SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SAL

PLAN DE TRABAJO AÑO 20

SERVICIUDAD E.S.P.

TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
ACTIVIDADES RESPONSABLE
P E P E P E P E P E P E P E P
SISTEMA DE GESTIÓN CUMPLIMIENTOS LEGALES

Evaluación del Desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

PLANEAR

Responsable del SST - ARL

en el Trabajo 2018
X
Diseño y definición del plan de capacitación anual para la prevención e
Responsable del SST
intervención de los Riesgos X X X X X X X
Revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Responsable del SST - ARL

Actualización y Elaboración del Plan de Trabajo Responsable del SST

Asesoría en la documentación del SG- SST. (Revision matriz,
Responsable del SST - ARL
documentos que soporte el SG X X X X X X X
HACER

Divulgar la política del Sistema de Gestión del Seguridad y Salud en el

Responsable del SST
Trabajo. X X X
Reporte trimestral para los indicadores de ausentismo Responsable del SST X X
Reporte trimestral de los avances en el Sistema de Gestión de seguridad
Responsable del SST
y salud en el trabajo X X
Actualización de la Matriz Legal Responsable del SST X X X X X X
Aprobación del Plan de Trabajo de SST por parte de la alta dirección Responsable del SST- Sub financiera
VERIFICAR

X X
Presentación de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo año
Grupo SST
2019 al COPASST y a la Entidad. X X X X X
Cumplimiento de la Normatividad descrita en la Matriz Legal Responsable del SST X X X X X X X X
Divulgación por diferentes medios las actividades de Seguridad y Salud
Responsable del SST
en el Trabajo. X X X X X X X X
ACTUAR

Rendición de cuentas al interior de la entidad Responsable del SST

Revisión de la Alta Dirección Alta Dirección
ACTUAR Auditoría Interna del proceso de SST (Acompañamiento del COPASST) Auditores Internos

SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Actualización Matrices de Riesgos: identificación, valoración, establecer
Responsable del SST
Controles; Gestión de Control de Riesgos. X X X X X X X X
Matriz de jerarquización sobre medidas de prevención y control frente a
un peligro/riesgo. Gestión Seguimiento sobre Medidas de Responsable del SST
Recomendación X X X X X X X X
Implementación y seguimiento de medidas de protección individual y
Responsable del SST
colectiva. X X X X X X X X
Continuar con la implementación del programa de inspecciones
planeadas, monitoreo de condiciones de seguridad y Salud en el trabajo
Responsable del SST
en las diferentes sedes de la empresa. Generar e implementar reporte de
Condiciones Inseguras X X X X X X X X
Gestionar el análisis estadístico y técnico de incidentes y accidentes de
trabajo por medio del instructivo creado para la investigacion de Responsable del SST
incidentes y accidentes X X X X X X X
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo Responsable del SST
HACER

X X X X X X X X
Actualización de los Planes de Emergencia para cada una de las Sedes Responsable del SST - Grupo
de la empresa. Brigadistas - (con el apoyo de ARL)
X
Reuniones Periódicas con Brigadas de Emergencias. Apoyar actividades
Responsable del SST - Grupo
relacionadas con el Plan de Emergencia, y simulacros para cada una de
Brigadistas - (con el apoyo de ARL)
las Sedes de la Secretaria X X X X X
Inspección y dotación de Botiquines de acuerdo con la normatividad Responsable del SST - Grupo
vigente Brigadistas X X X X X X X X
Responsable del SST - Grupo
Documentar el inventario físico de extintores
Brigadistas X X X X X X X X
Mantenimiento y recarga de extintores Responsable del SST
X X X X X
Generación y evaluación de indicadores para el SG-SST Responsable del SST
X X X X X X X X
Inclusión de Novedades y Reportes de ATEL en el sistema de la ARL
para funcionarios Planta y contratistas Responsable del SST
X X X X X X X X
Acompañamiento a Reuniones del COPASST y Comité de convivencia
VERIFICAR

Responsable del SST

(de acuerdo a pertinencia técnica). X X X X X X
Asesorar la Implementación de medidas de intervención sugeridas en la Responsable del SST - (con el apoyo
matriz de riesgos para las diferentes sedes de la empresa de ARL)
X
SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO
 Ejecutar lo estipulado en el documento del subprograma de medicina del
Responsable del SST
trabajo x x x x x X X

Documentar, programar y ejecutar los seguimiento de los examenes

Responsable del SST
medicos ocupacionales periodicos y complementarios
X X X X X X X

Documentar y realizar Programación y seguimiento de Evaluaciones

Responsable del SST
HACER

Médica para Conductores

X X
Implementar las recomendaciones emitidas por medico laboral en el Responsable del SST - Medico
profesiograma ( inclusir nuevos cargos (según requerimiento) ocupacional de la empresa
X X
Desarrollar la medición de indicadores de morbilidad sentida y
Responsable del SST
ausentismo X X X X X X X X
Realizar reintegros laborales según el procedimiento de rehabilitación y
Responsable del SST- Sub financiera
reubicación laboral post - incapacacidad
X X X X X
Seguimiento a Evaluaciones Médicas Ocupacionales realizadas por los
VERIFICAR

Proveedores (Análisis a exámenes periódicos realizados por la Entidad y

Responsable del SST
post incapacidad, emisión de recomendaciones medicas a los
funcionarios que lo requieran) X X X X X X X X
Seguimiento y análisis a las Estadísticas de ausentismo e incapacidades,
Responsable del SST
incidentes y accidentes laborales X X X X X X X X
GESTION DEL RIESGO BIOMECANICO
PLANEAR

Identificar las áreas críticas en donde se implementará inicialmente el

Responsable del SST
programa de vigilancia epidemiologica osteomuscular.
X
Aplicar encuesta para detección de sintomatología de lesiones Responsable del SST - (con el apoyo
osteomusculares de ARL) X
Acompañamiento y seguimiento a las evaluaciones ergonómicas de
puesto de trabajo, realizadas por la Fisioterapeuta. (Si requieren Responsable del SST
valoración y/o concepto médico) X X X
Promover las Pausas Activas en los trabajadores tanto del área
adminisrativa como técnica Responsable del SST
X
Responsable del SST -(con el apoyo de
Realizar Valoracion medica biomecanica tamizaje osteomuscular.
ARL) - Medico ocupacional
HACER

X
HACER Documentar las inspecciones a Puestos de Trabajo e implementación de
Responsable del SST
recomendaciones medicas de las EPS y ARL. (según Requerimiento)
X X X X
Desarrollar actividades de formación en higiene postural y uso de Responsable del SST - (con el apoyo
elementos ergonómicos en las diferentes áreas de ARL) X X X
Responsable del SST - (con el apoyo
Visitas de análisis de los puestos de trabajo
de ARL) X X X
Acompañamiento y concepto técnico en el diseño de puestos de trabajo
en sedes, oficinas (teniendo en cuenta aspectos arquitectónicos, Higiene Responsable del SST
y Ergonomía), (según Requerimiento) X X X
GESTIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL
Establecer, documentar el Programa de Vigilancia Epidemiológica en Responsable del SST - Psicologa - (con
Riesgo psicosocial para el año 2019 el apoyo de ARL)
X X
Elaboración del Plan de Trabajo y el Programa Anual de Capacitacion
del año 2019 para la intervención al Riesgo psicosocial en la empresa.
PLANEAR

Responsable del SST - Psicologa

(cronograma de reuniones y actividades de planeación, ejecución y
verificación). X X X

Revisión y análisis de las estadísticas de ausentismo, morbilidad,

diagnósticos de salud mental y Diagnostico de Clima Laboral con el fin de Responsable del SST - Psicologa
establecer actividades de preencion e intervención del Riesgo Psicosocial
X
Revisión y actualizacion del perfil sociodemográfico de los trabajadores
Responsable del SST
directos y contratistas de la empresa.

Estructuracion y participacion en las jornadas de Induccion Institucional,

Responsable del SST - Psicologa - (con
centrada en el Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo
el apoyo de ARL)
Psicosocial en marcado detro del SG - SST de la empresa
X X X
Realización de actividades colectivas o grupos focales que permitan
ejecutar el plan de intervención del Riesgo Psicosocial planeado a través Responsable del SST - Psicologa - (con
de los resultados del diagnóstico de factores de riesgo psicosocial el apoyo de ARL)
HACER

realizado en las sedes y dependencias de la empresa

X
Ejecucion del programa para la prevencion del consumo de alcohol, Responsable del SST - (con el apoyo
tabaco y sustancias psicoactivas. de ARL)
X X X X
Realización de actividades de sensibilización y prevención del consumo
Responsable del SST - (con el apoyo
de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas, de acuerdo a la política de
de ARL)
prevención de la empresa x X X X X
 Acompañamiento técnico para la formacion, funcionamiento y
Responsable del SST - (con el apoyo
fortalecimiento de habilidades y competencias a los miembros del Comité
de ARL)
de Convivencia Laboral de la empresa X X X X
VERIFICAR

Realizar el cumplimiento del plan de trabajo, establecido por el área Responsable del SST
X X
Monitoreo del cumplimiento de los objetivos y metas planteados en el
Responsable del SST
programa a través del análisis de indicadores.
ACTUAR

Ajustes al Programa de Gestión de Prevención e Intervención del Riesgo Responsable del SST - Psicologa - (con
Psicosocial el apoyo de ARL)

P programado
E ejecutado.
 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
E TRABAJO AÑO 2019
VICIUDAD E.S.P.

TRIMESTRE III TRIMESTRE IV

CONSOLIDADO
AGO SEP OCT NOV DIC FECHA DE
EVIDENCIAS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO

Informe de la evaluación

Acta de Reunión y documento del Plan

X X X X de capacitación para el SG SST

Documento del sistema de gestión

X
X Plan de trabajo final

informes
X X X
Evidencias de capacitacion

X X Indicadores de gestión

Informe de gestión
X X
X X X X Informe de gestión

Documento firmado

Acta de reunión del COPASST

X X X X Listados de asistencia e informes

Correo corporativo, SAIA, carteles

X X X X
X Soporte medio escrito o magnético
X Acta de revisión
 Documento
X

Informe de condiciones de seguridad en

X X X X el trabajo

Informe de prioreización de riegos a

partir de la MIPVCR
X X X X
Uso e inspección de EPI y formato de
X X X X entrega, reposicion oportuna

Programa de inspecciones de seguridad

y salud en el trabajo y formatos de
inspecciones.
X X X X
investigación de incidentes y accidentes
laborales, indicadores de accidentalidad.
X X X X X
Formato de investigación de incidentes y
X X X X accidentes laborales
Documento del plande emergencias con
el análisis de vulnerabilidad y planes de
contingencia.

Formatos de asistencia a reuniones y/o

capacitaciones.
X X X X
Formatos de inspección
X X X X
Formato e informacion almacenada en el
X X X X servidor de la empresa.
orden de servicio y soportes de
X ejecucion
Fichas técnicas, indicadores de
X X X X estructura, proceso y resultado

Reporte
X X X X
Actas de reunión y listados de asistencia
X X X X

Informes de seguimiento
X X
 X X X X Documentos e informes
Programación de examenes medicos
ocupacionales y formato de
consentimiento informado examen
X X X X medico ocupacional

Programación de examenes medicos

ocupacionales para los conductores y
formato de consentimiento informado
examen medico ocupacional

Profesiograma (documento), informes de

seguimiento.

Informe de indicadores
X X X X
Documentos de reintegros laborales
rehabilitación y reubicación laboral

Informe o soporte de los conceptos

medicos generados para la empresa
X X X X
Informe, comunicados( Ministerio de
X X X X trabajo, EPS)

Informe

Informe de intervención y listados de

asistencia

Concepto de evaluaciones de puesto de

trabajo y listados de asistencia

Listados de asistencia

Listados de asistencia e informe

 Formato de inspecciones y listados de
asistencia
X
Listados de asistencia
X X
Informe de inspección y listados de
asistencia

Concepto técnico del diseño de puestos

de trabajo y listados de asistencia

Documento del programa de vigilancia

epidemiologica en riesgo psicosocial

Acta de reunión, plan de trabajo, listados

de asistencia

Informe de indicadores de ausentismo,

informe de diagnostico de la bateria de
riesgo psicosocial, informe de
diagnostico del clima laboral y listados
X X de asistencia.

Documento del perfil sociodemográfico

X

Listados de asistencia
X X X X

Plan de capacitaciones, cronograma y

listados de asistencia

X X
Documento del programa de prevensión
de consumo de Alcohol, tabaco y
sustancias psicoactivas

Listados de asistencia
X X X X
 Listados de asistencia

Informe de actividades, indicadores de

X resultado

Informe de actividades, indicadores de

X resultado

Evaluación a los resultados del programa