EXCEL INTERMEDIO Y AVANZADO Nro.

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Laboratorio – 01

TEMA: FUNDAMENTOS DE EXCEL

OBJETIVOS

 Revisar las principales características de Excel como:

Fórmulas, Funciones y Gráficos en Excel
Formato condicional
Ordenación y filtrado básico y avanzado
Bases de datos
Tablas y gráficos dinámicos

REQUERIMIENTOS

 PC con 2 GB memoria RAM

 Microsoft Excel instalado

PROCEDIMIENTO
1. Creación y edición de Libros en Excel
1.1. Creación de un nuevo libro
 Encienda la PC utilice la cuenta de usuario: Tecsup clave: Virtu@l
 Inicie el software MS Excel
 Crear un nuevo libro y guardarlo con el nombre Práctica01.xlsx en una nueva carpeta de la unidad E.

1.2. Manipulación de hojas de cálculo en Excel

 Cambie de nombre a la Hoja1 con el nuevo nombre Práctica
 Guarde nuevamente el libro

1.3. Edición de una hoja de cálculo

 Modifique el aspecto de la hoja de cálculo “Práctica” como se indica en la siguiente figura:

Nota: Las imágenes utilizadas son referenciales, puede utilizar cualquier otra imagen

1.4. Empleo de fórmulas

 Agregue en la celda “G7” una fórmula que permita calcular la edad actual del trabajador
 Copie la fórmula anterior a las demás celdas
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 Agregue en la celda “H7” una fórmula que permita calcular el salario del trabajador. El salario se
debe asignar según la edad de la persona como se indica en el siguiente cuadro:

Referencia de edad Salario

Menores a 25 años S/. 2,500
Entre 25 y 30 años (inclusive) S/. 3,000
Mayores a 30 años S/. 4,000

 Agregue los siguientes datos en las celdas que vea por conveniente:

 Agregue fórmulas para encontrar las cantidades solicitadas.

1.5. Creación de gráfico

 Implementar un gráfico de barras que muestre en el Eje X, los apellidos de los trabajadores y en el
Eje Y dos series de datos, la primera que muestre las edades de los trabajadores y la segunda serie
que muestre los salarios de cada trabajador. El resultado debe ser como la siguiente imagen:

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1.6. Formato condicional

 Aplique formato condicional para resaltar los datos de cada fila de la tabla de trabajadores de tal
manera que se diferencien trabajadores con sueldo de 2500, 3000 y 4000 soles con colores de fondo
y/o de fuente diferentes

1.7. Bases de datos - Ordenaciones

 Adicionar una nueva hoja de cálculo denominada: “Datos”
 Adicione a la nueva hoja los siguientes datos:

 Aplique un formato a los datos:

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 Cree dos nuevas hojas de cálculo (Ordenación 1 y Ordenación 2). Duplique el contenido de la hoja de
cálculo “Datos” en las hojas creadas.
 En la hoja de cálculo Ordenación 1 realice una ordenación de los datos para visualizar la información
de mayor ingreso a menor ingreso:
1. De mayor a menor

 En la hoja de cálculo Ordenación 2 realice ahora una ordenación de los datos por mes de menor a
mayor y por Egresos de mayor a menor
1. De menor a mayor

2. De mayor a menor

1.8. Bases de datos - Filtros

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 Aplique Filtro Automático a la hoja “Ordenación 2” creada en la sección anterior:

Filtro Automático

 Haciendo uso del filtro anterior. Visualice únicamente los datos de Enero y Febrero correspondientes
a la 2da y 4ta semana

 Copie los resultados en una nueva hoja de cálculo, con un nombre relativo.
 Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la hoja de cálculo “Ordenación 2”
 Aplique un filtro personalizado para visualizar únicamente los registros donde los egresos hayan sido
inferiores a S/1000

 Copie los resultados en la hoja de cálculo creada anteriormente, adicionando títulos

correspondientes. Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la hoja de cálculo
“Ordenación 2”
1.9 Tablas dinámicas (Parte I)
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 Adicione una nueva hoja a su libro de nombre: “Tabla dinámica”

 Inserte una tabla dinámica en la nueva hoja

 Complete los datos con el rango que contiene los registros de nuestra hoja “Datos”

 Muestre la cantidad de ingresos y egresos, por mes y por semana. El resultado referencial es como
sigue:

 Haga una copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica, y en la copia visualice únicamente los datos de
Enero y Marzo correspondientes a las semanas 2 y 4

 Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios necesarios para que
permita generar un gráfico dinámico, donde se visualice en el eje X los todos los meses y semanas y
en el eje Y los ingresos y egresos. A continuación se muestra una imagen referencial del resultado:

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 Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios necesarios para
visualizar únicamente las cantidades totales de ingresos y egresos por cada mes, con sus
correspondientes porcentajes. El resultado referencial es como sigue:

 En base a los resultados obtenidos, generar el gráfico como se muestra a continuación:

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 Anote a continuación los detalles más importantes del trabajo con tablas dinámicas:
- En cuanto al hallar la edad debe tenerse en cuenta que el dato que resulte debe tomarse
como entero y no redondearlo puesto que el salario o cualquier otro criterio que dependa
de este podría variar.
- Los datos de la tabla dinámica se deben manejar de la mejor forma para que el grafico
dinámico que se haga, muestre claramente los resultados.
- Al trabajar con tablas dinámicas, ésta nos da la opción de poder configurar el campo de
valor con la finalidad de mostrar los resultados que queremos en porcentajes para así
tener una mayor comprensión.
- Las tabla dinámicas ayudan a dar coherencia a toda la base de datos con la que se trabaja,
al mismo tiempo nos permite realizar informes, reportes que ayudaran a tomar
decisiones.

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2. Descargar libro “Datos trabajadores.xlsx” y guardarlo en su carpeta personal

2.1. Genere la edad de cada trabajador
2.2. Funciones de texto
 Duplique el contenido de la etiqueta “Datos” en una nueva etiqueta llamada “Funciones texto”.
 Mediante la Opción: Datos  Herramientas de datos  Texto a columnas, separe la columna
“Apellidos y Nombres” en celdas distintas (colocar los títulos correspondientes).
 Determine el largo de cada nombre completo del trabajador. Coloque el resultado en una nueva
celda.
 Genere el Nick para cada trabajador. El Nick está formado por la primera letra del nombre del
trabajador junto con su apellido paterno y la primera letra de su apellido materno. Debe mostrarse
en mayúsculas.
 El resultado final debe ser como sigue:

Comente los detalles que considere relevantes de los ejercicios.

- Es importante tener en cuenta que para trabajar con validación de datos es de gran ayuda
tener los criterios por separado para así tener la posibilidad de poder tener la información que
se desea sólo con ciertos datos. (por ejemplo en caso de que nos den solo un apellido paterno
o materno )

2.3. Funciones de búsqueda

 Generar una nueva etiqueta llamada “Búsqueda1”
 En la etiqueta generada, ingrese el siguiente formato:

Nota: Para la selección de código se debe configurar la “Validación de Datos”

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 Mediante la función de búsqueda, encontrar los datos solicitados según el código seleccionado.

 Duplicar la etiqueta “Funciones texto” en una nueva etiqueta que se llame “Búsqueda 2”. En la hoja
de cálculo duplicada agregar una columna llamada “DNI” (valores aleatorios entre 20000000 y
48000000). Una vez generados los DNIs hacer un COPIADO - PEGADO especial (sólo valores). Esto
para que los DNIs no cambien.
 Agregar la siguiente tabla:

Nota: Para la selección de DNI se debe configurar la “Validación de Datos”

 Hacer uso de las funciones INDICE y COINCIDIR para hallar los datos correspondientes de la tabla,
según el DNI que se selecciona.

 Descargue en su carpeta personal el libro “Alumnos.xlsx”. A continuación ábralo.

 Dentro de la etiqueta “Cruce de Notas”, realizar la búsqueda según las columnas “Nombre del
estudiante” y “Área o materia”. El resultado debe ser como sigue:

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Comente los detalles que considere relevantes de los ejercicios.

- Es importante tener en cuenta que para una búsqueda con dos criterios debe considerarse el orden con
el que se trabajan los datos en este caso el nombre del estudiante y la materia.
2.4 Tablas dinámicas (Parte II)

Para estos ejercicios, descargar y abrir el libro “Tablas dinámicas.xlsx”. (Nota: Se puede dividir una tabla
dinámica en varias, generadas en diferentes etiquetas)

i. Tabla dinámica 1. En la hoja “Autos” se muestra un listado de alquiler de autos. Los datos de esta
hoja serán convertidos a una tabla dinámica.
a. Seleccionar cualquiera de las celdas con datos, ir a la pestaña insertar y seleccione tabla
dinámica.
b. Verifique que la Nueva hoja de cálculo este marcada y presione Aceptar.
c. Se creará una nueva hoja de cálculo (cambiar el nombre de la nueva hoja de cálculo según su
criterio).
d. En la parte izquierda de la hoja de cálculo mueva la etiqueta “Modelo” al área de filas en la parte
inferior, mueva la etiqueta “Tipo alquiler” al área de columnas y la etiqueta “Costo alquiler total”
a el área valores
e. Excel automáticamente aplica la opción de suma a los valores.
f. Aplicar un estilo hacia la tabla creada.
g. Utilice sus conocimientos previos para dar estilo a la tabla creada.

ii. Creación de gráficos dinámicos

a. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica creada, diríjase a la pestaña analizar y de click
a gráfico dinámico
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b. Seleccione columna agrupada y debe de quedar un gráfico como el mostrado a continuación.

800

700

600

500

400
T1
300 T2
T3
200

100

0
er ry vic olla ona er er ux er a ro ro er tra rcel
nn am Ci r r nti and hil ruis axim nte Paje find en
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iii. Tabla dinámica 2

a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica con la siguiente forma:

b. Tome en cuenta que los datos de la columna “Total general” no son la suma sino el máximo.

c. De estilos a la tabla y genere el gráfico dinámico corresponderte.

iv. Tabla dinámica 3

a. Regrese a la hoja “Autos”, y cree una nueva tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:

i. Máximo costo de alquiler por día por Marca

ii. Máximo costo de alquiler por día por Modelo

iii. Máximo costo de alquiler por día por Disponibilidad

iv. Máximo costo de alquiler por día por Tipo de alquiler

v. Máximo costo de alquiler por día de autos Marca Toyota que no estén alquilados

vi. Máximo costo de alquiler por día de autos Nissan No alquilados con tipo de alquiler
T1.

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vii. De estilos a la tabla

viii. La tabla dinámica puede tener cualquier configuración pero debe de mostrar la data
solicitada.
v. Tabla dinámica 4
a. En la hoja “Ventas”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:
i. Total de precio de venta por tipo de inmueble, tipo de operación, provincia y
vendedor.

ii. Total de precio de venta de inmuebles alquilados por Carmen.

iii. Total de precio de venta de inmuebles industriales vendidos

iv. Total de precio de inmuebles vendidos en cada provincia.

vi. Tabla dinámica 5
a. En la hoja “Ventas”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:
i. Mostrar el precio de venta por vendedor y por fecha venta.

ii. Agrupar los datos por fecha venta para que muestre únicamente los años.

vii. Tabla dinámica 6

a. En la hoja “Colegios”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:

i. Cantidad de alumnos por provincia

ii. Cantidad de alumnos por distrito

iii. Cantidad de alumnos en colegios mixtos

iv. Cantidad de alumnos por tipo de colegio y por distrito.

viii. Tabla dinámica 7
a. En la hoja “Colegios”, cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:

i. Cantidad de alumnos, agrupándolos según la siguiente clasificación

ii. Adicionar los nombres de los colegios

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ix. Tabla dinámica 8

a. En la hoja “Productos” cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente información:
i. Cantidad de empresas certificadas por día

ii. Cantidad de empresas certificadas por tipo

x. Tabla dinámica 9
a. En la hoja “Proveedores” cree una tabla dinámica que permita obtener la siguiente
información:
i. Cantidad de empresas por municipio

ii. Cantidad de empresas con dos números telefónicos

iii. Cantidad de empresas con correo electrónico

OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES
Hay que trabajar con tablas dinámicas de la mejor forma que se pueda para que a través de ésta y de los
gráficos se comprenda mejor los resultados.

En caso de que se trabaje con filtros es mejor tener una tabla original y de esa crear copias para poder
trabajar los filtros y comparar la información que se tenga.

En caso de trabajar con fechas y la base de datos cuente con demasiados valores es recomendable
agruparlos por meses o por años para así tener una mejor comprensión o caso contrario se pida
información por día.

No hay una única forma de trabajar en las hojas de Excel, pueden existir muchas formas la cuestión es
poder llegar al resultado, tener la información precisa para así poder analizarla y tomar decisiones.

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