República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
Vicerrectorado Académico
Núcleo Guárico – Extensión Zaraza

UNIDAD 3:
Agencias y Sucursales

Profesor(a): Alumno(a):
Luisa Frugulletti Mariangela de Jesús Hernández Rojas
Contabilidad IV CI V26193991

Abril de 2020
 Índice

Introducción ....................................................................................................................... 2

Agencias: ........................................................................................................................... 3

Definición: ...................................................................................................................... 3

Razones para el establecimiento de las agencias: ......................................................... 3

Operaciones de las agencias: ........................................................................................ 3

Contabilidad relativa a las agencias: .............................................................................. 3

Sucursales ......................................................................................................................... 4

Definición: ...................................................................................................................... 4

Diferencias entre agencias y sucursales: ....................................................................... 4

Razones para el establecimiento de las sucursales: ...................................................... 5

Contabilidad relativa a las sucursales: ........................................................................... 5

Función de la casa central en relación con la sucursal:.................................................. 5

Contabilidad de la casa central: ..................................................................................... 5

Estados financieros combinados entre la casa central y la sucursal: ............................. 5

Conclusión ......................................................................................................................... 6

Referencias bibliográficas .................................................................................................. 7

 Introducción

Resulta una manera muy efectiva para ampliar cualquier negocio y es por ello la
importancia del estudio mediante el siguiente trabajo de investigación.

Para ello se exponen cada uno de los temas en detalle. El establecimiento de estas
oficinas de distribución, pueden hacerse adoptando la forma de una agencia o de una
sucursal. Entendiéndose que estas no trabajan igualen sus procesos contables además de
poseer diversas características que las distinguen.

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 Agencias:

Definición:

Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.

Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce

como casa matriz.

Razones para el establecimiento de las agencias:

La razón por la que una empresa establece de Agencias o sucursales, surge del
crecimiento de sí mismas, conllevando al establecimiento de puntos de distribución de los
bienes y servicios que ofrece, ya sea a nivel local (en la misma ciudad), nacional o
internacional.

Operaciones de las agencias:

Obtener pedidos y remitirlos a la empresa que sirven para que sea aprobado el crédito,
enviada la mercancía y facturada. Algunas veces efectúan la cobranza de los clientes y la
envían a la empresa a la que sirven.

Reciben de la empresa a la que sirven, un fondo de trabajo para gastos menores.

Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas realizadas.

Contabilidad relativa a las agencias:

Generalmente las operaciones de la agencia de ventas (o compras) son operaciones

del ente económico, se registran conjuntamente en la contabilidad de la oficina matriz.

Las cuentas se deben llevar por separado con el fin de poder conocer el resultado por
localidad.

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 Sucursales

Definición:

Una sucursal es una empresa de comercio o industrial que depende de una casa matriz
y puede estar ubicada dentro del mismo país o fuera de él.

Del mismo modo, una sucursal se convierte en una ampliación de una empresa, una
sucursal mantiene una relación de dependencia con la casa matriz; generalmente se ubican
en lugares o regiones específicas donde la casa matriz quiere expandir sus operaciones.

Diferencias entre agencias y sucursales:

Agencias:

 Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen
existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa
central y ésta la que los sirve.
 Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en
los libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.
 El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone
a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

Sucursales:

 Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en

la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades.
Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.
 Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los
libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.
 Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que
los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar
los gastos.

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Razones para el establecimiento de las sucursales:

El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía

en diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes,
fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz.

Contabilidad relativa a las sucursales:

Las sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las operaciones
se realizan a través de dos cuentas:

 La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.

 La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.

Función de la casa central en relación con la sucursal:

 Administración y distribución de mercancía a las agencias y sucursales.

 Financiamiento económico entre las diferentes agencias y sucursales.
 Establecer objetivos comunes y orientación para el cumplimiento y logro entre las
agencias y sucursales.
 Control de operaciones.

Contabilidad de la casa central:

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en
su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información
estadística de carácter administrativo, así como otros datos de relevancia.

Estados financieros combinados entre la casa central y la sucursal:

Combinar estados financieros significa presentar la información contable de dos

empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el Balance General
de la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo estado financiero para las dos
empresas.

Para efectuar la combinación de ambos estados financieros, debe previamente

prepararse una hoja de trabajo en la cual deben eliminarse las cuentas recíprocas entre
ambas. Esto con el objetivo de presentar la información real y no estados financieros de
conjunto engañoso o fuera de la realidad.

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 Conclusión

Para poder entender esta expansión interna, se partirá de la definición de sucursal como
órgano subordinado que depende económicamente de otra principal denominada matriz,
del cual forma parte y tiene su misma razón o denominación social, aunque situada en una
región diferente.

Las sucursales se originan como consecuencia de la descentralización de operaciones

causada por la buena marcha de las actividades, entendida como un alto volumen de
operaciones fuera del domicilio de una sociedad, que constituyen la finalidad de la misma;
la cual fija establecimientos permanentes para continuar realizando su objeto en lugares
distintos al domicilio fiscal, sea dentro o fuera del país.

Son muchas las operaciones que se pueden hacer entre la casa matriz y las subsidiarias
y viceversa, tales como envío de mercancías, emisión de bonos, préstamos entre
compañías, traspaso de bienes.

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 Referencias bibliográficas

 Bejarano, M. (2012). Agencias y Sucursales. Edición Generalidades.

 Barrera L. (2010). Consolidación de estados financieros. [Consulta: 2015, Mayo]

Edición electrónica gratuita. Texto completo en www.eumed.net/libros/2010a/657/

 Castañeda, J. (2002). Fusión de sociedades. Trabajo de investigación no publicado,

Universidad Pedagógica Experimental Libertador. [Consulta: 2015, Mayo] Edición
electrónica gratuita. Texto completo en:
http://es.slideshare.net/joselyn091/referencias-7453002

 Diaz, S. (2013). Agencias y sucursales. [Consulta: 2015, Mayo] Edición electrónica

gratuita. Texto completo en:
https://www.google.co.ve/url?sa=t&rct=j&q=&rja&uact=8&ved=0CCkQFjAC&url=htt
p%3A%2F%2Fzorayadiaz.bligoo.es%2Fmedia%2Fusers%2F21%

 Perez, O. (s.f). Agencias y Sucursales. [Consulta: 2015, Mayo] Edición electrónica

gratuita. Texto completo en: http://www.galeon.com/contausac/index.html