GOBERNACIÓN DE SANTANDER Nit: 890201235-6

Folios: 3. Anexos: No.

Proc #: 1730694 Fecha: 2020-03-28 13:39
Tercero: 13850587 ALEJANDRO LOZADA URIBE
Dep Radicadora: Grupo de Acreditación en Salud y Sistema Obligatorio de Garantia
Clase Doc: Salida Tipo Doc: Carta Consec: 07.0.3.4.0-40246
AL RESPONDER CITE ESTE NUMERO RADICACIÓN #: 20200040318

CÓDIGO AP-AI-RG-110
Republica de Colombia VERSIÓN 11

CARTA FECHA DE APROBACIÓN 02/01/2020

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Bucaramanga, 23 de Marzo de 2020.

Señores
PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
Secretaria de Salud Departamental
BUCARAMANGA -DEPARTAMENTO DE SANTANDER

ASUNTO: INFORMACION Y ORIENTACIÒN PARA TRAMITES VIRTUALES COMO MEDIDAS DE

EMERGENCIA COVID-19 – GRUPO ACREDITACION EN SALUD Y SOGC.

Cordial saludo.

Teniendo en cuenta que la Secretaria de Salud Departamental debe tomar medidas de

contingencia frente a la Pandemia del COVID-19, y lo indicado en las resoluciones 380 y 385 del
10 y 12 de marzo respectivamente de 2020; se solicita que ante la situación epidemiológica
generada, con carácter URGENTE a todos los prestadores de servicios de salud públicos y privados,
que ofertan desean ofertar servicios:

1.A. Realizar el trámite de la Novedad en el REPS adjuntando los soportes acorde a la Resolución
3100 de 2019 al siguiente correo:

Esto para los prestadores que van hacer ajustes al REPS Novedad o Nuevas inscripción Normales y
a los prestadores que van hacer Novedades por expansión de servicios de capacidad instalada o
servicios en general ante la necesidad institucional.

Detalles del usuario

Nombre para mostrar: Inscripción Salud
Nombre de usuario: inscripcionsalud@santander.gov.co

En el caso que el prestador requiera abrir servicios o capacidad instalada de expansión este no
requiere de habilitación en el REPS, solo de un oficio remisorio que contenga la solicitud y los
requerimientos que se adjuntan a continuación, deberán incorporar un párrafo en el que el
prestador garantice una atenciòn en donde se brindara la SEGURIDAD DEL PACIENTE, lógicamente
bajo los criterios de emergencia sanitaria que venimos trabajando, en concordancia a:

Artículo 8. Autorización transitoria para la prestación de servicios de salud.  Durante el término de

la emergencia sanitaria, la Secretaría de Salud departamental o distrital o la Entidad que tenga a
cargo dichas competencias deberá autorizar la prestación de los servicios de salud, de manera
transitoria, a un prestador inscrito y con servicios habilitados, en los siguientes casos:

1. En lugares no destinados a la prestación de servicios de salud adecuados temporalmente para

tal fin.
2. En Prestadores de Servicios de Salud inscritos con servicios habilitados que se adecuen
temporalmente para la prestación otros servicios de salud.  
3. En Prestadores de Servicios de Salud con Servicios habilitados que requieren ampliar la
capacidad instalada. 

Dichos servicios de salud solo requerirán autorización transitoria por parte de la mencionada
autoridad, para lo cual el prestador deberá presentar la solicitud vía correo electrónico en el REPS,
indicando lo siguiente: 
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Folios: 3. Anexos: No.
Proc #: 1730694 Fecha: 2020-03-28 13:39
Tercero: 13850587 ALEJANDRO LOZADA URIBE
Dep Radicadora: Grupo de Acreditación en Salud y Sistema Obligatorio de Garantia
Clase Doc: Salida Tipo Doc: Carta Consec: 07.0.3.4.0-40246
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1. Nombre del servicio de acuerdo con las denominaciones establecidas en el REPS. 

2. Fecha de inicio.
3. Lugar y domicilio donde se realizarán las actividades.
4. Talento humano.
5. Capacidad instalada.
6. Dotación de equipos.
7. Servicios interdependientes si los requiere el servicio a autorizar.
8. Correo electrónico de contacto
9. Novedad del servicio en el REPS

La autoridad competente, una vez revise la información presentada por el prestador podrá, si lo
considera estrictamente necesario, realizar visita al lugar donde se vaya a prestar el servicio, acto
seguido determinará si autoriza o no la prestación de servicios de salud de manera transitoria lo
cual registrará en el REPS.

Parágrafo. Las Empresas Sociales del Estado que soliciten autorización transitoria para la
prestación de servicios de salud, no requerirán tener contemplados dichos servicios en el
Programa Territorial de Rediseño, Reorganización y Modernización de la Red del Departamento.

Artículo 9. Información a revisar.  La autoridad competente, con base en la información que le sea
suministrada, deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. Talento humano. El talento humano en salud que preste directamente servicios de salud debe
cumplir con los requisitos exigidos en las normas que regulen la materia para ejercer la profesión u
oficio. El personal que preste los servicios de salud, para atender la emergencia, debe portar en un
lugar visible el carné de identificación correspondiente. 
2. Lugar de la prestación. Los lugares destinados al desarrollo de las actividades y procedimientos,
deben garantizar la privacidad, la seguridad de los pacientes y la bioseguridad.
3. Dotación y medicamentos. Contar con los equipos biomédicos y medicamentos necesarios para
para la atención de los pacientes. 
4. Referencia. Los prestadores de servicios de salud, las entidades promotoras de servicios de
salud y las secretarías de salud departamental o distrital, o la entidad que tenga a cargo dichas
competencias cuando sea el caso, deben organizar y coordinar la remisión de pacientes desde el
lugar de la atención.
5. Historia clínica y registros. Se debe  registradar en la historia clínica todas las actividades que se
realicen a los pacientes. 
6. Servicios interdependientes. Los servicios que apoyen al servicio principal, podrán ser propios o
contratados por el prestador que presenta los servicios.

1.B. Si requieren una constancia o una certificación de representación al siguiente correo

electrónico con un oficio de solicitud y el valor de la estampilla (Anexa Procedimiento de pago) al
siguiente correo:

Detalles del usuario

Nombre para mostrar: Certificaciones Salud
Nombre de usuario: certificacionsalud@santander.gov.co
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1.C. Si requieren algún tema de Medicamentos o Fondo Rotatorio de Medicamentos (Informes,

despachos y solicitudes generales de temas de medicamentos) al siguiente correo electrónico con
un oficio de solicitud al siguiente correo:

Detalles del usuario

Nombre para mostrar: Medicamentos Salud
Nombre de usuario: medicamentos@santander.gov.co

Todos los días a partir del 30 de marzo Lunes a Viernes a las 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Les agradezco
respetar los horarios Laborales.

Cualquier inquietud al respecto, por favor comunicarse a los siguientes 3105855354 Solo horario
Laboral sin los Lunes ya que ese día se reportan informes a los entes de control y Puesto de mando
unificado de la semana anterior.

Agradezco de antemano su constante participación, compromiso y responsabilidad ante la nueva

oferta de servicios y recuerden JUNTOS UNIDOS VENCEREMOS AL COVID-19.

Cordialmente

YELITZA LILIBETH HERNÁNDEZ GONZÁLEZ

Profesional Especializado - Coordinadora Grupo Acreditación en Salud y SOGC
SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

Reviso: ALEJANDRO LOZANO URIBE - DIRECTOR DE DESARROLLO DE SERVICIOS VIGILANCIA Y CONTROL

Proyectó: DEYCI ESTUPIÑAN - Contratista
Elaboro: CARMEN E. BOHORQUEZ – Secretaria