ESTRUCTURA PRESUPUESTAL DE UN PROYECTO ECONÓMICO

Información general:
1. Cargo: Operario de Ensamble
2. Funciones: operación de acondicionamiento de partes en la UPS.
3. Salario $877.803 (Ochocientos Setenta y Siete Mil Ochocientos Tres pesos) mensuales
4. Tipo de contrato: Término indefinido
5. Fecha de iniciación labores: 1 noviembre de 2020
6. Periodos y forma de pago: Mensual y en efectivo
7. Jornada laboral: lunes a sábado
8. Horario: 6:00 a.m. – 2:00p.m.

Análisis:

Para efectos del pago mensual del salario, no es necesario conocer el tipo de contrato, la fecha de
ingreso ni demás condiciones laborales, solo basta con conocer el valor del salario básico del
trabajador, su jornada y horario de trabajo.

Así mismo es necesario conocer el valor de SMMLV que está en vigencia, con el fin de aplicar las
disposiciones que por este tipo cobijen al trabajador en caso del auxilio del transporte.

Se deben recordar algunos parámetros expuestos anteriormente, que son pertinentes al momento
de realizar los cálculos de salarios y demás liquidaciones, tales como:

• La jornada laboral es de 48 horas semanales, lo que equivale a 8 horas diarias. La ley permite
también, por acuerdo entre las partes, disminuir estas 48 horas en cinco días, conforme a
las necesidades y conveniencias de la empresa.

• Define La jornada diurna entre las 6 y las 22 horas (6:00am – 10pm), y la jornada nocturna
entre las 22 y las 6 horas (10pm- 6:00am).

• Reglamenta que todo el tiempo trabajado que exceda de las 48 horas semanales se
considera trabajo suplementario o de horas extras, incluyendo de este a los empleados de
dirección, confianza y manejo. A estos los define como aquellos trabajadores que coma por
razón de sus funciones coma tienen que ver con el manejo de documentos, dineros, títulos
valores y toda la información de carácter confidencial para la empresa.

• Obliga que el pago del auxilio de transporte a los trabajadores cuyo salario sea igual o
inferior a 2 veces el salario mínimo vigente.

Acorde con la normatividad y los datos del ejercicio planteado, se procede a realizar el
cálculo del salario devengado de este trabajador, asumiendo tres casos diferentes que, en
el contexto real de cualquier empresa, pueden presentarse.
 Las situaciones se refieren a la ocurrencia de novedades en el período a liquidar presentadas
por el trabajador u ocasionalmente por el empleador, en cada caso se presentarán
claramente. Antes de iniciar se tiene presente lo siguiente:

Para la vigencia del año 2020, debemos tener presente que el salario mínimo vigente es de
$877.803 mensuales y el auxilio de Transporte mensual $102.854.

Aplicación al primer caso

Esta situación se basa en que el trabajador laboró todo el mes en forma normal, cumplió su horario
sin ninguna falta, no excedió su jornada diaria de trabajo y tomó sus días de descanso conforme a
lo establecido.

A pesar de que los meses laborales tienen 30 días, es necesario determinar el mes al cuál se va a
referir la liquidación del salario, debido a los festivos y dominicales que contienen; por esta razón,
tomamos para el ejemplo enero de 2020.

La liquidación de salarios en este caso es como sigue:

Número de días a pagar: 30 días

Número de días laborados: 24 días
Descansos remunerados: 4 días
Días feriados o festivos: 2 días
Salario básico mensual: $877.803,00
Auxilio de transporte: $102.854,00
Valor del salario devengado: $980.657,00

Esto significa que el trabajador, al laborar de forma cumplida durante el mes, tiene derecho a este
salario, dado que al sueldo básico se le sumó el auxilio de transporte, por ser este inferior 2 veces al
SMMLV. Para la presente vigencia, el límite legal en el valor del pago del auxilio de transporte
corresponde a la suma de $980.657,00.

Sin duda que el caso anterior se presenta con regularidad en las empresas, pero también es cierto
que no siempre las condiciones laborales se cumplen conforme a las normas establecidas, ya sea
por parte del trabajador o por parte del empleador; Por tanto para este segundo caso vamos a
establecer una serie de novedades que ocurren regularmente en las organizaciones y que deben ser
tenidas en cuenta a la hora de liquidar y pagar sus salarios, esta información es tomada de
experiencias vividas en empresas reales en el área Industrial comercial y de servicios.
Aplicación al segundo caso
Presentación y manejo de novedades:

Para aplicar los conceptos laborales de esta situación hipotética, se van a plantear algunas de las
novedades más comunes que ocurren en la nómina de una empresa, analizando cada una en
particular, con el fin de conocer y aplicar el concepto que sobre estas definen la norma.

Novedades:

1. Permisos y licencias no remuneradas

2. Permisos y ausencias remunerados
3. Ausencias no justificadas
4. Cambios de jornada y horarios
5. Sanciones disciplinarias
6. Trabajo suplementario o de horas extras
7. Descuentos de ley
8. Descuentos autorizados por el trabajador
9. Otros

Retomando el ejemplo, se definen las novedades presentadas en el mes en el que se están

trabajando (enero 2020).

Enero 3: El trabajador laboró hasta las 4:00pm

Enero 8: El operario falto a su trabajo sin justificación

Enero 10: El trabajador asistió a una cita médica entre las 10am y las 12m

Enero 12: La persona laboró 4 horas (de 9:00am a 1:00pm)

Enero 14: El operario fue incapacitado por 3 días a partir de la fecha.

Enero 18: El jefe requirió de su trabajo hasta las 6:00pm

Enero 24: El trabajador sufre un pequeño accidente de trabajo y es incapacitado por el término de
dos días a partir de la fecha

Enero 28: El trabajador no asistió al trabajo por causa de la hospitalización de un hijo (calamidad
doméstica aprobada).

Cada novedad es analizada y ubicada en el contexto de nómina y plasmada en un cuadro resumen

en el que se ven las operaciones realizadas
Fecha Novedad Operación
La novedad consiste en que, de acuerdo con el horario habitual (6:00am-
2:00pm) y la jornada laboral (lunes a sábado) el viernes 3 de enero, el
El trabajador laboró trabajador laboró 10 horas, lo que significa que excedió dos horas la jornada
Enero hasta las 4:00pm ordinaria; por lo tanto, tiene derecho a la remuneración de ese tiempo como
3 extras diurnas ordinarias. Diurnas, porque fueron entre las 2:00pm y las
4:00pm, y ordinarias, porque se dieron un día hábil, en jornada ordinaria. En
resumen: Hedo; 2.
Lo anterior trae implicaciones laborales importantes respecto a la nómina.
El trabajador es sancionado de la siguiente manera: primero, por no
El operario falto a trabajar, no tiene derecho a la remuneración del día 8; y por el hecho de no
su trabajo sin tener justificación, pierde el derecho a la remuneración del día de descanso
Enero justificación de la semana correspondiente. Resumen: ausencia no justificada: 2 días.
8
En consecuencia, deben restarse dos días al tiempo total del mes; es decir,
en este momento los días a remunerar son 28.
El trabajador asistió Aprovechamos esta novedad para indicar de una vez por todas que los
a una cita médica permisos y el tiempo gastado en la atención de salud (consultas,
Enero éntrelas 10:00am y tratamientos, etcétera) son obligatorios de otorgar y el tiempo no puede ser
10 las 12:00m desconocido, siempre y cuando, esté debidamente soportado por la entidad
que lo atendió, por lo tanto, esta novedad es puramente informativa no
afecta el pago del salario Y sirve para el registro estadístico que debe llevar
la empresa de las ausencias.
La persona laboró 4 Primero el día 12 de enero es domingo, y el trabajador descansa este día
Enero horas de (9:00am a según su jornada de trabajo; por esta razón el tiempo elaborado se
12 1:00pm) considera extra. Segundo, por ser domingo el pago tiene un recargo
adicional, según lo ordena la ley. Así pues, se han generado para la
liquidación del salario 4 horas extras diurnas dominicales. Resumen: HEDD:4
Enero El operario fue En este punto se trabaja el tema de las incapacidades que son vital
14 incapacitado por 3 importancia en el manejo operativo de las nóminas y se presentan de forma
días a partir de la variada. Sobre estas la ley 100 de 1993 ha reglamentado lo siguiente:
fecha. Causa
enfermedad Las incapacidades están clasificadas por tres puntos:
general. • Las incapacidades por enfermedad general
• Incapacidades por accidente de trabajo
• Licencia de maternidad

Las incapacidades por enfermedad general se refieren al tiempo de

recuperación otorgado por un médico adscrito de la EPS a la que el
trabajador está afiliado y que hayan sido ocasionados por factores ajenos a
la actividad laboral de la persona coma es decir cualquier patología sufrida
por el trabajador en su vida ordinaria. En estos casos el procedimiento que
determina la norma es:

Los tres primeros días de la incapacidad no son cubiertos por las EPS y los
empleadores están en libertad de pagarlos o no.
 Las EPS reconocerán, a partir del cuarto día, las dos terceras partes del
salario por cada día de incapacidad; esto equivale al 66,66% de dicho valor.
El valor de la incapacidad debe ser cancelado en el salario por parte del
empleador, quien a su vez podrá deducirlo en la liquidación de aportes que
debe hacer mensualmente, previa elaboración de la nota por parte de la
EPS.

De acuerdo con la anterior y aplicando el caso que nos ocupa estos 3 días de
incapacidad, no tiene ningún valor para el trabajador, por tanto, en la
liquidación de la nómina que estamos realizando, se descuentan tres días
más, quedando al momento de este análisis de un total de 25 días al tiempo
de pagar. Resumen: 3 días.
Enero El jefe requirió de En un análisis de liquidación y pago de nómina mensual como el que
18 su trabajo hasta las estamos realizando, esto significa simplemente que el operario entró en un
6:00pm horario habitual (6:00am) en la fecha dada (enero 18) y, seguramente por
razones de trabajo debió colaborar durante 4 horas más, ya que su salida
está estipulada para las 2 de la tarde, generándose así trabajo
suplementario de 4 horas extras diurnas ordinarias. Resumen: Hedo: 4.
Para el manejo de este tipo de incapacidad, la norma define y establece un
manejo que se explica a continuación:

Se define accidente de trabajo todo incidente que sufre el trabajador con el

desempeño de sus funciones, fuera o en la empresa, o en actividades
diferentes ordenadas por el empleador.
El empleado sufre
accidentes de El pago de la incapacidad está a cargo de la EPS, y se reconoce a partir del
Enero trabajo y es día de la ocurrencia del accidente.
24 incapacitado por el
término de dos días El valor de la cancelar por parte de la EPS es el 100% del salario realizado
a partir de la fecha. que el trabajador tiene en el momento del accidente.

La fijación en la fecha es para entender que el tiempo de las incapacidades

se cuenta, en forma corriente y por tanto los días de incapacidad terminan
el sábado en consecuencia el operario debe presentarse sus puestos de
trabajo el lunes 27 de enero en su horario acostumbrado. Resumen:
incapacidad 2 días.
Enero Con la inclusión de esta novedad se pretende mostrar cómo en las causas
28 de la inasistencia al trabajo por fuerza mayor o caso fortuito debidamente
El trabajador No comprobadas por el empleador, como es el caso de la calamidad doméstica
asistió al trabajo grave el código laboral, contempla este derecho para el trabajador y lo
por causa de la consagra como una obligación para el empleador. En consecuencia, este día
hospitalización de debe ser cancelado el trabajador. Resumen: ausencia justificada 1 día.
un hijo (calamidad
doméstica Recordemos que por el simple hecho de que la jornada laboral incluya un
aprobada) tiempo entre las 10 de la noche y las 6 de la mañana, es obligatorio para el
empleador reconocer el recargo nocturno en su modalidad de ordinario si
se presentan en un día hábil (RNO).
 Así mismo, cuando la jornada incluye el domingo y la jornada de descanso
se traslada para cualquier otro día hábil en la semana, este hecho genera el
llamado recargo dominical y por tanto, debe reconocérsele al trabajador el
valor adicional que la ley laboral ordena.

Examen Desarrollado por:

Ing. Jhon E. Navarrete Gómez