EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN:

La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a

la globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo
tecnológico, las economías cambian- te, el crecimiento acelerado de las
empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante
que se posee actualmente en las empresas.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos
sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL

ADMINISTRATIVO

La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración

de los re- cursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son
escasos, lo que exige efectividad y e ciencia de los profesionales comprometidos
con la administración, a n de lograr un uso óptimo de los insumos.

1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección

desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a n de que actúe en la forma más
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan
buenos resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de
los responsables de cada área de la empresa.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE

DECISIONES

Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, que puede
desglosarse de la siguiente manera:

1. Análisis

a)  Reconocer que existe un problema.

 b)  Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.

c)  Obtener y analizar los datos.

2.Decisión

a)  Proponer diferentes alternativas.

b)  Seleccionar la mejor.

3.Puesta en práctica

a)  Poner en práctica la alternativa seleccionada.

b)  Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

F.- El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

• Para prevenir los cambios del entorno, de suerte de anticipándose a
ellos sea mas fácil la adaptación de las organizaciones y se logre
competir exitosamente en estrategia.
• Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
• Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los
diferentes elementos que integran la empresa.

G.- El papel de la contabilidad administrativa en el control

administrativo

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser

útil en el proceso de control de estos tres aspectos:
1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección
desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actué en la
forma mas adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan
buenos resultados se obtienen.

H.- El papel de la contabilidad administrativa en la toma de

decisiones
1.- Análisis
• Reconocer que existe un problema
• Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
• Obtener y analizar los datos

2.- Decisión
• Proponer diferentes alternativas
• Seleccionar la mejor

3.- Puesta en práctica

• Poner en practica la alternativa seleccionada
• Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido
 El papel de la contabilidad administrativa
en la planeación
La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la
globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo tecnológico,
la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo
profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente
en las empresas.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea
más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor

efectividad y e ciencia en las operaciones y mejor administración.

Entre las diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente:

“Diseño de acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que éste haya
sido de nido.”6

De acuerdo con esta definición, se pueden planear o diseñar acciones a corto y a

largo plazos. Si se piensa en función de la dimensión temporal, la clasificación
anterior puede concebirse también como planeación táctica o de operación, y
planeación estratégica.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la

operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los
objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la
operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como
los presupuestos, el modelo costo-volumen- utilidad, etc.; sin embargo, el costeo por
actividades, apoyado en la filosofía de la concepción de cadenas de valor, brinda una
gran ayuda en el proceso de planeación estratégica para determinar cuál debe ser la
estrategia competitiva hacia la que debe orientarse la empresa, para lograr

la ventaja competitiva que le dé una posición atractiva dentro del sector industrial
donde se encuentra.
Por su parte, el presupuesto puede ser de nido como la herramienta que traduce a un
lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración, y cuyo
objetivo es colocar la organización en determinada situación financiera durante
cierto periodo.

Los dos tipos de planeación, la operativa y la estratégica, recurren a otra herramienta

esencial conocida como el modelo costo-volumen-utilidad, el cual permite a la
dirección utilizar el método de simulación sobre las variables costos, precios y
volumen. Esta técnica facilita la elección de un correcto curso de acción, ya que
permite analizar los posibles efectos en las utilidades al tomar la empresa
determinada decisión. Además, tiene la capacidad de interrelacionar esas tres
variables, fundamentales para una planeación operativa adecuada.

Un incremento de los precios o la modificación de la estructura de costos como

resultado de alguna decisión implica un análisis profundo de la repercusión de esas
acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis puede
realizarse mediante un modelo de simulación que relacione las variables relevantes,
lo cual permite seleccionar

las acciones para llevar a la empresa hacia su objetivo.Básicamente, los

presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los instrumentos

que apoyan la planeación desde el punto de vista informativo; no puede

desconocerse, empero, que existen otras herramientas contables que también sirven
a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a
corto plazo o táctica es más notable, la información generada por la contabilidad es
de vital importancia en la planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar
proyecciones para efectuar, mediante modelos econométricos, la planeación de las
organizaciones a cinco o diez años.

El papel de la contabilidad administrativa

en el control administrativo
La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración de
los re- cursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son
escasos, lo que exige efectividad y e ciencia de los profesionales comprometidos con
la administración, a n de lograr un uso óptimo de los insumos. Esto puede lograrse
cuando se aplica la filosofía del mejoramiento continuo, que no es otra cosa que la
cultura de calidad total, que tiene como propósito esencial eliminar todo aquello que
no alcanza los estándares y suprimir lo que no permite competir satisfactoriamente.
Para lograrlo se necesita un sistema de información basado en la estadística que
muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un buen
sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo
tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la
administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y
efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización. 7

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el

proceso de control de estos tres aspectos:

1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea

que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a n de que actúe en la forma más
adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos
resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los
responsables de cada área de la empresa.

La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que
se ha concluido una determinada operación, se deben medir los resultados y
compararlos con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados,
de tal suerte que la administración pueda asegurarse de que los recursos fueron
manejados con efectividad y e ciencia. El estándar surge al utilizar cualquiera de las
siguientes herramientas: los costos estándar, los presupuestos, el establecimiento de
centros de responsabilidad financiera, etcétera.

El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de
las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves de
desviaciones y conduce hacia la administración por excepción por parte de la alta
gerencia, de tal modo que al manifestarse alguna variación, puedan realizarse las
acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y e ciencia en el empleo de
los recursos con que cuenta la organización. En los países en desarrollo, entre más
difícil es la economía más actual es el principio administrativo que a firma: “Sistema
que no se controla, se degenera”, de ahí la relevancia de esta función.
 El papel de la contabilidad administrativa
en la toma de decisiones
En la definición de contabilidad administrativa se explicó que ésta facilita la toma de
decisiones. Se verá ahora cómo realizar esta labor. Para tomar una buena decisión se
requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente manera:

1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

En este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad

administrativa ayuda a que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la
información que se posea. En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios
y ser analizados a la luz de los diferentes índices de inflación esperados, según el
tipo de industria y actividad de que se trate.

En toda organización diariamente se toman decisiones. Unas son rutinarias, como

contratar un nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o eliminar una línea
de producto. Ambas requieren información adecuada.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande,

está en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea
que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema
de información. A mejor calidad de la información, se asegura una mejor decisión.

El modelo ideal de un sistema de información administrativo es el de contabilidad

por productividad (accountability), que consiste en utilizar todas las herramientas de
contabilidad administrativa, integradas en un solo supra sistema de información
cuantitativo.

Hacia este sistema integrado se dirigirá el desarrollo de este libro, de tal manera que
al concluir el curso el estudiante será capaz de entender y manejar cada una de las
herramientas de contabilidad administrativa, así como de integrarlas dentro del supra
sistema de contabilidad por productividad.

Aunque la información que genera la contabilidad es usada por la administración en

la toma de decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas
automáticas a los problemas administrativos. Es precisamente el elemento humano
el que elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus
conocimientos, junto con la información contable, le permiten elegir correctamente