República de Colombia – Departamento Norte de Santander

Alcaldía Municipal de Gramalote

Nit 890.501.404-1

ESTUDIOS PREVIOS

CIUDAD FECHA

GRAMALOTE – NORTE DE SANTANDER 23 - ABR - 2020

Con el fin de dar cumplimiento a los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, ley
1150 de 2007 y el Art. 2.2.1.2.1.5.1. del decreto 1082 de 2015, se hace necesario realizar los
estudios previos conforme a los requisitos exigidos en esta última disposición.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Para el cumplimiento normal de las funciones

administrativas de la alcaldía se requiere de papelería y artículos de aseo y cafetería los
cuales se hace necesario adquirir.

Sin bien es cierto, en la actualidad existen medidas de aislamiento social obligatorio

producto de la actual situación sanitaria que vive el país y a través de las cuales se ha
restringido la aglomeración de personas y las actividades normales de los particulares, así
como de la administración pública, sin embargo, esta última sigue prestando sus servicios a
través de diferentes medios como el teletrabajo como es el caso de la Alcaldía de
Gramalote (NS) donde igualmente y manteniendo los protocolos y medidas de seguridad
necesarias, algunos funcionarios y/o contratistas siguen prestando sus servicios de forma
presencial, resulta necesario contar con una serie de elementos de papelería, artículos de
aseo y cafetería.

Estos elementos puede que en el momento y mientras dure la situación de aislamiento

social obligatorio la necesidad de las mismas este reducido, sin embargo, de forma
paulatina y a medida que vaya normalizando nuevamente las condiciones de seguridad
sanitaria, la necesidad de estos elementos se incrementará, por lo cual su adquisición
resulta pertinente y necesaria en este momento, y más si se tiene en cuenta que ya se
había tratado de contratar estos insumos, días previos a la adopción de las medidas
sanitarias nacionales por lo que no se recibió oferta ninguna.

Por ello, todos estos elementos conformarán un stock del cual se ira haciendo uso de los
mismos en la medida que se vaya requiriendo.

2. ESTUDIOS DEL SECTOR. La entidad con el fin de cubrir la necesidad arriba descrita,
puede contratar este servicio con una persona natural o jurídica.

Se requiere que el proponente o futuro contratista cuente con experiencia básica

relacionada con el objeto a contratar.

Teniendo en cuenta los históricos de contratación relacionados con contratos de

SUMINISTRO similares, se considera conveniente que la forma de pago a utilizar sea una
vez cumplido el objeto contractual, por ser más acorde al servicio a contratarse, ya que ello
permite a la entidad velar porque se ejecute el contrato conforme a lo requerido por la
entidad.

Página: 1 de 5
ENTRE TODOS PODEMOS!
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – Manzana 0 – Nuevo Casco Urbano
contratacion@gramalote-nortedesantander.gov.co www.gramalote-nortedesantander.gov.co
 República de Colombia – Departamento Norte de Santander
Alcaldía Municipal de Gramalote
Nit 890.501.404-1

ESTUDIOS PREVIOS

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: El objeto del contrato es SUMINISTRO

DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE PAPELERIA, ASEO Y CAFETERIA PARA LA
ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE (NS).

80111623 SERVICIOS TEMPORALES DE COMPRAS Y LOGÍSTICA

4. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: El objeto del contrato a suscribir se efectuará

por parte del contratista cumpliendo las siguientes actividades:

ITEM DESCRIPCION UNID CANT V. UNIT IVA V. TOTAL

MINIBANDERITAS EN COLORES SURTIDOS. TAMAÑO:
1 PAQUETES 10
1 CM X 4 CM. NEÓN SURTIDO X 140 BANDERITAS.
2 NOTAS ADHESIVAS AMARILLAS X 12 TACOS PAQUETE 2
3 CAJA + TAPA - PARA ARCHIVO No. 24 UNIDAD 70
4 LAPICERO NEGRO CAJA 2
5 CAJA ARCHIVO ACTIVO No. 12 UNIDAD 100
6 CARTULINA DE COLORES PASTELES PLIEGO 20
7 CHINCHE PLASTIFICADO CAJA 3
CARPETAS BLANCAS 4 ALETAS CON LOGO DE LA
8 UNIDAD 350
ALCALDIA
9 SACAGANCHOS UNIDAD 5
10 CINTA GRUESA POLIPROPILENO DE 48 CM X 100 CM UNIDAD 10
11 CINTA TIRRO DE 1 PULG UNIDAD 3
12 CINTA TIRRO DE 1/2 PULG UNIDADES 3
13 CLIP ESTANDAR METALICO PEQUEÑO X 100 CAJA 10
14 CLIP MARIPOSA N°2 X 50 CAJA 3
15 DVD NO REGRAVABLE TORRE DE 100 UNIDADES PAQUETE 1
16 FORROS PAR CDs X 20 UNIDADES PAQUETE 5
GACHOS LEGAJADORES PLASTICOS ANTICORTANTES PAQUETE X
17 5
DE 18 CM 20
18 GRAPADORA MEDIANA UNIDAD 2
GRAPAS SEMINDUSTRIALES METÁLICAS CON
19 RECUBRIMIENTO GALVANIZADO. CAJA POR 1.000 UNICAD 5
UNIDADES. TAMAÑO: 23/10.
20 HUELLERO DACTILAR PARA 2300 HUELLAS UNIDAD 5
21 HUMEDECEDOR DE DEDOS CUENTA FACIL UNIDAD 5
BOLÍGRAFO DE CRISTAL CON PUNTA MEDIA DE 1.0
22 CAJAS 1
MM, COLOR NEGRO CAJA X36
LAPIZ CORRECTOR CUERPO ERGONOMICO PUNTA
23 UNIDAD 3
METALICA
24 PEGANTE EN BARRA DE 40 G UNIDAD 5
25 LIBRO DE ACTAS DE 50 HOJAS UNIDADES 2
LLAVEROS PLASTICOS CON TARJETA DE
26 PAQUETE X12 6
IDENTIFICACION DE LLAVES X12 UND

Página: 2 de 5
ENTRE TODOS PODEMOS!
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – Manzana 0 – Nuevo Casco Urbano
contratacion@gramalote-nortedesantander.gov.co www.gramalote-nortedesantander.gov.co
 República de Colombia – Departamento Norte de Santander
Alcaldía Municipal de Gramalote
Nit 890.501.404-1

ESTUDIOS PREVIOS

MANECILLA METÁLICA DE 1" X 40 EN COLORES

27 CAJA X40 1
SURTIDOS
MARCADOR PARA USO EN TABLEROS BLANCOS O
SIMILARES, RAPIDO SECADO Y FACIL BORRADO,
28 UNIDAD 5
TINTA RESISTENTE CON TRES ANCHOS DE LINEA.
LARGA DURACION. COLOR NEGRO
MARCADOR PERMANETE PUNTA GRUESA COLOR
29 UNIDAD 5
NEGRO
MARCADOR PERMANETE PUNTA GRUESA COLOR
30 UNIDADES 5
AZUL

31 MARCADOR PERMANETE PUNTA GRUESA COLO ROJO UNIDAD 5

32 MARCADOR PERMANETE PUNTA GRUESA COLO VERDE UNIDADES 5

33 NAILON TRANSPARENTE X 50 METROS ROLLO 2

TONER GENERICO IMPRESORA KYOCERA ECOSYS FS-
34 UNIDAD 2
1120B
TONER GENERICO IMPRESORA KYOCERA ECOSYS
35 UNIDAD 6
M3655idn
TONER GENERICO PARA IMPRESORA HP LASER JET
36 UNIDAD 6
P2035
TONER GENERICO PARA IMPRESORA HP LASER JET
37 UNIDAD 3
P1102w
TONER GENERICO PARA IMPRESORA LASER PRO MFP
38 UNIDAD 1
M 130 fw
39 TONER GENERICO TOSHIBA STUDIO 256 NEGRO UNIDAD 2
RECARGA TONER GENERICO IMPRESORA KYOCERA
40 UNIDAD 6
ECOSYS FS-1120B
RECARGA TONER GENERICO IMPRESORA KYOCERA
41 UNIDAD 18
ECOSYS M3655idn
RECARGA TONER GENERICO PARA IMPRESORA HP
42 UNIDAD 18
LASER JET P2035
RECARGA TONER GENERICO TOSHIBA STUDIO 256
43 UNIDAD 3
NEGRO
RECARGA TONER GENERICO PARA IMPRESORA HP
44 UNIDAD 6
LASER JET P1102w
RECARGA TONER GENERICO PARA IMPRESORA LASER
45 UNIDAD 3
PRO MFP M 130 fw
RESMA PAPEL /TAMAÑO CARTA/75 gr 21x27.9 cm, 500
46 RESMA 120
hojas, color blanco
47 RESMA PAPEL /TAMAÑO OFICIO/75 gr 21x33 cm RESMA 15

48 MARCADOR PERMANENTE PUNTA FINA COLOR NEGRO UNIDADES 12

49 MARCADOR PERMANENTE PUNTA FINA COLOR ROJO UNIDADES 5

50 TIJERAS PEQUEÑA PUNTA REDONDA UNIDAD 5
TINTA FORMULADA PARA IMPRESORA EPSON L210
51 UNIDADES 5
COLOR NEGRO
TINTA FORMULADA PARA IMPRESORA L575 X 4
52 COLORES X 70ML C/U (AMARILLO, AZUL MAGENTA, UNIDADES 5
NEGRO)

53 TINTA ORIGINAL IMPRESORA HP 8620 COLOR NEGRO UNIDADES 5

Página: 3 de 5
ENTRE TODOS PODEMOS!
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – Manzana 0 – Nuevo Casco Urbano
contratacion@gramalote-nortedesantander.gov.co www.gramalote-nortedesantander.gov.co
 República de Colombia – Departamento Norte de Santander
Alcaldía Municipal de Gramalote
Nit 890.501.404-1

ESTUDIOS PREVIOS

54 AROMATIZANTE MULTIUSOS X 5 LITROS UNIDAD 2

55 BLANQUEADOR X 20 LITROS UNIDAD 2
56 BOLSA PARA ASEO PEQUEÑA (BAÑO) PAQUETE X10 2
BOLSAS PARA BASURA SEMIINDUSTRIAL 100
57 PAQUETE 5
CMx30UND
58 ESCOBA MAS PALO DE NIVELES UNIDAD 5
59 GUANTES DE LATEX TALLA S CAJA 1
60 GUANTES DE PLASTICO DOMESTICO TALLA 7 UNIDAD 6
61 DETERGENTE EN POLVO KILO 20
62 JABON LAVAPLATOS EN CREMA 900 GRS UNIDAD 2
LIMPIA VIDRIOS CON MANGO EXTENSIBLE HASTA
63 UNIDAD 1
1,57 METROS (de 48 a 78 cm)
64 LIQUIDO LIMPIA VIDRIOS GALON 1
65 PAÑO LIMPIADOR GRUESO PAQ X 25 UNIDADES PAQUETE 1
66 PAPEL HIGUIENICO BLANCO TRIPLE HOJA 45mX24u PAQUETES 3
67 RECOGEDOR + PALO LARGO UNIDAD 2
68 TAPABOCAS CAJA 2
69 TRAPERO (MECHAS) MAS PALO LARGO DE NIVELES UNIDAD 5
70 AROMATICA SURTIDA 25 unds x 18 g x12 CAJAS CAJA 10
AZUCAR BLANCO 5GX200 UND (PAQUETE DE
71 PAQUETE 3
BOLSITAS)
72 AZUCAR BLANCO X 2,5 Kg UNIDAD 6
73 CAFE INSTANTANEO EN POLVO 250gr TARROS 6
74 CAFÉ MOLIDO 1000 GRS KILO 6
75 CUCHARAS PEQUEÑA X100 U PAQUETE 1
76 PAQUETE DE VASO PLASTICO x 3oz paquete x 50 PAQUETES 10
77 PAQUETE DE VASO PLASTICO x 7oz paquete x 100 PAQUETES 5
78 PLATOS PANDO X 12 CM PAQ X 20U UNIDAD 5
79 SERVILLETAS CORTADAS PAQ X 200 u PAQUETE 5

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Para determinar el costo del contrato se tuvo en
cuenta contratos suscritos por la entidad en el año 2019 por similares objetos, estimándose que
en la actualidad se requiere un contrato hasta por la suma de $17.500.000.

El Contrato que se suscriba será objeto de descuentos de ley en un 12% aproximadamente.

No obstante el interesado debe consultar los descuentos en la tesorería del municipio, ya que
pueden aplicarse otro tipo de descuentos adicionales a los aquí establecidos.

6. PLAZO: OCHO MESES. Este Plazo se dividirá de la siguiente manera: TRES DIAS contados a
partir de la suscripción del acta de inicio para la entrega de todos los productos a contratarse a
excepción de los siguientes:

Página: 4 de 5
ENTRE TODOS PODEMOS!
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – Manzana 0 – Nuevo Casco Urbano
contratacion@gramalote-nortedesantander.gov.co www.gramalote-nortedesantander.gov.co
 República de Colombia – Departamento Norte de Santander
Alcaldía Municipal de Gramalote
Nit 890.501.404-1

ESTUDIOS PREVIOS

40 RECARGA TONER GENERICO IMPRESORA KYOCERA ECOSYS FS-1120B UNIDAD 6

41 RECARGA TONER GENERICO IMPRESORA KYOCERA ECOSYS M3655idn UNIDAD 18

42 RECARGA TONER GENERICO PARA IMPRESORA HP LASER JET P2035 UNIDAD 18

43 RECARGA TONER GENERICO TOSHIBA STUDIO 256 NEGRO UNIDAD 3

44 RECARGA TONER GENERICO PARA IMPRESORA HP LASER JET P1102w UNIDAD 6

RECARGA TONER GENERICO PARA IMPRESORA LASER PRO MFP M 130

45 UNIDAD 3
fw

Estos servicios se le pedirán al contratista dentro de todo el plazo del contrato – OCHO MESES – y
cuando la entidad requiera de los mismos.

7. CDP: El contrato que resulte se pagará con cargo al presupuesto de gastos de la presente
vigencia según CDP expedido para el efecto.

ORIGINAL FIRMADO
SILVIA LORENA CARRERO MANTILLA
Secretaria Ejecutiva
Alcaldía de GRAMALOTE (NS)

Página: 5 de 5
ENTRE TODOS PODEMOS!
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL – Manzana 0 – Nuevo Casco Urbano
contratacion@gramalote-nortedesantander.gov.co www.gramalote-nortedesantander.gov.co