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Cuestionario Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados PDF
Cuestionario Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados PDF
Adquisiciones e Interesados
A. Formal escrita
B. Informal verbal
C. Formal verbal
D. Informal escrita
3. Eres el director del proyecto para la remodelación de una escuela rural. Para lograr
un proyecto exitoso será muy importante tener una comunicación fluida con el
Cliente (Directora de la escuela). ¿Por qué será tan importante una buena
comunicación entre estos interesados?
4. Las siguientes acciones del director del proyecto en su rol de emisor de un mensaje
forman parte de una comunicación efectiva, a EXCEPCIÓN de:
A. Codificar el mensaje en forma cuidadosa
B. Seleccionar el método más apropiado para enviar la información
C. Decodificar el mensaje en forma cuidadosa
D. Verificar que el mensaje fue comprendido
5. Estas trabajando como director de proyecto en una empresa de telecomunicaciones.
Durante los últimos días te has dedicado a identificar cuáles son las necesidades de
comunicación de los interesados del proyecto. ¿Qué habrás completado cuando
termines con esta etapa de planificación?
6. Su proyecto tiene un retraso de cinco días en relación al plan original. Sin embargo,
usted sabe que ese retraso fue originado porque los miembros claves del equipo
están de vacaciones, y cuando regresen la semana próxima, el proyecto volverá a
ajustarse a su línea base. Por otro lado, su cliente es muy exigente y malhumorado,
si se enterara de ese pequeño retraso en la reunión que tienen esta semana, es
capaz de cancelar todo el proyecto. ¿Qué debería hacer en su rol de director de
proyecto?
7. Estás trabajando como director del proyecto "Frambuesas disecadas" y tienes cinco
personas a tu cargo. Por pedido expreso del patrocinador te agregan tres nuevas
personas a tu equipo de trabajo. ¿Cuántos canales de comunicación se han
incorporado?
A. 3
B. 36
C. 18
D. 21
A. Proyecto A
B. Proyecto B
C. Proyecto C
D. Ninguno
10. Estás trabajando como director de un proyecto para la construcción de una mina de
diamantes de una envergadura que nunca ha sido realizada antes. El costo del
proyecto estimado asciende a $2.300 millones y vas a utilizar a 5 contratistas. La
tasa interna de retorno es del 45% anual con un período de recupero de la inversión
de 6 años. Una vez que comience la ejecución del proyecto, no podrá cancelarse
por motivos económicos ya que los costos hundidos representan un 85% de la
inversión inicial. ¿Qué es lo primero que deberías realizar en este proyecto?
11. Una compañía financiera emite 500 tarjetas de crédito por día. Hoy el sistema falló
y no se pudieron emitir las tarjetas solicitadas por los clientes como es habitual. La
señal de advertencia fue detectada y el inconveniente superó el nivel crítico de
acción. Se ejecutó el plan de respuesta al riesgo, pero la respuesta implementada
no solucionó el problema. ¿Qué es lo primero que debería hacer en esta situación?
A. Cuenta de control
B. Reserva para contingencias
C. Señal de advertencia para los excesos de costos
D. Reserva de gestión
13. El proyecto de construcción del dique de contención del río está programado para
que termine dentro de cinco meses. La empresa sub-contratista ha informado que
posiblemente detengan las obras durante el mes próximo para dar un descanso a
sus trabajadores. En caso que esto ocurra, el patrocinador contratará a otra
empresa para que trabaje durante ese mes en algunas tareas secundarias a los
fines de no retrasar tanto la finalización del proyecto. Estas tareas secundarias
estaban planificadas para el último mes, pero podrían llevarse a cabo en cualquier
momento a partir de ahora. Por su parte, el comprador no tiene control sobre la
empresa sub-contratista que pretende frenar las obras. ¿Qué tipo de respuesta al
riesgo ha planificado el Patrocinador?
15. Eres el director de un proyecto de fabricación de una bomba a pistones con una
potencia adecuada, realizada a medida del cliente. Junto al equipo del proyecto, han
determinado qué se hará en caso que sucedan eventos inciertos y quién será el
dueño de cada riesgo. ¿Qué se acaba de realizar en este proyecto?
16. Un riesgo potencial tendrá un impacto negativo de $1000 sobre el proyecto en caso
que ocurra. Existen diferentes estrategias, no excluyentes entre sí, que permitirán
disminuir el monto de ese impacto. En la tabla a continuación se presentan cinco
estrategias posibles para reducir el impacto. Si su patrocinador le aprueba hasta
$180 para reducir el impacto lo máximo posible, ¿Cuál sería la mejor estrategia?
17. Jorge Gambling, con autoridad limitada para gestionar riesgos externos, está
dirigiendo el proyecto de construcción del Casino más grande de Asia. Este proyecto
enfrenta riesgos de alto impacto y forma parte del Portafolio de una empresa
internacional. Los miembros del equipo le comunican a Jorge que es probable que
ocurra un cambio de legislación que prohibirá la instalación de Casinos en esa
región. ¿Cuál sería la mejor estrategia para dar respuesta a este riesgo?
A. Escalar
B. Evitar
C. Mitigar
D. Aceptar
19. Estás formulando un proyecto que consiste en alquilar cabañas a turistas en forma
temporaria. No tienen claro si van a comprar lustradoras de piso o las van a alquilar
a una empresa especializada. Una lustradora nueva tiene un costo de $1200 y un
mantenimiento de $20 por día. Por su parte, podrías alquilar una lustradora de pisos
por $80 diarios con el mantenimiento incluido. ¿Cuántos días necesitarías utilizar la
lustradora de pisos para que sea indiferente comprarla en lugar de alquilarla?
A. 12
B. 20
C. 60
D. Falta información para poder contestar
20. En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del trabajo
de $100.000 y un honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que
consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor. Además, en caso
que el costo final exceda $100.000, se reducirá el honorario fijo por el mismo valor
al exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20% inferior a lo estimado, ¿Qué
monto recibirá el vendedor?
A. 104.000
B. 80.000
C. 120.000
D. 24.000
22. Carlos está a cargo del control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45
proveedores. ¿A qué debería prestar MAYOR atención Carlos?
A. Mantener una base de datos actualizada con los datos de al menos un proveedor
alternativo para cada uno de los 45 proveedores
B. Realizar informes periódicos con el desempeño de los proveedores en relación a
la calidad de los entregables
C. Mantener reuniones semanales con cada uno de los proveedores para evaluar el
estado de avance de los entregables
D. Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones
para verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto
23. El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados listos para beber
está comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto
está evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese
país prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un
porcentaje del costo, para defender los intereses del comprador. ¿Por qué estará en
vigencia este tipo de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje del
costo_______
26. La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora Actuarial para que realice un fondo
de jubilación y pensión en función de la antigüedad del personal de la Empresa MDZ.
La Consultora ha fijado honorarios de $180 por hora mientras dure el proyecto.
¿Qué tipo de contrato han firmado las partes?
A. Involucrarse para gestionar las expectativas de los interesados para que todos
tengan los mismos objetivos e intereses sobre el proyecto
B. Resolver el conflicto en favor de los miembros del equipo ya que ellos son la
clave para la gestión exitosa del proyecto
C. Involucrarse para gestionar las expectativas de los interesados, considerando
que cada grupo podría tener diferentes objetivos e intereses sobre el proyecto
D. Resolver el conflicto en favor de la comunidad ya que ellos serán los
consumidores finales de los entregables del proyecto
35. A usted lo han contratado como director de un proyecto, que ya está avanzado en
un 50%, para reemplazar al antiguo director de proyecto que se fue a trabajar a
otra empresa. Hay varias discusiones y disconformidad de los interesados por las
tareas que se están realizando. Usted descubre que en el pasado no se había
involucrado a los interesados en las decisiones críticas del proyecto. El impacto de
algunas de estas decisiones unipersonales del antiguo director del proyecto cambió
significativamente el alcance del proyecto, sin que esto hubiera pasado por el comité
integrado de cambios. ¿Qué debería hacer?
36. Mary Brand es la directora de un proyecto donde el entregable final será el rediseño
del logotipo de una empresa multinacional. Mary ha involucrado a varios interesados
de diferentes industrias para que participen activamente del proyecto. Uno de los
grupos de interesados quieren el logotipo con pocas líneas, sin textos y colores
vivos. Si bien este grupo tiene gran interés en el proyecto, su influencia en los
resultados del mismo es muy baja. ¿Cuál sería la estrategia de involucramiento para
este grupo de interesados que debería utilizar Mary?
A. Mostrar consideración
B. Tratarlos como los principales aliados estratégicos
C. Involucrarlos en el proyecto
D. Mantenerlos informados sobre las decisiones del proyecto
37. Una comunidad rural está realizando manifestaciones hacia a una empresa que está
investigando la posibilidad de desarrollar un proyecto minero. La mina a cielo
cerrado extraerá minerales no contaminantes con insumos que no dañarán el
ecosistema. Los interesados de esa comunidad rural creen que se verán
perjudicados por el proyecto, aunque los informes técnicos y estudios de impacto
ambiental demuestran lo contrario. ¿Qué es lo más importante durante la gestión
del involucramiento de esos interesados?