GENERI FO 001 - Acta de Reunión CTS

Documento Genérico
Versión: 2.0
Fecha de Vigencia: 22-octubre-2018

Empresa
Fecha (dd-Mmm-aaaa): Hora (Inicio-Fin): Lugar (Ciudad-Sala):
19-12-2019 10:00AM – 11:00AM GRUPO EMPRESARIAL Skype
PROSEGUR

RAZON SOCIAL Nit

PROSEGUR CIBERSEGURIDAD S.A.S. 900937252
PROCESOS TECNICOS DE SEGURIDAD Y VALORES S.A.S. 900317030
TRANSBANK 900170865
COMPAÑÍA TRANSPORTADORA DE VALORES PROSEGUR DE COLOMBIA S.A 860006537
PROSEGUR PROCESOS S.A.S 900428538
PROSEGUR VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA LTDA 890401802
PROSEGUR TECNOLOGIA SAS 830025104
SERVIMAX SERVICIOS GENERALES SAS 890400305
PROSEGUR SISTEMAS ELECTRÓNICOS S.A.S. antes (PROSEGUR GPS SAS) 830045348
PROSEGUR SEGURIDAD ELECTRONICA S.A.S 900462517
PROSEGUR GESTION DE ACTIVOS COLOMBIA S.A.S 900542743

Tema Reunión: Reunión de Contextualización de conceptos

Asiste Realiza Acta Firma
Asistentes Ciudad
(Si / No) (Marcar con X) (Opcional)
Bogotá
Danish Astrid Torres Pineda Si

Wilson Jair Jaramillo Acosta Si Bogotá X

Temas Tratados / Conclusiones / Decisiones

Tema 1. Contextualización Normativa

Durante la reunión se realizó la contextualización normativa sobre el nuevo modelo de validación previa de Factura
Electrónica y se aclaran dudas e inquietudes durante la reunión referente a cada tema explicado en la
contextualización. Adicional se presentó la metodología y el cronograma estándar de implementación.

Tema 2. Entrega del Kit de implementación, el cual contiene la siguiente documentación:

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Explicación de los siguientes documentos:

• XML CTS Factura Electrónica Colombia V4-0.xlsx: Estándar de Factura Electrónica, en el cual se identifican
los campos nuevos según los anexos técnicos publicados por la Dian:

Nota: Ppodrían presentarse cambios sobre la información suministrada, producto de nuevas

reglamentaciones como Resoluciones o Decretos, así como liberación de nuevos anexos técnicos de la
DIAN.

• XML Aplicación Response DIAN Result V1-1.xlsx: Define la estructura que compone un mensaje XML
ApplicationResponse entregado por la Dian después del proceso de verificación previa, el cual contiene el
estado de aceptado o rechazado según aplique.
• XML Application Response Eventos Dian UBL 2-1.xlsx: Define la estructura que compone un mensaje XML
ApplicationResponse UBL 2.1 especificado por la DIAN para el registro de eventos; por ejemplo: recibo,
aceptación y rechazo de facturas electrónicas (Modelo de Recepción de Factura Electrónica)

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El acompañamiento del líder de implementación por parte de Carvajal Tecnología y Servicios tendrá una duración de
46 horas y será hasta el Go Live (salida a producción) del servicio contratado GRUPO EMPRESARIAL PROSEGUR
tanto para el modelo de emisión como recepción de Factura Electrónica.

Tiempo consumido para la actividad de Contexto Normativo: 2:00 horas

Nota: Se entiende por aceptado este documento si en las 48 horas siguientes a su entrega, el cliente no se
manifiesta sobre lo informado en este documento.
Compromisos / Acciones
Fecha Creación Fecha Esperada
Actividad Responsable
(dd-Mmm-aaaa) Cierre
(Compromiso / Acción) (Nombre colaborador)
(dd-Mmm-aaaa)
20-12-2019 Entrega del Kit de Implementación Wilson Jair Jaramillo Acosta 20 Diciembre 2019
20-12-2019 Entrega del Cronograma de actividades Wilson Jair Jaramillo Acosta 20 Diciembre 2019
20-12-2019 GRUPO EMPRESARIAL 20 Diciembre 2019
Coordinar Sesión de contexto técnico
PROSEGUR
20-12-2019 Verificar cronograma e infórmanos las 20 Diciembre 2019
GRUPO EMPRESARIAL
fechas propuestas para ajustar el plan de
PROSEGUR
trabajo de acuerdo con lo propuesto
20-12-2019 Diligenciamiento de archivos Usuarios cloud GRUPO EMPRESARIAL
20 Diciembre 2019
e Inscripción Dian PROSEGUR
20-12-2019 Verificación de envió notas créditos y notas
débitos para cuando se presenta Wilson Jair Jaramillo Acosta 20 Diciembre 2019
contingencia Dian
20-12-2019 Ajustes de fechas en el Cronograma de GRUPO EMPRESARIAL
23 Diciembre 2019
actividades PROSEGUR

Clasificación de la información Sensible (Marcar con X) Confidencial (Marcar con X) Interna (Marcar con X)
contenida en el acta x

Fecha Próxima reunión:

(dd-Mmm-aaaa)

Wilson Jair Jaramillo Acosta

Lider del Proyecto

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