POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad Ingenieria y Ciencias Basicas

Gestion de Informacion
Entrega Trabajo Colaborativo

1. Definicion del problema 4. Requerimientos del problema

La definición del problema consiste en documentar en uno o máximo dos parrafos donde se Establezca y nombre los reportes que desea im
debe explicar el problema que se desea solucionar, tal como se explicó en el módulo 2 y en
las soluciones del módulo 3

2. Mapa de Entes 5. Documentacion del mapa de relacion

Consiste en dibujar el mapa de entes indicando su descripcion, es posble que su problema En este punto el estudiante debe generar un d
requiera mas entes, por lo tanto se deben agregar tanto al mapa como a la descripcion de entes. Adiciono si reuquiere ams entes en la ta
los entes relacion. Asi cmo se encuentra en el anexo 2.1

3. Diccionario de datos 6. Impementacion del Sistema

Conforme el diccionario de datos del sistema. Utilice las tablas que requiera en el formato Implemente las tablas tal como se definio en e

7. Implementar el portal 8.Docuemntacion portal grafico

Como se definio en el modulo 6, genere los reportes solicitados en el punto 5 , que sea de Describa en sus palabras el portal que acaba d
gestion, y con dichos reportes genere los gráficos correspondientes. Defina los tipo de
graficos que convenga para dichos reportes y genere el tablero de indicadores usando un
menu para la presentacion

Integrantes Codigo Comentarios

1
 2
3
4
5
6
7
8
9
10
OMBIANO
icas

del problema
ombre los reportes que desea implementar describa en que consiste cada uno

del mapa de relacion

el estudiante debe generar un documento donde presente la relacion de los
o si reuquiere ams entes en la tabla o en el grafico y genera las flechas de
mo se encuentra en el anexo 2.1

s tablas tal como se definio en el modulo 2, especifique algunos registros.

s palabras el portal que acaba de disenar

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Descripcion del problema

El problema que tiene la empresa Saint-Gobain Colombia S.A.S, es la alta generacion de Notas credito, por erro
facturacion y despacho, faltantes de mercancia, problemas de empaque y averias, la situacion mas compleja es
empresa no posee una herramienta que le permita identificar y generar reportes de las notas credito expedidas
se evidencie la naturaleza de la misma y se pueda ejercer planes de accion y control en las areas mas critica
BIANO

Volver

cion de Notas credito, por errores en

s, la situacion mas compleja es que la
de las notas credito expedidas donde
control en las areas mas criticas.
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Ente 1 FACTURACION
Ente 2 DESPACHOS
Ente 3 CONTABILIDAD

No Reporte
1
CAUSA DE LA EMISION DE NOTA CREDITO
2
PAÍS-CIUDAD
3
VENDEDOR
4
NÚMERO DE NOTA CREDITO
5
FECHA NOTA CREDITO EXPEDIDA
6
CLIENTE
7
NUMERO FACTURA
6
FECHA FACTURA
7
RELACION NOTA CREDITO FACTURA
 Volver

Descripcion de entes

ACION
HOS
ILIDAD

Requerimientos
Reporte Descripcion

A DE LA EMISION DE NOTA
Explica
CREDITO
el motivo por el cual se genero la NC ej:( error en facturación y despacho, faltantes de mercancía, problemas de empaque y averías).

PAÍS-CIUDAD Pais y ciudad donde se gereró el reporte

VENDEDOR Nombre del agente de la empresa que realizó la venta

NÚMERO DE NOTA CREDITO Muestra el numero consecutivo del documento

ECHA NOTA CREDITO EXPEDIDA Muestra la fecha de emisión del documento

CLIENTE Nombre de la razon social a la cual se genera la nota credito

NUMERO FACTURA Muestra el numero consecutivo del documento

FECHA FACTURA Muestra la fecha de emisión del documento

LACION NOTA CREDITO FACTURA Muestra la relacion de la nota credito emitida contra la factura generada en la fase inicial.
Volver POL

FACTURACION
Campo Tipo Longitud Descripción
Id NC Auto númerico 8 Número de la NC expedida
Nit empresa Númerico 10 Código de la empresa emisora
Razon social empresa Texto 30 Nombre de la empresa emisora
Nit cliente Númerico 10 Código de cliente
Razon social cliente Texto 30 Nombre del ciente
Producto Texto 30 Nombre del producto
Cantidad Númerico 6 Cantidades de producto reportadas
Causa de la NC Texto 30 Motivo de la devolución
Valor de la NC Decimal 10 Valor en unidades monetarias
Fecha de emision Númerico 25 Fecha en que se realiza la NC
Vendedor Texto 25 Nombre del vendedor
Ciudad Texto 20 Ciudad de ubicación del cliente
Forma de pago Texto 10 Metodo de pago del cliente
Fecha factura Texto 25 Fecha en que se realizó la factura
Id factura Auto númerico 8 Número de factura
Direccion Texto 30 Direccion cliente
Telefono cliente Númerico 15 Número telefonico del cliente

CONTABILIDAD
Campo Tipo Longitud Descripción
Id NC Auto númerico 8 Número de la NC expedida
Nit empresa Númerico 10 Código de la empresa emisora
Razon social empresa Texto 30 Nombre de la empresa emisora
Nit cliente Númerico 10 Código de cliente
Razon social cliente Texto 30 Nombre del ciente
Causa de la NC Texto 30 Motivo de la devolución
Valor de la NC Decimal 10 Valor en unidades monetarias
Fecha de emision Númerico 25 Fecha en que se realiza la NC
Forma de pago Texto 10 Metodo de devolucion para el cliente
Plazo Texto 10 Tiempo estimado para la devolución
Relacion NC-factura Númerico 8 Número de factura

Tipo Longitud Descripción

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BASE DE DATOS SAINT-GOBAIN COLOMBIA S.A.S
NOTAS CREDITO

DESPACHOS
Campo Tipo Longitud
Nit cliente Númerico 10
Razon social cliente Texto 30
Producto Texto 30
Cantidad Númerico 6
Causa de la NC Texto 30
Valor de la NC Decimal 10
Fecha de emision Númerico 25
Ciudad Texto 20
Direccion Texto 30
Telefono cliente Númerico 15

Tipo Longitud

Tipo Longitud
Descripción Seguimientos Tipo Longitud
Código de cliente
Nombre del ciente
Nombre del producto
Cantidades de producto reportadas
Motivo de la devolución
Valor en unidades monetarias
Fecha en que se realiza la NC
Ciudad de ubicación del cliente
Direccion cliente
Número telefonico del cliente

Descripción Tipo Longitud

Descripción
Descripción

Descripción
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Relaciones de claves
Tabla Origen
1 FACTURACIÓN
2 DESPACHO
FACTURACIÓN
3
4
5
←---------- 6
CONTABILIDAD
DESPACHO 7
8
9
←------------------------------------- 10
O
Volver

Relaciones de claves
Campo Tabla Destino Campo
ID NOTA CRÉDITO CONTABILIDAD ID FACTURA
ID NOTA CRÉDITO CONTABILIDAD ID DESPACHO
 BASE DE DATOS CONTROL NOTAS CREDITO
SAINT-GOBAIN COLOMBIA S.A.S

FECHA ID N.CREDITO NIT CLIENTE

1 1/14/2020 NTC-00003147 800.242.106-2
2 1/17/2020 NTC-00003992 800.316.480-1
3 1/23/2020 NTC-00004021 920.316.489-2
4 1/24/2020 NTC-00004200 860.009.008-1
5 1/25/2020 NTC-00004745 900.893.400-9
6 1/27/2020 NTC-00004830 901.031.648-9
7 1/29/2020 NTC-00004852 830.057.186-8
8 1/30/2020 NTC-00004890 800.242.106-2
9 2/1/2020 NTC-00004898 811.008.176-8
10 2/2/2020 NTC-00005021 800.316.483-2
11 2/8/2020 NTC-00005050 900.316.482-9
12 2/19/2020 NTC-00005060 800.093.127-3
13 2/21/2020 NTC-00005067 830.057.186-8
14 2/27/2020 NTC-00005077 900.893.400-9
15 3/1/2020 NTC-00005086 902.031.648-9

FUNCION BUSCARV
FECHA 1/14/2020
VENDEDOR ANGEL DAVID CARRAZO MENDOZA
RAZON SOCIAL CLIENTE SODIMAC S.A.
ID N. CREDITO NTC-00003147
ID FACTURA FAC-13199
RAZON SOCIAL TELEFONO DIRECCION
SODIMAC S.A. 3136330009 CRA 52 # 38-58
LA ROCA ABRASIVOS S.A 3013435211 CRA 5 # 8-59
FERRETERIA EL RUSO S.A. 3135673421 CLL 93 # 68-60
FIBERGLASS S.A. 3016578322 CRA 52 # 3-61
EASY COLOMBIA S.A. 3147896641 CLL 52 # 45-62
CASA AUTOMOTRIS 3113457853 AV40#10-27
MUNDIAL DE TORNILLOS 3006783312 CRA 22 # 18-64
SODIMAC S.A. 3148964423 CLL 5 # 3-15
CONSTRUCTOR S.A. 3005436733 CRA 44 # 30-66
INNOVA S.A. 3125698283 CRA 50 # 3-17
FULL RENT CAR 3104433880 DIG 54 # 33-68
J ARQUITERTURA S.A. 3133467905 AV32 # 38-69
MUNDIAL DE TORNILLOS 3005894467 CRA 19 # 6-70
EASY COLOMBIA S.A. 3146784499 CLL 9 # 6-71
CASA AUTOMOTRIS 3103934568 CRA 10 # 17-72

FUNCION BUSCARH

FILA 2

RAZON SOCIAL LA ROCA ABRASIVOS S.A CIUDAD

NIT 800.316.480-1
VALOR N. CREDITO $2,100,000
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CIUDAD VENDEDOR PRODUCTOS

BOGOTÁ ANGEL DAVID CARRAZO MENDOZA LIJA SECA
MOSQUERA CARLOS GONZALES NIETO LIJA DE AGUA
BOGOTÁ ANGEL DAVID CARRAZO MENDOZA DISCO ABRASIVO DIAMANTE
MOSQUERA CARLOS GONZALES NIETO DISCO ABRASIVO PLATINO
MOSQUERA CARLOS GONZALES NIETO ADHESIVO TEK BONK
VILLAVICENCIO CAMILO VARGA SANTO DISCOS PARA PULIR NORTON
BUCARAMANGA MILLER MUÑOZ ACOSTA DISCOS PARA PULIR NORTON
BOGOTÁ CRISTIAN SALAMANCA RIFON PINTURAS ACRLICAS TEK BOND
CHIA LUCERO CORDOBA SAMPER SILICONAS TEK BOND
COTA PATRICIA ESCALONA DIAZ AEROSOLES
CARTAGENA WILLIAN BARON MACHADO ANTIDERRAPANTES
BOGOTÁ CRISTIAN SALAMANCA RIFON TUBERIA DUCTIL
BOGOTÁ MARLON DUQUE MALAGON FIBRODISCOS
BOGOTÁ HERNAN RODRÍGUEZ CANTOR PIEDRAS PARA AFILAR Y ADEREZAR
VILLAVICENCIO CAMILO VARGA SANTO DISCO PARA CORTES

MOSQUERA
OLOMBIANO
ias Basicas
cion
orativo
CANTIDAD CAUSA DE LA NOTA CREDITO
30 ERROR FACTURACIÓN
70 AVERIA
20 FALTANTE DE MERCANCIA
20 FALTANTE DE MERCANCIA
102 AVERIA
90 ERROR FACTURACIÓN
90 ERROR FACTURACIÓN
107 AVERIA
191 FALTANTE DE MERCANCIA
122 ERROR FACTURACIÓN
80 ERROR FACTURACIÓN
33 FALTANTE DE MERCANCIA
90 FALTANTE DE MERCANCIA
220 ERROR FACTURACIÓN
100 ERROR FACTURACIÓN
1365
VALOR N.C ID FACTURA
$1,050,000 FAC-13199
$2,100,000 FAC-13490
$5,250,000 FAC-13601
$1,490,000 FAC-13622
$3,025,100 FAC-13633
$6,155,000 FAC-13704
$6,030,000 FAC-13858
$7,099,000 FAC-13889
$5,500,000 FAC-13907
$3,210,000 FAC-14208
$8,000,300 FAC-14229
$2,600,330 FAC-14410
$5,180,000 FAC-14517
$2,000,000 FAC-14612
$2,010,000 FAC-14673
$60,699,730
OBSERVACIONES
NO SE INCLUYO DESCUENTO
LA LIJA SE DESTRUI A CON RAPIDEZ
LA MERCANCIA LLEGO INNCOMPLETA
LA MERCANCIA LLEGO INNCOMPLETA
EL PRODUCTO LLEGO EN MALAS CONDICIONES
NO SE INCLUYO DESCUENTO
EL PRECIO ACORDADO CON EL COMERCIAL NO SE REFLEJO EN LA FACTURA
LA PINTURA SE CAIA CON FACILIDAD
LA FACTURA LLEGO PRIMERO QUE LA MERCANCIA
DENTRO DE LA FACTURA HAY COBROS DE FLETE
DENTRO DE LA FACTURA ESTA MAL CALCULADO EL IVA
LA FACTURA LLEGO PRIMERO QUE LA MERCANCIA
LAS UNIDADES SOLICITADAS NO VENIAN COMPLETAS
DENTRO DE LA FACTURA ESTA MAL CALCULADO EL IVA
EL PRECIO ACORDADO CON EL COMERCIAL NO SE REFLEJO EN LA FACTURA
Volver
VENDEDOR - all - Volver
1
FECHA (empty) 0.9
1/14/2020 0.8
1/17/2020 0.7
1/23/2020 0.6
1/24/2020
0.5
1/25/2020
0.4
1/27/2020
1/29/2020 0.3
1/30/2020 0.2
2/1/2020 0.1
2/2/2020 0
2/8/2020 0 0 0 0 0
2 0 2 2 0 2 20 2 20 2 20 2
2/19/2020 / / / / / /
1 4 17 2 3 2 4 2 5 2 7
2/21/2020 1/ 1/ 1 / 1 / 1 / 1/

2/27/2020
3/1/2020
Total Result
 1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3 (empty)
0.2
0.1
0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 lt
2 02 202 202 202 202 202 202 202 202 202 202 202 202 202 202 esu
/ / / / / / / / / / / / / / / R
14 17 23 24 25 27 29 30 2/1 2/2 2/8 /19 /21 /27 3/1 otal
1/ 1/ 1 / 1 / 1 / 1/ 1 / 1 / 2 2 2 T

En el grafico se puede visualizar los motivos y las fechas de generación de notas credito y
por vendedor un informe mas detallado.
 s fechas de generación de notas credito y
me mas detallado.
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Indicadores de éxito: 1. Indicador de eficiencia: gracias a la base de datos podemos análizar la información de las notas crédito en relación con las factu
generadas. Indicador de calidad: ahora medimos la cantidad de notas crédito que genera un vendedor, la fecha y el valor con el fin de hacer reportes grá
numéricos que ilustren la situación real de las notas crédito de la organización. 3. Indicador de eficacia: a través de la tabla dinámica conocemos las caus
las cuales se generan las notas crédito y medimos ese comportamiento por ciudades. 4. Indicador de economía: generamos una gran cantidad de repo
como por ejemplo, la sumatoria de las notas crédito que le permiten a la organización tomar decisiones apropiadas para optimizar sus recursos y proceso
base en la recopilación y gestión de sus notas crédito.
 Volver

crédito en relación con las facturas

con el fin de hacer reportes gráficos y
a dinámica conocemos las causas por
mos una gran cantidad de reportes
optimizar sus recursos y procesos con