Confirmaciones – Customizing

Configurar tipos de confirmación externos

Utilización
En esta etapa, el usuario define los tipos de confirmación externos.
Una vez ha configurado el control de confirmación en un sistema productivo, no debería modificar dichas
configuraciones. Efectuar modificaciones en las parametrizaciones del Customizing puede causar
desfases en los datos de su sistema como, por ejemplo, cantidades relevantes para MRP erróneas.

Configurar tipos de confirmación internos

En esta actividad IMG, el usuario asigna un tipo externo de confirmación a cada tipo interno.
Gracias a esta asignación el sistema puede reconocer qué tipo de confirmación es adecuado para
confirmaciones de pedido y cuál para avisos de entrega, por ejemplo.
El tipo interno de confirmación controla:

 el tratamiento de mensajes cuando se recibe una confirmación vía EDI (Electronic Data
Interchange)

 las transacciones para crear manualmente entregas entrantes y pre-entradas de mercancías

Con la versión estándar se suministran tres tipos de confirmación internos:

 tipo 1
corresponde a la operación confirmación de pedido

 tipo 2
corresponde a la operación aviso de entrega/entrega entrante

 tipo 3
corresponde a la operación pre-entrada de mercancías
Puede asignar a cada tipo interno de confirmación un tipo externo de su elección. Esta asignación permite
al programa reconocer el tipo de confirmación que utilizará cuando reciba confirmaciones de pedido y el
tipo que deberá utilizar cuando reciba avisos de entrega. Esto permite también actualizar
automáticamente documentos de compras con datos de sus confirmaciones.
Ejemplo
Ha asignado el tipo de confirmación interno 2 (aviso de entrega/entrega entrante) al tipo de confirmación
externo AE (aviso de entrega). Cuando el sistema reciba un mensaje EDI con el tipo de confirmación
interno 2, reconocerá que se trata de un aviso de entrega. Creará una entrega entrante y actualizará las
cantidades confirmadas y las fechas en el resumen de confirmación del documento de compras.
Actividades
Asigne un tipo de confirmación externo a cada tipo de confirmación interno.
Nota
Si asigna un tipo externo de confirmación a uno interno, el sistema reconocerá qué tipo de confirmación
deberá utilizar cuando reciba, por ejemplo, una confirmación de pedido vía EDI.
Si no asigna ningún tipo de confirmación interno a un tipo de confirmación externo, este tipo de
confirmación externo simplemente informará al usuario de la clase de confirmación de la que se trata.
Notas adicionales
Si el usuario ha configurado el control de confirmaciones en un sistema productivo, no debería modificar
estas parametrizaciones posteriormente. Si efectúa modificaciones en el Customizing puede provocar
inconsistencias de datos en su sistema, como por ejemplo: cantidades erróneas para MRP.

Tipo de confirmación: Clave para la clase de confirmación.

Clase de entrega: Clasificación que caracteriza las distintas clases de entrega.

Utilización
La clase de entrega determina como se debe tratar la entrega. Dependiendo de la clase de
entrega se determinan las imágenes a visualizar y los datos que el ususario debe indicar.
Parametrizar control de confirmación
Una nota fundamental preliminar
Una vez haya configurado el control de confirmación en un sistema de producción, no debería modificar
dichas configuraciones. Efectuar modificaciones en las parametrizaciones del Customizing puede causar
desfases en los datos de su sistema, como, por ejemplo, cantidades relevantes para MRP erróneas.
En esta actividad IMG se definen claves de control de confirmación y se especifica la secuencia de
confirmación.

 Clave de control de confirmación

A las posiciones de pedido en las que se trabaje con confirmaciones hay que asignarles una
clave de control de confirmación.
Ejemplo
Puede definir una clave de control de confirmación con sólo un tipo de confirmación (p.ej. nota de
entrega) y una clase de control de confirmación con varios tipos de confirmación (confirmación
de pedido y confirmación de carga, así como nota de entrega).
 Secuencia de confirmación
Mediante la secuencia de confirmación se puede especificar en qué secuencia temporal se
esperan las confirmaciones dentro de una clave de control de confirmación y qué tipos de
confirmación se deben supervisar automáticamente.
Para todos los tipos de confirmación se puede especificar si son meramente informativos o si
han de ser relevantes para la planificación de necesidades y la entrada de mercancías.
Actividades
1. Defina los tipos de confirmación que necesite dentro de una clave de control de confirmación.
2. Especifique la secuencia de confirmación para las claves de control de confirmación que
requiera y establezca los tipos de confirmación que sean relevantes para la planificación y la
entrada de mercancías.
3. Indique el período de supervisión en la columna Período de supervisión y seleccione la fecha
de referencia correspondiente:
o fecha del pedido más período de supervisión
o fecha de entrega menos período de supervisión

Ejemplo
Si introduce el valor "10" en la columna Período de supervisión y selecciona en la columna Fecha de
referencia "Fecha de entrega menos período de supervisión", el sistema seleccionará todas las posiciones
que 10 días antes de la fecha de entrega todavía no se han confirmado en el pedido.
Durante la supervisión las posiciones implicadas se editarán con la fecha en la evaluación de la compra.
Parametrizar perfiles de diferencia de cantidad (EM Automoti
En esta actividad IMG se especifica cómo se contabilizan en entrada de mercancías Automotive las
diferencias de cantidad que aparecen a posteriori, por ejemplo, debido a una devolución.
Esto significa que se puede especificar el modo en que se pueden ajustar las cantidades relevantes para
la creación de la orden de entrega y para la planificación de necesidades.
De este modo es posible, en un futuro, por ejemplo, evitar que durante un suministro incompleto
aparezcan diferencias de cantidades en la próxima llamada como cantidades abiertas, o bien, que durante
un exceso de suministro estén en tránsito, por el contrario, cantidades negativas.
Se puede especificar para cada movimiento de mercancías ( Anulación, Devolución y Liberación de
stock), si

 el aviso de entrega debe ser de nuevo relevante para MRP o no

Se puede decidir si espera otras cantidades (entregas) para el aviso de entrega en cuestión o no:
o el aviso de entrega es de nuevo relevante para MRP, esto es, espera otras
cantidades/entregas
Por ej., decidir en la anulación parcial para la entrada de mercancías, si el aviso de
entrega se mantiene relevante para MRP en las cantidades abiertas
o el aviso de entrega no será de nuevo relevante para MRP, esto significa, no espera
otras cantidades/entregas
En este caso, se puede especificar en el perfil de diferencias de cantidad si se deben
ajustar las cantidades de reparto o la cantidad acumulada de entrada de mercancías.
(Véase documentación de elemento de datos Conclusión aviso deentrega
COMPL_IND)

 se debe ajustar el reparto de plan de entregas

(Véase documentación de elemento de datos Ajustar posición ETANP)

 no se debe ajustar la cantidad acumulada de entrada de mercancías (CRQ)

(véase documentación de elemento de datos No ajustar CRQ FZGLS)
  el usuario puede modificar nuevamente los valores propuestos del perfil de diferencias de
cantidad al contabilizar
(Véase documentación de elemento de datos Perfil no modificable QTYDHT)

 se debe crear la devolución con entrega

(Véase documentación de elemento de datos Sobre entrega ISAUTO_XDELIV)
Si por ejemplo, la cantidad original notificada es mayor que la cantidad de entrada de mercancías
(suministro incompleto), se podrán, con ayuda del perfil, ajustar las cantidades, de modo que la diferencia
no aparezca como cantidad abierta en la próxima llamada.
Si la cantidad notificada es menor que la cantidad de entrada de mercancías actual (exceso de
suministro), se podrán utilizar igualmente estas funciones.
Ejemplo
En el caso de una Devolución se marcarían, por ejemplo, todos los indicadores, esto significa que se
ajustarán el status de la entrega así como las cantidades relevantes para la creación de orden de entrega
y para la planificación de necesidades, que se creará una entrega y la cantidad devuelta de la entrega se
compensará para planificación de necesidades.
Un ejemplo de esto lo podrá encontrar en la documentación en mySAP Automotive -> Ampliaciones para
planes de entregas MM -> Automotive: Ejemplo diferencias de cantidades en la entrada de mercancías.
En el caso de una Anulación no se marcaría, por ejemplo, ningún indicador, esto significa que se
tendrían en cuenta las necesidades en la creación de orden de entrega y en la planificación de
necesidades.
La cantidad acumulada de entrada de mercancías de la correspondiente posición del plan de entregas se
reduciría a la cantidad anulada.
Condiciones previas
Si desea utilizar estas funciones, deberá utilizar una clave de control de confirmación con un único tipo de
confirmación (del tipo Entrega) y deberá haber especificado en el control de confirmación la As
El perfil de diferencias de cantidad se asignará a la clave de control de confirmación y con ello a la
posición de plan de entregas, o bien, a la posición de pedido.
Nota
Si desea utilizar el perfil de diferencias de cantidad para pedidos, sólo dispondrá de las funciones
para cerrar el aviso de entrega y para ajustar el reparto de pedido.
Notas adicionales
Para más información, véase la biblioteca SAP, bajo mySAP Automotive -> Ampliaciones para planes de
entregas MM.

Especificar clases de material de embalaje

En esta actividad IMG se especifican las claves para los distintos tipos de material de embalaje que se
han previsto en su empresa. De este modo puede, al crear una entrega entrante para el aviso de entrega
de su proveedor, asignar un tipo de material de embalaje como identificación del medio de transporte.
Actividades
Asigne claves a los distintos tipos de material de embalaje (por ejemplo, clave "0001" para "Container").
Nota
Puede encontrar información detallada en la documentación de Customizing Logística general dentro de
Gestión de las unidades de manipulación -> Bases -> Definir tipos de material de embalaje.