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CONTRATODE PRESTACION DE SERVICIOS No.

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DE 201r,CELEBRA~NTRE
'PAZ EQUIDAD

EL-INSTITUTO
EDUCACiÓN

NACIONAL DE VIGILANCIA QE MEj)IC~~TOSX ALIMENTOS INVIM~ y AVANCE JURIDIc6 .

CASA EDITORIAL LTDA relíT83Ó.041.32~V/
. . ~
Entre los suscritos a saber JESUS ALBERTO NAMEN CHAVARRO, mayor de edad, vecino
de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 77.170.035 expedida en
Valledupar (Cesar), quien obra en calidad de Secretario General del INSTITUTO NACIONAL
DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA, con N.LT. 830.000.167-2, de
conformidad con la facultad para celebrar contratos conferida por la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, la Resolución No. 2015000001 del 2 de enero de 2015,
acta de posesión No. 01 del 2 de enero de 2015 y la Resolución de d~legación 2012030802 del
19 de octubre de 2012, quien pa~~todos los yfectos se deno~a ElINVIMA, por una parte, y
por la otra CARLOS EDUARD14 BORRERO GONZALEZ, mayor de edad y vecino de esta
ciudad, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 19.390.979, quien actúa en calidad de
Representante Legal de AVANCE JURIDICO CASV EDITORIAL- LTDK
quien en adelante se denomin?rá EL CONTRATIS~hemos convenido celebrar el presente
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS que se regirá por las cláusulas que a
continua~ se establecen previas las siguientes consideraciones: 1) El Jefe de la Ofi_cina/'
Asesora ~urídica solicitó ~ontratación para la Prestación del servicio para elaborar ypublicar
a través de la página web"dl'1 Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos'
Invima, la compilación juridica en formato web denominada "Normogram~2) El INVIMA con
el fin de satisfac~esta necesidad, procedió a llevar a' cabo la Selección Abreviada de Menor:.,...---
.
Cuantía W 002 efe 2017, Jiguiendo el procedimiento ordenado por la ley 80 de 1993, la ley 1150
de 2007 y el Decreto 1082 de 2015. 3) Al cierre de la Co~catoria, se recibió propuesta de la
empresa AVANCE JURIDICO CASA EDITORIAL LTD~) El Comité Asesor de Contratación
recomendó al Ordenador del Gasto jldjudicar la Convocatoria Pública por Selección Abreviada ./
r:
de Menor Cuantía N° 002-tk 201 al único proponente. 5) Una vez agotado el proceso de la
Convocatoria Pública por Selección Abreviad9 de¡Menor Cuantía W 0~2017-se; adjudicó
tal como consta en la Resolución N° 2017020085 del 17 de julio de 2017, a AVANCE JURIDICO
CASA EDITORIAL LTDA.PRIMERA/ÓBJETO: P~tación del servici015ára elaborar y publictír
a través de la página web del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimento~
Invima, Aa compilación jurídica en formato web/denominada "Normogram~LCANCE:
Normograma con?iste en recopilar y actualizar /normativa .especializada en el sector de la
salud pública '9 la promoción de la legislación sanitariafi sus concordantes {Constitución:
códigos, <Ieyes"decretos, acuerdos, resoluciones,prculares y demás actos administrativos de
carácter general(adep:tás de jurisprudencia de las altas cortes y doctrina oficial y conceptoy
jurídicos jeíácionados con. temas sani!arios emitidos por la autoridad competente en Colombia.
SEGUNDA. CARACTERISTICAS TECNICA$ DEL OBJETO: El objeto se desarrollará de
acuerdo con las siguientes características: /
COMPONENTES DEL SERVICIO

1.~MPILACIÓN NORMATIVA "NORMOGRAMA":

El desarrollo se realizará ba'o los si uientes arámetros:
MINIMO EXIGIDO POR LA ENTIDAD Oferta
SI/NO
Folio
1.

2.

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SE 2017, CELEBRADO ENTRE El INSTITUTO
NACIONAL DE VIGilANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA y AVANCE JURIDICO
CASA EDITORIAL L TOA NIT 830.041.326.2
3. La compilación dejfe incorporar las difer~tes modalidades de los fallo,s de
constitucionalidacf exequibilidad simple; exequibilidad condicionada(cosa
juzgada relativa, inexequibilidad e inhibición. En este último tipo de fallo se
debe poder estudiar principalmente la inhibición por carencia actual de objeto
o sustracción de materia indicativa de interpretaciones del juez constitucional
sobre vi encia de la norma demandada./
4, Las notas de vigencia deben aparecer<éií las normas de tal manera que
pueda leerse el tex~riginal del legisladcu:--Yél texto modificado o vigente y
serán visualizadas a través de hipervíngulos que llevaran al usuario a una
consulta más pmpleta y actualizada(Cás notas de vigencia deben indicar el
Diario Ofigal o la sesión de la Corte Constitucional o de la Corte suprema de
Justicia/ ,
5. El análisis de vigencia debe tener en cuenta los casos de normas que a pesar
de haber sido derogadas o subrogadas por una norma posterior, siguen
vigentes dado que la norma reciente difirió en el tiempo su entrada en rigor
hasta ue sean ex edidos los nuevos re lamentos ue corres ondan/ I

6. Sobre el texto de la~0nstitución Política de 1991...aében aparecer las

referencias a las leyes, cÓdig~statutoS y demás normas con fuerza de ley
ue se mcor oren a la obra. '., ,
7, Incorporar el texto complet de los fallos de control de constitucionalidad y
legalidad que expidan la Corte Constitucional y el Consejo de Estado sob~/
normas ue hacen arte de las dis osiciones identificadas ara el Invima:'
8. En caso de normas derogadas o modificadas por normas posteriores
declaradas inexequibles o anuladas, deberá hacerse un análisis de la
vigencia de la n.orma inicial sustentado con la jurisprudencia relevante sobre
la materia. /
9. Seleccionar e incorporar hasta cien (100) pronunciamientos recientes de las
altas cortes del país, diferentes a los de control de constitucionalidad y
legalidad, que interpretan o están relacionados con la normativa que aplica a
la misión institucional del Invima, sobre salud pública y temas sanitarios,
incluidas sentencias de unificación del Consejo de Estado si las hubiere. Los
pronunciamientos deberán clasificarse por temas y concordarse en las
normas ue son inter retadas('
10. Por jurisprudencia reciente debe entenderse aquella que se ha expedido en
los últimos 10 añmfsiempre que se trate de fallos relevantes. En los eventos
en los que solo se hayan proferido decisiones relevantes en años anteriores
deberá hacerse referencia a esas decisiones independientemente de la fecha
de su expedición. En materia de sentencias de constitucionalidad o legalidad
el criterio de jurisprudencia reciente no debe ser tenido en cuenta, pues estas
decisiones afectan la vigencia de las normas y como tales ;leben
incor orarse inde endientemente de la fecha en ue se rodu'eron,/
11 , Incorporar hasta doscientos (200) conceptos jurídico m~idos desde el
2012 a la fecha por la Oficina Asesora Jurídica del Invim¡('Los conceptos
deberán clasifj.earse por temas y concordarse en las normas que son
inter retadas( .
12. Tramitar por su cuenta el ISBN(( nterr'iational Standard Book Number) o su
equivalente de la publicación, fYrevia suscripción de los documentos
re ueridos or arte del Invima.
13. La compilación normativa debe star disponible para ~íÍsultas I ciud'adano
a través de una herramienta de consult¡yfue pueda ser accedida por medio
del portal web del Invima tanto dentro oomo fuera de la entidad la cual debe
ser com atible con cual uier ti o de nave ador. •..
14. Los documentos se accederán esde estructuras clasificatorias..por temas,'"
tipo de document<Y,'éntidad cuando sea necesario, ~n cronológico y desde
un motor de bús ueda./
15, La visuali~ción a través de la página web d~/lnvima debe contar con una
interfaz, grafica, 1fn,pia Y'ftgradable ajustada'á los lineamientos de identidad
corporativa dellnvimarádemás de cumplir con los lineamientos de usabilidad
y accesibilidad 9ptÍmos-definidos para Gobierno en línea(Ellnvima proveerá
un ¡frame (ventana);"6on ~rco diseñado por el Invima, para incorporar la
ublicación - com ilación.
16. La información presentada en tabla y gráficos debe ser almg,cenada de tal
forma ue al consultar sea clara su resentación lectura. V
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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - lnvima
Bogotá
Principal: era 10 N" 64,28
NTCGP
Administrativo: era 10 N° 64,60 1000
(1) 2948700
www.invima.gov.co GP.202-'
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CONTRATODE PRESTACION DE SERVICIOS NO~
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NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA y AVANCE JURIDICO
CASA EDITORIAL LTDA NIT 830.041.326.2
17, Al consultar la información debe existir una opción que ermita realizar la
desear a del documento en formato PDF/ '
18. Para el uso de la herramienta de visualización se sugiere utilizar recurso
open source de lo contrario el contratista debe asumir los costos de
licenciamiento ue corres ondan./'
19. Cumplir con la documentación y protocolos definidos por la oficina de
Tecnologías de la información:;re¡ Invima de paso a producción y puesta en
producción de la herramienta. El Invima proveerá un servidor parayalida a
Internet con tecnología Windows de Microsoft Corporation . ..-tl Invima
permitirá la instalación del software Iicencia;!>Ynecesario, con clave de
administrador rinci al en caso de re uerirse.
20. Realizar entrega en medio electromagnético de todos los documen s
incor orados a la ublicación - com ilación en for tos HTML PDF
21. El proponente podrá aportar a I~ublicación - comp.i.Iacióndocumentos y
análisis realizados en el pasad.0';metodologías de"'5ñálisis y presentación
producto de su autoría, y software para publicaciones jurídicas. En caso d ".
hacerlo deberá indicarlo en su propuesta, junto con las condiciones de dicho
a orte, en el marco de la normativa sobre derechos de autor. " ,
22. El Invima quedará con los derechos patrimoniales de la publicación -
compilación como un todo, para efectos de su edición y actualización, en los
términos de los artículos 20 y 183 de la Ley 23 de 1982. El proponente podrá
utilizar individualmente y sin restricciones los documentos que la
componen,

junto con los análisis integrados a los mismos durante la Ejecución del
Contrato.
2. PUBlICACI N DE LA PAGINA WEB "NORMOGRAMA"
La publicación del aplicativo se desarrollara bajo los siguientes parámetros:
1. El Invima asignará una sección especial en su página de internet con un iframe en el cual
publicará el "Normograma", consistente en páginas planas entrelazadas. Un iframe es
gráficamente un espacio vacío contenido en un mq.rco con la imagen institucional del lnvima.
La publicación se alojará en dicho espacio vacíó. '" •
Los documentos e ír~slice1?de navegación se entregarán en formato HTML, con scripts en
lenguaje JavaScript ..
2. El iframe que entregue ellnvima incluirá la imagen institucional en el marco y será mantenido
directamente por el Invima. Durante el desarrollo del contrato no será necesario realizar
cambios en la imagen gráfica de la página de internet dellnvima, salvo ajustes en los tipos de
letra, colores de la misma, colores de fondo de las notas editoriales, espaciamiento entre líneas
de texto y párrafos, y ancho de los textos. Esté marco será el que reemplace la actual versión
de la sección de Normatividad; no viéndose afectado el diseño o rediseño institucional de la
página web del Invima a cargo del grupo de comunicaciones del lnvima, considerando el
concepto del jefe de la oficina de tecnologías de la información según el cual "... que desde la
perspectiva tecnológica, este no tendrá ninguna incidencia para la ejecución del proyecto de
rediseño de la página web dellnvima, toda vez que el normograma se pondrá en operación a
través de la habilitación de un espacio en la página web (actual y futura) que deberá cumplir.
con las especificaciones de diseño y estructura definidas por la Oficina de Comunicaciones"/.
Los diseños de bordes y hojas de estilo serán eryregados por el Invima, y serán los mismos
que la entidad utiliza para su página de Internet. . -
3. Una vez publicada la primera versión del "Normograma" se realizarán entregas sucesivas
'mensuales con los documentos disponibles hasta dos (2) días antes de la edición
correspondiente. Los análisis de vigencia y concordancia de documentos nuevos que revistan
complejidad jurídica según criterio del contratista, podrán tardar hasta siete (7) días hábiles,
.estos documentos podrán ser publicados inicialmente sin los análisis correspondientes/ .
L 4. Los documentos que conforman la publicación adicionalmente se deben poder consultar e'/r
versión PDF (Portable DocumentFormat), desde un botón en los documentos en versión HTM~.
5. La publicación debe contar con un motor de,búsqueda full texto integrado a la compilació~
publicación, con las siguientes poSibilidadesl,l A:»',
./ Búsqueda por datos que identifiquen los documentos ~
./ Búsqueda de temas que clasifican los documentos/O .
./ Búsqueda por palabras y frases dentro de los documentos/" @, ./ ~

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Bogotá
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Principal: era 10 N° 64.28
Administrativo:
(1) 2948700
www-invima.gov.co
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SE 2017, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA y AVANCE JURIDlCO
CASA EDITORIAL LTDA NIT 830.041.326.2

6. Se deben entregar las diferentes versiones de la publicación en una cuenta FTP, que bajará, .
descomprimirá y copiará en el espacio asignado personal del Invima, Cjon el respectivo
acompañamiento por parte del contratista, durante el desarrollo del contrato.
7. El contratista deberá entregar el respectivo código o script para ponerlo dentro del portal web
del Instituto. Nrquiere de ningún tipo de permiso para la publicación de la solución de
Normograma. .
8. La publicación - compilació¡¡{: y actualización que incluya todas las características y
componentes descritos debera ser editada en Internet y actualizada una vez al mes, en un
servidor Windows compatible de Microsoft Corporation, con versión 2008 Server o posterior,
con 10GB de espacio disponible en disco duro, 8GB de memoria RAM, con Internet Information
Server (liS) versión 6 o superior, con acceso ilimitado de número de usuarios por mes, con
permiso de acceso como administrador, con un motor de búsqueda full texto instalado por el
contratista, como parte integrante de la public~ión. Esta arquitectura fue validada y avalada
por la Oficina de Tecnologías de la Información. .
3. ACTUALIZACiÓN DE LA PAGINA WEB "NORMOGRAMAY
El contratista una vez desarrollada la publicació~ compilación debe actualizarla
mensualmente por el tiempo de duración del plazo de ejecución del contrato, siendo relevante
mencionar que la labor de actualización debe realizarse no solamente sobre las normas
misionales, sino también sobre las normas necesarias para el funcionamiento de la entidad (tal
como lo exige la normativa vigente): contratación, asuntos laborales administrativos,
conciliación, asuntos disciplinarios, control interno, control fiscal, presupuesto, etc.) Lo anterior
exige quyel contratista disponga del personal idóneo suficiente que garantice la prestación del
servicio. ..
Los parámetros para la actualización y mantenimiento a tener en cuenta son los siguientes¡/'

1.Seguimiento y ubicación de fuentes documentales: normativa en el Diario Oficial, normativa

no publicada en el Diario, sentencias de las altas cortes).Principalmente Corte Constitucional y
Consejo de Estado), conceptos de oficinas jurídicas.
2. Digitación de documentos no disponibles en texto de procesador de palabras: normativa no
publicada en el Diario Oficial, sentencias de las Altas Cortes y conceptos. /.
3. Diagramación de documentos: uniformar presentación, construcción de enlaces electrónicos,"'<
4. Verificació.n jurídica y anotaciones de vigencia expresa, de concordancia, clasificación
temática./
5. índices por tipo, entidadyorden cronológico para la clasificación de los documentos como lo
exige Gobierno en Línea.
6. Edición periódica (al menos una vez al mes) de la actualización de la publicación
(<<Normograma») en internet (incluye actualización del motor de búsqueda).
7. Atención de reuniones y requerimientos. / .

Adicionalmente se deben realizar las siguientes actividades:

Concluida la compilación normativa y ajustada/p'ara su publicación, la misma será entregada a
la entidad para que sea instalada en sus servidores con el acompañamiento del contratista y
esta entregará la documentación técnica relacionada con las especificaciones del software que
hace parte de la publicación, incluido eLmotor de búsqueda. <" .
Además entregará un instructivo partíÍa instalación de la publicación y sus actualizaciones en
los servidores del Invima, y brindará soporte para garantizar el correcto funcionamiento de la
publicación junto con su motor de búsqueda. /
El contratista realizar~ducción durante el desarrollo del contrato al personal que designe el
Invima, en las instalaciones de la entidad, sobre la consulta y actualización de la publicación en
sus diferentes formatos/"
Una vez realizad¡Mí'compilació? publicación;",ér contratista brindará soporte para garantizar
su correcto funcionamiento y atenderá eventuales observaciones sobre los contenidos y
análisis jurídicos realizados. Las mencionadas observaciones deberán ser atendidas en un
plazo máximo de dos (2y6ías hábiles durante el desarrollo del contrato ..•.
El CONTf,lATI~ ejecutará las actividades requeridas para poryr'á disposición de los usuarios~~
"oale,.4, dllem"'e, '"elooalldade, de la he"amleota y de aeompa'amleotoa los ml,m~ ,

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS NQJ 89

DE 2017, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA y AVANCE JURIDICO
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para su buen uso. Esta actividad deberá ser previamente socializada con los supervisores del
contrato y/o las personas que ellos designen. TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para
todos los efectos legales el valor total del presente contrato es la suma de SETENTA
MILLONES DE PESOS M/CTE ($70.000.000) incluido IMPUESTOS, TASAS Y
CONTRIBUCIONES A QE HAYA LUGAR. El INVIMA cancelará al contratista el valor del
contrato de la siguiente forma: Una vez perfeccionado el contrato y cumplido los requisitos para
su ejecución ellnvima pagara la prestación del servicio de la siguiente forma: El primer pago
correspondiente al 40% del valor del contrato contra la COMPILACiÓN NORMATIVA
"NORMOGRAMA" ; un segundo pago correspondiente al 40% se realizara al recibir a
satisfacción la PUBLICACiÓN DE LA PAGINA WEB "NORMOGRAMA" y el saldo restante
correspondiente al 20% al concluir la ACTUALIZACiÓN DE LA PAGINA WEB
"NORMOGRAMA y previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro correspondiente,
acompañada de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del
contrato y la certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal según sea
el caso del pago de sus obligaciones a los sistemas de salud, pensión, riesgos laborales y
aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF
y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Nota 1: Se recibirán facturas hasta los primeros 15
días del mes. CUARTA. OBLIGACIONES DEL INVIMA: Las siguientes son las obligaciones
del INVIMA derivadas del presente Contrato: a. Entregar al contratista la información que
requiera para la ejecución del contrato. b. Dar las aprobaciones requeridas para el trámite de
los pagos. c. Pagar las facturas presentadas por el Contratista dentro del plazo pactado.
QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo de las actividades
contractuales, el CONTRATISTA deberá: OBLIGACIONES GENERALES: 1) Cumplir con
todos los ofrecimientos, condiciones y términos de la propuesta que hace parte integral del
contrato, en lo que no contravenga el presente contrato. 2) Atender los requerimientos que
efectúe el Instituto a través del supervisor del contrato. 3) Cumplir con las normas ambientales
y de seguridad industrial 4) Cumplir con las obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales, de
conformidad con lo establecido en las normas legales vigentes 5) Obrar de buena fe evitando
dilaciones e inconvenientes que puedan presentarse durante la ejecución del contrato. 6)
Garantizar la autoría de los trabajos entregados al Invima y responder por eventuales
controversias sobre derechos de autor. 7) Responder penal y civilmente por sus acciones u
omisiones en la actuación contractual en los términos de la Ley 8) Las demás que se requieran
para el normal funcionamiento del contrato. OBLIGACIONES ESPECíFICAS: 1) Compilar y
actualizar la Constitución, códigos, leyes, decretos, acuerdos, resoluciones, circulares y demás
actos administrativos de carácter general, sobre asuntos de competencia de la entidad, vigentes
y pasados (los que mantengan efectos jurídicos de conformidad con los análisis de vigencia
expresa que sean contratados).Las disposiciones internas de carácter general eventualmente
no publicadas en el Diario Oficial serán entregadas por la entidad en formato editable de
procesador de palabras, en fotocopia o en imagen escaneada. Esta actividad incluye la
elaboración de concordancias normativas desde las normas principales de la compilación. Se
entiende por normas principales las leyes y decretos que definen la misión y estructura
institucional. 2) Compilar y actualizar las demás disposiciones que conforman el "Normograma"
de la entidad, en normativa (Constitución, códigos, leyes, decretos, acuerdos, resoluciones,
circulares y demás actos administrativos de carácter general) además de jurisprudencia y
doctrina oficial (conceptos jurídicos) aplicable a la entidad. 3) Utilizar la imagen del Invima de
acuerdo con los lineamientos establecidos por este. 4) Tramitar por su cuenta el ISBN
(INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER o su equivalente) de la publicación, previa
suscripción de los documentos requeridos por parte del Invima. 5) Devolver al Invima los
documentos o archivos que le hayan sido entregados así como los bienes devolutivos que le
hayan sido asignados en custodia (según corresponda). 6) Entregar todos los archivos de
configuraciones de infraestructura y demás configuraciones de la publicación para ser usados
en forma indefinida por el Invima. 7) Disponer de soporte técnico para asistencia de
resolución de incidencias e impartir inducción respecto a la gestión de actualización de la
compilación normativa. 8) Brindar garantía de la compilación normativa del lnvima y sus
componentes de visualización durante el periodo del contrato y el periodo de actualización de
la misma. 9) Realizar análisis de vigencia expresa por derogatorias, modificaciones o adiciones,

stituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - Invima

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Principal: era 10 N° 64.28
Administrativo: era 10 N° 64 - 60
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de toda la normativa. Los análisis se incorporarán como notas en los artículos pertinentes. 10)
Elaborar y actualizar índices de la normativa por temas, por tipo de documento, por entidad
cuando sea necesario, y por orden cronológico, para facilitar la consulta. La normativa además
debe clasificarse en una sección especial del "Normograma" según los procesos de gestión
que defina la entidad. 11) Seleccionar, compilar y concordar hasta doscientos (200) conceptos
jurídicos elaborados por el lnvima y la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado,
relacionados con el accionar del lnvima, que contengan interpretaciones útiles para el
entendimiento de la normativa. 12) Elaborar índices de los conceptos jurídicos por tema, por
entidad y por orden cronológico. 13) Seleccionar y compilar jurisprudencia de control concreto
de constitucionalidad de la Corte Constitucional desde 1992, y de constitucionalidad y legalidad
del Consejo de Estado, sobre las normas relacionadas con el funcionamiento del lnvima. Las
decisiones deberán estar incorporadas a las normas pertinentes. 14) Seleccionar, compilar y
concordar hasta cien (100) pronunciamientos de la Corte Constitucional (revisión y unificación
de tutela), del Consejo de Estado y de la Corte Suprema de Justicia, pertinente a los asuntos
misionales del Invima. 15) Elaborar índices de la jurisprudencia por temas, por corporación
judicial, sala o sección y por orden cronológico. 16) Diagramar con enlaces electrónicos internos
todos los documentos (estos enlaces se denominan comúnmente hipervínculos), excepto en
los textos de la jurisprudencia, para facilitar la navegación entre documentos. 17) Digitar en
caso de ser necesario los documentos en texto manejable por un procesador de palabras.
Todos los cuadros, formatos, fórmulas, y gráficas se podrán agregar como imágenes
embebidas en los documentos. El límite de páginas a digitar es de un mil quinientas (1500)
páginas tamaño carta con espaciamiento sencillo, letra tipo Arial tamaño 12, con márgenes
iguales de 2 centímetros. Este límite excluye los documentos que sean entregados digitados
por la entidad o que sean ubicados digitados por el contratista. Si se excede el límite, los
documentos correspondientes se entregarán en formato PDF 18) Publicar la compilación una
vez desarrollada y actualizada con todas las características descritas y todos sus componentes
en Internet, una vez al mes, con los documentos, análisis de vigencia y concordancia, índices
y enlaces electrónicos descritos. 19) La publicación deberá incluir un motor de búsqueda, que
buscará por palabras, datos, frases, temas, entidad, tipo de documento y año. 20) Realizar
hasta dos (2) inducciones durante el desarrollo del contrato al personal que designe ellnvima,
en las instalaciones de la entidad, sobre la consulta y actualización de la publicación en sus
diferentes formatos. 21) Luego de cumplir con el desarrollo y publicación en la web dellnvima
del Normograma,en un plazo de cuatro (4) meses, el contratista se obliga a mantener
actualizada la publicación - compilación durante el tiempo de ejecución del contrato. 22) El
contratista debe Garantizar que dispone del personal idóneo y capacitado para la efectiva
prestación del servicio. 23) El contratista para el desarrollo de las actividades objeto del
presente contrato, debe disponer como mínimo con el siguiente personal: a) Profesional del
derecho titulado de institución educativa acreditada por el Ministerio de Educación Nacional
con experiencia mínima de cinco (5) años en publicación y compilación jurídica de normativa,
jurisprudencia y doctrina para entes públicos, particularmente en servicios públicos, regulación
y vigilancia de los mismos. b) Profesional del derecho titulado de institución educativa
acreditada por el Ministerio de Educación Nacional con experiencia mínima de dos (2) años en
compilación y análisis de las diferentes normas (nacionales y/o internacionales), decisiones
judiciales y jurisprudenciales que afecten a las entidades estatales c) Técnico en digitación o
analista de base de datos, con manejo de herramientas ofimáticas y presentación de informes
con un (1) año de experiencia en digitación. d) Personal con experiencia de mínimo dos (2)
años en presentación de documentos electrónicos y en la agregación de enlaces entre
documentos legales. e) Técnico analista en herramientas ofimáticas y presentación de informes
con mínimo un (1) año de experiencia. f) Profesional en áreas afines al derecho, con mínimo
un (1) año de experiencia en evaluar la calidad de escritos jurídicos. Leer y editar copias que
van a ser publicadas o difundidas para detectar y corregir errores ortotipográficos. g) Ingeniero
de Sistemas, con experiencia mínima de dos (2) años en Programación de Bases de datos y
JavaScript para páginas web y soporte técnico de páginas web. La hoja de vida del personal
mínimo propuesto deberá cumplir con las siguientes reglas: • Anexar las certificaciones
laborales, debidamente firmadas por el contratante, que contengan como mínimo: Nombre del
contratante, objeto del contrato, cargo desempeñado, fechas de Inicio y Liquidación.. La
experiencia solo podrá ser contabilizada a partir de la terminación y aprobación del pensum

e
~
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos
Bogotá
Principal: Cra 10 N° 64 - 28
Administrativo: era 10 N" 64 - 60
y Aliment.os - Invima

c=.,
NTCGP
1000

(1) 2948700
www.invima.gov.co GP-202-'
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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N<8 9:>E 2017, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA y AVANCE JURIDICO
CASA EDITORIAL LTDA NIT 830.041.326.2

académico de educación superior y no se tendrá en cuenta el traslado entre los plazos de

ejecución de los diferentes contratos .• Los Estudios de Educación superior, se acreditaran
mediante fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtención del título
correspondiente, expedidos por entidad de educación superior aprobada y reconocida por el
Ministerio de Educación. En caso de que el proponente sea el mismo que certifique se debe
anexar copia de la planilla de pago de los aportes a seguridad social y parafiscal para empleado
y copia de los pagos efectuados al contratista para contrato de prestación de servicios. 24)
Realizar todos los trámites de cesión de derechos patrimoniales de autor de la publicación -
compilación de manera formal y solemne en los términos de los artículos 20 y 183 de la Ley 23
de 1982, y con el correspondiente registro ante la Dirección General de Derechos de Autor, sin
perjuicio de que el contratista pueda utilizar individualmente y sin restricciones los documentos
que la componen, junto con los análisis integrados a los mismos, y sin perjuicio de disposición
libre de las metodologías de análisis y presentación que aporte, y del software de consulta de
la publicación. 25) Revisar con el supervisor del contrato el cronograma y el plan de trabajo
presentado con su oferta, para su aprobación 26) Presentar un informe mensual con evidencias
sobre las actividades realizadas 27) Asistir a reuniones de trabajo programadas por el
supervisor 28) Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar información
oportuna y confiable respecto de las actividades a su cargo 29) Cumplir con los requerimientos
específicos en cada componente mencionada en las especificaciones técnicas. 30) Todas las
demás que se requieran para la correcta ejecución del Contrato. SEXTA.
RESPONSABILIDAD: El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido
en la Cláusula 1 del presente Contrato. SÉPTIMA. PLAZO DE EJECUCiÓN Y VIGENCIA DEL
CONTRATO: El objeto del presente contrato se ejecutará hasta el día 22 de diciembre de 2017,
una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. La vigencia
del contrato será por el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. El "Normograma" se
mantendrá actualizado durante el desarrollo del contrato, con los nuevos documentos
normativos que se produzcan. Las actualizaciones se incorporarán en todos los documentos
ya compilados, cuando sean objeto de modificaciones o derogatorias. OCTAVA. CESiÓN Y
SUBCONTRATACIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá subcontratar ni ceder el
prOesente contrato a persona alguna, natural o jurídica, sin previa autorización escrita otorgada
por EL INVIMA NOVENA. DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO: En caso de
incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente Contrato, el INVIMA
adelantará el procedimiento establecido en la ley para la imposición de multas, sanciones y
declaratorias de incumplimiento. DÉCIMA. GARANTíAS: En cumplimiento de lo dispuesto en
la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Contratista deberá constituir a favor dellNVIMA y a
satisfacción de esta, arantía única, ue am are los si uientes ries os:
Cuantíadel Amparo.
Garantíasolicitada Suficiencia de la Vigenciadel Amparo
garantía
Por la vigencia del contrato y seis (6) meses más,
Cumplimiento del contrato 20% contados a partir de los requisitos de
erfeccionamiento e'ecución,
Por la vigencia del contrato y seis (6) meses más,
Calidad del servicio 20% contados a partir de los requisitos de
erfeccionamiento e'ecución.
Pago de salarios, Vigencia por el plazo de ejecución y tres (3) años
prestaciones sociales 5% más, contados a partir del cumplimiento de los
legales elinbdem,
nizaciones requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
a ora es
NOTA 1: Al tiempo de garantía mínimo requerido se le adicionará el tiempo ofrecido bajo
. criterios de puntaje. NOTA 2: Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o
unión temporal, la póliza que garantiza el contrato, se tomará a nombre del consorcio o unión
temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del~
mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del
contrato garantizado. Sus efectos no expirarán por falta de pago de la prima o por revocat~'A~
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CONTRATO DE PRESTACIONDE SERVICIOS N03 9:>E2017, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA y AVANCE JURIDICO
CASA EDITORIAL LTOA NIT 830.041.326.2

unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de que el presente contrato se adicione,

prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuera necesario, EL CONTRATISTA se
obliga a ajustar las garantías señaladas en esta cláusula, de acuerdo con las normas legales
vigentes. Si el CONTRATISTA se negare a prorrogar las garantías o a reponer el valor cuando
este sea afectado. EL INVIMA dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre,
sin que por este hecho deba reconocer el pago de suma alguna en favor del CONTRATISTA.
DÉCIMA PRIMERA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. El CONTRATISTA se obliga a pagar
a EL INVIMA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título
de indemnización por los posibles perjuicios que pueda ocasionar en caso de incumplimiento
de sus obligaciones. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula penal pecuniaria ingresará al tesoro
de EL INVIMA y podrá ser tomado directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo
hubiere, o de las garantías exigidas. DÉCIMA SEGUNDA. MULTAS: En caso de mora para
prestar los servicios con las especificaciones establecidas o de incumplimiento parcial de las
obligaciones por parte del CONTRATISTA, EL INVIMA podrá imponerle multas diarias
sucesivas, equivalentes al dos por mil (2x1 000) sobre el valor total del contrato, sin que excedan
de un monto igual al diez por ciento (10%) de este valor. DÉCIMA TERCERA.
INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad independiente del
INVIMA, y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. El
contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en
nombre del INVIMA, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su
cargo. El Contratista se obliga a cumplir con el objeto al que se refiere la Cláusula 1 del presente
Contrato, de forma independiente y autónoma, sin que exista relación de subordinación o
dependencia entre estos y el INVIMA. DÉCIMA CUARTA. INDEMNIDAD: El Contratista se
obliga a indemnizar al INVIMA con ocasión de la violación o el incumplimiento de las
obligaciones previstas en el presente contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a
la Entidad Estatal Contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de
terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio
causado y hasta por el valor del presente contrato. El Contratista mantendrá indemne a la
Entidad Estatal Contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se
originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al
personal, subordinados o terceros que se vinculen por su cuenta a la ejecución de las
obligaciones derivadas del presente Contrato. DÉCIMA QUINTA. CASO FORTUITO Y
FUERZA MAYOR: Las Partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de
cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las
prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando la demora sea resultado o
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana, salvo que el
evento de fuerza mayor o caso fortuito haya ocurrido estando en mora. La ocurrencia del evento
de fuerza mayor o caso fortuito debe ser comunicada el día de la ocurrencia del evento o a más
tardar el día siguiente a la fecha de ocurrencia del mismo. DÉCIMA SEXTA. SOLUCiÓN DE
CONTROVERSIAS: Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y EL
INVIMA con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato
serán sometidas a la revisión de las Partes para buscar un arreglo directo, en un término no
mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las Partes comunique
por escrito a la otra Parte la existencia de una diferencia, la explique someramente y manifieste
la intención de iniciar el procedimiento de que trata la presente cláusula. DÉCIMA SÉPTIMA.
NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes
deban hacer en desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán
debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la
persona y a las direcciones indicadas en el Certificado de Existencia y Representación Legal
de la Cámara de Comercio. DÉCIMA OCTAVA. SUPERVISiÓN: La supervisión del contrato
estará a cargo del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica y el Jefe de la Oficina de Tecnologías
de la Información quienes deberán certificar el correcto cumplimiento de lo contratado en
concordancia con lo establecido en el manual de supervisión e interventoría, igualmente velará
por la calidad del servicio contratado y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del
contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: 1) Informar d~~
maoecaoport"a a la Se"eta,'a Geoecal,sobcacualqu'e, 'ocumplim'eoto
eo que '",u,,~~#

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Bogotá
Principal: Cra 10 N' 64 - 28
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Administrativo: era 10 N" 64 - 60

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No3 8

iE 2017, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO
NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA y AVANCE JURIDICO
CASA EDITORIAL LTOA NIT 830.041.326.2

CONTRATISTA, que pueda dar lugar a la imposición de sanciones y/o a la ejecución de la

garantía única del contrato; 2) Verificar y dar el visto bueno a la factura presentada por el
CONTRATISTA; 3) Las demás contempladas en el manual de contratación de EL INVIMA.
DÉCIMA NOVENA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA afirma
bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma de este documento, no
encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad de las
establecidas en la Constitución y la Ley. VIGÉSIMA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Los
siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato: 1) Estudios y Documentos
Previos. 2) Certificado de disponibilidad presupuestal No. 347617 de fecha 16 de mayo de
2017. 3) El pliego de condiciones del proceso SA-MENOR-002-2017. 4) La oferta presentada
por el CONTRATISTA el día 4 de julio de 2017 en lo que no contradiga el presente documento.
5) El Acta No. 132 del Comité Asesor de Contratación. 6) La resolución de Adjudicación No.
2017028685 del17 de julio de 2017. 7) Póliza de Garantía Única y aprobación de la misma. 8)
Las demás comunicaciones que se cursen entre este y EL INVIMA durante la preparación y la
ejecución del mismo. VIGÉSIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCiÓN: El
presente Contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las Partes, para su
ejecución se requerirá del registro presupuestal y la aprobación de la garantía única, la cual
deberá ser presentada en el Grupo de Gestión Contractual y el acta de inicio. VIGÉSIMA
SEGUNDA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La erogación que se cause con el presente
compromiso contractual se hará con cargo al presupuesto del INSTITUTO de la actual vigencia
fiscal, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 347617 de fecha
16 de mayo de 2017, expedido por el Coordinador del Grupo Financiero y Presupuesta!.
VIGÉSIMA TERCERA. LUGAR DE EJECUCiÓN: El lugar de ejecución será en la ciudad de
Bogotá, surtiendo el entregable a través de publicación en la página web dellnvima. La entrega
será en la sede del Invima ubicada en la Carrera 10 # 64-60. VIGÉSIMA CUARTA. RÉGIMEN
LEGAL APLICABLE: El presente contrato se rige por las cláusulas en él establecidas y por las
disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decretos reglamentarios y demás
normas legales vigentes concordantes. VIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL:
Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D. :, para constancia
se firma a los ¡ 21 7 JUL 2017
ELINVIMA

,
royectó: Una Maria Ariza
Revisó: Meryl Deulofeu Vargas '7_••••
~

~ Aprobó: Andrea Rincon Gonzale V

e
e
Institut.o Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos ¥ Invima
Bogotá
Principal: era 10 N' 64 - 28
NTCGI'
Administrativo: era 10 N' 64 - 60 1000

(1) 2948700 ~5(7341-1

www.lnvima.gov.co GP.202-1 (o.5C73.41-1