Especificación de requisitos de

software
Proyecto: Sistema de información CLOUD
COMPUTING para la gestión de Procesos
Administrativos del Dpto. de Proveedores de la
Empresa ILE S.A.

Enero del 2020

Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. Calidad.

ING. BRYAN MAITA

02/01/2020 00
INNOVATECH

Documento validado por las partes en fecha:

Representante Empresa ILE. Representante INNOVATECH

DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO DE DIRECTOR DPTO. DISENO SISTEMAS

DESARROLLO DE SOFTWARE
ING. BRYAN MAITA
ING. ESTEBAN AGUIGUREN
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Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 2

CONTENIDO 3

1 INTRODUCCIÓN 5

1.1 Propósito 5

1.2 Alcance 5

1.3 Personal involucrado 5

1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas 6

1.5 Referencias 6

1.6 Resumen 6

2 DESCRIPCIÓN GENERAL 6

2.1 Perspectiva del producto 6

2.2 Funcionalidad del producto 6

2.3 Características de los usuarios 7

2.4 Restricciones 7

2.5 Suposiciones y dependencias 7

3 REQUISITOS ESPECÍFICOS 7

3.1 Requisitos comunes de las interfaces 11

3.1.1 Interfaces de usuario 11
3.1.2 Interfaces de hardware 12
3.1.3 Interfaces de software 12
3.1.4 Interfaces de comunicación 12

3.2 Requisitos funcionales 12

3.2.1 Requisito funcional 1 - 2 12
3.2.2 Requisito funcional 3 12
3.2.3 Requisito funcional 4 12
3.2.4 Requisito funcional 5 12

3.3 Requisitos no funcionales 13

3.3.1 Requisitos de rendimiento 13
3.3.2 Seguridad 13
3.3.3 Fiabilidad 13
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3.3.4 Disponibilidad 13
3.3.5 Mantenibilidad 13
3.3.6 Portabilidad 13
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1 Introducción
Este documento es una Especificación de Requisitos Software (ERS) para Sistema de
información CLOUD COMPUTING para la gestión de Procesos Administrativos del Dpto. de
Proveedores. Esta especificación se ha estructurado basándose en las directrices dadas por el
estándar IEEE Práctica Recomendada para Especificaciones de Requisitos Software
ANSI/IEEE 830, 1998.

1.1 Propósito
El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones funcionales, no
funcionales para el desarrollo de un sistema de información en la nube que permitirá
gestionar distintos procesos administrativos y producción. Éste será utilizado por los
empleados en relación directa a la gestión de distribución de productos ILE.

1.2 Alcance
Esta especificación de requisitos está dirigida al usuario del sistema, para continuar con el
desarrollo de aplicaciones hacia el registro de datos en la nube, para dar acceso a todo el
personal interesado en dicha información a partir de cualquier punto de acceso a la red de
navegación por internet.

1.3 Personal involucrado

Nombre Ing. Esteban Aguiguren
Rol Director Dpto. Desarrollo de Software ILE
Categoría Profesional Informática
Responsabilidad Dirección y gestión administrativa.
Información de contacto estebanaguiguren@hotmail.com

Nombre Ing. Patricio Bravo

Rol Director Dpto. Comercialización y Distribución Productos
Categoría Profesional Comercio
Responsabilidad Dirección y gestión administrativa.
Información de contacto patriciobravo_99@hotmail.com

Nombre Ing. Juan Pérez

Rol Analista, diseñador y programador
Categoría Profesional TSU-Informática
Responsabilidad Análisis de información, diseño y programación ILE
Información de contacto juan_p23011@hotmail.com

Nombre Sr. Pedro Ortiz

Rol Distribuidor Productos ILE
Categoría Profesional Comercio
Responsabilidad Recepción y entrega de productos finalizados ILE
Información de contacto pedro_motiz@hotmail.com
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1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

Nombre Descripción
Usuario Persona que usará el sistema para gestionar procesos
SCC Sistema Cloud Computing
ERS Especificación de Requisitos Software
RF Requerimiento Funcional
RNF Requerimiento No Funcional
FTP Protocolo de Transferencia de Archivos
R/E Recepción y entrega de productos

1.5 Referencias

Titulo del Documento Referencia

Standard IEEE 830 - 1998 IEEE

1.6 Resumen
Este documento consta de tres secciones. En la primera sección se realiza una
introducción al mismo y se proporciona una visión general de la especificación de recursos
del sistema.

En la segunda sección del documento se realiza una descripción general del sistema, con
el fin de conocer las principales funciones que éste debe realizar, los datos asociados y los
factores, restricciones, supuestos y dependencias que afectan al desarrollo, sin entrar en
excesivos detalles.

Por último, la tercera sección del documento es aquella en la que se definen

detalladamente los requisitos que debe satisfacer el sistema.

2 Descripción general

2.1 Perspectiva del producto

El sistema SCC será un producto diseñado para trabajar en entornos de producción
respecto a la R/E productos finalizados por parte de la empresa ILE, lo que permitirá su
utilización de forma rápida y eficaz, además con una integración en la nube para lograr una
mejor respuesta a los requerimientos de información por diversos usuarios.

2.2 Funcionalidad del producto

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2.3 Características de los usuarios

Tipo de usuario Administrador
Formación Informática
Actividades Control y manejo del sistema en general

Tipo de usuario Distribuidor

Formación Comercializacion
Actividades R/E de productos finalizados ILE.
.

2.4 Restricciones
 Interfaz para ser usada con internet.
 Lenguajes y tecnologías en uso: HTML, JAVA.
 El sistema se diseñará según un modelo cliente/servidor.
 El sistema deberá tener un diseño e implementación sencilla, independiente de la
plataforma o del lenguaje de programación.
 La apertura de la interfaz por un usuario será en forma única y no existe
procedimientos paralelos.
.

2.5 Suposiciones y dependencias

 Se asume que los requisitos aquí descritos son estables
 Los equipos en los que se vaya a ejecutar el sistema deben cumplir los requisitos
antes indicados para garantizar una ejecución correcta de la misma

3 Requisitos específicos
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Requerimientos Funcionales
Identificación del RF01
requerimiento:
Nombre del Autentificación de Usuario.
Requerimiento:
Características: Los usuarios deberán identificarse para acceder a cualquier parte del
sistema.
Descripción del El sistema podrá ser consultado por cualquier usuario dependiendo del
requerimiento: módulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.
Requerimiento  RNF01
NO funcional:  RNF02
 RNF05
 RNF08
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RF02

requerimiento:
Nombre del Registrar Usuarios.
Requerimiento:
Características: Los usuarios deberán registrarse en el sistema para acceder a cualquier
parte del sistema.
Descripción del El sistema permitirá al usuario registrarse. El usuario debe suministrar
requerimiento: datos como: CI, Nombre, Apellido, E-mail, Usuario y Password.
Requerimiento  RNF01
NO funcional:  RNF02
 RNF05
 RNF08
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RF03

requerimiento:
Nombre del Consultar Información.
Requerimiento:
Características: El sistema ofrecerá al usuario información general acerca de los
productos entregados por parte de los distribuidores.
Descripción del Muestra información general sobre cantidades, fecha de entrega o
requerimiento: vencimiento, descripción o código del producto, responsables.
Requerimiento  RNF01
NO funcional:  RNF02
Prioridad del requerimiento:
Alta
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Identificación del RF04

requerimiento:
Nombre del Modificar.
Requerimiento:
Características: El sistema permitirá al distribuidor modificar los datos ingresados..
Descripción del Permite al administrador modificar datos de los productos una vez
requerimiento: ingresados al sistema.
Requerimiento  RNF01
NO funcional:  RNF02
 RNF05
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RF05

requerimiento:
Nombre del Gestión de Datos.
Requerimiento:
Características: Permite gestionar información referente a registros guardados.
Descripción del Emisión de informes de acuerdo a los parámetros establecidos desde
requerimiento: cualquier computador con accesibilidad autorizada.
Requerimiento  RNF01
NO funcional:  RNF02
 RNF05
 RNF06
 RNF07
 RNF08
Prioridad del requerimiento:
Alta

Requerimientos No Funcionales.

Identificación del RNF01

requerimiento:
Nombre del Interfaz del sistema.
Requerimiento:
Características: El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla para que sea de
fácil manejo a los usuarios del sistema.
Descripción del El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla.
requerimiento:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RNF02

requerimiento:
Nombre del Ayuda en el uso del sitema.
Requerimiento:
Características: La interfaz del usuario deberá de presentar un sistema de ayuda para
que los mismos usuarios del sistema se les faciliten el trabajo en cuanto
al manejo del sistema.
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Descripción del La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda (la
requerimiento: administración puede recaer en personal con poca experiencia en el uso
de aplicaciones informáticas).
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RNF03

requerimiento:
Nombre del Mantenimiento.
Requerimiento:
Características: El sistema deberá de tener un manual de instalación y manual de
usuario para facilitar los mantenimientos que serán realizados por el
administrador.
Descripción del El sistema debe disponer de una documentación fácilmente actualizable
requerimiento: que permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor
esfuerzo posible.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RNF04

requerimiento:
Nombre del Diseño de la interfaz a la característica de la hoja impresa.
Requerimiento:
Características: El sistema deberá de tener una interfaz de usuario, teniendo en cuenta
las características previas a los documentos impresos.
Descripción del La interfaz de usuario debe ajustarse a las características anteriores,
requerimiento: como ingreso de información con una letra visible y entendible,
terminología, orden y secuencia de cada campo por ser llenado, dentro
de la cual estará incorporado el sistema de gestión de procesos y el
inventario.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RNF05

requerimiento:
Nombre del Desempeño
Requerimiento:
Características: El sistema garantizara a los usuarios un desempeño en cuanto a los
datos almacenado en el sistema ofreciéndole una confiabilidad a esta
misma.
Descripción del Garantizar el desempeño del sistema informático a los diferentes
requerimiento: usuarios. En este sentido la información almacenada o registros
realizados podrán ser consultados y actualizados permanente y
simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.
Prioridad del requerimiento:
Alta
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Identificación del RNF06

requerimiento:
Nombre del Nivel de Usuario
Requerimiento:
Características: Garantizara al usuario el acceso de información de acuerdo al nivel que
posee.
Descripción del Facilidades y controles para permitir el acceso a la información al
requerimiento: personal autorizado a través de Internet, con la intención de consultar y
subir información pertinente para cada una de ellas.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RNF07

requerimiento:
Nombre del Confiabilidad continúa del sistema.
Requerimiento:
Características: El sistema tendrá que estar en funcionamiento las 24 horas los 7 días de
la semana. Ya que es una página web diseñada para la carga de datos y
comunicación entre usuarios.
Descripción del La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio
requerimiento: para los usuarios de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema
adecuado que permita la posible falla en cualquiera de sus
componentes, contar con una contingencia, generación de alarmas.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación del RNF08

requerimiento:
Nombre del Seguridad en información
Requerimiento:
Características: El sistema garantizara a los usuarios una seguridad en cuanto a la
información que se procede en el sistema.
Descripción del Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la información y
requerimiento: datos que se manejan tales sean documentos, archivos y contraseñas.
Prioridad del requerimiento:
Alta

3.1 Requisitos comunes de las interfaces

.
3.1.1 Interfaces de usuario

La interfaz con el usuario consistirá en un conjunto de ventanas con botones, listas

y campos de textos. Ésta deberá ser construida específicamente para el sistema
propuesto y, será visualizada desde un navegador de internet.
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3.1.2 Interfaces de hardware

Será necesario disponer de equipos de cómputos en perfecto estado con las

siguientes características:

 Adaptadores de red.
 Procesador de 2 GHz o superior.
 Memoria mínima de 500 Mb.
 Mouse.
 Teclado.

3.1.3 Interfaces de software

 Sistema Operativo: Windows 7 o superior.

 Explorador: Mozilla o Chrome.

3.1.4 Interfaces de comunicación

Los servidores, clientes y aplicaciones se comunicarán entre sí, mediante protocolos

estándares en internet, siempre que sea posible.

3.2 Requisitos funcionales

3.2.1 Requisito funcional 1 - 2

 Autentificación de Usuarios / Registrar usuarios: los usuarios

deberán identificarse para acceder a cualquier parte del sistema. El dpto. de
Desarrollo de Software otorgara los datos de acceso para ser registrados en
el sistema de acuerdo a su autorización.

 El sistema podrá ser consultado por cualquier usuario dependiendo

del módulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.

3.2.2 Requisito funcional 3

 Consultar Información: El sistema ofrecerá al usuario información

general acerca de los productos entregados por parte de cada distribuidor de
la empresa ILE.

3.2.3 Requisito funcional 4

 Modificar: El sistema permitirá al usuario modificar valores ingresados al

sistema debido a varias observaciones durante la entrega del producto en
cada sucursal asignado.

3.2.4 Requisito funcional 5

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 Gestion de datos: Permite al administrador generar informes referentes

a los datos establecidos con parámetros o campos requeridos para fines
pertinentes.

3.3 Requisitos no funcionales

3.3.1 Requisitos de rendimiento

 Garantizar que el diseño de las consultas u otro proceso no afecte el

desempeño de la base de datos, ni considerablemente el tráfico de la red.

3.3.2 Seguridad

 Garantizar la confiabilidad, la seguridad y el desempeño del sistema

informático a los diferentes usuarios. En este sentido la información
almacenada o registros realizados podrán ser consultados y actualizados
permanente y simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de respuesta.

3.3.3 Fiabilidad

 El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla

3.3.4 Disponibilidad

 La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio para
los usuarios de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema adecuado que
permita la posible falla en cualquiera de sus componentes, contar con una
contingencia, generación de alarmas.

3.3.5 Mantenibilidad

 El sistema debe disponer de una documentación fácilmente actualizable que

permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible

3.3.6 Portabilidad

 El sistema será implantado bajo la plataforma de Windows.

MANUAL DE USUARIO
ÁREA DE DISTRIBUCIÓN

CLOUD COMPUTING

2019-2020

Loja – Ecuador
Introducción

Los registros por generarse a partir de la fecha 15 NOV 2019, serán ingresados hacia
el proceso requerido para adaptarse automáticamente al sistema en la NUBE.

La aplicación propuesta para el proceso de migración de la base de datos vigente se

realiza en trámite conjunto con el Dpto. de Desarrollo de Software de la empresa ILE.
Su objetivo principal es ubicar la información prioritaria hacia un sistema Cloud
Computing.

La plataforma llevara opciones de ingreso manual, lector de huellas, firma digital, lectura
de barra de productos, la utilización de tabletas o computadoras portátiles para evitar
en lo posible la utilización de papel, de tal manera agilizar la recolección de información
en un menor tiempo posible y encontrarse disponible para el manejo en las áreas
correspondientes partiendo en esta ocasión del Dpto. de Distribución de ILE.

Requerimientos Técnicos

Requerimientos de Hardware:

 Procesador: Intel Core I7

 Memory Ram: 4 GB
 Tipo de Sistema: 64 Bits

Requerimientos de Software:

 Sistema Operativo: Windows 10 – 7

 Version: Java 8 – Adobe Flash Player

1. https://www.java.com/es/download/
2. https://es.ccm.net/download/descargar-36-adobe-flash-player
Procedimiento:

1.- Dar doble clic en el icono de la aplicación CLOUD COMPUTING

2.- Ingrese su usuario y contraseña otorgado por el Dpto. de Software ILE.

3.- Dar clic en la opción Distribuidor del menú enlistado.

4.- Al desplegarse el recuadro correspondiente, ingrese los valores en los campos de color blanco.

NOTA: El recuadro proyectado es similar a las hojas de papel con los registros correspondientes
con anterioridad.

NOTA: Al ingresar el código correspondiente al producto entregado en cada sucursal,

automáticamente el campo de descripción vendrá a la vista.

IMPORTANTE: Antes de continuar con los demás registros debe verificar el campo de descripción
para confirmar el producto correcto.

5.- Ingresar el código del producto.

6.- Ingresar la unidad y cantidad del producto entregado.

7.- Ingresar detalles u observaciones.

8.- Ingresar fecha de vencimiento del producto.

9.- Ingresar otras fechas de prioridad u observación.

10.- Una vez completado los campos, dar clic en Registrar.

11.- Para la opción Eliminar un registro debe ser ingresado el código del producto conocido, y dar
clic en la opción IR A MENU, de esa forma se despliega los datos guardados. Una vez confirmado el
producto a ser eliminado, dar clic en ELIMINAR.

12.- Para salir del recuadro dar clic en la opción X, ubicado en la esquina superior derecha.

13.-Para la emisión de informes y consultas de datos referentes a la gestión de distribución. Dar

clic en los siguientes iconos (impresión o transporte digital) y en forma seguida ingresar los datos
de accesibilidad al sistema con los parámetros requeridos.

Mensajes de Error y solución de problemas:

1.- Síntoma: Exceso de dígitos admisibles en el campo Código y/o código inexistente.

1.1.- Problema: El campo Código admite 6 cifras entre números y letras.

1.2.- Solución: Verificar el código asignado a cada producto.

2.- Síntoma: Inadecuado ingreso del campo FECHA VCTO.

2.1.- Problema: El campo FECHA VCTO admite un orden de día mes y anio para
ingresar la fecha correspondiente.

2.2.- Solución: Verificar y corregir la FECHA VCTO.

Fuentes de información relacionadas:

 Texto Base Cloud Computing – INNOVA TECH

 Video Colaboracion – Conferencia Cloud Computing INNOVA TECH – Disponibilidad Dpto.
Software ILE.

Características de navegación:

El desarrollo del software esta optimizado para ser manejado a través de un puntero manejado por
el mouse o por la parte táctil en el caso de una laptop. El ingreso de datos es manejado a través de
un teclado y la visualización del cuadro es adaptado a una sola dimensión para monitores o pantallas
digitales sin limitación de dimensionamiento.