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Paso 2:
Plantilla

Nombre del estudiante:

Ingrid Yesenia Vélez Bravo
CC. 1113660112

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Programa de Administración de Empresas

Bogotá, 2020
 Introducción

Este trabajo consiste en la debida organización y planeación que se debe tener en

cuenta para una determinada empresa llamada Industrial Refridcol S.A, aquí podremos

observar la misión, visión los objetivos y políticas que se tuvieron en cuenta para su buen

funcionamiento.
 Objetivos

Objetivo General

 Realizar la misión y visión de una determinada empresa

 Identificar su planeación y organización
 Señalar los diferentes cargos con sus respectivas funciones

Objetivo Específico
 Estructurar nuestros fundamentos con bases sólidas para así darle la seguridad a
nuestros clientes que están en la mejor opción
 Obtener una planeación eficaz para nuestro crecimiento
 Actividad individual:

Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso, las encuentra en el entorno práctico), para ello debe desarrollar los
siguientes puntos:

De acuerdo con la empresa seleccionada, marque con una X la caracterización de su

empresa según su actividad económica, tamaño y tipo de sociedad

ACTIVIDAD TIPO DE
TAMAÑ0
ECONOMICA EMPRESA
MINERAS ___ MICRO ____ S.A.S. ___
AGROPECUARIAS _ PEQUEÑA ____ LTDA ___
INDUSTRIALES __X_ MEDIANA ____ UNIPERSONAL ___
COMERCIALES ___ GRANDE ___X_ OTRA __X_
SERVICIOS ___

Planeación:
Misión: Somos una compañía
colombiana enfocada en la Industria de
Refrigeración con un alto compromiso
de eficacia y excelencia, conformada
por personas de alta competitividad
generando así seguridad a cada uno de
nuestros trabajadores en la parte de
salud.
Visión: Al 2025 ser una compañía con
un alto nivel de crecimiento y
expandimiento tanto nacional como
internacional, basándonos en el
desarrollo de nuevas tecnologías para
así lograr un amplio reconocimiento en
el mercado.
 Objetivos
Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
Capacitar a todos nuestros Fomentar el liderazgo en Para el 2025 ser una
trabajadores para ampliar cuanto al conocimiento e empresa con un crecimiento
sus conocimientos. implantación de nuevas empresarial por lo menos
tecnologías. del 05 % a comparación de
los años anteriores

Comprar insumos que no Reducir material que no se Llegar a ser una empresa
generen tanto daño al pueda reutilizar por lo con un gran aporte al medio
medio ambiente menos un 8 % ambiente

Promover el desarrollo del Fomentar capacitaciones Llegar a ser una de las

área de Salud ocupacional que nos permitan mejores empresas con
para el bienestar de concientizar a los menos accidentes laborales.
nuestros empleados empleados de los diversos
riesgos que se presentan en
la planta

Políticas
Política de Política de Política de pago Política de Políticas de
calidad satisfacción del a los horarios formación
cliente proveedores
Aporta a Se efectuara su Las horas de Se dictaran cursos
nuestros clientes debido pago a inicio será complementarios
Mejoras para nuestros
las soluciones un plazo de 30 dese las 8 empleados los
continuamente
más a 45 días hasta las 6 con cuales les permita
el desempeño
máximo. dos horas de generar más
de nuestros Adecuadas a sus
almuerzo las conocimiento a su
procesos necesidades. experiencia
cuales serán
desde las 12 a
las 2
 Brindar un Comprometernos A algunos Solo a los Se realizara
servicio de con el proveedores se operarios de pausas activas
alta calidad a mejoramiento y les pagara la planta se les y conferencias
nuestros optimización de factura en dos podrá reportar para el
clientes los productos partes si su horas extras bienestar de los
monto es trabajadores
superior a 100
millones de
pesos

Presupuesto
Recursos Gerencia Área Área Área Área Operativa
Administrativa Financiera Comercial
Materiales 40,000,000 de
pesos , para
implementación
de nuevas
tecnologías en
la compañía
que nos permita
llegar a la
excelencia que
queremos
Técnicos
Financier
o
Humano Contratación Contratación Capacitaciones
de entidades de personal a todo el
de auditoria que nos personal de la
para que nos ayude a empresa para el
refuerce y nos estimular manejo de
den informes todos los nuevas
externos de medios de tecnologías.
cómo esta comunicación Valor de cada
nuestra Valor por capacitación
compañía persona o 1,300,000
Valor de cada medio de
 auditoria comunicación
600,000 800,000

Organización

Organigrama:

Cargos y funciones según el organigrama

No CARGO FUNCIONES
 Planificación, organización y
supervisión general de las actividades
desempeñadas por la empresa.
 Planear estrategias para crecimiento de
la compañía
 Creación de políticas para su eficacia
 Tomar decisiones críticas, especialmente
cuando se trata de asuntos centrales o
vitales para la organización.
 Motivar, supervisar y mediar entre el
equipo de trabajo.

1 Gerente
 Reemplazar al gerente en las actividades
desarrolladas por el mismo cuando él se
encuentre ausente
 Entablar excelentes relaciones con las
entidades a las cuales se le brinda
nuestro servicios y de igual forma de
quienes los recibimos

2 Subgerente

3  Coordinadores  Contribuir a su vez con el equipo, para

 que este sea productivo y gratificante.
 En las reuniones mantener la discusión
en línea de acuerdo al plan de trabajo de
manera firme pero no autoritaria
 Promover la participación cohesión y el
espíritu de equipo.
 Manejo de maquinaria y herramienta
 Interpretar planos, gráficos de diseño y
entender los planes de producción
 Verificar que el proceso de calidad en la
 Operadores de producción sea el adecuado.
4 producción
 Procesa, codifica y contabiliza
comprobantes por concepto de activos,
pasivos, ingresos y egresos. Al mismo
tiempo, actualiza los soportes con el
objetivo de controlar los movimientos
contables y genera balances y reportes
financieros.
 Verifica los datos fiscales de las facturas
recibidas, lleva a cabo el registro de
movimientos y pagos de los proveedores
y mantiene actualizadas las cuentas por
pagar.
 Revisa el cálculo de las planillas de
retenciones de impuestos sobre la renta
de tus colaboradores y realiza los ajustes
necesarios.
 Detalla cada uno de los movimientos y
registros contables, elabora
comprobantes diarios y registra
oportunamente la información necesaria
para obtener los estados financieros
5  Contadores actualizados de tu empresa.
 Selección de personal capacitado y con
el perfil adecuado para el beneficio de la
empresa
 Capacitación del personal seleccionado.
 Entretenimiento y bienestar

6 Recursos Humanos
  Analiza, planifica y gestiona el flujo de
los productos, desde cuántas materias
primas hay que comprar para realizar los
productos, así como su distribución a lo
largo de todo el proceso productivo.
 Suministro, abastecimiento,
mantenimiento y seguridad industrial,
favoreciendo la producción adecuada.
 Proveer el producto correcto, en la
cantidad requerida, en las condiciones
adecuadas, así como en el lugar y
tiempos exactos a un coste que sea
7 Logística razonable.
 Vigilancia de la salud de los/as
trabajadores/as.

 Vigilancia de las condiciones y

medio ambiente de trabajo.

 Asesoramiento, capacitación,
información y difusión en materia
de salud y seguridad en el trabajo.

 Seguimiento de los accidentes de

trabajo, enfermedades profesionales
y de enfermedades relacionadas con
el trabajo.

 Organismo responsable ante la

Aseguradora de Riesgos del Trabajo
y contralor de las prestaciones
brindadas a los/as trabajadores/as.

8 Salud Ocupacional
 Gestión de la agenda
 Maneja información confidencial
 Atender llamadas, correos
 Atención al cliente y personas externas
de la compañía
9  Secretaria  Tareas administrativas de la oficina

10  Mensajeros  Hacer entrega de las cartas externas que

 emite la empresa
 Realización de tramites
 Pago de servicios públicos

Tipo de remuneración y contratación

Asignación de recursos

Para organizar a las actividades en la empresa se debe utilizar un cronograma de

actividades o diagrama de Gantt.
 Actividad Colaborativa:

Continuar con la dirección y control. Para ello, el grupo escogerá una empresa de unos
de los compañeros que este en el foro del paso 2, entorno de aprendizaje colaborativo y
que tenga completa las funciones de la planeación y la organización, elaborar:

Dirección
Mencione las características que deben tener un líder.
Cuáles son las estrategias de motivación que van a emplear en la organización

Liderazgo
Escriba 5 maneras de liderazgo con sus empleados
1
2
3
4
5
Comunicación
Escriba 5 maneras de cómo se comunicará con sus empleados
1
2
3
4
5

Iniciativa
Escriba 5 maneras de cómo se aplicar la iniciativa a sus empleados
1
2
3
4
5

Motivación
Escriba 5 maneras de cómo se motivar a sus empleados
1
2
3
4
5

Control
Establecer las normas o indicadores de desempeño
Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas
establecidas
Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.

Describa un caso Escriba las medidas

de control que la Escriba las normas Escriba las medidas correctivas que
haya sucedido en que colocó que utilizó ejecuto
su empresa
 Conclusión

Referencia bibliográfica
Aspecto evaluado