PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Gestión del Talento Humano

 Código del Programa de Formación: 112005 Versión 101.
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): Propuesta de mejora continua en los
procesos de talento humano en las Mypimes de la Sabana de Occidente
 Fase del Proyecto (si es formación Titulada): Ejecución.
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): 1. Identificar los Perfiles del Talento
humano por cada una de las áreas de la Mypime.
2. Determinar en un diagrama de flujo las funciones de cada perfil del personal de la
Mypimes.
Competencia: Vincular a las personas seleccionadas, de acuerdo con las normas legales vigentes,
políticas y procedimientos establecidos por la organización.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

o Aplicar el proceso administrativo en la vinculación de los candidatos de acuerdo
con la normatividad vigente y las políticas de la organización.
o Acordar las condiciones de contratación del nuevo trabajador teniendo en
cuenta la legislación vigente y las políticas organizacionales.

 Duración de la Guía: 35 Horas

2. PRESENTACIÓN

El objetivo de esta guía de aprendizaje se propone mostrar otro de los procesos que componen el
programa de Talento humano en la empresa como lo es la contratación del personal.

En la actualidad las técnicas de selección del personal tienen que ser más subjetivas y más afinadas,
determinando los requerimientos de los recursos humanos, acrecentando las fuentes más efectivas
que permitan allegarse a los candidatos idóneos, evaluando la potencialidad física y mental de los
solicitantes, así como su aptitud para el trabajo, utilizando para ello una serie de técnicas, como la
entrevista, las pruebas psicometrías y los exámenes médicos etc.

Una persona adecuada es por lo general la que tiene experiencia, actitud y capacitación
profesional para cada puesto en particular; también es un empleado honesto con conducta ética.

Las siguientes pautas son indispensables al realizar la contratación de los individuos seleccionados.

1. Capacitación: Las personas que son parte de la organización pueden requerir formación
adicional para desempeñar mejor sus funciones, este es un ejercicio constante, pero
bastante beneficioso tanto para el trabajador, como para la empresa.
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2. Compensación: Más que la definición de sueldo y su liquidación según convenios y normas
correspondientes, esta función debería contemplar que las compensaciones se mantengan
equitativas, reflejen resultados y ayuden a mantener la motivación.

3. Motivación y clima laboral: Desarrollar en los trabajadores de la empresa el sentido de

pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso con la empresa es una misión que no
debe dejarse al azar. Un buen clima organizacional ayuda a mejorar la productividad,
reduce el ausentismo, retiene a las personas, mitiga los conflictos y aumenta la satisfacción.

4. Actor y aliado estratégico para la compañía: Es importante alinear los objetivos del
departamento a la estrategia del negocio, esto permite desarrollar un tono y canal de
comunicación uniforme, ayudando a obtener resultados observables, medibles y
cuantificables que a corto, mediano y largo plazo generan impacto en la organización.

5. Planes de recursos humanos: En las compañías grandes y tecnológicamente avanzadas, los

encargados del reclutamiento usan con frecuencia un plan de recursos humanos para
definir su estrategia, en especial cuando la empresa sigue una política basada en las
promociones internas. Estos planes pueden estipular cuáles puestos se deben llenar con
equipo interno, y cuáles se deben cubrir con externo.

6. Evaluación: Contar con prácticas de evaluación sólidas, garantiza la contratación y

resultados óptimos en el proceso de selección.

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Sobre suministro de dotación y entrega de elementos de Protección Personal.

Las organizaciones, según la clase de actividad que realizan deben suministrar a sus trabajadores
una serie de dotaciones para que estos puedan cumplir de manera segura y efectiva con su
actividad o labor. Muchas veces las empresas no aplican esta normatividad por falta de
conocimiento; y muchas veces, al conocerla, no la cumplen a cabalidad. Esto se presenta de
manera muy frecuente en organizaciones donde deben proveer o proteger de manera especial a
sus trabajadores, ya que sus actividades son catalogadas como alto riesgo.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

-Notificar las condiciones laborales con las cuales se vinculará a la Organización,

- Identificar condiciones con las cuales se vinculará el personal a la organización.

- Interpretar la normatividad laboral colombiana, sobre la contratación de personal.

- Aplicar la normatividad para los efectos de contratación de personal.

- Recibir información relacionadas con talla y medidas de elementos de dotación y protección

personal con forme al cargo a desarrollar.

- Orientar al trabajador a cerca de afiliaciones a fondo de Pensiones, EPS y Fondo de Cesantías y

concertar.

- Tramitar las condiciones con la cuales se vinculan los nuevos trabajadores

-Verificar los documentos exigidos para la vinculación de personal conforme a las normas legales.

- Confirmar la vigencia y autenticidad de los documentos requeridos.

- Interpretar las normas legales laborales

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 3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

.¡Estás dentro! Las entrevistas y la incertidumbre han quedado atrás. Lo has conseguido: el puesto
es tuyo. Cuando llegas al que a partir de ahora será tu sitio te acuerdas de tu primer día de clase.
Ya no llevas mochila, pero sientes la misma mezcla de inquietud e ilusión.

Estás en un lugar donde todos se conocen, con un equipo que comparte una forma de trabajar. Es
como si estuvieras a punto de subir a un tren. Y cuando ese tren se ponga en marcha, tú también
contribuirás a que todo siga funcionando. Pero antes de empezar el viaje hay una serie de
cuestiones que debes tener en cuenta.

No hay decálogos mágicos ni recetas milagrosas. Pero es cierto que el primer día de trabajo es
fundamental para que jefes y compañeros se lleven una buena impresión de ti.

Así mismo debes pensar en ofrecer el mejor ambiente dentro de tu empresa para ese “hijo” que
desde hoy se integra a tu familia.

¿Consideras que una vez has sido nombrado ya no debes preocuparte de ningún otro aspecto
dentro de la nueva empresa? Argumenta tu respuesta y súbela en Word a la plataforma Territorium.

Actividades de contextualización

-Notificar las condiciones laborales con las cuales se vinculará a la Organización,

- Identificar condiciones con las cuales se vinculará el personal a la organización.

- Interpretar la normatividad laboral colombiana, sobre la contratación de personal.

- Aplicar la normatividad para los efectos de contratación de personal.

- Recibir información relacionadas con talla y medidas de elementos de dotación y protección

personal con forme al cargo a desarrollar.

- Orientar al trabajador a cerca de afiliaciones a fondo de Pensiones, EPS y Fondo de Cesantías y

concertar.

- Tramitar las condiciones con la cuales se vinculan los nuevos trabajadores

-Verificar los documentos exigidos para la vinculación de personal conforme a las normas legales.

- Confirmar la vigencia y autenticidad de los documentos requeridos.

- Interpretar las normas legales laborales

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Desempeño:

-Presentar exposición de los Aplica las normas legales Técnica:

artículos 1 al 37 de la LEY 50 DE
1990 (diciembre 28)
Por la cual se introducen
reformas al Código Sustantivo
del Trabajo y se dictan otras
disposiciones, asignar los tipos
de contrato (fijo, indefinido,
prestación de servicios, obra o
labor) a los grupos y que los
socialicen- realicen un contrato
tamaño gigante y enseñen sus
generalidades, sus
cláusulas/partes. en los grupos
que asigne el instructor.
vigentes para la contratación
laboral en las organizaciones Instrumento:
públicas y privadas
Técnica: Lista de chequeo.
Identifica los documentos
Instrumento: Fotografías,
legales y reconoce los
videos.
contenidos de los mismos,
dentro del acto de la
contratación

-Realizar mesa redonda con

participación individual sobre
los artículos 1 al 9 de la Ley 797
de 2003 Por la cual se reforman
algunas disposiciones del
sistema general de pensiones
previsto en la Ley 100 de 1993.
Informa oportunamente las
condiciones con las cuales Técnica: Lista de chequeo
queda vinculado el nuevo
Instrumento: Fotografías,
trabajador, con diligencia y
videos.
Responsabilidad.

-Exposición en los grupos que Técnica: Lista de chequeo

asigne el instructor en power
point sobre Normatividad a Instrumento: Fotografías,
cerca de Dotaciones y Entrega los elementos videos.
Elementos de protección adecuados para el
personal, documentos de desempeño del trabajador .
afiliación a la seguridad social y
documentos para la
vinculación laboral.

Evidencias de Producto: Aplica las normas legales Técnica: Informe

vigentes para la
contratación laboral en las Instrumento: Informe escrito.
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 - Desarrollar mapa mental en organizaciones públicas y
grupos sobre las formas de privadas
contratación en Colombia y la
diferencia entre los Fondos de
pensiones y Colpensiones.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Riesgos Laborales: Esta Ley apunta a un sistema de protección universal, incluyendo a nuevos
sectores de la población que hasta ahora no estaban protegidos ante las enfermedades o
accidentes propios de su actividad Laboral. Establece, por ejemplo, la afiliación obligatoria para
todos los trabajadores independientes vinculados a través de un contrato formal de prestación de
servicios con duración superior a un mes.

Salario: Es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a

cambio de cierta actividad productiva. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo
a disposición del empleador, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.

Salario mínimo: El salario mínimo en Colombia es el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV)
el cual se reajusta antes de iniciar un nuevo año por un valor porcentual que en ningún caso puede
ser inferior al Índice de Precios al Consumidor (IPC) o inflación causada el año inmediatamente
anterior.

Seguridad laboral: Lo relacionado a la salud ocupacional es de interés público. La salud

ocupacional tiene como objetivo la seguridad física y mental del trabajador, así como protegerlo
contra riesgos. Los empleadores tienen las siguientes obligaciones: Asegurar contra riesgos del
trabajo. Investigar los accidentes y enfermedades profesionales que ocurran y eliminar o controlar
sus causas. Denunciar los accidentes y enfermedades ante la autoridad administrativa designada.
El trabajador que sufra un accidente tiene derecho a: Asistencia médica, farmacéutica y a
rehabilitación. Prótesis y aparatos médicos. Reeducación laboral Prestaciones económicas tales
como indemnización por incapacidad temporal, pensión de invalidez, pensiones de viudez y
orfandad.

Sindicato: Un sindicato es una organización integrada por trabajadores en defensa y promoción de

sus intereses sociales, económicos y profesionales relacionados con su actividad laboral, respecto
al centro de producción (fábrica, taller, empresa) o al empleador con el que están relacionados
contractualmente. Subempleo: ocurre cuando una persona capacitada para una determinada
ocupación, cargo o puesto de trabajo no está ocupado plenamente, por lo que opta por tomar
trabajos menores en los que generalmente se gana poco. También ocurre en algunas empresas
donde la persona comienza con un cargo menor y después se capacita y se titula. Uno de los
"trabajos del subempleo" es la venta de cosas en la calle.
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Teletrabajo: Es una forma de organización laboral que se efectúa en el marco de un contrato de
trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de actividades
remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación, para el
contacto entre el empleador y el trabajador sin requerirse la presencia física de éste en un sitio
específico de trabajo.

Trabajo decente: Es un concepto propuesto por la Organización Internacional del Trabajo para
establecer las características que debe reunir una relación laboral para considerar que cumple los
estándares laborales internacionales, de manera que el trabajo se realice en condiciones de
libertad, igualdad, seguridad y dignidad humana.

Trabajador: Un trabajador o trabajadora es una persona que con la edad legal suficiente presta sus
servicios retribuidos. Cuando no tiene la edad suficiente, se considera trabajo infantil. Si no presta
los servicios de forma voluntaria, se considera esclavitud o servidumbre.

Vacaciones: Las vacaciones corresponden a una determinada cantidad de tiempo que el

trabajador puede ausentarse de su trabajo, sin dejar de percibir su remuneración, por un
acumulado de horas laboradas. Por ejemplo, en el ordenamiento costarricense, el trabajador
puede disfrutar de dos semanas de vacaciones por cada 50 semanas de trabajo.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

http://www.mintrabajo.gov.co/atencion-al-ciudadano/glosario

https://es.slideshare.net/DianitaMilena/32-actividades-de-contextualizacin-e-identificacin-de-
conocimientos-necesarios

https://orientacion-laboral.infojobs.net/saber-afrontar-primer-dia-de-trabajo

http://blog.amroptop.com/blog/objetivos-clave-en-seleccion-y-contratacion-de-personal

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=33104

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Denice Useche Torres Instructora CBA Abril 2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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