Manual Interventor v2

Universidad Distrital
Francisco José de Caldas
Aplicación Web
Apoyo a Interventoría
Puntos Vive Digital
Fonade - MinTIC
MANUAL DE USUARIO
Interventor
2017
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION _________________________________________________________ 1
1. ENTRADA A LA APLICACIÓN __________________________________________ 4
2. PAGINA PRINCIPAL __________________________________________________ 5
3. FORMULARIOS ______________________________________________________ 6
3.1 CRONOGRAMA DE VISITAS _______________________________________ 6
3.2 INGRESAR ACTA DE VISITA ______________________________________ 12
3.3 REVISAR ACTAS DE VISITAS _____________________________________ 20
3.4 BANDEJA DE MENSAJES ________________________________________ 22
3.5 DATOS DEL USUARIO ___________________________________________ 23
4. REPORTES ________________________________________________________ 24
5. CHAT _____________________________________________________________ 24
6. RECOMENDACIONES _______________________________________________ 26
INTRODUCCION
Bienvenido al manual del usuario para el INTERVENTOR de la aplicación Aplicación Web

de Apoyo a Interventoría Puntos Vive Digital Fonade – MinTIC el cual le permitirá conocer
y entender cada uno de los módulos desarrollados y la manera de interactuar con ellos de una
forma muy práctica y sencilla.
El manual está organizado a partir de las opciones del menú principal y explica claramente la
manera de ejecutar los submenús.
VERSIÓN : 2.00
MANUAL DEL USUARIO
Aplicación Web Apoyo a Interventoría Página : 4 de 26
Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017
1. ENTRADA A LA APLICACIÓN
La página principal de la aplicación de la interventoría por Internet es:
http://intpvdud.fonadeud.com.co/.
Se recomienda que esta aplicación sea utilizada en un computador con Google Chrome o Internet
Explorer 5.0 o superior.
Aquí se ingresa el usuario y la contraseña suministrados, luego se hace clic en el botón de Ingresar
para entrar a la pantalla de inicio de la aplicación.
Si el usuario o contraseña se han ingresado erróneamente aparecerá la siguiente pantalla:
Si el usuario no recuerda sus datos de acceso, puede utilizar la opción Olvidó su usuario o
contraseña? que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Al hacer clic sobre este link
aparecerá la siguiente pantalla:
VERSIÓN : 2.00
MANUAL DEL USUARIO
El usuario debe escribir en el campo Email la dirección del correo electrónico con el cual se registró
en el sistema. Al hacer clic en el botón Enviar, el sistema le enviará a su correo electrónico los datos
de acceso con los cuales podrá ingresar a la aplicación.
2. PAGINA PRINCIPAL
Esta es la página principal de la aplicación web.
Esta aplicación consta de un menú principal que se encuentra ubicado en la parte superior de la
página web. Con este menú el usuario puede hacer el registro de su agenda de visitas, el registro
VERSIÓN : 2.00
MANUAL DEL USUARIO
de las actas de visita, revisar las actas de visita que ha enviado, revisar los mensajes enviados por
parte del coordinador del componente, actualizar sus datos de usuario y generación de reportes.
Este menú consta de los siguientes módulos.
• Formularios
o Cronograma de visitas
▪ Agenda por PVD
▪ Agenda por Interventor
o Ingresar acta de visita
o Revisar actas de visitas
o Bandeja de mensajes
o Datos del usuario
• Reportes
• Cerrar sesión
Explicaremos a continuación la utilidad y el funcionamiento de cada uno de estos módulos.
3. FORMULARIOS
Al posicionar el cursor sobre este menú se desplegará el siguiente contenido.
Desde este menú se hace el ingreso de las actas de visita, las programaciones de las agendas de
visita, la revisión de actas de visita ingresadas, la revisión de mensajes enviados por parte del
coordinador del componente y la actualización de los datos de ingreso del usuario a la aplicación.
3.1 CRONOGRAMA DE VISITAS

El cronograma de visitas se utiliza para hacer la coordinación de visitas que se realizan a cada uno
de los PVD.
3.1.1 AGENDA POR PVD

Esta opción se utiliza para ver las visitas que los interventores le harán a un PVD en un año y mes
seleccionados.
Al hacer clic sobre esta opción aparecerá la siguiente pantalla:

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3.1.1.1 Agregar una visita a un PVD
El usuario tiene la opción de agregar una visita a un PVD. Para ello primero debe seleccionar en la
parte superior del calendario el mes, el año, el nombre de la ciudad y el nombre del PVD.
Luego en la parte inferior del calendario en donde aparece SELECCIONE EL DIA DE VISITA,
seleccione el día en que se va a realizar la visita, en el campo de Horario se selecciona si la visita
es en la mañana o en la tarde. Luego de haber seleccionado estos datos puede hacer clic en el botón
de Guardar para agregar la visita al calendario. El campo de observaciones se utiliza cada vez que
el usuario vaya a modificar o eliminar un registro, ingresando en este campo una breve descripción
que justifique la acción.
Por ejemplo vamos a agregar una visita para el PVD 63111-2-604 Buenavista Quindio. de la ciudad
de BUENAVISTA para el día 17 de abril de 2017 y se hará en la mañana. Los datos seleccionados
en el calendario quedarían de la siguiente forma:
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Ahora para incluir la visita en la agenda de visitas solo se tiene que hacer clic en el botón Guardar.
Al hacer clic en el botón de Guardar veremos la visita en el calendario de la siguiente manera:
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MANUAL DEL USUARIO
Como se ve en la anterior pantalla la visita se ha incluido para el día 17 de abril de 2017 para el PVD
seleccionado. Además incluye el horario.
De esta forma el usuario podrá incluir las visitas necesarias a todos los PVD. De igual manera podrá
incluir las visitas necesarias para la misma fecha; es decir que los demás componentes podrán hacer
la visita para el mismo día a un PVD si es necesario.
Nota importante: El usuario no podrá asigna una visita para los días festivos; si esto llegara a pasar
el sistema le informará que está registrando una visita para un día festivo y que no se puede guardar.
Además sucede lo mismo cuando el día de visita ya ha sido agendado por otro usuario del mismo
componente.
3.1.1.2 Modificar o editar una visita de un PVD
La opción de modificar o editar una visita la puede hacer tanto el coordinador del componente como
el interventor, para lo cual este último debe justificar la modificación utilizando el campo
“Observación” al final de la ventana.
El usuario interventor tiene la posibilidad de modificar su agenda de visitas, dicha modificación de

la agenda de un PVD únicamente permitirá mover la cita a otro día del mismo mes.
Nota importante: Solamente se pueden hacer modificaciones de una visita dentro del mismo PVD
y en el mismo mes y año. Si el usuario desea modificar la visita de un PVD y pasarla a otro mes o
pasarla a otro PVD debe primero borrar la visita a modificar y luego crearla en el mes deseado del
mismo PVD o de uno diferente.
3.1.1.3 Eliminar o borrar una visita de un PVD
La opción de eliminar una visita, la puede hacer tanto el coordinador del componente como el
interventor, para lo cual este último debe justificar la modificación utilizando el campo “Observación”
al final de la ventana.
3.1.2 AGENDA POR INTERVENTOR

Esta opción se utiliza para ver las visitas que un interventor hará a los PVD asignados durante el
mes seleccionado.
Al hacer clic sobre esta opción aparecerá la siguiente pantalla:

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MANUAL DEL USUARIO
3.1.2.1 Agregar una visita a un PVD
El usuario tiene la opción de agregar una visita a un PVD. Para ello primero debe seleccionar en la
parte superior del calendario el mes, el año y el nombre del interventor.
Luego en la parte inferior del calendario en donde dice SELECCIONE EL DIA DE VISITA, seleccione
la Ciudad, PVD y el Día en que se va a coordinar la visita. En el campo de Horario se secciona si la
visita es en la mañana o en la tarde. Luego de haber seleccionado todos los datos puede hacer clic
en el botón Guardar para agregar la visita al calendario. El campo de “Observación” se utiliza cada
vez que el usuario vaya a modificar o eliminar un registro, ingresando en este campo una breve
descripción que justifique la acción.
Por ejemplo vamos a agregar una visita para el PVD 11001-1-100 Bogotá D.C. Bogotá D.C. de la
ciudad de BOGOTA para el día 12 de diciembre de 2016 y esta visita la realizará el Interventor DEMO
Técnico; además será la segunda visita al PVD para este mes y se hará en la mañana. Los datos
seleccionados en el calendario quedarían de la siguiente forma:
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MANUAL DEL USUARIO
Ahora para incluir la visita en la agenda de visitas solo se tiene que hacer clic en el botón Guardar.
Al hacer clic en el botón Guardar veremos la visita en el calendario de la siguiente manera:
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MANUAL DEL USUARIO
Como se ve en la anterior pantalla la visita se ha incluido para el día 12 de diciembre de 2016 para
el PVD 11001-1-100 Bogotá D.C. Bogotá D.C. Además incluye el nombre del PVD y el nombre del
interventor quien hará la visita, horario y observación si aplica.
De esta forma el usuario podrá incluir las visitas necesarias a todos los PVD que visita el interventor.
De igual manera podrá incluir las visitas necesarias para la misma fecha; es decir que los demás
componentes podrán hacer la visita para el mismo día a un PVD.
Nota importante: El usuario no podrá asignar una visita para los días festivos; si esto llegara a pasar
el sistema le informará que está registrando una visita para un día festivo y que no se puede guardar.
Además sucede lo mismo cuando el día de visita ya ha sido agendado por otro usuario del mismo
componente.
3.1.2.2 Modificar o editar una visita de un PVD

La opción de modificar o editar una visita la puede hacer tanto el coordinador del componente como
el interventor, para lo cual este último debe justificar la modificación utilizando el campo
“Observación” al final de la ventana.
El usuario interventor tiene la posibilidad de modificar su agenda de visitas, dicha modificación de

la agenda de un PVD únicamente permitirá mover la cita a otro día del mismo mes.
Nota importante: Solamente se pueden hacer modificaciones de una visita dentro del mismo PVD
y en el mismo mes y año. Si el usuario desea modificar la visita de un PVD y pasarla a otro mes o
pasarla a otro PVD debe primero borrar la visita a modificar y luego crearla en el mes deseado del
mismo PVD o de uno diferente.
3.1.2.3 Eliminar o borrar una visita de un PVD

La opción de eliminar una visita, la puede hacer tanto el coordinador del componente como el
interventor, para lo cual este último debe justificar la eliminación utilizando el campo “Observación”
al final de la ventana.
3.2 INGRESAR ACTA DE VISITA
3.2.1 Partes y funcionamiento de un instrumento

Aquí se explicará una a una las partes que componen un acta de visita y su funcionamiento.
3.2.1.1 Datos generales del instrumento

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En esta tabla se muestra el resumen de la información sobre este PVD relacionada para el acta de
visita. Contiene el nombre del PVD, ciudad, número de contrato, fecha de visita, nombre del
contacto, etc.
3.2.1.2 Temas
TEMAS
Los temas son los grupos de preguntas y obligaciones contractuales relacionadas con un mismo
contenido. Dentro de cada uno de ellos se encuentras las preguntas, los campos de respuestas y
las tablas dinámicas.
3.2.1.3 Preguntas, Respuestas y Tablas dinámicas
PREGUNTAS RESPUESTAS
TABLA
DINÁMICA
Aquí se ven las preguntas o el texto de las obligaciones contractuales. Cada una de estas preguntas
viene con uno o más campos de respuestas dependiendo del diseño del instrumento. Cada campo
de respuesta viene configurado para un tipo de dato específico.
Las tablas dinámicas sirven para registrar un ilimitado número de filas de registros. Estas tablas
dinámicas vienen con su pregunta y único campo de respuesta para la pregunta.
3.2.1.4 Tipos de campos de respuestas
Después que el usuario ingresa un dato a un campo de respuesta y sale de este, el sistema validará
la información que ha ingresado en el campo. Si este no es el tipo de dato específico el sistema le
mostrará un mensaje de error informándole al usuario que debe corregir la información en el campo
de respuesta.
Estos son los tipos de campos de respuestas que se utilizan en los instrumentos:
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3.2.1.4.1 Campo tipo texto
Estos campos son de tipo numérico o alfanumérico. Estos campos se diferencian al momento de
salir del campo; si el campo es numérico y el usuario ingresó letras, el sistema le informará que el
valor que ha ingresado no es un número y le pide que corrija el dato. Si el campo es alfanumérico
recibe números y letras.
3.2.1.4.2 Campo tipo fecha
Este campo sólo admite valores de tipo fecha. El campo es de solo lectura, entonces el usuario no
podrá modificar el valor directamente desde el campo. Para poder seleccionar o cambiar una fecha
se hace clic sobre la imagen que está al lado derecho del campo ( ). Eso hará que aparezca un
calendario y se podrá hacer clic sobre la fecha deseada para que aparezca dentro del campo.
3.2.1.4.3 Campo tipo combox
Este campo despliega un listado de opciones para seleccionar solamente uno. El combox más
importante en un instrumento es el que contiene el listado de [No Cumple, Cumple, NE (No
Evidencia), NO (No Observado)], ya que con este combox y dependiendo del valor seleccionado se
puede generar o no una observación al PVD.
3.2.1.4.4 Campo tipo multilínea
Este campo es de tipo alfanumérico; es decir, se puede escribir números y letras. Estos campos se
conocen porque al lado derecho del campo tienen una barra de desplazamiento vertical. En estos
campos se puede escribir mayor información, además de poder hacer saltos de línea para crear
párrafos, se puede utilizar la tecla ENTER dentro de este campo.
3.2.1.4.5 Tablas dinámicas

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Estas tablas se utilizan para ingresar un listado de registros. Para cada nuevo registro se hace clic
en Insertar o Agregar registro y aparecen los campos de respuesta de la siguiente forma:
Se ingresan los datos en los campos de respuesta dependiendo del tipo de campo y se da clic en
Grabar o Guardar registro. El registro se almacena y la tabla dinámica mostrará el registro guardado.
Se verá de la siguiente forma:
Como se observa en la imagen ya está guardado el registro. Además a la izquierda del registro
aparecen las imágenes de lápiz ( ) que al hacer clic sobre esta aparecen nuevamente los datos
para poder modificarlos, y la imagen equis ( ) que al hacer clic sobre ella aparecen los datos
nuevamente y podrá eliminar el registro de la tabla dinámica haciendo clic en el botón Eliminar
registro que aparece.
3.2.1.4.6 Hallazgos para cierres anticipados de visita anterior para instrumentos diferentes
Es normal que durante la actividad de un PVD pueda tener más de un contrato. En esta tabla
muestra los hallazgos que quedaron activos en el contrato anterior. Si durante la ejecución del nuevo
contrato, un hallazgo que quedó activo del contrato anterior se va a cerrar, el usuario solo tiene que
hacer clic sobre la imagen equis ( ) para cerrarlo y la imagen cambiara de imagen a ( ). Al hacer
esto se generará un documento PDF en donde se especifica el cierre del hallazgo. Es de aclarar
que solo los interventores pueden hacer este tipo de cierres. El coordinador solamente revisa y
autoriza estos cierres.
3.2.1.4.7 Hallazgos que no aplican a la visita
En esta tabla dinámica se registran los hallazgos que no aplican a la visita o que no pertenecen al
componente que ingresa el acta de visita. Por ejemplo un interventor del componente de Social hizo
visita a un PVD y observó un hallazgo que pertenece el componente Técnico. Estos hallazgos se
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MANUAL DEL USUARIO
registran en esta tabla dinámica y automáticamente se generará un documento PDF con la

descripción de los hallazgos generando la Observación No. 1.
3.2.1.4.8 Hallazgos que no aplican a la visita anterior
En esta tabla aparecen los hallazgos registrados de la tabla Hallazgos que no aplican a la visita en
el acta anterior. El usuario encargado de realizar la calificación de CUMPLE o NO CUMPLE es el
interventor quien evalúa si el hallazgo fue solucionado para generar el cierre o no. Para esto el
usuario hace clic en el lápiz ( ) y aparecerá un combox con las opciones (SI, NO, NE). Si selecciona
SI se genera el cierre al hallazgo. Si selecciona NO genera una nueva observación o plan de
mejoramiento según el caso. Y si selecciona NE el sistema marcará el hallazgo como
REITERACION, es decir, si el hallazgo tenía Observación No. 1 se mantendrá en este número de
observación y no se generará el documento PDF para este hallazgo, y en la siguiente visita se
evaluará el hallazgo nuevamente.
3.2.1.4.9 Carga de archivos adjuntos a la visita
Para cargar archivos de soporte a la visita como el registro fotográfico y otros documentos, se incluye
una tabla dinámica con la opción de AGREGAR ADJUNTO donde a su vez quedan relacionados los
adjuntos con el Nombre del archivo, Descripción y un link para descarga, como se observa en la
ilustración.
Haciendo clic en AGREGAR ADJUNTO aparece el siguiente formulario:

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En primer lugar, se ubica el archivo con el botón “Seleccionar archivo” y se carga con el botón
“Subir Archivo”; luego se selecciona el “Título del Archivo” y se puede añadir una descripción breve
al final. Terminar la carga de archivo y datos con el botón “Subir” ubicado en la parte inferior
derecha del formulario.
Notas importantes:
- Por cada acta de visita se deben cargar por lo menos 6 fotografías que sean las más
importantes y cuyo tamaño no supere los 200 KB por cada imagen. Estas serán utilizadas
para imprimirse con el PDF del acta de visita que se descargará para firma.
- Si existen más fotografías se deben cargar en uno o varios archivos comprimidos de
máximo 2 MB cada uno.
- Documentos y otros tipos de archivos se recomienda comprimirlos lo más posible para
agilizar los tiempos de carga y descarga.
3.2.2 Agregar un acta de visita o encuesta según el caso
Al hacer clic sobre el menú de Ingresar acta de visita aparecerá la siguiente página:
El siguiente paso es seleccionar el PVD, el número de contrato, la fecha en que se programó la visita
de campo y el TIPO DE INSTRUMENTO, este último dato puede ser “Acta de Visita” para diligenciar
un formato de acta o una “Encuesta” para terminar una visita.
Luego de verificar que son los datos del acta de visita que se va a ingresar, se hace clic en el botón
Siguiente y aparecerá la siguiente pantalla.
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En la parte superior aparecen los datos del acta de visita, como son la ciudad, el nombre del PVD,
el número de contrato y la fecha en que se hizo la visita, esto con el fin de confirmar que estos son
los datos de la visita que se va a ingresar.
En la parte inferior de esta pantalla aparecen los diferentes instrumentos o actas de visita que maneja
el componente. Cada componente tiene un número diferente de instrumentos.
Siguiendo con el ejemplo se coloca el puntero del ratón sobre el recuadro azul donde dice ACTA DE
VISITA TÉCNICO AMBIENTAL – Fase 2 - Plus. Aparecerá la siguiente información:
El fondo del recuadro cambia de color a blanco y aparece un campo de texto en donde nos informa
cual es el número de acta de visita que le corresponde en el consecutivo que llevará la aplicación.
El número acta consta de las siguientes partes:
- 05 Código del componente (05: Técnico Ambiental; 07: Social y Apropiación)

- 17 Dos últimos dígitos del año en que se realiza la visita al PVD
- 908 Código del PVD (Se aclara para evitar confusiones, que este código, es el ID
interno que genera la aplicación al momento de crear un PVD, y no hace
referencia al Id_Beneficiario o el Código Fonade).
- 006 Código del interventor
- 0001 Número consecutivo de actas que ha diligenciado el usuario (Este consecutivo no
es el número de actas que lleva registrado el interventor a un PVD; sino el total de
actas que lleva registradas el interventor de todos los PVD que visita)
Verificado el número de acta, clic en Confirmar para ingresar al instrumento y dar inicio al
diligenciamiento del Acta de visita correspondiente. El usuario debe ingresar los datos al instrumento
tal como se explica en el numeral 3.2.1 “Partes y funcionamiento de un instrumento”.
Luego de haber ingresado todos los datos al instrumento se hace clic en el botón Enviar y aparecerá
un mensaje informándole al usuario que el acta de visita ha sido enviada y el número de acta
correspondiente como se observa a continuación:
VERSIÓN : 2.00
MANUAL DEL USUARIO
Cuando se envía un Acta de visita, esta queda pendiente de revisión por parte del coordinador del
componente respectivo, quien la autorizará o devolverá si encuentra algún error, omisión o
inconsistencia. Luego se hace clic en el botón Aceptar y el sistema lo retornará al menú anterior.
Existen dos causas para que un acta no se envíe correctamente: la primera, por algún problema con
el acceso a internet o baja velocidad de conexión que no permitan el envío del acta, en este caso,
se le informará al usuario con un mensaje de error especificando que el acta no ha sido enviada
correctamente; la segunda causa es por campos no diligenciados, pues al momento de generar el
instrumento, es posible que se especifiquen campos de respuestas configurados como obligatorios.
En este último caso al revisar el instrumento aparecerán los campos marcados con error de la
siguiente manera:
Luego de identificar los campos con información faltante se deben completar en su totalidad y volver
a hacer clic en el botón de Enviar del acta de visita.
Para el caso de las encuestas, se ingresa por la misma opción y se completan los datos básicos y
se selecciona en TIPO DE INSTRUMENTO: “Encuesta”. Así:
Luego de hacer clic en “Siguiente” se muestra la encuesta según el componente a que

corresponda para ser diligenciada, por ejemplo:
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Es importante observar la diferencia entre los botones GUARDAR y ENVIAR:
GUARDAR sirve para almacenar la información que se va ingresando al formulario, para prevenir
pérdidas de datos en caso que se interrumpa la conexión a internet o que sea necesaria una pausa
prolongada en el diligenciamiento del acta; GUARDAR se puede utilizar cuantas veces considere
necesario durante la visita y se presentará el siguiente aviso en la parte superior de la ventana:
ENVIAR se utiliza únicamente al finalizar la visita y tener todos los datos ingresados, incluyendo los
archivos adjuntos. Solamente al hacer clic en ENVIAR se habilita la opción para que el Coordinador
de Componente vea en su sistema la visita realizada a un PVD por la opción de Revisar Actas de
Visita, para la correspondiente verificación y aprobación o devolución. GUARDAR no realiza el
proceso de envío aquí descrito.
Al momento de autoguardar o usar los botones GUARDAR o ENVIAR se puede producir un error
como se muestra a continuación:
En este caso lo más posible es que se haya perdido la conexión a internet, entonces al restablecer,
el usuario debe ingresar nuevamente a la aplicación, cargar el acta y continuar desde donde
guardó manualmente o si el sistema hizo un autoguardado, lo que ocurriera de último.
3.3 REVISAR ACTAS DE VISITAS

Por esta opción el usuario podrá generar un listado de los PVD que ha visitado de los asignados,
filtrados por el año y mes de acuerdo a la selección. Aquí el interventor podrá consultar los
instrumentos que ha digitado a modo de solo lectura, mientras que a las actas de visita que han sido
devueltas, podrá ingresar a modificar los campos según la indicación de su coordinador y tendrá la
posibilidad de enviar el acta nuevamente para ser autorizada.
Al hacer clic sobre la opción Revisar acta de visitas aparecerá la siguiente página:
VERSIÓN : 2.00
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Aquí el usuario puede filtrar por período seleccionando el AÑO, el MES, la FASE, el TIPO (de PVD)
y TIPO DE INSTRUMENTO a consultar; también puede buscar directamente por PVD seleccionando
del combox de la parte final. Luego hace clic en el botón Siguiente y aparecerá la siguiente pantalla:
Desde aquí el usuario podrá ingresar a cada una de las actas de visita haciendo clic sobre el link del
acta deseado. Al final del listado se da la descripción de cada uno de los íconos que se ven en esta
pantalla.
Para el caso de las encuestas, se ingresa por la misma opción y se completan los datos básicos y
se selecciona en TIPO DE INSTRUMENTO: “Encuesta”. Así:
VERSIÓN : 2.00
MANUAL DEL USUARIO
Luego de hacer clic en “Siguiente” se muestra la encuesta según el componente a que

corresponda para revisión, por ejemplo:
3.4 BANDEJA DE MENSAJES

En esta página se encuentran todos los mensajes enviados por el coordinador del componente en
el momento en que es devuelva un acta de visita.
De esta manera se ve si hay mensajes nuevos que aún no han sido leídos.
Al hacer clic sobre el menú de Bandeja de mensajes aparecerá la siguiente página:
Cuando llegan mensajes nuevos o mensajes por leer, en el botón de Bandeja de mensaje aparecerá
entre paréntesis el número de mensaje que falta por leer. Además el ícono de estado aparece con
VERSIÓN : 2.00
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la siguiente imagen ( ) y el texto en negrilla. Cuando el mensaje ha sido leído el ícono de estado
cambia a la imagen ( ) y el texto sin negrilla.
Para leer el texto del mensaje completo el usuario debe hacer clic sobre la imagen en la columna de
Estado. Aparecerá la siguiente pantalla:
En los mensajes aparecen los datos principales del acta de visita como el número de acta, el nombre
del PVD, la fecha de visita, etc. Lo siguiente es el texto del mensaje que escribe el coordinador para
que el interventor que recibe el mensaje revise y corrija los datos en el acta de visita de acuerdo a
las indicaciones.
.
3.5 DATOS DEL USUARIO
En esta página el usuario tiene la opción de actualizar sus datos. Como también puede modificar su
login y clave para el acceso al aplicativo.
Al hacer click sobre el menú de Datos del usuario aparecerá la siguiente página:
El usuario modifica los datos que desea y después hace clic en el botón de Actualizar datos para
guardarlos en el sistema. Si usted modifica el login y la clave, la siguiente vez que ingrese al sistema
deberá utilizar los datos que registró.
VERSIÓN : 2.00
MANUAL DEL USUARIO
4. REPORTES
En esta página de reportes se encuentran los links necesarios para la generación de informes.
A los coordinadores se les dará acceso a algunos de los informes. Dependiendo del informe que se
desea generar se pueden utilizar los filtros. Se refiere a filtros los campos combox de Año, Mes,
Ciudad, PVD, Contrato, etc.
5. CHAT
La aplicación cuenta con servicio de chat. Para su utilización se encuentra ubicado al lado izquierdo
de la aplicación, Usuarios Online.
El primer nombre que aparece es el nombre del usuario que se ha logueado, en este caso es
Coordinador DEMO Técnico. Los demás nombres son las personas que se encuentran conectados
a la aplicación al mismo tiempo.
Para chatear con alguno de los usuarios conectado se deberá hacer clic sobre el nombre del usuario.
Por ejemplo para chatear con el usuario Administrador Web se debe hacer clic sobre ese usuario y
aparecerá en la parte inferior de la pantalla el siguiente campo para enviar los mensajes.
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MANUAL DEL USUARIO
Desde esta caja de texto se podrá enviar mensajes al otro usuario en tiempo real.
Otra de las ventajas que tiene este Chat es que no solamente podrá comunicarse con los usuarios
que están conectados; sino que a los usuarios que no se encuentren conectados en la aplicación, al
momento de ingresar a la aplicación podrán ver los mensajes que le enviaron mientras no estuvo
conectado.
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MANUAL DEL USUARIO
6. RECOMENDACIONES
El computador con requerimientos mínimos es un Pentium conectado a Internet de banda ancha.
Para usar esta aplicación se recomienda que el computador que el usuario trabaje tenga instalado
Google Chrome o Internet Explorer 5.0 o superior.
Si bien el sistema hace un autoguardado, se recomienda que cada formulario que el usuario digite
lo haga completamente para evitar pérdida de datos. Importante: El autoguardado no implica el envío
del acta al coordinador, asegúrese de ingresar nuevamente al formulario, diligenciarlo y hacer clic
en Enviar.
Cada vez que el usuario vaya a salir de la aplicación haga clic en el link Cerrar Sesión esto con el fin
que ninguna otra persona pueda entrar en ese computador con su usuario.
Se debe tener mucho cuidado en borrar algún registro de cualquiera de las tablas. Ya que puede
que el registro contenga más registros relacionados a este y esto podría hacer que en el momento
de generar procesos o reportes se comentan errores.

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Universidad Distrital

Francisco José de Caldas

Bienvenido al manual del usuario para el INTERVENTOR de la aplicación Aplicación Web

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

Si el usuario o contraseña se han ingresado erróneamente aparecerá la siguiente pantalla:

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

Este menú consta de los siguientes módulos.

Explicaremos a continuación la utilidad y el funcionamiento de cada uno de estos módulos.

3.1 CRONOGRAMA DE VISITAS

3.1.1 AGENDA POR PVD

Al hacer clic sobre esta opción aparecerá la siguiente pantalla:

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

3.1.1.1 Agregar una visita a un PVD

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

3.1.1.2 Modificar o editar una visita de un PVD

El usuario interventor tiene la posibilidad de modificar su agenda de visitas, dicha modificación de

3.1.1.3 Eliminar o borrar una visita de un PVD

3.1.2 AGENDA POR INTERVENTOR

Al hacer clic sobre esta opción aparecerá la siguiente pantalla:

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

3.1.2.1 Agregar una visita a un PVD

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

3.1.2.2 Modificar o editar una visita de un PVD

El usuario interventor tiene la posibilidad de modificar su agenda de visitas, dicha modificación de

3.1.2.3 Eliminar o borrar una visita de un PVD

3.2 INGRESAR ACTA DE VISITA

3.2.1 Partes y funcionamiento de un instrumento

3.2.1.1 Datos generales del instrumento

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

3.2.1.3 Preguntas, Respuestas y Tablas dinámicas

3.2.1.4 Tipos de campos de respuestas

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

3.2.1.4.1 Campo tipo texto

3.2.1.4.2 Campo tipo fecha

3.2.1.4.3 Campo tipo combox

3.2.1.4.4 Campo tipo multilínea

3.2.1.4.5 Tablas dinámicas

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

3.2.1.4.7 Hallazgos que no aplican a la visita

Puntos Vive Digital / Fonade – MinTIC Fecha: 2017

registran en esta tabla dinámica y automáticamente se generará un documento PDF con la

3.2.1.4.8 Hallazgos que no aplican a la visita anterior

3.2.1.4.9 Carga de archivos adjuntos a la visita

Haciendo clic en AGREGAR ADJUNTO aparece el siguiente formulario:

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3.2.2 Agregar un acta de visita o encuesta según el caso

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- 05 Código del componente (05: Técnico Ambiental; 07: Social y Apropiación)

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Luego de hacer clic en “Siguiente” se muestra la encuesta según el componente a que

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Es importante observar la diferencia entre los botones GUARDAR y ENVIAR:

3.3 REVISAR ACTAS DE VISITAS

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Luego de hacer clic en “Siguiente” se muestra la encuesta según el componente a que

3.4 BANDEJA DE MENSAJES

Al hacer clic sobre el menú de Bandeja de mensajes aparecerá la siguiente página:

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3.5 DATOS DEL USUARIO