Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Diseño de procesos
En la realización de este trabajo se contó con la tutoría de Andrés Darío Vergara Moran, Docente
de la Fundación Universitaria del Área Andina.
Modalidad Virtual
2020
2
Diseño de procesos
Identificación de problemas empresariales para el diseño de procesos
Informe Ejecutivo
globalización debido a las nuevas tecnologías que permiten la expansión de las mismas, por lo
que a su vez la competitividad aumenta en el mercado. Esto genera en todo tipo de empresas una
gran presión por crear nuevas estrategias que permitan mejorar o mantenerse en el mercado
objetivo, por lo que la razón de diseñar un proceso en una organización está dada por la
necesidad de satisfacer los requerimientos de los clientes y las exigencias de los grupos de
interés o Stakeholder.
Es de gran importancia para las organizaciones diseñar procesos que permitan identificar
y anticiparse a los efectos tanto internos como externos que puedan afectar el desarrollo de su
objeto social, dentro de las cuales encontramos las más comunes como lo son la aparición de un
innovadoras al momento de diseñar los procesos que permitan tener un control y seguimiento de
cada una de las actividades, además de esto se debe tener en cuenta la inclusión de los procesos
mercado objetivo.
3
Diseño de procesos
En el desarrollo del diseño de proceso es importante contar con las herramientas y
personal altamente capacitado capaz de comprender a la sociedad que a diario está en constantes
cambios, analizar e investigar los diferentes mercados que se convierten en competencia para la
procesos. Las empresas terminan convirtiendo estas habilidades en su fuerte y prioridad, para
aprovechar de primera mano las oportunidades que ofrece el mercado como también anticiparse
Además, ser pioneros y contar con fuertes innovaciones en los procesos permite lograr en
crecimiento y éxito que tiene en el entorno económico en el cual se desarrolla, lo que significa
saber responder a una necesidad o problema, tener un control y seguimiento de los constantes
cambios que trae el mundo actual, estructurar adecuadamente sus procesos de acuerdo a los
identificar una nueva necesidad; que hagan ver al exterior un liderazgo en costes, una
mercados y la relación de procesos que llevan a cabo diferentes empresas, ya que suministra
información que ayuda e impulsa a la toma de decisiones, permitiendo determinar una estrategia
de marketing exitosa del mercado en el cual se está compitiendo, sus procesos que tienen
implementados, los intereses que estos tienen hacia los procesos y estrategias de mercado que les
gustarían a mejorar.
Uno de los principales desafíos que tienen las empresas colombianas es consolidar la
innovación en los diseños de procesos, como un pilar fundamental para la generación de ventajas
diferentes métodos de mercadeo y procesos que llevan las diferentes empresas a las cuales se les
expone una encuesta, donde el principal interés está en mejorar y conocer los procesos internos o
Conocer las falencias que puedan existir por medio de la investigación de mercados e
clientes. Dichas actividades son: identificar mercados lucrativos, averiguar quiénes pueden ser
los clientes más atractivos para la empresa, investigar el mercado, conocer los clientes: sus
comportamientos al buscar, usar y desechar un producto; y desarrollar una estrategia para atender
el mercado.
retroalimentan acerca de los cambios del mercado, también a través de un estudio podremos
identificarlos precios de los productos o servicio, podremos hallar un punto de equilibrio que se
pueda beneficiar tanto al consumidor como a la empresa que brinda los productos y/o servicios.
busca la recolección de datos de manera sistemática para una toma de mejores decisiones, a
partir de este con los datos obtenidos podemos tener una mejor visión sobre el comportamiento y
necesarios para transformar unos insumos o recursos en productos o resultados, de manera que
los mismos satisfagan las necesidades de un cliente, usuario o beneficiario. Un ejemplo de esto
una pyme, orientado a establecer una relación permanente con los influenciadores de compra
juntas, en donde si tenemos una buena implementación de procesos - diseño operativo - proceso
de planeación - investigación de mercados y demás áreas, estas deben tener una relación
para que las conduzca a las mejoras, donde tienen un solo propósito y es mejorar el desempeño,
optimizar a un 100% la funcionalidad interna, los procesos operativos no son definitivos ya que
estos deben estar en constante cambio, se deben estar en debida actualización y adaptación para
8
Diseño de procesos
poder generar un proceso de mejora continua y así llevarnos a un punto de equilibrio en donde
las operaciones que hay dentro de la empresa estas tengan una buena fluidez y así podemos
llegar con buenos procedimientos a nuestro cliente internos y externos. Poder llevar una buena
preferencias al consumidor con esto podemos llegar a más clientes y así ofrecer mejores
productos donde más se adapten a las necesidades de los consumidores, también en el diseño de
procesos operativos podemos descartar todas las actividades en donde retrasen la operación.
podemos decir:
● Aprovechamiento de recursos.
Ciudad. Bogotá
1) Indique cuales son los tres principales procesos que realiza su empresa.
Proceso administrativo
Gestión de producción
Gestión de compras
2) De las siguientes características, cuales describen mejor los procesos que realiza su
empresa.
con el cliente.
10
Diseño de procesos
3) Que beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la empresa.
Disminuir los costos unitarios de producción y distribución de los productos (bienes y servicios).
empresa?
En un mercado tan competitivo para nuestra actividad y para muchos otros, es importante
y es de gran ayuda para la compañía un proceso innovador, que abarque varios aspectos o
gubernamentales?
Entre el 11% y el
25%
Entre el 26% y el X
50%
Entre el 51% y el
75%
Más del 75% X
Excelente (_)
Bueno (X)
Regular (_)
Malo (_)
Extremadamente competitivo ()
SI _ NO X
10) Estaría dispuesto a realizar una reestructuración para sus procesos siempre y cuando este
SI X NO _
¿Por qué?
la constante adaptación de los cambios, que propone el mercado con nuevas tecnologías o
nuevos procesos, por lo tanto, estos se han convertido en procesos más eficaces y mucho más
competitivos, por ende, la reestructuración de los procesos hay que saber cuándo hacerlo, como
hacerlo y estar enfocado a que sea un diseño de reestructuración fácil para la compañía.
SI _ NO X
13
Diseño de procesos
12) Hace uso de los siguientes medios para incursionar en nuevos clientes
B. Telemarketing
G. Otra ______________________
13) ¿Cuál de los anuncios de la pregunta anterior es más efectivo como medio para
Ciudad: Fusagasugá.
1) Indique cuales son los tres principales procesos que realiza su empresa.
Proceso administrativo
Gestión de ventas
Gestión de compras
Gestión de inventarios
2) De las siguientes características, cuales describen mejor los procesos que realiza su
empresa.
con el cliente.
15
Diseño de procesos
3) Que beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la empresa.
Disminuir los costos unitarios de producción y distribución de los productos (bienes y servicios)
empresa?
Sí, estaría dispuesto a realizar estos proyectos, porque vemos la importancia de los
procesos planeados donde maximiza los factores tiempo y tiempo = bienestar = dinero, donde
es necesario tener en cuenta que cada uno de los elementos que se proponen para que se
gubernamentales?
Entre el 11% y el X
25%
Entre el 26% y el
50%
Entre el 51% y el
75%
Más del 75% X
Excelente (X)
Bueno (_)
Regular (_)
Malo (_)
17
Diseño de procesos
8) ¿Qué tan competitivo es el mercado en su área de influencia?
SI _ NO X
10) Estaría dispuesto a realizar una reestructuración para sus procesos siempre y cuando este
SI X NO _
¿Por qué?
Claro que si, por que donde se tenga una estructuración, un proceso y una gestión
eficaz generamos un factor orden, nos facilita, simplifica y genera un valor agregado hacia
nuestras partes interesadas y podremos generar una mayor ganancia en el valor dinero.
SI _ NO X
18
Diseño de procesos
12) Hace uso de los siguientes medios para incursionar en nuevos clientes
B. Telemarketing
E. Sitio web
G. Otra ______________________
13) ¿Cuál de los anuncios de la pregunta anterior es más efectivo como medio para
2. Indique cuales son los tres principales procesos que realiza su empresa.
100
80
60
40
20
0
Proceso Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión
administrativo producción compras ventas. inventarios contable y
financiera.
empresa.
4. ¿Qué beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la empresa?
importante.
productos o servicios.
21
Diseño de procesos
Optimizar la eficiencia y/o la 7 7
Sobreponerse o supera la 6 4
obsolescencia tecnológica.
internacionales.
Sustituir importaciones 4 1
competitivas.
transferencia tecnológica
empresa?
En un mercado tan competitivo para nuestra actividad y para muchos otros, es importante
y es de gran ayuda para la compañía un proceso innovador, que abarque varios aspectos o procesos
22
Diseño de procesos
que actualmente realizamos ya que se convierte en una necesidad y ofrece la posibilidad de una
Sí, estaría dispuesto a realizar estos proyectos, porque vemos la importancia de los
procesos planeados donde maximiza los factores tiempo y tiempo = bienestar =dinero, donde la
necesario tener en cuenta que cada uno de los elementos que se proponen para que se definan y
en práctica.
100
80
60
40
20
0
Menos del 10% Entre el 11% y Entre el 26% y Entre el 51%Más
y del 75%
el 25% el 50% el 75%
Muy satisfecho
Excelente X
Bueno X
Regular
Malo
Extremadamente competitivo X
Muy competitivo X
Algo competitivo
No tan competitivo
Nada competitivo
24
Diseño de procesos
9. ¿Tiene elaborada una segmentación eficaz del mercado y de los clientes?
SI X
NO X
10. Estaría dispuesto a realizar una reestructuración para sus procesos siempre y cuando este
SI X
NO X
COLOMBIANA DE CIMENTACIONES
empresas se debe a la constante adaptación de los cambios, que propone el mercado con nuevas
tecnologías o nuevos procesos, por lo tanto, estos se han convertido en procesos más eficaces y
mucho más competitivos, por ende, la reestructuración de los procesos hay que saber cuándo
hacerlo, como hacerlo y estar enfocado a que sea un diseño de reestructuración fácil para la
compañía.
25
Diseño de procesos
ROAD BIKE
¿Por qué? Claro que si, por que donde se tenga una estructuración, un proceso y una
gestión eficaz generamos un factor orden, nos facilita, simplifica y genera un valor agregado hacia
nuestra parte interesada, y podremos generar una mayor ganancia en el valor dinero.
SI X
NO X
12. Hace uso de los siguientes medios para incursionar en nuevos clientes.
Correo electrónico X X
Telemarketing
Publicidad en revistas de
marketing
Uso de internet X X
Sitio web X
Correo electrónico
Telemarketing X
Publicidad en revistas de X
marketing
Uso de internet X X
Sitio web X
Para las organizaciones es de gran importancia identificar la relación que existe entre el
y estructuración de los procesos son las que dependen del éxito y el crecimiento de la empresa
dentro de su entorno económico; además, son la base para la toma de decisiones, la mejora
previo del mercado por medio de una investigación de mercados, en donde se puedan identificar
https://scielo.conicyt.cl/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0718-07642009000200005
Montes, G. Cómo pasar de una empresa competente a una competitiva. Enae. 2014. Recuperado
de: https://www.enae.es/blog/como-pasar-de-ser-una-empresa-competente-una-
competitiva-articulo-publicado-en-gestion-revista#gref
Recuperado de:
https://mba.americaeconomia.com/sites/mba.americaeconomia.com/files/competitividad_
0.pdf
Arenas, G. Plan de negocios para la creación de una empresa de servicios turísticos en la ciudad
https://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis111.pdf
http://www.dii.uchile.cl/~ceges/publicaciones/ceges35.pdf