollar durante la comisión del servicio.

1. Presentarse ante el Jefe de la Seccional de Protección, y/o Comandante de Estación de la jurisdicción

donde vaya a prestar el servicio de protección.
2. Solicitar oportunamente la apreciación de situación de orden público de la jurisdicción donde vaya a realizar
desplazamiento el Congresista.
3. Acatar las órdenes e instrucciones que emitan los Jefes de la Seccional de Protección, y/o Comandante de
Estación de la jurisdicción donde vaya a prestar el servicio de protección.
4. Impartir amplia instrucción al personal bajo su mando sobre medidas de seguridad personal a fin de
garantizar la integridad del personaje.
5. Informar a la Jefatura de Seguridad, cuando salgan en comisión del servicio y el destino a donde se dirigen
así como la llegada y término de la comisión.
6. Reportar diariamente los servicios prestados, inicio y término del servicio a la sala de radio y a la
Coordinación Senado, informando sobre las novedades y actividades desarrolladas.
7. Responsabilizarse del armamento de dotación asignado para el servicio, se recuerda que es de uso
exclusivo para el servicio de protección, cualquier otra actividad no está permitida y su
incumplimiento acarreará las acciones penales, administrativas y disciplinarias a que haya lugar.
8. El personal que salga en comisión con vehículos de la Institución, se hace responsable por el buen uso y
mantenimiento de los mismos, de igual forma se recuerda el respeto por las normas y señales de tránsito
cuando conduzcan vehículos y/o motocicletas.
9. Los jefes de esquemas están en la obligación de informar por escrito con la debida anticipación a su
superior inmediato, las novedades que observe con el personal bajo su mando.
10. Elaborar el permiso, el plan de marcha y los documentos que se requieran para los respectivos
desplazamientos.
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 11. Ejercer estricto control sobre el personal bajo su mando, quedando estrictamente prohibido la autorización
de permisos, ya que estos son autorizados por el Coordinador de Seguridad Senado.
12. Tener presente el Decálogo de Seguridad con las Armas de Fuego, evitando accidentes por impericia o
imprudencia, la responsabilidad puede llegar a ser compartida con el causante de la novedad y el Jefe de
Esquema.
13. El armamento de dotación, sólo se debe emplear en actos del servicio y con ocasión al mismo, cualquier
otra actividad no está permitida y su no observancia acarreará las acciones disciplinarias, administrativas y
penales a que haya lugar.
14. Cuando el personaje manifieste no requerir por ningún motivo el servicio de seguridad personal, los
policiales deben presentarse con los elementos asignados para el servicio, ante el Jefe de Grupo de
Protección del Departamento o Comandante de Estación de la jurisdicción donde se encuentre.
15. Cada Jefe de Esquema debe verificar que el personal bajo su mando al inicio del servicio cuente con todos
los elementos propios como el armamento de dotación, la respectiva munición y avanteles.
16. El personal que sale a comisión se encuentra en servicio, por lo tanto les queda prohibido el consumo de
bebidas alcohólicas o el consumo de sustancias psicotrópicas, así como el ingreso a bares, tabernas,
cantinas, discotecas, lugares de lenocinio, etc.
17. Cada Jefe de Esquema debe verificar la buena actitud y disposición para el servicio, así como la buena
presentación personal del esquema bajo su mando.
18. Se recuerda que de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1066 de 2015. "Por el cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior”, Parte 4. Derechos Humanos, Título 1, Capítulo 2.
Artículo 2.4.1.2.11. Parágrafo 1. En ningún caso el personal asignado por la Policía Nacional para el
cumplimiento de labores de protección, está autorizado para conducir los vehículos asignados al esquema.
19. Se recuerda que está prohibido la compra, distribución y manipulación de pólvora o juegos pirotécnicos.
20. Se debe impartir instrucción al personal del esquema sobre las intenciones terroristas de las FARC,
teniendo en cuenta su potencial para causar daño mediante la ejecución de actividades terroristas en contra
de los protegidos.
21. Se debe evitar la rutina del esquema, cambiar rutas de desplazamientos y extremar permanentemente las
medidas de seguridad, concientizar al personal que un atentado puede ocurrir en cualquier momento, de día
o de noche, en sitios públicos o privados, por lo cual se deben preparar alternativas de seguridad y poner en
práctica posibles soluciones que minimicen el riesgo.
22. Desplegar actividades preventivas y proactivas frente a las amenazas terroristas y delincuenciales, informes
de inteligencia y alertas tempranas conocidas.
23. Advertir al personal sobre posibles suplantaciones de personal uniformado de otras fuerzas o de nuestra
Institución como el ocurrido con el gobernador del Caquetá.
24. se le recalca al personal la prohibición del manejo de vehículos ajenos a la institución al salir de comisión.

COMPROMISOS

Actividad Responsable Fecha de entrega

Durante el
1. Acatar las instrucciones descritas en SI. JUAN VALDERRAMA
desarrollo de la
la presente acta Hombre de Protección
Comisión

__________________________________ __________________________________
Subintendente JUAN VALDERRAMA Mayor EDGAR FERNANDO LÓPEZ GONZÁLEZ
Jefe Esquema (E) H.S. JORGE PEDRAZA Coordinador Seguridad Senado de la República
Elaborado por: SI. JUAN VALDERRAMA
Revisado por: MY. EDGAR LOPEZ
Fecha de elaboración 23-08-/2016
Ubicación: C:\\mis documentos\2015
Cra. 7 No. 10–00, Centro, Bogotá
Teléfonos: 091 382 53 92
dipro.gruse-arcon@policia.gov.co
www.policia.gov.co

No. GP135- 19 No. CO- SC6545- 19 No CO-SA-CER 276953 No. CO – SC6545-19

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