PASO 3 PREPARAR PRESUPUESTOS PARA LA PLANEACIÓN Y EL CONTROL

POR:
ADRIANA PEREZ SEMANATE
MADELINE COLIMBA
TANIA ALEJANDRA SALGADO
RUTH JIMENA HERNANDEZ NIÑO

TUTOR
JULIAN ANDRES DUEÑAS

GRUPO
102015_175

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANIA

ECACEN
ADMINISTRACION DE EMPRESA
COSTOS Y PRESUPUESTOS
ABRIL 2020
 INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo se pretende dar a conocer la importancia que tiene le presupuesto dentro de

la planeación administrativa en las empresas.

Además con el desarrollo de esta actividad se espera que nosotros como estudiantes estemos can

la capacidad de reconocer y abordar las temáticas de la segunda unidad, adquiriendo destrezas

necesarias que permitan identificar los fundamentos básicos de los presupuestos además daremos

respuesta a una serie de preguntas que nos permitirán fortalecer conocimientos relacionados con

el tema de presupuestos y su planeación, y además otros conceptos como lo es la ecoeficiencia, la

importancia de la estrategia de la administración de costos a nivel ambiental , como estos mismos

se pueden medir y reducir para obtener buenos resultados en el medio ambiente y además

interpretar que es el dumping y como es que los mercados internacionales manejan estos precios.
 OBJETIVOS

GENERAL

Dar respuesta de manera adecuada a las preguntas de análisis y redacción propuestas en la guía

de actividades pasó 3 del curso costos y presupuestos

ESPECIFICOS

 Definir que es presupuesto y cuáles son las razones para preparas un presupuesto

 Plantear la importancia estratégica de la administración de costos

 Investigar y definir el concepto de ecoeficiencia

 Plantear la manera en que los costos ambientales se pueden reducir

 Elaborar un infograma con los temas vistos

 1. Escriba la definición de presupuesto. ¿Cómo se utilizan los presupuestos en la
planeación?

El presupuesto es un análisis que permite estudiar y calcular la entrada de recursos, costos y

tiempo de producción en una organización para finalmente mostrar la rentabilidad de los
recursos puestos a disposición.

Además, puede ayudar a prever problemas y darle soluciones anticipadas para evitar los
conflictos; también, permite analizar los problemas económicos, analizar los puntos donde se
debe buscar financiación y calcular la forma de pago, analizar los puntos lentos y rápidos del
proceso empresarial para crear una equidad y un punto de equilibrio, pronosticar las situaciones
peligrosas y delicadas. Ante todo, el presupuesto puede ser el fiscalizador de la meta empresarial
y anteponer los controles debidos para que se cumpla al final del período los logros y objetivos
planificados.

Los presupuestos en la planeación se utilizan como método para traducir las metas y las
estrategias de una organización en términos operativos, igualmente para llevar un control.
 2. Exponga algunas de las razones para la preparación de presupuestos

Son muchos los problemas financieros que se pueden presentar en las pequeñas (y grandes)
empresas y que pueden llevar al borde del abismo a una empresa o autónomo si no se gestionan
de manera correcta. En este sentido, la elaboración del presupuesto es clave.

Dentro de todo documento presupuestario, se definen los recursos que se han de utilizar para
cumplir con los términos financieros. El presupuesto permite tener un control de nuestros
ingresos y gastos en un período de tiempo determinado permitiendo, de esta manera, estimar de
manera aproximada el estado financiero de la empresa y poder acometer inversiones futuras que,
de otro modo, no serían posibles.

Carecer de presupuesto, o no seguirlo de manera estricta, implica tener un descontrol de los

ingresos y gastos de nuestra actividad empresarial diaria. De la misma manera, si elaboramos un
presupuesto con estimaciones poco realistas o con las prioridades mal definidas, se pueden
producir desequilibrios en el negocio.

El presupuesto, además, reduce la incertidumbre y supone un reto de mejora empresarial

continua para el empresario, que trata de equilibrar de la mejor manera posible los ingresos y los
gastos. Por todo ello, es de vital importancia la elaboración del presupuesto para la empresa.

 Es clave para una buena organización.

 Identifican objetivo y acciones para lograr planes a futuro.
 Proporciona expectativas para mejorar el marco de trabajo y mejorar el
desempeño.
 El presupuesto es muy importante en la medida en que representa la imagen
financiera del proyecto.
 Apoya en la detección de problemas internas.
3. Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona particularmente pesimista.
Si usted estuviera a cargo del desarrollo del presupuesto maestro, ¿cómo se vería
influenciado al saber esto?

No me vería influenciado al saber esto. Ya que si yo estuviera encargada del presupuesto

maestro que es el que debe cumplir con los objetivos trazados por la empresa y hacer lo que
me corresponde; y por lo tanto el vicepresidente de ventas busca el cumplimiento de los
objetivos de la entidad y si este se niega a cumplir con la meta o de buscar estrategias para el
cumplimiento, esta debe tomar decisiones que favorezcan los objetivos por lo cual el
empleador debe hablar con el empleado y analizar la situación para buscar nuevas estrategias
para que la empresa tenga buen éxito y si el vicepresidente de ventas no cambia la actitud
después de haberlo escuchado la empresa tendría que despedirlo, ya que lo que se busca es que
el talento humano contribuya con el desarrollo empresarial.
 4. ¿Cuál es la importancia estratégica de la administración de costos a nivel
ambiental?

La administración estratégica de costos es otro enfoque que se podría utilizar para aplicar los
costos ambientales. La administración cuenta con la interacción del análisis de la cadena de
valor, el análisis del posicionamiento estratégico, y los análisis de los direccionamientos de
costos. La relación de estos tres componentes, se podría aplicar en los diversos componentes de
la estrategia ambiental.

Los costos ambientales se han convertido en un aspecto muy importante en la toma de

decisiones de las compañías, ya que estos contribuyen a fijar los precios de los productos y
servicios de manera más acertada y confiable. Pero actualmente las organizaciones en el
desarrollo de sus actividades económicas solo tienen en cuenta a nivel de medición de costos
parámetros como el capital, materias primas, mano de obra y otros indirectos como la energía, y
el agua; pero aún no han dimensionado el impacto que están generando frente a los recursos
naturales y el grado de explotación de los mismos. Es por ello que se requiere establecer la
importancia de la medición de los costos ambientales, para que las organizaciones tengan en
cuenta este nuevo ítem en su proceso de producción, evalúen los impactos que su actividad está
generando en el entorno ambiental, como pueden mitigarlos y de qué forma pueden contribuir
para reparar los daños generados.

El estudio de las relaciones entre la administración y el medioambiente, se enfrenta con unos

fundamentos teórico-conceptuales de la administración de las organizaciones, que no se
preocupan por los aspectos ambientales y con un gran predominio de la maximización del valor
de los accionistas, es decir, las organizaciones se han venido considerando como instituciones
esencialmente económicas.
 5. ¿Cuál es el concepto de ecoeficiencia?

El término ecoeficiencia está basado en el concepto de crear más bienes y servicios utilizando
menos recursos y creando menos residuos y contaminación que satisfagan las necesidades
humanas y proporcionen calidad de vida, mientras progresivamente reducen los impactos
ecológicos, por lo menos hasta un nivel acorde.

Ecoeficiencia también se puede entender como la relación entre el valor del producto o servicio
producido por una empresa y la suma de los impactos ambientales a lo largo de su ciclo de vida

Ecoeficiencia = valor del producto ó servicio / impacto ambiental

Este concepto supone añadir cada vez más valor a los productos y servicios, consumiendo menos
materias primas, generando cada vez menos contaminación a través de procedimientos
sostenibles, eficientes y con riesgos gestionados.

En el mundo de la empresa, podemos resumir la ecoeficiencia como producir más con menos.
Una gestión ecoeficente de los procesos de producción o de los servicios que presta una empresa
aumenta la competitividad de ésta, debido principalmente a los siguientes motivos:

La ecoeficiencia tiene los siguientes objetivos

 Reduce el despilfarro de los recursos mediante la mejora continua

 Reduce el volumen y la contaminación de los residuos generados
 Reduce el consumo de energía y las emisiones y vertidos contaminantes
 Se reducen los riegos de incumplimiento de la Ley, favoreciéndose las relaciones con las
diversas Administraciones
 Reducir el consumo de recursos
 Reducir el impacto en la naturaleza
 Suministrar más valor con el producto o servicio
 6. Explicar la manera en la que los costos ambientales se pueden medir y reducir
Si bien existen pocos datos cuantitativos sobre el valor económico (y social) total de
la información de costos ambientales totales, la Agencia de Protección Ambiental (E.P.A.)
de Estados Unidos identifica algunos beneficios claves de obtener, administrar y utilizar esta
información dentro de la empresa, ellos son:

 Muchos costos ambientales se pueden reducir significativamente o eliminar como

resultado de decisiones de negocios, las cuales van desde cambios operacionales y de
custodia, hasta inversión en tecnologías de procesos verde, hasta el rediseño de procesos
/ productos. Muchos costos ambientales (ejemplo: desechos de materias primas) pueden
proporcionar ningún valor añadido a un proceso, sistema, o producto.

 Los costos ambientales (y por consiguiente el potencial ahorro de costos) se pueden

oscurecer en las cuentas generales de gastos.

 Muchas empresas han descubierto que los costos ambientales se pueden eliminar
generando ingresos mediante la venta de desechos o asignaciones transferibles
de contaminación (es decir la transferencia de los permisos de contaminación), o
mediante licencias de tecnologías limpias, por ejemplo.

 La mejor administración de los costos ambientales puede dar como resultado

un desempeño ambiental mejorado y beneficios significativos para la salud humana así
como éxito en los negocios.

 El entendimiento de los costos ambientales y del desempeño de procesos y productos

puede promover un costeo y una fijación de precios más exactos y puede ayudar a las
empresas en el diseño de procesos, productos, y servicios más preferibles ambientalmente
y por consiguiente darle una ventaja competitiva a la empresa.

 La contabilidad de costos y desempeño ambientales puede dar soporte al desarrollo y

operación de un sistema general de administración ambiental de una empresa. Tal sistema
constituirá una necesidad para las compañías vinculadas con
las obligaciones de comercio internacional por el estándar de consenso
internacional ISO 14001, desarrollado por la International Organización of
Standarization.
 7. En algunos mercados internacionales fijan precios de predatorios y/o dumping. ¿A
qué se refiere este esquema?

El dumping es un término que se emplea en el Derecho mercantil internacional, y se define como

una discriminación en cuanto a los precios cuando se exporta un producto a un precio inferior al
precio de venta en el mercado interior del país exportador. El dumping es la práctica de vender a
un precio más barato en el mercado exterior que en el mercado doméstico.

Según el Acuerdo sobre la aplicación del artículo VI del Acuerdo General sobre Aranceles
Aduaneros y Comercio de 1994, de la Organización Mundial del Comercio, se considera que un
producto es objeto de dumping cuando se "introduce en el mercado de otro país a un precio
inferior a su valor normal, cuando su precio de exportación al exportarse de un país a otro sea
menor que el precio comparable, en el curso de operaciones comerciales normales, de un
producto similar destinado al consumo en el país exportador. Cuando el producto similar no sea
objeto de ventas en el curso de operaciones comerciales normales en el mercado interno del país
exportador o cuando, a causa de una situación especial del mercado o del bajo volumen de las
ventas en el mercado interno del país exportador, tales ventas no permitan una comparación
adecuada, el margen de dumping se determinará mediante comparación con un precio
comparable del producto similar cuando éste se exporte a un tercer país apropiado, a condición
de que este precio sea representativo o con el costo de producción en el país de origen más una
cantidad razonable por concepto de gastos administrativos, de venta y de carácter general así
como por concepto de beneficios.
 INFOGRAFIA

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 CONCLUSIONES

Finalmente, es posible afirmar que se logró dar respuesta a las preguntas de análisis y redacción
de acuerdo a la guía, desarrollando aspectos que permitieron conocer la importancia de la
administración de costos y presupuestos las cuales permiten calcular la entrada de dinero y
poderla controlar, además se evidencio la manera en que los costos ambientales se pueden
reducir en las empresas buscando la eco eficiencia en su producción.

Igualmente, se elaboró un infograma dando a conocer por medio de imágenes y texto entendibles
la temática que se desarrolló en el transcurso del documento para mayor comprensión del tema
(presupuesto, razones para preparar un presupuesto, costos a nivel ambiental, eco eficiencia) que
se deben tener muy presentes a la hora de crear empresa.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=17&docID=10552684&t
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Contreras, L. (2018). Preparación de presupuestos para la planeación y el control [Archivo de

video]. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/18156

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https://www.pymesyautonomos.com/administracion-finanzas/por-que-es-importante-la-elaboracion-de-
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http://www.econ.uba.ar/www/institutos/secretaradeinv/ForoContabilidadAmbienta/

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