JUAN CAMILO ARIAS……………….

Director contable

TATIANA REYES HOYOS…………….. Auditora

ROSA MARIA RESTREPO……….. Analista contable

ERNESTO POTES………………. Auxiliar contable

OSWALDO LAVERDE……………. Jefe contabilidad

HERNAN MONTES…………….. Auxiliar contable

OBJETIVO: Generar soluciones que le permitan fortalecer los procesos del área
contable y financiera de manera integral y oportuna para un mejor desarrollo en
las organizaciones.

CONTEXTUALIZACIÓN: El área contable y financiera es la que mantiene los

sistemas de información adecuados para el control de activos y operaciones que
la organización maneja, y protegen el capital que se ha invertido. Actualmente se
viene presentando en las organizaciones una problemática en el manejo de
sistemas contables como software y documentación que valide la información
virtual, en el transcurso del tiempo no se ha podido solucionar esta falencia por la
falta de información que tienen los empresarios en cuanto a las estrategias que
surgen diariamente.

INTRODUCCIÓN: La clínica metropolitana es una organización que presta sus

servicios en salud y estética, se han presentado algunos problemas, debido a esto
se le implemento una herramienta de evaluación para encontrar las falencias que
están causando un mal funcionamiento dentro del área, la herramienta consta de
dos fases, la primera, donde se realizara un diagnostico el cual se basara
básicamente en obtener datos de lo que está sucediendo en el área contable –
financiera; en segundo lugar realizaremos una breve intervención con el gerente
de la clínica para dar solución a la problemática con un plan de mejoramiento que
erradique las falencias que presenta la empresa asesora.
PLAN DE MEJORA

ÁREA ASESORADA Área contable y financiera

La empresa en su diagnóstico halló

unas falencias en el área que llevan a
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
la problemática de la clínica a un
estado crítico.

1. Carencia de auditoria en los

documento.

2. No existe módulo de nómina en

el programa contable.

3. No existe manual de
procedimientos en el área
contable.

4. No existe los cargos de jefe de

CAUSAS QUE PROVOCAN
EL PROBLEMA
cartera, ni jefe de tesorería.
5. No se realizan a tiempo los
cierres contables debido al
retraso de la información.

6. No Existe una evaluación de los

estados financieros por medio de
las razones o ratios financieros.

7. La financiación actual no es la
más apta para la empresa.

8. No se tienen diversificados los

ingresos de la empresa.

PLAN DE MEJORA
 PLAN DE MEJORA AREA CONTABLE Y FINANCIERA

 No hay procesos establecidos

 Destinar funciones para realizar procedimientos
 Sugerencia de capacitación para manejar el cg1 ( Interfaz de entrada común)
 Sugiere se reunirse con la gerencia cada mes para hacer un informe sobre
los estados financieros y evaluar las diferencias existentes
 Financiación mucho interés, tasas altas, sugerencia buscar una entidad
financiera con menores tasas de interés que no afecten el flujo de caja
 La empresa busca ingresos de nuevos productos como venta de fajas,
masajes, tomar decisiones en compra de acciones, invertir en otras áreas

Se le sugiere a la clínica de estética metropolitana que deben establecer ciertos

cargos en el área contable ya que no cuenta con un personal adecuado para el
manejo de los sistemas de información de esta manera realizar los procesos
faltantes y darle su respectiva solución con asignación de funciones, también
proporcionar una herramienta para la elaboración y presentación de informes
financieros en base a los datos de la organización como los activos pasivos y
patrimonio, en este caso se sugiere implementar el CG1 un sistema que transfiere
la información del cliente y la empresa para un mejor desarrollo contable.
Seguidamente se sugiere un plan de comunicación y optimización de información,
teniendo en cuenta un cronograma de actividades para (Programar, planear,
producir informes y verificar), anexando las fechas para presentar ciertos
informes. Por último se le sugiere a la organización que consulte proveedores que
le puedan generar ingresos en productos que el cliente requiera al momento de
ingresar a la clínica como fajas, cremas para masajes y atraer clientes para que
inviertan en acciones para mantener el flujo de caja estable.

Para ellos debemos de tener ciertos objetivos:

 Revisar evaluar las carteras y los documentos contables

 Revisar mensualmente los registros contables
 Elaborar un documento de soporte del compromiso (Cumplimiento de los
requisitos)