SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Instructivo
APLICACIÓN EN LA PLATAFORMA SI CONTRATISTAS A LA NORMATIVA VIGENTE DECRETOS
LEGISLATIVOS 558 Y 568 DE 2020

Mayo de 2020

Gth-i-
 INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN EN LA
PLATAFORMA SI CONTRATISTAS DE LA NORMATIVA
VIGENTE DECRETOS LEGISLATIVOS 558 Y 568 DE 2020

Contenido
1. OBJETIVO............................................................................................................................. 3
3. RESPONSABLE ................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES Y SIGLAS ................................................................................................... 3
5. PRIMER ESCENARIO . ........................................................................................................ 4
5.1 Se acoge a beneficio de aporte a pensión decreto 558 de 2020. .................................................. 4
5.1.1 Proceso......................................................................................................................................... 4
6. SEGUNDO ESCENARIO . .................................................................................................. 10
6.1 NO Se acoge a beneficio de aporte a pensión decreto 558 de 2020. .......................................... 10
6.1.1 Proceso....................................................................................................................................... 10
7. TERCER ESCENARIO . ..................................................................................................... 18
7.1 Selecciona meses diferentes para mayo y junio (beneficio de aporte a pensión decreto 558 de
2020). 18
7.1.1 Proceso....................................................................................................................................... 18
8. CUARTO ESCENARIO . ..................................................................................................... 23
8.1 Realiza voluntariamente el aporte solidario por COVID-19 decreto 568 de 2020 ...................... 23
8.1.1 Proceso....................................................................................................................................... 23
9. QUINTO ESCENARIO . ...................................................................................................... 27
9.1 No realiza voluntariamente el aporte solidario por COVID-19 decreto 568 de 2020 ................. 27
9.1.1 Proceso....................................................................................................................................... 27
10. SEXTO ESCENARIO .......................................................................................................... 30
10.1 Realiza el aporte obligatorio por COVID-19 decreto 568 de 2020 por que los honorarios en EL
SENA superan 10 millones de pesos. ......................................................................................................... 30
10.1.1 Proceso..................................................................................................................................... 30
11. SEPTIMO ESCENARIO . .................................................................................................... 33
11.1 Realiza el aporte obligatorio por COVID-19 decreto 568 de 2020 por que los honorarios
sumado con otras entidades superan 10 millones de pesos. ................................................................... 33
11.1.1 Proceso..................................................................................................................................... 33

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INTRODUCCIÓN

El presente instructivo orienta como los contratistas de Prestación de Servicios a Nivel Nacional , se
acogen a la normativiadd vigente de los decretos legistaltivos 558 y 568 de 2020 en el Sistema de
Información de Contratistas.

1. OBJETIVO

Orientar a los contratista en el manejo de la plataforma.

2. ALCANCE

El presente instructivo define los pasos a seguir para dar aplicación de los decretos legistaltivos 558 y 568
de 2020 por parte de los contratista en el Sistema de Información de Contratistas.

3. RESPONSABLE

Dirección Administrativa y Financiera - Grupo de Contabilidad

4. DEFINICIONES Y SIGLAS

SIC: Sistema de Información de Contratistas

APLICATIVO: Es un programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar
uno o diversos tipos de tareas.

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5. PRIMER ESCENARIO .
5.1 Se acoge a beneficio de aporte a pensión decreto 558 de 2020.
5.1.1 Proceso.
• El contratista informa a través de la generación de la planilla, informe que realizó el
pago de pensión sobre el 3% del IBC, solo aplica para los meses de mayo y abril.

NOTA : El contratista ya debió haber pagado la seguridad social correspondiente al mes

de abril o mayo.

El contratista se loguea en el sistema

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USUARIO
CONTRASEÑA

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Accede a la opción de generar planilla

Seleccionar el mes correspondiente a mayo o junio

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Ingresar el número de planilla de seguridad social pagada.

Diligenciar las actividades conforme a las obligaciones contractuales

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Seleccionar el checkbox correspondiente al mes objeto de cobro

Dar clic en el botón de generar planilla

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Diligenciar la parte del decreto 558 de forma positiva

Actualizar correo electrónico

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Dar clic en el botón de confirmar

Se genera la planilla de pago con el cálculo de aplicación de pago de pensión del 3% del IBC

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Se envía notificación al correo electrónico sobre la información aportada.

Para mayor información con relación al Decreto Legislativo N° 558 de 15 de abril de 2020,
puede utilizar el siguiente enlace para consultarlo:

https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20558%20DEL%2015%
20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf

6. SEGUNDO ESCENARIO .
6.1 NO Se acoge a beneficio de aporte a pensión decreto 558 de 2020.
6.1.1 Proceso.
• El contratista informa a través de la generación de la planilla, informe que realizó el
pago de pensión sobre el 3% del IBC, solo aplica para los meses de mayo y abril.

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NOTA : El contratista ya debió haber pagado la seguridad social correspondiente al mes

de abril o mayo.

El contratista se loguea en el sistema

DATOS DE ENTRADA
USUARIO
CONTRASEÑA

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Accede a la opción de generar planilla

Seleccionar el mes correspondiente a mayo o junio

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Ingresar el número de planilla de seguridad social pagada.

Diligenciar las actividades conforme a las obligaciones contractuales

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Seleccionar el checkbox correspondiente al mes objeto de cobro

Dar clic en el botón de generar planilla

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Diligenciar la parte del decreto 558 de forma NEGATIVA

Actualizar correo electrónico

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Dar clic en el botón de confirmar

Se genera la planilla de pago

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Se envía notificación al correo electrónico sobre la información aportada.

Para mayor información con relación al Decreto Legislativo N° 558 de 15 de abril de 2020,
puede utilizar el siguiente enlace para consultarlo:

https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20558%20DEL%2015%
20DE%20ABRIL%20DE%202020.pdf

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7. TERCER ESCENARIO .
7.1 Selecciona meses diferentes para mayo y junio (beneficio de aporte a pensión decreto 558 de 2020).
7.1.1 Proceso.

Precondición: El contratista ya debió haber pagado la seguridad social del mes inmediatamente anterior.

El contratista se loguea en el sistema

DATOS DE ENTRADA
USUARIO
CONTRASEÑA

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Accede a la opción de generar planilla

Seleccionar el mes correspondiente a mayo o junio

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Ingresar el número de planilla de seguridad social pagada.

Diligenciar las actividades conforme a las obligaciones contractuales

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Seleccionar el checkbox correspondiente al mes objeto de cobro

Dar clic en el botón de generar planilla

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No debe aparecer información a Diligenciar del decreto 558

Dar clic en el botón de confirmar

Se genera la planilla de pago

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8. CUARTO ESCENARIO .
8.1 Realiza voluntariamente el aporte solidario por COVID-19 decreto 568 de 2020
8.1.1 Proceso.
Precondición: El contratista ya debió haber pagado la seguridad social del mes inmediatamente anterior
y estar en el rango de honorarios mayores a 0 y menor a 10 millones.
El contratista se loguea en el sistema
DATOS DE ENTRADA
USUARIO
CONTRASEÑA

Accede a la opción de generar planilla

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Seleccionar el mes correspondiente al objeto de cobro hasta el mes de agosto

Ingresar el número de planilla de seguridad social pagada.

Diligenciar las actividades conforme a las obligaciones contractuales

Seleccionar el checkbox correspondiente al mes objeto de cobro

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Dar clic en el botón de generar planilla

Informar si tiene contratos con otras entidades públicas, cuya sumatoria no superen 10 millones de pesos. Dar clic en el
botón continuar.

Diligenciar la parte del decreto 568 de forma positiva

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Actualizar correo electrónico

Dar clic en el botón de confirmar

Se genera la planilla de pago con el cálculo de aplicación del aporte voluntario según el rango de los honorarios

Se envía notificación al correo electrónico sobre la información aportada.

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9. QUINTO ESCENARIO .
9.1 No realiza voluntariamente el aporte solidario por COVID-19 decreto 568 de 2020
9.1.1 Proceso.

Precondicion : El contratista ya debió haber pagado la seguridad social del mes inmediatamente anterior
y estar en el rango de honorarios mayores a 0 y menor a 10 millones

1. El contratista se loguea en el sistema

2. Accede a la opción de generar planilla

3. Seleccionar el mes correspondiente al objeto de cobro

hasta el mes de agosto

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4. Ingresar el número de planilla de seguridad social pagada.

5. Diligenciar las actividades conforme a las obligaciones

contractuales

6. Seleccionar el checkbox correspondiente al mes objeto de

cobro

7. Dar clic en el botón de generar planilla

8. Informar si tiene contratos con otras entidades públicas,

cuya sumatoria no superen 10 millones de pesos. Dar clic
en el botón continuar.

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9. Diligenciar la parte del decreto 568 de forma negativa

10. Actualizar correo electrónico

11. Dar clic en el botón de confirmar

12. Se genera la planilla de pago sin el cálculo de aplicación del

aporte voluntario según el rango de los honorarios

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10. SEXTO ESCENARIO

10.1 Realiza el aporte obligatorio por COVID-19 decreto 568 de 2020 por que los honorarios en EL
SENA superan 10 millones de pesos.
10.1.1 Proceso.

Precondición: El contratista ya debió haber pagado la seguridad social del mes inmediatamente anterior y estar en el
rango de honorarios igual o mayores a 10 millones

1. El contratista se loguea en el sistema

2. Accede a la opción de generar planilla

3. Seleccionar el mes correspondiente al objeto de cobro

hasta el mes de agosto

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4. Ingresar el número de planilla de seguridad social pagada.

5. Diligenciar las actividades conforme a las obligaciones

contractuales

6. Seleccionar el checkbox correspondiente al mes objeto de

cobro

7. Dar clic en el botón de generar planilla

8. Informar si tiene contratos con otras entidades públicas.

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9. El sistema muestra la parte del decreto 568

correspondiente

10. Actualizar correo electrónico

11. Dar clic en el botón de confirmar

12. Se genera la planilla de pago con el cálculo de aplicación del

aporte obligatorio según el rango de los honorarios

13. Se envía notificación al correo electrónico sobre la

información aportada.

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11. SEPTIMO ESCENARIO .

11.1 Realiza el aporte obligatorio por COVID-19 decreto 568 de 2020 por que los honorarios sumado
con otras entidades superan 10 millones de pesos.
11.1.1 Proceso.

Precondición: El contratista ya debió haber pagado la seguridad social del mes inmediatamente anterior y estar en el
rango de honorarios igual o mayores a 10 millones

1. El contratista se loguea en el sistema

2. Accede a la opción de generar planilla

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3. Seleccionar el mes correspondiente al objeto de cobro

hasta el mes de agosto

4. Ingresar el número de planilla de seguridad social pagada.

5. Diligenciar las actividades conforme a las obligaciones

contractuales

6. Seleccionar el checkbox correspondiente al mes objeto de

cobro

7. Dar clic en el botón de generar planilla

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8. Informar si tiene contratos con otras entidades públicas.

9. El sistema muestra la parte del decreto 568

correspondiente

10. Actualizar correo electrónico

11. Dar clic en el botón de confirmar

12. Se genera la planilla de pago con el cálculo de aplicación del

aporte obligatorio según el rango de los honorarios

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13. Se envía notificación al correo electrónico sobre la

información aportada.

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