Código: SST-PL-01

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PLAN DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIAS MÉDICAS - MEDEVAC

1. OBJETIVO
Establecer procedimientos claros y específicos para responder ante una emergencia médica, la
finalidad es prestar una atención en salud oportuna para salvar vidas y evitar complicaciones físicas o
daños mayores en las personas lesionadas.

Este procedimiento debe asegurar la oportuna remisión y transporte adecuado de los lesionados
hasta el centro asistencial más cercano o a las instituciones con el nivel de atención suficiente para
atender la complejidad de las lesiones identificadas.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los funcionarios de la Universidad de Caldas que se encuentren
dentro de las instalaciones del Proyecto La Colosa.

3. DEFINICIONES

Emergencia: Es un evento no deseado o una amenaza a un individuo, grupo de individuos o

propiedades.

Emergencia Médica: Situación no habitual, propiciada o natural, en la que hay daños a vidas
humanas y que requiere atención inmediata mediante la activación de un plan de emergencia.

Pacientes: Son todos los usuarios que presenten emergencia médica, pueden ser: trabajadores,
contratistas, visitantes, o clientes.

Plan de Evacuación de Emergencias Médicas – MEDEVAC: Procedimiento que establece la

secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de un accidente o emergencia médica que
se pueda presentar en las instalaciones. Así mismo asigna y describe las funciones del personal
clave durante la operación, quienes deben evaluar, clasificar las lesiones y determinar el nivel de
respuesta oportuna al evento.

Triage: Proceso mediante el cual se clasifica a un grupo de pacientes de acuerdo a sus prioridades o
necesidades de tratamiento médico (Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el
sitio al cual debe ser remitido.

4. DESARROLLO DE ACTIVIDADES
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4.1 PERSONAL CLAVE

Sonia Cortes Bedoya, Coordinador de Campo.

Yeison Andrés Valencia Aguilar, Técnico SISO, Responsable del Plan de Emergencias.
Yiovani García, Técnico SISO, Jefe de Brigada.

4.2 NIVELES DE RESPUESTA Y CLASIFICACIÓN DEL TRIAGE

Nivel I: (Código VERDE)

En estos casos se realizara notificación del incidente o accidente al jefe de la brigada o responsable
del Plan de Emergencia, quien brindará los primeros auxilios básicos, con los recursos existentes en
las instalaciones y con ayuda de los brigadistas.

 Accidentes Laborales leves.

 Casos médicos que pueden ser tratados en forma ambulatoria.
 Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.
 Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras Grado I (solo
enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.

En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del paciente.

Atención: Por Brigadista, Médico de la Empresa (sí está en el sitio del evento) o remisión a Centro
Médico Asistencial más cercano. Nivel I

Nivel II: (Código AMARILLO)

Se debe coordinar con la ARL Los Centros Asistencial más cercanos en donde el personal puede ser
atendido.

 Accidente Laboral potencialmente incapacitante que requiere traslado al hospital más cercano
(acorde con el tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta que el
paciente debe ir acompañado por un funcionario del área de Salud ocupacional de la Universidad.
 Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez, sudoración,
mareo, desorientación, desmayo)
 Fracturas óseas cerradas.
 Trauma en cráneo sin deformidad ósea, paciente hablando de forma coordinada (sabe su
nombre, que le paso, en donde está, etc.).
 Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa
grandes extensiones.
 Accidentes ofídicos (Serpientes)

Atención: Por Médico del proyecto o base quien definirá conducta y nivel de atención al cual debe
ser remitido, si no hay Médico deberá ser atendido inicialmente por Enfermero y/o el Brigadista de
Primeros Auxilios y luego se remitirá a Centros de atención Médica de II Nivel.

Nivel III: (Código ROJO )

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Se debe coordinar con la ARL Los Centros Asistencial más cercanos en donde el personal puede ser
atendido. Pueden considerarse los siguientes casos:

 Accidente Laboral Grave e incapacitante, requiere traslado al hospital más cercano (acorde con el
tipo de lesión que presenta el trabajador). Es importante tener en cuenta que es más seguro
activar una ambulancia y trasladar al paciente por este medio, el paciente debe ir acompañado
por un funcionario del área de Salud ocupacional de la Universidad.
 Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).
 Amputaciones.
 Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).
 Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo,
paciente en shock)
 Quemaduras Grado III (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).
 Quemaduras Grado II extensas o que comprometen articulaciones.
 Fracturas abiertas.
 Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades superiores, espalda,
palidez, sudoración, angustia)
 Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia, vómito,
salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa
deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso.
 Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades)
 Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento, electrocución)

Atención: Estabilización por Médico, Enfermero y/o Brigadista más cercano, remitir lo más pronto
posible a Centro Asistencial de III Nivel.

Transporte: Ambulancia o helicóptero (preferiblemente aéreo, si las condiciones del paciente lo

permiten y hay disponibilidad del recurso)

5. PLAN INFORMATIVO

El plan informativo es la recopilación sencilla y ordenada de la información requerida para la

respuesta a Emergencias. El plan informativo está conformado por los siguientes componentes:

5.1 COMUNICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

1. La persona que descubre la emergencia da aviso al Jefe de la brigada de emergencia,

indicando lo siguiente:

 Lugar del accidente.

 Características del accidente.
 Número de identificación y/o nombres de los lesionados.
 Estado de conciencia.

2. El jefe de la brigada de emergencias y los brigadistas, valoran al(os) lesionado(s) en el sitio de

la emergencia o del accidente. Determinando:

 Número de personas lesionadas.

 Tipo de lesión(es).
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 Agente del accidente.

 Clasificación de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias o leves).

Una vez valorados los lesionados, se debe tramitar el reporte del evento en caso de ser un
Accidente Laboral, o de lo contrario llamara a las respectivas EPS, para coordinar el transporte
y/o las instituciones de apoyo de acuerdo al tipo y origen de la lesión o enfermedad.

5.2 SISTEMAS DE ALARMA PARA EVACUACIÓN

La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todos funcionarios, en forma
simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por esta razón, es de
suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que se ha detectado la
presencia del peligro.

CUANDO SE DEBE ACTIVAR LA ALARMA

El sistema a utilizar es a través de una campana que se encuentra en el Campamento Mirador. Se
debe dar la alarma únicamente en las siguientes situaciones:

 Cuando detecte un incendio en el Campamento Mirador.

 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro del Campamento.
 Cuando se presenten daños graves en la estructura de la edificación que pongan en peligro a
sus ocupantes en forma inmediata.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos.
 Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda atentar contra la empresa.

COMO ACCIONAR LA ALARMA

Se informa por medio de una llamada de Avantel a la persona que está encargada del Control de
Riesgos en campamento base, este a la vez da la cadena de aviso a las demás áreas del proyecto.

Además, se cuenta con pitos para dar aviso a emergencias y ordenar evacuaciones en los lugares
remotos donde se realizan las actividades de monitoreo.

 Un Pitazo continuo indica que todo el personal se debe preparar para una posible evacuación.
 Dos pitazos intermitentes indica evacuación de las instalaciones.

Código empleado El código empleado para el manejo del sistema de alarma es el siguiente:

EVENTO CODIGO
Un pitazo continuo Preparación para evacuar
Dos pitazos intermitentes Evacuación del lugar

RESPONSABLE DE DAR LA ALARMA

Para casos de evacuación general en el Campamento Mirador, solo el Responsable del Plan de
Emergencias y el Jefe de la Brigada de Emergencias podrán activar el sistema de alarma o la
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persona que sea asignada. Si los responsables no se encuentran en el lugar lo hará el funcionario
que evalúe la situación o la emergencia.

Si la evacuación es en un lugar remoto donde se realizan las actividades de monitoreo, el sistema de

alarma se activa mediante el código por pitazos, lo hará el funcionario que realiza la actividad y que
considere la necesidad de evacuar el lugar, ya que se exponen a peligros o amenazas potenciales.

FRECUENCIA DE INSTRUCCIÓN
Para el personal que se vincule a la empresa se hará en el proceso de inducción y para el personal
antiguo se realizará una capacitación por grupos, hasta cubrir toda la población vinculada al mismo.

Periódicamente al personal antiguo tendrá una sección teórica práctica, sin salir del área, la cual será
dirigida por el Comité de Emergencias de cada área, esta práctica se realizará una vez cada seis
meses.

CRITERIOS DE DECISIÓN
El Responsable del Plan de Emergencias junto con el Jefe de la Brigada de Emergencias son los
encargados de tomar la decisión de evacuar, ya sea parcial o totalmente las instalaciones. Para poder
cumplir con esta función debe tener claros los siguientes criterios:

En caso de incendio.
 Cuando se presente un conato de incendio, se hará una evacuación parcial. Esta incluirá el
área afectada y las próximas, de ser necesario.
 Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación total de las instalaciones.

En caso de Atentados, Amenaza o Explosión.

 En caso de conocer la ubicación, se deberá evacuar inicialmente el área y lugares
adyacentes.
 En caso de desconocer la ubicación, se evacuará totalmente.
 Una vez ocurra una explosión dentro de las instalaciones, se efectuará una evacuación total
mientras se realiza una revisión general de las instalaciones.

En caso de movimientos sísmicos.

 En este caso debe tenerse en cuenta que nunca se evacuará durante el sismo. Solamente se
hará una evacuación total si, después de pasado el movimiento sísmico, se cree pudo haber
producido daños a la estructura. Esta decisión la tomará el Responsable del Plan de
Emergencias.

5.3 PUNTOS DE ENCUENTRO

Con el fin de realizar el conteo de los funcionarios evacuados y comprobar si todos lograron salir, los
ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en este Plan, hasta que se
efectúe el conteo y se comunique cualquier otra decisión.

Los puntos de reunión final establecidos para las actividades que desarrolla la Universidad son:
PUNTO LUGAR
Inicio de las escaleras Ingreso al Campamento
Emergencia principal Campamento Mirador.
Mirador.
Emergencia Alterna Bodega de Materiales. Punto de reunión el Helipuerto.
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Emergencia Alterna Casa Abuelo. Punto de reunión La Vara.

Además, de contar con los puntos de reunión establecidos por todo el Proyecto La Colosa, quien en
momento de emergencia cuando se realizan actividades de monitoreo se deben acudir.

PUNTO LUGAR

6. NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificación de una situación de emergencia, es fundamental

para la disminución del tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos,
Policía, Cruz Roja, Antiexplosivos, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o evitar graves daños
en las instalaciones.

La persona encargada de hacer esta notificación, una vez reciba el informe es el Responsable del
Plan de Emergencia y/o Jefe de la Brigada.

Para realizar esta notificación se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

 Notificar a Control de Riesgos y área SISO de AngloGold Ashanti la necesidad de requerir

apoyo de los organismos de socorro.
 Emplear para ello el listado telefónico de emergencias que debe permanecer en lugar visible.
 Suministrar en forma clara y concreta la siguiente información: Nombre de la empresa de
donde se está llamando, nombre y cargo de quién efectúa la llamada, situación que se está
presentando (según lo informado por el Comité de Emergencias) y requerimientos especiales
si los hay, número telefónico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la solicitud
hecha y cualquier otra información que solicite el organismo de socorro.

7. DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO

El Responsable del Plan de Emergencias junto con el Jefe de la Brigada o los organismos de socorro,
determinará cuándo ha sido controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal ingrese
nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.

7.1 REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el Responsable del Plan de
Emergencias lo comunica al personal en forma directa dando las recomendaciones que sean
necesarias para cada caso.
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8. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIAS

NUMERO ÚNICO DE EMERGENCIA 112

CLINICAS Y HOSPITALES

NOMBRE ATENCIÓN DIRECCIÓN LOCALIDAD TELEFONOS

098 2870299
098-2870800
HOSPITAL SANTA LUCIA Nivel 1 CRA. 10 N° 7-54 Cajamarca.
098-2870003
098-2870036
HOSPITAL FEDERICO 098-2642711
CALLE 33 # 4ª-50
LLERAS ACOSTA E.S.E. DE Nivel 3 Ibagué 098-2655712
CALLE 58 # 5-25
IBAGUÉ 57- 82640888
HOSPITAL SAN 2613535
FRANCISCO E.S.E. DE Nivel 1 AVENIDA 8 24-01l Ibagué 2614968
IBAGUE 3162672456

CLÍNICA SALUD COOP Nivel 3 CALLE 60 # 6-38 Ibagué 078 2709800

CALLE 60 Glorieta
CLÍNICA LOS NOGALES Nivel 3 Ibagué (57) (8) 2640010
Varsovia
2708000
CLÍNICA TOLIMA S.A Cra1 No. 12-22 Ibagué
FAX: 2708002
CLÍNICA MINERVA S.A. Nivel 3 CALLE 1 # 1-85 Ibagué 8-2709710
CLÍNICA IBAGUÉ Nivel 3 Cr 5 # 12 – 15 Ibagué PBX (8) 2639773
076 - 7459310
CALLE 1 A Norte
CLÍNICA EL PRADO Nivel 1 Armenia 076 – 7467626
#12-36 Alcázar
076 - 7459318
H. U NDÍO NIVERSITARIO 493464
Nivel 3 Quindío
QUINDIO 493500
CLINICA CENTRAL DEL
Nivel 3 Armenia (096) 746 21 26
QUINDIO
AVENIDA 19
DIACORSA INSTITUTO DEL 8-2617200
Nivel 3 CARRERA 13 Ibagué
CORAZÓN DE IBAGUÉ 8-2657030
VÍACALAMBEO

BOMBEROS

ESTACION TELEFONOS LOCALIZACION

BOMBEROS 742 12 49 - 742 12 99 Calarcá

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ANEXO 14 Versión: 01

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BOMBEROS CAJAMARCA 119 – 311 450 9579 Cajamarca

OTRAS ENTIDADES DE SOCORRO Y DE AYUDA

ENTIDAD TELEFONOS NOMBRE CONTACTO

CRUZ ROJA COLOMBIANA 132 – 311 890 1351

DEFENSA CIVIL 144 – 311 894 1556