de tareas que, combinando recurso humanos, materiales, financieros y técnicos, tienden a lograr un objetivo o producto determinado, con un comienzo y fin definidos en el tiempo de acuerdo a requerimientos establecidos. Características de un proyecto Tiene un Objetivo bien identificado. Serie tareas o actividades dependientes. Cada actividad tiene periodo de duración. Se puede identificar actividades que son prerrequisitos para iniciar otras actividades. Es único. Utiliza varios recursos. Tiene un inicio y un final. Tiene un cliente. Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo). Ejemplos de proyectos
Lanzamiento transbordador NASA
Construir un bote Construir un hospital Remodelación de un edificio Planear una fiesta o boda Organizar olimpiadas Desarrollar un nuevo software Organizar una conferencia Triángulo del proyecto
Es la interrelación del trío formado por tiempo,
dinero y ámbito en un proyecto. Si ajusta cualquiera de estos elementos, los otros dos se ven afectados. Por ejemplo, si se ajusta el plan del proyecto para acortar la programación, puede que aumenten los costos y disminuya el ámbito. Administración del proyecto
Es el Proceso de Planear, Organizar y
Administrar Tareas y Recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de Tiempo, Recursos o Costo.
Triángulo del proyecto
TIEMPO: El tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.
DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en
el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.
ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así
como el trabajo necesario para realizarlo. ¿Qué es el MS Project?
Es una herramienta que permite:
Planear sistemáticamente las fases y tareas de un
proyecto.
Organizar la lista de actividades en una estructura
jerárquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes
actividades.
Obtener la gráfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
Microsoft Excel Solver utiliza el código de optimización no lineal (GRG2) desarrollado por la Universidad Leon Lasdon de Austin (Texas) y la Universidad Allan Waren (Cleveland).
Los problemas lineales y enteros utilizan el método más
simple con límites en las variables y el método de ramificación y límite, implantado por John Watson y Dan Fylstra de Frontline Systems, Inc Pasos para Iniciar MS Project
En el menú Inicio seleccionar Todos los Programas
– Microsoft Office – Microsoft Project 2010 Abrir archivos de Project en el Explorador de Windows o en Mi PC A través del submenú Documentos, el cual contiene los nombres de los archivos Project con los que ha trabajado recientemente A través de accesos directos a archivos Project En el menú Inicio, Ejecutar “winproj” Elementos de un proyecto
Tareas
Son también llamadas pasos, se
requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo.
Las tareas se organizan en una
jerarquía o esquema y es importante identificar las duraciones Elementos de un proyecto
Hito
Representa un evento o condición
que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Los hitos ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias Elementos de un proyecto
Recursos
Para llevar una tarea, se necesitan
recursos. Los recursos pueden incluir personas, equipos o instalaciones Elementos de un proyecto
Tarea Crítica
En la fase de planeación del proyecto
se identifica una ruta crítica particular. Después de comenzar la fase de ejecución y de comunicar el progreso real, la ruta crítica puede cambiar de un grupo de tareas vinculadas a otro Elementos de un proyecto
Diagrama de Gantt
Es una herramienta que permite la
planificación de las tareas necesarias para la realización del proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Cada tarea se representa como una
barra horizontal, situadas a lo largo de un período de tiempo llamado escala temporal. Elementos de un proyecto
Diagrama PERT
Es una representación gráfica de las
relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.
En una diagrama de PERT cada tarea
está representada por un recuadro, llamado nodo, que contiene la información básica sobre la tarea. Dependencia entre tareas Secuenciales Comienzan al mismo tiempo Finalizan al mismo tiempo Finalizan al mismo tiempo