MICROSOFT EXCEL 2016

FÓRMULAS

03

Aplica adecuadamente fórmulas en el

Capacidad procesamiento de datos.

1. ¿Qué es una fórmula?

2. Operadores aritméticos y de
comparación
Contenidos 3. Referencias a celdas
4. Referencias a otras hojas
5. Mover y copiar fórmulas
6. Nombres en las fórmulas
3. Fórmulas

3.1. ¿Qué es una fórmula?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que
será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En
una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una
o más celdas de un libro de trabajo.

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo. Las

fórmulas se pueden utilizar para múltiples tareas: desde realizar
operaciones sencillas, tales como sumas y restas, hasta complejos
cálculos financieros, estadísticos y científicos.

Para trabajar fórmulas deberás distinguir dos partes importantes de una

celda:
 La dirección de celda está dada por la letra de la columna y el
número de la fila. Ejemplo de direcciones son A1, B3, E5, etc.
 El contenido de la celda, es la información que contiene la celda.
Pueden ser datos numéricos o alfabéticos, fórmulas o funciones.

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la
hoja de cálculo. Una fórmula comienza con un signo igual (=).

Puede crear una fórmula sencilla usando constantes y operadores de

cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y, a
continuación, suma un número al resultado obtenido.

Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones

matemáticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operación de
multiplicación (2*3) y, a continuación, se suma 5 al resultado obtenido.

También puede crear una fórmula usando una función. Por ejemplo, las
fórmulas:

=SUMA (A1:A2)

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 2
Usan la función SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.
Según el tipo de fórmula que cree, ésta podrá contener una o más de las
partes que se enumeran a continuación:

1 Funciones Una función, como PI (), empieza con un signo igual

(=) y se pueden agregar argumentos entre los paréntesis. Cada
función tiene una sintaxis de argumento específica.

2 Referencias de celda (o nombres) Puede referirse a los datos

de otras celdas de la hoja de cálculo incluyendo referencias de
celda en la fórmula. Por ejemplo, la referencia de
celda A2 devuelve el valor de dicha celda o usa dicho valor en el
cálculo.
3
Constantes También puede agregar constantes, como valores
numéricos (por ejemplo, 2) o de texto, directamente en una
4 fórmula.

Operadores Los operadores son los símbolos que se usan para

especificar el tipo de cálculo que desea que realice la fórmula. Por
ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica.
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones,
referencias, operadores y constantes.

¿Cómo se crea una fórmula?

Una fórmula se ingresa de la misma forma que cualquier otro tipo de datos
en una celda:

- Seleccionas la celda en donde quieres el resultado de la fórmula y

luego comienzas a escribir utilizando el teclado.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 3
Toda fórmula debe:

 Comenzar con el signo = (igual), esto indicará a la planilla

de cálculo que lo que continua es una fórmula.
 Utilizar operadores aritméticos, son los que permiten
realizar las operaciones matemáticas básicas.

A continuación, ejemplo 01: de aplicar fórmulas en Excel:

SINTAXIS: =B4+B7-B5

FÓRMULA

Figura 01: Ejemplo 01 de una fórmula

Ejemplo 02 de aplicar fórmula: SINTAXIS: =C4+C5+C6+C7

FÓRMULA

Figura 02: Ejemplo de fórmula con tres variables

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 4
  Cuando se aplica la fórmula, las celdas referidas se colorean, así
como el número de celda en la fórmula.

Ejemplo 03: Crear fórmula simple para sumar dos números SINTAXIS:
=1500+200

Figura 03: Crear fórmula simple para sumar dos números

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (C5, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
3. Escribe el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).
4. Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a
realizar.
5. Escribe el segundo número a sumar (ejemplo, 200).
6. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de
Fórmulas para completar la operación.

Ejemplo 04: Crear fórmula simple usando método de Puntero y Clic.

SINTAXIS: =C5-C28

1. Haz clic a la celda donde quieras situar la respuesta (C30, por ejemplo).
MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 5
2. Escribe el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
3. Haz clic en la primera Celda donde deseas incluir la fórmula (C5, por
ejemplo) y escribe el signo de resta (-) para indicar la operación que se
va a realizar.

Figura 04: Ejemplo para crear fórmula simple usando método

de Puntero y Clic

4. Haz clic en la última Celda que deseas agregar a la fórmula (C29, por
ejemplo).
5. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de
Fórmulas para completar la operación.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 6
 Figura 05: Ejemplo de crear fórmula simple usando método de
Puntero y Clic

3.2 Operadores aritméticos y de comparación

3.2.1 Operadores aritméticos

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los

elementos de un formula, como suma, resta, multiplicación o división.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero
puede cambiar este orden usando paréntesis.

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o

multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice
los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3
Resta 3–1
– (signo menos)
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2
Orden de operaciones:

Orden de operaciones
Cualquier cálculo entre
1 ()
paréntesis
2 números negativos -
3 cálculo de porcentaje %
4 cálculos de potencia ^
operaciones de multiplicación y *
5
división /
+
6 Sumas y restas
-

Cuando hay varias operaciones involucradas en una fórmula, el programa

aplica el siguiente orden para ejecutarlas. Es bueno recordarlo ya que de
lo contrario el resultado puede no ser el correcto.

Por ejemplo, en 3 + 5 / 8 se debe dividir primero y después sumarle 3, que

da el resultado de 3.625. Esto no es lo mismo que (3 + 5) / 8 para lo cual
se suma primero (por los paréntesis) y después se divide, el resultado es
igual a 1.

Algunos ejemplos de fórmulas de Excel y su resultado

Fórmula Resultado

Multiplica el valor de la celda B3 por

=B3*C14
el de la celda C14

=C8*21% Calcula el 21% de la celda C8

Calcula el 10% de D4 y luego se lo

=D4-(D4*10%)
resta al valor de la celda D4

Elevar el valor de B3 a la potencia de

=B3^3
3. Esto es lo mismo que B3*B3*B3

Sumar los valores de las celdas A10

=(A10+B5)/C4 y B5 y a continuación dividir por el
valor de C4.

En las fórmulas se pueden utilizar tanto direcciones de celdas, nombres

de celdas o de bloques o bien números constantes (como en el caso de

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 8
 los porcentajes).

Ejemplo 05: Calculo de ventas con los distintos operadores aritméticos.

SINTAXIS: =B5+B6+B7

Figura 06: Ejemplo de cálculo de ventas con los distintos

operadores aritméticos

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (E3, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.
3. Selecciona la celda con la que realizaras la formula (ejemplo en la suma,
B5).
4. Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a
realizar.
5. Selecciona el segundo número a sumar (ejemplo, B6).
6. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas
para completar la operación.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 9
 Figura 07: Ejemplo de cálculo de ventas con los distintos
operadores aritméticos

Y así sucesivamente los pasos para el cálculo de las operaciones

aritméticas que continúan: resta, multiplicación, división, porcentaje,
exponenciación.

Ejemplo 06: Calculo de ventas con los distintos operadores aritméticos

por orden de operaciones. SINTAXIS: =(A3+A4+A5) * B3

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (C3, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar,
luego selecciona la celda con la que empezarás a realizar la formula
(ejemplo en la suma, A3).
3. Escribe el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a
realizar, para luego seleccionar las celdas con la que continuarás la
formula (ejemplo en la suma, A3+A4+A5).

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 10
 Figura 08: Ejemplo de cálculo de total IVA con operadores
aritméticos y orden de operaciones

4. Agrupa la suma de los términos con un paréntesis “( )”, seguidamente

escribe el símbolo de multiplicación (*) para indicar a Excel la segunda
operación a realizar y la celda con que se realizará la última operación
(ejemplo en la formula, (A3+A4+A5)*B3)

5. Presiona Enter o haz clic en el Botón Introducir en la Barra de Fórmulas

para completar la operación.

Figura 09: Ejemplo de cálculo de total IVA con operadores

aritméticos y orden de operaciones

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 11
 3.2.2 Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando

se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un
valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de Significado Ejemplo

comparación
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual Mayor o igual que A1>=B1
que)
<= (signo menor o igual Menor o igual que A1<=B1
que)
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Ejemplo 07: Operadores de comparación con valor lógico “VERDADERO”.

SINTAXIS: =C2>C5

Figura 10: Ejemplo de operadores de comparación con valor

lógico “VERDADERO”

1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (D5, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar,
luego selecciona la celda con la que empezarás a realizar la formula
(ejemplo, C2).

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 12
3. Escribe el símbolo de mayor (>) para indicar a Excel la operación a
realizar, para luego seleccionar las celdas con la que realizarás la
comparación (ejemplo, C5).
4. Presiona Enter para completar la operación y obtener el valor lógico
“VERDADERO”.

Figura 11: Ejemplo de operadores de comparación con valor

lógico: “VERDADERO”

Ejemplo 08: Operadores de comparación con valor lógico “FALSO”.

SINTAXIS: =C2<C7

Figura 12: Ejemplo 08 de operadores de comparación con

valor lógico “FALSO”

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 13
 1. Haz clic en la Celda donde deseas realizar la fórmula (E6, por ejemplo).
2. Escribe el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar,
luego selecciona la celda con la que empezarás a realizar la formula
(ejemplo, C2).
3. Escribe el símbolo de menor (<) para indicar a Excel la operación a
realizar, para luego seleccionar las celdas con la que realizarás la
comparación (ejemplo en la suma, C7).
4. Presiona Enter para completar la operación y obtener el valor lógico
“FALSO”.

Figura 13: Ejemplo de operadores de comparación con valor

lógico “FALSO”

3.3 Referencias a celdas

Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en

una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que
Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que
calcule la fórmula.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 14
 Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula
escribimos =SUMA (A1; B1) nos estamos refiriendo a que sume el
contenido de A1 y el contenido de B1.

Esta fórmula: Hace referencia a: Y devuelve:

=C2 Celda C2 El valor de la celda C2.

=A1:F4 Celdas A1 a F4 Valores de todas las

celdas, pero se debe
presionar
Ctrl+Mayús+Entrar una
vez escrita la fórmula.

=Activo-Pasivo Las celdas El valor de la celda

denominadas Activo y Pasivo restado del valor
Pasivo de la celda Activo.

{=Semana1+Semana2} Los rangos de celda La suma de los valores

denominados Semana1 de los rangos de celda
Y Semana2 Semana1 y Semana2
como una fórmula
matricial.

=Hoja2!B2 Celda B2 de Hoja2 El valor de la celda B2

de Hoja2

Existen 03 tipos de referencia:

 Referencia relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si

se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno
porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la
formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción
que ofrece Excel por defecto.

Ejemplo:

A B

1 15 20

2 =A1+2 30

3 =B2+2

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 15
 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como copiamos una columna
hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por:
=B2+2.

Lo que variará es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna

hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es
decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez
de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula
sumar 2 al contenido de la celda superior.

Figura 14. Referencia Relativa

 Referencia absoluta: Las referencias de filas y columnas no

cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las
celdas de la formula son fijas.

Ejemplo:

A B

1 15 20

2 =$A$1+2 30

3 =$A$1+2

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 16
 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos una
columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de
la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la
fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2.

Figura 15. Referencia Absoluta

 Referencia mixta: Podemos hacer una combinación de ambas

referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las
columnas absolutas o viceversa.

Ejemplo:

A B

1 15 20

2 =$A1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante

de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta
no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 17
 fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado
será =$A2+2 .

Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer
referencia a:

o Datos de una celda en la hoja de cálculo.

o Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.
o Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el
mismo libro

Ejemplo 09: Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo

mediante referencia relativa. SINTAXIS: =B4*C4

1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).

3. Siga uno de estos pasos:

 Crear una referencia a una o varias celdas. Para crear una

referencia, seleccione una celda o un rango de celdas de la
misma hoja de cálculo.

Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la

selección, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la
selección.

 Crear una referencia a un nombre definido. Para crear una

referencia a un nombre definido, siga uno de los procedimientos
siguientes:

 Escriba el nombre.

 Presione F3, seleccione el nombre en el

cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 18
 Figura 16. Referencia de celdas en una misma hoja

Ejemplo 10: Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo

mediante referencia absoluta. SINTAXIS: =D4*$I$2

Figura 17. Referencia absoluta de celdas en una misma hoja

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 19
 Nota: Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia
remite a un rango con nombre.

4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Si va a crear una referencia en una sola celda, presione

ENTRAR.

 Si va a crear una referencia en una fórmula de matriz, presione

CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

La referencia puede ser una sola celda o un rango de celdas y la fórmula de

matriz puede ser una fórmula que calcule un resultado o varios resultados.

3.4 Referencia de celda a otra hoja de cálculo

Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de

cálculo si se anexa el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo
de exclamación (!) al comienzo de la referencia de celda.

SINTAXIS: =Presupuesto!C3

Ejemplo 11: Presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero

Figura 18: Ejemplo de presupuesto

En la hoja Resumen deseo mostrar el gasto de teléfono del mes de febrero

por lo que utilizo la siguiente fórmula:

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 20
1. Coloco el nombre de la hoja que tiene la información, seguida del
símbolo de exclamación (!) y finalmente la dirección de la celda que
deseo obtener de dicha hoja.
2. Observa que Excel obtiene el valor adecuado en mi hoja Resumen:

Figura 19: Ejemplo de presupuesto para los gastos de los

meses de enero y febrero

Nota: Si el nombre de la otra hoja de cálculo contiene caracteres no

alfabéticos, debe escribir el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas
sencillas ').

3.4.1 Referencia a un rango en otra hoja de Excel

De la misma manera que hemos creado una referencia a una sola celda
en otra hoja, podemos crear una referencia a un rango. Utilizando el
mismo ejemplo anterior, ahora deseo mostrar en mi hoja Resumen la
suma total del presupuesto del mes de Febrero. Para ello utilizaré la
función SUMA especificando como argumento un rango en otra hoja:

SINTAXIS: =SUMA(Presupuesto!C2:C5)

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 21
 Ejemplo 12: Presupuesto para los gastos de los meses de enero y febrero
La función SUMA se encargará de acceder los valores en las celdas de la
otra hoja. Observa que Excel devuelve el resultado correcto:

Figura 20: Ejemplo de presupuesto para los gastos de los

meses de enero y febrero

3.5 Mover o copiar una fórmula

Es importante que sea consciente de lo que puede ocurrir a las referencias
de celda, independientemente de si son absolutas o relativas, cuando se
mueve una fórmula mediante el método de cortar y pegar, o cuando se copia
una fórmula mediante el método de copiar y pegar.
 Cuando se mueve una fórmula, las referencias de celda existentes en
ella no cambian, independientemente del tipo de referencia que se
utilice.
 Cuando se copia una fórmula, las referencias de celda pueden
cambiar en función del tipo de referencia de celda que se utilice.

3.5.1 Mover una fórmula

Ejemplo 13: Mover una fórmula
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea mover
(ejemplo, B9).
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 22
 También puede mover fórmulas arrastrando el borde de la celda
seleccionada a la celda superior izquierda del área de pegado. Se
reemplazarán los datos que pueda haber.

Figura 21. Mover una fórmula

3. Siga uno de estos pasos:

o Para pegar la fórmula y el formato, en la ficha Inicio, en el
grupo Portapapeles, haga clic en Pegar (ejemplo, D9).

Figura 22. Ejemplo 13 de mover una fórmula

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 23
 3.5.2 Copiar una fórmula
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea copiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
3. Siga uno de estos pasos:
o Para pegar la fórmula y el formato, en la ficha Inicio, en el
grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

Nota: Puede pegar solamente los resultados de la fórmula. En la ficha Inicio,

en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, en Pegado especial y luego
en Valores.

4. Compruebe que las referencias de celda de la fórmula producen el

resultado deseado. Si es necesario, cambie el tipo de referencia
haciendo lo siguiente:
5. Seguir los pasos:
a.Seleccione la celda que contenga la fórmula.
b. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia
que desea cambiar.
c.Presione F4 para alternar las combinaciones.

En la tabla siguiente se indica cómo se actualiza un tipo de referencia si la

fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la
derecha.

Para una fórmula que Si la referencia es Cambia a:

se va a copiar:
$A$1 (columna absoluta $A$1
y fila absoluta)

A$1 (columna relativa y C$1

fila absoluta)
$A1 (columna absoluta y $A3
fila relativa)
A1 (columna relativa y C3
fila relativa)

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 24
 También puede copiar fórmulas en celdas adyacentes mediante el
controlador de relleno . Tras comprobar que las referencias de
celda de la fórmula producen el resultado deseado en el paso 4,
seleccione la celda que contiene la fórmula copiada y, a continuación,
arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.

A continuación, ejemplos de copiar formulas con referencia absoluta y

relativa.

Ejemplo 14: Copiar una fórmula con referencia relativa. SINTAXIS:

=B4*C4

Figura 23: Ejemplo de copiar una fórmula con referencia relativa

Ejemplo 15: Copiar una fórmula con referencia absoluta. SINTAXIS:

=D4*(1+$F$2)

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 25
 Figura 24: Ejemplo de copiar una fórmula con referencia absoluta

3.6 Nombres en las fórmulas

Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y
mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una función,
una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de
utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos
nombres con facilidad.

Un nombre es una abreviación con significado que facilita la comprensión

del propósito de una referencia de celda, una constante, una fórmula o
una tabla que pueda ser difícil de comprender a primera vista. En la
siguiente información se muestran ejemplos comunes de nombres y cómo
pueden mejorar la claridad y la comprensión.

Tipo de Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

ejemplo
Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentasEstatal)

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 26
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); =SUMA(Nivel_Inventario,—Cant_Pedidos)
-G5)
Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

3.6.1 Tipos de nombres

Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar.

Nombre definido: Nombre que representa el valor de una celda, un rango

de celdas, una fórmula o una constante. Puede crear su propio nombre
definido, aunque Microsoft Office Excel en ocasiones lo hace por usted,
por ejemplo, cuando establece un área de impresión.

Nombre de tabla: Nombre de una tabla de Excel, que es una colección

de datos sobre un tema concreto que están almacenados en registros
(filas) y campos (columnas). Excel crea un nombre de tabla de Excel
predeterminado Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que usted inserta una tabla
de Excel, pero puede cambiarle el nombre a la tabla para que tenga más
significado.

Ámbito de un nombre: Todos los nombres tienen un ámbito, ya sea una

hoja de cálculo concreta (lo que también se denomina nivel de hoja de
cálculo local) o el libro completo (también denominado nivel de libro
global). El ámbito de un nombre es la ubicación dentro de la cual el
nombre es reconocido sin cualificación. Por ejemplo:
 Si ha definido un nombre, como Presupuesto_AÑO08, y su ámbito
es Hoja1, ese nombre, si no está cualificado, sólo se reconoce en
Hoja1, pero no en otras hojas mientras no cuente con cualificación.

Para utilizar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo,

puede cualificarlo si lo precede del nombre de la hoja de cálculo, como en
el siguiente Ejemplo: Hoja1 !Presupuesto_AÑO08
 Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dept_Ventas, y su
ámbito es el libro, ese nombre se reconocerá en todas las hojas de
cálculo del libro, pero no en otros libros.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 27
Un nombre siempre debe ser único en su ámbito. Excel evita que se defina
un nombre que no sea único en su ámbito. Sin embargo, es posible utilizar
el mismo nombre en diferentes ámbitos. Por ejemplo, puede definir un
nombre, como BeneficioBruto, para los ámbitos Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en
el mismo libro. Aunque todos los nombres son iguales, cada uno es único
en su ámbito. Podría hacer esto para asegurarse de que una fórmula que
emplee el nombre BeneficioBruto siempre esté haciendo referencia a las
mismas celdas en el nivel de hoja de cálculo local.
Incluso es posible definir el mismo nombre, BeneficioBruto, para el nivel
de libro global, aunque una vez más el ámbito es único. Sin embargo, en
este caso puede producirse un conflicto de nombre. Para solucionarlo,
Excel usa de forma predeterminada el nombre definido para la hoja de
cálculo, ya que el nivel de hoja de cálculo local tiene prioridad sobre el
nivel de libro global. Si desea anular la prioridad y utilizar el nombre del
libro, puede eliminar la ambigüedad del nombre si le agrega el nombre del
libro al principio como en el siguiente ejemplo:
ArchivoLibro! BeneficioBruto

Puede anular el nivel de hoja de cálculo local para todas las hojas de
cálculo del libro, con excepción de la primera, que siempre utiliza el
nombre local si hay un conflicto de nombre y que no se puede anular.

3.6.2 Definir y especificar nombres

Puede definir un nombre mediante:
 Cuadro Nombre de la barra de fórmulas: Es la mejor forma de
crear un nombre de nivel de libro para un rango seleccionado.
 Crear un nombre a partir de una selección: Puede crear
nombres cómodamente partiendo de los rótulos de fila y de
columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja
de cálculo.
 Cuadro de diálogo Nombre nuevo: Es lo mejor que se puede
utilizar cuando se desea más flexibilidad a la hora de crear
nombres, por ejemplo, para especificar un ámbito de nivel de hoja
de cálculo local o para crear un comentario del nombre.
MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 28
Nota: De manera predeterminada, en los nombres se usan referencias de
celda absolutas.

Puede escribir un nombre:

 Escribiendo: Escribiendo el nombre; por ejemplo, como
argumento de una fórmula.
 Mediante Fórmula Autocompletar: Use la lista desplegable
Fórmula Autocompletar, que muestra automáticamente los
nombres válidos.
 Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula:
Seleccione un nombre definido en la lista que muestra el
comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de
la pestaña Fórmulas.

3.6.3 Auditar nombres

También puede crear una lista de nombres definidos en un libro.
1. Busque un área con dos columnas en blanco en la hoja de cálculo
(la lista incluirá dos columnas, una para el nombre y otra para una
descripción del mismo).
2. Seleccione una celda que será la esquina superior izquierda de la
lista.
3. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic
en Utilizar en la fórmula, en Pegar.
4. A continuación, en el cuadro de diálogo Pegar nombres, haga clic
en Pegar lista.

3.6.4 Información acerca de las reglas de sintaxis de los nombres

A continuación, se enumeran las reglas de sintaxis que necesita conocer
para crear y modificar nombres.
 Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una
letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El
resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números,
puntos y caracteres de subrayado.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 29
Sugerencia: No se pueden utilizar las letras mayúsculas y minúsculas
"C", "c", "R" o "r" como nombre definido, ya que todas ellas se utilizan
como una abreviatura para seleccionar una fila o columna para la celda
seleccionada al escribirlas en un cuadro de texto Nombre o Ir a.

 Referencias de celdas no permitidas: Los nombres no pueden

ser idénticos a una referencia de celda, como Z$100 o R1C1.
 Los espacios no son válidos: Los espacios no están permitidos
como parte de un nombre. Use el carácter de subrayado (_) y el
punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo,
Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
 Longitud del nombre: Un nombre puede contener hasta 255
caracteres.
 Distinción de mayúsculas y minúsculas: Los nombres pueden
incluir letras en mayúscula y minúscula. Excel no distingue entre
caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo,
si ha creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS
en el mismo libro, Excel le pedirá que seleccione un nombre único.

3.6.5 Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una

hoja de cálculo
1. Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no
adyacentes a los que desee asignar un nombre.
2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra
de fórmulas.

Cuadro Nombre

3. Escriba el nombre que desea utilizar para referirse a su selección.

Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud.
4. Presione ENTRAR.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 30
Nota: No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté
cambiando el contenido de la misma.

3.6.6 Definir un nombre mediante una selección de celdas de la hoja

de cálculo

Puede convertir rótulos existentes de filas y columnas en nombres.

1. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los
rótulos de las filas y columnas.
2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic
en Crear desde selección.

3. En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección,

designe la ubicación que contiene los rótulos al activar la casilla de
verificación: Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o
Columna derecha. Un nombre creado mediante este
procedimiento sólo hace referencia a las celdas que contienen los
valores y no incluye los rótulos existentes de filas y columnas.

3.6.7 Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo Nombre nuevo

1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic
en Definir nombre.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 31
 2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre,
escriba el nombre que desea utilizar para su referencia.

Nota: Los nombres pueden tener una longitud máxima de 255 caracteres.

3. Para especificar el ámbito del nombre, en la lista

desplegable Ámbito, seleccione Libro o el nombre de una hoja de
cálculo del libro.
4. De forma opcional, en el cuadro Comentario, escriba un
comentario descriptivo de hasta 255 caracteres.

Nota: Si guarda el libro en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Excel

Services y especifica uno o más parámetros, el comentario se utiliza como
información sobre pantallas en el panel de tareas Parámetros.

5. En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos:

o Para especificar una referencia de celda, escriba la
referencia de celda.

Sugerencia: Se especifica la selección actual de forma predeterminada.

Para introducir otras referencias de celda como argumento, haga clic

en Contraer diálogo (que reduce el cuadro de diálogo de forma

temporal), seleccione las celdas en la hoja de cálculo y, después, haga

clic en Expandir diálogo .

o Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y, a

continuación, escriba el valor de la constante.
o Para especificar una fórmula, escriba = y, a continuación,
escriba la fórmula.

6. Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para hacer el cuadro de diálogo Nombre nuevo más ancho
o largo, haga clic y arrastre el controlador situado en la parte inferior.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 32
 3.6.8 Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo
Administrador de nombres
Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con
todos los nombres definidos y los nombres de tabla del libro. Por ejemplo,
es posible que desee buscar nombres con errores, confirmar el valor y la
referencia de un nombre, ver o modificar comentarios descriptivos o
determinar el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres
y agregar, cambiar o eliminar nombres de una ubicación con facilidad.
Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la
ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic
en Administrador de nombres.

Ver nombres

El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente:

Esta Muestra:
columna:
Icono y Uno de los siguientes:
Nombre  Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido.
 Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 33
Valor El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una
constante de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores
o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A
continuación, se muestran ejemplos representativos:
 "ésta es mi constante de cadena"
 3,1459
 {2003;12,2002;23,;2001,18}
 #REF!
 {...}

Se refiere a La referencia actual del nombre. A continuación, se muestran ejemplos

representativos:
 =Hoja1!$A$3
 =8,3
 =HR!$A$1:$Z$345
 =SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)

Ámbito  Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo

local.
 "Libro" si el ámbito es el nivel de libro global.
Comentario Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A
continuación, se muestran ejemplos representativos:
 Este valor caducará el 2 de mayo de 2007.
 ¡No eliminar! ¡Nombre crítico!
 Basado en los números del examen de certificación ISO.

 No puede utilizar el cuadro de diálogo Administrador de

nombres mientras está cambiando el contenido de la celda.
 El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra
nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni
nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre está establecida en
"False").

Cambiar el tamaño de las columnas

 Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más
largo de la misma, haga doble clic en el lateral derecho del encabezado
de la columna.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 34
 Ordenar nombres
 Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente,
haga clic de forma alternativa en el encabezado de la columna.

Filtrar nombres
Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente
un subconjunto de nombres. Al seleccionar cada comando se activa o
desactiva la operación, lo que facilita la combinación o eliminación de las
distintas operaciones de filtrado para obtener los resultados deseados.

Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:

Seleccione: Para:
Nombres en el ámbito de la hoja de Mostrar únicamente aquellos
cálculo nombres que sean locales en una hoja
de cálculo.
Nombres en el ámbito del libro Mostrar únicamente aquellos
nombres que sean globales en un
libro.
Nombres con errores Mostrar únicamente aquellos
nombres con valores que contengan
errores (como #REF, #VALOR o
#NOMBRE)
Nombres sin errores Mostrar únicamente aquellos
nombres con valores que no
contengan errores.
Nombres definidos Mostrar únicamente aquellos
nombres definidos por el usuario o por
Excel, como un área de impresión.
Nombres de tabla Mostrar únicamente nombres de
tabla.

Cambiar nombre
Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian
todos los usos de ese nombre en el libro.
1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga
clic en Administrador de nombres.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 35
 2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en
el nombre que desee cambiar y, a continuación, haga clic
en Editar.

Sugerencia: También puede hacer doble clic en el nombre.

3. En el cuadro de diálogo Editar nombre, en el cuadro Nombre,

escriba el nuevo nombre de la referencia.
4. En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el
cuadro Se refiere a, cambie la celda, la fórmula o la constante
representada por el nombre.
o Para cancelar los cambios no deseados o accidentales,

haga clic en Cancelar o presione ESC.

o Para guardar los cambios, haga clic en Ejecutar o

presione ENTRAR.

El botón Cerrar sólo cierra el cuadro de diálogo Administrador de

nombres. No es necesario ejecutar cambios que ya se hayan realizado.
Eliminar uno o más nombres
1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga
clic en Administrador de nombres.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 36
 2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en
el nombre que desee cambiar.
3. Seleccione uno o más nombres mediante uno de los siguientes
procedimientos:
o Para seleccionar un nombre, haga clic en él.
o Para seleccionar más de un nombre de un grupo contiguo,
haga clic y arrastre los nombres o presione Mayús+Clic y
haga clic con el ratón para cada nombre del grupo.
o Para seleccionar más de un nombre de un grupo no
contiguo, presione CTRL+Clic y haga clic con el ratón en
cada nombre del grupo.
4. Haga clic en Eliminar. También puede presionar SUPRIMIR.
5. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

El botón Cerrar sólo cierra el cuadro de diálogo Administrador de

nombres. No es necesario ejecutar cambios que ya se hayan realizado.

Ejemplo 16: Cambiar un nombre

1. Reemplazamos el nombre de la celda (ejemplo, I2) por IGV

Figura 25: Ejemplo de cambiar nombre a una fórmula

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 37
2. Aparece el nombre en todas las celdas que se empleó la fórmula.

Figura 26: Ejemplo 16 de cambiar nombre a una fórmula

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 38
 Referencias Bibliográficas

Dunkelman , J. (21 de Febrero de 2010). Estilo de referencia F1C1 en Excel. Obtenido de JLD
Excel en Castellano: https://jldexcelsp.blogspot.com/2010/02/estilo-de-referencia-
f1c1-en-excel.html

Iarmusch, S. (s.f.). Planilla de Cálculo. Trabajando con fórmulas y funciones. Obtenido de

Soporte virtual para mis clases presenciales - Silvia Iarmusch:
https://siliar.files.wordpress.com/2007/10/3-trabajando-con-formulas-y-funciones.pdf

Microsoft. (s.f.). Aprendizaje de Excel/ Usar fórmulas y funciones . Obtenido de Microsoft Excel:
https://support.office.com/es-es/article/v%C3%ADdeo-crear-f%C3%B3rmulas-
23936c25-8fde-4ec3-a868-a8add99f884d?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Crear o modificar una referencia de celda. Obtenido de Centro de Ayuda de
Excel: https://support.office.com/es-es/article/crear-o-modificar-una-referencia-de-
celda-c7b8b95d-c594-4488-947e-c835903cebaa

Microsoft. (s.f.). Definir y usar nombres en fórmulas. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/definir-y-usar-nombres-en-f%C3%B3rmulas-
4d0f13ac-53b7-422e-afd2-abd7ff379c64

Microsoft. (s.f.). Información general sobre fórmulas en Excel. Obtenido de Centro de Ayuda de
Excel: https://support.office.com/es-es/article/informaci%C3%B3n-general-sobre-
f%C3%B3rmulas-en-excel-ecfdc708-9162-49e8-b993-c311f47ca173

Microsoft. (s.f.). Mover o copiar una fórmula. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel:
https://support.office.com/es-es/article/mover-o-copiar-una-f%C3%B3rmula-
1f5cf825-9b07-41b1-8719-bf88b07450c6

Microsoft. (s.f.). Operadores de cálculo y prioridad en Excel. Obtenido de Centro de Ayuda de

Excel: https://support.office.com/es-es/article/operadores-de-c%C3%A1lculo-y-
prioridad-en-excel-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 39
 Autoevaluación Tema 03

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde en un libro de trabajo como APELLIDOS_TEMA03.XLSX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA03 (Crearla).

PARTE I: CASO PRÁCTICO

Digitar las siguientes tablas en Excel y aplicar las fórmulas que creas
conveniente, aplicar a las tablas borde de color azul oscuro con los formatos
mostrados en el ejemplo.

01.- Inserte una hoja cuyo nombre sea Formula01, aplique, según lo mencionado
las fórmulas en las celdas que correspondan. Utilizar las referencias, absolutas,
relativas, fórmulas personalizadas, etc.

02.- Inserte una hoja cuyo nombre sea Formula02, aplique, según lo mencionado
las fórmulas en las celdas que correspondan. Utilizar las referencias, absolutas,
relativas, fórmulas personalizadas, etc.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 40
2

MÓDULO DE COMPUTACIÓN II 41