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Plan de Mejora Del Sistema Estrategico de La Empresa Agroindustrias Aib S A PDF
Plan de Mejora Del Sistema Estrategico de La Empresa Agroindustrias Aib S A PDF
OBJETIVOS GENERALES:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
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AGROINDUSTRIAS AIB S. A.
Datos Institución
RUC: 20104420282
Razón Social: AGROINDUSTRIAS AIB S.A
Página Web: http://www.aib.com.pe
Razón Social Anterior: Agro Industrias Backus S.A.
Tipo Empresa: Sociedad Anónima
Condición: Activo
Fecha Inicio Actividades: 01 / Julio / 1990
Actividad Comercial: Elaboración de Frutas, Legumbres y Hortalizas.
CIIU: 15130
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DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
4
Tabla: Evaluación estratégica
Movilizar
La visión, misión y estrategia están claramente definidas 0
Los ejecutivos lideran el cambio estratégico y crean equipo líder del proyecto 0
Los ejecutivos comunican el sentido de urgencia 0.3
Traducir
La estrategia esta explicitada a través de un mapa estratégico como parte del 0
proceso de planeamiento: los objetivos estratégicos
Los indicadores son utilizados para comunicar la estrategia y son 0
balanceados en las perspectivas
Las metas son establecidas para cada indicador y las iniciativas estratégicas 0
son claramente definidas
Alinear
La estrategia corporativa es utilizada para guiar las estrategias de las 0.8
unidades de negocio
La estrategia corporativa es utilizada para guiar las estrategias de las 0.8
unidades de negocio
Motivar
La comunicación es abierta y transparente, para que sea fluida 1
Las metas individuales están establecidas y determinadas 0.3
Mediante la remuneración variable, la empresa asocia talentos 1
Gestionar
El presupuesto está establecido y existe un método de seguimiento 1
La empresa tiene sistemas para seguimiento de las operaciones 1
La empresa realiza un seguimiento sistemático de la gestión estratégica 0.8
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RADAR DE POSICIÓN ESTRATÉGICA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
MISIÓN
6
Misión
MISIÓN:
Desarrollar, producir y comercializar conjuntamente con nuestros clientes y proveedores, productos alimenticios de alta
calidad para la agro exportación y la venta local; logrando así el crecimiento rápido y sostenido de la compañía,
generando valor a los accionistas, bienestar a nuestros trabajadores, y contribuyendo al desarrollo e imagen del Perú.
Clasificación
Votacion 4: Fortaleza Mayor 3: Fortaleza Menor 2: Limitación Menor 1: Limitación Mayor
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Debe ser … (7) Peso Fortaleza Limitación Clasificación Ponderado
1 Concisa 0.18 X 3.00 0.54
2 Simple, clara, directa y original 0.22 X 3.00 0.66
3 Expresión con frases encabezadas por verbos atractivos 0.21 X 2.00 0.42
Atender los requerimientos de los principales grupos
4 constructivos de la organización. Los clientes, los 0.19 X 2.00 0.38
empleados, las autoridades y la sociedad.
Se debe orientar hacia el interior de la organización pero
5 0.20 X 3.00 0.60
reconociendo el entorno.
6
7
Total Pesos 1.00 2.60
ESTADO DE LA MISION
2.50
3.00
3.50
> 3.50
Debemos tener en cuenta, que para cumplir con un buen enfoque de la misión,
se tiene que describir ciertos factores relevantes respecto a las principales
características que debe cumplir una buena misión.
7
Misión
VISIÓN
8
Visión
VISIÓN:
Ser una de las cinco empresas líderes en la agro exportación de productos hortofrutícolas en el Perú, mediante la
continua innovación en productos, procesos y gestión, posicionada como la empresa mejor calificada, más rentable y
diversificada del sector
Clasificación
Votacion 4: Fortaleza Mayor 3: Fortaleza Menor 2: Limitación Menor 1: Limitación Mayor
7
Debe ser … (7) Peso Fortaleza Limitación Clasificación Ponderado
1 Descriptiva del futuro de la organización 0.16 X 3.00 0.48
2 Comunicada 0.15 X 2.00 0.30
3 Memorable 0.15 X 2.50 0.38
4 Inspirable 0.16 X 3.50 0.56
5 Retadora 0.19 X 2.00 0.38
6 Atractiva para los involucrados 0.19 X 3.00 0.57
7
Total Pesos 1.00 2.67
ESTADO DE LA VISION
2.50
3.00
3.50
> 3.50
Se evalúa como se hizo con la misión, y resulta que la empresa no cumple con
ciertas características de enfoque en su visión, por lo cual será replanteada.
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Visión
VALORES CORPORATIVOS
Votacion 6
J
Es la creencia en que la empresa actuará de manera adecuada ante una
1 1 Confianza 4.00
determinada situación
Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo
J
tiene para influir en la forma de ser de las personas o de un grupo
2 2 Liderazgo 4.00
determinado de personas, haciendo que este equipo trabaje con
entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.
JJ
Se utiliza de manera especifica en el sentido de nuevas propuestas o
3 3 Innovacion 5.00
inventos, y su respectiva implementacion.
JJ
Es la accion de distinguir a una cosa, una persona o una institucion
4 4 Reconocimiento 5.00
entre las demas como consecuencia de sus caracteristicas y rasgos.
K
Nos adaptamos a los cambios inmediatos a al entorno competitivo,
5 5 Flexibilidad 3.00
logrando asi el desarrollo organizativo permanente.
6
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Se puede observar en la tabla de valores que en el aspecto innovación y
reconocimiento tienen una clasificación mayor debido a que la empresa
siempre está en continua innovación, brindando siempre productos de calidad
diferenciando un buen margen a la competencia.
ANÁLISIS INTERNO
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Tabla 1 -Matriz de Evaluación de Factores Internos
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notamos que existen algunas limitaciones que deben de ser trabajadas para
seguir por el camino del éxito.
ANÁLISIS EXTERNO
13
Ilustración 2 - Resultado de la Evaluación de los Factores Externos
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA
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Tabla 3- Matriz de Perfil Competitivo
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FORMULACIÓN, VALIDACIÓN Y SELECCIÓN DE OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
Para cumplir con este fin, se efectuó un análisis estructural, el cual midió el
grado de motricidad y dependencia de cada una de las variables expuestas y
su posición en un determinado cuadrante para la mejor formulación de los
objetivos estratégicos.
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Tabla 5 - Análisis Estructural
0: Nula
1: Débil
2: Moderada
3: Fuerte
4: Muy Fuerte
La suma de cada fila, determina la motricidad de cada variable y la suma de
cada columna determina la dependencia de cada variable.
Una variable tiene motricidad sobre otra cuando influye sobre ésta. Un caso
similar se da en la dependencia. Cuando una variable es influida por otras, ello
significa que esa variable tiene dependencia de las demás.
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Ilustración 4 - Clasificación de Variables según Motricidad y Dependencia
El software V & B Consultores PE-BSC nos otorga una ayuda visual para elegir
con responsabilidad si alguno de las variables debe ser considerada para la
formulación de los objetivos estratégicos.
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Tabla 6 – Factores que se deben incluir en el análisis de los objetivos
estratégicos
Factores Coordenadas de
Incluir
Ranking
Motricidad Dependencia Estratégico este
Codigo (Dimensión) Nombre factor?
(y) (x)
Ocurrencia de factores
R5 abióticos como sequías, 24.00 20.00 AE NO
inundaciones, fenómeno del
niño.
No utilizan el sistema de
L5 27.00 25.00 Q NO
información existente para la
toma de decisiones
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Avances tecnológicos en los
procesos que contribuyan a
O2 28.00 26.00 U NO
garantizar productos de mayor
calidad con alto valor
agregado
Ocurrencia de factores
R6 24.00 22.00 AF NO
bióticos como plagas y
enfermedades
Certificaciones que
constituyen el reconocimiento
internacional de conformidad
en los productos, procesos,
F3 31.00 42.00 C NO
servicios y sistemas de
gestión en relación a
requisitos específicos
(HACCP, ISO 9001, BRC,
entre otros)
20
Convenio de cooperación en
O3 33.00 47.00 V SI
la agroindustria con
instituciones del estado
Exigencias actuales de
R2 14.00 28.00 AB NO
cumplimiento de las normas
del MINTRA
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Asimismo, la tabla 8 nos muestra la procedencia de las variables que se han
seleccionado para formular los objetivos estratégicos.
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ELABORACIÓN DE LAS MATRICES DE COMBINACIÓN
MATRIZ FLOR
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Matriz de Evaluación de Factores Externos
MIE
24
MPC
MATRIZ PEYEA
PEI
25
PEE
26
MATRIZ BCG
MATRIZ MGE
27
Matriz de la Gran estrategia con MPC
Una vez que los objetivos estratégicos son formulados, se debe de verificar si
estos se encuentran alineados a la misión y visión de AGROINDUSTRIAS AIB
S.A. Los objetivos estratégicos nos apoyarán a alcanzar nuestra visión,
manteniendo la misión de nuestra empresa.
El proceso inicia con la extracción de los ADN’s de la misión y visión, con el fin
de verificar si cada objetivo estratégico trazado se encuentra alineado a la
Misión y Visión de AGROINDUSTRIAS AIB S.A.
Seguir siendo una de las empresas líder en producir y comercializar productos de alta calidad
28
Generar valor a los accionistas
29
Contar con personal adiestrado en nuevas técnologías y
SI
mantenimiento integral
Minimizar costos SI
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más ADN’s de la misión y visión, tal como se puede apreciar en el archivo
adjunto realizado en el software.
ADN's MISIÓN
Seguir siendo una de las empresas líder en producir y comercializar productos de alta
NO
calidad
ADN's VISIÓN
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De acuerdo a lo objetivos estratégicos desarrollados los ADN’s tanto de la
misión y la visión ya se encuentran implícitos en estos, por lo tanto su
incorporación a los objetivos estratégicos sería redundante y no se tomaran en
cuenta para ser incorporados.
Implementar un plan de prevención ante una inesperada situación de factores bióticos y ábioticos en
los campos
Minimizar costos
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CUADRO DE MANDO INTEGRAL
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Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas
oportunas.
MAPA ESTRATÉGICO
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MATRIZ TABLERO DE COMANDO
El Software V & B consultores PE-BSC nos permite hacer uso de la Matriz Tablero de
Comando, una tabla que nos sirve para poder monitorear mediante indicadores
financieros y no financieros, el alcance de las metas, haciendo uso de los inductores y
los planes de acción.
En esta sección, después de haber realizado el adecuado análisis para establecer los
objetivos estratégicos y alinearlos a la misión y visión, agrupándolos de acuerdo a los
grupos estratégicos y trazando las líneas estratégicas para su establecimiento de
causa y efecto, se determina de esta manera los inductores, las iniciativas y los
indicadores.
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Tabla 15- Matriz Tablero de Comando
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FICHAS DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
En esta ficha se detalla información clave que nos permite tener un panorama más
amplio acerca de que es lo que se desea obtener de cada uno de los Objetivos
Estratégicos.
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Ilustración 10 - Resultado de la Ficha del Objetivo Estratégico 5
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CULTURA DE EJECUCIÓN BASA EN LA GESTIÓN POR COMPETENCIAS
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44
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CONCLUSIONES
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