UNIVERSIDAD DE LA TERCERA EDAD (UTE)

-ESCUELA DE DERECHO-
CARRERA : LICENCIATURA EN DERECHO

ASIGNATURA : DERECHO COMERCIAL

TEMA : ANALISIS EL PROCESO SIMPLIFICADO DE CONSTITUCION

DE SOCIEDADES POR VIA ELECTRONICA

FACILITADOR : DRA. ILUMINA VENTURA

GRUPO :3

PARTICIPANTES : MARIA UREÑA, MAT 2018-00387

CHARLIE ACOSTA, MAT 2018-00209

Santo Domingo, D.N.

FEBRERO 2019
1
 ANALISIS AL PROCESO
SIMPLIFICADO DE
CONSTITUCION DE SOCIEDADES
POR VIA ELECTRONICA

2
 INDICE
INTRODUCCION

OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS ESPECIFICOS

METODOLOGIA

CAPITULO I 1.Proceso de Constitución de Sociedades Comercial a través de la Ventanilla

Única de Formalización

1.1. Que es formalizarse………………………………………..……… 7

1.2 Ventajas de la formalización………………………………………... 7

1.3 Desventajas de la informalidad…….………………………………. 7
1.4 Requisitos Persona Física ……………………………………………. 8
1.5 Requisitos Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L ) 8
1.6 Requisitos Sociedad de Responsabilidad Limitada, (S.R.L ) 8
1.7 ¿Qué es la Ventanilla Única de Formalización?.................................. 8
1.8 ¿Cuál es la finalidad de la Ventanilla Única de Formalización? …….. 8
1.9 Ventajas de utilizar la Ventanilla Única ……………………………… 9
1.10 ¿Qué obtendrá al finalizar el proceso de formalización? 9
1.11 ¿Qué cuesta el proceso de formalización? ……………………………………………. 9
1.12 Políticas Administrativas……………………………………………………………………. 10
1.13 Políticas de Reembolsos. ……………………………………………. 11

CAPITULO II Proceso detallado de Constitución de sociedad comercial

2.1.Solicitud de Nombre Comercial en ONAPI………………………………. 21

2.2 Solicitud de Registro Nacional de Contribuyente …………………………………….. 28

2.3 Registro de Empresa al Sistema Integrado de Registro Laboral (SIRLA) ……….31

2.4 Registro de empresa al Sistema de Tesorería de la Seguridad Social (TSS) …33

CONCLUSIONES, RECOMENDACIONES…………………..….………………..…. 35

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………….......… 36
3
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo trata sobre todo lo concerniente al proceso a través de las vías
electrónicas de constituciones de las sociedades comerciales, en el cual nos enfocaremos de
manera particular en el registro de personas físicas, Sociedades de Responsabilidad limitada
(SRL) y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL).

El capítulo I trata sobre que es formalizarse, ventajas de la formalización, desventajas de

la informalidad, los requisitos necesario para la constitución tanto de personas físicas (PF)
como para SRL Y EIRL. Por ultimo abordamos todo lo concerniente al proceso de la ventanilla
única de formalización.

El capítulo II trata sobre el proceso de constitución realizado en cada una de las

instituciones como por ejemplo las gestiones detalladas para la obtención del Nombre Comercial
en ONAPI, todo lo relativo al proceso del proceso de Registro Nacional del Contribuyente para
obtener el acceso de la Oficina Virtual de la plataforma de la DGII, el registro y acceso en el
Sistema Integrado de Registro Laboral (SIRLA) y por último el registro a la Tesorería de la
Seguridad Social (TSS).

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Objetivo General

 Analizar y comentar el proceso simplificado de manera electrónica de constitución de

sociedades utilizando la vía electrónica.

Objetivos Específicos.

 Establecer los pasos a seguir para obtener el certificado de Nombre Comercial en ONAPI.

 Detallar el proceso de obtención a través de formalizate.gov.do del Registro Mercantil y pago

del impuesto constitutivo en la DGII

 Explicar el proceso de inscripción luego de la constitución de la sociedad comercial a la

Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y el Ministerio de Trabajo.

 Evaluar factores de importancia a tener en cuenta luego de la constitución de la sociedad

comercial.

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 Metodología

El método que utilizamos según el enfoque es cualitativa, ya que dichas informaciones están
contenida en las diferentes páginas o site web que se detallan en la bibliografía del presente trabajo
como son la de las instituciones de la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI), la Cámara de
Comercio y Producción de Santo Domingo, la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) entre
otras.

Se trató de combinar textos y graficas sustraídas de las páginas web indicadas para que el lector
pudiera tener una mayor comprensión e interpretación de las informaciones presentadas en el siguiente
informe.

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 CAPITULO 1

1. Proceso de Constitución de Sociedades Comercial a través de la Ventanilla Única de

Formalización

1.1 ¿Qué es formalizarse?

Formalizarse es conseguir identidad jurídica ante el Estado, para contar con derechos y con deberes
tanto comerciales como mercantiles. Una empresa que se legaliza tiene identidad y seriedad al momento
de hacer negocios y genera confianza a sus clientes y seguridad a sus trabajadores.
Es administrarse, gestionarse, planearse y dirigirse de una manera seria, responsable y acorde con las
exigencias del mundo empresarial moderno para garantizar su sostenibilidad y permanencia en el
mercado.
1.2Ventajas de la formalización

Responsabilidad
 Te convertirás en un empresario responsable con tus clientes, trabajadores y país.
Apoyo
 Podrás participar en los diferentes programas de apoyo a las micro, pequeñas y medianas
empresas.
Financiamiento
 Te permitirá acceder a créditos en el sistema financiero formal
Ventas al Estado
 Podrás participar en concursos públicos para ser proveedor de bienes o servicios del Estado.
Protección
 Podrás diseñar, fabricar y comercializar tus propios productos (marca registrada, patentes,
diseños industriales, etc.)
Exportación
 Te abrirá las puertas necesarias para poder exportar tus productos y aprovechar los acuerdos
internacionales.
1.3 Desventajas de la informalidad
Al operar tu negocio de manera informal...
 Pones en riesgo tu negocio, y tus empleados.
 Te expones a responsabilizarte directamente por lo que pueda pasarle a tus empleados.
 Te expones a perder tus bienes familiares o personales.
 Eres objeto de chantajes.
7
  No puedes participar en procesos de contratación pública y privada.
 Estás expuesto a sanciones por parte de las autoridades.
 Te excluyes de la comunidad empresarial.

1.4 Requisitos Persona Física

Si quieres registrarte como Persona Física, debes cumplir con los siguientes requisitos:
 Tener una cuenta de correo electrónico.
 Copia del documento de identidad escaneado en formato PDF.
 Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA en caso de que vayas a realizar el pago en línea.

1.5 Requisitos Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L )

Si quieres registrarte como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, (E.I.R.L ), debes cumplir
con los siguientes requisitos:
 Tener una cuenta de correo electrónico.
 Tener original y copia(s) del acto auténtico o acto bajo firma privada de constitución de
empresa, redactado y notarizado ante Notario Público y legalizado por la Procuraduría General
de la República, escaneado en formato PDF.
 Tener carta constancia del depósito del aporte en dinero a favor de la empresa en formación,
emitida por una entidad bancaria, escaneada en formato PDF.
 Copia de los documentos de identidad del propietario y del gerente (si fuera distinto del
propietario), escaneados en formato PDF.
 Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA para realizar los pagos en línea.

1.6 Requisitos Sociedad de Responsabilidad Limitada, (S.R.L )

 Si quieres registrarte como Sociedad de Responsabilidad Limitada, (S.R.L ), debes cumplir con
los siguientes requisitos:
 Tener una cuenta de correo electrónico.
 Copia de los documentos de identidad de los socios y del gerente, de tratarse de un tercero, los
mismos deben ser escaneados en formato PDF.
 Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA para realizar los pagos en línea
1.7 ¿Qué es la Ventanilla Única de Formalización?
Es una plataforma que permite la formalización de sociedades a través de un procedimiento en línea,
simplificado y unitario.

1.8 ¿Cuál es la finalidad de la Ventanilla Única de Formalización?

La Ventanilla Única busca simplificar el proceso de formalización de las empresas de la manera más
fácil y amigable para los usuarios, reduciendo el tiempo de trámites, los costos y traslados que deben
realizar los emprendedores para formalizar sus negocios.

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Las entidades que integran la Ventanilla Única de Formalización son: La Oficina Nacional de Propiedad
Industrial (ONAPI), la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), las Cámaras de Comercio y
Producción del país, la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y el Ministerio de Trabajo. A
continuación una breve definición u origen de cada una de las instituciones mencionadas previamente:
LA OFICINA NACIONAL DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL (ONAPI), institución del Estado
Dominicano, creada en virtud de la Ley de Propiedad Industrial No. 20-00, de fecha 8 de mayo de 2000,
con domicilio en la Av. Los Próceres No. 11, Los Jardines del Norte, de esta ciudad de Santo Domingo
de Guzmán, capital de la República Dominicana, en lo adelante denominada “ONAPI”;
LA FEDERACION DOMINICANA DE CAMARAS DE COMERCIO Y PRODUCCION,
(FEDOCAMARAS), entidad sin fines de lucro, creada mediante Art.18, de la Ley 50-87, legalmente
constituida, con domicilio en la Avenida 27 de Febrero No. 228 Torre Friusa, La Esperilla, Santo
Domingo, República Dominica, en lo adelante denominada “FEDOCAMARAS”;
CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE SANTO DOMINGO (CCPSD): Es una
institución privada, sin fines de lucro, con más de 165 años de existencia, lo que la convierte en la más
antigua de América Latina. La CCPSD promueve el diálogo y el consenso entre los sectores públicos y
privados; apoyando la creación, desarrollo y competitividad de las empresas localmente establecidas. La
Cámara ofrece una amplia gama de servicios especializados y acordes a las necesidades del
empresariado nacional y de las exigencias del mercado internacional. Por mandato de la Ley 3-02 del
Registro Mercantil es la Institución designada para administrar dicho servicio.

La DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (DGII), entidad de derecho público

con personalidad jurídica propia, autonomía funcional, presupuestaria, administrativa, técnica y
patrimonio propio, establecida en virtud de la Ley No. 166-97, de fecha 5 de febrero de 1988 y la Ley
No. 227-06 que le otorga personalidad jurídica y autonomía funcional, presupuestaria, administrativa,
técnica y patrimonio propio, con facultad para suscribir este tipo de acuerdo, de conformidad con lo
previsto en los Artículos 1, 3 y 4 de la Ley No. 227-06, con domicilio y asiento social en la Avenida
México No. 68, sector Gazcue, de esta ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de la
República Dominicana, en lo adelante denominada “DGII”;
TESORERÍA DE LA SEGURIDAD SOCIAL (TSS), organismo dependiente del Consejo Nacional
de Seguridad Social establecido de conformidad con la Ley No. 87-01 que crea el Sistema Dominicano
de Seguridad Social, de fecha 9 de mayo de 2001, , con asiento social y oficinas principales ubicadas en
la Ave. Tiradentes No. 33, Ensanche Naco de la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, capital de
la República Dominicana, en lo adelante denominada “TSS”.
MINISTERIO DE TRABAJO (MIT), institución del Estado Dominicano, alta autoridad
administrativa en las relaciones de trabajo asalariado dependiente del sector privado y organismos
oficiales autónomos, creada en virtud del Decreto Número 9946 del 21 de mayo de 1954, ubicada en la
Ave. Jiménez Moya esq. República del Líbano, Centro los Héroes, La Feria, Distrito Nacional, en lo
adelante denominada MIT.
1.9 Ventajas de utilizar la Ventanilla Única
 Menos trámites, reduciendo el proceso de solicitud al llenado de un (1) único formulario.
 Menos traslados. El proceso de formalización reduce a una única visita la cantidad de traslados
necesarios para constituir una empresa.
 Reducción de costos.
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  Formulario único para el proceso completo.
 Facilidad de monitoreo del proceso.
 Beneficios de estar formalizado
 Se convierte en un empresario responsable con sus clientes, trabajadores y país.
 Le permitirá acceder a créditos en el sistema financiero formal.
 Podrá participar en concursos públicos para ser proveedor de bienes o servicios al Estado.
 Podrá diseñar, fabricar y comercializar sus propios productos (marca registrada, patentes,
diseños industriales, etc.).
 Le abrirá las puertas necesarias para poder exportar sus productos y aprovechar los acuerdos
internacionales.
 Sus trabajadores saldrán de la marginalidad laboral y podrán acceder a derechos laborales y al
sistema de salud.
 Podrá participar en los diferentes programas de apoyo a las micro, pequeñas y medianas
empresas.
 Podrá contar con una red más amplia de clientes y vender más.

1.10 ¿Qué obtendrá al finalizar el proceso de formalización?

 Certificado de Nombre Comercial (emitido por ONAPI)
 Estatutos Sociales de la Sociedad
 El Certificado del Registro Mercantil
 El Registro Nacional de Contribuyente (RNC)
 Acceso al registro del empleador en la Tesorería de la Seguridad Social
 Acceso a la planilla de registro de empleados del Ministerio de trabajo

1.11 ¿Qué cuesta el proceso de formalización?

El costo del proceso de formalización dependerá del capital social de la empresa. Le sugerimos
consultar el costo en la calculadora que se encuentra en el portal siguiendo los pasos listados debajo:
1. Ingrese al portal: formalizate.gob.do
2. Clic en calculadora
3. Insertar capital autorizado
4. Dar clic en generar cálculo

1.12 Políticas Administrativas

1. Los datos suministrados en el formulario de solicitud de creación de empresa son de la única y
exclusiva responsabilidad del usuario, quien con la suscripción de los mismos, declara y reconoce la
validez y veracidad de los mismos.
2. El portal www.formalizate.gob.do, generará de manera automática y conforme al modelo aprobado
por FEDOCAMARAS, los estatutos sociales de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (S.R.L.),
con las informaciones suministradas por El Usuario en su solicitud, por ende constituye su
responsabilidad exclusiva la veracidad y exactitud de los datos suministrados.

10
3. Todos los documentos entregados dentro de un expediente deben contener las siguientes
informaciones, considerándose de vital importancia que sean organizados y presentados en el orden
descrito a continuación:

 Fotocopia de documentos de identidad de los socios.

 Original y copias de documentos; los mismos deben estar agrupados por el tipo de documento
que se trate.
 Un (1) ejemplar de todos los documentos para nuestros archivos.
 Copia del comprobante de la entidad bancaria del depósito del aporte monetario a favor de la
empresa en formación, si aplica.
 Copia del recibo de pago de los impuestos por constitución de sociedades, si aplica.
 Resumen de la solicitud

4. Es responsabilidad de los usuarios retirar los documentos generados por el portal y registrados en la
Cámara de Comercio de Santo Domingo, en un plazo de noventa (90) días calendario posterior a la
notificación de retiro de los documentos. En caso de no proceder con el retiro de los documentos en el
plazo indicado, la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo procederá a eliminar los
documentos de sus archivos de entrega
5. Las solicitudes de constitución de Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) contarán con un
plazo de treinta (30) días calendario para que los socios completen el trámite de firma de los estatutos
sociales generados por el portal, contados a partir del día en que reciban la notificación vía correo
electrónico indicando que la solicitud se encuentra en espera de firma para su posterior retiro. En caso
contrario, la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo procederá a eliminar los
documentos de sus archivos de entrega.
5.1 Luego de vencido el plazo otorgado para firmar y retirar los Estatutos Sociales de la empresa
constituida, las solicitudes de impresión y entrega de documentos tendrán un costo de RD$500.00
6. Cuando un expediente sea devuelto por problemas en la solicitud, el solicitante contará con un plazo
de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de la devolución del expediente, para
depositar nuevamente el mismo, de lo contrario deberá solicitar nuevamente el servicio y pagar la tasa
correspondiente.
7. Para los casos de pagos de solicitudes a través de cheques bancarios, el solicitante deberá asegurarse
de que el cheque:

 Cumpla con los requerimientos de la Ley de Cheques dominicana vigente

El nombre del beneficiario figure de una de estas formas:

 CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE SANTO DOMINGO

 CAMARA DE COMERCIO Y PRODUCCION DE STO. DGO.
 CAMARA DE COMERCIO Y PROD. DE STO. DGO.
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  El monto sea exactamente el establecido en la factura.
 Sea un cheque de administración o esté certificado. Los Socios de la Cámara de Comercio y
Producción de Santo Domingo se encuentran exentos de este requisito.
 No deben estar endosados a la Tesorería Nacional.
Los costos de constitución se presentaran detalladamente para los tipos de sociedad SRL, EIRL y en el
recuadro que presentaremos a continuación correspondiente a la calculadora de creación de empresas:
Calculadora de creación de empresas

   
Tipo societario:                 
(S.R.L.) Sociedades de Responsabilidad Limitada

     

100000 Generar cálculo  

Capital Autorizado:     
     
Cargo servicio Cargo
Detalle del cobro en:
(Presencial) servicio (Virtual)
Oficina Nacional de Propiedad Industrial (Onapi)    
* Registro Nombre Comercial (4,755.00 costo fijo) RD$4,755.00 RD$4,755.00

Dirección General de Impuestos Internos (DGII)    

 ** Pago recibo de impuesto RD$1,000.00 RD$1,000.00
     
Cámara de Comercio y Producción    
*** Pago constitución de empresa (según capital
RD$2,500.00 RD$2,000.00
autorizado)
 
Total cargos RD$8,255.00 RD$7,755.00
Notas:  

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*    Costo fijo para el certificado del Nombre Comercial.
**   Para un capital autorizado menor o igual a RD$ 100,000.00 se cobrara
RD$1,000, de lo contrario el costo equivale al 1% del capital.  
***  El monto de constitución, se calcula según el capital autorizado. Ver tarifa de
Registro Mercantil.

Calculadora de creación de empresas

   
Tipo societario:                 
(E.I.R.L.) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

     
100000 Generar cálculo  
Capital Autorizado:     
     
Cargo servicio Cargo
Detalle del cobro en:
(Presencial) servicio (Virtual)
Oficina Nacional de Propiedad Industrial (Onapi)    
* Registro Nombre Comercial (4,755.00 costo fijo) RD$4,755.00 RD$4,755.00

Dirección General de Impuestos Internos (DGII)    

 ** Pago recibo de impuesto RD$1,000.00 RD$1,000.00
     
Cámara de Comercio y Producción    
*** Pago constitución de empresa (según capital
RD$2,500.00 RD$2,000.00
autorizado)
 
Total cargos RD$8,255.00 RD$7,755.00
Notas:  
*    Costo fijo para el certificado del Nombre Comercial.
**   No están incluido los costos del Notario Público.
***  El monto de constitución, se calcula según el capital autorizado. Ver tarifa de
Registro Mercantil.

8. Las solicitudes cuyo Nombre Comercial haya sido objetado por ONAPI en el proceso de registro vía
Ventanilla Única de Formalización, serán suspendidas a El Usuario, hasta que la nueva solicitud de
Nombre Comercial sea aprobada por la institución competente. Una vez resuelta la objeción, El Usuario
deberá reintroducir dicha solicitud ante esta Cámara de Comercio. Se deberán tomar en consideración
los plazos establecidos en el numeral 5 del presente documento.

13
9. Sólo se recibirán documentos de las sociedades cuyo domicilio correspondan a la provincia de Santo
Domingo.
10. No se recibirán documentos incompletos o ilegibles.
Nota: Los puntos 8, 9 y 10 sólo aplican para las solicitudes depositadas en físico.

1.12 Políticas de Reembolsos.

No serán reembolsadas las siguientes solicitudes:
1. Si han transcurrido treinta (30) días posteriores al retiro de su documentación.
2. Solicitudes de servicios devueltas, en las cuales el cliente decide no continuar el proceso.
3. Cuando se someta a la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo una solicitud de
servicio por un capital determinado y por alguna razón se devuelva el expediente al cliente para ser
corregido, solo se podrá depositar el expediente para completar el proceso por el mismo capital
depositado la primera vez.
4. Cuando se depositen menos documentos de los que entregó el cliente la primera vez.
5. Cuando una solicitud de matriculación haya sido objetada y devuelta al cliente con estatus “con
problemas” por cualquier causa, si el cliente decide no seguir el proceso.
Serán reembolsados los siguientes casos:
1. Cuando en el formulario de solicitud de Ventanilla Única el usuario selecciona por error la Cámara
de Santo Domingo como la cámara correspondiente al domicilio de la empresa y sus documentos
establecen como domicilio social una provincia distinta a Santo Domingo, corresponderá el reembolso
del cincuenta por ciento (50%) de la suma pagada, siempre y cuando no hayan transcurrido los noventa
(90) días calendario para el retiro (ver punto 4).
1.1. Los reembolsos serán realizados mediante cheque de acuerdo a los datos suministrados en la carta
de solicitud de Reembolso (beneficiario).
Para solicitar su reembolso, el usuario deberá presentar lo siguiente:
1. El original de la factura de pago o resumen de la solicitud de Ventanilla Única. .
2. Carta de solicitud firmada por el gerente de la sociedad o por una persona autorizada mediante poder
de representación, anexando copia del poder de representación, indicando el motivo de la solicitud de
reembolso. La misma deberá contener el nombre del beneficiario del reembolso.

Los casos de solicitud de reembolso no previstos en el presente documento, serán sometidos y

conocidos de manera particular por el Ministerio de Industria y Comercio y Mipymes (MICM) para su
ponderación y decisión.

1.13 proceso de constitución en línea paso a paso

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Ya viendo el preámbulo de en qué consiste el consiste la formalización y desglosando el concepto de
ventanilla única, solo nos queda en esta parte ilustrar al lector paso a paso de cómo hacer para
finalmente formalizarse. A continuación paso a paso como formalizarse y así inicial el cambio hacia el
avance empresarial:
1. Ingresar a la página de la cámara de comercio y producción de Santo Domingo:
https://www.camarasantodomingo.do/, luego desplazar el cursor hacia la parte posterior del site
web hasta la opción de Formalízate ya, tal cual se indicara en el siguiente cuadro

2- Luego de seleccionar la opción de formalízate ya, el sistema automáticamente nos redirigirá a la

página de https://www.formalizate.gob.do/ en donde deberemos de no estar registrado crear un
nombre de usuario y asignarle una contraseña llenando el apartado tal cual se presente más abajo en
el cuadro que se refiere a usuario que no posee una cuenta para el acceso. Luego de tener un usuario
y contraseña asignada podemos de manera formal ingresar al sistema de formalízate del site web.

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3. Una vez ingresado en la página oficial, tendremos varias opciones para ver por ejemplo todo lo
relativo sobre la ventanilla única, crear empresa, mis empresas creadas y la información de nuestro
perfil de usuario en caso de querer aplicar alguna modificación. En esta parte, debemos seleccionar la
opción de CREAR EMPRESA, leer y aceptar los términos de servicios de ventanilla única de
formalización y políticas administrativa y de reembolso y al final del textos seleccionar aceptar.

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4. Inmediatamente aceptamos los términos de servicio de la ventanilla única, iniciaremos introduciendo
los datos de la solicitud de formalización en donde debemos indicar la Cámara de Comercio donde nos
interese la apertura de nuestra sociedad comercial dependiendo del domicilio donde estará radicada. En
esta parte debemos seleccionar el tipo de sociedad comercial que nos interesa formalizar en la cual
tendremos tres tipos: Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (EIRL) y Personas Física (PF)

5. Introducir nombre comercial de ONAPI, que en este caso es la referencia del no. de certificado del
registro del nombre comercial asignado por ONAPI, en caso de ya contar con el mismo, de lo contrario
no debemos seleccionar la opción de tiene nombre comercial, e introducir el nombre comercial
propuesto que se le asignara a la razón social en proyecto de constitución y el sistema de manera breve,
tomara unos segundos para validar si dicho nombre está disponible o no. cabe destacar que este es una
búsqueda parcial sujeta a objeción en la investigación más profunda llevada a cano por las oficinas de
ONAPI.

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6. Pago de impuestos constitutivos en la DGII, los cuales corresponden al 1% del capital de la razón
social en proyecto de constitución. Este pago se puede directamente desde la página de la
www.dgi.gov.do o en su defecto en esta misma plataforma seleccionar la opción de pulse aquí para
aperturar un link en donde podemos introducir el capital social de la empresa, generar la autorización de
pago y posteriormente obtener un no. de recibo que nos permitirá pasar al siguiente paso del proceso de
constitución en proyecto.

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 Autorización de Pago de impuesto de la DGII

 Para continuar necesita crear solicitud de autorización de pago y pagar el monto a la

DGII.


Cédula
Capital autorizado RD$0.00 0 0

 
Generar solicitud Salir
   
 
 
IMPORTANTE:

Puede proceder a realizar el pago de autorización:

1. Vía presencial al banco, imprimiendo este número de autorización en "Imprimir" y dirigiendose a
los bancos afiliados.

2. Vía Internet Banking, realizando el pago directamente en los bancos siguientes:

-          BANCO DE RESERVAS
-          BANCO POPULAR
-          BANCO DEL PROGRESO
-          BHD
-          BANCO LEON
      Para realizar este pago vía Internet Banking, localice la sección de pago de impuesto de constitución
de la DGII, y con el número de autorización generado, realice su transferencia. Cuando concluya el
pago, procesa a imprimir el recibo generado por el banco desde el botón Imprimir factura o utilizando la
combinación de teclas Ctrl + P. En este documento o página, identifique el número de recibo de
DGII, el cual le permitirá continuar con su formalización de empresa.

7. Luego de contar con el Registro de Nombre Comercial, la autorización de pago de la DGII, así como
los datos del solicitantes como datos generales, debemos introducir los datos relacionado a la empresa,
en donde debemos introducir el domicilio de la empresa, teléfonos de la razón social, quienes serán los
socios, gerentes del órgano rector, el administrador o administradores designado, duración del órgano
de gestión, la actividad comercial de la razón social, así como definir actividades secundaria, etc…...
Cabe destacar, no puede estar alejada de las conferidas al obtener el Nombre Comercial ofrecido por
ONAPI.
8- Luego de introducido todos los datos requeridos de manera obligatoria por el sistema, el mismo nos
ofrecerá de manera automática descargar los Estatutos Sociales de la razón social en proceso de
constitución, los cuales contendrán las informaciones, tal cual fueron introducidas al momento del
19
llenado de los Datos de la Empresa. Estos Estatutos Sociales deben ser impresos y firmado por cada
socio de la sociedad comercial en proyecto, para posteriormente ser depositados en físicos o escaneado
y ser remitido por esta vía electrónica.
9- Finalmente luego de confirmar los datos suministrado en el sistema solo nos resta la opción de pago
del servicio de constitución, que será tal cual se estableció previamente en lo concerniente a la
calculadora de constitución de empresa. Este pago deberá hacerse a través de una tarjeta de crédito del
solicitante del proceso en curso de constitución de la empresa.

Las ventajas de este proceso vía electrónica simplificada radica también en que una vez concluido el
proceso de constitución del proyecto de sociedad comercial, se nos suministra también los usuario y
clave de accesos a las diferentes instituciones relacionadas con la formalización empresarial como son
la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) y el Sistema Integrado de Registro Laboral (SIRLA), lo que
nos evitara y facilitara el registro de nuestras empresas en dichas dependencias.
Estas informaciones de registro de la empresa se recibirán a través del correo electrónico suministrado
al momento de llenado de los formularios constitutivos del proceso simplificado vía electrónica de de la
página formalizate.gov.do

CAPITULO 2
20
 Proceso detallada de solicitud de Nombre Comercial ONAPI

1.1 Registro de Nombre Comercial

El registro de Nombre Comercial, es el primer paso que debemos de tener en cuenta al momento de
pensar en la constitución de una Sociedad Comercial. Este paso consiste nada más y nada menos en el
registro del nombre comercial que le asignaremos a la empresa en proyecto de constitución. Es
importante la designación de un nombre comercial ya que el mismo nos hará diferentes frente a las
demás sociedades comerciales, nos distinguiera y por así decirlo será nuestra identificación como
persona que al momento de su constitución definitiva será una persona mora o jurídica.
La institución encargada para la depuración, análisis y aprobación del nombre comercial que
asignaremos a la razón social recibe el nombre de Oficina Nacional de Propiedad Industrial o por sus
siglas abreviadas ONAPI. En el proceso inicial de proyecto de constitución de la sociedad comercial
podremos no solamente registral el nombre comercial, sino el emblema y el logo que nos interese
utilizar para nuestra razón social en proceso de nacimiento. Antes de seguir para poder presentar una
distinción clara sobre cada concepto definiremos detalladamente cada uno con imágenes que darán al
lector una mayor comprensión:

Nombre Comercial: El nombre, denominación, designación o abreviatura que identifica a una empresa
o establecimiento.

METALDOM  Reg.Núm.826

Rótulo: Cualquier signo visible usado para identificar un local comercial determinado.

Reg.Núm.196429

Emblema: Cualquier signo figurativo usado para identificar a una empresa.

  Reg. Núm.130480
2.2 Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI)
ONAPI es una Institución adscrita al Ministerio de Industria y Comercio, con autonomía técnica y con
patrimonio propio, que administra todo lo relativo a la concesión, al mantenimiento y vigencia de las
21
diferentes modalidades de la Propiedad Industrial (Patentes de Invención, de Modelos de Utilidad,
Registro de Diseños Industriales y de Signos Distintivos).
La ONAPI surge en mayo del año 2000, con la promulgación de la Ley 20-00 sobre Propiedad
Industrial.
 
Misión
Somos la gran familia ONAPI, una Organización gubernamental garante de los derechos de Propiedad
Industrial, con responsabilidad social, comprometida con su promoción y difusión en beneficio del país
y contribuyendo a la economía del conocimiento; integrada por colaboradores eficientes e innovadores,
que trabajan en equipo para la prestación de servicios de excelente calidad.
 
Visión
Consolidarnos como una Organización referente de calidad y mejora continua para la región, gestionada
por colaboradores que asumen la excelencia y promueven una cultura de innovación y de los derechos
de Propiedad Industrial, en completa alineación con el cliente y la sociedad.
 
Valores

 Liderazgo Transparencia Responsabilidad Social

 Legalidad Excelencia Cotesía
 Integridad

 Dentro de los procesos que podemos realizar en ONAPI debemos distinguir los siguientes
1-Invenciones
2- Signos Distintivos (dentro de las que se incluyen las Marcas y Nombres comerciales)

1. Pasos para solicitar el Nombre Comercial en ONAPI

El primer paso es acceder a la página www. https://www.onapi.gov.do/ , luego buscar y seleccionar la

opción de Solicitud en Línea (E-Serpi). Una vez seleccionado esta opción el sistema
automáticamente nos redirigirá a un link el cual la cual podremos de no tener un usuario ni clave
registrarnos para poder realizar la solicitud en línea del Registro de Nombre comercial. A continuación
presentamos el link que aparecerá inmediatamente seleccionamos la opción de Solicitud en Line (E-
Serpi): https://www.onapi.gob.do/siteServices/Login.aspx?ReturnUrl=%2fsiteServices

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Una vez en la nueva pestana que se abrirá en nuestro navegador nos encontraremos con un cuadro como
el que se mostrara más abajo en la cual seguiremos explicando el proceso de suscripción y solicitud del
nombre comercial:

En dicha ventana como expresamos de no tener un usuario y clave registrado debemos seleccionar el
link indicada en palabras sombreadas como siguiente link donde el sistema nos ofrecerá la opciones de
crear nuestro usuario y asignarle una clave secreta para el mismo. A continuación presentamos las
preguntas que debemos llenar en el sistema para de manera satisfactoria contar con un usuario y poder
seguir al siguiente paso de registro de nombre comercial:

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Luego de llenar apropiadamente el cuadro anterior con los datos requeridos por el sistema, el sistema
nos retornara a la página anterior en donde podremos finalmente acceder site services de ONAPI en
donde podremos seleccionar, pagar y obtener nuestro nombre comercial y concluir con el primer paso
de constitución en línea de una sociedad comercial. A continuación explicamos con graficas los pasos a
seguir a través del sistema siteweb de ONAPI:

Como podemos apreciar en el cuadro general que nos aparecerá una ve ingresemos al servicio en línea
de E-SERPI, tendremos varias opciones de solicitudes de registro de signos distintivos, modificaciones,

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solicitud de certificaciones y duplicados de registros. Finalmente la opción de pago para poder hacer
este proceso desde el confort de nuestras casas y sin la necesidad de trasladarnos a las oficinas de la
ONAPI.

A continuación y sin muchas explicaciones porque las gráficas nos ilustraran sin necesidad de palabras
presentamos los 6 pasos a seguir para culminar el proceso de solicitud de registro de nombre comercial.

1- Datos del solicitante (titular o propietario):

2- Datos del Solicitante adicional:

En caso de tener un solicitante adicional en la opción final debemos marcar la casilla en donde nos
apareceré un recuadro donde deberemos llenar los datos solicitado para nuestro co solicitante en el paso
2 del proceso en línea:

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 2. Datos del representante:

En caso de no tener un solicitante adicional, el sistema automáticamente nos lleva al paso 3 en donde
encontraremos el siguiente recuadro:

3. Solicitud de Nombre Comercial:

En este paso deberemos ingresar el nombre comercial, emblema o rotulo que nos interesa registrar para
ser usado en la sociedad comercial con proyecto constitutivo, tal cual se mostrara en el cuadro de mas
abajo:

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5- Documentos necesarios

En este paso el sistema nos solicitara el ingreso (escaneado) de nuestros documento de identidad que en
caso de ser una persona física que solicite el registro debe ingresar su cedula, si es una persona moral
su RNC y un extranjero su pasaporte. Además en este paso debemos de escanear y adjuntar cualquier
poder de representación o carta de autorización seguido de cualquier otro documento de interés para el
proceso de dicha solicitud. A continuación el recuadro que debemos completar para pasar al paso final
de pago de la solicitud de nombre comercial:

6- Pago de solicitud

Por ultimo en este paso ingresamos los datos la tarjeta que utilizaremos para el pago de la solicitud y
seleccionamos el tipo de factura que nos interesa obtener (consumidor final, crédito fiscal). El monto a
pagar en este paso inicial del proceso constitutivo de nombre comercial es de RD$4750.00 PESOS
DOMINICANOS. A continuación el recuadro que veremos en el paso final de facturación y pago del
proceso señalado:

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2.2 SOLICITUD DE REGISTRO NACIONAL DE CONTRIBUYENTE

DIRECCION GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS (DGII)

La Dirección General de Impuestos Internos es la institución que se encarga de la administración y/o

recaudación de los principales impuestos internos y tasas en la República Dominicana.

La DGII surge con la promulgación de la Ley 166-97, el 27 de julio de 1997 que fusiona las antiguas
Direcciones Generales de Rentas Internas e Impuestos Sobre la Renta. En fecha 19 de julio del año
2006 se promulgó la Ley No. 227-06 que otorga personalidad jurídica y autonomía funcional,
presupuestaria, administrativa, técnica y patrimonio propio a la Dirección General de Impuestos
Internos.

Para poder solicitar la inscripción de la razón social en proyecto ya constituida en la DGII, lo primero
que tenemos que hacer es acceder a pagina oficial: www.dgiii.gov.do

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Luego hacer clic en la opción de oficina virtual que se encuentra en la parte posterior del site web. Al
hacer clic el sistema nos remitirá a otra ventada en donde debemos solicitar la clave de acceso y llenar
un formulario digital para que sea asignado por la DGII un usuario y clave respectivamente.

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Regresar a Oficina Virtual

Fecha: 06 de de 2020 - 12:59:00 [103]

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN

Datos de la sociedad

Tipo de sociedad:
Sociedad Comercial Fideicomiso EIRL

Empresa Extranjera No Lucrativa Fondo de Inversión

Sociedad:

Número de recibo:

Responsable de la solicitud

RNC/Cédula:  Buscar | Nueva búsqueda

Nombre/Razón social:

Calle:

Número:

Edificio/Apartamento/Local
:

Sector:

Provincia:

Municipio:

Correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

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A través de este registro del RNC a la DGII, las empresas podrán obtener una clave para acceder a la
Oficina Virtual de la plataforma de dicha institución, la cual le servirá para hacer las solicitudes de
comprobantes fiscales tanto para consumidor final como aquellos que generen créditos fiscales. Las
empresas podrán hacer sus declaraciones impositivas mensuales y anuales lo que les permitirá estar
acorde con las leyes tributarias y societarias establecidas en nuestro país.

2.3 REGISTRO DE EMPRESAS AL SISTEMA INTEGRADO DE REGISTRO LABORAL

(SIRLA)

El sistema Integrado de Registros Laborales (SIRLA) es para registrar las Empresas, Establecimientos y
reportar sus trabajadores, está dirigido a todos los empleados que conforman el sistema económico del
país.

Requerimientos o requisitos

 Los empleadores deben inscribir el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), cédula de

identidad o número de pasaporte y crear una contraseña para luego proceder a completar los
datos de la Empresa, el Establecimiento y registrar los trabajadores.
 Adquirir la compra del Formulario en la División de Tesorería en cualquiera de las
Representaciones Locales del Ministerio de Trabajo o mediante Recarga Electrónica con su
tarjeta de crédito o débito.
 Para validar el registro, el empleador debe introducir los datos del formulario adquirido el cual
está compuesto de un PIN con número de recibo y código de aprobación.

Pasos a seguir:

1- ingresar a la pagina https://mt.gob.do/index.php, luego seleccionar la opcion de ver detalles de

Registro de empresas y establecimiento.

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 2- al seleccionar la opción de ver detalles, se abrirá una nueva pestana donde debemos hacer clic en
la opción seleccionar para ingresar o solicitar un usuario y clave digital e iniciar el proceso de de
inscripción al sistema SIRLA.

Seleccionamos la opción de registrarme en donde deberemos llenar un formulario digital y una vez
concluido el proceso de llenado se nos asignara un usuario y una clave donde podremos acceder a la
plataforma digital. Es importante este proceso de registro de las empresas para poder llevar una gestión
32
administrativa en cuanto al capital humano de la empresa más transparente, efectiva lo que nos evitara
posible demanda laborales por incumplimiento de esta norma.

2.4 REGISTRO DE EMPRESAS AL SISTEMA DE TESOREIA DE LA SEGURIDAD SOCIAL

La Tesorería de la Seguridad Social (TSS), es un organismo dependiente del Consejo Nacional de

Seguridad Social (ambos creados por la Ley 87-01), y tiene como objetivo fundamental tener a su cargo
el Sistema Único de Información y el proceso de recaudo, distribución y el pago a todas las
instituciones participantes públicas y privadas garantizando regularidad, transparencia, seguridad,
eficiencia e igualdad. Para registrarse como empleadores en esta plataforma debemos tener los
siguientes requisitos en mano:

Requerimientos o requisitos:

Para RNC Jurídico DAE-FO-007 Formulario de Registro de Empleadores

 Copia de última asamblea .No obligatoria para EIRL.

 Copia estatutos sellada por la Cámara de Comercio y Producción.
 Certificación de Inscripción emitida por DGII especificando Régimen Tributario y desde cuándo
está registrado
 Copia de Acta de Asignación en el Registro Nacional de Contribuyentes, emitido por la DGII*
 Copia del Registro Mercantil vigente
 Carta solicitando el registro especificando representante autorizado, sello de la empresa y
firmada por el Gerente o Presidente
 Copia de cédula gerente o presidente y del representante autorizado

Para Cédula Persona Física DAE-FO-009 Formulario de Registro de Empleadores

 Carta solicitando el registro firmada por el propietario e indicando fecha de inicio de

operaciones y nombre comercial.
 Constancia de registro en la Dirección de General de Impuestos Internos que indique actividad
económica actualizada.
 Nómina por período firmada por el empleador. Detallar nombre completo de cada trabajador,
cédula, salario mensual especificando si trabaja tiempo completo o parcial.
 Copia de cédula del empleador.
 Copia de al menos tres facturas de compra de bienes o servicios con el nombre comercial del
empleador.
 Copia del Registro Mercantil vigente.

Procedimiento:

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El solicitante deberá acceder a la página web www.tss.gov.do y descargar y completar el Formulario de
Solicitud de Registro disponible en Documentos, opción Formularios de acuerdo al tipo de empresa que
corresponda. Completar los Términos y Condiciones contenidos en el Formulario de Solicitud de
Registro, sellado y debidamente firmado por la máxima autoridad y representante, depositar los
documentos en nuestras oficinas de servicio. Tiempo de realización: 5 días laborables; Costo: Gratuito

Canales de Presentación de Servicio:

Página Web (www.tss.gob.do/formularios.html) para descargar formularios y carta modelo para

solicitud del servicio y presencial para fines de depósito de documentos.

Luego de estar registrado para poder ingresar a la plataforma se deben seguir los siguientes pasos:

1. ingresar a la pagina https://www.tss.gov.do/, y seleccionar la opción de acceso empleadores.

2. Al hacer clic en la opción de acceder, luego introducir los datos del RNC o cedula, con el
CLASS o clave asignado una vez llenado el formulario y depositado en la sede de la TSS
respectivamente.

34
 3.

CONCLUSIONES

En el siguiente informe presentamos de manera detallada el proceso vía electrónica para constituirse
como sociedad comercial e integrarse a la formalización utilizando el sistema de Ventanilla Única.
Pudimos ver que esta iniciativa de crear una vía rápida, eficaz y más económica para que las personas
puedan formalizar su negocio es un gran avance para el aparato económico de nuestro país, porque
permite no solo crear una persona jurídica con capacidad del goce de deberes y derechos sino que
permite afiliar a la empresa a todas las instituciones que integran el proceso de formalización general
como son el SIRLA, la TSS y la DGII respectivamente.

Es importante formalizarse por cada uno de los beneficios propuesto en nuestro trabajo y además
porque permite el crecimiento de nuestro negocio, del país y por ende de la sociedades aportando cada
día más oportunidades de empleo y desarrollo.
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Presentamos la vía electrónica rápida como también de manera detallada como acceder a cada una de
las instituciones dependientes y solicitar los registros ya accesos en caso de que un lector ya este
debidamente constituido pero no disponga o este inscrito en las demás instituciones sumamente
importantes para llenar a cabalidad la formalización debida.

BIBLIOGRAFIA

1. https://www.camarasantodomingo.do/
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2. https://www.formalizate.gob.do/

3. https://www.onapi.gov.do/

4. https://dgii.gov.do/Paginas/default.aspx

5. https://mt.gob.do/index.php/servicios/registro-de-empresas-y-establecimientos

6. https://www.tss.gov.do/registro-empleadores.html

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