Funciones

Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la funció
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones re
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Funciones Estadisticas

Suma:
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir
A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1;B2;C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3;B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Promedio:

La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos pue

Ejemplo:
 Datos
10
7
9
27
2
11.00

Se puede realizar entre datos o en Rango

Maximo y Minimo :

La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor y la funcion MIN sirve cuan
tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignora

Ejemplo:
REFERENCIA GASTO ENERO
Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion -4
Telefono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
Maximo 1200
Minimo -4

Contar:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías y las que contienen datos

Ejemplo: Ejemplo:

REFERENCIA GASTO ENERO REFERENCIA

Hipoteca 1200 Hipoteca
Combustible Combustible
Impuestos 200 Impuestos
Tarjeta de Credito Tarjeta de Credito
Alimentacion 400 Alimentacion
Telefono 120 Telefono
Diversion Diversion
Vestimenta 350 Vestimenta
Mascotas 50 Mascotas
CONTAR 6 9 CONTARA
contara 15 15
contar.blanco 3

Contar.si:
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)

Medicamento Categoria
Bisolvon Jarabe
Novemina Comprimido
Talipectin Comprimido
Vitaminas B Inyectable
Arbilar Jarabe
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable

Promedio.si:

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

Ejemplo:
Datos
10 >=9
7
9
27
2
15.3333333333333

Sumar.si:
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Valor de propiedad
60,000 SUMAR.SI(rango:criterio
70,000
85,000
72,000
65,000 si la propiedad es mayor a 80000
82,000

Rango y criterio 167,000

167,000

Categoria Valor de propiedad

A 60,000
A 70,000
B 85,000
G 72,000
A 65,000
E 82,000 Rango,criterio,rangosuma si la propiedad es categoria A su
195000
195,000 las clasifica

Moda:
Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

3
4
3
5
3
7
3
3
 n nombre de la función seguido de argumentos
nción. Las funciones requieren argumentos; los

Producto Precio
Arenque ahumado S/. 4.80
Cerveza Outback S/. 12.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Licor Cloudberry S/. 4.50
Salchicha Thüringer S/. 32.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Arenque ahumado S/. 4.80
Queso Cabrales S/. 10.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80
Total S/. 180.10

Queso S/. 121.20

o B2:B4 (B2,B3,B4)

Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
 funcion MIN sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el Menor . Puede
bas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

las que contienen datos no numéricos.

 Medicamentos por Categoria

Categoria Total
Inyectable 2
Comprimido 3
Jarabe 2

eterminados.

que se van a sumar.

piedad es categoria A sumar el valor de las propiedades
SI ()
Esta función evalúa una condición y devuelve VERDADERO si dicha condición se cumple; en caso contrario devolverá FA

Utilizaremos la función SI cuando deseamos ejecutar una tarea si se cumple la condición u otra tarea si no se cumple.

La sintaxis es la siguiente:

=SI(Prueba logica;Valor si verdadero;Valor si falso)

Condición o prueba lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo
expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se

Y ()

Esta función evalúa dos o más condiciones y devuelve VERDADERO si se cumplen todas ellas. En caso de que una o má
cumplan, devolverá FALSO.

La sintaxis es la siguiente:

=Y(Condición 1; Condición 2; ….., Condición x)

El número de condiciones no puede exceder de 30.

Cada condición se evalúa por separado como un valor lógico.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve el valor de error #¡VALOR!

Normalmente suele utilizarse para comprobar que una serie de números cumplen ciertas condiciones. También se utiliza p
número se encuentra entre un límite máximo y un límite mínimo.

O ()
Esta función devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO. Si uno solo de ellos es FALSO, la fun

La sintaxis es la siguiente:

=O(VALOR lógico1;VALOR lógico2;…)

Valor lógico1;Valor lógico2;…: Son entre 1 y 30 condiciones que queremos evaluar a VERDADERO o FALSO.
Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o en matrices o referencias que co
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lógicos, O devolverá el valor de error #¡VALOR!

NO ()
Esta función invierte el valor lógico del argumento. Usaremos NO cuando queramos asegurarnos de que un valor no sea ig

La sintaxis es la siguiente:

=NO(VALOR lógico)
Valor lógico: Es un valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.
aso contrario devolverá FALSO.

tarea si no se cumple.

ERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una

o contrario, la expresión se evaluará como FALSO.

. En caso de que una o más condiciones no se

SOLTERA 4 1000
CASADA 2 1000
SOLTERA 3 1000
CASADA 1 1000
CASADA 1 1000

ciones. También se utiliza para comprobar si un

o de ellos es FALSO, la función devolverá FALSO.

SOLTERA 4 1
CASADA 2 1
SOLTERA 3 1
CASADA 1 1
CASADA 1 1
ERO o FALSO.
atrices o referencias que contengan valores lógicos.
arán por alto.

os de que un valor no sea igual a otro específico.

Si simple
SI COMPUESTA

Si ANIDADA

CUMPLAN TODAS LAS

CONDICIONES
SI Y

CUMPLIR CUALQUIER
CONDICIÓN
SI O

Si Y ANIDADA

Si O ANIDADA
SI(Condición;Valor_Verdadero;Valor_Falso)
SI(Condición1;Valor_Verdadero1;SI(Condición2;Valor_Verdadero2;Valor_Falso))
SI(Condición1;Valor_Verdadero1;SI(Condición2;Valor_Verdadero2;SI(Condición3;Valor
_Verdadero3;Valor_Falso)))

=Y(Condición1;Condición2;Condición3...)

SI(Y(Condición1;Condición2;Condición3...);Valor_Verdadero;Valor_Falso)

=O(Condición1;Condición2;Condición3...)

SI(O(Condición1;Condición2;Condición3...);Valor_Verdadero;Valor_Falso)

SI(Y(Condición;Condición);Valor_Verdadero1;SI(Y(Condición;Condición);Valor_Verdade
ro2;SI(Y(Condición;Condición);Valor_Verdadero3;Valor_Falso)))
SI(O(Condición;Condición);Valor_Verdadero1;SI(O(Condición;Condición);Valor_Verdad
ero2;SI(O(Condición;Condición);Valor_Verdadero3;Valor_Falso)))
una condición dos opciones V o F
dos condiciones diferentes dos opciones V o F se validan cada condición aparte

Mas de tres condiciones dos opciones V o F se validan cada condición aparte

varias condiciones al mismo tiempo dos opciones V o F Cumplan todas

varias condiciones al mismo tiempo dos opciones V o F Cumpla alguna

condición aparte

condición aparte
Ejercicio 1

VENTAS
IVA RETENCIÓN COMISIÓN DESCUENTO
BRUTAS
2,000,000 380,000 70000 60000 100,000
1,500,000 285,000 52500 45000 75,000
350,000 66,500 0 3500 -
850,000 161,500 29750 8500 -
1,200,000 228,000 42000 12000 60,000
3,800,000 722,000 133000 114000 190,000
2,500,000 475,000 87500 75000 125,000
1,250,000 237,500 43750 12500 62,500
390,000 74,100 0 3900 -
860,000 163,400 30100 8600 -

1. IVA Ventas brutas *19%

2. Retención si las ventas son mayores a 450.000 se le da un porcentaje de 3,5% sobre las ventas y si no 0
3. Comisión si las ventas son mayores a 1.300.000 se le da un porcentaje de 3% sobre las ventas y si no 1% de la ventas
4. Descuento si las ventas son mayores a 1.100.000 se le da un porcentaje de 5% sobre las ventas si no 0
5. Ventas Netas: Ventas brutas + Iva – Retención + comision – Descuento

Ejercicio 2

Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 PROMEDIO

a 3.5 3.8 4.2
b 4.8 3.2 4.5
c 4 3.5 3.9
d 4 4.2 4.5
e 5 3.8 4.3
f 3 1.5 3.5
g 2.8 4 2

1- Hallar los promedios, el promedio mas alto y el mas bajo.

2- Colocar el texto de observación: "Aprobado" a quienes tienen promedio mayor o igual a 3,5. "Refuerza", al
resto.

Ejercicio 3
CALCULO DE COMISIONES

Comisión Basica 3.5%

 $ Comision $ comisión
Vendedor Venta basica % comision Adicional Adicional
Oscar Sanchez $ 758,965.00 $ 26,563.78 3.5% $ 26,564
Eduardo Garcia $ 7,000,000.00 $ 245,000.00 8.0% $ 350,000
Teresa Gutierrez $ 28,254,963.00 $ 988,923.71 8.0% $ 2,260,397
Beatriz Pineda $ 6,000,000.00 $ 210,000.00 8.0% $ 300,000
Alirio Giraldo $ 9,000,000.00 $ 315,000.00 8.0% $ 450,000
Victoria Abril $ 1,569,874.00 $ 54,945.59 8.0% $ 78,494
Totales $ -

Porcentaje comisión adicional

Menor a 1.000.000 3.5%
entre 1,000000 y 10000000 5.0%
superior a 10000000 8.0%

Para calcular la comision de cada vendedor

1). calcular la comision en pesos (Venta*Comisión Basica) "Utilizar el dato de la celda"
2). La % comision adicional se calcula de acuerdo a la tabla de los porcentajes.
3). calcular comision adicional en pesos. (venta* % comision Adicional)
4). calcular la comision total

Ejercicio 4

Obtenga el sueldo con descuento INCLUIDO deacuerdo a la tabla dada.

Nombre Sueldo Prevision Descuento

Jorge 100000 Isapre
Carola 250000 Fonasa
Jessica 350000 Isapre
Paola 258000 Fonasa
Carmen 154000 Fonasa
Veronica 369000 Isapre
Isabel 800200 Fonasa
Camila 568000 Isapre
Manuel 987000 Isapre
Ignacio 475000 Isapre
Pedro 526000 Fonasa

Descuentos:
Isapre 3.1%
Fonasa 2.8%
 VENTAS
NETAS
2,270,000
1,702,500
420,000
990,250
1,338,000
4,313,000
2,837,500
1,393,750
468,000
1,001,900

s y si no 0
y si no 1% de la ventas
s si no 0

OBSERVACION promedio max promedio min

Comision Total 4% 8% 8% 8% 8% 8%
53128
595000
3249321
510000
765000
133439

$ comisión Adicional $ 30.358,60 $ 560.000,00 $ 2.260.397,04 $ 480.000,00 $ 720.000,00 $ 1

Comision Total $ 56.922 $ 805.000 $ 3.249.321 $ 690.000 $ 1.035.000 $ 180.536
04 $ 480.000,00 $ 720.000,00 $ 125.589,92
1.035.000 $ 180.536
BUSCAR (función BUSCAR)
Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un

Hay dos formas de utilizar BUSCAR: forma vectorial y forma de matriz

Forma vectorial: Utilice este formulario de BUSCAR para buscar una fila o una columna para un valor. Use la forma vectorial cu
los valores que desea buscar.

La forma de matriz de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la
la matriz. Use esta forma de BUSCAR cuando los valores que desea buscar están en la primera fila o

La forma de matriz de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca e
BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones

*Si la matriz cubre un área más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor de valor_
*Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en
*Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en vertical u horizontal, pero BUSCAR siempre selec

Función BUSCARV o consultaV

BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila.

BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el rango que contiene e
Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).
Buscar valores verticalmente en una lista mediante una coincidencia aproximada

En el ejemplo, BUSCARV busca el nombre del alumno que tiene 6 retrasos en el rango A2:B7. No hay ninguna entrada para  6 
la siguiente coincidencia más alta inferior a 6 y encuentra el valor 5, asociado al nombre de Pelayo, por

Función BUSCARH o consultaH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila esp
cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar info
especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda de los da

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Buscar valores horizontalmente en una lista mediante una coincidencia aproximada

En el ejemplo, BUSCARH busca el valor 11000 en la fila 3 del rango especificado. No encuentra 11000 y, por lo tanto, busca
devuelve 10543.
a sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

a un valor. Use la forma vectorial cuando desee especificar el rango que contiene

una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de

a buscar están en la primera fila o columna de la matriz.

diferencia es que BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila,

la búsqueda según las dimensiones de la matriz.

s), BUSCAR busca el valor de valor_buscado en la primera fila.

s que columnas), BUSCAR busca en la primera columna.
izontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna.

os de una tabla o un rango por fila.

olumna en el rango que contiene el valor devuelto,

0/FALSO o 1/VERDADERO).
B7. No hay ninguna entrada para  6 retrasos en la tabla, por lo que BUSCARV busca
sociado al nombre de Pelayo, por lo tanto, devuelve Pelayo.

n la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH

bla de datos y desee encontrar información que se halle dentro de un número
na columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.
uentra 11000 y, por lo tanto, busca el siguiente mayor valor menor que 1100 y
543.
Usar INDICE y COINCIDIR en lugar de BUSCARV

Hay ciertas limitaciones con el uso de BUSCARV: la función BUSCARV solo puede buscar un valor de izquierda a derecha. Esto
valor que busca siempre debe estar situada a la izquierda de la columna que contiene el valor devuelto. Ahora, si la hoja de c
use BUSCARV. Use la combinación de las funciones INDICE y COINCIDIR en su lugar.

Ejemplo

En la lista en la que el valor en el que desea buscar, Chicago, no está en la columna situada más a la izquierda. Por lo tanto,
usaremos la función COINCIDIR para buscar Chicago en el rango B1:B11. Se encuentra en la fila 4. A continuación, INDICE usa
encuentra la población de Chicago en la 4ª columna (columna D). La fórmula usada se muestra e

COINCIDIR

La función COINCIDIR busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la posición relativa de d

el rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula =COINCIDIR(25,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 25 e

Valores
5
25
38
coincidir 2
COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])

1 encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben c
0 encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada puede
-1 encuentra el valor más pequeño que es mayor o igual que lookup_value. Los valores del argumento lookup_array deben co

ejemplo

Producto Recuento
Plátanos 25 coincidir con 2
Naranjas 38 coincidir con 4
Manzanas 40 coincidir con #N/A (no estan en descendente)
Peras 41

INDICE

La función INDICE devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.

Hay dos formas de utilizar la función INDICE:

Si desea devolver el valor de una celda especificada o de una matriz de celdas, Forma de matriz.
Si desea devolver una referencia a las celdas especificadas, Forma de referencia

Forma matriz
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz, seleccionado por los índices de número de fila y columna.
Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante matricial.

INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])

Ejemplo Datos Datos

Manzanas Limones Peras Valor en la intersección de la segunda fila y la segunda c
Plátanos Peras Plátanos Valor en la intersección de la segunda fila y la primera co

Formulario de referencia
Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y de una columna determinadas. Si la referencia está h
puede seleccionar la selección en la que buscar.

INDEX(ref, núm_fila, [núm_columna], [núm_área])

Ejemplo A B C
1 Fruta Precio Recuento
2 Manzanas 0,69 $ 40
 3 Plátanos 0,34 $ 38 38 Intersección de la segunda fila y la tercera
4 Limones 0,55 $ 15 1,25 $ Intersección de la segunda fila y la segund
5 Naranjas 0,25 $ 25
6 Peras 0,59 $ 40
7 Almendras 2,80 $ 10
8 Anacardos 3,55 $ 16
9 Cacahuetes 1,25 $ 20
10 Nueces 1,75 $ 1.2
11
 izquierda a derecha. Esto significa que la columna que contiene el
elto. Ahora, si la hoja de cálculo no está creada de esta manera, no
E y COINCIDIR en su lugar.

a izquierda. Por lo tanto, no podemos usar BUSCARV. En su lugar,

continuación, INDICE usa ese valor como argumento de búsqueda y
mula usada se muestra en la celda A14

e la posición relativa de dicho elemento en el rango. Por ejemplo, si

el número 2, porque 25 es el segundo elemento del rango.
atriz_buscada se deben colocar en orden ascendente (a-z)
to matriz_buscada pueden estar en cualquier orden
to lookup_array deben colocarse en orden descendente(z-a)

la y columna.

egunda fila y la segunda columna

egunda fila y la primera columna

das. Si la referencia está hecha de selecciones no adyacentes,

a segunda fila y la tercera columna en el intervalo A2:C6, que es el contenido de la celda C3.
a segunda fila y la segunda columna en la segunda área de A8:C11, que es el contenido de la celda B9.