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Diagnostico Empresarial Taller Eje 4
Diagnostico Empresarial Taller Eje 4
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
EJE 4
OCTUBRE DE 2018
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................4
1 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL CULTURAL..................................................5
1.1 ORGANIZACIÓN SELECCIONADA....................................................................5
1.2 PARTE FILOSÓFICA DE LA ORGNIZACIÓN....................................................5
1.2.1 MISIÓN............................................................................................................5
1.2.2 VISIÓN Y ESTRATEGIA................................................................................5
1.3 ANALISIS DE LOS CRITERIOS DE ¿QUE ES LA EMPRESA, QUE HACE,
COMO LO HACE, PARA QUIEN LO HACE?................................................................6
1.3.1 Qué Hace Consultoría Colombiana S.A...........................................................6
1.3.2 Productos y Servicios........................................................................................6
1.3.3 Líneas de Negocio.............................................................................................7
1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL...................................................................7
1.4.1 Departamento de Recursos Humanos...............................................................8
1.4.2 HSEQ –.............................................................................................................9
1.4.3 Departamento Administrativo...........................................................................9
1.4.4 Departamento Jurídico......................................................................................9
1.5 MATRIZ FODA.....................................................................................................10
2.0 PROPUESTA DE COMUNICACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL…………………………………………………………………19
2.1 CRONOGRAMA DE GRANTT
CONCLUSIONES................................................................................................................22
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………..23
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
Tabla 1 Estructura organizacional...........................................................................................7
Tabla 2 Escala de calificación para las preguntas de la encuesta.........................................11
Tabla 3 EDCO empleado N° 1..............................................................................................12
Tabla 4 EDCO empleado N° 2..............................................................................................13
Tabla 5 EDCO empleado N° 3..............................................................................................14
Tabla 6 EDCO empleado N° 4..............................................................................................15
Tabla 7 EDCO empleado N° 5..............................................................................................16
Para poner en práctica la forma en que se puede medir el clima organizacional en una
como elemento imperativo a utilizar por los empresarios, el clima organizacional forma
1.2.1 MISIÓN
Para consolidar nuestra posición de líder, sacaremos ventaja del conocimiento y experiencia
multidisciplinaria de nuestro formado recurso humano y lo actualizaremos en los nuevos
conceptos y desarrollos de la ingeniería mundial, dotándolos a su vez con las herramientas
tecnológicas de vanguardia aplicables a cada campo.
Generan valor agregado en las soluciones que entregan a sus clientes del sector público y
privado, contando para ello con un equipo humano multidisciplinario y altamente
calificado, y aplicando un proceso permanente de innovación tecnológica y actualización de
conocimiento técnico.
Procesos
1. Gestión Administrativa
2. Gestión Desarrollo y Entrenamiento
3. Gestión Bienestar
4. Gestión Comunicación y Cultura Organizacional
Aplicando los requerimientos de la norma ISO 9001 sistema de gestión de calidad, ISO
14001 sistemas de gestión ambiental y OSHAS 18001 sistema de gestión de salud
ocupacional, que promueve competitividad, productividad y el posicionamiento en el
mercado.
cuenta con un equipo de personas las cuales se encargan de apoyar y gestionar los
requerimientos de los proyectos, tanto de Consultoría Colombiana S.A., como de los
consorcios y de las diferentes áreas de soporte.
De acuerdo a las necesidades de cada proyecto y los requerimientos solicitados por nuestro
cliente interno y externo, cada una de las áreas que componen este departamento, ha sido
capacitada para cumplir a cabalidad con todos los procesos ineludibles de acuerdo a los
principios de: Diligencia, Respeto, Vocación y Honestidad.
tiene como objetivo servir como cuerpo consultivo transversal de la Compañía en los temas
legales que requiera el desarrollo del objeto social, generar espacios de transmisión del
conocimiento y capacitación en los temas legales de interés para la operación de la
sociedad, ayudar a prevenir y mitigar los riesgos jurídicos de los diferentes proyectos y de
la sociedad en general, generar repositorios de la información y documentación legal y
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Procesos
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal capacitado y especialista en Mercado potencial
cada una de las diferentes áreas. Incrementar negocios con clientes
Servicios integrales. claves.
Reputación en el mercado. Incorporar nuevos consultores
Ubicación favorable. asociados.
Innovación continúa en métodos de Nuevos nichos de mercados
trabajo. Alianzas estratégicas
Trabajo basado en metodologías.
DEBILIDADES AMENAZAS
Falta un departamento de ventas. Competencia
consultoría capacitación Disminución de ingresos
Falta implementar servicios post venta Incremento de los impuestos
Falta diversificar el portafolio. Situación económica del país
Falta soporte tecnológico en áreas Situación económica de clientes y
prospectos
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FINANZAS CLIENTES
Mejorar las ganancias de los Mejorar el nivel de satisfacción de los
productos y servicios del la compañía clientes y usuarios
sobre los productos ya existentes Lograr la mayor fidelización de proyectos
Incorporar cobros que sustituyan los Crear espacios cómodos para la mejora
que serán retirados de los productos continua
debido a su alto uso, fidelización o Mejorar la calidad de servicio tanto en los
acciones legales funcionarios como en los intermediarios
Crear más y mejores inversiones al Reducir gastos de operatividad
mercado
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Las respuestas que los sujetos pueden entregar ante cada afirmación son las
siguientes: siempre, casi siempre, algunas veces, muy pocas veces, nunca.
Los puntajes para los ítems implican una alta o baja frecuencia, de acuerdo a como
se percibe el clima organizacional.
Los ítems positivos son los siguientes: 1.1 - 1.2 – 1.5 – 2.1 – 2.3 – 3.1 – 3.2 – 3.3 –
4.1 – 4.2 – 5.1 – 5.2 – 6.2 – 6.5 – 7.1 – 7.2 – 8.1 – 8.2 – 8.3 – 8.5.
Los ítems negativos son los siguientes: 1.3 - 1.4 – 2.2 – 2.4 – 2.5 – 3.4 – 3.5 – 4.3 –
4.4 – 4.5 – 5.3 – 5.4 – 5.5 – 6.1 – 6.3 – 6.4 – 7.3 – 7.4 – 7.5 – 8.4
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Autores: Acero Yusset, Echeverri Lina María, Lizarazo Sandra, Quevedo Ana Judith,
Sanabria Bibiana. Procedencia: Santafé de Bogotá, D.C. Fundación Universitaria Konrad
Lorenz.
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18
PASO 1: aplicar;
Kotter sugiere que, para que el cambio ocurra con éxito, el 75% de los directores y gerentes
de la compañía deben “comprar” el cambio.
Se identifican potenciales amenazas y desarrollan escenarios que muestren lo que
podría suceder en el futuro.
Examinar oportunidades que deben ser o podrían ser explotadas
Iniciar debates honestos y dar razones convincentes para hacer a la gente pensar y
hablar
Solicitar el apoyo de clientes para reforzar sus argumentos
PASO 2:
Identificar los verdaderos líderes de la organización
Crear compromiso emocional
Trabajar en equipo en la construcción del cambio
Identifique áreas débiles dentro del equipo y de que hay una buena mezcla de
personas de diferentes departamentos y diferentes niveles de la empresa
PASO 3:
Se determinan los valores que son fundamentales para el cambio
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PASO 4:
Hablamos a menudo de la visión de cambio
Respondemos abierta y honestamente a las preocupaciones y ansiedades de la gente
Aplicamos nuestra visión en todos los aspectos operativos, desde el entrenamiento
hasta la evaluación de la performance.
Predicamos con el ejemplo
PASO 5:
Identificamos o tomamos personas nuevas que sean líderes del cambio y cuyas
funciones principales sean hacer el cambio
Miramos la estructura orgánica, puestos, y sistemas de recompensas para asegurarse
de que están en consonancia con su visión
Reconocemos y recompense a la gente que trabaja para el cambio
Adoptamos medidas para eliminar las barreras (humanas o no)
PASO 6:
Buscamos proyectos de éxito asegurado, que pueda implementar sin la ayuda de
aquellos que sean críticos del cambio
No elegimos metas tempranas que sean costosas. Se desea poder justificar la
inversión de cada proyecto
Analizamos cuidadosamente los pros y contras de cada proyecto. Si no tenemos
éxito en nuestra primera meta, puede dañar enteramente la iniciativa de cambio
Reconocemos el esfuerzo de las personas que nos ayudan a alcanzar los objetivos
PASO 7:
Después de cada victoria, analizamos qué salió bien y qué se necesita mejorar
Fijamos más metas para aprovechar el impulso que ha logrado
Mantenemos ideas frescas sumando más agentes y líderes del cambio
PASO 8:
Hablar acerca de los avances cada vez que se dé la oportunidad.
Incluir los ideales y valores del cambio cada vez que se contrate y se entrene gente
nueva
Reconocer públicamente los principales miembros de su coalición de cambio
original, y asegúrar de que el resto del personal – nuevos y viejos – se acuerden de
sus contribuciones
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Empresa CONCOL
TIEMPO AÑO 2018
Ítem ACCION RESPONSABLES
ACTIVIDADES MES
P NOV DIC ENE FEB MAR ABR
1 Mejoras en el clima de trabajo de la unidad x Lograr que los miembros de la Jefe seccional y talento
seccional no se preocupen por humano de
Jefe responsable
2 X
Mejora en la comunicación interna asuntos de poco interés y que estén planeación
3 Mejoras en la capacidad de gestión interna P X más atentos a otros asuntos en Jefe de seccional mando
P X X perspectiva; Elaborar y planificar la medios
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Surgimiento de lideres / Retroalimentacion E x rotación del personal según sus
P X anotaciones y registros a la vez
5 teniendo en cuenta sus observaciones.
Formación de equipo de trabajo E XX
P X Desarrollar en sus subalternos la
6 capacidad de liderazgo por medio de
Presentación pre informe final E X X
P x x ejemplos y socialización constante.
7 Implementar cursos de comunicación
Evaluar no conformidades presentadas E x x
P x dirigidos a superiores y policiales para
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Presentación pre informe final E x x mejorar técnicas de conocimiento y la
P comunicación, técnicas y habilidades
P de está, particularizadas
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Los resultado en general nos permiten evidenciar que el clima organizacional de la empresa
y esta puede ser tanto interna como externa, el análisis nos sirve para entender los
empeño laboral.
por el cual es fundamental establecer una buena cultura que fortalezca dicho clima. Además
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Juárez, S. (2018). Clima organizacional y satisfacción laboral. 1st ed. [ebook] México.
Available at: http://www.medigraphic.com/pdfs/imss/im-2012/im123n.pdf [Accessed
Agosto 2018].
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