Estructura de un plan de negocios

Para la elaboración de un plan de negocios no existe una estructura o formato estándar

que se utilice para todos los planes por igual, sino que uno debe adoptar la estructura que
mejor crea conveniente de acuerdo a su tipo de negocio y a las necesidades u objetivos de
su plan, ya sea el servir como guía de implementación, el conocer la viabilidad de un
negocio, el conseguir financiamiento, etc.

Por ejemplo, si el objetivo principal de un plan de negocios es el de obtener un préstamo,

el plan debería contar con argumentos bien sustentados y suficiente información como
para convencer de la viabilidad del proyecto y de que uno será capaz de pagar la deuda
oportunamente, aunque podría obviar algunas partes del estudio de mercado o del
estudio técnico para dar mayor énfasis al estudio financiero.

Una estructura comúnmente utilizada en el desarrollo de un plan de negocios está

compuesta por las siguientes partes:

1. Resumen ejecutivo.

2. Definición del negocio.

3. Estudio de mercado.

4. Estudio técnico.

5. Organización del negocio.

6. Estudio de la inversión.

7. Estudio de los ingresos y egresos.

8. Estudio financiero.
A continuación una breve explicación de cada una de estas partes, así como de los
elementos que las conforman:

1. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es un resumen de las otras partes que conforman el plan de
negocios, por lo que a pesar de ir al inicio del plan, debe ser desarrollado después de
haber culminado las demás partes.

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Un resumen ejecutivo suele incluir los siguientes elementos:

 Los datos básicos del negocio: el nombre del negocio que se va a realizar,
su ubicación, su tipo de empresa (E.I.R.L., S.C., S.A., etc.), etc.
 La descripción del negocio: una breve descripción del negocio que se va a
realizar y/o del producto o servicio que se va a ofrecer.
 Las características diferenciadoras: las características innovadoras con las
que va a contar el negocio, producto o servicio, y que le van a permitir a uno
diferenciarse de la competencia.
 Las ventajas competitivas: los aspectos en donde se va a tener una ventaja
sostenible ante los demás competidores.
 La visión y la misión: las declaraciones de la visión y la misión del negocio.
 La idea de la necesidad u oportunidad del negocio: las razones que justifican
la propuesta o elección del negocio.
 Los objetivos del negocio: los objetivos que se buscarán alcanzar una vez
puesto en marcha el negocio.
 Las estrategias del negocio: las estrategias que se utilizarán para alcanzar
los objetivos.
 El equipo ejecutivo: las personas que se encargarán de poner en marcha y
posteriormente gestionar el negocio.
 La inversión requerida: la inversión que será necesaria para poner en
marcha el negocio y hacerlo funcionar durante el primer ciclo productivo.
 La rentabilidad esperada: los resultados de los indicadores de rentabilidad
utilizados.
 El impacto ambiental: un resumen del impacto ambiental que tendrá el
negocio.
 Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una
vez culminado el desarrollo del plan de negocios.
Un resumen ejecutivo debe ser efectivamente un resumen capaz de mostrar en una sola
lectura en qué consiste el plan de negocios, razón por la cual su desarrollo no debería
abarcar más de tres páginas.

2. Definición del negocio

En la definición del negocio se describe el negocio que se va a realizar, así como otros
aspectos relacionados con este, tales como las razones que justifican su propuesta, sus
objetivos y sus estrategias.

La definición del negocio suele incluir los siguientes elementos:

 Los datos básicos del negocio: el nombre del negocio que se va a realizar,
su ubicación, sutipo de empresa (E.I.R.L., S.C., S.A., etc.), etc.
 La descripción del negocio: la descripción del negocio que se va a realizar
y/o del producto o servicio que se va a ofrecer.
 Las  características diferenciadoras: las características innovadoras con las
que va a contar el negocio, producto o servicio, y que le van a permitir a uno
diferenciarse de la competencia.
 Las  ventajas competitivas: los aspectos en donde se va a tener una ventaja
sostenible ante los demás competidores.
 El mercado objetivo: el mercado o público objetivo al cual se va a dirigir el
negocio.
 La visión  y la misión: las declaraciones de la visión y la misión del negocio.
 La idea de la necesidad u oportunidad del negocio: las razones que justifican
la propuesta o elección del negocio.
 Los  objetivos del negocio: los objetivos que se buscarán alcanzar una vez
puesto en marcha el negocio.
 Las  estrategias del negocio: las estrategias que se utilizarán para alcanzar
los objetivos.
La definición del negocio debe ser capaz de explicar claramente en qué consiste el
negocio que se va a realizar y/o el producto o servicio que se va a ofrecer, pero a la vez ser
capaz de generar interés por estos.

3. Estudio de mercado
En el estudio de mercado se desarrolla el análisis de la industria, el análisis del mercado
objetivo, el pronóstico de la demanda y otros elementos relacionados con el mercado en
donde va a operar el negocio.

El estudio de mercado suele comprender los siguientes elementos:

 Análisis de la industria: el análisis y descripción de la industria o sector en la

cual va a operar el negocio (antecedentes, evolución, tamaño, perspectivas de
crecimiento, principales actores, etc.).
 Definición y  análisis del mercado objetivo: la definición del mercado al cual
se va a dirigir el negocio, y el análisis y descripción del consumidor que lo
conforma (ubicación, rango de edad, gustos, preferencias, deseos,
comportamientos de compra, hábitos de consumo, costumbres, actitudes,
etc.).
 Análisis de la competencia: el análisis y descripción de los futuros
competidores del negocio (cantidad, líderes o principales, ubicación,
experiencia, capacidad productiva, estrategias, precios, puntos de venta,
medios publicitarios, fortalezas, debilidades, etc.).
 Análisis y pronóstico de la demanda: el análisis y pronóstico de la demanda
que tendrá el negocio para el periodo de tiempo en que está proyectado el
plan de negocios.
 Análisis de la comercialización: el análisis y desarrollo de las estrategias
comerciales oestrategias de marketing que se utilizarán para atender el
mercado objetivo.
 Análisis del mercado proveedor: el análisis y descripción de los proveedores
que tendrá o que podría tener el negocio (ubicación, niveles de abastecimiento
o de producción, líneas de crédito, precios, garantías, facilidades de pago,
etc.).
Para el desarrollo del estudio de mercado es necesario realizar previamente
una investigación de mercado en donde se utilicen técnicas de recolección de
información tales como la encuesta y el focus group.

4. Estudio técnico
En el estudio técnico se describen los requerimientos físicos necesarios para el
funcionamiento del negocio, su proceso productivo y la infraestructura, tamaño y demás
características del local en donde funcionará.

El estudio técnico suele comprender los siguientes elementos:

 Los requerimientos físicos: los elementos físicos que serán necesarios para
el funcionamiento del negocio (terrenos, edificios, maquinaria, equipos,
herramientas, vehículos, mobiliario, insumos, etc.).
 El proceso del negocio: las fases o etapas que conformarán el proceso o los
procesos del negocio (procesos de compras, almacenamiento, producción,
distribución, ventas, etc.).
 El local del negocio: la descripción del local en donde funcionará el negocio
(infraestructura, tamaño, ubicación, capacidad productiva, disposición de
planta, etc.).
Para una mejor descripción de los elementos que conforman el estudio técnico es
recomendable hacer uso de herramientas tales como cuadros, gráficos, diagramas de
flujo o flujogramas, planos, etc.

5. Organización del negocio

En la organización del negocio se describe la estructura jurídica y orgánica del negocio, las
áreas o departamentos que lo conformarán, y otros elementos relacionados con estas.

La organización del negocio suele incluir los siguientes elementos:

 La estructura jurídica: la forma jurídica bajo la cual estará constituido

legalmente el negocio (persona natural o persona jurídica), su tipo de
empresa (E.I.R.L., S.C., S.A., etc.), etc.
 La estructura orgánica: el tipo de organización que tendrá el negocio
(funcional, por producto, matricial, etc.), las áreas o departamentos que lo
conformarán, y las relaciones jerárquicas que se darán entre estas.
 Los cargos y las funciones: los cargos o puestos que tendrá cada área o
departamento del negocio, y las funciones, tareas, obligaciones,
responsabilidades, jefes y subordinados que tendrá cada uno.
 El requerimiento de personal: el personal que será requerido para cada
cargo o puesto del negocio, y el perfil que deberá tener una persona para
poder postular a cada uno de estos (experiencia, conocimientos, habilidades,
etc.).
 Los gastos de personal: los sueldos, salarios y beneficios que serán
asignados a cada cargo o puesto.
 Los sistemas de información: la forma en que se registrará, procesará y
distribuirá la información en el negocio.
 El perfil del equipo ejecutivo: el perfil de las personas con las que ya se
cuenta para poner marcha y posteriormente gestionar el negocio (experiencia,
logros, conocimientos, habilidades, etc.).
Para una mejor descripción de los elementos que conforman la organización del negocio
es recomendable también hacer uso de herramientas tales como cuadros, organigramas,
flujogramas, etc.

6. Estudio de la inversión
En el estudio de la inversión se señala la inversión que se va a requerir para poner en
marcha el negocio y hacerlo funcionar durante el primer ciclo productivo, y el
financiamiento que se va a utilizar o necesitar.

El estudio de la inversión suele incluir los siguientes elementos:

 Activos fijos: los activos fijos o tangibles que se van requerir antes de iniciar
operaciones (terrenos, edificios, construcciones, infraestructura, maquinaria,
equipos, herramientas, vehículos, mobiliario, etc.), y la inversión que se
realizará en estos.
 Activos intangibles: los activos intangibles que se van a requerir antes de
iniciar operaciones (investigaciones de mercado, diseño del producto,
constitución legal del negocio, obtención de licencias y permisos, selección y
capacitación del personal, marketing de apertura, etc.), y la inversión que se
realizará en estos.
 Capital de trabajo: los elementos que conformarán el capital de trabajo
(insumos, productos en proceso, productos terminados, envases, útiles de
escritorio, servicios básicos, planilla administrativa y de ventas,
 mantenimiento, tributos municipales, publicidad, seguros, etc.), y la inversión
que se realizará en estos.
 La inversión total: la inversión total del proyecto (la suma de la inversión en
activos fijos, activos intangibles y capital de trabajo).
 Estructura del financiamiento: el monto o porcentaje de la inversión que
será financiado con capital propio y el monto o porcentaje que será financiado
con capital externo.
 Fuentes de financiamiento: la descripción de las fuentes de financiamiento
externo que se van a utilizar y de los créditos que estas otorgarán (monto,
plazo, costo, etc.).
En general, el estudio de la inversión muestra cuál será el capital que se necesitará para
hacer funcionar el negocio, en qué se utilizará dicho capital, y cómo se obtendrá o
intentará obtener.

7. Estudio de los ingresos y egresos

En el estudio de los ingresos y egresos se desarrollan las proyecciones de los ingresos y
egresos del negocio para el periodo de tiempo en que está proyectado el plan de
negocios.

El estudio de los ingresos y egresos suele comprender los siguientes elementos:

 Los  presupuestos de ingresos (presupuesto de ventas, presupuesto de

cobros, etc.).
 Los  presupuestos de egresos (presupuesto de compras, presupuesto de
pagos, presupuesto de gastos administrativos, presupuesto de gastos de
ventas, presupuesto del pago de la deuda, etc.).
 El cálculo del punto de equilibrio.
 El presupuesto de efectivo o flujo de caja proyectado.
 El presupuesto operativo o  estado de ganancias y pérdidas proyectado.
 El  balance general proyectado.
El tiempo en que es proyectado un plan de negocios suele depender de los objetivos del
mismo y del tipo de negocio que se va a realizar, siendo lo usual los planes de negocios
con proyecciones a 1, 3 o 5 años.
8. Estudio financiero
En el estudio financiero se desarrolla el cálculo del periodo de recuperación de la
inversión y de la rentabilidad del negocio.

El estudio financiero suele comprender los siguientes elementos:

 El periodo de recuperación de la inversión: el cálculo del periodo de tiempo

que va a tomar recuperar el capital invertido.
 El  retorno sobre la inversión: la rentabilidad del negocio según el índice
financiero del retorno sobre la inversión (ROI).
 El  VAN y el TIR: la rentabilidad del negocio según los índices financieros del
Valor Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR).
La idea del estudio financiero es la de mostrar que el proyecto es rentable, en cuánto
tiempo se recuperará la inversión, y cuánto es lo que se espera obtener por esta.

Modelo de un plan de negocios

El modelo de plan de negocios que les vamos a presentar utiliza como base la estructura
que acabamos de describir.

El negocio desarrollado en el plan consiste en un negocio dedicado a la confección y venta

de una nueva marca de jeans para damas que tiene entre sus principales características
utilizar talleres externos para la confección de las prendas y negocios intermediarios para
la venta de las mismas.

Cabe señalar que este modelo o ejemplo de plan de negocios se trata de un plan sencillo
que utiliza datos ficticios debido a que su único objetivo es servir como modelo, ejemplo o
referencia. Razón por la cual se recomienda no aplicarlo directamente ni utilizarlo como
trabajo académico.

Por motivos de espacio el plan de negocios se encuentra en formato PDF y para acceder a
él debes descargarlo haciendo clic en: MODELO DE PLAN DE NEGOCIOS. Puedes
también descargar los mismos datos financieros que están en el plan pero en formato
Excel haciendo clic en: MODELO DE PLAN DE NEGOCIOS – DATOS FINANCIEROS.
Tu Plan de Negocios
paso a paso

Te presentamos la guía para conocer las

cinco estructuras básicas para desarrollar un
Plan efectivo para iniciar o crecer tu
negocio.
Por Entrepreneur
12-08-2011

El plan de negocios es un documento escrito de unas 30 cuartillas que incluye

básicamente los objetivos de tu empresa, las estrategias para conseguirlos, la
estructura organizacional, el monto de inversión que requieres para financiar tu
proyecto y soluciones para resolver problemas futuros (tanto internos como del
entorno). 

También en esta guía se ven reflejados varios aspectos clave como: definición del
concepto, qué productos o servicios se ofrecen, a qué público está dirigida la
oferta y quiénes son los competidores que hay en el mercado, entre otros. Esto sin
mencionar el cálculo preciso de cuántos recursos se necesitan para iniciar
operaciones, cómo se invertirán y cuál es el margen de utilidad que se busca
obtener.

Contrario a lo que algunos emprendedores imaginan, desarrollar un plan de

negocios resulta menos complicado de lo que parece. Si bien cada proyecto es
diferente, todo parte de tener una idea y materializarla por escrito con base en
cinco puntos básicos: 

Estructura ideológica. Incluye el nombre de la empresa, así como la misión,

visión, valores y una descripción de las ventajas competitivas del negocio.
Estructura del entorno. Se fundamenta en un análisis de las fortalezas y
debilidades de la empresa, así como del comportamiento del sector en el que se
desarrolla, tendencias del mercado, competencia y clientes potenciales.
Estructura mecánica. Aquí se enlistan las estrategias de distribución, ventas,
mercadotecnia y publicidad, es decir, qué acciones hay que ejecutar para lograr el
éxito de la idea de negocios.
Estructura financiera. Este punto es esencial pues pone a prueba –con base
en cálculos y proyecciones de escenarios– la viabilidad de la idea, hablando en
términos económicos, y si generará un margen de utilidad atractivo.
Recursos humanos. Ayuda a definir cada uno de los puestos de trabajo que se
deben cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada uno de los
miembros que integran la organización. No importa si estás arrancando tú solo,
esto será tu base para asegurar el crecimiento de tu empresa.

A continuación, conoce a detalle cada una de las cinco estructuras básicas que
integran un plan de negocios, así como consejos prácticos para redactarlo y
sacarle el mayor provecho. ¡Y no olvides ejecutarlo y mejorarlo cada día!
Estructura ideológica
Esta primera estructura equivale al alma de una empresa. Aquí se presenta y
describe la idea de negocio, así como los objetivos que se pretenden alcanzar. Lo
valioso de esta sección es que se trata de la tarjeta de presentación frente a tus
colaboradores e inversionistas potenciales. 

La estructura ideológica se integra por los siguientes puntos: 

Nombre de la empresa. Éste debe reflejar de manera sencilla a lo que se

dedica el negocio y el giro en el que se desenvuelve. Lo mejor es que sea corto,
fácil de pronunciar y recordar. Haz una búsqueda en Internet para saber los
nombres utilizados por tu competencia y darte una idea de cuál elegir. Una vez
definido, regístralo ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

Misión. Es el propósito por el que surge una empresa y es lo que le da identidad.

Se compone de tres elementos:

- Descripción de lo que hace el negocio.

- A quién va dirigido el producto y/o servicio que ofrece.
- Qué lo hace diferente frente a sus competidores.

Visión. Es una imagen de la compañía a futuro y su función es inspirar a los

colaboradores, inversionistas y público meta para llegar hasta donde se propone.
Ésta se caracteriza por ser:

- Realista, con objetivos viables y alcanzables.

- Motivadora.
- Clara, sencilla y fácil de comunicar.

Valores. Son las reglas bajo las que se conducirá la organización a la hora de

cerrar un trato con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores. Lo
importante de este apartado es que los valores siempre guiarán tus prácticas de
negocio dentro y fuera de éste. 

Ventajas competitivas. Refleja los motivos por los que tu producto y/o servicio
tendrá éxito en el mercado. Esto dependerá tanto de su valor agregado como de
tus habilidades y expertise. Para Samuel González, presidente Ejecutivo de
Fundación E –organización de apoyo a emprendedores–, antes de arrancar vale la
pena autoevaluarte en cuanto a compromiso, competencias y carácter.

Compromiso. Responde por qué quieres emprender, determina qué tan

persistente eres, reconoce tus habilidades y calcula cuánto de tu tiempo
destinarás al negocio.

Competencias. Toma en cuenta tu experiencia en el mercado al que quieres

ingresar, logros y fracasos, y cuánto sabes de la industria a la que pertenece tu
producto y/o servicio.

Carácter. ¿Estás preparado para el riesgo? ¿Eres lo suficientemente honesto

como para hacer tratos justos con clientes, proveedores, inversionistas y
colaboradores?

En cuanto a tu oferta, responde: 

- ¿Qué necesidades cubre mi producto y/o servicio?
- ¿Quién lo comprará?
- ¿Por qué lo adquirirá?
- ¿Dónde se podrá tener acceso a él?
- ¿Por qué es mejor mi oferta que la de mis competidores directos?
Estructura del entorno
Esta sección del plan de negocios es una radiografía de la industria y el mercado
en los que se desarrollará tu empresa. Conocer el comportamiento del sector al
que pertenece tu oferta, cómo se han comportado las ventas de productos y/o
servicios similares al tuyo en los últimos 12 meses y qué es lo que demanda tu
público meta, te ayudará a reafirmar si tu idea es viable o hay que reformularla. 

Para comenzar a generar esta información, haz un análisis FODA. Esta

metodología te permite conocer, por un lado, las fuerzas y debilidades del negocio,
es decir, variables internas que puedes controlar. Y aunque tanto las
oportunidades como las amenazas son externas y más impredecibles, si cuentas
con un plan previsor puedes aprovecharlas y evitarlas, respectivamente. 

Las variables que incluye son:

- Fortalezas. Se refiere a aquellas características que hacen de la empresa única y
diferente a sus competidores. 
- Oportunidades. Aquí el emprendedor debe enumerar qué demanda el mercado y
cómo su negocio podrá satisfacer esas necesidades a resolver.
- Debilidades. La honestidad es muy importante en esta variable, pues hay que
reconocer cuáles son los defectos del producto y/o servicio.
- Amenazas. El empresario debe conocer muy bien la industria en la que participa,
porque sólo así detectará de dónde puede venir un golpe de la competencia o qué
le exigirá su consumidor en el corto, mediano y largo plazo.

Posteriormente, enfócate en reconocer y documentar tu industria y mercado.

Empieza por completar estos puntos:

Describir tu público meta. ¿Quién te comprará? ¿Son hombres o mujeres?

Define edades, ingreso promedio, hábitos y costumbres, profesiones, etc.
Recuerda que todo dato aporta información que te será de gran utilidad.
Investigar datos demográficos del mercado. Incluye crecimiento del
sector en los últimos tres años, compañías líderes del sector, tendencias de
consumo y perspectivas de crecimiento a corto, mediano y largo plazo, etc.
Saber con qué frecuencia se adquiere tu producto y/o servicio. Este
dato es vital para calcular el tiempo para completar tu ciclo de venta y así
determinar, por ejemplo, tus costos de almacenamiento y distribución. 
Estudiar a tus competidores. Investiga el valor agregado de la oferta de tu
competencia, los precios que ofrecen y los canales de distribución que utilizan.
También presta atención a sus estrategias de venta y mercadotecnia. Consejo: no
los imites y mejor usa esa información para depurar tus ideas.
Estructura mecánica
Aquí se encuentran incluidos los objetivos de la compañía y las estrategias para
lograrlos, así como los plazos en los que se deben reportar los primeros
resultados. La estructura mecánica fungirá a manera de bitácora y será la que te
ayudará a detectar errores y cambiar de táctica de inmediato en caso de ser
necesario. 

Con base en la “Estructura del entorno”, determina qué estrategias implementarás

para crear un plan de ventas y de mercadotecnia que garantice un flujo constante
de ingresos en la empresa. Por lo tanto, tendrás que definir estos puntos:

Precio de tu producto y/o servicio. Una buena forma de tasar tu oferta es

investigar el rango en el que oscilan los productos y/o servicios de tus
competidores. Eso sí, no castigues tu precio de venta con tal de bajar el precio de
venta al público, mejor apuesta por tener procesos internos más eficientes que
disminuyan tus costos de operación.

Planes de pago. Si tu producto y/o servicio es más costoso que el tu

competencia, puedes diseñar esquemas de crédito o pagos diferidos. El objetivo
es que tus clientes dejen de lado el tema del precio y aprovechen los beneficios de
financiamiento que ofreces. 

Fuerza de ventas. Aquí se determina el número de vendedores que necesitas

para iniciar, así como su perfil y las habilidades requeridas para colocar tu oferta
en el mercado con éxito. Se vale incluir los esquemas de compensación y pago. 

Canales de distribución. Dependiendo de la naturaleza de lo que

comercialices, tendrás que elegir los medios a través de los cuales tus clientes
potenciales tendrán acceso a tu oferta. Para ello, responde preguntas como:
- ¿Necesitas hacerte de inventario?
- ¿Requieres de un lugar para almacenar tu mercancía?
- ¿Tus ventas se hacen sobre pedido?
- ¿Te conviene más tener un local o manejar un catálogo en Internet?

Canales de comunicación. Actualmente, las empresas se apoyan de otros

medios además de los tradicionales (como radio y televisión) para llegar a su
público meta. Por eso, ya no es necesario invertir fuertes cantidades de dinero
para contar con un canal masivo de comunicación. Basta con tener definido el
perfil de tu consumidor para elegir cuál de las siguientes opciones te conviene
más explorar:

- Spots de radio y televisión. Se recomienda para negocios que ya están operando

y que cuentan con productos y/o servicios ya posicionados en la mente del
público.
- Redes sociales. La ventaja es que son de gran alcance e incluso, algunas de sus
aplicaciones son gratuitas. Son ideales para llegar a un público juvenil, entre los 14
y 35 años. Entre las más populares, se encuentran Facebook y Twitter. 
- Campañas Web 2.0. Incluye los correos electrónicos directos, newsletters, blogs,
páginas Web y Web banners en sitios con alto tráfico de cibernautas. Estas
estrategias requieren de una inversión de tiempo y dinero moderada.
Estructura financiera
La experiencia de algunos emprendedores muestra que la parte más complicada al
momento de desarrollar un plan de negocios es la que tiene que ver con las
finanzas. Sin embargo, ésta es la que aporta más información acerca de la
viabilidad de una idea para que se convierta en una empresa exitosa. 
De acuerdo con Daniela Ruiz Massieu, del ITAM, la estructura financiera básica de
un plan de negocios se compone de seis reportes:

1. Estado de resultados pro-forma proyectado a tres años. Tiene como

objetivo presentar una visión a futuro del comportamiento del negocio. “Se calcula
considerando las siguientes variables: cuántas unidades venderás y a qué precio,
costo de ventas por unidad, costos fijos, costos variables, intereses (si tienes un
crédito) e impuestos. El resultado será la utilidad neta”, afirma la experta.

2. Balance general pro-forma proyectado a tres años. Este reporte se

divide en dos variables: qué tiene la empresa y cómo se financió. “Contempla
desde mobiliario y equipo (activos de la compañía), así como de dónde surgieron
los recursos para adquirirlos”, señala.

3. Flujo de caja pro-forma proyectado a tres años. Aquí defines tus

políticas de cuentas por cobrar, qué plazo te darán tus proveedores para cumplir
tus obligaciones con ellos y cuál será tu ciclo de venta. Este reporte debe
responder a estas dos preguntas: ¿cuándo voy a requerir de capital? y ¿de dónde
se obtendrán esos recursos?”.

4. Análisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las unidades
que una empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia
operación. Este dato es relevante para determinar el momento en el que las ventas
comenzarán a generar utilidades a la compañía. “Asegúrate de que el punto de
equilibrio sea algo real y alcanzable de acuerdo a tus posibilidades”, agrega la
experta.  Cómo calcular tu punto de equilibrio. 

5. Análisis de escenarios. Toma el estado de resultados y proyecta (con

ayuda de un software de hoja de cálculo) dos posibles escenarios: uno optimista,
con un crecimiento anual del 20%, y otro pesimista, con un 3%. De esta manera,
sabrás cuál sería tu utilidad en cada uno de los dos casos, así como el
comportamiento del resto de las variables, como costos, gastos, inversiones, etc.  

6. Conclusiones. Este apartado es al que más importancia le darán los futuros

inversionistas en caso de que utilices tu plan de negocios como herramienta para
conseguir financiamiento. Por ello, debe incluir la Tasa Interna de Retorno y el
análisis del punto de equilibrio, entre otros indicadores clave.
Recursos humanos
Una tendencia entre los emprendedores es convertirse en “todólogos” pues son
ellos quienes, al inicio, se hacen responsables tanto de la administración como de
la operación del negocio. 

Sin embargo, si la empresa cuenta con socios fundadores y un equipo de trabajo,

es importante que se delimiten funciones, responsabilidades, sueldos y
prestaciones de acuerdo al rol que se tenga. A continuación, algunos consejos
prácticos para construir una estrategia de recursos humanos:

- Comienza por desarrollar un organigrama en el que se delimiten las funciones,

obligaciones y responsabilidades del equipo con base en sus cargos.
Determina los sueldos, prestaciones e incentivos de cada puesto.
- Si bien es cierto que será difícil igualar los salarios que ofrecen las empresas que
tienen años operando, también lo es que puedes “premiar” los esfuerzos de tu
equipo con bonos o reconocimientos por sus logros destacados.
- Elabora una tabla en la que se identifique al líder de cada estrategia
implementada al interior de la organización e incluye sus funciones, gente a cargo,
metas a alcanzar y en qué periodo deberá reportar sus resultados.

Una vez que se consolide tu empresa, lo ideal es crear un departamento de

Recursos Humanos que se encargue tanto de la contratación como del desarrollo
de cada trabajador. 
Por otro lado, si tu plan de negocios lo diriges a inversionistas potenciales, Ruiz
Massieu recomienda incluir los contratos que hayas firmado con colaboradores,
clientes y proveedores. También contempla los documentos que te acreditan
como una empresa formalmente constituida ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público (SHCP).
Resumen Ejecutivo
Este documento tiene la función de sintetizar toda la actividad de tu empresa y se
genera con base en tu plan de negocios una vez que éste quede listo. 

Generalmente, el resumen es de una o dos páginas y debe incluir los siguientes

puntos:
Concepto del negocio. Describe a la empresa, el producto o servicio que
ofrece, su ventaja competitiva, las características de los clientes potenciales y el
contexto donde se desenvuelve el negocio.
Factores financieros. En este renglón, destacan elementos como ventas,
ganancias, flujo de efectivo y retorno de inversión.
Necesidades financieras. Incluye el capital requerido para emprender o
fortalecer el negocio, así como el destino de cada peso invertido. 
Posición actual del negocio. Provee información relevante como el número
de años de operación de la empresa, el nombre del propietario y socios, así como
personal clave. 
Los mayores resultados conseguidos. Se trata de un informe sobre los
principales logros alcanzados, por ejemplo, registro de patentes, desarrollo