Formato Unico Inventario Documental

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
SEDE DIRECCIÓN GENERAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL REGISTRO DE

ENTRADA
DIA MES AÑO 2019 NÚMERO DE TRANSFERENCIA 1
OFICINA PRODUCTORA RELACIONES LABORALES
OBJETO: TRANSFERENCIA TUTELAS 2018
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN FOLIOS FRECUENCIA DE
CÓDIGO No. ITEM ASUNTOS SOPORTE CONSULTA NOTAS
INICIAL FINAL CAJA CARPETA TOMO OTRO DEL AL
213 TUTELAS
1 Rosero Salazar Harol Armando 1 1 N/A N/A 1 33 PAPEL MEDIA
2 Giraldo Bustamante Dyro Alexis 1 1 N/A N/A 1 49 PAPEL MEDIA
3 Rivera Sanabria Marly Nayibe 1 1 N/A N/A 1 98 PAPEL MEDIA
4 Arrieta Aguas Javier Mauricio 1 2 N/A N/A 1 74 PAPEL MEDIA
5 Murillo Granados Aleyda 1 2 N/A N/A 1 8 PAPEL MEDIA
6 Restrepo Diaz Julio Cesar 1 2 N/A N/A 1 2 PAPEL MEDIA
7 Alvarez Salazar Enny Edith 1 2 N/A N/A 1 14 PAPEL MEDIA
8 Afanador Enciso Sandra Viviana 1 2 N/A N/A 1 40 PAPEL MEDIA

Tiene como anexo un documento en soporte
magnetico (CD)
9 Guerra Gomez Luzcelly 1 2 N/A N/A 1 43 PAPEL MEDIA
10 Aldana Zambrano Olga Lucia 4 1 N/A N/A 1 3 PAPEL MEDIA
11 Novoa Montenegro Leddy Yaneleth 4 1 N/A N/A 1 26 PAPEL MEDIA
12 Garcia Bonilla Carlos Arturo 4 1 N/A N/A 1 31 PAPEL MEDIA
13 Fernandez Mendez Alfredo Jose 4 1 N/A N/A 1 31 PAPEL MEDIA
14 Gomez Marquez Mario Heli 4 1 N/A N/A 1 83 PAPEL MEDIA
15 Villareal Romero Maria Fernanda 4 1 N/A N/A 1 32 PAPEL MEDIA
16 Lopez Acosta Henry Alexander 4 2 N/A N/A 1 196 PAPEL MEDIA
17 Ramirez Botero Fredy Jose 4 3 N/A N/A 1 20 PAPEL MEDIA
18 Morato Ramirez Marisol 4 3 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
19 Camacho Gutierrez Pablo Yesith 4 3 N/A N/A 1 23 PAPEL MEDIA
20 Ibarra Rivera Dixie Julieth 4 3 N/A N/A 1 49 PAPEL MEDIA
21 Villamizar Martinez Maria Jackeline 4 3 N/A N/A 1 8 PAPEL MEDIA
22 Zapata Cardenas Diana Patricia 4 3 N/A N/A 1 25 PAPEL MEDIA
23 Salcedo Guerron Marco Tulio 4 3 N/A N/A 1 26 PAPEL MEDIA
24 Rodriguez Piña Julio Andres 4 3 N/A N/A 1 22 PAPEL MEDIA
25 Pinto Hernandez Dora Liliana 4 3 N/A N/A 1 24 PAPEL MEDIA
26 Becerra Baez Eliana Fernanda 4 4 N/A N/A 1 34 PAPEL MEDIA
27 Bedoya Muños David 4 4 N/A N/A 1 34 PAPEL MEDIA
28 Calderon Lopez Emilsen del Carmen 4 4 N/A N/A 1 37 PAPEL MEDIA
29 Cortes Leal Maria Alexandra 4 4 N/A N/A 1 28 PAPEL MEDIA
30 Realpe Campaña Julian David 4 4 N/A N/A 1 23 PAPEL MEDIA
31 Meneses Serna Janeth 4 4 N/A N/A 1 42 PAPEL MEDIA
32 Mejia Caballero Misael 4 5 N/A N/A 1 41 PAPEL MEDIA
33 Baez Garcia Leidy Yamile 4 5 N/A N/A 1 22 PAPEL MEDIA
34 Albarracin Monsalve Bayron Omar 4 5 N/A N/A 1 8 PAPEL MEDIA
35 Cely Cardenas Julian Enrique 4 5 N/A N/A 1 42 PAPEL MEDIA
36 Coronado Monica Viviana 4 5 N/A N/A 1 34 PAPEL MEDIA
37 Cuenca Rodriguez Alirio 4 5 N/A N/A 1 30 PAPEL MEDIA
38 Hernandez Carreño Jose Guillermo 4 5 N/A N/A 1 21 PAPEL MEDIA
39 Lopez Botero Jorge Hernan 4 6 N/A N/A 1 89 PAPEL MEDIA
40 Zarate Pardo Natalia Elizabeth 4 6 N/A N/A 1 75 PAPEL MEDIA
41 Orellano Rojas Jasson Stiven 4 6 N/A N/A 1 9 PAPEL MEDIA
42 Mera Osorio Milton Cesar 4 6 N/A N/A 1 2 PAPEL MEDIA
43 Parra Ramos Lorens Aried 4 6 N/A N/A 1 22 PAPEL MEDIA
44 Villamil Rincon Edgar Arbey 4 7 N/A N/A 1 68 PAPEL MEDIA
45 Pinzon Dueñas Martha Isabel 4 7 N/A N/A 1 77 PAPEL MEDIA
46 Hernandez Prieto Juan Carlos 4 7 N/A N/A 1 64 PAPEL MEDIA
47 Hinestroza Castaño Yeris Olinfar 5 1 N/A N/A 1 102 PAPEL MEDIA
48 Cordero Lizcano Jean Roberth 5 1 N/A N/A 1 72 PAPEL MEDIA
49 Cuadro Benavides Lucelly Elvira 5 1 N/A N/A 1 15 PAPEL MEDIA
50 Reina Clavijo Yesid Javier 5 1 N/A N/A 1 29 PAPEL MEDIA
51 Rozo Maria Cristina 5 2 N/A N/A 1 8 PAPEL MEDIA
52 Paez Luna Dora Ligia 5 2 N/A N/A 1 30 PAPEL MEDIA
53 Mora Rincon Cristobal Ulices 5 2 N/A N/A 1 28 PAPEL MEDIA
54 Linares Puentes Guillermo Adrian 5 2 N/A N/A 1 5 PAPEL MEDIA
55 Prado Reyes Marisela 5 2 N/A N/A 1 34 PAPEL MEDIA
56 Lara Acosta Eulises Ramiro 5 2 N/A N/A 1 35 PAPEL MEDIA
57 Pineda Carmona Diego Fernando 5 2 N/A N/A 1 39 PAPEL MEDIA
58 Rodriguez Gonzalez Concepción 5 3 N/A N/A 1 19 PAPEL MEDIA
59 Melo Valencia Wilson Fernando 5 3 N/A N/A 1 8 PAPEL MEDIA
60 Bello Guatero Luisa Fernanda 5 3 N/A N/A 1 29 PAPEL MEDIA
61 Duarte Mantilla Leonardo 5 3 N/A N/A 1 143 PAPEL MEDIA
62 Garcia Ramirez Sebastian David 5 4 N/A N/A 1 28 PAPEL MEDIA
63 Gil Rodriguez Luis Jose 5 4 N/A N/A 1 30 PAPEL MEDIA
64 Roa Serrano Duvan 5 4 N/A N/A 1 47 PAPEL MEDIA
65 Varela Cerquera Norma Constanza 5 4 N/A N/A 1 29 PAPEL MEDIA
66 Martinez Cifuentes Alejandra Maria 5 4 N/A N/A 1 24 PAPEL MEDIA
67 Acevedo Albarracin Roberto Orlando 5 4 N/A N/A 1 29 PAPEL MEDIA
68 Rodriguez Jesus Benjamin 5 4 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
69 Durango Peña Erica Patricia 5 5 N/A N/A 1 72 PAPEL MEDIA
70 Vega Fontocha Oscar Yesid 5 5 N/A N/A 1 15 PAPEL MEDIA
71 Palma Vicioso Audris Sofia 5 5 N/A N/A 1 60 PAPEL MEDIA
72 Ramirez Doris Mireya 5 5 N/A N/A 1 13 PAPEL MEDIA
73 Urazan Cedeño Kelly Jhoana 5 5 N/A N/A 1 29 PAPEL MEDIA
74 Zuñiga Daza Ana Isabel 5 5 N/A N/A 1 6 PAPEL MEDIA
75 Camacho Gordillo Julio Cesar 5 6 N/A N/A 1 25 PAPEL MEDIA
76 Jimenez Eybar Fabian Ángel 5 6 N/A N/A 1 3 PAPEL MEDIA
77 Gonzales Alvarado Oscar Vladimir 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
78 Loaiza Restrepo Sebastian 5 6 N/A N/A 1 15 PAPEL MEDIA
79 Guerra Morales Arabelly 5 6 N/A N/A 1 47 PAPEL MEDIA
80 Alvarez Alvarez Jose Alejandro 5 6 N/A N/A 1 5 PAPEL MEDIA
81 Rojas Perez Marunelva 5 6 N/A N/A 1 6 PAPEL MEDIA
82 Vallejo Pelaez Carlos Arturo 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
83 Hurtado Ayala Jaime 5 6 N/A N/A 1 16 PAPEL MEDIA
84 Mora Rincon Cristobal Ulices 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
85 Cardona Restrepo Luz Adriana 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
86 Cuervo Moreno Yaneth 5 6 N/A N/A 1 3 PAPEL MEDIA
87 Castrillon Murillo Orlando 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
88 Rodriguez Bustos Antonio Leonel 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
89 Londoño Correa Julian Mauricio 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
90 Leal Ortiz Alejandro 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
91 Fernandez Montenegro Benjamin de Jesus 5 6 N/A N/A 1 37 PAPEL MEDIA
92 Flautero Mesa Sergio Andres 5 6 N/A N/A 1 1 PAPEL MEDIA
93 Perea Olave Slex Jairsiño 5 6 N/A N/A 1 21 PAPEL MEDIA
94 Olmos Sarmiento Cristian David 5 7 N/A N/A 1 46 PAPEL MEDIA
95 Pinzon Castañeda Diana Carolina 5 7 N/A N/A 1 9 PAPEL MEDIA
96 Barrios Alvarez Jorge Enrique 5 7 N/A N/A 1 5 PAPEL MEDIA
97 Calle Perez Diego de Jesus 5 7 N/A N/A 1 19 PAPEL MEDIA
98 Lerma Barragan Jenyffer 7 1 N/A N/A 1 20 PAPEL MEDIA
99 Jimenez Duque Fernando 7 1 N/A N/A 1 9 PAPEL MEDIA
100 Ceron Hernandez Mireya 7 1 N/A N/A 1 3 PAPEL MEDIA
101 Arias Coronel Eric Jose 7 1 N/A N/A 1 21 PAPEL MEDIA
102 Pineda Hoyos Luz Adriana 7 1 N/A N/A 1 21 PAPEL MEDIA
103 Fiorillo Bornachera Sady Cielo 7 1 N/A N/A 1 95 PAPEL MEDIA
104 7 N/A N/A 1 PAPEL MEDIA
118 N/A N/A 1 PAPEL MEDIA
ELABORADO POR ENTREGADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE
CARGO
FIRMA
FECHA
Secretaria General - Grupo Administración de Documentos
GD-F-004-V3
Hoja 1 de
NOTA: NO IMPRIMIR ESTA HOJA DE INSTRUCCIONES
Los campos se deben diligenciar en MAYÚSCULA SOSTENIDA, sin excep
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO - FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO D
SEDE : Registre el nombre de la sede en la que se encuentra la oficina productora, acorde con el organigrama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓ
Formación, se identificará con el nombre de la Regional seguido del nombre del Centro de Formación. Ej: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO D
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Registre el nombre de la dependencia de superior jerarquía de la que depende la oficina productora. Ej. DIREC
DE CENTRO
OFICINA PRODUCTORA: Registre el nombre de la dependencia de donde procede la documentación. Ej: GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICU
FUNCIONALES, GRUPO DE ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
REGISTRO DE ENTRADA: NO DILIGENCIE campos, pues éstos los realizar el Grupo de Administración de Documentos o del área encargada d
de Formación para llevar el respectivo control.
NÚMERO DE TRANSFERENCIA: NO DILIGENCIE. Control de parte del Grupo de Administración de Documentos o del área encargada del pro
Formación.
OBJETO: Registre el motivo por el cual realiza el inventario. Ej. Inventario para el archivo de gestión, inventario para el archivo central, inve
No ÍTEM: Digite el Número Consecutivo y en orden de cada uno de los expedientes que se registran en el inventario.
CÓDIGO: Registre el código de la serie y/o subserie documental indicado en la Tabla de Retención Documental (TRD) vigente de la Oficina
NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS: Registre el nombre de la serie y/o subserie documental junto con los datos necesarios p
SERVICIOS - ÁNGEL ALBERTO AMAYA ABRIL - CC 5742814
FECHAS EXTREMAS: Digite en la respectiva casilla las Fechas Extremas (inicial y final) en la casilla correspondiente con los dígitos requerid
UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Marque con una equis (X), el tipo de unidad de conservación en el que se encuentra la documentación: Cuan
marcará en la columna “OTRO” y describa el tipo de soporte en el área de notas.
FOLIOS: Registre allí en números arábigos el rango de folios que contiene cada unidad de conservación. Ej. 1 al 25; 200 al 301
SOPORTE:Registre la presencia de soportes diferentes al papel. Videos (V), casetes (C), CD, DVD, etc
FRECUENCIA DE CONSULTA: Seleccione de la lista desplegable si la consulta de la documentación en ALTA, MEDIA o BAJA.
NOTAS: Registre los datos que sean relevantes y cuya informacion no es posible incluir en las columnas anteriores. Para la documentación
entre otros, se anotarán los siguientes datos: faltantes, saltos por error en la numeración y/o repetición del número consecutivo en difere
ELABORADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha en que la persona elaboró el inventario. Una vez impres
ENTREGADO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que entrega el inventario. Una vez impres
RECIBIDO POR: Registre en la casilla correspondiente Nombre, Cargo y la fecha de la persona que recibirá el inventario. Una vez impreso,
HOJA DE INSTRUCCIONES
YÚSCULA SOSTENIDA, sin excepción.
MATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
grama actual del SENA. Ej: DIRECCIÓN GENERAL, REGIONAL SUCRE. En caso de ser una Centro de
j: REGIONAL QUINDÍO - CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO
nde la oficina productora. Ej. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN REGIONAL, SUBDIRECCIÓN
GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICULAR, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SUS ÁREAS
Documentos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros
entos o del área encargada del proceso de Gestión Documental en las Regionales y Centros de
entario para el archivo central, inventario de eliminación, etc.

el inventario.
mental (TRD) vigente de la Oficina Productora. Ej: 40-2
al junto con los datos necesarios para identificar el expediente. Ej: CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE
pondiente con los dígitos requeridos completos en el orden AAAA/MM/DD. Ej:1983/01/01

encuentra la documentación: Cuando se encuentre un soporte diferente a los relacionados, se
Ej. 1 al 25; 200 al 301
TA, MEDIA o BAJA.

anteriores. Para la documentación ordenada numéricamente, como actas, resoluciones, circulares,
del número consecutivo en diferentes documentos.
aboró el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
trega el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva
rá el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva

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nde la oficina productora. Ej. DIRECCIÓN DE FORMACIÓN, DIRECCIÓN REGIONAL, SUBDIRECCIÓN

GRUPO DE PRODUCCIÓN CURRICULAR, GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO Y SUS ÁREAS

entario para el archivo central, inventario de eliminación, etc.

pondiente con los dígitos requeridos completos en el orden AAAA/MM/DD. Ej:1983/01/01

Ej. 1 al 25; 200 al 301

TA, MEDIA o BAJA.

aboró el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva

trega el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva

rá el inventario. Una vez impreso, se debe firmar en la casilla respectiva

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