Introducción

El trabajo presenta una problemática por falta del uso de las nuevas tecnologías
en el ámbito empresarial, específicamente en las pequeñas tiendas la cual se
referencia la dificultad de llevar un inventario y contabilidad de los negocios, lo que
conlleva a pérdidas financieras y disminución en el desarrollo y crecimiento de las
tiendas, es por ello que se presenta la propuesta de investigación “Software
inteligente de inventario y contabilidad para las tiendas de barrio inclusión a la
tecnología de los sectores de la Rosita 3 de Villavicencio-Meta y San Antonio del
municipio de Tarqui-Huila” para mejorar la calidad productiva y financiera de estas
pequeñas tiendas, que se han vuelto una necesidad para los barrios.

El proyecto de investigación es una propuesta completa que considera caracteres

específicos y dan la relevancia que se requiere para conocer del procesos y pasos
a paso que se trabajará con la comunidad de tenderos, para esta parte se
conocerá una propuesta ampliada con Titulo, problema, justificación, objetivos,
pregunta de investigación, estado del arte, marcos de referenciación, metodología,
presupuesto y cronograma.
 Planteamiento del problema

La situación económica desfavorable y el desempleo, generan diferentes

problemáticas que alteran la dinámica de los hogares, dichas coyunturas han
llevado a muchas familias colombianas a replantear su modelo interno de
generación de ingresos en procura de un bienestar; un gran número de ellas
deciden formar tiendas, puestos de comidas rápidas o microempresas dentro de
los barrios, donde ofrecen una gran variedad de productos comestibles, bebidas,
golosinas e incluyen otros artículos como de papelería.

La gente de los barrios en los que se cuenta con bajos recursos y sectores
aledaños se benefician por la facilidad de acceso a compra de bienes y servicios,
por precios, por comodidad además de ahorro y tiempo, además se vive una
compleja situación y es que aquí se cultivan y se producen muchos productos y
las personas de la comunidad solo pueden consumir estos mismos.

La problemática inicia para los comerciantes al abrir sus tiendas, negocios de

barrio o microempresas con la limitante que se tiene por ser pequeños
empresarios al llevar sus negocios con desorden en balance e inventario de lo que
se adquiere y vende, por lo tanto esto causa que los negocios se vean afectados
por el desconocimiento de los productos, utilidades, rentabilidad, desorden en las
cuentas, en lo que se fía, generando un desequilibrio financiero que a la hora de
realizar cuentas no se refleja el producido real.

En el proyecto coordinado por Marco Dini y Giovanni Stumpo (2018) indican

“Contribuir a aumentar la productividad a través de la introducción de cambios
tecnológicos y organizativos. De esa forma, actúan como agentes que fomentan el
cambio estructural, ayudando a crear y difundir innovaciones y desarrollar nuevos
mercados” (CEPAL/OCDE,2012) (P, 10). Es decir, las pequeñas empresas hacen
que surja una competitividad positiva para la creación de pequeñas
microempresas relacionadas con restaurantes y comidas rápidas.

Colombia no es un caso aislado en la aparición de las pequeñas empresas en este

caso las tiendas de comidas rápidas, que van en crecimiento. El problema no es
que surjan más puestos de comidas rápidas, la problemática radica en la falta de
conocimiento con la que se manejan las finanzas, esto reducen la posibilidad de
generar empleo al no tener claras las metas ni los puntos de equilibro del negocio
por no llevar bien los asuntos contables. Una de las actividades más importantes
de la vida económica nacional, sin lugar a dudas, es el comercio interno por
cuanto cumple con la función de establecer el vínculo entre los productores y los
consumidores y posibilita que la producción de bienes a través de los canales del
comercio llegue hasta los puntos de destino. Así mismo, como otro elemento
importante para señalar es que el desempeño del sector comercio se mide por
medio de las variaciones en los índices de ventas mensuales del comercio al por
menor; en este sentido y desde el autor estas variaciones son difíciles de
identificar, respecto con los síntomas del descontrol de utilidades, sin
conocimiento de las ventas, dificultad de hacer pedidos, no conocen los
empleados el inventario de dichos productos en el cual muchas veces genera
demanda y esto provoca una saturación de productos, su única opción es comprar
por producto faltante por unidad, esto conlleva a generar pérdidas; Todo esto es
un factor negativo. Desde aquí surge el problema de la investigación: “Dificultad en
el acceso e implementación de software para inventario y utilidades en las
microempresas de comidas rápidas”, lo cual no permite que sus dueños tengan
actualizadas las existencias de los productos que se ofrecen a los usuarios,
ocasionando que no se tenga claro en qué momento se agotan los productos y no
se pueden ofrecer ciertas comidas.

Al igual que en el tema financiero es casi imposible reconocer la financiación que

se efectúan en los puestos de comida rápida, no es fácil identificar los gastos,
según se requieran diarios; para esto es útil la implementación de un software en
los puestos de comidas rápidas donde se les facilitara a sus dueños el manejo de
esta aplicación, esta situación negativa se necesita cambiar y sea una opción muy
estable y rentable, es la metodología que deben incluir con las tecnologías en el
cual abarca la visión de la competitividad.
 Justificación

La investigación: “Software inteligente de inventario y contabilidad para los

puestos de comida rápida” Se justifica ante la problemática que se evidencia en
las tiendas de cada municipio en diferentes sectores del país, donde los dueños se
saturan y no logran tener una utilidad rentable ya sea diario, mensual, anual o
trimestral, su dificultad al hacer pedidos, descontrol en las ganancias,
consecuencia de no llevar contabilidad e inventario de los productos.

El proyecto tiene gran importancia ya que mejora la calidad económica y facilidad

de acceso de llevar un adecuado inventario que involucra al sector de puestos de
comidas rápidas en los diferentes municipios, dicha tecnología en el 95% no es
implementada, según la investigación los puestos de comida rápida que brindan
con esta tecnología son en las ciudades, este software tiene un desarrollo
importante en la economía del municipio y ser generadores de empleo.

Por otro lado, es importante tener en cuenta que el software para control de
inventarios es adaptable a otros modelos de negocio, no solo en comidas rápidas,
sino también en tiendas, pequeñas misceláneas, etc. Se desea realizar un
software de aplicación que logre llevar la contabilidad e inventario de los negocios
e incluso generar una app de pedidos, estos datos, se requiere que ingresen de
forma táctil con el fin de facilitar el uso a los empleados, es un software incluyente
adaptado para todo tipo de personas, el sistema solo con hablar o dar la opción
que se quiere ya ingrese los datos y arroja los resultados.

Es un proyecto viable ya que se cuenta con los recursos técnicos que se necesitan
para el diseño del software, su diseño debe de estar en márgenes alcanzables
para el grupo de trabajo, ya que se usara las estrategias y conocimiento que tenga
cada estudiante participante del proyecto, la necesidad de implementar un
software que permita controlar el proceso de inventario en las tiendas
mencionadas anteriormente. Una aplicación con las siguientes características:

 Debe tener un entorno amigable.

 Diseñado a la medida y necesidades de las tiendas.
 Que sea óptimo y a menor costo (Software libre).
 De fácil administración.
 Que cumpla con la normatividad.
 Un sistema con módulos y funciones de seguridad.
 Que cuente con una base de datos robusta y completamente relacional.
 Que sea ágil y con módulos de presentación de reportes en tiempo real.
 Que ofrezca seguridad y completitud de la información que se almacena.
En el trayecto del proyecto se puede definir que a mediano plazo un crecimiento
notable en los negocios, mejorando el sector productivo y competitividad entre los
negocios alrededor de estos sectores, porque a mayores ingresos y expansión de
las tiendas se habilitan oportunidades laborales, pensando en la calidad de
servicio para los clientes, ya que se van a encontrar los pedidos requeridos.
 Objetivo general

Diseñar un prototipo de software que permita realizar de una manera eficiente y

rápida el proceso de inventario y contabilidad en los negocios de comidas rápidas
en los municipios a nivel nacional

Objetivos específicos

 Evaluar la importancia que tiene en una organización el uso de la

inteligencia de negocios.

 Analizar la información recolectada, para la descripción de los

requerimientos del proceso de software como el inventario de comida.

 Reconocer el impacto de los negocios en empresas que usan el software

frente a las que no.

 Construir el prototipo de software microempresaria que ayudará a realizar

las utilidades financieras de una manera más eficiente.

 Implementar y evaluar el software desarrollado con el fin de garantizar el

cumplimiento de los objetivos propuestos.
 Título de la investigación:

Impacto que produce la utilización de un software para manejo de

inventarios en los negocios de comidas rápidas en algunos municipios del
país.

Preguntas de Investigación General

 ¿Existe la posibilidad que se esté trabajando debidamente con las TICS para
que todas las poblaciones tengan pleno conocimiento de las mismas y las
pueda aplicar en el cargo correspondiente?

 ¿Cuáles son las ventajas competitivas que trae para las empresas industriales
el uso de la Inteligencia de negocios como herramienta óptima gestión de
utilidad y toma de decisiones?

 ¿Es posible medir el impacto que produce la utilización de las TIC en pequeñas
empresas y compararlo con las que no utilizan estas tecnologías?

Preguntas de investigación especifica

 ¿Qué efecto tiene involucrar a la comunidad de empleados en el uso del

software inteligente de contabilidad e inventario?

 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del desarrollo de una aplicación en los
diferentes negocios?

 ¿En qué herramientas es más factible desarrollar el software requerido?

 ¿En qué estrato socio económico impactaría más el proyecto?

 Antecedentes del tema

Debido a que la sociedad de la información se sustenta en un desarrollo

tecnológico único, los sistemas de información dependen cada vez más del
software, el objetivo siempre ha estado en satisfacer realmente los requerimientos
y necesidades del cliente, desarrollar software a una velocidad que esté acorde
con su creciente demanda y rápida obsolescencia, reducir la necesidad de
mantenimiento posterior, mantener controlados los costos de acuerdo al
presupuesto durante el desarrollo y mantenimiento, cumplir con los plazos de
entrega pactados, asegurar la calidad del software, velar por que el software
realmente explote todo el potencial del hardware y hacerlo transparente para
permitir que se pueda modificar y mejorar.

La concepción de tienda, no nació en su historia precisamente en Colombia la idea

viene de otro país que quiso brindar un bienestar en la venta de productos a
viajeros, según lo planteado en la tesis realizada por Andrés Julián Sandoval
Garzón & Diana Paola Sánchez Algarra (2008): “En Estados Unidos, hacia los
años 1750-1783 que se creó el “general store”, la cual fue la primer estructura que
funcionaba equivalente a lo que hoy conocemos como tienda, este era un
establecimiento cuya función fue la de satisfacer las necesidades de los viajeros y
que al mismo tiempo pudieran proveerse de una infinita diversidad de artículos
para sus largos viajes. Por lo general los llamados “general store” se ubicaban en
espacios urbanos o sitios que eran paso obligado de viajeros.” (P, 46).

En Colombia, hasta hace unos años, ofrecían productos a los clientes con mucha
demanda que ofrecen precios muy atractivos a los clientes más comunes de las
comidas rápidas.
 Estado del arte de trabajos de investigación

RAE 1
Título de texto Revisión sistemática de mejora de
procesos software en micro, pequeñas
y medianas empresas.
Nombres y Apellidos del Autor Francisco J. Pino y Félix García, Mario
Piattini
Año de la publicación 2006
Resumen del texto: Las micro, pequeñas y medianas empresas –Pymes – las
cuales es de interés aplicar la ingeniería de software a partir del tamaño y tipo
de negocio. La investigación va dirigida a la importancia que las PYMES puedan
implementar software en sus empresas, ya que desde siempre se ha
potencializado estas prácticas, pero en grandes empresas, peor la eficiencia y
rendimiento que se logra con el desarrollo e implementación de software se
puede adaptar a cualquier ambiente
Palabras clave: Mejora de procesos software, SPI, Pymes, Revisión
sistemática, Ingeniería de software
Problema que aborda el texto: La necesidad de mejoramiento y calidad,
evaluación y desarrollo de las PYMES en la implantación de software, ya que
solo se manejan en grandes empresas y mínimo de porcentaje en medianas
empresas
Objetivos del texto: El objetivo es conocer lo que se ha realizado y logrado en
este tipo de empresas respecto a la mejora de procesos software
Hipóstasis planteada por el autor: “Minimizar la resistencia al cambio
mediante la concientización organizacional de que la mejora de procesos,
implementándola con base en las necesidades reales, beneficiará a los
empleados y a la empresa.” (Pino, F & Feliz, M. 2006. P, 20
Tesis principal del autor: El autor presenta una investigación relacionada a la
consulta de literatura de la necesidad de desarrollo e implementar software a la
modalidad PYMES y las necesidades que surgen en la actualidad
Argumentos expuestos por el autor: Para el fortalecimiento de la industria del
software, soportada en gran parte por la Pymes_DS, se debe comprometer al
Estado, a la academia y a las mismas empresas enfocando sus esfuerzos para
que los estándares del ISO y SEI puedan ser aplicados de manera apropiada en
las micro, pequeñas y medianas empresas ya que actualmente dichas empresas
adaptan y utilizan tales estándares para emprender sus esfuerzos de mejora,
aunque por lo general no consiguen una certificación.
Conclusiones del texto: En los procesos de software solo eran implementados
en grandes empresas según la investigación realizada pero ahora se involucra
en las pequeñas empresas y micro con el software SPI, que permite organizar,
evaluar y analiza estados de la empresa con un mejoramiento en las mismas,
aunque el incremento en costos para adaptarlos al tipo de empresa debe de
ser ajustados es viable la implementación
Bibliografías citadas por el autor:
Software Process Improvement in Regions of Europe (SPIRE). European
Commission ESPRIT/ESSI Programme. 1993; Available from:
http://www.cse.dcu.ie/spire/. Revista Española de Innovación, Calidad e
Ingeniería del
Software, Vol.2, No. 1, 2006 ISSN: 1885-4486 © ATI, 2006 22 [2] ISO/IEC TR
15504:1998(E). Information Technology -Software process assessment. Parts 1-
9. 1998
Nombre y apellido de Steven Andres Torres Lopez
quien elaboro este
Rae
Fecha en que se 19 de febrero 2020
elaboró este RAE

RAE 2
Título del texto Formulación del proyecto de desarrollo
del software contable y financiero de la
Compañía NOVALTEC S.A.S. basado
en las Normas Internacionales de
Información
Financiera (NIIF)
Nombres y Apellidos del autor Zaida Jackeline Salamanca Jaimes y
Danilo Esteban Rodríguez Torres
Año de publicación 2017
Resumen del texto: El proyecto de investigación va dirigido al desarrollo de un
software en la compañía NOVALTEC S.A.S. que involucre la contabilidad con el
fin y organizar la parte financiera y evitar riesgos en sanciones por procesos
contables en futuras inspecciones. Este software debe de cumplir las normas
internacionales, y fijando necesidades de las empresas u organizaciones en la
actualidad. En la actualidad la empresa NOVALTEC SAS hace parte de un
grupo de empresas jóvenes que se han venido creando desde los últimos 6
años en la cual por su dinámica no se había visto la necesidad de la
implementación de un sistema de información contable y financiera. Puesto que
ya en el último año la actividad en la empresa ha crecido considerablemente, se
hace necesario implementar un SIC y aprovechando la coyuntura actual de las
empresas del grupo 3 (PYMES)
Palabras clave Desarrollo de software contable,
PYMES, información, NOVALTEC
 S.A.S, experiencia en programación,
componentes del software, tecnología,
contable.
Problema que aborda el texto: Inexistencia de un sistema de información
contable robusto, Dificultad para el análisis de información financiera y toma de
decisiones. No se cuenta con el personal para el desarrollo del software
contable
Objetivo del texto: Realizar el estudio de mercado y la formulación del proyecto
de desarrollo del software contable para la compañía NOVALTEC SAS basado
en la implementación de las NIIF.
Hipótesis plateadas por el autor: El no tener el programa de software
contable, imposibilita llevar un estado financiero de la empresa.
- El desarrollo del software generara el crecimiento de la empresa.
- La empresa ha tenido pérdida de oportunidades de inversión.
Tesis principal de autor: Los ejecutores del proyecto a partir de la generación
de las empresas y la problemática de las mismas en Colombia a la hora de tener
un orden en la situación financiera desarrollan un software contable que
beneficie a la empresa mencionada y a otras empresas que vean la necesidad
Argumentos expuestos por el autor: Se alcanza un punto de equilibrio en el
cuarto periodo de ejecución del proyecto, lo cual permite una recuperación
rápida de la inversión inicial.
Conclusiones del texto: Las empresas hoy en día surge la necesidad que
tener software financieros que puedan llevar las cuentas y tener un crecimiento
viable, a partir de disminuir perdidas, y que se han software que logren
beneficiar a todo el contexto empresaria u organizacional, es necesario que día
a día los ingenieros de sistemas involucren e implemente estos sistemas de
software según las necesidades de cada empresa.
Bibliografías citadas por el autor:
Huergo Tobar, P. L. (2 de Octubre de 2015). Course Work. Recuperado el 5 de
Abril de
2017, de Course Work: http://dx.doi.org/10.16925/greylit.1073; Ripoll, V., &
Urquidi, A. (2010). Herramientas de contabilidad de gestión utilizadas en la
práctica empresarial: una revisión crítica de los trabajos de investigación.
Revista Latinoamericana de Administración.
Nombre y apellidos de quien Steven Andres Torres Lopez
elaboro este RAE
Fecha en que se elaboró este RAE 21 de febrero

Marco teórico
Actualmente las empresas pequeñas, medianas o grandes manejan una gran
cantidad de información de sus procesos, lo que hace imprescindible el
tratamiento de ellos. Lo que buscamos es, el desarrollo de software que cumpla
sus expectativas y sea acorde a sus necesidades. Es precisamente en este punto,
donde el desarrollo de esta propuesta de trabajo de grado entra en función,
buscando la optimización de las microempresas basados en tres pilares: predecir,
planificar y optimizar la cantidad de recursos necesarios e indispensables para su
crecimiento, agilizando el flujo utilidad en cada una de las comidas rápidas.

Es así que por su amplia aplicación da los parámetros y explicación de entender la

importancia de los sistemas en el ámbito empresarial, ya se han grandes,
medianas o pequeñas empresas, pero que logran incursionar las metodologías
direccionando hacia un comportamiento de soluciones, donde la tecnología puede
abarcar un espectro importante de la parte contable, al poder incluir la simulación,
se puede indicar hacia la realidad de las máquinas, y la aplicación de software que
logren dar solución a diversas problemáticas, y propuestas al cambio dinámico y
empírico, si se asocia a las tiendas de barrio, se puede percibir que el
conocimiento va hacer dinámico y empírico para la manipulación del software, así
como en la indagación de la apertura al cambio de las tecnologías y la resistencia
al mismo tiempo.
 Marco conceptual

Proceso de Negocios (Business Process). El manejo de una actividad como una

entidad que tiene una duración limitada, con un alcance, regida por metas y
políticas de negocios
Un conjunto formal de convenciones que rigen el formato y control de datos. Un
conjunto de procedimientos o reglas para establecer y controlar transmisiones
desde un proceso o dispositivo fuente a un proceso o dispositivo destino.
TI o TIC. Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Se le llama así al
sector de la economía, que proporcionan manufactura de equipos o servicios, para
las funciones de procesamiento de información y comunicaciones que incluyen la
transmisión y la visualización por medios electrónicos. Este término es usado
comúnmente por la OCDE y se basa en la División: 72 – “Computer and related
activities” de la ISIC - International Standard Industrial Classification, la que
incluye: Consultoría de Hardware; Consultoría y venta de Software; Procesamiento
de datos; Actividades de bases de datos; Mantenimiento y reparación de equipos
de oficina, contables y de cómputo; Otras actividades relacionadas con cómputo

Minería de datos
Se usa para descubrir patrones en grandes volúmenes de datos, además
involucra etapas de procesamiento y gestión de datos, usa métodos como la
inteligencia artificial, estadística etc

Diseño de software
“Es la actividad del ciclo de vida del software en la cual se analizan los requisitos
para producir una descripción de la estructura interna del software que sirva de
base para su construcción” (Ruiz, F. S.f. P, 4) Se puede afirmar que es la forma se
solucionar un problema en sistemas.

Tienda
Es un pequeño negocio o empresa existentes en los barrios de cualquier ciudad o
municipio, donde ofertan variedad de productos comestibles, bebidas y en algunos
ofertan otros productos relacionados a papelería, medicamentos, cacharrería,
brindan un servicio ágil a la comunidad.
 Marco tecnológico

En este proyecto se cuenta con la tecnología de punta disponible con la que se

cuenta hoy en día, con el fin lograr implementar un Sistema de Software Integral,
el cual integre todas las áreas de la organización para lograr mejores resultados
en las microempresas.

 Debe ser de fácil acceso para cualquier tipo de usuario

 Debe tener grandes cantidades de recursos didácticos sus clientes
 Tipo de investigación

Debido al enfoque del proyecto podemos determinar que el enfoque de esta

investigación es cualitativo se requiere de un planteamiento teórico practico,
buscando las necesidades y tratar el problema concreto y específico y poderlo
abordar el problema desde una solución tangible ya que comprendemos puntos de
vistas y acciones y en parte correlacionar porque se busca mirar la relación de que
efectivamente la implementación de BI en Pymes mejore su condición o gestión
administrativa.

Al hablar que es una forma de trasmitir los resultados a partir de la aplicación, que
depende de la recolección de información, el diseño de la estrategia y la inmersión
en el contexto, la aplicación de cada instrumento y acercamiento en la comunidad,
ya hace que la investigación este direccionada a la aplicación del proyecto.
 Enfoque de investigación

La investigación hace referencia a un enfoque exploratorio, para el software de

control de inventario no se cuenta con amplios estudios o información anticipada
que permitan tener resultados esperados, con la realización del proyecto se
ampliará la información sobre este tema con el fin de tener un panorama más
amplio de la situación y que tan beneficioso puede resultar o no, esto servirá de
apoyo para investigaciones posteriores.

Para que la investigación tenga los resultados esperados la metodología que se

utilizará será la medición de variables y tener un control total de las mismas, una
vez se tengan identificadas se realiza el análisis causa raíz y se solucionaran las
necesidades específicas adicionales que surjan de la investigación.
 Población y muestra

La población se considera como el conjunto total de individuos, objetos o medidas

que tienen características comunes, para nuestro proyecto la población serían los
sectores de la Rosita 3 de Villavicencio-Meta y San Antonio del municipio de
Tarqui-Huila.

Sin embargo, la población sensible hace referencia a las tiendas en los barrios en
las cuales se implementaría el proyecto, adicionalmente para realizar análisis más
detallados y obtener información precisa, esta muestra se puede subdividir en
grupos clasificados por el tipo de establecimiento, estos serían tiendas, mini
mercados y plazas de mercado.
 Formulación de hipótesis

En la actualidad vivimos en un mundo donde tenemos infinidad de herramientas

que facilitan las tareas cotidianas, la mayoría de las personas cuentan con
recursos a su disposición para acceder a aplicativos que facilitan estas tareas. A
pesar de tener estas herramientas muchas veces son sub-utilizadas y no se
cumplen los principales propósitos con los que fueron implementadas, dejando a
un lado un sin número de ayudas que nos permiten desde tener control de las
finanzas hasta realizar grandes proyectos que impactan las labores cotidianas.

Un ejemplo de lo mencionado anteriormente es que las pequeñas tiendas no

llevan manejo de los inventarios y esto suele ocasionar perdidas a mediano y largo
plazo, la mayoría de la población cuenta con celulares con acceso a internet y
desde este dispositivo puede crearse un pequeño control en Excel para el manejo
de inventarios y utilidades, son soluciones sencillas que pueden representar un
alto impacto en los establecimientos. Realizando la implementación de un software
estructurado con el propósito específico del proyecto el impacto sería aun mayor y
traería grandes beneficios a la población.
 Diseño de instrumentos de indagación

El diseño para la recolección de la información es uno de los pasos más

importantes en la investigación, ya que permite determinar los lineamientos
correctos de la investigación y ajustar detalles que no hayan sido tenidos en
cuenta. Además de implementar realidad a las hipótesis y orientar al cumplimiento
de los propósitos.

Para el proyecto se tienen contempladas las siguientes herramientas de

indagación:
 Encuestas
 Entrevistas
 Carreras de observación
 Análisis de casos
 Grupos focalizados
 Ingeniería de proyecto

El proyecto será planificado en base al diagrama de Gantt, esta herramienta se ha

utilizado por más de siete (7) décadas y hace referencia a una de las
metodologías más famosas para la gestión de proyectos, tiene una estructura
simple la cual se adapta a las personas que estén incursionando en el mundo de
diseño de proyectos como también para las personas que poseen una gran
experiencia en esta área.

El diagrama se compone de dos ejes donde se plasman las actividades que

componen el proyecto y se asocian a un cronograma, esto permite visualizar
fácilmente su duración, y las fechas de inicio y finalización de cada una de las
fases en las cuales se pueden reseñar los eventos que sean de importancia o
impacto para el proyecto.

Así como tiene grandes virtudes, también tiene dificultades y entre ellas se
destacan que requiere actualización continua para que sea válido, es por esto que
no se recomienda para proyectos que requieran de cambios constantes y tampoco
para los que tienen planteamientos sencillos y su ejecución en poco tiempo.
Información tomada de: OBS. (s.f.). "Las 3 metodologías para la gestión de
proyectos que más se utilizan". Disponible en línea en: https://www.obs-
edu.com/int/blog-project-management/administracion-de-proyectos/las-3-
metodologias- para-la-gestion-de-proyectos-que-mas-se-utilizan
 Presupuesto

Recursos Descripción Presupuesto

2 ingenieros de sistemas con
Equipo
experiencia en desarrollo de $ 5’000.000
humano
software y aseguramiento de calidad
Equipos y
2 Computadores con licencias $ 6’500.000
software
Materiales y
Disco duro externo, memorias USB $ 250.000
suministros
Total $ 11’750.000
Cronograma
Impacto que genera la solución de la problemática encontrada en el entorno
Las pequeñas tiendas no llevan manejo de los inventarios y esto suele ocasionar
perdidas a mediano y largo plazo, la mayoría de la población cuenta con celulares
con acceso a internet y desde este dispositivo puede crearse un pequeño control
en Excel para el manejo de inventarios y utilidades, son soluciones sencillas que
pueden representar un alto impacto en los establecimientos. Realizando la
implementación de un software estructurado con el propósito específico del
proyecto el impacto sería aun mayor y traería grandes beneficios a la población.

Además, la investigación determina el estado de los negocios objetos de estudio

comparado con otros de su tipo y muestra que se pueden lograr mejores
resultados implementando el sistema. Comparar los ingresos obtenidos antes y
después de la implementación del sistema en empresas con más antigüedad es
de vital importancia para motivar a otros comerciantes en invertir en esta
tecnología.
 Conclusiones
Como resultado del proyecto la ingeniería de sistemas ofrece diferentes
alternativas empresariales, que incluyen un cambio tecnológico en su diario vivir,
la experiencia en la realización de la propuesta deja ver que aún falta por
implementar tecnologías para el beneficio de las pequeñas empresas en el cual se
debería tener mayor automatización.

Se evidencia claramente que existe un límite económico para su implementación

pero que, con buenas proyecciones dadas a partir del control y resultados
obtenidos, se puede recuperar fácilmente la inversión.

Se concluye con esta investigación que se debe abordar primero una labor de
sensibilización con los dueños de empresas de este tipo para mostrar los
resultados obtenidos y que comprendan la importancia y alcances que puede
tener la implementación del sistema en cuestión en sus negocios, generando
tranquilidad, pleno control, proyección y sustentabilidad.
 Referencias bibliográficas

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Texto de artículo. P, 60.

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https://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacioncontabilidad-basica.pdf

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http://digibuo.uniovi.es/dspace/handle/10651/45810

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desempeño y nuevos desafíos para las políticas de fomento. Naciones Unidas
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https://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/44148/1/S1800707_es.pdf

 García, F. (2010). LA TECNOLOGÍA su conceptuación y algunas reflexiones

con respecto a sus efectos. Revista de la Asociación Mexicana de Metodología
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http://www.ammci.org.mx/revista/pdf/Numero2/2art.pdf

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 Ruiz, F. (S.f). Ingeniería de software 1. Tema 4 diseño de software. P, 4.

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