Tarea 3 - Estudiar las temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos Administrativos

Estudiante:

DANIELA BOLIVAR PARRA

NINO GEOVANI CHICANGANA

Tutor:

JULIO CESAR MONTOYA

Curso

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

Grupo

112001_278

POPAYAN CAUCA

2020
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION........................................................................................................3
2. OBJETIVOS................................................................................................................4
2.1. Objetivo General...................................................................................................4
2.2. Objetivos Específicos...........................................................................................4
3. JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................5
4. ACTIVIDADES A DESARROLLAR.............................................................................6
4.1. ACTIVIDAD No. 1.................................................................................................6
4.2. ACTIVIDAD No. 2.................................................................................................7
4.5. ACTIVIDAD No. 3.................................................................................................9
4.6. ACTIVIDAD No. 4...............................................................................................11
4.7. ACTIVIDAD No. 5...............................................................................................13
4.8. ACTIVIDAD No. 6...............................................................................................13
4.9. ACTIVIDAD No. 7...............................................................................................14
5. CONCLUSIONES.....................................................................................................16
6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………............ 17
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

1. INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como finalidad brindar conocimiento sobre los

fundamentos básicos de la administración, la planeación estratégica y los aspectos
básicos de las empresas facilitando la toma de decisiones socialmente responsables
para el mejoramiento continuo. Por otro lado, se pretende que tengamos los
conocimientos previos sobre los diferentes conceptos de la administración y
cooperativas, sus funciones como tal, y como se puede dirigir cada una de las
empresas y cooperativas existentes en el país.

Es fundamental para una organización realizar una adecuada administración de

sus recursos, tanto físicos como humanos, para que ésta sea productiva y tenga
éxito. Por tanto, es imperativo que quienes dirigen las organizaciones tengan claros
los fundamentos administrativos y así realizar procesos de planeación estratégica
que le permitan tener unos objetivos claros y la forma en que esos objetivos se
cumplirán.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo General

Comprender y afianzar los conceptos y generalidades de los fundamentos

administrativo.

2.2. Objetivos Específicos

 Analizar las tendencias de la administración

 Identificar los mecanismos y estrategias administrativas que pueden aplicarse

en una empresa u organización

 Analizar la clasificación de las Empresas según la Legislación Colombiana

 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

3. JUSTIFICACIÓN

Esta actividad se realiza con el fin de comprender y afianzar los conceptos y

generalidades de la administración, sus características principales, las tendencias
administrativas actuales para realizar una planeación estratégica en las
organizaciones y así tener elementos de juicio y posturas críticas para tomar las
mejores decisiones en pro del mejor funcionamiento de una empresa u organización.
Es importante conocer sobre la administración a nivel empresarial, porque se ha
convertido en una herramienta indispensable en la sociedad porque todos
necesitamos de relaciones interpersonales y nuestra labor como profesionales es
entender también cómo funcionan las empresas y cómo interactúan, así se podrán
entender las funciones administrativas y las semejanzas que estas tienen con la
economía; con el fin de ayudar a la toma de decisiones, con una visión amplia, con
bases teóricas de estudios y la relación a las empresas, las cooperativas y la forma
como estás interactúan para lograr sus objetivos.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

4. Actividades a desarrollar

4.1 Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser visto, cada
estudiante presentara una definición de lo que es Administración, explicará la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno
empresarial y expondrá cómo usaría la Administración al dirigir una empresa que
pertenezca a su carrera de estudio.
La Administración es un proceso en el cual se planea, dirige, coordina, organiza y
controlan todas las actividades de una empresa, haciendo uso eficiente y eficaz de los
recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos; para cumplir con los
objetivos y metas definidas.
La administración es de gran importancia porque facilita el uso adecuado de los
recursos con los que cuenta la organización; con el fin de maximizar las utilidades de la
misma, también nos permite valorar y reconocer el esfuerzo humano como un elemento
indispensable dentro de la organización, optimiza el desempeño, y ayuda a mejorar las
operaciones reduciendo costos y ayudando a la toma de decisiones y asumir riesgos.
Entre sus principales características se encuentran:

 Universalidad: la administración se da donde quiera que haya un organismo

social es por esto que adquiere un carácter universal.

 Valor instrumental: la administración es un medio para alcanzar objetivos.

 Unidad Temporal: la administración se diferencia en etapas esta se va dando

de una manera global dentro de la organización, es decir se da en todo
momento.

 Amplitud del ejercicio: la administración se aplica a todos los niveles de una

organización por su carácter universal.

 Especificidad: la administración va acompañada de otros fenómenos, pero esta

es específica de su función y distinta a los demás.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

 Interdisciplinariedad: la administración se relaciona con todas las demás

ciencias y disciplinas.

 Flexibilidad: la administración se adapta a las necesidades propias de cada

grupo social o de cada persona que la aplica.

Dentro de las aplicaciones en el entorno empresarial puedo concluir que la

administración es una guía principal para el buen funcionamiento y gestión empresarial;
ya que nos brinda las bases necesarias para llevar el direccionamiento adecuado de
los recursos de una institución y dando buen uso y aplicación a su sistema de
planificación poder lograr los objetivos planteados.
Teniendo en cuenta que el crecimiento de una empresa depende de una buena
administración, debo decir que la mejor forma de usarla es utilizando los recursos
disponibles con eficiencia y eficacia; ya que si no son utilizados de la manera adecuada
la empresa correrá el riesgo de tener pérdidas en sus operaciones y hasta desaparecer
del mercado. Por otra parte, tendría a los trabajadores motivados, un trabajador que
ame su empresa y lo que hace es un gran elemento que se debe cuidar; si hace las
cosas bien y con amor la empresa siempre a va aquedar bien. No solo se trata de
cumplir metas y lograr objetivos a nivel empresarial, se trata de hacer las dos cosas sin
necesidad de pasar por encima de los demás y aprovechándonos de las necesidades
diarias de la gente.
4.2 Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario, presente su
respuesta mediante un infograma. Puede tener como apoyo el siguiente link: Rojo, J.
(2019) Tutorial para hacer una infografía en Canva. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

4.3 Actividad No. 3: Investigue y represente gráficamente el paso a paso de los del
proceso de creación de Empresa en Colombia. Presente un análisis sobre si considera
fácil y concreto crear Empresa en Colombia o, todo lo contrario, exponga sus razones.
Considero que llevar a cabo la creación de una empresa en nuestro país es muy
complejo; ya que no se cuenta con una política real, que de una u otra manera apoye a
quienes quieren formar microempresa, así mismo, la cantidad de trámites legales y
obligaciones formales relacionadas con los impuestos preexistentes, generan un
desafío descomunal al cual se tiene que enfrentar la persona que quiera iniciar desde
cero cualquier proyecto empresarial. Ello, sumado a que en nuestro país existe una
gran desigualdad de oportunidades e ingresos, que impiden que una pequeña empresa
se mantenga a flote y sea sostenible hasta que se pueda robustecer, generando la
rentabilidad necesaria para consolidarse, lo anterior, explica en parte la escases de
empresas formales en el territorio colombiano.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

4.4 Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;

Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en la
tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función administrativa para
las empresas.
Tabla 1
Funciones administrativas
Función Descripción de la función Ejemplo
Administrativa

Planear Determinar lo que se va a realizar Esta empresa está enfocada en

 Donde elaborando un plan. realizar postres para personas
estamos. diabéticas, las cuales necesitan
o Objetivos a alcanzar a consumir un nivel bajo de
corto, mediano y largo azucares de absorción rápida y
 Donde de bajos contenidos de
plazo.
queremos o Programas encaminados a colesterol.
estar. lograr los objetivos. Se arrendará un local en el
o Políticas y normas de la centro de la ciudad de
 Como empresa. Popayán, y se adquirirán los
lograr los o Procedimientos para hornos y mezcladoras
objetivos. realizar las actividades. necesarios para la realización
o Elaborar el presupuesto
de los postres. Serán
para determinar la
contratados cuatro nutriólogos
inversión que se debe
hacer en la organización. especializados, quienes tendrán
la responsabilidad de crear los
Es necesario planear para pensar postres y cuatro maestros
en el futuro, hacerlo de manera panaderos quienes ayudarán y
coordinada y evitar riesgos y guiarán a los empleados que
pérdidas elaborarán los postres en la
planta correspondiente.
Serán rectificados los
contenidos caloríficos y de
glucosa de los postres y se
presentará la solicitud de la
secretaría de salud para
conseguir los permisos
correspondientes.
También se realizaran
gestiones con las empresas
distribuidoras y las cadenas
comerciales para tener una
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

buena distribución en toda la

zona.
Los contadores asignados,
llevarán la contabilidad
correspondiente para distribuir
el capital de los inversores y
obtener u margen de ganancia
suficiente en un tiempo mayor
de seis meses.
Es un proceso en el cual Sé creara un grupo encargado
podemos determinar dónde de adquirir las maquinarias y de
colocar a la persona correcta en comprar la materia prima.
el lugar correcto. Interviniendo los
siguientes elementos: Será asignada la fabricación de
Organizar organigrama, descripción de los postre a un personal
puesto, la jerarquía, supervisión, calificado y adecuado, además
empowerment, de tener un equipo que
departamentalización. rectificará la distribución del
producto

Manera por la cual los gerentes, Los ejecutivos asignaron la

directores, jefes, presidentes, fabricación de los postres al
entre otros., guían, orientan, personal calificado para fabricar
motivan y estimulan a su equipo en tres días dos mil cajas de
de trabajo para la realización de postres.
Dirigir un trabajo con calidad, utilidad y
cumpliendo objetivos. Los ejecutivos venderán los
postres a las tiendas
distribuidoras, que se
encontrarán ubicadas en toda la
ciudad.

Consiste en asegurarse que lo Los ejecutivos

planificado se esté llevando a correspondientes, informarán al
cabo. Contando con los gerente de los progresos de la
elementos de control como: empresa e informarán de
supervisión, evaluación de cualquier variación o cambio
Controlar desempeño, control interno que se presente o tenga que
financiero y las auditorias. realizarse para establecer las
correcciones correspondientes
a la planeación u otras de las
fases a segur.

La tabla 1 muestra las funciones administrativas con sus respectivas descripciones que
dan a entender lo que el autor pretende.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

4.5 Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación

colombiana y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Figura 1. Clasificación de las Empresas según la Legislación Colombiana

Fuente: Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo
de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo
4.6 Actividad No. 6: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los
Fundamentos de Administración, presenten un concepto argumentado de:
Productividad; Competitividad; Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo
presente las empresas de nuestro país.
PRODUCTIVIDAD: Se refiere a la obtención de los resultados máximos con los
mínimos recursos.
COMPETITIVIDAD: La competitividad hace referencia a las ventajas comparativas que
permiten alcanzar, sostener y mejorar una posición en el entorno socioeconómico.
EFICIENCIA: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos,
ahorrando o reduciendo costos y esfuerzos, maximizando la calidad y utilizando los
mejores medios.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

CALIDAD: Donde los procesos son satisfactorios y eficientes.

RENTABILIDAD: La rentabilidad se refiere al índice que mide la relación entre la
utilidad o la ganancia obtenida, y la inversión o los recursos que se utilizaron para
obtenerla. Por ejemplo, un negocio es rentable cuando genera mayores ingresos que
egresos

¿Cómo es la Productividad, Competitividad, Eficiencia, Calidad y Rentabilidad, en

las empresas en nuestro país?
Se trata de que las empresas produzcan más con mayor calidad y valor agregado, pero
haciendo más eficiente lo que tienen. Beneficiando al consumidor, ya que, si una
empresa logra reducir sus costos, tener un producto certificado con calidad, personal
comprometido dentro de su empresa y estrategia comercial, el costo unitario del
producto debe bajar, es lo que le hace ser más competitiva, obteniendo mayores
ventas y a su vez aumentar su rentabilidad.

4.7 Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen

una Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general
sobre su funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los
trabajadores como la sociedad en general, presenten las características principales de
cómo opera la Cooperativa seleccionada.
Tabla 2
Cooperativa en Colombia

Nombre Descripción Características Beneficios

Cooperativa general

Es una Coomeva es un referente -Amparo por

organización positivo dentro del Sector perseverancia.
cooperativa de Solidario, no sólo por sus
profesionales y logros sino porque apoyan -Amparo por muerte.
sus familias, la creación de empresas
-Amparo por gran
asociados para cooperativas. Participan en
invalidez.
satisfacer la búsqueda del
necesidades fortalecimiento gremial y -Amparo por
comunes sectorial. Impulsan la incapacidad
mediante la construcción de alianzas permanente parcial.
obtención de entre cooperativas y el
bienes y aprovechamiento de las -Amparo por
servicios, y la sinergias. Proponen y incapacidad temporal.
generación de conciertan la construcción
-Segunda opinión
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

oportunidades de un marco legal que médica.

para su facilite el desarrollo del
desarrollo. cooperativismo en -Amparo por
Colombia y difunden el Desempleo,
enfoque cooperativo y disminución de
solidario como teoría Ingresos y rentas por
económica y visión enfermedades
superior de hacer graves.
empresa.
-Asistencia jurídica.
- Cobertura para los
servicios funerarios
del asociado y de sus
familiares directos.

La tabla 2 muestra la descripción, características y beneficios de una

Cooperativa en Colombia.
 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

5. CONCLUSIONES

 Las tendencias administrativas actuales permiten a las organizaciones tener

herramientas para adaptarse a las condiciones y demandas que presenta su

entorno, de esta manera estar en constante evolución y no quedarse

estancadas.

 La planeación estratégica es de vital importancia en una organización, ya que

permite el establecimiento de objetivos claros y de los mecanismos para

cumplirlos. En este proceso se podrán identificar fortalezas y debilidades y a

partir de ellas oportunidades de mejora.

 Según la Legislación Colombiana las Empresas se clasifican de acuerdo a:

a) Su actividad económica: sector primario, secundario, terciario.

b) Según su tamaño: Microempresa, mediana empresa, pequeña empresa y

gran empresa

c) Según su propiedad: Privada, pública o mixta

d) Según su forma jurídica: Individual, colectiva y societaria.

 UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la Administración. 

[Archivo de Video]. Recuperado
de https://www.youtube.com/embed/0fxtidgHdgQ
Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características. [Archivo de
Video]. Recuperado de  https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM
Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora Larousse
- Ediciones Pirámide. P.p. 39-54. Recuperado
de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=1&docID=5102486&tm=1537895090903
Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa. [Archivo de Video].
Recuperado de https://www.youtube.com/embed/Nzv4kw1pKOI
Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”. [Archivo de
Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/xx8bYI7aIAo 
Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́ . Eco Ediciones. P.p. 3-65.
Recuperado de  http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?
direct=true&db=nlebk&AN=478476&lang=es&site=eds-live
Revista Ejemplode.com. Ejemplo de Proceso administrativo. (2012). Recuperado de
https://www.ejemplode.com/58-administracion/2519-
ejemplo_de_proceso_administrativo.html#ixzz6IW1ACfy7

Rojo, J. (2019) Tutorial para hacer una infografía en Canva. Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=uGzVpZHWQzc

Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p. 44-46

Recuperado de 
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
ppg=22&docID=3229038&tm=1537542069909

Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013)¿Qué

es una cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de
Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k