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Formato de Matriz IPEVR
Formato de Matriz IPEVR
1. ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD 1.4.1. Recepción y entrega de objetos o documentos en entidades externas. Oficina Administradora
1.4. Pago a proveedores
1.4.2. Efectuar pago para cada proveedor Oficina Contadora
1.5.1. Recepción del extracto Oficina Administradora
1.5. Conciliación bancaria 1.5.2. Digitalizar a base de datos Oficina Contadora
1.5.3. Archivar documentos Oficina Contadora
1.6.1. Recepción de Hoja de ventas y facturas. Oficina Contadora
1.6. Registros de ventas 1.6.2. Digitalizar información documental a base de datos Oficina Contadora
1.6.3. Archivar documentos Oficina Contadora
2.1.1. Detección de la necesidad mediante la verificación visual del inventario Oficina Jefe de despacho
2.1. Detección de la necesidad de compra.
2.1.2. Detección de la necesidad mediante la información de los proveedores Oficina Jefe de despacho
2.2.1. Solicitud de ofertas y presupuesto. Oficina Jefe de despacho
2.2.2. Evaluación de ofertas recibidas. Oficina Jefe de despacho
2.2. Solicitar cotización a Proveedores.
2.2.3. Selección de proveedores. Oficina Jefe de despacho
2. COMPRAS
2.2.4. Negociación de las condiciones. Oficina Administradora
2.3. Requerimiento de compra 2.3.1. Realización solicitud compra de mercancía u otros. Oficina Administradora
2.4. Condiciones y acuerdos de pago con 2.4.1. Realizar pago en efectivo. Oficina Administradora
proveedores.
2.4.2. Realizar pago programado con factura. Oficina Administradora
3.1.1. Realizar entrevista a candidatos. Oficina Administradora
3.1. Selección de personal.
3.1.2. Seleccionar candidato adecuado para vacante. Oficina Administradora
3.2.1. Afiliación a salud Pensiones y ARL. Oficina Administradora
3.2. Afiliación y contratación.
3.2.2. Realización del contrato laboral. Oficina Administradora
3. RRHH
3.3.1. Realizar desembolso para el pago de nomina. Oficina Contadora
3.3. Pago de nomina. 3.3.2. Revisión de incapacidades Oficina Contadora
3.3.3.Realizar pago de planilla. Oficina Contadora
3.4. Programación de vacaciones. 3.4.1. Programación de vacaciones y días compensatorios. Oficina Administradora
4.1.1. Entender las necesidades del cliente Recepción Auxiliar de ventas
4.1. Atención al cliente
4.1.2. Presentar el portafolio de soluciones y productos. Recepción Auxilar de ventas
4.2. Realización de cotización 4.2.1. Realización de cotización. Local Auxiliar de ventas
4. VENTAS 4.3.1. Realización del pedido. Local Auxiliar de ventas
4.3.Realización del Pedido
4.3.2. Realización de la factura. Local Auxiliar de ventas
4.4.1. Cobrar factura de venta. Local Administradora
4.4. Acuerdos y condiciones de pago
4.4.2. Manejo de créditos y cuentas por cobrar. Local Administradora
5.1. Identificación de mercancías. 5.1.1. Identificación y clasificación de mercancías. Bodega Auxiliar de bodega
5.2. Organización de mercancía 5.2.1. Organización y levantamiento de cargas en estantería o bodega. Oficina Auxiliar de bodega
5.3. Alistamiento de Pedido 5.3.1. Alistar materiales de orden de pedido. Bodega Auxiliar de bodega
5. BODEGA
5.4.1. Registrar entradas de mercancía. Bodega Jefe de despacho
5.4. Controlar el inventario
5.4.2. Registrar Salidas de mercancía. Bodega Jefe de despacho
5.5.1. Realización de flejes para construcción. Bodega Auxiliar de bodega
5.5. Transformación de materiales 5.5.2. Envasado o empacado de materiales. Bodega Auxiliar de bodega
5.5.3. Corte de materiales según especificaciones. Bodega Auxiliar de bodega
6.3. Transporte de mercancía. 6.3.1. Trasladar mercancía a lugar destino. Lugar de destino Conductor
Peligro
Actividades
Clasificación
Descripción
Proceso
Tareas
Levantamiento
Biomecánico
inadecuado de cargas
(Levantamiento
Biomecánico
por manipulación
Posturas de
de trabajos de cargas)
(Postura
mercancias e insumos.
inadecuadas
prolongada)
condiciones de
Manipulación de objetos
seguridad
o elementos cortantes
(mecanico)
Expocición a Gases y
7.1.1. Mantenimiento y Quimicos
Vapores ( Thinner,
7.1. Mantenimiento de reparación equipos (gases y
SI barsol, Soda caustica,
maquinas y equipos oficina o maquinas de Vapores)
disolventes, pinturas).
bodega.
Psicosocial
Condición de la tarea
(condición de la
(monotonia)
tarea)
Gestión organizacional
Psicosocial
Estilo de mando
(Gestión
(clientes, proveedores,
organizacional)
jefes)
Físico
Iluminación Deficiente
(iluminación)
Quimicos
INSTALACIONES FISICAS
inorganicos inorganicos y
organicos)
Levantamiento
Expocición al Ruido Físico (Ruido)
Biomecánico
inadecuado de cargas
(Levantamiento
por manipulación de
de cargas)
mercancias e insumos.
7. MANTENIMIENTO
INSTALACIONES FISIC
Biomecánico
Posturas de trabajos
(Postura
inadecuadas
prolongada)
condiciones de
Manipulación de objetos
seguridad
o elementos cortantes
(mecanico)
Expocición a Gases y
7.2.1. Realizar Quimicos
Vapores ( Thinner,
7.2. Mantenimiento adecuaciónes o (gases y
SI barsol, Soda caustica,
locativo y obras arreglos a las Vapores)
disolventes, pinturas).
instalaciones.
Psicosocial
Condición de la tarea
(condición de la
(monotonia)
tarea)
Gestión organizacional
Psicosocial
Estilo de mando
(Gestión
(clientes, proveedores,
organizacional)
jefes)
Físico
Iluminación Deficiente
(iluminación)
Quimicos
Polvos organicos, (polvos
inorganicos inorganicos y
organicos)
Expocición al Ruido Físico (Ruido)
SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
MATRIZ DE RIESGO
Controles existentes Evaluación del Riesgo
Efectos Posibles
Interpretación del
Interpretación de
Nivel de Riesgo
Consecuencia
Probabilidad
Intervención
Probabilidad
Deficiencia
Exposición
(ND x NR)
Individuo
Nivel de
Nivel de
Nivel de
Nivel de
Nivel de
Fuente
(NR) e
Medio
NR
Fatiga
Dolor física, lesiones
y molestias dorso
osteomusculares
lumbar, síndrome delpor túnel Exámenes
sobreesfuerzos.Alteracione
del carpo, fatiga muscular Capacitación
medico en
s y lesiones
general, dolor enmúsculo
la parte _ _ manejo seguro
ocupacionales 2 3 6 M 10 60 III
esqueléticas
baja (tendinitis,
de la espalda, rigidez _ _ de cargas.
periódicos con 2 4 8 M 25 200 II
endesgarros,
el cuello ydistensiones,
los hombros, énfasis en
desviaciones etc.)
en la columna osteomuscular
(escoliosis) Pausas activas
Capacitación en
Heridas, Golpes, Cortes,
_ _ riesgos de la 2 4 8 M 25 200 II
Laceraciones.
tarea.
Trastornos oculares,
Esfuerzo visual, fatiga, _ _ _ IV
irritación ocular.
Trastornos oculares,
Esfuerzo visual, fatiga, _ _ _ IV
irritación
Fatiga
Fatiga física,ocular.
Auditiva, sordera
lesiones
temporal y permanente,
osteomusculares por
trastornos sobre el sueño,
sobreesfuerzos.Alteracione _ _ _
Capacitación en 2 4 8 M 10 80 III
estrés, irritaciòn,
s y lesiones fatiga y
músculo _ _ manejo seguro 6 4 24 MA 25 600 I
falta de concentraciòn.
esqueléticas (tendinitis, de cargas.
desgarros, distensiones,
etc.)
Dolor y molestias dorso
lumbar, síndrome del túnel Exámenes
del carpo, fatiga muscular medico
general, dolor en la parte ocupacionales
baja de la espalda, rigidez _ _ periódicos con 2 4 8 M 25 200 II
en el cuello y los hombros, énfasis en
desviaciones en la columna osteomuscular
(escoliosis) Pausas activas
Capacitación en
Heridas, Golpes, Cortes,
_ _ riesgos de la 2 4 8 M 25 200 II
Laceraciones.
tarea.
Trastornos oculares,
Esfuerzo visual, fatiga, _ _ _ IV
irritación ocular.
Trastornos oculares,
Esfuerzo visual, fatiga, _ _ _ IV
irritación
Fatiga ocular.
Auditiva, sordera
temporal y permanente,
trastornos sobre el sueño, _ _ _ 2 4 8 M 10 80 III
estrés, irritaciòn, fatiga y
falta de concentraciòn.
SST
Valoración del
Criterios para establecer controles Medidas intervención
riesgo
Aceptabilidad del
Administrativos,
Nro. Expuestos
asociado (Si o
consecuencia
Existencia de
Señalización,
requisito legal
Controles de
Advertencia
Eliminación
Sustitución
especifico
Ingeniería
Controles
(Si o No)
riesgo
Peor
No)
Demarcar areas de
trabajo, realizar
Lesiones Utilizacion de
trabajo bajo
NoMejorable
Aceptable o osteomusculare Resolucion maquinaria para
3 _ _ procedimientos
Aceptable con s,fracturas y 2400/1979 el traslado de Actualización
2 Escoliosis No _ _ _ primas seguros deSVE
Control esguince. materias Biomecánico
trabajo,capacitación
Especifico al personal.
Evaluar cubrir
No Aceptable o areas peligrosas
Identificar riesgo de
Aceptable con con otras.
2 laceraciones. _ _ _ golpe con superficies
Control Mantenimiento
salientes y cortantes.
Especifico de superficies
peligrosas.
Mejorable 2 laceraciones. si _ _ _ _
Colocación de avisos
No Aceptable o
fracturas, informativos para
Aceptable con
2 esguinces, _ _ _ _ evitar invadir las
Control
luxaciones areas de trabajo o
Especifico
paso.
fracturas,
Mejorable 2 No _ _ _ _
esguinces.
irritación vias
No Aceptable 2 respiratorias, tos si _ _ _ _
y sibilancias.
Procedimiento
Depresion
Estandar de
sistema
manipulacion y
nervioso. Ventilación
No Aceptable 2 si _ _ disposicion de
deterioro y artificial.
sustancias quimicas.
fatiga
Identificacion de
intelectual.
sustancias peligrosas.
depresión y
Aceptable 2 _ _ _ _ _
estrés.
Trastornos
Aceptable 2 _ _ _ _ _
oculares
dolor de cabeza,
Aceptable 2 asfixia, _ _ _ _ _
deshidratación,
Trastornos
Aceptable 2 _ _ _ _ _
oculares
Demarcar areas de
Sordera trabajo, realizar
No Aceptable 2 Lesionesy
temporal si _ _ Utilizacion
_ de _ bajo
trabajo
osteomusculare
permanente Resolucion maquinaria para
No Aceptable 3 _ _ procedimientos
s,fracturas y 2400/1979 el traslado de
seguros de
esguince. materias primas
trabajo,capacitación
al personal.
No Aceptable o
Aceptable con Actualización SVE
2 Escoliosis No _ _ _
Control Biomecánico
Especifico
Evaluar cubrir
No Aceptable o areas peligrosas
Identificar riesgo de
Aceptable con con otras.
2 laceraciones. _ _ _ golpe con superficies
Control Mantenimiento
salientes y cortantes.
Especifico de superficies
peligrosas.
No Aceptable 2 laceraciones. si _ _ _ _
Colocación de avisos
No Aceptable o
fracturas, informativos para
Aceptable con
2 esguinces, _ _ _ _ evitar invadir las
Control
luxaciones areas de trabajo o
Especifico
paso.
fracturas,
Mejorable 2 No _ _ _ _
esguinces.
irritación vias
No Aceptable 2 respiratorias, tos si _ _ _ _
y sibilancias.
Procedimiento
Depresion
Estandar de
sistema
manipulacion y
nervioso. Ventilación
No Aceptable 2 si _ _ disposicion de
deterioro y artificial.
sustancias quimicas.
fatiga
Identificacion de
intelectual.
sustancias peligrosas.
depresión y
Aceptable 2 _ _ _ _ _
estrés.
Trastornos
Aceptable 2 _ _ _ _ _
oculares
dolor de cabeza,
Aceptable 2 asfixia, _ _ _ _ _
deshidratación,
Trastornos
Aceptable 2 _ _ _ _ _
oculares
Sordera
Mejorable 2 temporal y si _ _ _ _
permanente
Código: MT-SST-002
Versión: 01
Emisión: 14/09/2018
Páginas: 5 de 7
Equipos/Elemento
s de Protección
personal
Uso de implementos de
protección personal.
Continuar con el uso de
los EPP definidos.
(guantes, botas y
uniforme de dotación).
Continuar con el uso de
los EPP definidos.
(guantes, botas y
uniforme de dotación).
Uso de implementos de
seguridad (tapabocas
industrial, gafas de
protección).
Uso de implementos de
protección personal.
(Guantes Nitrilo y
mascara de protección
para gases y vapores).
uso de implementos
Continuar con el uso de
de
protección auditiva.
los EPP definidos.
(guantes, botas y
uniforme de dotación).
_
Uso de implementos de
protección personal.
Continuar con el uso de
los EPP definidos.
(guantes, botas y
uniforme de dotación).
Continuar con el uso de
los EPP definidos.
(guantes, botas y
uniforme de dotación).
Uso de implementos de
seguridad (tapabocas
industrial, gafas de
protección).
Uso de implementos de
protección personal.
(Guantes Nitrilo y
mascara de protección
para gases y vapores).
uso de implementos de
protección auditiva.
EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS
DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE DEFICIENCIA
ALTO (A) 6 Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias significativa(s), o la eficacia
del conjunto de medidas preventivas existentes es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco significativa(s), o de
MEDIO (M) 2 menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
moderada, o ambos.
BAJO (B) No se Asigna valor No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes es alta, o ambos. El riesgo está controlado. Estos peligros se clasifican
directamente en el nivel de riesgo y de intervención cuatro (IV)
Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por tiempos
cortos.
Ocasional (EO) 2 La situación de exposición se presenta algunas veces durante la jornada laboral y por un
periodo de tiempo corto.
Esporádica (EE) 1
La situación de exposición se presenta de manera eventual.
Nivel de exposición
Niveles de probabilidad
4 3 2 1
10 MA - 40 MA - 30 A - 20 A - 10
Nivel de deficiencia 6 MA - 24 A - 18 A - 12 M-6
2 M-8 M-6 B-4 B-2
Significado
Nivel de consecuencias NC
Daños personales
Mortal o catastrofico (M) 100 Muerte (s)o enfermedades graves irreparables (Incapacidad,
Lesiones
Muy grave (MG) 60 permanente, parcial o invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad
10 400-240 80-60
III 100 IV 20
nivel de riesgo y de
valor del NR significado
intevencion
No aceptable o
Corregir o Adoptar medidas
II aceptable con
de control
control especifico
s significativa(s), o la eficacia
.
s poco significativa(s), o de
vas existentes es
to de medidas preventivas
ros se clasifican