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BOTICA NICOLE
PROCEDIMIENTO
(POE)   CODIGO: BOT-PRC-002

FECHA DE ELABORACION:
Diciembre 2019
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL
FECHA DE EXPIRACIÒN
Diciembre 2024

1. OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo fijar y establecer las funciones y responsabilidades del
personal que labora en la “BOTICA NICOLE” a fin de cumplir con las buenas prácticas de
almacenamiento y buenas practicas de oficina farmacéutica.
2. ALCANCE
- El presente documento es de aplicación para todo el personal que labora en la BOTICA NICOLE y
es de carácter obligatorio.
3. RESPONSABILIDAD.
- El responsable del establecimiento, Químico Farmacéutico Director Técnico y el personal técnico
son los responsables de cumplir con el presente procedimiento.
- El administrador es el responsable de hacer cumplir lo descrito en el presente procedimiento.
- El Químico Farmacéutico Director Técnico es el encargado de supervisar monitorear y vigilar el
cumplimiento del presente procedimiento.
4. CONDICIONES GENERALES
FRECUENCIA:
- Todos los días en el cual se encuentre en servicio la “BOTICA NICOLE”
5. BASE LEGAL
- Ley General de Salud- Ley Numero ”26842”
- Ley de productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos Sanitarios Ley Número
”29459”.
- Reglamento de establecimientos Farmacéuticos- D.S. 014-2011-SA y Modificatoria D.S. No 01-
2012-SA.
- Reglamento para el registro, control y vigilancia Sanitaria de productos Farmacéuticos y Afines
D.S. No 016-2011-SA y sus Modificatorias D.S.02-2012-SA.
- Petitorio Único Nacional de medicamentos esenciales -R.M.599-2012-SA.
- Reglamento de estupefacientes, Psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización
Sanitaria – D.S.023-2001-SA. y su modificatoria D.S. 010-2005-SA.
- Directiva para la aceptación y aprobación de donaciones con carácter asistencial provenientes
del extranjero-R.M. 475-2005-SA.
- Reglamento para la autorización de ingreso, distribución y uso en el país de productos
farmacéuticos y afines destinados a la comercialización-R.M. 456-2005-SA.
- Manual de buenas practicas de almacenamiento y productos Afines-R.M. No 585-99-SA/DM.
6. REGISTROS RELACIONADOS
No aplica.
7. ANEXOS
7.1. DEFINICIONES
- FUNCIONES: Acciones o labores asignadas a un personal bajo la responsabilidad y de
cumplimiento obligatorios.
- RESPONSABILIDADES: Cargos u obligaciones morales que resulta para alguien en asuntos
determinados (no determina administrativamente ls responsabilidades)
- QUIMICO FARMACEUTICO: Profesional de la salud, encargado de hacer cumplir las
buenas prácticas de almacenamiento.
-

8. DESCRIPCION
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BOTICA NICOLE
PROCEDIMIENTO
(POE)   CODIGO: BOT-PRC-002

FECHA DE ELABORACION:
Diciembre 2019
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL
FECHA DE EXPIRACIÒN
Diciembre 2024

Actividad Responsable Descripción

01 Funciones del 1.1. El personal debe d poseer la experiencia y

Director calificación adecuada para que pueda realizar las
Técnico / tareas del cual va ser responsable. Las
Representante actividades asignadas a cada persona deben de
legal ser por escrito, no excesivo a fin de no poner en
riesgo l calidad del trabajo. Cada Tarea debe ser
delegada a la persona idónea y no debe de haber
vicios ni superposiciones en las
responsabilidades, en lo que respecta al
cumplimiento de las buenas prácticas de
almacenamiento (BPA)

02 Funciones del 2.1. Responsable de gestionar el acondicionamiento e

Director Técnico implementación de la Botica en el cumplimiento de
la Normatividad vigente (Decreto supremo No 014-
2011-sa. Reglamento de establecimientos
farmacéuticos).
2.2. Supervisar y Vigilar por el cumplimiento de las
buenas prácticas de almacenamiento de los
medicamentos de la Botica.
2.3. Tiene la responsabilidad de gestionar, apoyar y
agilizar los trámites administrativos que sean
necesarios para el buen funcionamiento
(habilitación de infraestructura, equipamiento) de la
botica.
2.4. El Químico Farmacéutico de la Botica Nicole es
responsable de supervisar, monitorear todos los
procesos llevados a cabo en la botica.
2.5. Es responsable de dirigir, controlar y evacuar la
gestión administrativa y técnica asistencial, para
lograr el buen funcionamiento de la Botica como un
establecimiento de salud del cual es responsable.
2.6. Delegar las funciones especificas por escrito al
personal, según las actividades que va a realizar en
la botica.
2.7. Supervisar, monitorear las actividades del personal
técnico de la Botica Nicole y que cumpla con el
adecuado almacenamiento y conservación de los
medicamentos
2.8. Capacitar al personal técnico de la Botica sobre el
correcto desempeño de sus funciones y la
aplicación de los procedimientos Operativos
estándar..
2.9. Elaborar el programa anual de actividades y
capacitaciones para el personal Técnico de la
Botica.
2.10. Realizar el control de calidad del organoléptico de
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(POE)   CODIGO: BOT-PRC-002

FECHA DE ELABORACION:
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL
FECHA DE EXPIRACIÒN
Diciembre 2024

los medicamentos y revisar los niveles de Stock.

2.11. Supervisar permanentemente la buena
conservación de los productos Farmacéuticos de la
botica.
2.12. Vigilar que la documentación que corresponde a
las buenas prácticas de almacenamiento se
mantenga en orden (Documentos de información,
registros del POE, Normativas, etc.)

03 Funciones del 3.1. Cumplir con las actividades que están bajo su
Personal Técnico responsabilidad.
de la Botica 3.2. Brindar una adecuada atención al usuario, buen
trato y mantener la disponibilidad oportuna de
medicamentos de calidad contribuyendo en apoyar la
gestión del Químico farmacéutico.
3.3. Aplicar los procedimientos Operativos Estándar de
buenas practicas de almacenamiento de Productos
Farmacéuticos y afines en el establecimiento.
3.4. Velar por la buena conservación y adecuado
almacenamiento de los productos farmacéuticos que
tiene en Stock.
3.5. Participar de las capacitaciones que promueva l
Dirección de Red, Microrred y/o DIGEMID.
3.6. Otras Actividades que le asigne el Jefe inmediato
Superior.

04 Funciones del 4.1. Realizar el pago al personal de la Botica.

propietario de la 4.2. Cumplir con las obligaciones legales referentes a la
Botica SUNAT, obligaciones municipales.
4.3. Pago a los proveedores de servicios externos.