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Versión : 11
PROCEDIMIENTO DE ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN
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OBJETIVO ALCANCE
Proporcionar los lineamientos generales que permitan ejecutar las Aplica para el desarrollo de las actividades de entrenamiento y
actividades de entrenamiento y capacitación del personal administrativo capacitación del personal administrativo de la Universidad Industrial de
de la Universidad Industrial de Santander. Santander
NORMATIVIDAD
NORMATIVA
Capacitación: actividad orientada al desarrollo de las capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales de los
funcionarios de la Universidad, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el desarrollo
profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios (Ley 909 de 2004).
DRH: División de Recursos Humanos.
Entrenamiento en el Puesto de trabajo: Busca impartir la preparación en el ejercicio de las funciones del empleo con el objetivo de que se
asimilen en la práctica los oficios; se orienta a atender, en el corto plazo, necesidades de aprendizaje específicas requeridas para el desempeño del
cargo, mediante el desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes observables de manera inmediata. (Circular 100-010-2014 DAFP)
FP: Formación de personal.
UAA: Unidades Académico Administrativas.
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CONSIDERACIONES
La División de Recursos Humanos atenderá las necesidades de entrenamiento y capacitación identificadas, y apoyará el desarrollo de actividades de
entrenamiento y capacitación identificadas las cuales deberán seguir los lineamientos en el Programa de Capacitación y Entrenamiento PGTH.08
Las UAA deberán gestionar los recursos necesarios para atender las necesidades de entrenamiento y capacitación de su personal, para el caso que no
sean apoyadas por la División de Recursos Humanos.
Las actividades de entrenamiento y capacitación atendidas y/o apoyadas por la División de Recursos Humanos serán socializadas a través del Plan de
Entrenamiento y Capacitación semestral, el cual será actualizado según se requiera y debidamente publicado para el conocimiento de los interesados.
2. La evaluación
Las actividades de entrenamiento y capacitación realizadas en la Universidad pueden estar sujetas a los siguientes tipos de evaluación : Evaluación de la
reacción, la cual pretende medir la satisfacción del participante frente a tres aspectos, el expositor, el contenido de la capacitación y los recursos
empleados y evaluación del aprendizaje, la cual pretende evaluar los conocimientos adquiridos en las actividades de entrenamiento y capacitación,
dependiendo de naturaleza del tema, la necesidad o requerimiento establecido por el(os) jefe(s) de Unidad(es) relacionadas, por el profesional o
funcionario encargado de la actividad de Entrenamiento y Capacitación o por el propio capacitador o entrenador.
Las actividades y los programas de entrenamiento y capacitación planeados y ejecutadas desde los diferentes subprocesos de la División de Recursos
Humanos o por otras UAA, estarán bajo la responsabilidad de cada Funcionario que lidera el mismo, es decir cada funcionario será responsable de la
realización de todas las actividades que en este procedimiento se establecen, así como los cambios y actualizaciones que se generen en el Plan de
Entrenamiento y Capacitación.
Todo participante de las actividades de entrenamiento y capacitación para recibir el certificado de asistencia por parte de l a División de Recursos
Humanos, deberá evidenciar entre otros que se especifiquen, la asistencia de al menos el 80% de las horas Programadas.
El resumen de asistencia de las actividades de entrenamiento y capacitación deberán ser comunicados a la División de Recursos Humanos por la UAA,
registrando en el documento la firma del entrenador como requisito de validez.
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Inicio/Fin Actividad Dec isión Documento Procesamiento en S.I. o Procedimiento predefinido Conector Conector de página
intranet
INICIO
Profesional
1. Presenta propuesta de 1. Presenta propuesta de capacitación al Jefe de la UAA FP-DRH o
capacitación
responsable de la capacitación. Funcionario asignado
según corresponda
Propuesta de capacitación
Profesional
¿Necesita
Revisa propuesta y evalúa si se cuenta dentro de la Universidad
SI A con un funcionario que pueda hacer las veces de capacitador o FP-DRH o
capacitadores
Pág.6 se debe ubicar una propuesta de un capacitador externo. Funcionario asignado
externos?
según corresponda
NO
Profesional
2. Revisa disponibilidad del FP-DRH o
funcionario
2. Se verifica la disponibilidad del funcionario que hará las veces
de capacitador. Funcionario asignado
según corresponda
1
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA
Profesional
3. Acuerda fechas y horarios con el capacitador. FP-DRH o FTH.24 Plan de
B 3. Acuerda fechas y
horarios Funcionario asignado entrenamiento y
según corresponda capacitación
Profesional
4.Promueve las actividades de acuerdo con el cronograma FP-DRH o
4. Promueve las actividades
establecido en el plan de capacitación. Funcionario asignado
según corresponda
Formato de
5. Revisa y consolida los registros de inscripción; así mismo, Profesional Inscripción o correo
5. Recepción de electrónico
verifica la suscripción de la carta de compromiso, si esta es FP-DRH o
inscripciones
requisito de participación en la actividad de formación. Funcionario asignado y
según corresponda Carta de compromiso
Nota: Realiza apoyo logístico para la ejecución de la actividad (según aplique)
6 . Realiza actividad de
entrenamiento y 6.Realiza las actividades de entrenamiento o capacitación, FTH.33 Control de
Capacitador o
capacitación
control de asistencia a la actividad en cada una de sus jornadas. asistencia
Entrenador
2
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA
NO
¿Se requiere evaluación
del aprendizaje?
SI
Evaluación de aprendizaje
NO
¿Aprobó la evaluación?
SI FIN
NO
¿Se planeó certificar?
SI
3
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DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS DE
DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE
REFERENCIA
Certificado
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DEFINICIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN
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DEFINICIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
APROBACIÓN
10 Inclusión columna Tiempo Estimado y actividad 8. Eliminación de actividades 7, 12, 13, 16,
Febrero 29 de 2016
22.